2. 目 录CONTENTS函的适用范围和作用
SCOPE AND FUNCTION OF LETTER函的特点和分类
CHARACTERISTICS AND CLASSIFICATION OF LETTER函的结构和写作
STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER函的注意事项
NOTICE OF LETTER
3. 01章节 PART函的适用范围和作用函的适用范围函的作用
4. 适用于不相隶属机关之间商洽工函的适用范围和作用SCOPE AND FUNCTION OF LETTER
函的适用范围作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
5. 作用函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。互相商洽工作询问和答复问题向有关主管部门请求批准函的适用范围和作用SCOPE AND FUNCTION OF LETTER
6. 02章节 PART函的特点和分类函的特点函的分类
7. 020304行文多向性纽带性单一性一份函只宜写一件事项。“一文一函”。不同于其他文种,函主要承担纽带、记载和凭证作用。函可以上行、下行和平行。函的特点和分类CHARACTERISTICS AND CLASSIFICATION OF LETTER
01广泛性不受单位大小、级别高低的限制,发文单位和收文单位均以比较平等的身份进行联系。
8. 按发文目的分类按内容和用途分类按性质分类·商洽事宜函;
·通知事宜函;
·催办事宜函;
·邀请函;
·请示答复事宜函;
·转办函;
·催办函;
·报送材料函等等·公函用于机关单位正式的公务活动往来;
·便函则用于日常事务性工作的处理。·发函即主动提出了公事事项所发出的函;
·复函则是为回复对方所发出的函。函的特点和分类CHARACTERISTICS AND CLASSIFICATION OF LETTER
9. 03章节 PART函的结构和写作函的结构函的写作
10. 标题函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
11. 函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
文种来文机关发文事项发文机关去函式标题复函式标题例如:辽宁省人民政府 关于商请共同主办锦州世界园林博览会 的函 例如:辽宁大学 关于 辽宁省人民政府 商请共同主办锦州世界园林博览会 的复函 例如:辽宁大学 关于商请共同主办锦州世界园林博览会 的复函
12. 开头标题函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
13. 一般模板010202主送机关函要求明确标识主送机关;函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
如果只有一个或几个主送机关,应当使用全称或者规范化简称;如果主送机关较多,应当使用同类型机关的统称。去函:以事实为由,或以政策法规为据, 点明即可,力求简洁明快。复函:引用来文的标题及发文字号或简述主题。例如:为深入实施辽宁沿海经济带开发开放战略,进一步提升我省知名度和综合竞争力……例如:你办《关于商请共同主办2013中国·锦州世界园林博览会的函》(辽XXX〔2013〕XX号)收悉,现函复如下例如:沈阳市人力资源和社会保障局;各县(市)区人民政府(管委会),市直各部门……
14. 开头标题函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
主体商洽事项说准写明,力求取得对方积极配合。咨询的情况说透问明,力求使对方答得对题告知的事项说全告明,力求使对方读后一清如水,配合办理。对路,满足己方需要。去函复函对来函所提商洽、询问、审批事项的答复,注意行文的针对性、用语的谦和性、表述的明确性,力求使对方读而无疑,欣然接受。
15. 开头标题函的结构和写作STRUCTURE AND WRITING OF THE LETTER
主体结语例如:特此函询(商)、请即复函、请予函准、特此函告、特此函复、此函……
16. 04章节 PART函的注意事项
17. 发文机关标志:红色、小标宋函的注意事项NOTICE OF LETTER
发文字号:机关代字+年份+序号六角括号、居中、下空两行、不虚位标题:红线下两行、二号小标宋、回行时尽量完整、菱形或梯形主送机关:标题下空一行、左顶格、全角冒号正文:主送下一行、3号仿宋发文日期:右空四字、不虚位、阿拉伯数字印章:骑年压月、距正文一行之内