财务档案理制度范
财务档案理制度
加强公司财务档案理提高会计基础工作水实现会计档案理科学化规范化维护公司合法权益面编家整理收集财务档案理制度供家阅读参考
第条 加强会计档案理效保护利会计档案根中华民国会计法中华民国档案法等关法律行政法规制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位组织(统称单位)理会计档案适办法
第三条 办法称会计档案指单位进行会计核算等程中接收形成记录反映单位济业务事项具保存价值文字图表等种形式会计资料包括通计算机等电子设备形成传输存储电子会计档案
第四条 财政部国家档案局全国会计档案工作制定全国统会计档案工作制度全国会计档案工作实行监督指导
县级方民政府财政部门档案行政理部门理行政区域会计档案工作行政区域会计档案工作实行监督指导
第五条 单位应加强会计档案理工作建立完善会计档案收集整理保利鉴定销毁等理制度采取安全防护技术措施保证会计档案真实完整安全
单位档案机构者档案工作员属机构(统称单位档案理机构)负责理单位会计档案单位委托具备档案理条件机构代理会计档案
第六条 列会计资料应进行档：
()会计证包括原始证记账证
(二)会计账簿包括总账明细账日记账固定资产卡片辅助性账簿
(三)财务会计报告包括月度季度半年度年度财务会计报告
(四)会计资料包括银行存款余额调节表银行账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书具保存价值会计资料
第七条 单位利计算机网络通信等信息技术手段理会计档案
第八条 时满足列条件单位部形成属档范围电子会计资料仅电子形式保存形成电子会计档案：
()形成电子会计资料源真实效计算机等电子设备形成传输
(二)会计核算系统够准确完整效接收读取电子会计资料够输出符合国家标准档格式会计证会计账簿财务会计报表等会计资料设定办审核审批等必审签程序
(三)电子档案理系统够效接收理利电子会计档案符合电子档案长期保求建立电子会计档案相关联纸质会计档案检索关系
(四)采取效措施防止电子会计档案篡改
(五)建立电子会计档案备份制度够效防范然灾害意外事破坏影响
(六)形成电子会计资料属具永久保存价值者重保存价值会计档案
第九条 满足办法第八条规定条件单位外部接收电子会计资料附符合中华民国电子签名法规定电子签名仅电子形式档保存形成电子会计档案
第十条 单位会计机构会计员属机构(统称单位会计理机构)档范围档求负责定期应档会计资料整理立卷编制会计档案保清册
第十条 年形成会计档案会计年度终单位会计理机构时保年移交单位档案理机构保工作需确需推迟移交应单位档案理机构意
单位会计理机构时保会计档案长超三年时保期间会计档案保应符合国家档案理关规定出纳员兼会计档案
第十二条 单位会计理机构办理会计档案移交时应编制会计档案移交清册国家档案理关规定办理移交手续
纸质会计档案移交时应保持原卷封装电子会计档案移交时应电子会计档案元数移交文件格式应符合国家档案理关规定特殊格式电子会计档案应读取台移交
单位档案理机构接收电子会计档案时应电子会计档案准确性完整性性安全性进行检测符合求接收
第十三条 单位应严格相关制度利会计档案进行会计档案查阅复制出时履行登记手续严禁篡改损坏
单位保存会计档案般外出确工作需根国家关规定必须出应严格规定办理相关手续
会计档案单位应妥善保利入会计档案确保入会计档案安全完整规定时间
第十四条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限般分10年30年
会计档案保期限会计年度终第天算起
第十五条 类会计档案保期限原应办法附表执行办法规定会计档案保期限低保期限
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符应类似档案保期限办理
第十六条 单位应定期已保期限会计档案进行鉴定形成会计档案鉴定意见书鉴定需继续保存会计档案应重新划定保期限保期满确保存价值会计档案销毁
第十七条 会计档案鉴定工作应单位档案理机构牵头组织单位会计审计纪检监察等机构员进行
第十八条 鉴定销毁会计档案应程序销毁：
()单位档案理机构编制会计档案销毁清册列明拟销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)单位负责档案理机构负责会计理机构负责档案理机构办会计理机构办会计档案销毁清册签署意见
(三)单位档案理机构负责组织会计档案销毁工作会计理机构派员监销监销会计档案销毁前应会计档案销毁清册列容进行清点核会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章
