公司理制度(范)
档案理制度
严格执行国家保密安全制度确保档案案卷机密安全
二部室应年元月底公司办公室移交年度文书档案履行清交手续
三部室应明确规定档案责档案责(档案员)部门档案收集建档保阅利负全责
四类规章制度办法事工资资料会议记录___简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料办公室负责档
五工程项目立项国土规划设计监理质监技术等图纸文字技术资料质量资料投资发展部负责档
六类承包合商务合协议正原件财务部档副原件办公室档部门备份存档信息中心实行电脑化理
七招商引资贷款项目申报资料征拆迁批复国土规划等技术图纸分投资发展部城建资产部项目技术部市场营销部等业务部门业务分工负责档
八档资料必须符合列求：
①文件材料齐全完整
②根档案容合整理立卷
③根档案容历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
九档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需先请示分领导
十分领导定期组织档案责业务部门组成档案鉴定组超期档案进行鉴定提交档案报告根关规定酌情处置
十加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作
公司理制度(范)(二)
廉政建设理制度
加强廉政建设杜绝违法乱纪行保持公司员工队伍清正廉洁根关政纪规定制订制度
二全体员工认真学贯彻执行中纪__关领导干部廉洁律规定廉政准市建设工委关风廉政建设反腐败工作实施意见严格国家盛市关法律法规规定公司关规章制度办事严禁规定程序操作越权审批
三坚持公开办事制度公开办事程序办事结果觉接受监督
四工程建设项目宗设备物资采购律实行公开招标议标择优选择施工单位供货方
五发扬艰苦奋斗勤俭节约精神反讲排尝摆阔气搞铺张浪费外接严格标准执行
六勤政廉政严禁利职权索卡擅接受事宴请高档娱乐消费等活动外单位请柬律交公司办公室公司领导酌情处理
七严禁利工作便亲友谋利未批准公车私
八公务活动中名义接受礼金信卡价证券种贵重物品特殊原难谢绝接受礼金礼物必须数交财务部登记关规定酌情处理
公司理制度(范)(三)
考勤制度
加强考勤理维护工作秩序提高工作效率特制定制度
二公司员工必须觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时间擅离开工作岗位外出办理业务前须部门负责意
三周周六工作日周日休息日公司机关周日夜间值班办公室统安排市场营销部项目技术部投资发展部会议中心周日值班部门行安排报分领导批准执行工作需周日夜间加班部门负责填写加班审批表报分领导批准执行节日值班公司统安排
四严格请销假制度员工私事请假___天(含___天)部门负责批准___天(含___天)副总理批准___天报总理批准副总理部门负责请假律总理批准请假员工事毕批准销假未批准擅离工作岗位旷工处理
五班时间开始___分钟___分钟班者迟处超___分钟者旷工半天处提前___分钟班者早退处超___分钟者旷工半天处
六___月迟早退累计达___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发月___天基工资累计达___次者扣发月基工资
七旷工半天者扣发天基工资效益工资奖金月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予次警告处分月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天者扣发月基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天___天者扣发月基工资效益工资奖金第二月起留察发放基工资月累计旷工___天者(含___天)予辞退
八工作时间禁止牌棋串岗聊天等做工作关事情违反者天旷工___天处理月累计___次旷工___天处理月累计___次旷工___天处理
九参加公司组织会议培训学考试团队活动事请假必须提前组织者带队者请假规定时间未早退制度第五条第六条第七条规定处理未批准擅参加视旷工制度第七条规定处理
十员工规定享受探亲假婚假产育假结育手术假时必须关证明资料报总理批准未批准者旷工处理员工病假期间发基工资
十总理分领导批准决定假日加班工作值班天补助___元夜间加班值班补助___元节日值班天补助___元未批准值班员空岗迟空岗者视旷工制度第七条规定处理迟者制度第五条第六条规定处理
十二员工考勤情况部门负责进行监督检查部门负责部门考勤秉公办事认真负责弄虚作假包痹袒护迟早退旷工员工查实处罚员工双倍予处罚受制度第五条第六条第七条规定处理员工取消年度先进评资格
公司理制度(范)(四)
办公室理制度
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件形成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复英盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
八印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送信息中心樱部门草拟文件合资料等部门行樱印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
十严禁擅私英复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品购置领规定
