xxxx控股限公司
合理制度
目 录
第章 总 2
第二章 合理机构 3
第三章 合草拟订立 4
第四章 合审核批准 5
第五章 合履行 6
第六章 合变更解 6
第七章 合纠纷处理 7
第八章 合档案理 8
第九章 合责 8
第十章 附 9
北京xxxx控股限公司
合理制度
第章 总
第条 加强北京xxxx控股限公司(简称公司)合 理规范公司合法律行防范减少合风险维护公司合法权益根
中华民国公司法中华民公国合法北京睿奇投资控股限公司公司章程(简称公司章程)制定制度
第二条 制度适公司外签订履行合包括民商事合 济合行政合包括劳动合
第三条 制度称重合指:
() 公司章程公司股东会议事规规定股东会审议事项签署 合
(二) 公司章程公司董事会议事规规定股东会授权董事会审议 决定事项签署合
(三) 贷融资外担保股权投资合
(四) 委托者受托理资产业务合
(五) 赠者受赠资产签订合
(六) 债权债务重组合
(七) 境外政府企业社会组织中国分支机构代理机 构签订中外合资合中外合作合等
(八) 公司重事项战略合作协议
(九) 公司资产负债权益营产生重影响合
第四条 公司公司控股子公司外签订类合均适制度公司 控股子公司控股子公司间签订合参制度执行
第二章 合理机构
第五条 公司法务部门公司合理部门 合理部门基职责:
() 制订合理制度流程建立合理规范
(二) 组织合方事进行资信审查组织参合招投标谈 判签约
(三) 负责合审核
(四) 监督合履行结算合理工作进行定期检查监督
(五) 保公司合专章
(六) 负责合档案理
(七) 履约风险进行分析评价
(八) 参负责合争议解决包括协商调解诉讼仲裁等
第六条 公司部门负责职责范围相关合立项谈判签约 执行:
() 投资理部门负责投资资产运营类合理
(二) 销售部门(外贸部门)负责销售外贸合广告宣传合理
(三) 勤安防部负责设备包装物采购合理
(四) 技术研发部门负责技术研发转许合质量保证合 工程建设合环保合理
(五) 财务部门负责贷融资担保类合理
(六) 董事会秘书负责证券服务合投资者关系者公关系服务合 理
(七) 力资源部门负责劳动薪酬福利合理
(八) 行政部门负责勤保障类合理
第七条 公司财务审部权职责合进行审
核监督重合履约情况进行踪
第三章 合草拟订立
第八条 合时结清外应采书面形式确认通电子数交 换电子邮件订立合应采书面形式确认
第九条 国家行业方公司标准合文示范合文 应优先适应标准文示范文求填写
标准示范合文应争取方方草拟合
第十条 涉外技术转涉外采购销售涉外代理等涉外合应优先考 虑适中国法律采中文书写根国际惯例采英文外国语 书写适国际通行贸易规
合存两两语种版应合中约定中语种版 准
第十条 合应条款齐备权利义务责清楚明确具体 合般应包括条款:
() 事般状况包括事全称(然应注明身份证号)住 电话银行帐号等
(二) 签订合批准授权
(三) 标指货物劳务项目等双方权利义务指象
(四) 数量质量求(指标)包括验收标准质量异议期约定
(五) 价款酬金支付方式含种发生费分担
(六) 合履行时间期限点方式履行程中方义务风 险责划分
(七) 违约责承担方式
(八) 纠纷解决方式(诉讼仲裁辖)约定
(九) 合生效条件
(十) 合应具备条款
第十二条 合语言应严谨简练准确
第十三条 公司外投资外担保关联交易等合应公司相关 理制度求履行必审议批准程序
第十四条 合正式文应印印刷制成加盖骑缝章
第十五条 合应公司法定代表者公司授权委托签订受托应 授权范围签订合
第十六条 公司分支机构职部门名义独立外签订合
第四章 合审核批准
第十七条 公司合应履行规定审核批准程序方外正式签署 合审核批准流程: 办申报—→部门负责审核批准—→分领导审核批准—→公司财务
部门审核—→公司合理部门审核批准—→法定代表授权代表批准签署
第十八条 部门负责分领导合济效益技术先进性执行 行性安全性等负责
公司财务部门执行合涉资金调度合价款酬金合理性支付 方式合损失造成资产减计核销等事项进行审核
公司合理部门合合规性合条款条件设置合理性履约风 险纠纷防范等进行审核
第十九条 须董事会股东会审议批准重合公司相关制度 规定执行
第二十条 根公司相关制度规定重合须公司聘请律师审核出 具法律建议书应规定办理
第二十条 根法律规定应报请关监部门批准登记备案 者须公证鉴证合应报请关监部门审批者办理登记备案公 证鉴证手续