电子会计档案销毁应符合国家关电子档案规定单位档案理机构会计理机构信息系统理机构派员监销
第十九条 保期满未结清债权债务会计证涉未事项会计证销毁纸质会计档案应单独抽出立卷电子会计档案单独转存保未事项完结时止
单独抽出立卷转存会计档案应会计档案鉴定意见书会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
第二十条 单位撤销解散破产原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案国家档案理关规定处置
第二十条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代国家档案理关规定处置方查阅复制业务相关会计档案
单位分立中未结清会计事项涉会计证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉会计证应单独抽出承接业务单位保存规定办理交接手续
第二十二条 单位合原单位解散者方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第二十三条 建设单位项目建设期间形成会计档案需移交建设项目接受单位应办理竣工财务决算时移交规定办理交接手续
第二十四条 单位间交接会计档案时交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位关负责负责监督交接完毕交接双方办监督应会计档案移交清册签名盖章
电子会计档案应元数移交特殊格式电子会计档案应读取台移交档案接受单位应保存电子会计档案载体技术环境进行检验确保接收电子会计档案准确完整安全
第二十五条 单位会计档案复制件需携带寄运者传输境外应国家关规定执行
第二十六条 单位委托中介机构代理记账应签订书面委托合中明确会计档案理求相应责
第二十七条 违反办法规定单位县级民政府财政部门档案行政理部门中华民国会计法中华民国档案法等法律法规处理处罚
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十九条 具备设立档案机构配备档案工作员条件单位法建账体工商户会计档案收集整理保利鉴定销毁等参办法执行
第三十条 省治区直辖市计划单列市民政府财政部门档案行政理部门新疆生产建设兵团财务局档案局国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法制定具体实施办法
第三十条 办法财政部国家档案局负责解释20xx年1月1日起施行1998年8月21日财政部国家档案局发布会计档案理办法(财会字〔1998〕32号)时废止
会计档案理办法
第条 加强会计档案理效保护利会计档案根中华民国会计法中华民国档案法等关法律行政法规制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位组织(统称单位)理会计档案适办法
第三条 办法称会计档案指单位进行会计核算等程中接收形成记录反映单位济业务事项具保存价值文字图表等种形式会计资料包括通计算机等电子设备形成传输存储电子会计档案
第四条 财政部国家档案局全国会计档案工作制定全国统会计档案工作制度全国会计档案工作实行监督指导
县级方民政府财政部门档案行政理部门理行政区域会计档案工作行政区域会计档案工作实行监督指导
第五条 单位应加强会计档案理工作建立完善会计档案收集整理保利鉴定销毁等理制度采取安全防护技术措施保证会计档案真实完整安全
单位档案机构者档案工作员属机构(统称单位档案理机构)负责理单位会计档案单位委托具备档案理条件机构代理会计档案
第六条 列会计资料应进行档
()会计证包括原始证记账证
(二)会计账簿包括总账明细账日记账固定资产卡片辅助性账簿
(三)财务会计报告包括月度季度半年度年度财务会计报告
(四)会计资料包括银行存款余额调节表银行账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书具保存价值会计资料
第七条 单位利计算机网络通信等信息技术手段理会计档案
第八条 时满足列条件单位部形成属档范围电子会计资料仅电子形式保存形成电子会计档案
()形成电子会计资料源真实效计算机等电子设备形成传输
(二)会计核算系统够准确完整效接收读取电子会计资料够输出符合国家标准档格式会计证会计账簿财务会计报表等会计资料设定办审核审批等必审签程序
(三)电子档案理系统够效接收理利电子会计档案符合电子档案长期保求建立电子会计档案相关联纸质会计档案检索关系
(四)采取效措施防止电子会计档案篡改
(五)建立电子会计档案备份制度够效防范然灾害意外事破坏影响
(六)形成电子会计资料属具永久保存价值者重保存价值会计档案
