会议理制度
会议理制度
第章 总
改进工作作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
第二章 会议分类组织
第条 公司会议纳四类
（1）公司级会议：包括公司领导会公司员工会公司技术员会种代表会应分报请公司董事会总理批准负责分组织召开
（2）专业会议：指公司工程技术业务综合会（施工进程分析会工程质量分析会设计准备会工程技术协调会安全工作会等）公司分领导批准业务部门负责组织
（3）部门工作会：部门召开工作会（部门办工会业务会部门员工会等）部门领导决定召开负责组织
（4）班组（组）会：部门组长业务决定持召开
第二条 级外单位公司召开会议（现场会报告会办公会等）公司级业务会（洽谈会座谈会等）律综合办受理安排关业务口部门协作作会务工作
第三章 会议安排
第三条 例会安排
避免会议重复公司正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开
（1）总理办公会：研究部署行政工作讨决定公司行政工作重问题
（2）公司业务会：总结评价月施工行政工作情况安排布置月工作务
（3）业务干部会（员工会）：总结季（半年全年）工作情况部署季（半年全年）工作务表彰奖励先进集体
（4）施工运营活动分析会：汇报分析公司计划执行情况施工运营成果评价方面工作情况肯定成绩找出足提出改进措施断提高公司效益
（5）质量分析会：汇报总结月施工质量情况讨分析施工质量事（问题）研究决定质量改进措施
（6）安全工作会（含治安消防工作）：汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报总结月设计进程科研技术日常设计准备工作计划完成情况布置月设计工作务研究关技术问题
（8）工程技术协调会：调度衡生产进度研究解决部门行解决重问题
（9）部门业务会：检查总结布置工作
（10）部门办公会：检查总结布置工作
（11）班组会：检查总结布置工作
（12）部门班前会：头天工作进行讲评布置日工作务注意事项
第四条 会议安排
涉部门负责参加种会议均须部门分厂领导批准分报综合办汇总综合办统安排方召开
第五条 综合办应公司例会种时会议统衡编制会议计划订印发公司领导部门关服务员
第六条 综合办已列入会计计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前报请综合办调整会议计划未综合办意便乱正常会议计划
第七条 准备充分重复性作会议综合办权拒绝安排
第八条 参加员相容接时间相适会议综合办权安排合召开
第九条 部门会期必须服公司统安排部门会应安排公司例会期召开（会员发生时间突外）应坚持会服会局部服整体原
第四章 会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分作关准备工作
二会议理规定
第条 公司部门根企业营理需确定相应会议会议定期定时定召开
第二条 会议必须纪重会议必须会签确认
第三条 会议纪应编号时规范分级理求分发存档报（条件允许通电子邮件传递）
第四条 会者会必须准备发言坦诚序严肃精炼
第五条 会者必须会议容贯彻执行做布置落实检查
第六条 会议缺席迟迟次罚50元缺席次罚100元
三会议规程
第条 目
规程旨明确公司会议运营原确定会议运营基事项提高会议效率效果
第二条 适范围
规程适公司部会议
第三条 般原
（1）减少会议次数原
①类会议否必召开应严格审查通联系协商请示够解决问题原召开会议讨
②严格限定出席会议数
（2）严守时间原
①会议持会前须会者通报关事项听取关员意见持会务工作者须提前进入会场
②通知时间准时开会
③通知时间准时结束会议
（3）会议通知明确性原
①会议通知必须明确写明：日期开始时间结束时间场出席会议议题准备事项
②利部通讯系统（广播电话等）达会议通知须会前总务科达
（4）缺席迟事前联络原
①客观原缺席迟时必须事先持（召集）联系
②会前量安排会客接电话免影响时会
（5）效率性原
①事先安排会场确定座序确定会议记录
②事前会者分发关会议资料（般应提前两天）
③必时需限定发言时间
④持权中断游离会议议题发言
第四条 召开会议领
决定会议时间场
（1）会议决定月会议日程原例会览表科科长总务科提出申请月20日前部长会议作出终决定
（2）公布月度会议安排会议日程总务科编制月度会议预定表公司公告栏公布分发科月度会议预定表需列示会议时间场议题会
