公文格式基本要求


    公文格式基本要求 1、公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面 尺寸为:210 mm×297 mm。页边距为上 3.7cm,左 2.8cm,下、 右均为 2.5cm。 2、一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。特定 情况可以作适当调整。Word 中文字行距设置为“固定值 32 磅”, 段前段后均为 0 行。WPS 中文字行间距设置为 4.4mm。 3、标题为二号方正小标宋简体,正文用三号仿宋,每个自 然段首行空二字(尽量不要在段首使用硬空格,在 Word 或 Wps 文字编辑软件中,均可通过段落设置实现)。文中结构层次序数 依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字, 后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注 附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 5、在正文(或附件说明)下空两行右空四字编排发文机关 署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署 名首字右移二字。 6、用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、 日不编虚位(如“1 月 1 日”不可写为“01 月 01 日”)。 7、下页为参考示例。 关于开展“安康杯”竞赛活动的通知 各基层工会: 为贯彻落实县委、县政府关于进一步加强安全生产工作的部 署和指示,促进全系统安全生产的持续稳定好转,切实维护广大 职工的安全健康权益,结合全系统实际,2014 年将在全系统继续 开展“安康杯”竞赛活动。现将有关事项通知如下: 一、总体要求和目标 (一)总体要求。认真学习贯彻党的十八大、十八届三中全 会、中央经济工作会议和习近平总书记关于安全生产工作的一系 列重要指示精神,牢固树立“红线”意识和安全发展理念,按照 县委、县政府关于安全生产工作的总体要求,围绕安全生产责任 落实,充分发挥工会的组织优势,积极组织开展形式多样、内容 丰富的群众性安全生产活动,推动企业安全文化建设和安全管理 水平提升,实现供销社经济的持续健康发展建功立业。 (二)总体目标。力争 2014 年度参赛企业和参赛职工总数 分别比上年度增长 10%和 5%;实现参赛企业死亡和重伤事故有所 下降,职业病危害状况有所改善。 二、竞赛主题、参赛范围和活动内容 (一)竞赛主题。广泛发动提质量,文化引领强基础。 标题标题标题标题 ,,,,二号二号二号二号 ,,,,方正小标宋简体方正小标宋简体方正小标宋简体方正小标宋简体 一 级 标 题 一 级 标 题 一 级 标 题 一 级 标 题 ,,,, 黑 体 黑 体 黑 体 黑 体 二 级 标 题 二 级 标 题 二 级 标 题 二 级 标 题 ,,,, 楷 体 楷 体 楷 体 楷 体 正文正文正文正文 ,,,,三号三号三号三号 ,,,,仿宋仿宋仿宋仿宋 (二)……。 ()……。广泛组织开展以“十个一”活动为主要内容的 安全文化活动,引领职工积极参加安全生产民主管理、民主监督 等实践活动,推进企业安全文化建设;着力开展安全生产标准化 班组创建活动,推动企业和班组实现安全责任全员化、制度建设 规范化、现场管理精细化、隐患排查常态化、安全活动长期化; 广泛开展职工安全卫生知识学习和竞赛活动,加强对职工安全生 产教育和技能培训,提高职工的安全意识和安全技能;深入开展 群众性事故隐患和职业病危害源点排查活动,防范各类事故和职 业病危害发生,维护职工生命健康权益,促进企业安全发展。 各企业将附件 2 填好后于 3 月 6 日前报县社党委办公室。 附件:1、2014 年度“安康杯”竞赛考核标准 2、2014 年度“安康杯”竞赛参赛单位报名明细表 3、县供销社开展“安康杯”竞赛活动领导小组名单 邹平县供销合作社联合社 2014 年 2 月 27 日 如有附件如有附件如有附件如有附件,,,,在正文下在正文下在正文下在正文下空一行空一行空一行空一行 左空二字编排左空二字编排左空二字编排左空二字编排““““附件附件附件附件””””二字二字二字二字,,,,后标全角冒号和附件名后标全角冒号和附件名后标全角冒号和附件名后标全角冒号和附件名 称称称称。。。。如有多个附件如有多个附件如有多个附件如有多个附件,,,,使用阿拉伯数字标注附件顺序号使用阿拉伯数字标注附件顺序号使用阿拉伯数字标注附件顺序号使用阿拉伯数字标注附件顺序号((((如如如如““““附件附件附件附件::::1. XXXXX1. XXXXX1. XXXXX1. XXXXX””””););););附件附件附件附件 名称后不加标点符号名称后不加标点符号名称后不加标点符号名称后不加标点符号。。。。附件名称较长需回行时附件名称较长需回行时附件名称较长需回行时附件名称较长需回行时,,,,应当与上一行附件名称的首字对齐应当与上一行附件名称的首字对齐应当与上一行附件名称的首字对齐应当与上一行附件名称的首字对齐。。。。 此处空两行后添加发文机关和日期此处空两行后添加发文机关和日期此处空两行后添加发文机关和日期此处空两行后添加发文机关和日期 右空四字右空四字右空四字右空四字

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