第九条 满足办法第八条规定条件单位外部接收电子会计资料附符合中华民国电子签名法规定电子签名仅电子形式档保存形成电子会计档案
第十条 单位会计机构会计员属机构(统称单位会计理机构)档范围档求负责定期应档会计资料整理立卷编制会计档案保清册
第十条 年形成会计档案会计年度终单位会计理机构时保年移交单位档案理机构保工作需确需推迟移交应单位档案理机构意
单位会计理机构时保会计档案长超三年时保期间会计档案保应符合国家档案理关规定出纳员兼会计档案
第十二条 单位会计理机构办理会计档案移交时应编制会计档案移交清册国家档案理关规定办理移交手续
纸质会计档案移交时应保持原卷封装电子会计档案移交时应电子会计档案元数移交文件格式应符合国家档案理关规定特殊格式电子会计档案应读取台移交
单位档案理机构接收电子会计档案时应电子会计档案准确性完整性性安全性进行检测符合求接收
第十三条 单位应严格相关制度利会计档案进行会计档案查阅复制出时履行登记手续严禁篡改损坏
单位保存会计档案般外出确工作需根国家关规定必须出应严格规定办理相关手续
会计档案单位应妥善保利入会计档案确保入会计档案安全完整规定时间
第十四条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限般分10年30年
会计档案保期限会计年度终第天算起
第十五条 类会计档案保期限原应办法附表执行办法规定会计档案保期限低保期限
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符应类似档案保期限办理
第十六条 单位应定期已保期限会计档案进行鉴定形成会计档案鉴定意见书鉴定需继续保存会计档案应重新划定保期限保期满确保存价值会计档案销毁
第十七条 会计档案鉴定工作应单位档案理机构牵头组织单位会计审计纪检监察等机构员进行
第十八条 鉴定销毁会计档案应程序销毁
()单位档案理机构编制会计档案销毁清册列明拟销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)单位负责档案理机构负责会计理机构负责档案理机构办会计理机构办会计档案销毁清册签署意见
(三)单位档案理机构负责组织会计档案销毁工作会计理机构派员监销监销会计档案销毁前应会计档案销毁清册列容进行清点核会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章
电子会计档案销毁应符合国家关电子档案规定单位档案理机构会计理机构信息系统理机构派员监销
第十九条 保期满未结清债权债务会计证涉未事项会计证销毁纸质会计档案应单独抽出立卷电子会计档案单独转存保未事项完结时止
单独抽出立卷转存会计档案应会计档案鉴定意见书会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
第二十条 单位撤销解散破产原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案国家档案理关规定处置
第二十条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代国家档案理关规定处置方查阅复制业务相关会计档案
单位分立中未结清会计事项涉会计证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉会计证应单独抽出承接业务单位保存规定办理交接手续
第二十二条 单位合原单位解散者方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第二十三条 建设单位项目建设期间形成会计档案需移交建设项目接受单位应办理竣工财务决算时移交规定办理交接手续
第二十四条 单位间交接会计档案时交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位关负责负责监督交接完毕交接双方办监督应会计档案移交清册签名盖章
电子会计档案应元数移交特殊格式电子会计档案应读取台移交档案接受单位应保存电子会计档案载体技术环境进行检验确保接收电子会计档案准确完整安全
第二十五条 单位会计档案复制件需携带寄运者传输境外应国家关规定执行
第二十六条 单位委托中介机构代理记账应签订书面委托合中明确会计档案理求相应责
第二十七条 违反办法规定单位县级民政府财政部门档案行政理部门中华民国会计法中华民国档案法等法律法规处理处罚
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十九条 具备设立档案机构配备档案工作员条件单位法建账体工商户会计档案收集整理保利鉴定销毁等参办法执行
