公文处理办法
化学公司公文处理办法
第章 总
第条 石城化学公司限责公司（公简称石城化学公司）公文处理工作规范化制度化科学化特制定办法
第二条 石城化学公司公文石城化学公司生产营建设理程中形成具法定效力规范体式文书传达贯彻国家方针政策贯彻集团公司项工作求发布规章制度施行理措施请示答复问题指导部署商洽工作反映报告情况总结交流验重工具
第三条 公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
第四条 公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律法规关规定确保国家秘密企业商业秘密工作秘密安全
第六条 石城化学公司部门单位负责应高度重视公文处理工作模范遵守办法加强部门单位公文处理工作领导检查
第七条 总理办公室石城化学公司公文处理理机构机关公文处理工作指导单位公文处理工作
第八条 石城化学公司机关部门单位办公室应设立文秘部门者配备专（兼）职员负责公文处理工作
第二章 公文种类
第九条 石城化学公司公文种类：
（）命令（令）
适关法律公布行政法规规章宣布施行重强制性行政措施嘉奖关单位员
（二）决定
适重事项者重行动做出安排奖惩关单位员变更者撤销级机关适决定事项
（三）公告
适国外宣布重事项者法定事项
（四）通告
适公布社会关方面应遵守者周知事项
（五）通知
适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
（六）通报
适表彰先进批评错误传达重精神者情况
（七）报告
适级机关汇报工作反映情况答复级机关询问
（八）规定
适特定范围工作事务制订约束性措施
（九）请示
适级机关请求指示批准
（十）批复
适答复级机关请示事项
（十）意见
适重问题提出见解处理办法
（十二）函
适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
（十三）会议纪
适记载传达会议情况议定事项
第三章 公文格式
第十条 公文般秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字 号签发标题送机关正文附件说明成文日期印章附件附注题词抄送机关印发机关印发日期等部分组成
（）文件眉首般指首页横线包括秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字 号签发等容发文机关标识横线红色印刷称文件红头文件眉首占首页三分
（二）涉国家秘密企业商业秘密工作秘密公文应关规定标明密级保密期限中绝密机密级公文应标明份数序号
（三）紧急公文应根紧急程度分标明特急急件
（四）发文机关标识应发文机关全称者规范化简称联合行文办机关排列前
（五）发文字 号应包括机关代字年份序号联合行文标明办机关发文字 号发文字 号般置发文机关标识面横线中央面石城化学公司文件字 号石城化学公司×〔200×〕×号前×石城化学公司机关部门代字：办公室办力资源部
（六）行文应注明签发姓名中请示应附注处注明联系姓名电话
（七）公文标题应准确简概括公文容标明公文种类般应标明发文机关公文标题中法规规章名称加书名号外般标点符号红头文件标题省发文机关名称
（八）送机关指公文受理机关应全称者规范化简称统称
（九）公文附件应正文成文时间前注明附件序名称
（十）公文会议纪外应加盖印章联合报公文办机关加盖印章联合发公文发文机关应加盖印章
（十）成文日期负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准
（十二）公文附注（需说明事项）应加括号标注
（十三）公文应标注题词行文级机关求标注题词题词集团公司公文题词表中选超5排列次序先标注类词标注类属词标注文种题词印末页部抄送栏面
（十四）抄送机关指送机关外需执行知晓公文机关应全称者规范化简称统称
（十五）印发机关名称印文件末页行印发日期般送印日期
（十六）石城化学公司办公会议纪眉首占首页三分印发日期印横线面发文机关标识右侧序号印发文机关标识印发日期中央面密级保密期限印首页右角
第十条 公文组成部分标识规参国家行政机关公文格式国家标准执行
第十二条 文字左右横写横排公文纸般采a4型左侧装订张贴公文纸根实际需确定
第四章 行文规
第十三条 行文应确必注重效
第十四条 石城化学公司部门单位行文关系应根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
