办公室公文办理流程图


    市政府及办公室公文办理流程图 目录 一、收文办理....................................................................................................................................2 (一)中央文件、省委文件、市委文件................................................................................2 (二)密码电报........................................................................................................................3 1.主送市政府的密码电报.................................................................................................3 2.主送市政府办公室的密码电报.....................................................................................3 (三)国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件............................................4 (四)省政府各厅委及兄弟市来文........................................................................................5 (五)市政府各部门、各县(市、区)上报市政府的请示、请示性意见........................6 (六)会议申报审批单............................................................................................................7 (七)市政府各部门、各县(市、区)上报市政府的报告................................................8 (八)领导批示件....................................................................................................................9 二、发文办理..................................................................................................................................10 (一)市政府及办公室文件..................................................................................................10 1.市政府文件...................................................................................................................10 2.市政府办公室正式文件。主要发文形式X 政办、X 政办文、X 政办函、X 政办明 电、X 政办密电。..........................................................................................................11 (二)会议纪要......................................................................................................................13 1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 ..........................................................................................................................................13 2.副市长主持召开的市长办公会议纪要.......................................................................13 (四)其他..............................................................................................................................15 1.政府工作通报...............................................................................................................15 2.领导批示.......................................................................................................................15一、收文办理 (一)中央文件、省委文件、市委文件 秘书长 秘书科 机要室 如有批示按批示办理无批示在机要室存档 秘书科机要室收文后,按文件标 注的发送范围分送有关领导(二)密码电报 1.主送市政府的密码电报 2.主送市政府办公室的密码电报 秘书科 电报室 秘书长 秘书科电报室 按批示办理 秘书科 电报室 秘书长 秘书科电报室 按批示办理(三)国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅 文件 秘书科机要室收文后, 按文件标注的发送范 围分送有关领导 秘书长 如有批示按批示办理 秘书科 机要室 无批示在机要室存档(四)省政府各厅委及兄弟市来文 秘书科提出 拟办意见 秘书长或 分管副秘书长批示 秘书科按批示办理(五)市政府各部门、各县(市、区)上报市政府的请 示、请示性意见 秘书科 加收文签 有关业务科室 提出拟办意见 分管副秘书长批转分管部门的, 秘书科转有关部门 分管 副市长批示 重大事项、涉及 财政资金的报常 务副市长或市长 批示 批 转 有 关 部 门 的,秘 书 科 转 有 关 部 门(六)会议申报审批单 秘书科 有关业务科室提出拟办意见 以市政府名义召开 的全市性电视电话 会议或市政府各部 门、各系统召开的 需要本系统负责人 参 加 的 全 市 性 会 议,由秘书长提出 审阅意见,分管副 市长批准。 市政府各部门、 各 系 统 召 开 的 需 要 分 管 副 县 (市)、区长参 加 的 全 市 性 工 作会议,由秘书 长 提 出 审 阅 意 见,分管副市长 批准。 市政府各部门、各 系统以市政府名义 召 开 或 需 要 各 县 (市)、区长参加的 会议,由分管副市 长提出审阅意见, 经常务副市长审核 后报市政府常务会 议或市长批准。 经审批同意的,秘书科开会议通知单(七)市政府各部门、各县(市、区)上报市政府的报 告 科书 科 转主管业 务科室 主管领导 如有批 示,秘书 科按批示 办理(八)领导批示件 领导批示件由 科书或相关科 退秘书科 科书科编号登记 需外转的,市长批示原件由 秘书科加盖“市长批示”章 转督查室办理;市长批示给 副市长的,由科书科转副市 长批示后,转有关业务科室 办理。副市长、秘书长、副 秘书长批示件,由秘书科加 盖“市政府领导批示”章, 经对口业务科室外转。 需内转的,秘书科根据 批示办理。 办公室及各科室上报市 政府领导的各种信息、 简报等,市长批示后, 不涉及督查的由各科室 自行办理。二、发文办理 (一)市政府及办公室文件 1.市政府文件 (1)政府令 (2)市政府公告 (3)市政府通告 (4)以市政府名义制发的上行文。主要发文形式:X 政文、X 政明电、X 政密电。 (5)以市政府名义制发的平行文。主要发文形式:X 委 局 起 草 送 有 关 业 务科室 分管 副秘 书长 分管 副 市 长 常务 副市 长 市长 市政府 常 务 会 议 市 长 签 发 秘书科 文字把 关 局委或 业务科 室起草 分管副 秘书长 秘书科 文字把 关 分管副 市长 市长签 发 局委或 业务科 室起草 分管副 秘书 科书科 文字把 关 副市长 或市长 签发 局委或 业务科 室起草 分管副 秘书长 秘书科 文字把 关 分管 副市长 市长或委 托常务副 市长签发 法制办 法律政 策把关政函、X 政明电、X 政密电。 (6)以市政府名义制发的下行文。主要发文形式:X 政、 X 政文、X 政明电、X 政密电。 (7)X 政复决 (8)X 政土、X 政出 (9)X 政阅 2.市政府办公室正式文件。主要发文形式X 政办、X政 办文、X 政办函、X 政办明电、X 政办密电。 局委或 业务科 室起草 分管副 秘书长 秘书科 文字把 关 分管副 市长签 发 重要的报常务副 市长或市长签发 局委或 业务科 室起草 分管副 秘书长 规范性 文件由 法制办 进行合 法性审 核 秘书科 文字把 关 分管副 市长签 发 重要的 报常务 副市长 或市长 签发 法制办意见 维持建议 驳回申请、中止、终止复议 改变建议 秘书长签署 制作行政复议决定(加盖市政府章) 秘书长签署 下达通知(加盖市政府 章) 秘书长签署 市长签署或委托常务副市长签署 署 制作行政复议决定(加盖市政府 章) 市国土资 源局或市 侨办起草 市政府办 公室秘书 科 业务科 室审核 后报分 管副秘 书长 分管副 市长签 发 委托市国土资源局或外侨办 印制、存档。新政土加盖市 政府章,出国(境)件加盖 新乡市人民政府印章。 局委或业 务科室起 草 分管副秘书长或秘书长签发 重要的报分管副市长或市长签 发 秘书科 文字把 关 法制办 法制审 查局委或 业务科 室起草 分管副 秘书长 秘书科 文字把 关 秘书长 签发 重要的 报常务 副市长 或市长(二)会议纪要 1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主 持召开的市长办公会议纪要 2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 综合办 起草 秘书科 文字把关 秘书长 市长签发 业务科室 起草 分管副秘 书长 分管副市 长签发 市长或常 务副市长 阅发 秘书科文 字把关(三)以市政府名义报送市委常委会审议的重大事项 (以市政府白头形式印制) 由督查室根据市政府常务会议 意见提出分办意见和时间要求, 业务科室起草后报分管副秘书 长或秘书长审定 分管 副市长 科书长 综合 常务副 市长 市长签 发 秘书科 报送 市委(四)其他 1.政府工作通报 2.领导批示 局委或 业务科 室起草 分管副秘书长 分管副秘书长 秘书长 副市长签发 市长签发 市长、 副市长 批示 秘书长、副秘书长批示 印《领导批示》 业务科室 印发

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