行政公文处理中常见格式问题分析
行政公文处理中常见格式问题分析 国家行政机关公文处理办法（简称办法）国家行政机关公文格式（简称格式）行政机关公文格式规定十分严格标准黄委系统公文处理实际工作中然存着许规范现象问题表现方面： 1 公文格式组成部分中常见问题 11 眉首部分 111发文机关标志黄委系统单位发文机关标识字号应黄委市河务（理）局应省局单位字号黄委省局略xx发文机关标识字号应予纠正 112发文字号行文发文字号居左排列左空字点忽略左空少括年份应六角括号〔〕常方括号[]某黄办[XX]21号便函发文字号置武文线1行版心右边缘顶格标识发文字号置武文线标识时没右顶格边缘 113签发公文签发标识签发签发姓名居前签发：某某某某：签发签发姓名字体楷体规范标识应：签发3号仿宋字体标识全角号号3号楷体标识签发姓名 114红色反线文件红色反线中间红色五角星单位政分行政公文中间红色五角星反线 12体部分 121标题常见问题字体字号规范黑体宋体加黑二号字二号字足格式规定公文标题2号标宋体字二标题中滥书名号等标点符号办法规定法规规章名称加书名号外标题中般加书名号单位报送年度工作总结书名号括起标题中顿号逗号等标点符号伦类 122正文标题办法规定公文正文容结构层次（）1（1）格式规定标题3号标宋体字黑体字四层次标题字体没区建议级标题黑体二级楷体三级宋体加黑四级正文 123
附件附件般正文空行标识常见问题没正文空开行附件名称加标点公文常名称加句号没附件左角标明附件者附件×字样 124成文日期正文距离印章定标准印章盖成文日期距正文1行空白空白容易加入容实际操作中成文日期正文拉距离常见问题零写作o二oo三年二月日正确写法应二○○三年二月日 125印章印章端正清晰盖成文日期方做压正文压成文日期年月常见问题盖章清晰居中端正压文等印章盖成文日期外 126附注公文需说明事项标识附注请示需标识联系联系电话等常见问题请示没标识附注者附注标识位置规范 13 版记部分 131题词常见问题题词词目均黑体标引词目间空格均规范标识题词三字黑体词目标宋体3号字体词目间空字外表外词（）括起现象黄河水利委员会公文题词表规定表外词（）括起 132抄送机关常见问题公文抄报抄送分开统抄送抄送机关较回行时顶行号抄送机关齐抄送机关常标句号 133印发机关印发时间印发机关印发日期抄送机关印发机关左空字印发日期右空字单位公文常二者左右顶格 2公文组成部分标识规中常见问题 21排版装订公文纸应采国标标准a4型般页面排22行行28字双面印刷左侧骑马装订粘贴目前存页面排版整齐行数行字数左侧明订坏订订位正等问题 22页码置版心边缘行左右条4号字线单页码居左空字双页码居右空字目方便阅读公文页码律居中页码两侧没字线
23表格公文正文中表格需中抽出作公文附件单独表述正文中穿插表格隔断公文前意思联系造成阅读便公文中常穿插表格 3公文格式中常见问题 31数字般情况公文中阿拉伯数字表示数量长度高度面积体积重量百分等词词组成语惯语缩略法具修辞色彩语句中做词素数字应汉字 32名称公文中第次出现名名组织机构名均应全称简称必须约定俗成规范化简称方便行文名称较长第次时说明简称××××次时简称 33时间量避免交够清楚时间概念年前天等应写明具体年月日公文中出现历史代年号时时加注公历年份 34标点符号间隔号・写点号 96 ・8洪水写 96 8洪水山东省志・黄河志写山东省志 黄河志连接号规范 XX 年 2 月 26 日连接号应占字位置居中 4规范公文格式提高公文质量措施 41提高认识加强领导 规范公文格式防止格式意性维护规范体式进步提高公文处理效率推动机关正常工作开展着十分重意义级领导机关工作员高度认识规范公文格式重意义级加强公文处理工作领导仅明确分领导分安排业务精责心强文秘员专职事公文审核级领导带头学公文处理知识模范遵守 42加强文秘队伍建设 适应新形势公文处理工作需必须建设支思想素质工作业务硬勇吃苦乐奉献文秘队伍加强文秘员政治理学断提高
理政策水认识文秘岗位肩负重树立丝苟精益求精工作作风增强干工作觉性加强文秘员业务培训积极创造条件支持文秘员参加
业务知识培训学快提高业务素质 43健全制度规范程序 级单位应根办法级实施意见相应制定单位公文处理实施细建立健全关公文处理制度严格发文处理中拟稿审核校印制等道程序做章章办事形成公文处理规范化运行机制坚持公文处理办公室统关办理原防止政出门某格式问题做出统规定保证规范公文格式落实处 (山东黄河河务局办公室 闫训立 原文发表XX年第6期<山东黄河>