十二公司领导未实行济责制考核部门需办公品办公室填写资金审批表报总理审批购置实行济责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写资金审批表报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批资金审批表购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准：办公室___元月投资发展部___元月财务部___元月城建资产部___元月市场营销部___元月项目技术部___元月会议中心___元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
公司理制度(范)(五)
商品房销售理制度
规范商品房销售行保障商品房交易双方事合法权益根国家关法律法规商品房销售理办法结合公司具体情况制定制度
售房市场工作员
市场营销部商品房销售理第责部门
二市场营销工作提高公司济效益壮企业济实力目标营销员必须发扬爱岗敬业团结奉献精神具责心命感完成公司交商品房营销务
三售房形市场公司精神文明建设窗口营销员做诚实守信规范交易热情服务觉维护公司声誉形象
四市场营销部新建项目开盘前应认真作出切实行营销方案报总理批准实施实施程中销售价格未批准变更
五房屋预售建筑面积投资发展部会市场营销部计算房屋销售面积须房局测量复核列出明细表双方工作员书面确认误报分副总理批准财务部备案预售程中擅变更
六工作员努力学业务知识互相配合言行致顾客介绍商品房时讲究服务态度推销技巧做宣传力度范围广影响深效果
七销售商品房屋工作中严格执行商品房销售理办法设立销售帐房屋预订登记房屋移交登记售服务登记认真签订时发放房屋预售协议书房屋买卖合房屋说明书质量保证书
八销售帐薄记录容真实数字准确帐目清楚日清月结月底时总理报销售情况时报表
九房屋销售时预售协议书买卖合结算单等销售资料整理入档理
十购房款必须市场营销部收款日交财务部存指定银行帐户严禁公款私存
十营销员圆满完成销售务负责介绍房屋交款贷款结算签订合房屋移交维修等等营销程中全部工作
十二营销员保守商业机密确保商品房价格户型销售情况等部信息泄露
十三完成销售务外营销员服部室安排完成部室交工作务
合签订理
十四签订合必须遵守国家法律法规关规定签订商品房买卖合时明确容：事名称姓名房屋状况销售方式房屋面积价格价款付款方式时间交付条件日期建设标准配套设施状况公配套建筑产权属面积差异处理方式违约责双方约定事项
十五签订房屋买卖合时着重合守信誉原做合法严密行
十六妥善保房屋买卖合档案份合盖章前必须公司办公室登记编号市场营销部负责建立合理台帐(包括序号合号签约日期方姓名)做准确时完整
商品房揭贷款业务
十七购房户办理揭贷款熟悉业务熟练掌握操作流程必须银行规定签定合做办证细心资料齐全专办理
十八结合公司发展计划制订商品房营销计划实施方案充分调动营销员积极性提高济效益
十九市场营销部会投资发展部项目技术部做竣工商品房移交工作现场查验土建水电等配套设施核实房屋面积确认误(竣工房屋面积须房部门书面认)查验员办理书面移交手续竣工建筑明细表报副总理批准市场营销部编制房屋销售结算清单报财务部备案擅变更
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档案理制度
严格执行国家保密安全制度确保档案案卷机密安全
二部室应年元月底公司办公室移交年度文书档案履行清交手续
三部室应明确规定档案责档案责(档案员)部门档案收集建档保阅利负全责
四类规章制度办法事工资资料会议记录___简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料办公室负责档
五工程项目立项国土规划设计监理质监技术等图纸文字技术资料质量资料投资发展部负责档
六类承包合商务合协议正原件财务部档副原件办公室档部门备份存档信息中心实行电脑化理
七招商引资贷款项目申报资料征拆迁批复国土规划等技术图纸分投资发展部城建资产部项目技术部市场营销部等业务部门业务分工负责档
八档资料必须符合列求：
①文件材料齐全完整
②根档案容合整理立卷
③根档案容历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
九档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需先请示分领导
十分领导定期组织档案责业务部门组成档案鉴定组超期档案进行鉴定提交档案报告根关规定酌情处置
十加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作
公司理制度(范)(二)
廉政建设理制度
加强廉政建设杜绝违法乱纪行保持公司员工队伍清正廉洁根关政纪规定制订制度
二全体员工认真学贯彻执行中纪__关领导干部廉洁律规定廉政准市建设工委关风廉政建设反腐败工作实施意见严格国家盛市关法律法规规定公司关规章制度办事严禁规定程序操作越权审批
三坚持公开办事制度公开办事程序办事结果觉接受监督
四工程建设项目宗设备物资采购律实行公开招标议标择优选择施工单位供货方
五发扬艰苦奋斗勤俭节约精神反讲排尝摆阔气搞铺张浪费外接严格标准执行
六勤政廉政严禁利职权索卡擅接受事宴请高档娱乐消费等活动外单位请柬律交公司办公室公司领导酌情处理
七严禁利工作便亲友谋利未批准公车私
八公务活动中名义接受礼金信卡价证券种贵重物品特殊原难谢绝接受礼金礼物必须数交财务部登记关规定酌情处理
公司理制度(范)(三)
考勤制度
加强考勤理维护工作秩序提高工作效率特制定制度
二公司员工必须觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时间擅离开工作岗位外出办理业务前须部门负责意
三周周六工作日周日休息日公司机关周日夜间值班办公室统安排市场营销部项目技术部投资发展部会议中心周日值班部门行安排报分领导批准执行工作需周日夜间加班部门负责填写加班审批表报分领导批准执行节日值班公司统安排
四严格请销假制度员工私事请假___天(含___天)部门负责批准___天(含___天)副总理批准___天报总理批准副总理部门负责请假律总理批准请假员工事毕批准销假未批准擅离工作岗位旷工处理