第三十条 省治区直辖市计划单列市民政府财政部门档案行政理部门新疆生产建设兵团财务局档案局国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法制定具体实施办法
附表：1企业组织会计档案保期限表
2财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
财务档案理制度范
A企业财务档案包括会计证会计帐薄会计报告查帐报告验资报告财务会计制度营理投资者权益关重文件合章程董事会决议等种会计资料相关资料
B财务档案保财务部门指定专负责责定期财务档案序立卷登记建档
C财务档案保期限分永久保存定期保存两类具体规定：
会计证类
原始证记帐证：15年中：涉外私改造会计证：永久保存
银行存款余额调节表：3年
会计帐薄类
日记帐：15年明细帐总帐辅助帐：25年涉外私改造会计帐薄：永久保存
会计报表类
财务指标报表：3年月季度会报表：15年年度会计报表：永久保存
类
会计档案保清册销毁清册：25年财务成计划：3年财务会计文件保协议：永久保存
D财务档案保期满需销毁时财务档案理员提出销毁意见部门理审查总理核准报级关部门批准执行财务档案理员编制财务档案销毁清册销毁时应总理指定员参加事销毁单签名备案
E财务员工作需查阅财务档案时必须规定时原处查阅入存档案必须办理关手续部门员工公需查阅采取档案时必须部门负责书面意报总理批准外单位员公需查阅财务档案时应持查阅单位介绍信查阅身份证总理意
F财务档案理员接查阅时必须详细登记查阅姓名工作部门(单位)查阅日期财务档案名称查阅理批准手续财务档案带出室外特殊情况需带出复制必须总理批准限期
企业印章档案理制度
企业印章档案企业历史发展必然产物档案机组成部分加强规范企业印章档案理建立健全印章档案理制度更开发利印章档案信息资源企业社会发展提供效安全服务制定规范
1 范围
11 规范明确企业印章档案理务职责规定企业印章档案档范围整理保提供利等
12 标准适应山东省企业级档案馆(室)印章档案理
2 规范性引文件
列文件中条款通标准引成标准条款注日期引文件修改单(包括勘误容)修订版均适标准注日期引文件新版适标准
中华民国档案法实施办法
中华民国档案行业标准档案工作基术语
DAT402008印章档案整理规
DAT222000档文件整理规
DAT 181999 档案著录规
3 术语定义
列术语定义适标准
31 印章
文字符号图形等定规范格式艺术风格刻制铸造物体形成盖制图形文字标记方式标志性信物艺术品般包括印面印文边款印纽(执柄)印材五构成素作社会交中象征证明身份权力位起证信物作印章称作实印章印信作欣赏表现篆刻艺术目印章称作艺术印章文印章
规范关印章表述未作特殊说明均指实印章
32 印章档案
企业项活动中形成失现行效印章种具特殊载体形态历史研究档案考证文物收藏艺术鉴赏等方面着特殊价值档案
34 印模
采反扣法印章钤盖压盖(俗称盖章)纸张物体空白处留印章印面图样中专门鉴真伪印章存底印模称作印鉴印模印刷厂印章模具
35 印纽
印章顶端穿线执握部位通常雕刻成动物等种形状现代机构法印章已较少制作印纽印纽部位已逐渐执柄取代
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
财务档案理制度
加强公司财务档案理提高会计基础工作水实现会计档案理科学化规范化维护公司合法权益面编家整理收集财务档案理制度供家阅读参考
第条 加强会计档案理效保护利会计档案根中华民国会计法中华民国档案法等关法律行政法规制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位组织(统称单位)理会计档案适办法
第三条 办法称会计档案指单位进行会计核算等程中接收形成记录反映单位济业务事项具保存价值文字图表等种形式会计资料包括通计算机等电子设备形成传输存储电子会计档案
第四条 财政部国家档案局全国会计档案工作制定全国统会计档案工作制度全国会计档案工作实行监督指导
县级方民政府财政部门档案行政理部门理行政区域会计档案工作行政区域会计档案工作实行监督指导
第五条 单位应加强会计档案理工作建立完善会计档案收集整理保利鉴定销毁等理制度采取安全防护技术措施保证会计档案真实完整安全
单位档案机构者档案工作员属机构(统称单位档案理机构)负责理单位会计档案单位委托具备档案理条件机构代理会计档案
第六条 列会计资料应进行档：
()会计证包括原始证记账证
(二)会计账簿包括总账明细账日记账固定资产卡片辅助性账簿
(三)财务会计报告包括月度季度半年度年度财务会计报告
(四)会计资料包括银行存款余额调节表银行账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书具保存价值会计资料