第十五条 石城化学公司部门单位职权范围互相行文必时省市民政府关业务部门行文机关部门般直接属单位属单位业务处（科）室行文部门间通电话面谈解决问题量行文
第十六条 属部门职权范围事务应部门行行文联合行文联合行文应明确办部门
第十七条 部门间关问题未协商致行文擅行文级机关应责令纠正撤销
第十八条 级机关单位重行文应时抄送直接级机关
第十九条 请示应文事般写送机关需时送机关应抄送形式抄送级机关
报告夹带请示事项
第二十条 级机关负责直接交办事项外机关名义级机关负责报送请示意见报告
第二十条 受双重领导机关级机关行文应写明送机关抄送机关级机关受双重领导级机关行文必时应抄送级机关
第五章 发文办理
第二十二条 发文办理指机关名义制发公文程包括草拟审核签发复核缮印印登记分发等程序
第二十三条 草拟公文应做：
（）符合国家法律法规关规定提出新政策规定等切实行加说明
（二）情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述曲字词规范标点正确篇幅力求简短
（三）公文文种应根行文目发文机关职权送机关行文关系确定
（四）拟制紧急公文应体现紧急原根实际需确定紧急程度
（五）名名数字引文准确引公文应先引标题引发言语字 号引外文应注明中文含义日期应写明具体年月日
（六）结构层次序数第层第二层㈠第三层1．第四层⑴
（七）应国家法定计量单位
（八）文非规范化简称应先全称注明简称国际组织外文名称缩写形式应第次出现时注明准确中文译文
（九）公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语名中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
第二十四条 拟制公文涉部门职权范围事项办部门应动关部门协商取致意
见方行文分歧办部门负责应出面协调取致时办部门列明方理提出建设性意见关部门会签报请级领导协调裁定
第二十五条 公文送负责签发办公室审核审核重点：行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求公文格式否符合办法规定等
第二十六条 公文机关负责签发机关名义制发行文负责者持工作负责签发机关名义制发行文行文负责者负责授权负责签发公文授权办公室签发
第六章 收文办理
第二十七条 收文办理指收公文办理程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序
第二十八条 认真办理文件办公室工作项重容事收文处理工作员应遵守规定：
1．高度负责精神准确时安全处理份文件
2．公文运转环节建立登记制度避免延误丢失
3．遵守保密纪律工作纪律确保国家秘密安全收文处理程中信息（办理情况领导批示等）擅外提供
4．注意握文需办理事项紧急重程度切实做急事急办特事特办
5．加强学精通业务全面掌握情况提高收文处理工作质量
第二十九条 公司收文处理总理办公室机秘书统负责签收登记进行审核送办公室签署拟办意见拟办意见进行分送传阅部催办审核重点：否应机关办理否符合行文规容否符合国家法律法规关规定涉部门职权事项否已协商会签文种公文格式否规范需两部门办理应明确办部门紧急公文应明确办理时限符合办法规定公文办公室负责批准退回呈报单位说明理
第三十条 级文送总理办公室文件逐件进行登记登记容包括收文日期文机关文号页数标题等
第三十条 承办部门收交办公文应时办理延误推诿紧急公文应时限求办理确困难应时予说明属部门职权范围者宜部门办理应时退回交办机部门说明理
第三十二条 公文办理中遇涉部门职权事项办部门应动关部门协商分歧办部门负责出面协调取致报请级机关协调裁定
第三十三条 审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批圈阅视意没请示事项圈阅表示已阅知
第三十四条 机秘书时掌握领导日程安排适时提请领导阅处文件遇领导志出差等特殊情况机秘书调整传阅流程避免置压文件重文件特请示办公室进行处理
第三十五条 机秘书领导批示进行文件续运转时通知责部门单位取阅文件确保领导批示事项贯彻落实部门单位根机秘书通知时办公室取阅文件取阅文件员应日文件收转单签署取阅姓名取阅日期时日文件收转单签署姓名日期运转程中出现延误遗失取阅负责
第三十六条 传阅件应3工作日退回办公室机秘书期间文件复印传阅等工作责部门关保密规定进行文件取阅该文件责部门运转全程负责遇部门负责出差等特殊情况须指定工作负责进行办理置压文件特殊文件急件特事特办急事急办原进行办理
第三十七条 转部门单位办理请示件领导批示机秘书负责催办做紧急文件踪催办重文件重点催办般文件定期催办领导明确批示牵头部门负责处理文件牵头部门组织协调直文件办理完毕
