采购理中成控制
年 中央方许市场意识敏锐企业 物资理作市场竞争力提升企业核心竞争力重手段 现代物资理理念先进物资理技术现代营模式引入企业营理中 生产成采购成密切结合起效采购供应理数现代企业成功做出显著贡献采购利润明显杠杆作 果家企业购买需原材料品服务时通改进采购方法 付供应商金额中节省100 万元 假设家公司销售价值100万元产品 税前利润10销售100 万元增加10 万元利润 见采购价值通事例更助理解问题 假设家企业销售额3 亿元 利润10 3 000 万元果般企业采购原材料设备服务支出超50计算 家企业三项支出应超15 亿元 假设家企业更履行采购职责 采购成减少10 会税前利润增加1500 万元增加1500 万元利润 果单销售收入实现 少15 亿销售额换句话说 销售额需增加50然意味着减少10采购成容易重视采购职企业里 困难家忽视采购理企业里 会现实目标正采购种利润杠杆效应 企业中采购供应理已受更重视会成尚未开发利润创造源做采购供应理中成控制十分重值研究笔者事采购理工作28 年根体会谈谈采购供应中控制成法
1 采购部门必须企业职部门建立密切工作关系
科研生产计划理部门提供实际进度计划 供应商正常提前期进行采购获力终价格技术研制部门评价代材料成方面利弊 市场营销部门提供长期市场营销计划 制定现实意义物资供应计划 会计部门时支付货款获良折扣 供应商保持良关系保持企业身信誉
(1) 采购供应部门应解单位采购政策申请采购程序 进行必协调沟通工作审核收物料服务申请采购单 注意完整性描述清晰程度 否批准建立维持供应商销售员间密切关系商务联系 参谈判发询价单签订采购合始终公开交易进行监督 必时订单情况发送等事项供应商申请理层进行信息沟通制定物资库存进行监控 保
持合适库存水 余物资进行处理通日常应采购程序加改进 实现采购目标协调 时采购政策程序相关部门员提出合理化建议
(2) 采购部门设计生产部门间沟通尤重设计中选元器件满足户需前提 应选成低材料 设计中设计员注重性技术性 忽视材料成 例设计员选般军品元器件满足求情况 保险选价格高倍宇航级元器件设计员愿意做设计更改 价格便宜新产品难实性指种物料商品户服务够达定功途力 商品性达实性前提追求济产品设计员忽略商品考虑 仅仅考虑实性 实际远远够 设计应考虑济性商业性金银铜更适应做导体 太昂贵般 某特殊场合 集成电路芯片金铜做导线佳采购概念质量性实性济性成正确采购组成部分
时需求申请提前期太短 造成采购部门没时间进行充分询价 保证进度快货 天天电话催货算 需计成出差 万元固件坐飞机提货情况现实中许谓紧急订单实际紧急 造成原 错误库存控制 生产计划预算足 二部门供应部门合适时间提供物料信心足 三完全出惯紧急订单会供应商带负担 会直接间接体现买方付价格中紧急订单必须关部门进行解释 增加成应统计 作绩效考核容时设计员提出严格规格限制频繁工程技术变化量非标产品规格清晰准确愿联系供应商等 采购成控制带困难
采购部门应采购责部门果者直接供应商联系 采购部门知 会产生谓门销售 潜供应商通影响者物资规格方面求成唯供应商申请采购者私供应商许诺 采购部门低终价格签订理想合果供应商技术员需采购企业工程技术员生产员交换意见 采购部门应负责安排会谈会谈结果加审核
(3) 采购供应部门市场营销部门间应建立互存紧密关系市场营销部门采购
部门时解营销活动销售预测 邀请采购部门参终户会谈 帮助采购部门更解顾客需求便采购部门提高采购计划觉性动性计划部门根市场情况科研生产计划时达 利采购部门充足采购时间采购部门提供市场方面原材料元器件采购周期供应源否买 价格质量情况 供应商绩效 特殊产品市场供应情况等信息市场营销部门 解产品成构成市场价格预测 出售产品合洽谈提供
2 集中采购控制成优势足
21 集中采购优点