第七条 单位利计算机网络通信等信息技术手段理会计档案
第八条 时满足列条件单位部形成属档范围电子会计资料仅电子形式保存形成电子会计档案：
()形成电子会计资料源真实效计算机等电子设备形成传输
(二)会计核算系统够准确完整效接收读取电子会计资料够输出符合国家标准档格式会计证会计账簿财务会计报表等会计资料设定办审核审批等必审签程序
(三)电子档案理系统够效接收理利电子会计档案符合电子档案长期保求建立电子会计档案相关联纸质会计档案检索关系
(四)采取效措施防止电子会计档案篡改
(五)建立电子会计档案备份制度够效防范然灾害意外事破坏影响
(六)形成电子会计资料属具永久保存价值者重保存价值会计档案
第九条 满足办法第八条规定条件单位外部接收电子会计资料附符合中华民国电子签名法规定电子签名仅电子形式档保存形成电子会计档案
第十条 单位会计机构会计员属机构(统称单位会计理机构)档范围档求负责定期应档会计资料整理立卷编制会计档案保清册
第十条 年形成会计档案会计年度终单位会计理机构时保年移交单位档案理机构保工作需确需推迟移交应单位档案理机构意
单位会计理机构时保会计档案长超三年时保期间会计档案保应符合国家档案理关规定出纳员兼会计档案
第十二条 单位会计理机构办理会计档案移交时应编制会计档案移交清册国家档案理关规定办理移交手续
纸质会计档案移交时应保持原卷封装电子会计档案移交时应电子会计档案元数移交文件格式应符合国家档案理关规定特殊格式电子会计档案应读取台移交
单位档案理机构接收电子会计档案时应电子会计档案准确性完整性性安全性进行检测符合求接收
第十三条 单位应严格相关制度利会计档案进行会计档案查阅复制出时履行登记手续严禁篡改损坏
单位保存会计档案般外出确工作需根国家关规定必须出应严格规定办理相关手续
会计档案单位应妥善保利入会计档案确保入会计档案安全完整规定时间
第十四条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限般分10年30年
会计档案保期限会计年度终第天算起
第十五条 类会计档案保期限原应办法附表执行办法规定会计档案保期限低保期限
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符应类似档案保期限办理
第十六条 单位应定期已保期限会计档案进行鉴定形成会计档案鉴定意见书鉴定需继续保存会计档案应重新划定保期限保期满确保存价值会计档案销毁
第十七条 会计档案鉴定工作应单位档案理机构牵头组织单位会计审计纪检监察等机构员进行
第十八条 鉴定销毁会计档案应程序销毁：
()单位档案理机构编制会计档案销毁清册列明拟销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)单位负责档案理机构负责会计理机构负责档案理机构办会计理机构办会计档案销毁清册签署意见
(三)单位档案理机构负责组织会计档案销毁工作会计理机构派员监销监销会计档案销毁前应会计档案销毁清册列容进行清点核会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章
电子会计档案销毁应符合国家关电子档案规定单位档案理机构会计理机构信息系统理机构派员监销
第十九条 保期满未结清债权债务会计证涉未事项会计证销毁纸质会计档案应单独抽出立卷电子会计档案单独转存保未事项完结时止
单独抽出立卷转存会计档案应会计档案鉴定意见书会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
第二十条 单位撤销解散破产原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案国家档案理关规定处置
第二十条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代国家档案理关规定处置方查阅复制业务相关会计档案
单位分立中未结清会计事项涉会计证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉会计证应单独抽出承接业务单位保存规定办理交接手续
第二十二条 单位合原单位解散者方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第二十三条 建设单位项目建设期间形成会计档案需移交建设项目接受单位应办理竣工财务决算时移交规定办理交接手续
第二十四条 单位间交接会计档案时交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位关负责负责监督交接完毕交接双方办监督应会计档案移交清册签名盖章