第三十八条 限公司分公司间公文传阅做时收文口径做文件催办档
第三十九条 符合列条件视文件办结：
（）已领导批示认真承办履行处理程序结果
（二）级机关公文已通行文方式贯彻执行
（三）函件已明确答复
（四）求公司答复问题文已作出明确答复
（五）应阅知文件员已签署意见圈阅
第七章 公文档
第四十条 公文办理完毕应根中华民国档案法集团公司石城化学公司关规定时整理（立卷）档石城化学公司机关部门发文总理办公室负责立卷档立卷档工作应档案工作部门指导进行
保存应档公文
第四十条 档范围公文应根相互联系特征保存价值等整理（立卷）保证档公文齐全完整正确反映机关工作情况便保利
第四十二条 代表石城化学公司外出参加重会议应会议文件资料交总理办公室立卷档
第四十三条 机关负责兼机关职务履行兼职务职责程中形成公文兼职机关整理（立卷）档
第四十四条 档范围公文应确定保期限关规定定期档案部门移交
第四十五条 拟制修改签批公文书写纸张字迹材料必须符合存档求
第八章 公文理
第四十六条 公文文秘部门专职员统收发审核印档销毁
第四十七条 文秘部门应建立健全机关公文处理关制度
第四十八条 级机关公文绝密级注明准翻印外级机关负责者办公室批准翻印翻印时应注明翻印机关日期份数印发范围
第四十九条 公开发布行政机关公文必须发文机关批准批准公开发布公文发文机关正式印发公文具等效力
第五十条 公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章
第五十条 公文撤销视作始产生效力公文废止视作废止日起产生效力
第五十二条 具备档存查价值公文鉴办公室负责批准销毁
第五十三条 销毁秘密公文应指定场二监销保证丢失漏销中销毁绝密公文（含密码电报）应进行登记
第五十四条 机关合时全部公文应合理机关撤销时需档公文整理（立卷）关规定移交档案部门
工作员调离工作岗位时应暂存公文关规定移交清退
第五十五条 密码电报理关规定执行
第九章 附
第五十六条 公文处理中涉电子文件理国家集团公司关规定行制定统规定发布前单位制定单位试行规定
第五十七条 机关部门单位办公室级机关机关发公文贯彻落实情况应进行督促检查建立督查制度
第五十八条 单位根办法结合实际情况制定实施细
第五十九条 办法发文日起施行
第六十条 办法总理办公室负责解释
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化学公司公文处理办法
第章 总
第条 石城化学公司限责公司（公简称石城化学公司）公文处理工作规范化制度化科学化特制定办法
第二条 石城化学公司公文石城化学公司生产营建设理程中形成具法定效力规范体式文书传达贯彻国家方针政策贯彻集团公司项工作求发布规章制度施行理措施请示答复问题指导部署商洽工作反映报告情况总结交流验重工具
第三条 公文处理指公文办理理整理（立卷）档等系列相互关联衔接序工作
第四条 公文处理应坚持实事求精简高效原做时准确安全
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律法规关规定确保国家秘密企业商业秘密工作秘密安全
第六条 石城化学公司部门单位负责应高度重视公文处理工作模范遵守办法加强部门单位公文处理工作领导检查
第七条 总理办公室石城化学公司公文处理理机构机关公文处理工作指导单位公文处理工作
第八条 石城化学公司机关部门单位办公室应设立文秘部门者配备专（兼）职员负责公文处理工作
第二章 公文种类
第九条 石城化学公司公文种类：
（）命令（令）
适关法律公布行政法规规章宣布施行重强制性行政措施嘉奖关单位员
（二）决定
适重事项者重行动做出安排奖惩关单位员变更者撤销级机关适决定事项
（三）公告
适国外宣布重事项者法定事项
（四）通告
适公布社会关方面应遵守者周知事项
（五）通知
适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
（六）通报
适表彰先进批评错误传达重精神者情况
（七）报告
适级机关汇报工作反映情况答复级机关询问
（八）规定
适特定范围工作事务制订约束性措施
（九）请示
适级机关请求指示批准
（十）批复
适答复级机关请示事项
（十）意见
适重问题提出见解处理办法
（十二）函
适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
（十三）会议纪
适记载传达会议情况议定事项
第三章 公文格式
