总
（） 公司公文处理工作规范化制度化科学化提高公文处理工作质量效率根国家关规定结合公司实际情况特制定规定
（二） 公文（称：文件）公司外联络实施理重工具执行级部门重指示部署安排力传达贯彻公司重方针政策规章制度级请示报告情况重途径公司进行正常工作活动必手段
（三） 公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
（四） 公司部门负责领导应高度重视公文处理工作严格求督导部门遵守办法进行公文处理工作
（五） 公司部门应配备专职兼职员负责公文处理工作
（六） 公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
二公文种类
（）公司常公文种类：
1 报告适领导总部汇报工作反映情况提出意见建议答复总部区域理中心询问报送文件材料
2 请示适领导总部请求指示批准事项
3 决定适重事项重行动做出安排
4 决议适会议讨通求贯彻执行事项
5 通知适级发出指示求发布公司方面理规定规章办法免干部转发级相隶属单位公文批转级公文需级单位周知执行事项
6 通报适表彰先进批评错误传达重精神情况
7批复适答复级请示事项
8函适相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请示批准等
9 会议纪适记录传达会议议定事项精神
三公文格式
公文格式般秘密等级紧急程度发文单位发文字号签发标题送单位正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送单位等部分组成
1涉公司秘密公文应标明密级分绝密机密秘密部
2公文紧急程度分特急（时办理）急（限期1天办理）常规（般限期7天办理）
3发文单位应写全称规范化简称
4发文字号包括发文单位代字年份序号联合行文标明办单位发文字号
5签发公司总理
6公文标题应准确简概括公文容文种
7公文附件应正文发文单位前注明附件序名称
8成文日期签发日期准
9公司外发文必须加盖公章外公司部行文需相关领导传阅
10附注正文需说明事项应加括号标注
11公文应标注题词
12报公文接受领导发公文受理部门抄指受理单位外需执行知晓公文单位领导应全称规范化简称
13文字左右横写横排
四公文办理
（） 公文办理分收文发文收文办理流程包括登记分送批办承办催办档等程序发文办理流程包括拟稿审核签发编号盖章分发档等程序
（二） 收文
1登记：公司收文综合理部档案理员进行统接收登记传阅批办转交发改传阅批办转交
公司部门文件部门文员进行登记登记时应公文标题密级发文字号发文机关成文日期送机关份数收文日期等项填写清楚
2分送：
（1） 般业务性文件登记文件首页附文件批阅单填写关容呈交总理批阅转交相关部门分领导进行处理
（2） 参阅性文件直接组织部门员进行传阅
3 批办：总理批阅相关部门领导根呈报公文容进行分析决策文件批阅单批注处理意见
4 承办：承办部门收交办公文应时办理延误推诿承办单位负责承办员阅办应文件批阅单注明办理意见结果时间属单位职权范围者适宜单位办理应迅速退回交办文件处理部门说明理
5 催办：送领导批示者交关部门办理公文办负责踪催办
6 档：办文完毕办应时领导指示文件求反馈公文处理结果已处理完毕公文档保存
7 发文
8 拟稿：发文部门根领导求工作需拟定公文初稿草拟公文求做：
（1） 符合国家法律法规公司关规定
（2） 情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚篇幅力求简短
（3） 公文文种应根行文目发文单位职权送单位行文关确定
（4） 结构层次序数第层第二层（）第三层1．第四层（1）
（5） 应国家法定计量单位
（6） 词字准确规范
（三） 审核
1 拟搞完成发文部门负责进行初审核稿容包括：文稿否符合国家政策法规公司关规章制度文稿提出求措施意见否符合实际具体行
2 发文部门发文首页附发文审批单填写相关项目交综合理部进行复审审核文件容否维护公司合法权益文字否妥行文方式否规范符合求等等审核符合求综合理部负责发文审批单签字确认
3 编号：公司外发文综合理部统编排发文字号公司名义发文字号格式义东（发）综[20╳╳] ╳╳号外函件格式深中函[20╳╳] ╳╳号
4 签发：公文必须总理签发总理副总理代签发
5 盖章：公司发文需加盖公章需综合理部申请盖章方发出
6 分发：综合理部根发文范围文件分送相关单位部门进行登记
7 档：公司外发文发出文件原件综合部档案理员档备查
