GDHX限公司营销中心(医药公司)
流理规范制度
文件编号
HKFPP0289
版
第版
编制员
批准员
页 次
审核员
批准日期
目
1销量动态调研通数分析详分析司产品流通销售动态
2方案制定步促进销售方案出台提供书面数信息公司做放矢握方
3政策实施检验家级商业二级分销商业总体进货额度占该级商业司进货总额例否符合公司政策规定(超70)家二级分销商业进货总额占应级商业司进货总额例否符合公司政策规定(超30)违反政策规定公司相关制度进行处理
4促销活动效果反馈促销活动阶段商业单位进货销售额度否达促销目步更加合理制定行性促销方案提供
5计算相关分线员提成提供相关分线产品进商业单位家时相关分线员提成计算基数源该商业单位应分线客户销售流数量直接关相关分线员收益
6计算相关分线员务完成(业绩考核系数)提供该系数直接关业务员收入
7真实体现商业单位营司产品进销存情况公司相关商业单位进行时进货沟通提供保障司产品流通供应畅加强司相关商业单位安全库存沟通理
8司二级商业更优化点面布局梳理整合提供
9通相关产品销量动态等分析公司产品研发方提供信息支持
二范围
营销中心办事处业务员
三职责
1营销中心负责理规定制订调整监督实施
2销售理部办事处负责制度监督贯彻执行
3营销员应严格遵守规定监督杜绝违反规定行发生
四执行时间
进货单流单登记统计类责规定
加强省区辖区产品流单规范化理特制订规定总部相关分线省级办事处(会计)文员省区辖区相关员相关规定进行登记统计提供
1提供进货单流单商业单位必须已司进行开户司建立业务关系(责省级办事处文员相关分线财务部会计省级相关营销员)
2司级二级商业起签订三方分销协议配送协议KA连锁必须司已进行备案(责省级办事处文员相关分线省级相关营销员)
3须详细登记分线相关业务单位进货单(司开具产品销售发货调拨单)明细(进货日期品类数量规格金额批号流水号等未体现流水号物流部提供销售部综合员负责踪分线负责综合员索取线条进货单整理汇总)
●商务线:级商业二级商业
●处方线:配送商区域代理商
外时登记:正常进货促销活动阶段进货分登记须详细登记相关商业单位月度时间退换货明细(退换货日期品类数量规格金额批号流水号等)关系商业单位进流数准确性(责省级办事处文员相关分线综合员物流部)
4须详细统计分线相关业务单位进货单销售流单
●商务线:◆级商业(点配送转配送商业单位)销售流单(责省商务理区域商务理省商务代表)
◆二级商业进货单销售流单(责区域理区域商务代表省商务理)
●处方线:配送商区域代理商
五具体规定:
注:1涉省级办事处(会计)文员容遇省级办事处时责转省高负责2省商务理指省区联络处(商务线运作省)负责
()进货单流单提供标准
1针司行提供相关商业单位进货单(产品销售发货调拨单):
●商务线:级商业二级商
●处方线:配送商区域代理商
2市场级员提供进货单流单提供方提供真实完整原始单:
●加盖提供方公章
●相关责省高负责原始单签字
●相关责准确统计负责商业单位进货单体现数量前提必须分线条统计清楚线条应员负责商业单位终端产品流数量流额总计(附统计表格级商业点配送转配送商业单位流单二级商业进货单流单):
商务线:◆省级理省商务代表须统计负责级商业应分线员负责二级分销商业单位终端购进分线产品流数量应流额总计省商务理负责负责级商业流单二级商业进货单流单进行统计
◆区域理区域商务代表须统计负责协议二级分销商业应分线员负责商业单位终端购进分线产品流数量应流额总计
处方线:处方代表提供客户档案卡
3针处方线允许反流确特殊情况医院需反流家医院药剂科公章省处方理签字确认
(二)产品进货单流单统计审核标准:
进货单流单提供者统计审核直接责级领导连带责
