采购成本管理办法


     **汽车(南京)有限公司 采购成本管理办法 编制: 审核: 审定: 批准: 年 月 日 1. 目的 为了加强采购成本管理,通过对公司量产车型的各项采购成本和费用进行有效控制和管理,不断降低产品制造成本,提高公司的经济效益和市场竞争力,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于**汽车(南京)有限公司量产车型的采购成本管理。 3. 引用文件 无 4. 术语 4.1 购买成本:指单价; 4.2 交易成本:指采购部门在产品的生命周期中发生的所有事务性的费用,包括打电话、 发传真/E-mail、下订单、拜访工厂、跟催交货、付款以及招待等费用; 4.3 运输成本:指定好单价之后,从供应商那里将货物运到需方指定地点而发生的所有 成本,进口产品还包括检验检疫费、通关费、码头费、仓租费、转包装费等 4.4 A类产品:占总销量比例达到80%的车型; 4.5 A类材料:占采购金额比例达到80%的零部件; 5. 职能职责 5.1采购部 5.1.1采购成本管理工作的归口部门; 5.1.2负责年度采购成本目标的制定、分解、下达; 5.1.3负责月度采购成本的统计,采购成本分析报告的编制与发布; 5.1.4对采购成本的完成情况进行评价与激励; 5.1.5组织采购成本有关的培训。 5.2财务部 5.2.1负责采购成本分类、管控方式的制定; 5.2.2负责年度预算(分类)指标制定与下达; 5.2.3 负责督促采购成本归口部门对采购成本二次分解及控制的调度; 5.2.4负责采购成本归集、分析及考核。 6. 管理内容和规定 6.1采购成本科目设置 6.1.1采购成本包括三个级别的科目,一级科目:采购成本;二级科目:购买成本、交易成本、运输成本,三级科目见6.1.2明细; 6.1.2三级科目设置、归口部门、核算部门 二级科目 三级科目 核算内容 归口部门 核算、复核部门 购买成本 整车购买成本 各车型整车实际购买成本 采购部 财务部 交易成本 通讯费 采购作业过程中的通讯费 采购部 财务部 办公费 采购作业过程中的办公费 采购部 财务部 差旅费 拜访供应商时发生的差旅费 采购部 财务部 食宿费 拜访供应商时发生的食宿费 采购部 财务部 招待费 (邀请)供应商来访时的招待费 采购部 财务部 运输成本 货损费 零部件运输途中因破损导致产品无法使用的价值损失 采购部 财务部 运输费 装卸费、搬运费、运输费、保险费 采购部 财务部 进口费用 检验检疫费、通关费、码头费、仓租费、转包装费 采购部 财务部 6.2采购成本目标制定与分解 6.2.1 采购部成本管理科根据财务部下发的目标成本进行分解,并结合下年度经营目标和各科目预算情况,于每年12月25日前制定年度采购成本控制目标。 6.3采购成本核算 6.3.1 各单位发生采购成本报销时,应根据采购成本科目设置,在报销单据上备注费用所属科目类别,由财务部对各项成本进行核算和复核; 6.3.2 采购成本科目统计:采购部相关单位按6.1.2表中规定,核算所负责的三级科目,由成本管理科填报“采购成本科目统计表”。 6.3.3采购部成本管理科每月5日前提交上月的“采购成本目标评价表”、“采购成本分析报告”以及下一步的“采购成本控制计划”。 6.4采购成本控制 6.4.1采购价格控制 6.4.1.1零部件模块各专业采购工程师实施零部件采购时的价格要严格执行《零部件定价及审批管理办法》中的规定和审批流程; 6.4.1.2采购部供应商管理科根据市场的竞争程度,通过不同的供应商关系策略,指导采购工程师采取不同的采购方法和谈判方式,达到预期价格的目的; 6.4.1.3采购部成本管理科建立并维护零部件价格信息体系,核算各车型整车购买成本,并重点分析、改善A类产品及A类材料的成本结构,为采购成本目标控制提供依据; 6.4.1.4采购部成本管理科运用采购成本指数、量价差分析等工具对整车采购成本变动进行分析,并关联大宗原材料市场价格走势,归纳采购成本变动的影响因素,为采购部下一步采购成本控制的工作重点及商务谈判提供方向。 6.4.1.5采购部通过竞争性谈判、鼓励供应商竞争、帮助供应商不断降低生产成本等方法,达到持续降低采购成本的目的; 6.4.2采购计划控制 6.4.2.1采购部采购计划工程师根据物料需求计划制定采购计划,并充分考虑采购提前期,按照《零部件采购计划管理办法》进行报批后,及时下发至相关单位; 6.4.2.2未列入采购计划内的物资原则上不允许采购。如确属急需采购,需求部门应根据《零部件紧急采购管理办法》规定填写“紧急采购申请表”,经采购部审核、分管采购部领导或总裁审批后方能列入采购范围。采购计划工程师对紧急采购事项进行统计、分析原因,并采取有效措施避免或减少紧急采购造成的采购成本上升; 6.4.2.3配套供应工程师在实施采购的过程中必须严格执行采购计划,若采购计划需要变更按照《零部件采购计划管理办法》中的相关规定执行。 6.4.3.供应商管理过程控制 6.4.3.1通过对供应商的选择、认可、评估、激励等管理内容,以及分类、减少、开发、扶持等关系策略实施供应商动态管理,运用四分法归纳不同类别供应商的管理要点,制定不同的管理对策,有效控制供应风险,提高采购效率,降低采购成本; 6.4.3.2通过优化供应商结构降低采购成本。 6.4.4采购库存控制 6.4.4.1采购部根据需求波动和供应商的服务水平建立安全库存(缓冲库存),以保证不断料和库存配套率,提高库存周转次数,并重点控制A类材料的库存数量,平衡采购订货成本和库存持有成本; 6.4.4.2采购部根据零部件的分类制定相应的库存计划,达到控制库存的目的。 6.4.5其他控制 6.4.5.1零部件检验入库流程严格按照《零部件入库管理办法》执行; 6.4.5.2供应商付款流程严格按照《供应商付款结算管理办法》执行。 6.4.5.3采购流程优化:通过持续优化采购业务流程降低采购成本。 7. 附则 7.1本制度自公布之日起执行。 7.2本制度由采购部负责制定、修订和解释。 8.附件 8.1采购成本科目统计表 8.2采购成本目标分解表 8.3采购成本目标评价表 8.4采购成本分析报告 8.5采购成本控制计划 附件:8.1采购成本科目统计表 年度采购成本科目统计表 采购成本科目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 一级 二级 三级 采 购 成 本 购 买 成 本 XX车型购买成本 XX车型购买成本 XX车型购买成本 … 小计 - - - - - - - - - - - - 交 易 成 本 通讯费 办公费 差旅费 食宿费 招待费 小计 - - - - - - - - - - - - 运 输 成 本 货损费 运输费 进口费用 小计 - - - - - - - - - - - - 合计 - - - - - - - - - - - - (本页无正文) 附加说明: 本制度提出部门: 本制度归口部门: 本制度起草人: 本制度审核人: 本制度会签人: 本制度审定人: 本制度批准人: 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    蝎子2001

    贡献于2018-07-06

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