2021年公司办公室日常理制度简单版
篇：办公室日常理制度(全)
办公室日常理制度
第章总
办公场员工事营理劳动场公司努力创造安全舒适健康办公环境员工应觉维护良办公环境
第二章员工行规范第条职业道德
忠诚正派守纪勤勉职敬业
第二条形象规范
()着装举止
1着装：整洁方体
1)员工衣着应合企业形象部门形象原员工
穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服装
正规整洁完协调悦目
2)着装相配整符合时节
3)女员工化淡妆工作时间众化妆勿戴
饰品领口低裙裤短服装禁止穿着
4)鞋袜保持干净卫生工作场赤脚穿拖
鞋
2举止：文雅礼貌精神
1
1)遵守考勤制度准时班班迟早退病
假事假需时申请通知部门负责填报请假
单
2)班时间保持良精神状态精力充沛精神饱满
乐观进取
3)司尊重事热情处理工作保持头
脑冷静提倡微笑微笑服务
4)开诚布公坦诚等尊重团结协作
喜带进工作中拉帮结派伐异
5)热情接位客貌取盛气凌
客约见准时客访需等时应动
端茶道歉
6)保持良坐姿行姿切勿高声呼
7)出入会议室司办公室动敲门示意进入房间
手关门
第三条语言规范
1会话：亲切诚恳谦虚
1)语音清晰语气诚恳语速适中语调语意
明确言简
2)交谈专心致志面带微笑心
焉反应冷漠
3)严禁说脏话忌语文明语
2
4)事间沟通问题时应着换位思考解决问
题原语言应礼貌委婉
5)汇报工作时应简洁明确
第四条社交活动
1客：热情方客客时应起立迎接安排
入座双手递水告辞时应道
2作客：准时赴约作客时间宜太长告时应表
示谢意
3参加社交活动应注意维护企业形象男员工修面头
发梳理整齐衣服整洁方保持仪态方体女员工应适化妆衣着色彩协调方体入时美观
第三章员工日常工作行规范
第五条办公厅独立办公室应保持安静禁止高声喧
哗闹游戏网络聊天载电影游戏做
工作关事
第六条工作时间领导事访者等应热情礼
貌保持良工作情绪禁止私情绪带入工作
中
第七条员工携带___危险品___支制刀具等
进入办公场
第八条外套衣应量置柜请勿摆置椅子
方
3
第九条工作中擅翻阅文件资料报告等材
料
第十条工作时间禁止办公区域食气味食品
零食
第十条办公桌应素雅整齐清洁类文件存放应注
意保密意摆放
第十二条桌面室办公设备摆放整齐保持外表干净第十三条室文件柜文件摆放科学序外观整洁
第十四条办公室墙面张贴必文件图表外应保证
墙面清洁
第十五条办公座椅意摆放离座座椅桌前摆
正
第十六条保证属办公区域设备设施完做走关停
设备电源
第十七条节约电班时关闭计算机显示器开
启空调时求调整温度员长时间离开办公室时
应关闭空调
第十八条会议桌允许存放杂志报纸办公室允许
长期存放工作关私物品
第十九条未行政部意禁止私调换工作位置挪动工
作台文件柜等办公家具办公设备
4
第二十条工作中事间应着公司利益重团结合
作快捷高效原应时解决存矛盾
问题
第二十条公司电脑传真机复印机原
私途特殊原须事先提出申请批准
方
第四章办公现场理规范
第二十二条工作时间非工作需关员
办公室逗留
第二十三条公卫生专扫办公桌桌面
扫位员工应觉维护干净整洁办公环境
第二十四条员工应觉维护办公场清洁卫生禁止办
公区域公司台卫生间吸烟严禁堆放杂物意丢弃废弃物严禁吐痰倾倒污水茶渣
保持面门窗办公家具办公设备等清洁整齐
第二十五条传真机复印机产生错误报告
废纸等须时处理重文件应予销毁非重
文件应回收利传真稿件应立走
禁止堆放传真机复印机
第五章爱护财产
5
篇二：公司办公室日常理制度
公司办公室日常理制度
___〔___〕___号
规范办公室日常理维护正常办公秩序创造文明整洁办公环境提高办公效率特制定制度
1遵守公司考勤制度准时班班迟早退遇事应事先请假
2办公室工作员着装整洁方体维护公司形象
3办公室觉讲普通话量避免方言文明语
4客访动热情礼貌做接工作时通知相关员
5接办公室固定电话时注意文明礼貌语时做电话记录
6事间沟通交应团结合作换位思考公司利益重高效快捷解决问题
