中企业合理制度（范）
合理总
1目
加强公司合理工作预防减少时解决合纠纷维护企业合法权益提高济效益根中华民国合法关政府部门规定结合公司实际情况制定制度
2适范围
制度适公司属单位法单位济组织然相互间签订类合协议等包括限买卖合款合租赁合加工承揽合运输合资产转合仓储合服务合保险合等
3合理原
合理必须遵循法办事预防层层关踪监督时调处维护企业合法权益原
签订履行变更解合必须遵守中华民国合法关法律法规规章参关政策
4保守商业秘密
理参合工作切关员应公司保守商业秘密
二合理职责
1企业合理部门（法务部）合理职责
1）认真学贯彻执行中华民国合法关条例法保护企业合法权益
2）制定修订公司合理制度办法组织实施合理工作
3）审查合防止完善合法合出现
4）协助合承办员法签订合参重合谈判签订
5）做合统计档保工作
6）监督检查公司合签订履行情况
7）宣传合法关法规培训合理员业务员采购员
8）法处理公司合纠纷
9）制止公司利合进行违法活动
10）期统计汇总公司合签订履行合纠纷处理情况公司领导汇报
2供销部门职责
1）法签订变更解部门合
2）严格审查部门签订合重合提交关方面会审
3）签合认真执行定期查合履行情况
4）合履行程中加强关部门联系发生问题时法务部通报
5）部门合登记统计档工作
6）协助法务部合纠纷处理
3财务部门职责
1）加强供销等关部门联系时通报合履行中应收应付情况
2）做合关应收应付款项统计分析提出处理建议妥善保收付证
3）配合法务部做合理工作
三合审签理
1公司外签订合应法定代表法定代表授权代理进行未授权公司名义外签订合
2严禁合业务介绍信转单位介绍信存根应保存五年备核查
3时清结者外合应采书面形式合文应采法务部发布合示范文合相方提供合文必须送交法务部审核
4合应序法务部统编号
5合关书面材料应语言规范字迹（符号）清晰条款完整容具体语准确歧义
6订立合必须完备合条款合条款般包括事名称者姓名住标数量质量价款报酬履行期限点方式违约责解决争议方法等
7合标没国家标准难书面确切描述应封存样品合双方封存加盖公章合章分交分公司理部门理负责保
8订立法设定担保者方事履约力没握合应求方事法提供保证抵押留置定金等相应形式效担保
方事提供保证必须法律许具代清偿债务力法组织者然方事保证体资格清偿债务力参制度规定进行审查
9外签订合明确选择纠纷辖力求选择公司法院
10法定代表合承办应亲合文签名盖章
11签订合应加盖单位合专章公章严禁空白合文加盖合专章公章单份合文达二页须加盖骑缝章
四合审签程序
1签订合前必须严格审查方事体资格
◆ 法必须审查原件者盖工商行政理局复印专章公司法营业执营业执副复印件（必须年检章）
◆ 非法济组织应审查否法律规定登记领取营业执分支机构事业单位社会团体设立营单位审查营范围外应时审查属法体资格
◆ 外方事资格审查应调查清楚位性质公司组织否合法存法定名称址法定代表姓名国籍公司组织注册
2签订合前需审查代理代理身份代理资格
◆ 代理职务资格证明身份证
◆ 代理签发授权委托书
◆ 代理行否超越代理权限代理权否超出代理期限
3签订合必须认真审查方事履约力
4签订合应仔细审查方事提供关证明资料必时应签发部门进行验证进行实考察防方事伪造变造证明材料方事提供种证明资料中事名称印章等容必须完全致
5列资料作体资格履约力证明资料入合档案保存备考查
◆ 名片
◆ 厂家介绍产品介绍等资料
◆ 类广告宣传资料
◆ 类电话BP机等通讯工具号码
◆ 方事提供未方合承办见证复制未原件核异复印资料
6合承办应合副份时送交单位财务部门备案作财务部门收付款物
五合履行变更解
1合履约理
1）法定代表公司总理全面负责合履行合承办单位部门员具体负责订立合履行
2）履行合程中根情况变化应方事履行力进行踪调查发现问题合承办时处理必时单位负责意实调查合标情况方事履约力
3）接收标必须严格验收商检程序符合制度合约定标应法定期限时提出书面异议
4）合结算必须通单位财务部门进行合法效合财务部门必须合约定期限结算未合法授权超权限签订合财务部门权拒绝结算
5）合关文书电传信函电话记录应作履约证留存
方事履约情况妥善保存关收付证外做履约记录
方事收方事通邮递方式传送合关法律文书时应连信封收存通邮递方式传送合关法律文书时必须挂号信函保存邮局收回执备案
2合变更解
1）方事作款物接收求变更接收时必须书面变更协议严禁未取方事书面材料口头约定已变更接收发货付款
2）方事遇抗力者原法履行合时应时收集关证立书面形式通知方事时积极采取补救措施减少损失