(1)集中采购购物资较容易标准化例 网部门电子公司中 工程质量保证市场研发等部门代表组成产品团队 专门解决电容器问题 涉4500 种电容器 标准化简化工作开展 电容器数量减少400种 供应商数量35减少6 提前期缩短70 价格降10 样 导致标准化简化两古老效提高价值采购产生新兴趣果集中采购 标准化理难实现
(2)集中采购减少理重复设置
(3)集中采购订单数量足引起供应商注意 采购部门说服供应商快发送较折扣 节省运费 便供应商交道
(4)集中采购利采购活动进行更效控制部门控制部门控制容易
(5)集中采购利采购专业化分工专业技发展部门负责 研究员生产员工更精力设计研究生产方面
22 集中采购足
(1)集中采购紧急物资采购周期难满足部门紧急需求特预研阶段 数量型号确定 会采购带较困难 沟通需时间会进度难研究员感满意 会极少器材采购花费采购员精力 影响采购宗额产品质量精力
(2)绝数订单符合帕雷托定律全部采购70仅仅占采购金额10额订单涉物料短缺造成损失物料身价值成例确保物料供应首目标解决办法 少量紧急物料采取简化采购程序 赋予部门额采购权限便减少采购时间理费
3 采购前期准备工作
31 需求申请单提交
准确描述需物品服务设计者部门责 采购部门供应商应起积极作采购部门应现存规格求提出质疑 提供准确规格型号需物品市场处短缺状态时 确定采什代品 采购部门需求部门采购初级阶段进行密切 交流重意义否 需求准确浪费时间 时会订货错误产生严重财务果 甚导致供应中断部关系恶化 丧失产品改进机会失供应商尊重信果计算机进行理 数库( 包括档原材料清单) 致准确 否会带混乱金钱浪费关申请事项描述准确性问题应该申购者供应商进行咨询 采购部门单方面想然处理采购员采购前必须采购申清认真核遍 采购数量应该基预期需求 考虑济订货数量需求申请单求货日期应该满足必询价谈判定单运输收货检验老化时间果时间足 增加采购成 应时提请申请者加注意申请者关注成问题 需制度教育落实里 果技术状态位 配套清单准确误 省技术员提出清单核许时间 实际缩短采购周期 减少疏忽造成规格型号等参数描述错误 做技术状态理采购理成控制极重
32 采购订单准备
计划部门应早产品计划通知部门采购部门 便部门早订货周期长物料需求提交供应部门供应部门应协助部门预测物料需求仅求需求部门填写需求单时采标准化格式量少发特殊订单 应督促早预测需求避免太紧急订单 解市场情况价格趋势 时避免供应中断价格涨供应部门会发出期货订单求采购部门
标准化采购项目市场变化情况通知部门采购部门供应商早期参会带许信息 削减成加速产品推市场速度 企业带更竞争优势
33 进行市场调查 做货三家
采购员采购物资解质量价格供货情况 求市场进行调查 申请物资采购 需发出询价单标准询价单准备 送供应商 供应商报价达采购部门受理 回填报价表中 然采购部门根价格交货进度等素决定供应商做生意现网络提供快捷市场信息 网络产品价格真正价格会定出入 作重参考 合谈判时供应商感觉解情况 取较价格引起供应商竞争 买方市场条件降低成十分效方法 种采购产品两家供应商
4 进行供应商评价选择
采购需求市场询价工作已完成时采购部门决定厂商选择供应商选择考虑价格 应交货进度质量供应商期服务客观情况进行综合考虑果生产研制产品进度会影响企业声誉期长远发展等重事件 应首选进度保证供应商复杂需技术支撑期服务器材 供应商实力应作重选择素然 合作伙伴实际业务交流中出供应商提供服务产品特性样重 服务包括设计保存记录运输储存处置安装培训监察维修建议否愿意文档错误误解作出满意调整采购者会标准作评价供应商服务部分 供应商否愿意接阶段通知时更改订单 否会非常规请求做出热烈反应等 供应商保修单保修期限长短 保修单价值取决供应商信誉性 保修单技术措辞重 许供应商销售价格中注明服务费 供应商承担服务费索价低竞争手 更完美服务开销路然 选择基产品质量保证基础采购理部门应建立供应商理档案 供应商进行动态理
