《公司办公室管理制度》


    




    理制度岗位责















    (限公司)








    湛江市坡头建安工程限公司
    二OO五年月
    前 言

    湛江市坡头建安工程限公司原国二级房屋建筑总承包资质企业改制设立营房屋建筑房产开发销售土石方工程水电安装装饰工程桩工程次荣获广东省湛江市文明单位守合重信企业优良样板工程安全文明施工样板工质量优良安全优良等荣誉称号奖励种种原公司理制度未健全起理员工明确分工负责明确职岗位责分工合作章循章必循增强责心敬岗爱业齐心协力逐步建立现代企业理模式改制限公司全体员工努力逐步发展断壮现公司项目部理制度岗位责汇编成册(分两册册限公司册项目部)切实遵守严格执行
    该汇编第次汇集整理限公司设立久机构设置岗位设置断变化汇编容够全面规范希员工积极提出修改补充意见便进步修改增补健全


    二OO五年月


    目 录

    公司办公室理制度
    1 出勤考勤制度
    2 会议学制度
    3 接接访制度
    4 收文发文制度
    5 印章理制度
    6 字复印制度
    7 档案理制度
    8 办公品购买理制度
    9 清洁卫生制度
    二公司费理暂行办法
    1办公品低值易耗品购置理
    2差旅费理
    三公司科室奖罚暂行规定
    1奖励暂行规定
    2处罚暂行规定
    四 公司部门科室工作职责
    1工程技术部工作职责
    2营部工作职责
    3办公室工作职责
    五公司办公室员工岗位责
    1公司总工程师岗位责
    2公司副总理岗位责
    3工程技术部理岗位责
    4工程技术部副理岗位责
    5营部理岗位责
    6营部副理岗位责
    7办公室岗位责
    8办公室副岗位责
    9财务岗位责
    10事保卫岗位责
    11会计员岗位责
    12出纳员岗位责
    13办公室秘书(勤)岗位责
    14档案资料理员岗位责
    15电脑印员岗位责
    公司办公室理制度

    出勤考勤制度
    1公司办公室实行五八工作制星期星期五工作五天天午七时三十分十二时午二时三十分六时工作八时制(现暂改午八时十二时午二时三十分六时天七半时)
    2公司科室员工实行出勤考勤制度考勤工作公司办公室专负责记录
    3事正常时班者半天科室领导请假办公室通报天写请假单分副总理请假天写假单总理请假
    4非特殊情况法请假岗15分钟三时作迟早退三时作擅离岗旷工
    5工外出开会工作非特殊情况应公司办公室通报便掌握情况方便联系
    6病请假(必须县级医院诊断证明书休息意见书否作事假处理)三天扣工资三天第四天起天国家法定月工作日均工资50扣发请事假事假天数国家法定月工作日均日工资100扣发
    7节假日值班采取补休加补贴办法值班天(夜)补休天法定节日值班(含日夜班)天补30元非法定节日天补20元
    8正常业务工作应工作时间完成非领导交时务公司领导批准计发加班工资
    9病请假年度累计()1620天事请假1115天扣年度奖金20病请假2125天事请假1620天扣年度奖金40病请假2630天事请假2125天扣年度奖金60病请假31天事请假26天扣发年度全部奖金
    10未请假批准擅离岗位15天扣发离岗期间工资年度奖金30610天扣发离岗期间工资年度奖金60离岗1015天扣发离岗期间工资全年奖金离岗16天视动离职名处理
    11出勤考勤情况月月终司务公开栏公布两天确记录差错时提出更正公布期没提出意见者视记录正确处理