第十条 公文般秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字 号签发标题送机关正文附件说明成文日期印章附件附注题词抄送机关印发机关印发日期等部分组成
（）文件眉首般指首页横线包括秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字 号签发等容发文机关标识横线红色印刷称文件红头文件眉首占首页三分
（二）涉国家秘密企业商业秘密工作秘密公文应关规定标明密级保密期限中绝密机密级公文应标明份数序号
（三）紧急公文应根紧急程度分标明特急急件
（四）发文机关标识应发文机关全称者规范化简称联合行文办机关排列前
（五）发文字 号应包括机关代字年份序号联合行文标明办机关发文字 号发文字 号般置发文机关标识面横线中央面石城化学公司文件字 号石城化学公司×〔200×〕×号前×石城化学公司机关部门代字：办公室办力资源部
（六）行文应注明签发姓名中请示应附注处注明联系姓名电话
（七）公文标题应准确简概括公文容标明公文种类般应标明发文机关公文标题中法规规章名称加书名号外般标点符号红头文件标题省发文机关名称
（八）送机关指公文受理机关应全称者规范化简称统称
（九）公文附件应正文成文时间前注明附件序名称
（十）公文会议纪外应加盖印章联合报公文办机关加盖印章联合发公文发文机关应加盖印章
（十）成文日期负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准
（十二）公文附注（需说明事项）应加括号标注
（十三）公文应标注题词行文级机关求标注题词题词集团公司公文题词表中选超5排列次序先标注类词标注类属词标注文种题词印末页部抄送栏面
（十四）抄送机关指送机关外需执行知晓公文机关应全称者规范化简称统称
（十五）印发机关名称印文件末页行印发日期般送印日期
（十六）石城化学公司办公会议纪眉首占首页三分印发日期印横线面发文机关标识右侧序号印发文机关标识印发日期中央面密级保密期限印首页右角
第十条 公文组成部分标识规参国家行政机关公文格式国家标准执行
第十二条 文字左右横写横排公文纸般采a4型左侧装订张贴公文纸根实际需确定
第四章 行文规
第十三条 行文应确必注重效
第十四条 石城化学公司部门单位行文关系应根隶属关系职权范围确定般越级请示报告
第十五条 石城化学公司部门单位职权范围互相行文必时省市民政府关业务部门行文机关部门般直接属单位属单位业务处（科）室行文部门间通电话面谈解决问题量行文
第十六条 属部门职权范围事务应部门行行文联合行文联合行文应明确办部门
第十七条 部门间关问题未协商致行文擅行文级机关应责令纠正撤销
第十八条 级机关单位重行文应时抄送直接级机关
第十九条 请示应文事般写送机关需时送机关应抄送形式抄送级机关
报告夹带请示事项
第二十条 级机关负责直接交办事项外机关名义级机关负责报送请示意见报告
第二十条 受双重领导机关级机关行文应写明送机关抄送机关级机关受双重领导级机关行文必时应抄送级机关
第五章 发文办理
第二十二条 发文办理指机关名义制发公文程包括草拟审核签发复核缮印印登记分发等程序
第二十三条 草拟公文应做：
（）符合国家法律法规关规定提出新政策规定等切实行加说明
（二）情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述曲字词规范标点正确篇幅力求简短
（三）公文文种应根行文目发文机关职权送机关行文关系确定
（四）拟制紧急公文应体现紧急原根实际需确定紧急程度
（五）名名数字引文准确引公文应先引标题引发言语字 号引外文应注明中文含义日期应写明具体年月日
（六）结构层次序数第层第二层㈠第三层1．第四层⑴
（七）应国家法定计量单位
（八）文非规范化简称应先全称注明简称国际组织外文名称缩写形式应第次出现时注明准确中文译文
（九）公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语名中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
第二十四条 拟制公文涉部门职权范围事项办部门应动关部门协商取致意
见方行文分歧办部门负责应出面协调取致时办部门列明方理提出建设性意见关部门会签报请级领导协调裁定
第二十五条 公文送负责签发办公室审核审核重点：行文方式否妥否符合行文规拟制公文关求公文格式否符合办法规定等
第二十六条 公文机关负责签发机关名义制发行文负责者持工作负责签发机关名义制发行文行文负责者负责授权负责签发公文授权办公室签发
第六章 收文办理