合谈判签订合应注意事项少公司会保护利益 求准备准备订单合书通常底选方合文
取决双方相实力强弱采购物品特点交易复杂程度发出订单策略方面许令困惑方 采购方便供应商派出代表提供订单签字 简单订单送供应商里 想然认订单供应商约束力种订单签字采购方约束力 供应商言 总部负责确认 法律约束力时 邮寄寄出采购订单 收答复接受函 销售订单 种情况 销售方表示接受采购条件 进行盘采购订单作出确认原 法律原外 采购订单确认接受 采购方确信求日期供应商发货果供应商履行合约 采购方会威胁取消订单交易取报价 合谈判时十分重 额订单 般选取较低价格报价 降价余常常没额订单 常常取定折扣确定价格采购条件招标查价格表商务谈判等方式进行价格确定订单书面形式 发生纠纷 采购登记订单通电话发出 应补书面订单
5 采购物资理
控制产品库存水 注意问题少果做零库存保证供应 然目前国实际情况 保证供货进度前提保定库存必物料 应保库存量应该历史统计中产品计划预测中市场订货情况等诸素综合进考虑般保量应控制3~6月供应量 采购周期短物资库存少库存发放数量应物资生产实际数量加定例余量 发放生产物料应该进行登记理否容易造成成流失果条件 采购回物资进行统理保存少领少 超出配套范围 应审核说明原发放利发放物资理调剂采购供应理领域需制定系列标准化运作程序便处理日常工作良采购体系形成 采购理关重果条件建立物资采购理软件系统 采购计划理成控制疑十分益然物资采购理系统建设件容易事 需采购需求采购计划采购合审核审批收货检验入库发放报废等流程进行优化固化更需领导重视支持改变惯件容易事 没领导支持 理系统实施
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年 中央方许市场意识敏锐企业 物资理作市场竞争力提升企业核心竞争力重手段 现代物资理理念先进物资理技术现代营模式引入企业营理中 生产成采购成密切结合起效采购供应理数现代企业成功做出显著贡献采购利润明显杠杆作 果家企业购买需原材料品服务时通改进采购方法 付供应商金额中节省100 万元 假设家公司销售价值100万元产品 税前利润10销售100 万元增加10 万元利润 见采购价值通事例更助理解问题 假设家企业销售额3 亿元 利润10 3 000 万元果般企业采购原材料设备服务支出超50计算 家企业三项支出应超15 亿元 假设家企业更履行采购职责 采购成减少10 会税前利润增加1500 万元增加1500 万元利润 果单销售收入实现 少15 亿销售额换句话说 销售额需增加50然意味着减少10采购成容易重视采购职企业里 困难家忽视采购理企业里 会现实目标正采购种利润杠杆效应 企业中采购供应理已受更重视会成尚未开发利润创造源做采购供应理中成控制十分重值研究笔者事采购理工作28 年根体会谈谈采购供应中控制成法
1 采购部门必须企业职部门建立密切工作关系
科研生产计划理部门提供实际进度计划 供应商正常提前期进行采购获力终价格技术研制部门评价代材料成方面利弊 市场营销部门提供长期市场营销计划 制定现实意义物资供应计划 会计部门时支付货款获良折扣 供应商保持良关系保持企业身信誉
(1) 采购供应部门应解单位采购政策申请采购程序 进行必协调沟通工作审核收物料服务申请采购单 注意完整性描述清晰程度 否批准建立维持供应商销售员间密切关系商务联系 参谈判发询价单签订采购合始终公开交易进行监督 必时订单情况发送等事项供应商申请理层进行信息沟通制定物资库存进行监控 保
持合适库存水 余物资进行处理通日常应采购程序加改进 实现采购目标协调 时采购政策程序相关部门员提出合理化建议