    二会议学制度

    1公司办公例会:星期午参加员:公司总理副总理公司总工业务科室负责会议容:①科室会报星期工作情况问题设想意见建议②通报级机关关单位会议意见求等③研究决定协调关问题④总理布置工作
    2科室业务工作会议:星期二午科室全体员参加容:①汇报星期工作情况问题设想②通报公司办公会议关情况③布置科室工作安排公司理交办事情④学关文件业务知识
    3月质安生产例会:月18日参加员公司总理副总理公司总工科室负责质安员公司派驻工负责会议容:①汇报月生产进度安全文明生产施工质量等情况问题隐患步意见建议②传达贯彻级关生产质安方面会议文件精神③研究决定生产质安方面工作措施求④部署步(月)生产质安工作
    4职工例会:季季末两天午参加员公司全体职工会议容:①通报公司季度生产营情况职工生活福利方面工作意见设想等②提出季(步)工作意见设想关科室部门职工求
    5工团会议:月月底前天午晚参加员:团员工会会员容:①汇报工作思想生活情况②学传达级关会议文件指示精神③结合公司情况工作部署研究讨配合做工作发挥工团公司生产营中作搞生产提高效益改善职工生活福利

    注:会议时间遇节假日特殊情况延


    三接接访制度

    1接访接公司形象种体现科室必须认真重视高度负责
    2接访接电话接接听者礼貌热情认真接听重事情做记录时会报关领导转告关科室
    3客先问明身份级机关甲方代表业务合作单位员工亲属等应热情请坐奉茶耐心正确回答提问客根影响公司形象影响公司公司领导工作适处理
    4接访接礼貌热情时注意安全保密关公司营济技术力量外公开情况未公司领导意应予回避客提问解
    5访客般应会议厅接注意客身份意图警惕受骗
    6熟识客找公司领导婉言问明身分情况通报意予引见
    7保证工作重事情电话畅通非公需禁止信息台私事电话觉控制长话短说



    四收文发文制度
    1文件级机关指示通知公司级机关请示会报关单位相互联系重渠道手段必须充分认识高度重视
    2公司办公室建立收发文件制度级机关单位关业务单位文没暑明科室收统公司办公室收拆转送关领导科室重做文登记转送登记签收工作
    3公司名义科室名义发出重文件均编号登记记录发送单位范围办签收手续备查核
    4公司业务科室名义发出文件写应先送公司办公室审查然公司总理签发
    5建立文件理回收档制度机密文件重文件限期回收分类档理文件季年年终清理分类档装钉成册编目录备查找
    6发出文件认真做文件容文字审查校工作防止差错避免损失
    7需办理回复文件时转送承办科室免误时误事造成损失良影响
    8重文件函电理情况月检查次应回收档未回收档者时回收档发现遗失时报告设法追回


    五 印章理制度

    1印章代表公司公司某部门象征具法律效力必须严肃妥善理
    2公司公章公司种业务印章科室业务印章公司办公室专统理财务专章财务专理
    3需公司公章公司业务章办印章登记手续签名写明途总理批准方
    4加盖公司公章种业务印章文件报表等原留份原件复印件存档备查
    5未批准准章擅章严肃查处造成损失效果视情况追究责直送司法机关惩处

    六 字复印制度

    1印室机部位关员未批准进
    2字室机具字员专理保养未批准擅
    3科室需印复印文件表格需送公司办公室审查总理批准印复印
    4印复印余文件表格印员妥善处理该销毁时销毁防止流散造成损失
    5文书资料未批准准印室印
    6非公需禁止公司电脑网聊天
    7印纸张等印员妥善理避免浪费印机具注意保养清洁维护保持良状态


    七档案理制度

    1档案室档案包括事档案技术档案文书档案资料档案等重价值历史价值必须充分认识
    2档案室档案专理
    3应档材料资料必须交档案室时整理档避免散失遗漏
    4档案材料必须分类装钉成册编目录写封皮方便查找
    5需档案资料应填写登记表办公室总理批准
    6档案转出必须做登记签收工作需收回时追收免散失
    7档员常检查档案保情况防止虫蛀鼠咬潮湿霉烂等损坏发现损时报告采取适措施进行处置



    八办公品购买理制度

    1公司科室需种文具纸张等办公文具机具需节约原买买买暂时买
    2科室需文具纸张机具等月底前作计划送公司办公室审查报总理批准统购买
    3采购时货三家量做适质量价格合理
    4购买办公品发票购买验收证明签名总理签字批准财务准予报销
    5办公品公司办公室统理科室部门需时办公室登记领
    九清洁卫生制度

