2021年公司档案理制度参考范
目
规范公司档案理特制定制度
二适范围
制度适公司部门档案理
三档案理机构设置基求
（）档案划分理部门
1档案指公司现事营理科学技术企业文化等活动中形成公司保持价值种文字图表声等历史记录
2行政部行政助理岗兼档案理员负责档案资料档督促日常理工作
3公司档案根重性保密程度分公司级部门级公司级档案应标准规范进行分类规范档案编号标签建立电子纸张分类目录
（二）部门资料理
1公司属部门必须设兼职资料理员规范部门档案理实行部门档案公司档案口理
2部门根部门资料性质结合公司级档案理办法实行统标准分类理
3档案阅移交销毁必须公司理规定执行
四档案分类
（）档案质量
1档案封面应逐项规定碳素钢笔中性笔书写字迹工整清晰封面题名应准确反映出卷文件材料容
2档案文件禁止铅笔圆珠笔热敏纸等破损档案文件进行修复处理
3档案必须遵循文件材料形成规律特点保持文件材料间联系区分价值便保利
4档案盒表面档案目录档案盒文件没提名档案员根容拟定标题
5档案盒封面应注明立卷审核立卷时间
（二）立档
1档案文件材料批复前请示正件前附件印件前定稿重法规性文件历次稿件排列定稿
2跨年度__请示批复批复批复年立卷批复放请示年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷跨年度规划放第年立卷跨年度总结放年立卷
3档案文件资料时间序排列收交时公文处理纸前收文部制发文件发文正稿前次公文处理纸发文底稿
（三）分类
1档案级分类应赋予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴笼统含糊（：证类目制度类目文件类目合类目等）
2公司档案致分类：
（1）证类：营业执类证注册资料年检资料公司章程等
（2）文件类：分外文件（政府职部门文件）__文件
（3）制度类：理制度汇编
（4）合类：分部营理合业务合两种
（5）计划总结类：分年度计划总结等
（6）___类：办公例会纪等
（五）档案编号
1档案分类级名称确定应编制档案登记目录表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
2档案分类级名称代表数字确定意修改确修改必应事先___讨拟定新旧档案分类编号表报总理审核批准方修改
3公司档案员负责部门文件材料收集整理档案登记目录表条款号入座部门积极配合公司档案理工作
五档案档保存
（）档文件资料应然形成保持历史联系原档求特征文件容进行档
（二）档类文件资料卷应分装订
（1）公司章程合（2）股东名册
（3）___规程办事细（4）董事会股东会记录（5）财务报表（6）政府机关核准文件
（7）动产权债权证（8）工程设计图（9）公司规章制度（10）预算决算书类（11）会计证（12）事业计划资料
（13）期满解合约（14）文书
（三）公司根实际情况拟订文件资料保存期限补充规定
（四）档文件资料种类份数份页数均应齐全完整份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件均分开
（五）档求进行装订编号填写卷目录表全部档案组成档案做统排列编写档号
六档案日常理
（）阅
1阅手续：
（1）部门办员工作需阅档案时应部门负责出示书面阅审批单档案员阅办必须公司阅登记表签字
（2）档案员接阅条核查取出该项档案阅登记表注明出日期日期备时催
（3）档案时档案员核查异档案入档夹填写日期取消阅记录
2阅转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印摘抄档案
3阅确工作原需复印摘抄文件需阅部门负责填写申请根档案阅审批权限相关领导批准方复印摘抄文件
4阅应规定期限阅档案时应变更阅登记私授受
（三）移交
1审核批准指定监交方进行移交档案移交登记表需注明：移交档案目录公司负责意见移交方签章监交签章接收方签章移交时间移交原
2移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
（四）保密
1档案室务集中统理公司已形成全__文件资料档案维护档案完整安全动做档案提供利工作关员未许入
2档案理员应忠职守遵守纪律保守___树立全心全意公司项工作服务思想动准确迅速利者提供档案资料
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目