(2) 采购部门设计生产部门间沟通尤重设计中选元器件满足户需前提 应选成低材料 设计中设计员注重性技术性 忽视材料成 例设计员选般军品元器件满足求情况 保险选价格高倍宇航级元器件设计员愿意做设计更改 价格便宜新产品难实性指种物料商品户服务够达定功途力 商品性达实性前提追求济产品设计员忽略商品考虑 仅仅考虑实性 实际远远够 设计应考虑济性商业性金银铜更适应做导体 太昂贵般 某特殊场合 集成电路芯片金铜做导线佳采购概念质量性实性济性成正确采购组成部分
时需求申请提前期太短 造成采购部门没时间进行充分询价 保证进度快货 天天电话催货算 需计成出差 万元固件坐飞机提货情况现实中许谓紧急订单实际紧急 造成原 错误库存控制 生产计划预算足 二部门供应部门合适时间提供物料信心足 三完全出惯紧急订单会供应商带负担 会直接间接体现买方付价格中紧急订单必须关部门进行解释 增加成应统计 作绩效考核容时设计员提出严格规格限制频繁工程技术变化量非标产品规格清晰准确愿联系供应商等 采购成控制带困难
采购部门应采购责部门果者直接供应商联系 采购部门知 会产生谓门销售 潜供应商通影响者物资规格方面求成唯供应商申请采购者私供应商许诺 采购部门低终价格签订理想合果供应商技术员需采购企业工程技术员生产员交换意见 采购部门应负责安排会谈会谈结果加审核
(3) 采购供应部门市场营销部门间应建立互存紧密关系市场营销部门采购
部门时解营销活动销售预测 邀请采购部门参终户会谈 帮助采购部门更解顾客需求便采购部门提高采购计划觉性动性计划部门根市场情况科研生产计划时达 利采购部门充足采购时间采购部门提供市场方面原材料元器件采购周期供应源否买 价格质量情况 供应商绩效 特殊产品市场供应情况等信息市场营销部门 解产品成构成市场价格预测 出售产品合洽谈提供
2 集中采购控制成优势足
21 集中采购优点
(1)集中采购购物资较容易标准化例 网部门电子公司中 工程质量保证市场研发等部门代表组成产品团队 专门解决电容器问题 涉4500 种电容器 标准化简化工作开展 电容器数量减少400种 供应商数量35减少6 提前期缩短70 价格降10 样 导致标准化简化两古老效提高价值采购产生新兴趣果集中采购 标准化理难实现
(2)集中采购减少理重复设置
(3)集中采购订单数量足引起供应商注意 采购部门说服供应商快发送较折扣 节省运费 便供应商交道
(4)集中采购利采购活动进行更效控制部门控制部门控制容易
(5)集中采购利采购专业化分工专业技发展部门负责 研究员生产员工更精力设计研究生产方面
22 集中采购足
(1)集中采购紧急物资采购周期难满足部门紧急需求特预研阶段 数量型号确定 会采购带较困难 沟通需时间会进度难研究员感满意 会极少器材采购花费采购员精力 影响采购宗额产品质量精力
(2)绝数订单符合帕雷托定律全部采购70仅仅占采购金额10额订单涉物料短缺造成损失物料身价值成例确保物料供应首目标解决办法 少量紧急物料采取简化采购程序 赋予部门额采购权限便减少采购时间理费
3 采购前期准备工作
31 需求申请单提交
准确描述需物品服务设计者部门责 采购部门供应商应起积极作采购部门应现存规格求提出质疑 提供准确规格型号需物品市场处短缺状态时 确定采什代品 采购部门需求部门采购初级阶段进行密切 交流重意义否 需求准确浪费时间 时会订货错误产生严重财务果 甚导致供应中断部关系恶化 丧失产品改进机会失供应商尊重信果计算机进行理 数库( 包括档原材料清单) 致准确 否会带混乱金钱浪费关申请事项描述准确性问题应该申购者供应商进行咨询 采购部门单方面想然处理采购员采购前必须采购申清认真核遍 采购数量应该基预期需求 考虑济订货数量需求申请单求货日期应该满足必询价谈判定单运输收货检验老化时间果时间足 增加采购成 应时提请申请者加注意申请者关注成问题 需制度教育落实里 果技术状态位 配套清单准确误 省技术员提出清单核许时间 实际缩短采购周期 减少疏忽造成规格型号等参数描述错误 做技术状态理采购理成控制极重
