公文要点


    CONTENTS 01公 文 的 种 类 Part One 02 公文的格式与要素标识 Part Two 03 行文规定及公文写作的基本方法 Part Three 04 公 文 处 理 中 易 混 淆 的 类 别 Part FourCONTENTS 01公 文 的 种 类 Part One公文的种类 公文的种类 适用情形 请示 适用于向上级机关请求指示、批准 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法CONTENTS 02 公文的格式与要素标识 Part Two公文的格式要求与要素标识 公文标题由事由与文种组成,应采用“公文小标宋简”二号字;公文正 文要写明需请示、解决的事项,应采用“仿宋”三号字,正文落款要写呈报 部门的全称,由部门的负责人签字;公文附件格式字体要求与公文正文一致。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标 题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。 公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。CONTENTS 03 行文规定及公文写作的基本方法 Part Three行文规定及公文写作的基本方法 1、“请示”应当一文一事,即一份公文只叙述一个问题或一件事情,不同的事 情需要写不同的公文; 2、“报告”不得夹带请示事项; 3、引用公文应当先引标题,后引发文字号。如《关于xx的通知》(国发【2018】 x号);若引用文件标题中还含有文件小标题应为《关于转发<关于xx的通知>》; 4、日期应当用写明具体的年、月、日; 5、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”, 第四层为“(1)”; 6、文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称;04 公文处理中易混淆的类别 Part Four CONTENTS公文处理中易混淆的类别 一、请示和报告 如《xx部门关于申请购买电脑的报告》,指本部门根据工作需要,提出购买电脑的要求, 请求公司领导予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而日常行文中经常 错误的使用了报告这一文种。 文种 请示 报告 适用范围 请求批准某种事项 汇报工作、反映情况、提出意见 主要内容 各部门向公司领导请求 各部门向公司领导汇报 是否需要公司领导答复 一定要答复 不要答复公文处理中易混淆的类别 二、通知、通报和通告 文种 通知 通报 通告 内容范围 批转转发公文,传达需 要办理和周知的事项 表扬先进、批评错误,传达交流 重要情况信息 在一定范围内公布应当遵守或 周知的事项 告知作用 告知工作情况和共同遵 守执行的事项 告知正反面典型,有关的重要精 神或情况 将知晓的情况、事情、规定、 要求发布出去 目的要求 告知事项,布置工作、 部署行动,严格约束, 严格执行 交流了解情况,通过典型事例教 育人们,宣传先进思想和事迹 宣布有关规定和遵守事项,公 布某些部门或个人周知或办理 的一般性事宜 行文时间 事前 事后 事前感 谢 观 看

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