1进货单:进端口数量流单(流端口)应数量应相吻合(退换货数量)
统计审核标准:
●述进货单提供标准进行审核
●二级分销商业单位进货单进货单体现数量须该二级商业单位级商业单位进货时体现级商业单位流单数量相吻合(必须相关责直接领导签字)
●司级商业二级商业签署三方分销协议配送协议KA连锁进货单须该KA连锁级商业二级商业进货时体现级商业二级商业流单数量相吻合(必须相关责直接领导签字)
●家级商业(含点配送转配送)流单应体现商业单位终端进货数量:
◆司已签约二级分销商业进货单体现进货数量相吻合
◆未司签约分销商业进货单体现进货数量相吻合(果未涉进货单索取责总部相关分线市场走访监察员进行相应调查)
◆司该级商业签署三方分销协议配送协议KA连锁进货单体现进货数量相吻合
◆该级商业应药店连锁终端客户然进货数量相吻合(药店连锁终端客户未司签约二级分销商业然进货数量累计相加数量该级商业司进货总计数量高30时该级商业应司签约二级分销商业进货额高70时符合公司政策规定)
◆已提供客户档案卡进行床维护医院进货单体现进货数量相吻合(注:月度进货20盒予计算销量提成新开医院前三月外)外未提供客户档案卡未进行床维护医疗终端进货数量应相吻合
●该级商业流单体现期初期末库存数量省级办事处(会计)文员总部分线该级商业核进销存时数量相吻合(该项检查流单真实性提供审核办法)
●该级商业单位月度时间退换货数量(公司制定退换货规定执行进行月度计算)
数量该级商业司进货数量进行分批计算进行月度季度年度累计计算计算时必须真实准确掌握该级商业单位期初期末库存月度时间退换货数量
述相关终端进货月度流单体现种形式细分原便进行分线分品种进行计算二区方式终端进货相单位时间分析货物流数量
通相关数量统计分析时审核家级商业应中家二级分销商业总计进货额占例否符合公司政策规定:超30
2流单:流端口数量进货单(进端口)应数量相吻合(退换货数量)
统计审核标准
●述流单提供标准进行审核
●针级商业(含点配送转配送商业)流单审核月度流单数量时注意:司已行提供确切月度进货数量汇总月度时间退换货数量该两项数量统计审核流数量时基础
◆商务线:期初库存数量+月度时间进货数量月度时间退换货数量期末库存数量流数量二级分销商业(分签未签协议两种)进货数量+司该级商业签订:三方分销协议配送协议KA连锁进货数量+药店连锁终端客户然流数量
◆处方线:期初库存数量+月度时间进货数量月度时间退换货数量期末库存数量流数量已提供客户档案卡进行床维护时符合公司销量标准医院进货数量+已提供客户档案卡进行床维护时符合公司销量标准第三终端涉诊疗机构(乡镇卫生院社区服务站诊等)进货数量+未提供客户档案卡未进行床维护医院第三终端涉诊疗机构(乡镇卫生院社区服务站诊等)进货数量+提供客户档案卡符合公司销量标准医院第三终端涉诊疗机构(乡镇卫生院社区服务站诊等)进货数量
:司直销医院软床形式操作医院外药店流单审核数量时审核进货单数量(司行提供产品销售发货调拨单准)审核没回款:没回款算销量算提成回款计算销量提成
通数分析统计检验活动促销真实效果时阶段活动促销结束日算期末实际统计分析时注意阶段促销开始日库存(期初)阶段促销期间进货退换货数量进行详细统计
●针二级商业单位流单审核流数量时注意:期初库存数量+月度时间进货数量月度时间退换货数量期末库存数量流数量三级商业(司运作市场程中种定位实际工作太关联作否该三级商业发展成二级商业提供)进货数量+司该二级商业签订:三方分销协议配送协议KA连锁进货数量+药店连锁终端客户然流数量
注:流数量统计考核销量工资提成时负责二级商业商务线员关联针司该二级商业签订:三方分销协议配送协议KA连锁进货数量部分进行计算相关员考核系数