7正常班时间进行工作关事情（QQ聊天玩游戏电视电影等）
8工作期间严禁脱岗串岗聊天餐吃零食等禁止声喧哗嬉笑闹
9提倡文明积极业余活动节制沉迷影响工作
10注重卫生时整理办公桌办公具摆放整齐保持桌面整洁序
11保持良精神状态保持良坐姿行姿杜绝拖沓懒散
12办公室工作员正常班期间允许空岗必须岗
13做保密工作意公司文件部刊物文档图纸等私外带出挪
14工作中擅翻阅电脑文件资料报告等材料
15办公室提倡禁止吸烟班期间禁止饮酒
16办公室杜绝架斗殴说粗话脏话等文明行
17爱护办公室项公设施严禁蓄意破坏妥善保办公品
18提倡节降耗节援电纸等杜绝浪费完水时关闭班时关闭电脑电灯等纸张循环利
19值日员天班扫办公室卫生保持工作环境干净整洁
20规章制度适公司办公室员工违反视情节严重程度予通报批评处10—___元罚款
___限公司
___年___月十二日
篇三：公司办公室日常理制度
善合集团___分公司工作理制度
第章总
加强公司理维护公司良形象特制定规范明确求规范行提高办公质量效率
第二章细
第条办公礼___范
1仪表：员工衣着合企业形象面容穿着修饰稳重
方整洁清爽干净利落悦目（禁穿拖鞋短裤奇装异服纹身女士穿吊带装超短裙等男士留长发长指甲）
2员工举止文雅礼貌精神
班时间保持良精神状态精力充沛乐观进取
司尊重事礼貌客户热情处理工作保持头脑清醒冷静提倡微笑微笑服务
保持良坐姿行姿切勿高声呼
出入会议室级办公室动敲门示意出入房间手关门
3员工言谈亲切诚恳谦虚
交谈专心致志面带微笑言语语意明确文明语严禁说脏话忌语
事间沟通时着换位思考解决问题原语言礼貌
见领导时应动招呼级汇报工作时简明扼实事求
第二条办公秩序
1．工作时间离岗串岗玩游戏声喧哗扎堆聊天吃零食浏览健康网页等工作关事
2．工作时间允许带领闲杂员进入工作区域更允许公司电脑等办公资源
3．办公室摆放鞋雨伞等碍形象环境杂物（鞋雨伞存放更衣室）
4．非工作需关员前台逗留喧闹
5．员工事部处罚异议者总理申述办公场吵闹谩骂理员予乐捐殴理者直接报警名处理
6．公场员工间吵架者双方乐捐___元次单方乐捐___元次
7．工作期间员工间架者乐捐___元次先动手方乐捐___元次情节严重者直接报警名处理
第三条事行政理
1．全员班期间必须佩戴工牌工牌资料必须填写完整贴片加盖公司公章遗失工牌事行政部申请补办应缴纳工费___元次员工离职办理离职手续时工牌必须交回否扣___元工费
2．未许严禁进入办公室擅翻阅包抽屉文件资料报告材料等
3．办公座椅意摆放离座座椅推进办公桌面
4．全员觉爱护公司设备节约水电等资源___分钟显示器时须关闭班时须关闭电脑显示器办公设备专理未许搬修理私调换办公位置
5．接听电话应时座机响铃三声时应接听受话接听距离员工应动接听重电话做接听记录严禁占公司电
话时间太长公话私
6．严禁银行办理信___卡推销员领进办公区违者乐捐___元次
7．严禁公司群发布文明信息图片
8．严禁公司员工理员电话意泄露外陌生者
9．职期间电话法联络（超时）罚款___元次
10．损团队荣誉者予处罚___元罚款严重者予开处理
11．公外出卡员工应部门直属领导报备填写员工外出（出差）单注明外出日期事外出起止时间特殊情况事先填写员工外出（出差）单应部门直属领导报备返回公司第时间补填员工外出（出差）单否旷工处理员工外出（出差）单周交次超周作废
12．部门员工未请假未部门理报备外出岗部门理应第时间通知事部发现员工旷工部门理事部报备查情况属实罚款部门理___元
第三条卫生制度
1．觉维护办公场办公区域清洁卫生严禁吐痰倾倒污水茶渣堆放杂物意丢弃废弃物等
2．区域：办公桌办公区域天部门行清扫
3．公区域：公司请专扫位员工应觉维护干净整洁办公环境
4．办公室区域（包括卫生间洽谈室会议室等）禁止吸烟
5．卫生间完毕须时水发现文明行严厉处分发现述情况请时汇报行政部
第四条钥匙理
1．公司办公室钥匙部门事行政部统保未许私配钥匙业务需求须部门负责意事行政
部进行备案方配员工离职时必须退回事行政部