（3）会议日程变更通知会议时间点等发生变化时总务科必须迅速发出变更公告通知关员
第五条 会议运营领
会议运营核心提高会议效率
第六条 会议记录领
（1）明确机密事项会议持需会议记录明确机密事项范围处理注意事项
（2）统记录纸会议记录纸应统编号便装订复制
（3）会议记录保会议记录原件应专负责保
（4）注意事项会议记录记载会议时间场出席议事容外简洁记录会议结意见议事程
四例会理制度
第章 目
第条 实现效理促进公司沟通合作
第二条 提高公司部门执行工作目标效率追踪部门工作进度
第三条 集思广益提出改进性开展性工作方案
第四条 协调部门工作方法工作进度员设备调配
第二章 会议分类
第五条 总理办公会
（1）会议组织：行政办公室
（2）会议持：公司总理总理公出差法持时副总理指定公司高级干部代行职权
（3）会议参加：副总理总理助理部门理
（4）列席员：视需关员
（5）会议容
①听取部门属工作汇报完成困难工作集体协商寻找解决办法
②工作中出现问题时踪改进工作中失误找出原时改正总结
③探讨公司营活动佳方案阶段营业绩时总结达整体营目标实现
④期工作总结部署期工作务
（6）会议记录：行政部秘书
（7）会议时间：时间月末5日
第六条 理例会
（1）会议持：部门理轮流持
（2）会议参加：部门理
（3）列席员：视需邀请员
（4）会议容
①协调部门工作进度项营活动预期目标序进行
②涉部门较公司整体较影响问题集体探讨集思广益寻求解决问题方法达成识时报总理办公会请总理裁决
③追踪改进日常理工作
（5）会议记录：行政部秘书
（6）会议时间：时间周五午周午
第七条 公司全体会
（1）会议持：公司总理者总理指定员
（2）会议参加：公司全体员
（3）列席员：视需邀请公司外部员
（4）会议容
①公司营运状况日常工作进度采取重决策全体员工宣布促信息沟通
②公布关员工奖励惩处措施求公开公正合理
（5）会议记录：行政部秘书
（6）会议时间：时间月初5日
第八条 部门工作会
（1）会议持：部门理部门理指定员
（2）会议参加：部门员
（3）列席员：视需邀请部门员
（4）会议容
①协调部门部工作开展工作中问题时发现时解决
②属工作进展难度时提出帮助请求集体讨解决
③明确部门工作公司整体营活动中进展状况时总结工作验教训制订期工作计划
（5）会议记录：部门文职员
（6）会议时间：时间部长行安排周少两次
第三章 会议记录
第九条 总理办公会会议记录应天整理完毕送交会议持核阅核阅应复印分发出席份求阅者签字该份记录传回会议持作次会议重资料
第十条 理例会会议记录整理完毕分发出席份
第十条 公司全体会会议记录行政部秘书整理完毕先请总理签字确认然分发部门备查询
第十二条 部门工作会议会员均应记录会议点身工作相关容应详记便指导日工作
五会议纪律理制度
第条 会议实行签制度参加会议准时参加会议者领导请假请假时场者记工作差错次责令写出检讨
第二条 会员提前10分钟入场迟早退中途退会
第三条 会议期间关闭通信工具通信工具设振动位置
第四条 准会场级领导出席会议正规场合接手机
第五条 会议期间准声喧哗交头接耳瞌睡
第六条 会议吐痰乱扔废弃物
第七条 会员准做会议关杂事会场意走动
第八条 准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
第九条 会议容精短实
六会议室理制度
第条 会议室公司举行会议接客场加强会议室理保证类会议利召开规范序提高会议室利率特制订制度
第二条 会议室行政部负责理
第三条 会议室限公司相关职部门外单位会议室须行政部理批准办公室办理手续部门权会议室外单位
第四条 公司部门会议室须办公室意办理相关手续领取会议室钥匙
第五条 会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时清洗水杯烟灰缸扫卫生检查安全锁门关窗钥匙交办公室
第六条 部门未办公室意会议室种设施出会议室转做
第七条 会议室卫生周少清洁次遇会议时次清洁
第八条 次会议前理员应进行电源检查配备饮水水果（必时）等工作
第九条 会议室理员严格室物品理维护（含花木等）做会散走电源关门锁
第十条 会员爱护会议室公设施损坏赔偿
第十条 规定行政部制订颁布日起执行
— END —
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会议理制度
