办公室6S执行作业指导书2014新增







    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 1 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书

    1 目:规范办公室 6S 执行标准范围提高员工素养增强安全意识防患措施
    2 范围:指导书适海办分公司办公室锡工厂办公室重庆工厂办公室
    3 责部门:部门指导书第执行责理部承担督促责
    4 6S 含义:
    41 整理(SEIRI) 留弃
    42 整顿(SEITON) 科学布局取快捷
    43 清扫(SEISO) 清垃圾美化环境
    44 清洁(SEIKETSU) 清洁环境贯彻底
    45 素养(SHITSUKE) 形成制度养成惯
    46 安全(SECURITY) 安全操作
    5 办公桌
    51 办公桌面
    511右侧墙体隔断(墙体隔断参)



















    备注:
    1桌面没物品状态应时保持







    200mm








    Table
















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    Computer Teleph
    one
    c
    u
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    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 2 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    512左侧墙体隔断












    备注:
    1 桌面文件夹文件筐等非示意图中物品
    2 笔纸文具类物品
    3 已办完文件应时整理完毕短时间需翻阅放置文件柜 F2 层备查需
    查阅应立转入档案室存档
    6 文件集:
    61 文件分类
     代办事项文件
     正办事项文件
     已办事项文件
    62 集方法
    621 已办理完毕事项文件应转入步办理入文件柜
    622 全部资料均转入步办理应转入步办理
    623 转入步办理环节办理资料流转环节保存视短
    期否需查阅标准分类入文件柜 F2(短期查阅)
    入档案室存档(短期查阅)
    63 文件集标准
    631 正办理中文件:入文件柜 F1 层文件夹夹文件夹表
    面注明正办理中字样识
    200mm








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    Computer Teleph
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    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 3 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    632 未办理文件已办理完毕文件:入文件柜 F2 层文件夹夹表面
    注明未办理已办理完毕字样识
    633 时性文件副草稿等日清理
    ※ 作废重复(涉公司秘密保存必律)碎纸丢弃
    入垃圾桶
    ※ 作废重复涉秘密做废止变卖(签订固废回收环境安
    全承诺书供应商承担)
    ※ 重复涉秘密
    7文件柜


    F3 常书籍参考资料
    F2 合文件已办文件办文件
    F1 常文件正办文件

    F0 底层物品样品办公品文具
    剩余纸张等等常体积较物品










    文件柜标签页:







    文件柜标签页:








    部门 理部
    负责 孙权
    容 般文件合
    部门

    A
    01
    01
    00
    10
    10
    1
    A
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    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 4 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    ※文件柜分布
    F3 常参考资料书籍等
    F2 合文件已办理完毕文件未办理文件(时间查询文件)
    F1 正办事项文件常翻阅文件资料
    F0 物品样品文具办公纸张

    8活动柜抽屉柜


    F1:文具办公品正办事项领带巾

    F2:已办事项办事项文件

    F3:私物品(件文件)(已办文件
    暂放)

    9花卉盆景 位置 1(文件柜中间)



    () 文件柜






    (立) 文件柜





    B
    01
    01
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    10
    10
    1




    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 5 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    决允许:
    办公桌严禁摆放






    10垃圾桶废纸篓


    垃圾桶固定位置示例






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    cup

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    Phone
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    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 6 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    11清扫
    111 办公室必须排班值日表:
    值日容: 面清洁
    文件柜顶部(档案柜)清洁
    办公桌面清洁负责
    112 部门部门办公室清 6S 第责
    113 先清扫半干拖清洁
    114 值员工应提前 1020 分钟办公室清洁
    115 公区域清洁理部安排专清洁
    116 两部门办公室分区域轮值整区域清洁
    12整理整顿
    121 月部门应文件柜清理整顿
    122 整顿标准:(转移)
    123 整理目: 区分留清理转移
    13素养
    131 素养:仪容仪表工作服穿戴言行举止
    132 仪容仪表参标准出行工作服穿戴参工作服规定执行穿工作服应穿深
    色皮鞋(生产现场必须穿工作鞋)备注深色指黑色深棕色 2 种严禁穿着球鞋运动
    鞋颜色皮鞋运动鞋
    133 言行举止(支持列行):
    ※热情方动招呼
    ※事间友谊关爱鼓励集团反团体
    ※说方言声接听电话接私电话
    ※追逐闹嬉戏追逐
    ※穿声音皮鞋
    134 走路前退量右侧行走见客户认识员应点头示意
    微笑招呼









    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 7 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    14 疏散通道示意图:
    1 号车间办公室(锡工厂)




    消防疏散






    生产区域

    2 号车间生产办公室(锡工厂)






    灭火器位置:

    NO1 灭火器位置定置示例图










    F



    办公区



    IE 物

    会议 总办室
    工艺 采购

    办公区




    理文件 编号: SYQSGL0*0207
    页 数:第 8 页 7 页
    制订日期:2014 年 5 月 20 日
    修订日期:
    版 次: A0
    办公室6S 执行作业指导书
    ※疏散注意事项:
    1湿毛巾捂口鼻低身边走疏散通道
    2紧张起哄序疏散
    3帮助事友善关怀顾年长病弱事男事撤理员撤
    4正确灭火器灭火正确救助方法
    5火势起情况着火现场关门隔绝火烟尘
    6疏散 1 号车间花园前集中部门清点数检查部情况时汇报情况

    15终解释权理部

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