2．更衣服钥匙保钥匙遗失承担更换锁头费
第四条会议室洽谈室理
1会议室理
非客户接洽会议召开___讨私占会议室洽谈室公区域完毕应时恢复原状做清洁整理工作
会议室事行政部负责统理时需先行政部登记行政部意方
会议室物品事行政部负责统申购理未意擅会议室物品挪作
理员培训学事行政部安排会议室进行
2洽谈室理
洽谈室公司员工接访客户业务洽谈时
洽谈室桌椅茶水柜等接专未意擅挪洽谈室前置物品损坏者时报知事行政部造成损坏追究事责
第五条会议制度
1．会议列席员必须准时会业务需出席会议者应先请假意方效口缺席会议迟（遇出差例外）会议时手机应调静音关机状态意走动否相关条款处罚
2项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
3部门负责需会议容传达员工保证公司制度快速准确落实
4部门应根工作需周定期召开部门工作会议
第六条办公设备理
1．公司复印机印机扫描机专公务需需复印印扫描资料必须确必禁止复印印扫描私资料
2．复印印纸张量两面节约资源避免浪费
3．印机扫描机爱惜正确印机扫描机班时关闭印机扫描机电源定期清理印机扫描机确保功正常
4．印机扫描机发生障时通知事行政部联络专业保修商检修造成损坏发生相关维修费责者全额承担
第七条办公品购买领理
1．日常办公品公司事行政部统购买专保领部门需登记部门月工作需办公品应月___日前填写办公品原采购表部门填写名称数量规格报事行政部事行政部统计审核统购买部门申请时量考虑仔细减少中途购买次数逾期未报计划视该部门次月需领新办公品发生办公品费该部门行解决
2．部门物品领应着勤俭节约原办公品适合旧换新品旧换新事行政部权部门领情况予审核监督
第三章责
1．制度检查监督部门行政事部部门负责执行违反规定员予相应警告处分
2．述规定中未涵盖乐捐金额第次乐捐___元第二次累计翻倍乐捐
3．制度发布日起生效执行
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篇：办公室日常理制度(全)
办公室日常理制度
第章总
办公场员工事营理劳动场公司努力创造安全舒适健康办公环境员工应觉维护良办公环境
第二章员工行规范第条职业道德
忠诚正派守纪勤勉职敬业
第二条形象规范
()着装举止
1着装：整洁方体
1)员工衣着应合企业形象部门形象原员工
穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服装
正规整洁完协调悦目
2)着装相配整符合时节
3)女员工化淡妆工作时间众化妆勿戴
饰品领口低裙裤短服装禁止穿着
4)鞋袜保持干净卫生工作场赤脚穿拖
鞋
2举止：文雅礼貌精神
1
1)遵守考勤制度准时班班迟早退病
假事假需时申请通知部门负责填报请假
单
2)班时间保持良精神状态精力充沛精神饱满
乐观进取
3)司尊重事热情处理工作保持头
脑冷静提倡微笑微笑服务
4)开诚布公坦诚等尊重团结协作
喜带进工作中拉帮结派伐异
5)热情接位客貌取盛气凌
客约见准时客访需等时应动
端茶道歉
6)保持良坐姿行姿切勿高声呼
7)出入会议室司办公室动敲门示意进入房间
手关门
第三条语言规范
1会话：亲切诚恳谦虚
1)语音清晰语气诚恳语速适中语调语意
明确言简
2)交谈专心致志面带微笑心
焉反应冷漠
3)严禁说脏话忌语文明语
2
4)事间沟通问题时应着换位思考解决问
题原语言应礼貌委婉
5)汇报工作时应简洁明确
第四条社交活动
1客：热情方客客时应起立迎接安排
入座双手递水告辞时应道
2作客：准时赴约作客时间宜太长告时应表
示谢意
3参加社交活动应注意维护企业形象男员工修面头
发梳理整齐衣服整洁方保持仪态方体女员工应适化妆衣着色彩协调方体入时美观
第三章员工日常工作行规范
第五条办公厅独立办公室应保持安静禁止高声喧
哗闹游戏网络聊天载电影游戏做
工作关事
第六条工作时间领导事访者等应热情礼
貌保持良工作情绪禁止私情绪带入工作
中
第七条员工携带___危险品___支制刀具等