第二十七条 收文办理指收公文办理程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序
第二十八条 认真办理文件办公室工作项重容事收文处理工作员应遵守规定：
1．高度负责精神准确时安全处理份文件
2．公文运转环节建立登记制度避免延误丢失
3．遵守保密纪律工作纪律确保国家秘密安全收文处理程中信息（办理情况领导批示等）擅外提供
4．注意握文需办理事项紧急重程度切实做急事急办特事特办
5．加强学精通业务全面掌握情况提高收文处理工作质量
第二十九条 公司收文处理总理办公室机秘书统负责签收登记进行审核送办公室签署拟办意见拟办意见进行分送传阅部催办审核重点：否应机关办理否符合行文规容否符合国家法律法规关规定涉部门职权事项否已协商会签文种公文格式否规范需两部门办理应明确办部门紧急公文应明确办理时限符合办法规定公文办公室负责批准退回呈报单位说明理
第三十条 级文送总理办公室文件逐件进行登记登记容包括收文日期文机关文号页数标题等
第三十条 承办部门收交办公文应时办理延误推诿紧急公文应时限求办理确困难应时予说明属部门职权范围者宜部门办理应时退回交办机部门说明理
第三十二条 公文办理中遇涉部门职权事项办部门应动关部门协商分歧办部门负责出面协调取致报请级机关协调裁定
第三十三条 审批公文时具体请示事项批应明确签署意见姓名审批日期审批圈阅视意没请示事项圈阅表示已阅知
第三十四条 机秘书时掌握领导日程安排适时提请领导阅处文件遇领导志出差等特殊情况机秘书调整传阅流程避免置压文件重文件特请示办公室进行处理
第三十五条 机秘书领导批示进行文件续运转时通知责部门单位取阅文件确保领导批示事项贯彻落实部门单位根机秘书通知时办公室取阅文件取阅文件员应日文件收转单签署取阅姓名取阅日期时日文件收转单签署姓名日期运转程中出现延误遗失取阅负责
第三十六条 传阅件应3工作日退回办公室机秘书期间文件复印传阅等工作责部门关保密规定进行文件取阅该文件责部门运转全程负责遇部门负责出差等特殊情况须指定工作负责进行办理置压文件特殊文件急件特事特办急事急办原进行办理
第三十七条 转部门单位办理请示件领导批示机秘书负责催办做紧急文件踪催办重文件重点催办般文件定期催办领导明确批示牵头部门负责处理文件牵头部门组织协调直文件办理完毕
第三十八条 限公司分公司间公文传阅做时收文口径做文件催办档
第三十九条 符合列条件视文件办结：
（）已领导批示认真承办履行处理程序结果
（二）级机关公文已通行文方式贯彻执行
（三）函件已明确答复
（四）求公司答复问题文已作出明确答复
（五）应阅知文件员已签署意见圈阅
第七章 公文档
第四十条 公文办理完毕应根中华民国档案法集团公司石城化学公司关规定时整理（立卷）档石城化学公司机关部门发文总理办公室负责立卷档立卷档工作应档案工作部门指导进行
保存应档公文
第四十条 档范围公文应根相互联系特征保存价值等整理（立卷）保证档公文齐全完整正确反映机关工作情况便保利
第四十二条 代表石城化学公司外出参加重会议应会议文件资料交总理办公室立卷档
第四十三条 机关负责兼机关职务履行兼职务职责程中形成公文兼职机关整理（立卷）档
第四十四条 档范围公文应确定保期限关规定定期档案部门移交
第四十五条 拟制修改签批公文书写纸张字迹材料必须符合存档求
第八章 公文理
第四十六条 公文文秘部门专职员统收发审核印档销毁
第四十七条 文秘部门应建立健全机关公文处理关制度
第四十八条 级机关公文绝密级注明准翻印外级机关负责者办公室批准翻印翻印时应注明翻印机关日期份数印发范围
第四十九条 公开发布行政机关公文必须发文机关批准批准公开发布公文发文机关正式印发公文具等效力
第五十条 公文复印件作正式公文时应加盖复印机关证明章
第五十条 公文撤销视作始产生效力公文废止视作废止日起产生效力
第五十二条 具备档存查价值公文鉴办公室负责批准销毁
第五十三条 销毁秘密公文应指定场二监销保证丢失漏销中销毁绝密公文（含密码电报）应进行登记
第五十四条 机关合时全部公文应合理机关撤销时需档公文整理（立卷）关规定移交档案部门
工作员调离工作岗位时应暂存公文关规定移交清退
第五十五条 密码电报理关规定执行
第九章 附
第五十六条 公文处理中涉电子文件理国家集团公司关规定行制定统规定发布前单位制定单位试行规定
第五十七条 机关部门单位办公室级机关机关发公文贯彻落实情况应进行督促检查建立督查制度
第五十八条 单位根办法结合实际情况制定实施细
第五十九条 办法发文日起施行
第六十条 办法总理办公室负责解释
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