规范公司档案理特制定制度
二适范围
制度适公司部门档案理
三档案理机构设置基求
（）档案划分理部门
1档案指公司现事营理科学技术企业文化等活动中形成公司保持价值种文字图表声等历史记录
2行政部行政助理岗兼档案理员负责档案资料档督促日常理工作
3公司档案根重性保密程度分公司级部门级公司级档案应标准规范进行分类规范档案编号标签建立电子纸张分类目录
（二）部门资料理
1公司属部门必须设兼职资料理员规范部门档案理实行部门档案公司档案口理
2部门根部门资料性质结合公司级档案理办法实行统标准分类理
3档案阅移交销毁必须公司理规定执行
四档案分类
（）档案质量
1档案封面应逐项规定碳素钢笔中性笔书写字迹工整清晰封面题名应准确反映出卷文件材料容
2档案文件禁止铅笔圆珠笔热敏纸等破损档案文件进行修复处理
3档案必须遵循文件材料形成规律特点保持文件材料间联系区分价值便保利
4档案盒表面档案目录档案盒文件没提名档案员根容拟定标题
5档案盒封面应注明立卷审核立卷时间
（二）立档
1档案文件材料批复前请示正件前附件印件前定稿重法规性文件历次稿件排列定稿
2跨年度__请示批复批复批复年立卷批复放请示年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷跨年度规划放第年立卷跨年度总结放年立卷
3档案文件资料时间序排列收交时公文处理纸前收文部制发文件发文正稿前次公文处理纸发文底稿
（三）分类
1档案级分类应赋予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴笼统含糊（：证类目制度类目文件类目合类目等）
2公司档案致分类：
（1）证类：营业执类证注册资料年检资料公司章程等
（2）文件类：分外文件（政府职部门文件）__文件
（3）制度类：理制度汇编
（4）合类：分部营理合业务合两种
（5）计划总结类：分年度计划总结等
（6）___类：办公例会纪等
（五）档案编号
1档案分类级名称确定应编制档案登记目录表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
2档案分类级名称代表数字确定意修改确修改必应事先___讨拟定新旧档案分类编号表报总理审核批准方修改
3公司档案员负责部门文件材料收集整理档案登记目录表条款号入座部门积极配合公司档案理工作
五档案档保存
（）档文件资料应然形成保持历史联系原档求特征文件容进行档
（二）档类文件资料卷应分装订
（1）公司章程合（2）股东名册
（3）___规程办事细（4）董事会股东会记录（5）财务报表（6）政府机关核准文件
（7）动产权债权证（8）工程设计图（9）公司规章制度（10）预算决算书类（11）会计证（12）事业计划资料
（13）期满解合约（14）文书
（三）公司根实际情况拟订文件资料保存期限补充规定
（四）档文件资料种类份数份页数均应齐全完整份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件均分开
（五）档求进行装订编号填写卷目录表全部档案组成档案做统排列编写档号
六档案日常理
（）阅
1阅手续：
（1）部门办员工作需阅档案时应部门负责出示书面阅审批单档案员阅办必须公司阅登记表签字
（2）档案员接阅条核查取出该项档案阅登记表注明出日期日期备时催
（3）档案时档案员核查异档案入档夹填写日期取消阅记录
2阅转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印摘抄档案
3阅确工作原需复印摘抄文件需阅部门负责填写申请根档案阅审批权限相关领导批准方复印摘抄文件
4阅应规定期限阅档案时应变更阅登记私授受
（三）移交
1审核批准指定监交方进行移交档案移交登记表需注明：移交档案目录公司负责意见移交方签章监交签章接收方签章移交时间移交原
2移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
（四）保密
1档案室务集中统理公司已形成全__文件资料档案维护档案完整安全动做档案提供利工作关员未许入
2档案理员应忠职守遵守纪律保守___树立全心全意公司项工作服务思想动准确迅速利者提供档案资料
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