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行政公文处理中常见格式问题分析 国家行政机关公文处理办法（简称办法）国家行政机关公文格式（简称格式）行政机关公文格式规定十分严格标准黄委系统公文处理实际工作中然存着许规范现象问题表现方面： 1 公文格式组成部分中常见问题 11 眉首部分 111发文机关标志黄委系统单位发文机关标识字号应黄委市河务（理）局应省局单位字号黄委省局略xx发文机关标识字号应予纠正 112发文字号行文发文字号居左排列左空字点忽略左空少括年份应六角括号〔〕常方括号[]某黄办[XX]21号便函发文字号置武文线1行版心右边缘顶格标识发文字号置武文线标识时没右顶格边缘 113签发公文签发标识签发签发姓名居前签发：某某某某：签发签发姓名字体楷体规范标识应：签发3号仿宋字体标识全角号号3号楷体标识签发姓名 114红色反线文件红色反线中间红色五角星单位政分行政公文中间红色五角星反线 12体部分 121标题常见问题字体字号规范黑体宋体加黑二号字二号字足格式规定公文标题2号标宋体字二标题中滥书名号等标点符号办法规定法规规章名称加书名号外标题中般加书名号单位报送年度工作总结书名号括起标题中顿号逗号等标点符号伦类 122正文标题办法规定公文正文容结构层次（）1（1）格式规定标题3号标宋体字黑体字四层次标题字体没区建议级标题黑体二级楷体三级宋体加黑四级正文 123
附件附件般正文空行标识常见问题没正文空开行附件名称加标点公文常名称加句号没附件左角标明附件者附件×字样 124成文日期正文距离印章定标准印章盖成文日期距正文1行空白空白容易加入容实际操作中成文日期正文拉距离常见问题零写作o二oo三年二月日正确写法应二○○三年二月日 125印章印章端正清晰盖成文日期方做压正文压成文日期年月常见问题盖章清晰居中端正压文等印章盖成文日期外 126附注公文需说明事项标识附注请示需标识联系联系电话等常见问题请示没标识附注者附注标识位置规范 13 版记部分 131题词常见问题题词词目均黑体标引词目间空格均规范标识题词三字黑体词目标宋体3号字体词目间空字外表外词（）括起现象黄河水利委员会公文题词表规定表外词（）括起 132抄送机关常见问题公文抄报抄送分开统抄送抄送机关较回行时顶行号抄送机关齐抄送机关常标句号 133印发机关印发时间印发机关印发日期抄送机关印发机关左空字印发日期右空字单位公文常二者左右顶格 2公文组成部分标识规中常见问题 21排版装订公文纸应采国标标准a4型般页面排22行行28字双面印刷左侧骑马装订粘贴目前存页面排版整齐行数行字数左侧明订坏订订位正等问题 22页码置版心边缘行左右条4号字线单页码居左空字双页码居右空字目方便阅读公文页码律居中页码两侧没字线
23表格公文正文中表格需中抽出作公文附件单独表述正文中穿插表格隔断公文前意思联系造成阅读便公文中常穿插表格 3公文格式中常见问题 31数字般情况公文中阿拉伯数字表示数量长度高度面积体积重量百分等词词组成语惯语缩略法具修辞色彩语句中做词素数字应汉字 32名称公文中第次出现名名组织机构名均应全称简称必须约定俗成规范化简称方便行文名称较长第次时说明简称××××次时简称 33时间量避免交够清楚时间概念年前天等应写明具体年月日公文中出现历史代年号时时加注公历年份 34标点符号间隔号・写点号 96 ・8洪水写 96 8洪水山东省志・黄河志写山东省志 黄河志连接号规范 XX 年 2 月 26 日连接号应占字位置居中 4规范公文格式提高公文质量措施 41提高认识加强领导 规范公文格式防止格式意性维护规范体式进步提高公文处理效率推动机关正常工作开展着十分重意义级领导机关工作员高度认识规范公文格式重意义级加强公文处理工作领导仅明确分领导分安排业务精责心强文秘员专职事公文审核级领导带头学公文处理知识模范遵守 42加强文秘队伍建设 适应新形势公文处理工作需必须建设支思想素质工作业务硬勇吃苦乐奉献文秘队伍加强文秘员政治理学断提高
理政策水认识文秘岗位肩负重树立丝苟精益求精工作作风增强干工作觉性加强文秘员业务培训积极创造条件支持文秘员参加
业务知识培训学快提高业务素质 43健全制度规范程序 级单位应根办法级实施意见相应制定单位公文处理实施细建立健全关公文处理制度严格发文处理中拟稿审核校印制等道程序做章章办事形成公文处理规范化运行机制坚持公文处理办公室统关办理原防止政出门某格式问题做出统规定保证规范公文格式落实处 (山东黄河河务局办公室 闫训立 原文发表XX年第6期<山东黄河>
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