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（） 公司公文处理工作规范化制度化科学化提高公文处理工作质量效率根国家关规定结合公司实际情况特制定规定
（二） 公文（称：文件）公司外联络实施理重工具执行级部门重指示部署安排力传达贯彻公司重方针政策规章制度级请示报告情况重途径公司进行正常工作活动必手段
（三） 公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
（四） 公司部门负责领导应高度重视公文处理工作严格求督导部门遵守办法进行公文处理工作
（五） 公司部门应配备专职兼职员负责公文处理工作
（六） 公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
二公文种类
（）公司常公文种类：
1 报告适领导总部汇报工作反映情况提出意见建议答复总部区域理中心询问报送文件材料
2 请示适领导总部请求指示批准事项
3 决定适重事项重行动做出安排
4 决议适会议讨通求贯彻执行事项
5 通知适级发出指示求发布公司方面理规定规章办法免干部转发级相隶属单位公文批转级公文需级单位周知执行事项
6 通报适表彰先进批评错误传达重精神情况
7批复适答复级请示事项
8函适相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请示批准等
9 会议纪适记录传达会议议定事项精神
三公文格式
公文格式般秘密等级紧急程度发文单位发文字号签发标题送单位正文附件说明成文日期印章附注附件题词抄送单位等部分组成
1涉公司秘密公文应标明密级分绝密机密秘密部
2公文紧急程度分特急（时办理）急（限期1天办理）常规（般限期7天办理）
3发文单位应写全称规范化简称
4发文字号包括发文单位代字年份序号联合行文标明办单位发文字号
5签发公司总理
6公文标题应准确简概括公文容文种
7公文附件应正文发文单位前注明附件序名称
8成文日期签发日期准
9公司外发文必须加盖公章外公司部行文需相关领导传阅
10附注正文需说明事项应加括号标注
11公文应标注题词
12报公文接受领导发公文受理部门抄指受理单位外需执行知晓公文单位领导应全称规范化简称
13文字左右横写横排
四公文办理
（） 公文办理分收文发文收文办理流程包括登记分送批办承办催办档等程序发文办理流程包括拟稿审核签发编号盖章分发档等程序
（二） 收文
1登记：公司收文综合理部档案理员进行统接收登记传阅批办转交发改传阅批办转交
公司部门文件部门文员进行登记登记时应公文标题密级发文字号发文机关成文日期送机关份数收文日期等项填写清楚
2分送：
（1） 般业务性文件登记文件首页附文件批阅单填写关容呈交总理批阅转交相关部门分领导进行处理
（2） 参阅性文件直接组织部门员进行传阅
3 批办：总理批阅相关部门领导根呈报公文容进行分析决策文件批阅单批注处理意见
4 承办：承办部门收交办公文应时办理延误推诿承办单位负责承办员阅办应文件批阅单注明办理意见结果时间属单位职权范围者适宜单位办理应迅速退回交办文件处理部门说明理
5 催办：送领导批示者交关部门办理公文办负责踪催办
6 档：办文完毕办应时领导指示文件求反馈公文处理结果已处理完毕公文档保存
7 发文
8 拟稿：发文部门根领导求工作需拟定公文初稿草拟公文求做：
（1） 符合国家法律法规公司关规定
（2） 情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚篇幅力求简短
（3） 公文文种应根行文目发文单位职权送单位行文关确定
（4） 结构层次序数第层第二层（）第三层1．第四层（1）
（5） 应国家法定计量单位
（6） 词字准确规范
（三） 审核
1 拟搞完成发文部门负责进行初审核稿容包括：文稿否符合国家政策法规公司关规章制度文稿提出求措施意见否符合实际具体行
2 发文部门发文首页附发文审批单填写相关项目交综合理部进行复审审核文件容否维护公司合法权益文字否妥行文方式否规范符合求等等审核符合求综合理部负责发文审批单签字确认
3 编号：公司外发文综合理部统编排发文字号公司名义发文字号格式义东（发）综[20╳╳] ╳╳号外函件格式深中函[20╳╳] ╳╳号
4 签发：公文必须总理签发总理副总理代签发
5 盖章：公司发文需加盖公章需综合理部申请盖章方发出
6 分发：综合理部根发文范围文件分送相关单位部门进行登记
7 档：公司外发文发出文件原件综合部档案理员档备查
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