第二十二条 合方事履约力资信状况瑕疵应避免 签订合必须签订合时应求提供效担保中保证方式担保
保证应具代偿力独立济实体应求保证提供 必资信证明
第五章 合履行
第二十三条 合法成立具法律约束力合执行部门应严格 履行合规定义务积极行合赋予权利
第二十四条 合履行涉公司部门子公司关部门单位应 予积极协助配合
第二十五条 合执行部门发现合方事履行完全履行合 时应时方提出异议取保留关证
关异议文件应公司合理部门审核者报公司合理部门备案 第二十六条 合签订公司应积极全面履行合公司履
行完全履行合合执行部门应时公司合理部门报告时 通知合方事积极采取补救措施避免减少损失
合方事提出异议合执行部门应时报告公司合理部门 时答复方取保留关证
关通知答复文件应公司合理部门审核者报公司合理部门 备案
公司抗力履行者完全履行合时应时公司合理部 门报告时书面形式通知方取保留抗力事件证
第二十七条 合履行程中承办员发生变更应时办理交接手
续
第六章 合变更解
第二十八条 合履行程中方事履行合完全履行合 者客观原需变更者解合应合方事协商 致方变更解合变更解协议未达成前原合然效
第二十九条 法律规定合约定单方变更解合情形时
通知方事变更解合变更解合通知必须公司名义 书面形式通知方事
第三十条 变更解合协议应采书面形式原合审核 批准程序重新审核批准
第三十条 合方事求变更解合合执行部门应 时报告公司合理部门采取必措施维护公司合法权益公司意变 更解合应方达成书面变更解合协议原合审 核批准程序重新审核批准法应方承担责应变更解 合协议中明确规定积极予落实
第七章 合纠纷处理
第三十二条 合履行程中发生纠纷应中华民国合 法中华民国民事诉讼法等关法律法规制度处理
第三十三条 公司处理合纠纷程中应积极维护公司合法权 益遵循时处理原双方协商解决原
第三十四条 合纠纷发生合执行部门应时报告公司合理 部门时取保留关证公司合理部门应充分调查解纠纷 起性质初步掌握关证基础时提出处理意见建议报告 分领导
第三十五条 重合产生纠纷应公司合理部门组织参 协商处理合理部门董事会报告合纠纷处理情况合 产生纠纷合执行部门邀请合理部门参协商处理
第三十六条 合纠纷双方协商达成致处理意见应订立书面协 议原合审核批准程序进行审核批准
第三十七条 协商法解决纠纷属方错违约公司总 理意提起诉讼仲裁重合提起诉讼仲裁应报请公司董 事长审核批准方已提起诉讼仲裁公司应积极应诉参仲裁
第三十八条 合诉讼仲裁公司合理部门负责合执行部门应
合事务档案移交合理部门处理公司合理部门应时诉讼 仲裁处理情况报告总理董事长重合诉讼仲裁应聘请律师参 处理公司信息披露理制度关规定予披露
第三十九条 公司应规定期限履行生效判决书调解书仲裁裁 决书方事逾期履行生效判决书调解书仲裁裁决书合理 部门应时民法院申请强制执行
第八章 合档案理
第四十条 公司外签署合应合签署时合副提交公司 合理部门备案重合应时提交公司财务部门备案
第四十条 合执行部门负责理合档案理指定专 负责合签约履行纠纷处理程中形成种单证函电技 术资料诉讼仲裁法律文书相关材料应建立清单附合档案卷宗
合档案应统编号存放密级采取保密措施密级应标注合 正封面
第四十二条 重合公司合理部门负责档案理
第四十三条 合档案保期限少合终止五年重合 保期限少合终止十年
第四十四条 重基建类合工程项目资料档案理关规定执行
第九章 合责
第四十五条 明知合方具备履约力者资信状况瑕疵 订立合者明知公司没履约力方订立合造成合违约者没 适履行公司造成损失应追究关责员责
第四十六条 合签订履行程中方事欺诈违约造成公司 损失合执行部门未时报告合理部门领导解决应追究关责 员责
第四十七条 合签订履行程中收受贿赂收取回扣处 者串通损害公司利益者玩忽职守造成公司损失公司应追究 关员责责令承担公司全部损失触犯刑律公司移交司法机 关处理
第四十八条 公司合理部门执行合理制度情况进行监督检 查关情况报告公司董事会监事会
监事会权求公司董事高级理员纠正签订履行合程中违反 法律法规公司章程规定行
第十章 附
第四十九条 制度未事宜国家法律法规公司章程规定执 行制度国家法律法规公司章程规定相突者规定执行
第五十条 制度公司董事会负责解释修订
第五十条 制度公司董事会审议通日起施行
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