进入办公场
第八条外套衣应量置柜请勿摆置椅子
方
3
第九条工作中擅翻阅文件资料报告等材
料
第十条工作时间禁止办公区域食气味食品
零食
第十条办公桌应素雅整齐清洁类文件存放应注
意保密意摆放
第十二条桌面室办公设备摆放整齐保持外表干净第十三条室文件柜文件摆放科学序外观整洁
第十四条办公室墙面张贴必文件图表外应保证
墙面清洁
第十五条办公座椅意摆放离座座椅桌前摆
正
第十六条保证属办公区域设备设施完做走关停
设备电源
第十七条节约电班时关闭计算机显示器开
启空调时求调整温度员长时间离开办公室时
应关闭空调
第十八条会议桌允许存放杂志报纸办公室允许
长期存放工作关私物品
第十九条未行政部意禁止私调换工作位置挪动工
作台文件柜等办公家具办公设备
4
第二十条工作中事间应着公司利益重团结合
作快捷高效原应时解决存矛盾
问题
第二十条公司电脑传真机复印机原
私途特殊原须事先提出申请批准
方
第四章办公现场理规范
第二十二条工作时间非工作需关员
办公室逗留
第二十三条公卫生专扫办公桌桌面
扫位员工应觉维护干净整洁办公环境
第二十四条员工应觉维护办公场清洁卫生禁止办
公区域公司台卫生间吸烟严禁堆放杂物意丢弃废弃物严禁吐痰倾倒污水茶渣
保持面门窗办公家具办公设备等清洁整齐
第二十五条传真机复印机产生错误报告
废纸等须时处理重文件应予销毁非重
文件应回收利传真稿件应立走
禁止堆放传真机复印机
第五章爱护财产
5
篇二：公司办公室日常理制度
公司办公室日常理制度
___〔___〕___号
规范办公室日常理维护正常办公秩序创造文明整洁办公环境提高办公效率特制定制度
1遵守公司考勤制度准时班班迟早退遇事应事先请假
2办公室工作员着装整洁方体维护公司形象
3办公室觉讲普通话量避免方言文明语
4客访动热情礼貌做接工作时通知相关员
5接办公室固定电话时注意文明礼貌语时做电话记录
6事间沟通交应团结合作换位思考公司利益重高效快捷解决问题
7正常班时间进行工作关事情（QQ聊天玩游戏电视电影等）
8工作期间严禁脱岗串岗聊天餐吃零食等禁止声喧哗嬉笑闹
9提倡文明积极业余活动节制沉迷影响工作
10注重卫生时整理办公桌办公具摆放整齐保持桌面整洁序
11保持良精神状态保持良坐姿行姿杜绝拖沓懒散
12办公室工作员正常班期间允许空岗必须岗
13做保密工作意公司文件部刊物文档图纸等私外带出挪
14工作中擅翻阅电脑文件资料报告等材料
15办公室提倡禁止吸烟班期间禁止饮酒
16办公室杜绝架斗殴说粗话脏话等文明行
17爱护办公室项公设施严禁蓄意破坏妥善保办公品
18提倡节降耗节援电纸等杜绝浪费完水时关闭班时关闭电脑电灯等纸张循环利
19值日员天班扫办公室卫生保持工作环境干净整洁
20规章制度适公司办公室员工违反视情节严重程度予通报批评处10—___元罚款
___限公司
___年___月十二日
篇三：公司办公室日常理制度
善合集团___分公司工作理制度
第章总
加强公司理维护公司良形象特制定规范明确求规范行提高办公质量效率
第二章细
第条办公礼___范
1仪表：员工衣着合企业形象面容穿着修饰稳重
方整洁清爽干净利落悦目（禁穿拖鞋短裤奇装异服纹身女士穿吊带装超短裙等男士留长发长指甲）
2员工举止文雅礼貌精神
班时间保持良精神状态精力充沛乐观进取
司尊重事礼貌客户热情处理工作保持头脑清醒冷静提倡微笑微笑服务
保持良坐姿行姿切勿高声呼
出入会议室级办公室动敲门示意出入房间手关门
3员工言谈亲切诚恳谦虚
交谈专心致志面带微笑言语语意明确文明语严禁说脏话忌语
事间沟通时着换位思考解决问题原语言礼貌
见领导时应动招呼级汇报工作时简明扼实事求
第二条办公秩序
1．工作时间离岗串岗玩游戏声喧哗扎堆聊天吃零食浏览健康网页等工作关事
2．工作时间允许带领闲杂员进入工作区域更允许公司电脑等办公资源
3．办公室摆放鞋雨伞等碍形象环境杂物（鞋雨伞存放更衣室）
4．非工作需关员前台逗留喧闹
5．员工事部处罚异议者总理申述办公场吵闹谩骂理员予乐捐殴理者直接报警名处理