    1清洁卫生公司形象直接关系员工健康家努力认真搞
    2公司门前面门厅厕科室办公室板天扫次办公台天湿毛巾抹次
    3办公台面保持整洁美观必摆置台面东西量摆放台面
    4办公楼禁止吐痰丢烟头果皮废纸杂物
    5办公楼墙壁门窗准便张贴涂画
    6科室办公室清洁卫生科室行负责会议厅总理室门前面门厅走廊厕等公卫生公司安排专科室轮流负责
    7般情况季清洁次清洁时业务科办公室搞公方公司办公室组织科室搞

    公司费理暂行办法
    增强广员工理财观念进步完善财务理制度保证合理开支正常运作提高营理水济效益降低成费特制定方法
    办公品低值易耗品购置理
    部门工作需购置办公品低值易耗品遵先报批先批购原决允许先斩奏购买办公品低值易耗品先部门定出计划交办公室审查总理批准统购买部门需领办公室设立领登记账簿登记购进领情况
    二差旅费理
    节约开支差旅费严格规定标准执行:
    1享受交通工具标准:公司总工程师副总理干部出差外飞机火车软卧返部门领导般员工出差外原飞机火车软卧特殊情况总理批准者例外
    2住宿费:般职员出差原应住招省会特区出差(深圳珠海厦门汕头海南省)住宿标准控制规定范围:副总工副总理干部天200元部门领导天160元般职员天130元
    级市出差住宿费列标准天递减20元县(市)区出差天递减10元
    工作需公司委派出差外安全起见批准包房间住宿费超标准:副总工天省会特区250元市级城市220元县市级城市200元部门领导标准递减40元般职员递减60元
    3出差伙食补助标准
    工作员出差伙食补助分途中住勤天:省会特区40元般区30元市境县(市)硇洲岛20元坡头东海天返超6时补助10元参加种学班回家餐学期间天补助5元出差期间餐费律准报销
    4出差款
    公出差需支差旅费填写支单申请总理审批财务记账款非特殊情况出差回星期必须报销差旅费办理款增减关手续
    5市交通费
    市开发区赤坎区坡头区开会公干交通费实报公交通车票确特殊情况需坐士摩托必须公司领导批准方坐

    奖罚暂行规定

    奖励暂行规定

    1编制公司建筑水电安装……等工程标书投标中中标者工程造价编制标书者予奖励具体奖励例:造价五十万含五十万元奖励编制者造价15‰五十万元百万元含百万元奖励编制者造价1‰15‰百万七百万奖励编制者造价06‰1‰七百万千五百万奖励编制者造价05‰06‰千五百万奖励编制者造价04‰05‰
    2联系落实建筑水电安装等工程务需通投标列第条编制标书中标者奖励办法予奖励
    3施工程中提出合理化建议改进工艺流程保证工程质量降低成起关健性作评价认定节约工程费者节约总金额奖励建议者1020100元1000元
    4施工程中发现特殊隐蔽重安全素事隐患时提出意见采取措施保证施工安全避免挽救财产损失员伤亡鉴定证确认视情况予功员100元500元奖励
    5动脑筋想办法追收拖欠款坏死账(均指拖欠两年法收回)方面成绩显著者视情况予关员100元1000 元奖励
    二处罚暂行规定
    1工作中粗心意责心强造成重差错翻工浪费 材料浪费积压浪费等视情况损失金额责者罚款月工资520
    2工作马虎职守特殊情况规定求时追收应收未收款项应收款项拖欠年造成呆账滞账造成呆滞账款项金额责者罚款月工资1030
    3遵守职业道德遵守公司关规定泄漏公司营 理机密泄漏参加工程投标标底数字等根造成危害损失责者罚款月工资2050情节严重重犯屡犯开直追究法律责
    4施工程监位工作马虎存施工质量问题时发现正确处理造成工程验收达设计求严重质量缺陷者工程技术部关责罚款月工资1020
    5施工质量创优意识淡薄求严竣工验收时 工程总体评价仅合格工程工程技术部关责罚款月工资1020合格罚款月工资2050扣罚年终奖金50罚款月工资5080扣罚年终全部奖金
    6安全生产意识淡薄责心强监严应发现事隐患未时发现施工程中发生重安全生产事造成财产损失员伤害者工程技术部关责罚款月工资1030