第章 总
改进工作作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
第二章 会议分类组织
第条 公司会议纳四类
（1）公司级会议：包括公司领导会公司员工会公司技术员会种代表会应分报请公司董事会总理批准负责分组织召开
（2）专业会议：指公司工程技术业务综合会（施工进程分析会工程质量分析会设计准备会工程技术协调会安全工作会等）公司分领导批准业务部门负责组织
（3）部门工作会：部门召开工作会（部门办工会业务会部门员工会等）部门领导决定召开负责组织
（4）班组（组）会：部门组长业务决定持召开
第二条 级外单位公司召开会议（现场会报告会办公会等）公司级业务会（洽谈会座谈会等）律综合办受理安排关业务口部门协作作会务工作
第三章 会议安排
第三条 例会安排
避免会议重复公司正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开
（1）总理办公会：研究部署行政工作讨决定公司行政工作重问题
（2）公司业务会：总结评价月施工行政工作情况安排布置月工作务
（3）业务干部会（员工会）：总结季（半年全年）工作情况部署季（半年全年）工作务表彰奖励先进集体
（4）施工运营活动分析会：汇报分析公司计划执行情况施工运营成果评价方面工作情况肯定成绩找出足提出改进措施断提高公司效益
（5）质量分析会：汇报总结月施工质量情况讨分析施工质量事（问题）研究决定质量改进措施
（6）安全工作会（含治安消防工作）：汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报总结月设计进程科研技术日常设计准备工作计划完成情况布置月设计工作务研究关技术问题
（8）工程技术协调会：调度衡生产进度研究解决部门行解决重问题
（9）部门业务会：检查总结布置工作
（10）部门办公会：检查总结布置工作
（11）班组会：检查总结布置工作
（12）部门班前会：头天工作进行讲评布置日工作务注意事项
第四条 会议安排
涉部门负责参加种会议均须部门分厂领导批准分报综合办汇总综合办统安排方召开
第五条 综合办应公司例会种时会议统衡编制会议计划订印发公司领导部门关服务员
第六条 综合办已列入会计计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前报请综合办调整会议计划未综合办意便乱正常会议计划
第七条 准备充分重复性作会议综合办权拒绝安排
第八条 参加员相容接时间相适会议综合办权安排合召开
第九条 部门会期必须服公司统安排部门会应安排公司例会期召开（会员发生时间突外）应坚持会服会局部服整体原
第四章 会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分作关准备工作
二会议理规定
第条 公司部门根企业营理需确定相应会议会议定期定时定召开
第二条 会议必须纪重会议必须会签确认
第三条 会议纪应编号时规范分级理求分发存档报（条件允许通电子邮件传递）
第四条 会者会必须准备发言坦诚序严肃精炼
第五条 会者必须会议容贯彻执行做布置落实检查
第六条 会议缺席迟迟次罚50元缺席次罚100元
三会议规程
第条 目
规程旨明确公司会议运营原确定会议运营基事项提高会议效率效果
第二条 适范围
规程适公司部会议
第三条 般原
（1）减少会议次数原
①类会议否必召开应严格审查通联系协商请示够解决问题原召开会议讨
②严格限定出席会议数
（2）严守时间原
①会议持会前须会者通报关事项听取关员意见持会务工作者须提前进入会场
②通知时间准时开会
③通知时间准时结束会议
（3）会议通知明确性原
①会议通知必须明确写明：日期开始时间结束时间场出席会议议题准备事项
②利部通讯系统（广播电话等）达会议通知须会前总务科达
（4）缺席迟事前联络原
①客观原缺席迟时必须事先持（召集）联系
②会前量安排会客接电话免影响时会
（5）效率性原
①事先安排会场确定座序确定会议记录
②事前会者分发关会议资料（般应提前两天）
③必时需限定发言时间
④持权中断游离会议议题发言
第四条 召开会议领
决定会议时间场
（1）会议决定月会议日程原例会览表科科长总务科提出申请月20日前部长会议作出终决定
（2）公布月度会议安排会议日程总务科编制月度会议预定表公司公告栏公布分发科月度会议预定表需列示会议时间场议题会