(三)产品进货单流单统计涉业绩考核系数计算标准规定
产品进货单流单统计数涉公司级员进行业绩考核时考核系数计算公司支付工资提成关系相关线条员收益必须确保真实准确
业绩考核系数(高限1)责范围实际完成销售额承接公司达销售目标额年度计算销售额超额完成销售目标额奖励时超额部分数额基数然公司制定奖励系数
进货单流单提交时间:
流统计然月申报时间规定:药品流请区域办事处月6号前录入完流表电子版时流原件连流表电子版8号前寄理部(理部收时间基准)
流审核汇总流程:理部收流表电子版印流原件理部23工作日审核完流时形成汇总数已回款时结算出市场费提成予财务核发
1商务线:
●业绩考核:◆全国级商业回款额总计针商务线总监进行业绩考核
◆省级商业回款额总计针省商务理进行业绩考核省商务代表负责区域级商业回款额总计针省商务代表进行业绩考核
◆区域二级商业单位进货额总计针区域理进行业绩考核区域商务代表负责区域二级商业进货额总计针区域商务代表进行业绩考核
●提成计算:◆商务线总监提成分省区级商业单位回款额总计*提成例*考核相关系数(考核相关系数完成率外锁定终端总体增量情况挂钩)
◆省商务理提成省级商业单位回款额总计*提成例*考核相关系数(考核相关系数完成率外锁定终端总体增量情况挂钩)
2处方线:
●业绩考核:◆省区点配送转配送商业单位区域代理商司直销医院等实际回款额总计针处方线总监进行业绩考核
◆省点配送转配送商业单位司直销医院软床形式操作医院外药店回款额总计针省处方理进行业绩考核
◆区域符合公司销量标准已提供客户档案卡进行床维护医院第三终端涉诊疗机构进货额司直销医院软床形式操作医院外药店回款额合计针处方代表进行业绩考核
●提成计算:◆处方线总监提成省区点配送转配送商业单位区域代理商司直销医院软床形式操作医院外药店回款额总计*提成例*考核相关系数
◆省处方理提成省点配送转配送商业单位司直销医院软床形式操作医院外药店回款额总计*提成例*考核相关系数
◆处方代表提成区域符合公司销量标准已提供档案卡进行床维护医
院第三终端涉诊疗机构进货额司直销医院软床形式操作医院外药店
回款额合计*提成例*考核相关系数
(四)进货单流单提供失实处罚规定
1进货单流单登记统计类责规定
针公司市场员
销售部财务部相关员审核复核程中发现符合规定报予提供者第责单100元罚款予省处方理省商务理领导连带责单50元罚款提供者时省高负责进行罚单150元
2进货单流单提供标准
●针公司总部员
查实果相关审核复核员协市场员制造虚假进货单流单发现虚假进货单流单隐瞒报公司予薪辞退处理时保留追究法律责权利
●针公司市场员
查实果提供者第责提供虚假进货单流单公司予薪辞退处理时保留追究法律责权利省高负责第责予1000元罚款造成省员工资提成发放时责承担视情节严重程度予降薪降职开处理
3产品进货单流单统计审核标准
●针公司总部员
总部销售理部财务部相关员审核复核统计数发生错误现象时财务理制度予相关员进行处罚
●针公司市场员
销售理部财务部相关员复核统计数时发现提供者提供统计数发生错误予提供者单100元罚款时予领导连带责单100元罚款提供者时省高负责进行罚单200元提供统计数错误造成省员工资提成发放时责省高负责承担
4关罚金理
复核时发现进货单流单提供失实时发现者应时报部门理部门理通知事行政部进行备案进行行考核时相关责予扣罚财务部罚款存入奖罚专账户单罚金50公司首先奖励发现者剩余50作公司统奖励基金
六制度2012年12月21日未事宜终处罚总部批准准
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