    公司部门科室工作职责
    工程枝术部工作职责

    1﹑认真学建筑法安全生产法建筑工程安全生产理条例贯彻执行国家关方针政策公司项理规定总理副总理总工程师领导全面负责公司施工质量安全生产文明施工等理工作
    2﹑负责审查项目部提出施工组织设计组织图纸会审进行施工技术施工安全措施技术交底工作
    3﹑检查督促配合项目部总理指示合求快做项施工准备工作
    4﹑组织开展公司员工质量意识安全生产理知识宣传教育工作组织公司施工员质安员特殊工种员进行安全生产知识教育培训工作
    5﹑负责指导工完善安全质量理网络落实种安全质量理制度深入工协助解决工程施工中技术问题根制度求组织公司质量监督组安全评价组工进行安全质量工作检查时通报情况落实整改措施
    6﹑工出现工程施工质量安全事时提出处理意见重安全质量事时报告级关部门积极配合做善处理工作
    7﹑指导督促工编制收集施工中项资料配合项目部做竣工验收备案资料档工作
    二营部工作职责
    1认真学国家关建筑施工房产开发方针政策法律法规法营
    2根建筑房产市场形势国家方针政策公司实际协助公司制订营方针策略提高济效益
    3负责工程项目投标工作积极收集招标信息认真分析招投标形势积极参加投标活动做标书编制保密工作努力提高中标率
    4协助总理做合签订工作负责公司工程合草拟审查洽谈理
    5注意收集研究分析建筑市场房开发市场形势发展趋势结合公司实际总理提出调整公司营方针策略意见建议
    6加强公司工程技术部财务部门沟通协调财务部门工作时收回付出应收应付款项保证资金周转良性循环
    7积极想办法完成公司达营计划财务计划
    三办公室工作职责

    1负责公司年度工作计划总结等文件草拟印校封发文电收发登记承办转办公司印章理等工作
    2根公司领导委托传达级机关公司领导指示意见承办公司领导交办项工作
    3根公司领导指示结合公司实际做招聘录员工学培训职称考试考核晋升等开发工作
    4根公司领导指示公司实际搞员工考核工资福利
    5接关机关单位访员单位访职工亲属
    6负责公司种会议筹划准备工作
    7公司领导提出加强完善公司理工作意见建议
    8负责公司职工出勤考勤节假日作息安排公司办公室安全保卫工作
    9根公司领导委托协调公司部门工作
    10负责公司外宣传公司办公室场节假日布置装饰
    11负责公司电脑文印室档案资料室理公司办公品采购供应理
    12负责公司办公室总理室开水供应公司公卫生行动组织安排



    公司办公室员工岗位责
    公司总工程师岗位责
    公司总工程师公司总理领导开展工作岗位责:
    1﹑认真学建筑法安全生产法建筑安全生产理条例贯彻执行国家关方针政策公司关理规定
    2﹑参加级机关召开关会议传达贯彻级机关关生产技术安全理工作方面文件求
    3﹑全面负责公司生产技术安全理工作指导监督工程技术部项目部工程施工生产技术安全生产文明施工争创样板工程减少浪费防止事
    4﹑负责审查公司承建工程项目施工组织设计做施工技术方案安全生产设施技术交底工作深入现场检查指导生产技术施工质量安全生产文明施工执行情况协助工解决施工程中技术问题
    5﹑认真做公司技术理职工培训安全教育工作总结公司施工中技术成果验推广新工艺新技术断提高公司施工水理水
    6﹑积极做公司领导安排时性工作全心全意公司服务
    二公司副总理岗位责