五班时间开始___分钟___分钟班者迟处超___分钟者旷工半天处提前___分钟班者早退处超___分钟者旷工半天处
六___月迟早退累计达___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发月___天基工资累计达___次者扣发月基工资
七旷工半天者扣发天基工资效益工资奖金月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予次警告处分月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天者扣发月基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天___天者扣发月基工资效益工资奖金第二月起留察发放基工资月累计旷工___天者(含___天)予辞退
八工作时间禁止牌棋串岗聊天等做工作关事情违反者天旷工___天处理月累计___次旷工___天处理月累计___次旷工___天处理
九参加公司组织会议培训学考试团队活动事请假必须提前组织者带队者请假规定时间未早退制度第五条第六条第七条规定处理未批准擅参加视旷工制度第七条规定处理
十员工规定享受探亲假婚假产育假结育手术假时必须关证明资料报总理批准未批准者旷工处理员工病假期间发基工资
十总理分领导批准决定假日加班工作值班天补助___元夜间加班值班补助___元节日值班天补助___元未批准值班员空岗迟空岗者视旷工制度第七条规定处理迟者制度第五条第六条规定处理
十二员工考勤情况部门负责进行监督检查部门负责部门考勤秉公办事认真负责弄虚作假包痹袒护迟早退旷工员工查实处罚员工双倍予处罚受制度第五条第六条第七条规定处理员工取消年度先进评资格
公司理制度(范)(四)
办公室理制度
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件形成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复英盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
八印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送信息中心樱部门草拟文件合资料等部门行樱印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
十严禁擅私英复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品购置领规定
十二公司领导未实行济责制考核部门需办公品办公室填写资金审批表报总理审批购置实行济责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写资金审批表报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批资金审批表购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准：办公室___元月投资发展部___元月财务部___元月城建资产部___元月市场营销部___元月项目技术部___元月会议中心___元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
公司理制度(范)(五)
商品房销售理制度
规范商品房销售行保障商品房交易双方事合法权益根国家关法律法规商品房销售理办法结合公司具体情况制定制度
售房市场工作员
市场营销部商品房销售理第责部门
二市场营销工作提高公司济效益壮企业济实力目标营销员必须发扬爱岗敬业团结奉献精神具责心命感完成公司交商品房营销务
三售房形市场公司精神文明建设窗口营销员做诚实守信规范交易热情服务觉维护公司声誉形象
四市场营销部新建项目开盘前应认真作出切实行营销方案报总理批准实施实施程中销售价格未批准变更
五房屋预售建筑面积投资发展部会市场营销部计算房屋销售面积须房局测量复核列出明细表双方工作员书面确认误报分副总理批准财务部备案预售程中擅变更
六工作员努力学业务知识互相配合言行致顾客介绍商品房时讲究服务态度推销技巧做宣传力度范围广影响深效果
七销售商品房屋工作中严格执行商品房销售理办法设立销售帐房屋预订登记房屋移交登记售服务登记认真签订时发放房屋预售协议书房屋买卖合房屋说明书质量保证书
八销售帐薄记录容真实数字准确帐目清楚日清月结月底时总理报销售情况时报表
九房屋销售时预售协议书买卖合结算单等销售资料整理入档理
十购房款必须市场营销部收款日交财务部存指定银行帐户严禁公款私存
十营销员圆满完成销售务负责介绍房屋交款贷款结算签订合房屋移交维修等等营销程中全部工作
十二营销员保守商业机密确保商品房价格户型销售情况等部信息泄露
十三完成销售务外营销员服部室安排完成部室交工作务
合签订理
十四签订合必须遵守国家法律法规关规定签订商品房买卖合时明确容：事名称姓名房屋状况销售方式房屋面积价格价款付款方式时间交付条件日期建设标准配套设施状况公配套建筑产权属面积差异处理方式违约责双方约定事项
十五签订房屋买卖合时着重合守信誉原做合法严密行
十六妥善保房屋买卖合档案份合盖章前必须公司办公室登记编号市场营销部负责建立合理台帐(包括序号合号签约日期方姓名)做准确时完整
商品房揭贷款业务
十七购房户办理揭贷款熟悉业务熟练掌握操作流程必须银行规定签定合做办证细心资料齐全专办理
十八结合公司发展计划制订商品房营销计划实施方案充分调动营销员积极性提高济效益
十九市场营销部会投资发展部项目技术部做竣工商品房移交工作现场查验土建水电等配套设施核实房屋面积确认误(竣工房屋面积须房部门书面认)查验员办理书面移交手续竣工建筑明细表报副总理批准市场营销部编制房屋销售结算清单报财务部备案擅变更
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