规范单位财务收支加强运营程中资金理保障股东切身利益特编制财务相关规章制度:
学费收缴
1 学员入学必须开具财务收:购买专门财务收收编号逐开具份收应学员信息填写时需写清学员姓名报课程支付方式(现金微信支付宝等)交款日期金额(写需致)交款收款签字
2 收三联白色联次前台销售留存粉色联次交交款学员黄色联次交财务入账
3 收款方式理:现金收款外设置公户外单独银行卡绑定pos机申请独立微信独立支付宝账号学费收取
4 前台销售天根收登记销售台账完善学员信息(包括收款方式等)
二 资金理
1 现金理:购置型保险柜天现金存入保险柜中三天收现金存入银行印银行存款单(视业务情况进行存款时间调整)坐支现金
2 银行存款理:收入笔款项印网银行回单留存交财务入账月月底印月银行流水银行账单统核月账务
3 支付宝理:收入笔款项手机截图支付宝收款证留存交财务入账月月底电脑版支付宝印月资金流水
4 微信理:收入笔款项手机截图支付宝收款证留存交财务入账截图月天账户余额
三 资金支付理
1 遵循部牵制制度:资金支出培训中心理负责审批签字合伙中财务负责掌握银行卡支付宝微信笔款项必须理审批签字财务负责复核予拨付
2 完善资金支出审批制度:1000元资金支出培训中心总理负责审批1000元资金支出需股东审批方支付
3 费报销流程:项采购支出需手获取报销:发票方盖章收购买费支出报销单手填制报销贴报销单侧(需标明付款方式)交总理审批签字支付款项(超1000元需股东签字)
四 物资理
1 设置固定资产台账公司固定资产全部登记造册资产理落实半年盘点次丢失责负责赔偿
2 设置物料理收发台账物资收发进行理节约物料成避免物资浪费半年盘点次损失查找原责
五 财务核算理
1 月会计核算期间月然天数(1月1日1月31日)
2 月10日前结算清月份账务(约定)2月10日前结算1月账务
3 月结清月账务方便理需支付宝微信月余额全部转入银行卡中
4 会计需时装订会计证会计账表
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