3）发现方事履行完全履行合时合承办应催促方事采取效补救措施收集保存方事履行合关证时法务部报告
4）方事变更解合应时书面形式通知方事说明变更解合原请求方书面答复期限快方事达成变更解合协议
六合纠纷处理
1合纠纷理
1）解决合纠纷采取项措施必须法定诉讼时效期间进行
2）发现方事利合进行诈骗等犯罪活动时应立单位负责报告公安机关报案
3）合承办部门员应配合公司法务部参加仲裁诉讼
4）合纠纷发生通协商调解仲裁诉讼等方式解决
5）合发生纠纷需委托代理参加仲裁诉讼活动应时委托资质代理参处理纠纷
6）解决合纠纷申请书起诉书证答辩书协议书调解书仲裁书裁定书判决书等结案十日承办送交法务部备案
2合纠纷处理程序
1）发生合纠纷合承办部门员应立报告分领导法务部公司领导法务部供销部门财务部等相关部门应时提供解决纠纷需相关材料
2）处理合纠纷程中方事行者原判决执行者难执行案件应时法院申请财产保全
3）合纠纷发生应法采取切措施积极收集整理关证证灭失者难取情况应法院申请保全证
4）法院提供原始证时必须先行复制请求法院承办员出具证收执
七合资料理
1档案资料容
列资料作合档案：
◆ 谈判记录行性研究报告报审批准文件
◆ 方事法营业执营业执事业法执副复印件
◆ 方事履约力证明资料复印件
◆ 方事法定代表合承办职务资格证明身份证明介绍信授权委托书原件复印件
◆ 方事法定代表授权委托书原件复印件
◆ 方事担保担保力体资格证明资料复印件
◆ 双方签订履行合电报电传信函电话记录等书面材料视听材料
◆ 登记见证鉴证公证等文书资料
◆ 合正副变更解合书面协议
◆ 标验收记录
◆ 交接收付标款项原始证复印件
2合资料档统计理
1）公司合必须统编号法务部妥善保
2）合承办办理完毕签订变更履行解合项手续十日应合档案资料移交法务部
八附
1未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究相关负责责济行政责
2法务部应定期履行完毕履行合关资料合编号整理法务确认交行政部档案理员存档意处置销毁遗失
3制度 年 月 日起生效实施
— END —
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合理总
1目
加强公司合理工作预防减少时解决合纠纷维护企业合法权益提高济效益根中华民国合法关政府部门规定结合公司实际情况制定制度
2适范围
制度适公司属单位法单位济组织然相互间签订类合协议等包括限买卖合款合租赁合加工承揽合运输合资产转合仓储合服务合保险合等
3合理原
合理必须遵循法办事预防层层关踪监督时调处维护企业合法权益原
签订履行变更解合必须遵守中华民国合法关法律法规规章参关政策
4保守商业秘密
理参合工作切关员应公司保守商业秘密
二合理职责
1企业合理部门（法务部）合理职责
1）认真学贯彻执行中华民国合法关条例法保护企业合法权益
2）制定修订公司合理制度办法组织实施合理工作
3）审查合防止完善合法合出现
4）协助合承办员法签订合参重合谈判签订
5）做合统计档保工作
6）监督检查公司合签订履行情况
7）宣传合法关法规培训合理员业务员采购员
8）法处理公司合纠纷
9）制止公司利合进行违法活动
10）期统计汇总公司合签订履行合纠纷处理情况公司领导汇报
2供销部门职责
1）法签订变更解部门合
2）严格审查部门签订合重合提交关方面会审
3）签合认真执行定期查合履行情况
4）合履行程中加强关部门联系发生问题时法务部通报
5）部门合登记统计档工作
6）协助法务部合纠纷处理
3财务部门职责
1）加强供销等关部门联系时通报合履行中应收应付情况
2）做合关应收应付款项统计分析提出处理建议妥善保收付证
3）配合法务部做合理工作
三合审签理
1公司外签订合应法定代表法定代表授权代理进行未授权公司名义外签订合
2严禁合业务介绍信转单位介绍信存根应保存五年备核查
3时清结者外合应采书面形式合文应采法务部发布合示范文合相方提供合文必须送交法务部审核
4合应序法务部统编号
5合关书面材料应语言规范字迹（符号）清晰条款完整容具体语准确歧义
6订立合必须完备合条款合条款般包括事名称者姓名住标数量质量价款报酬履行期限点方式违约责解决争议方法等
7合标没国家标准难书面确切描述应封存样品合双方封存加盖公章合章分交分公司理部门理负责保
8订立法设定担保者方事履约力没握合应求方事法提供保证抵押留置定金等相应形式效担保
方事提供保证必须法律许具代清偿债务力法组织者然方事保证体资格清偿债务力参制度规定进行审查