（3）会议日程变更通知会议时间点等发生变化时总务科必须迅速发出变更公告通知关员
第五条 会议运营领
会议运营核心提高会议效率
第六条 会议记录领
（1）明确机密事项会议持需会议记录明确机密事项范围处理注意事项
（2）统记录纸会议记录纸应统编号便装订复制
（3）会议记录保会议记录原件应专负责保
（4）注意事项会议记录记载会议时间场出席议事容外简洁记录会议结意见议事程
四例会理制度
第章 目
第条 实现效理促进公司沟通合作
第二条 提高公司部门执行工作目标效率追踪部门工作进度
第三条 集思广益提出改进性开展性工作方案
第四条 协调部门工作方法工作进度员设备调配
第二章 会议分类
第五条 总理办公会
（1）会议组织：行政办公室
（2）会议持：公司总理总理公出差法持时副总理指定公司高级干部代行职权
（3）会议参加：副总理总理助理部门理
（4）列席员：视需关员
（5）会议容
①听取部门属工作汇报完成困难工作集体协商寻找解决办法
②工作中出现问题时踪改进工作中失误找出原时改正总结
③探讨公司营活动佳方案阶段营业绩时总结达整体营目标实现
④期工作总结部署期工作务
（6）会议记录：行政部秘书
（7）会议时间：时间月末5日
第六条 理例会
（1）会议持：部门理轮流持
（2）会议参加：部门理
（3）列席员：视需邀请员
（4）会议容
①协调部门工作进度项营活动预期目标序进行
②涉部门较公司整体较影响问题集体探讨集思广益寻求解决问题方法达成识时报总理办公会请总理裁决
③追踪改进日常理工作
（5）会议记录：行政部秘书
（6）会议时间：时间周五午周午
第七条 公司全体会
（1）会议持：公司总理者总理指定员
（2）会议参加：公司全体员
（3）列席员：视需邀请公司外部员
（4）会议容
①公司营运状况日常工作进度采取重决策全体员工宣布促信息沟通
②公布关员工奖励惩处措施求公开公正合理
（5）会议记录：行政部秘书
（6）会议时间：时间月初5日
第八条 部门工作会
（1）会议持：部门理部门理指定员
（2）会议参加：部门员
（3）列席员：视需邀请部门员
（4）会议容
①协调部门部工作开展工作中问题时发现时解决
②属工作进展难度时提出帮助请求集体讨解决
③明确部门工作公司整体营活动中进展状况时总结工作验教训制订期工作计划
（5）会议记录：部门文职员
（6）会议时间：时间部长行安排周少两次
第三章 会议记录
第九条 总理办公会会议记录应天整理完毕送交会议持核阅核阅应复印分发出席份求阅者签字该份记录传回会议持作次会议重资料
第十条 理例会会议记录整理完毕分发出席份
第十条 公司全体会会议记录行政部秘书整理完毕先请总理签字确认然分发部门备查询
第十二条 部门工作会议会员均应记录会议点身工作相关容应详记便指导日工作
五会议纪律理制度
第条 会议实行签制度参加会议准时参加会议者领导请假请假时场者记工作差错次责令写出检讨
第二条 会员提前10分钟入场迟早退中途退会
第三条 会议期间关闭通信工具通信工具设振动位置
第四条 准会场级领导出席会议正规场合接手机
第五条 会议期间准声喧哗交头接耳瞌睡
第六条 会议吐痰乱扔废弃物
第七条 会员准做会议关杂事会场意走动
第八条 准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
第九条 会议容精短实
六会议室理制度
第条 会议室公司举行会议接客场加强会议室理保证类会议利召开规范序提高会议室利率特制订制度
第二条 会议室行政部负责理
第三条 会议室限公司相关职部门外单位会议室须行政部理批准办公室办理手续部门权会议室外单位
第四条 公司部门会议室须办公室意办理相关手续领取会议室钥匙
第五条 会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时清洗水杯烟灰缸扫卫生检查安全锁门关窗钥匙交办公室
第六条 部门未办公室意会议室种设施出会议室转做
第七条 会议室卫生周少清洁次遇会议时次清洁
第八条 次会议前理员应进行电源检查配备饮水水果（必时）等工作
第九条 会议室理员严格室物品理维护（含花木等）做会散走电源关门锁
第十条 会员爱护会议室公设施损坏赔偿
第十条 规定行政部制订颁布日起执行
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