6．公场员工间吵架者双方乐捐___元次单方乐捐___元次
7．工作期间员工间架者乐捐___元次先动手方乐捐___元次情节严重者直接报警名处理
第三条事行政理
1．全员班期间必须佩戴工牌工牌资料必须填写完整贴片加盖公司公章遗失工牌事行政部申请补办应缴纳工费___元次员工离职办理离职手续时工牌必须交回否扣___元工费
2．未许严禁进入办公室擅翻阅包抽屉文件资料报告材料等
3．办公座椅意摆放离座座椅推进办公桌面
4．全员觉爱护公司设备节约水电等资源___分钟显示器时须关闭班时须关闭电脑显示器办公设备专理未许搬修理私调换办公位置
5．接听电话应时座机响铃三声时应接听受话接听距离员工应动接听重电话做接听记录严禁占公司电
话时间太长公话私
6．严禁银行办理信___卡推销员领进办公区违者乐捐___元次
7．严禁公司群发布文明信息图片
8．严禁公司员工理员电话意泄露外陌生者
9．职期间电话法联络（超时）罚款___元次
10．损团队荣誉者予处罚___元罚款严重者予开处理
11．公外出卡员工应部门直属领导报备填写员工外出（出差）单注明外出日期事外出起止时间特殊情况事先填写员工外出（出差）单应部门直属领导报备返回公司第时间补填员工外出（出差）单否旷工处理员工外出（出差）单周交次超周作废
12．部门员工未请假未部门理报备外出岗部门理应第时间通知事部发现员工旷工部门理事部报备查情况属实罚款部门理___元
第三条卫生制度
1．觉维护办公场办公区域清洁卫生严禁吐痰倾倒污水茶渣堆放杂物意丢弃废弃物等
2．区域：办公桌办公区域天部门行清扫
3．公区域：公司请专扫位员工应觉维护干净整洁办公环境
4．办公室区域（包括卫生间洽谈室会议室等）禁止吸烟
5．卫生间完毕须时水发现文明行严厉处分发现述情况请时汇报行政部
第四条钥匙理
1．公司办公室钥匙部门事行政部统保未许私配钥匙业务需求须部门负责意事行政
部进行备案方配员工离职时必须退回事行政部
2．更衣服钥匙保钥匙遗失承担更换锁头费
第四条会议室洽谈室理
1会议室理
非客户接洽会议召开___讨私占会议室洽谈室公区域完毕应时恢复原状做清洁整理工作
会议室事行政部负责统理时需先行政部登记行政部意方
会议室物品事行政部负责统申购理未意擅会议室物品挪作
理员培训学事行政部安排会议室进行
2洽谈室理
洽谈室公司员工接访客户业务洽谈时
洽谈室桌椅茶水柜等接专未意擅挪洽谈室前置物品损坏者时报知事行政部造成损坏追究事责
第五条会议制度
1．会议列席员必须准时会业务需出席会议者应先请假意方效口缺席会议迟（遇出差例外）会议时手机应调静音关机状态意走动否相关条款处罚
2项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
3部门负责需会议容传达员工保证公司制度快速准确落实
4部门应根工作需周定期召开部门工作会议
第六条办公设备理
1．公司复印机印机扫描机专公务需需复印印扫描资料必须确必禁止复印印扫描私资料
2．复印印纸张量两面节约资源避免浪费
3．印机扫描机爱惜正确印机扫描机班时关闭印机扫描机电源定期清理印机扫描机确保功正常
4．印机扫描机发生障时通知事行政部联络专业保修商检修造成损坏发生相关维修费责者全额承担
第七条办公品购买领理
1．日常办公品公司事行政部统购买专保领部门需登记部门月工作需办公品应月___日前填写办公品原采购表部门填写名称数量规格报事行政部事行政部统计审核统购买部门申请时量考虑仔细减少中途购买次数逾期未报计划视该部门次月需领新办公品发生办公品费该部门行解决
2．部门物品领应着勤俭节约原办公品适合旧换新品旧换新事行政部权部门领情况予审核监督
第三章责
1．制度检查监督部门行政事部部门负责执行违反规定员予相应警告处分
2．述规定中未涵盖乐捐金额第次乐捐___元第二次累计翻倍乐捐
3．制度发布日起生效执行
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