    1总理直接领导配合协助总理搞公司项理工作
    2熟识国家建筑法安全生产法国家关建筑施工营理方面法律法规方针政策财政税收政策
    3解公司设备技术力量资源生产力规章制度开发利资源生产力
    4根总理分工委托搞公司生产营工程技术质量安全文明施工财务理事保卫等工作
    5分生产营副总理应根公司情况国家关方针政策生产营部制订公司年度生产营计划年度季度生产营总结研究提高投标策略编制标书提高中标率根市场变化时总理提出方面意见建议搞财务理时收回工程款防止呆滞账合理控制资金材料搞营理法营提高效益
    6分技术质量安全副总理公司总工工程技术部根公司情况制订公司年度施工质量安全生产计划技术发展培训提高计划搞技术质量安全生产总结督促指导工程技术部项目部做施工图纸审查施工组织措施质量安全文明施工计划措施制订常深入施工现场检查施工进度质量安全文明施工新材料新技术工程档案资料收集整理创样板指导做工程开工准备竣工验收移交交付甲方等工作
    7分事保卫行政勤副总理根公司情况发展需办公室保部门制订公司招聘录培训提高计划督促指导办公室根国家关方针政策市场形势公司部年度计划总结做公司年度发展计划工作总结解掌握事保卫行政勤方面情况问题时总理会报提出改进意见建议逐步建立起公司企业文化提高员工凝聚力团队精神
    8完成总理交办委托工作参加会议召开会议代表签约等等
    三工程技术部理岗位责

    1工程技术部理公司总理副总理总工程师领导工作
    2熟识国家建筑法安全生产法建筑施工技术质量安全文明施工等方面规范求法律法规
    3负责工程技术部全面工作公司项目部施工技术质量安全文明施工等组织理工作
    4根公司情况求制定组织制定公司年度施工技术质量安全文明施工新技术新材料应等工作规划总结
    5组织协助组织工程项目图纸审查会审施工组织设计施工项目质量安全文明施工实施规划审查工作
    6组织协助组织项目工节前季末进度质量安全检查常深入工时发现问题隐患报告公司领导加研究解决争创样板
    7配合项目部公司事部门规划组织关员工技术培训安全教育学培训
    8总理公司关领导提出搞施工技术质量安全文明生产加快施工进度方面意见建议
    9根总理指示工程合督促检查协助项目部做施工准备竣工验收工作
    10时总结施工技术质量安全文明施工等验教训便推广学记取

    四工程技术部副理岗位责

    1﹑积极完成公司级部门交项务
    2﹑认真配合工程部理做部项工作
    3﹑刻苦学钻研业务断提高技术水工作力
    4﹑负责公司工生产质量安全进行检查监督
    5﹑严格贯彻执行技术规范操作规程质量标准劳动保护法规安全理文明施工等方面规定
    6﹑督促工关员时编制施工组织设计(施工方案)制订保证质量安全等项计划措施检查监督贯彻落实
    7﹑参加工程质量检查验收评定分项工程质量等级严格质量关
    8﹑常进行安全检查研究解决施工生产安全素制止违章作业必时责令停工
    9﹑常掌握分析工程进度质量安全文明施工动态时发现问题公司领导汇报保证利施工降低成争创样板
    10﹑督促指导项目工程部做资料整理收集档工作保证竣工档案资料完整时移交送留尾巴

    五营部理岗位责

    1负责营部全面工作认真完成公司交工作务处理营部日常工作
    2努力学研究建筑房产开发营策略常解掌握国家关建筑房产方面方针政策市场形势制订公司营方针策略
    3根公司情况常注意关招标信息领导组织投标工作时总结分析次中标验中标原断提高投标策略方法技巧提高中标率
    4组织安排协调营部员工做职工作
    5认真贯彻执行公司项规章制度营部职责
    6组织营部员工认真学业务知识国家关方针政策法律法规法搞项营活动
    7做标书保密工作方面商业秘密保密工作维护公司利益
    8时公司营关情况问题建议总理汇报