9外签订合明确选择纠纷辖力求选择公司法院
10法定代表合承办应亲合文签名盖章
11签订合应加盖单位合专章公章严禁空白合文加盖合专章公章单份合文达二页须加盖骑缝章
四合审签程序
1签订合前必须严格审查方事体资格
◆ 法必须审查原件者盖工商行政理局复印专章公司法营业执营业执副复印件（必须年检章）
◆ 非法济组织应审查否法律规定登记领取营业执分支机构事业单位社会团体设立营单位审查营范围外应时审查属法体资格
◆ 外方事资格审查应调查清楚位性质公司组织否合法存法定名称址法定代表姓名国籍公司组织注册
2签订合前需审查代理代理身份代理资格
◆ 代理职务资格证明身份证
◆ 代理签发授权委托书
◆ 代理行否超越代理权限代理权否超出代理期限
3签订合必须认真审查方事履约力
4签订合应仔细审查方事提供关证明资料必时应签发部门进行验证进行实考察防方事伪造变造证明材料方事提供种证明资料中事名称印章等容必须完全致
5列资料作体资格履约力证明资料入合档案保存备考查
◆ 名片
◆ 厂家介绍产品介绍等资料
◆ 类广告宣传资料
◆ 类电话BP机等通讯工具号码
◆ 方事提供未方合承办见证复制未原件核异复印资料
6合承办应合副份时送交单位财务部门备案作财务部门收付款物
五合履行变更解
1合履约理
1）法定代表公司总理全面负责合履行合承办单位部门员具体负责订立合履行
2）履行合程中根情况变化应方事履行力进行踪调查发现问题合承办时处理必时单位负责意实调查合标情况方事履约力
3）接收标必须严格验收商检程序符合制度合约定标应法定期限时提出书面异议
4）合结算必须通单位财务部门进行合法效合财务部门必须合约定期限结算未合法授权超权限签订合财务部门权拒绝结算
5）合关文书电传信函电话记录应作履约证留存
方事履约情况妥善保存关收付证外做履约记录
方事收方事通邮递方式传送合关法律文书时应连信封收存通邮递方式传送合关法律文书时必须挂号信函保存邮局收回执备案
2合变更解
1）方事作款物接收求变更接收时必须书面变更协议严禁未取方事书面材料口头约定已变更接收发货付款
2）方事遇抗力者原法履行合时应时收集关证立书面形式通知方事时积极采取补救措施减少损失
3）发现方事履行完全履行合时合承办应催促方事采取效补救措施收集保存方事履行合关证时法务部报告
4）方事变更解合应时书面形式通知方事说明变更解合原请求方书面答复期限快方事达成变更解合协议
六合纠纷处理
1合纠纷理
1）解决合纠纷采取项措施必须法定诉讼时效期间进行
2）发现方事利合进行诈骗等犯罪活动时应立单位负责报告公安机关报案
3）合承办部门员应配合公司法务部参加仲裁诉讼
4）合纠纷发生通协商调解仲裁诉讼等方式解决
5）合发生纠纷需委托代理参加仲裁诉讼活动应时委托资质代理参处理纠纷
6）解决合纠纷申请书起诉书证答辩书协议书调解书仲裁书裁定书判决书等结案十日承办送交法务部备案
2合纠纷处理程序
1）发生合纠纷合承办部门员应立报告分领导法务部公司领导法务部供销部门财务部等相关部门应时提供解决纠纷需相关材料
2）处理合纠纷程中方事行者原判决执行者难执行案件应时法院申请财产保全
3）合纠纷发生应法采取切措施积极收集整理关证证灭失者难取情况应法院申请保全证
4）法院提供原始证时必须先行复制请求法院承办员出具证收执
七合资料理
1档案资料容
列资料作合档案：
◆ 谈判记录行性研究报告报审批准文件
◆ 方事法营业执营业执事业法执副复印件
◆ 方事履约力证明资料复印件
◆ 方事法定代表合承办职务资格证明身份证明介绍信授权委托书原件复印件
◆ 方事法定代表授权委托书原件复印件
◆ 方事担保担保力体资格证明资料复印件
◆ 双方签订履行合电报电传信函电话记录等书面材料视听材料
◆ 登记见证鉴证公证等文书资料
◆ 合正副变更解合书面协议
◆ 标验收记录
◆ 交接收付标款项原始证复印件
2合资料档统计理
1）公司合必须统编号法务部妥善保
2）合承办办理完毕签订变更履行解合项手续十日应合档案资料移交法务部
八附
1未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究相关负责责济行政责
2法务部应定期履行完毕履行合关资料合编号整理法务确认交行政部档案理员存档意处置销毁遗失
3制度 年 月 日起生效实施
— END —
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