32 采购订单准备
计划部门应早产品计划通知部门采购部门 便部门早订货周期长物料需求提交供应部门供应部门应协助部门预测物料需求仅求需求部门填写需求单时采标准化格式量少发特殊订单 应督促早预测需求避免太紧急订单 解市场情况价格趋势 时避免供应中断价格涨供应部门会发出期货订单求采购部门
标准化采购项目市场变化情况通知部门采购部门供应商早期参会带许信息 削减成加速产品推市场速度 企业带更竞争优势
33 进行市场调查 做货三家
采购员采购物资解质量价格供货情况 求市场进行调查 申请物资采购 需发出询价单标准询价单准备 送供应商 供应商报价达采购部门受理 回填报价表中 然采购部门根价格交货进度等素决定供应商做生意现网络提供快捷市场信息 网络产品价格真正价格会定出入 作重参考 合谈判时供应商感觉解情况 取较价格引起供应商竞争 买方市场条件降低成十分效方法 种采购产品两家供应商
4 进行供应商评价选择
采购需求市场询价工作已完成时采购部门决定厂商选择供应商选择考虑价格 应交货进度质量供应商期服务客观情况进行综合考虑果生产研制产品进度会影响企业声誉期长远发展等重事件 应首选进度保证供应商复杂需技术支撑期服务器材 供应商实力应作重选择素然 合作伙伴实际业务交流中出供应商提供服务产品特性样重 服务包括设计保存记录运输储存处置安装培训监察维修建议否愿意文档错误误解作出满意调整采购者会标准作评价供应商服务部分 供应商否愿意接阶段通知时更改订单 否会非常规请求做出热烈反应等 供应商保修单保修期限长短 保修单价值取决供应商信誉性 保修单技术措辞重 许供应商销售价格中注明服务费 供应商承担服务费索价低竞争手 更完美服务开销路然 选择基产品质量保证基础采购理部门应建立供应商理档案 供应商进行动态理
合谈判签订合应注意事项少公司会保护利益 求准备准备订单合书通常底选方合文
取决双方相实力强弱采购物品特点交易复杂程度发出订单策略方面许令困惑方 采购方便供应商派出代表提供订单签字 简单订单送供应商里 想然认订单供应商约束力种订单签字采购方约束力 供应商言 总部负责确认 法律约束力时 邮寄寄出采购订单 收答复接受函 销售订单 种情况 销售方表示接受采购条件 进行盘采购订单作出确认原 法律原外 采购订单确认接受 采购方确信求日期供应商发货果供应商履行合约 采购方会威胁取消订单交易取报价 合谈判时十分重 额订单 般选取较低价格报价 降价余常常没额订单 常常取定折扣确定价格采购条件招标查价格表商务谈判等方式进行价格确定订单书面形式 发生纠纷 采购登记订单通电话发出 应补书面订单
5 采购物资理
控制产品库存水 注意问题少果做零库存保证供应 然目前国实际情况 保证供货进度前提保定库存必物料 应保库存量应该历史统计中产品计划预测中市场订货情况等诸素综合进考虑般保量应控制3~6月供应量 采购周期短物资库存少库存发放数量应物资生产实际数量加定例余量 发放生产物料应该进行登记理否容易造成成流失果条件 采购回物资进行统理保存少领少 超出配套范围 应审核说明原发放利发放物资理调剂采购供应理领域需制定系列标准化运作程序便处理日常工作良采购体系形成 采购理关重果条件建立物资采购理软件系统 采购计划理成控制疑十分益然物资采购理系统建设件容易事 需采购需求采购计划采购合审核审批收货检验入库发放报废等流程进行优化固化更需领导重视支持改变惯件容易事 没领导支持 理系统实施
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