    六营部副理岗位责

    1营部理直接领导协助配合营部理搞营部工作
    2常解掌握国家关建筑房产开发方面方针政策市场形势协助理做营部工作计划总结制订公司营方针策略
    3常注意招标信息做配合做标书编制工作做次招投标分析研究总结验吸取教训提高投标方法技巧提高中标率
    4做配合做工程合草拟审查洽谈理工作
    5熟识企业财务工作国家关方针政策督促协助财务时追收付出应收应付款项做资金监保证资金安全
    6时做督促做种生产营财务统计会计报表填报工作
    7遵守职业道德严格做标书营中商业秘密保密工作
    8完成营部理公司领导交工作务

    七办公室岗位责

    1公司总理副总理领导负责办公室全面工作根公司实际国家方计政策建筑房产开发市场形势公司领导指示业务部门工作计划设想等制订公司年度发展计划汇总业务部门年度工作情况做公司年度工作总结起草公司相关报告文件函电等
    2根公司领导指示公司实际制订逐步健全公司理项规章制度员工努力逐步建立起企业特色企业文化
    3规划办公室工作分解落实办公室员身明确分工负责协运作保证办公室项工作完成
    4根公司领导指示公司实际搞公司员招聘员工培训学员工工资生活福利
    5负责组织持办公室会议业务学完成公司领导交办项务
    6根公司领导委托传达贯彻关机关公司领导关指示文件会议精神
    7根公司领导委托组织召集公司员工会议学协调关部门工作审查部门公司名义报外发文件函电
    8督促检查办公室工作员做分工作事工资安全保卫文件收发字复印档案理清洁卫生等
    9根关机关公司领导指示做公司宣传节日值班作息装饰策划等工作
    10接机关关单位员工员工家属访

    八办公室副岗位责

    1办公室副公司总理副总理办公室直接领导工作
    2办公室副根办公室分工协助办公室做办公室项工作办公室外出缺位时代行办公室职责
    3负责办公室公司般文电函件起草协助办公室做公司年度工作计划总结起草工作
    4根公司情况特点提出搞事保卫工作意见建议协助指导事保卫搞公司招聘员学培训提高职称考核晋升安全保卫等工作
    5协助公司领导办公室做客接接访工作减少公司领导事务负担
    6常解电脑印室档案资料室工作理情况保证工作利进行档案资料安全
    7常解公司员工思想生活工作情况帮助解决实际困难解决复杂问题时提出研究员工保持饱满工作情绪
    8积极完成公司领导办公室交办工作务
    九财会岗位责
    1掌握国家颁布项财政策法规时掌握关政策动态国家财会法规结合公司特点设置账户会计科目效持续全面进行会计反应会计监督
    2负责公司财务工作认真贯彻执行会计员岗位责制做分工合理责分明
    3加强财务员理鼓励支持财务员积极参加继续教育业务培训断提高财务员整体素质
    4负责记账证填制审核会计科目汇总核算整理装订保会计档案
    5已审核会计证登记时字迹工整
    6月核总账明细账做账账相符原始证记账证核做账证相符常出纳核项开支银行存款现金账户时发现问题避免差错
    7根登记完整审核误会计账簿记录关资料编制会计报表做真实计算准确容完整报送时做纳税申报等报表工作
    8做资金筹措协调公司关部门财政税务工商银行部门关系
    9解债权债务情况时做资金回笼工作防止坏账死账
    10年度末根会计报表关账簿编写财务分析提供会计信息
    11保守单位商业秘密私外界提供者泄露单位会计信息

    十事保卫岗位责

    1事保卫工作关系公司员工队伍建设素质提高敬业精神培养企业文化团队精神建立发扬等系列企业基础建设搞安全防范保证工作利进行等搞企业促进企业发展重组成部份
    2事保卫工作总理办公室直接领导进行
    3事保卫工作必须熟识国家相关事劳动政策安全保卫法律法规根国家相关政策法规公司实际开展工作
    4根公司情况做员工招聘吸收选择工作类员工培训提高工作
    5根国家法律法规公司关规定正确合理处理员工工资生活福利保护提高员工工作积极性动性维护企业员工合法权益
    6关心员工工作生活解员工思想工作情况断提高员工团队思想爱岗敬业精神
    7做出勤考勤工作
    8根公司工作条件环境制定公司安全保卫工作意见制度安排节假日值班
    9协助搞公司团工会组织建立建设开展活动工作

    十会计员岗位责
    1会计员财务部理财务领导工作分工积极认真完成职工作务
    2会计员应熟识国家相关财政策法令法规国家财会法规结合公司特点设置会计科目效持续全面进行反映会计监督
    3负责记账证填制审核会计科目汇总核算整理装订保会计档案
    4已审核会计证登记时字迹工整
    5月核总账明细账做账账相符原始证记账证核做账证相符常出纳核项开支银行存款现金账户时反映情况防止坏死账呆账产生
    6根登记完整审核误会计账簿记录关资料编制会计报表做数字真实计算准确容完整报送时做纳税申报等报表工作
    7年度末根公司财务活动情况会计报表关账簿配合财务部理编写财务分析提供会计信息提出改进财务工作意见建议
    8保守单位商业秘密私外界提供者泄露单位会计信息

    十出纳员岗位责

    1遵守国家财法规公司项规章制度严格执行国家关现金理银行结算制度规定
    2常掌握银行存款实数签发空头支票出租出账户
    3切支出证必须复算复核避免差错公司总理财务科长审批方报销规定手续全开支予拒付时报告关领导
    4严格财务规范公司制度规定审查报销证
    5时登记现金银行存款日记账做账目清楚日清月结账款相符时报账
    6保关印章空白收空白支票负责购买保银行空白结算证时银行办理汇付提取银行回单账单时传递会计证空白支票设专簿登记严格理认真办理领手续
    7库存现金限额理单独提取量现金确保资金安全
    8动会计关部门联系解应收未收款项情况积极协助做追收工作避免减少死账呆滞账
    9廉洁律挪贪遵守资金财务保密制度
    10积极完成领导安排项工作务

    十二办公室秘书(勤)岗位责

    1解国家建筑企业关方针政策法律法规公司机构设置员分工
    2负责公司办公室般文件函电请示报告通知通告等起草校装钉分发工作协助办公室做年度计划制订年度总结汇总
    3负责收拆公司文电根文电容送交关部门处理承办
    4负责公司文电级机关关单位文电理存挡备查
    5负责公司办公室印章理
    6负责接协助公司领导办公室做访接工作
    7协助办公室做电脑印室档案室理公司办公室布置理会议准备清洁卫生理
    8做公司领导办公室交办关工作

    十三档案资料理员岗位责

    1档案室档案资料具重价值历史价值根公司规章制度严格执行认真
    2公司种文件资料工程竣工资料报建资料必须时整理档编目录装钉成册分类存放做条理清楚项目分明查阅方便
    3需档案资料证件书籍等填写登记表总理审批
    4档案资料种证件书籍施工测量仪器等写明途时间期回收时追收免散失
    5施工需种表格常检查否齐全发现缺项时报告办公室总理审批购买保证工作需
    6根档案资料室条件环境做防火防水防潮通风等工作防虫蛀鼠咬霉烂损毁
    7协助做文件印复印装钉封发工作
    8协助做公司员工户口薄年审核工作公司办公室员工天伙食开支情况登记餐员登记工作月结算次做伙食账目清楚
    十四电脑印员岗位责

    1虚心学努力学提高文化水文字辨识力标点符号知识提高字效率质量
    2理保养字室机器设备非印员未批准擅
    3常测试印机器设备运作情况发现障时报告领导找维修保持机器正常运作
    4科室需印复印文件公司领导批准予印
    5印复印余文件表格妥善处理整理该销毁时销毁防止流散造成损失
    6非印员未批准准操作机器避免造成机器损坏影响工作
    7理印纸张等免浪费
    8文书资料未批准印室印




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    文档贡献者

    花***0

    贡献于2021-10-06

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