电子会计档案应元数移交特殊格式电子会计档案应读取台移交档案接受单位应保存电子会计档案载体技术环境进行检验确保接收电子会计档案准确完整安全
第二十五条 单位会计档案复制件需携带寄运者传输境外应国家关规定执行
第二十六条 单位委托中介机构代理记账应签订书面委托合中明确会计档案理求相应责
第二十七条 违反办法规定单位县级民政府财政部门档案行政理部门中华民国会计法中华民国档案法等法律法规处理处罚
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十九条 具备设立档案机构配备档案工作员条件单位法建账体工商户会计档案收集整理保利鉴定销毁等参办法执行
第三十条 省治区直辖市计划单列市民政府财政部门档案行政理部门新疆生产建设兵团财务局档案局国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法制定具体实施办法
第三十条 办法财政部国家档案局负责解释20xx年1月1日起施行1998年8月21日财政部国家档案局发布会计档案理办法(财会字〔1998〕32号)时废止
会计档案理办法
第条 加强会计档案理效保护利会计档案根中华民国会计法中华民国档案法等关法律行政法规制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位组织(统称单位)理会计档案适办法
第三条 办法称会计档案指单位进行会计核算等程中接收形成记录反映单位济业务事项具保存价值文字图表等种形式会计资料包括通计算机等电子设备形成传输存储电子会计档案
第四条 财政部国家档案局全国会计档案工作制定全国统会计档案工作制度全国会计档案工作实行监督指导
县级方民政府财政部门档案行政理部门理行政区域会计档案工作行政区域会计档案工作实行监督指导
第五条 单位应加强会计档案理工作建立完善会计档案收集整理保利鉴定销毁等理制度采取安全防护技术措施保证会计档案真实完整安全
单位档案机构者档案工作员属机构(统称单位档案理机构)负责理单位会计档案单位委托具备档案理条件机构代理会计档案
第六条 列会计资料应进行档
()会计证包括原始证记账证
(二)会计账簿包括总账明细账日记账固定资产卡片辅助性账簿
(三)财务会计报告包括月度季度半年度年度财务会计报告
(四)会计资料包括银行存款余额调节表银行账单纳税申报表会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册会计档案鉴定意见书具保存价值会计资料
第七条 单位利计算机网络通信等信息技术手段理会计档案
第八条 时满足列条件单位部形成属档范围电子会计资料仅电子形式保存形成电子会计档案
()形成电子会计资料源真实效计算机等电子设备形成传输
(二)会计核算系统够准确完整效接收读取电子会计资料够输出符合国家标准档格式会计证会计账簿财务会计报表等会计资料设定办审核审批等必审签程序
(三)电子档案理系统够效接收理利电子会计档案符合电子档案长期保求建立电子会计档案相关联纸质会计档案检索关系
(四)采取效措施防止电子会计档案篡改
(五)建立电子会计档案备份制度够效防范然灾害意外事破坏影响
(六)形成电子会计资料属具永久保存价值者重保存价值会计档案
第九条 满足办法第八条规定条件单位外部接收电子会计资料附符合中华民国电子签名法规定电子签名仅电子形式档保存形成电子会计档案
第十条 单位会计机构会计员属机构(统称单位会计理机构)档范围档求负责定期应档会计资料整理立卷编制会计档案保清册
第十条 年形成会计档案会计年度终单位会计理机构时保年移交单位档案理机构保工作需确需推迟移交应单位档案理机构意
单位会计理机构时保会计档案长超三年时保期间会计档案保应符合国家档案理关规定出纳员兼会计档案
第十二条 单位会计理机构办理会计档案移交时应编制会计档案移交清册国家档案理关规定办理移交手续
纸质会计档案移交时应保持原卷封装电子会计档案移交时应电子会计档案元数移交文件格式应符合国家档案理关规定特殊格式电子会计档案应读取台移交
单位档案理机构接收电子会计档案时应电子会计档案准确性完整性性安全性进行检测符合求接收
第十三条 单位应严格相关制度利会计档案进行会计档案查阅复制出时履行登记手续严禁篡改损坏
单位保存会计档案般外出确工作需根国家关规定必须出应严格规定办理相关手续
会计档案单位应妥善保利入会计档案确保入会计档案安全完整规定时间
第十四条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限般分10年30年
会计档案保期限会计年度终第天算起
第十五条 类会计档案保期限原应办法附表执行办法规定会计档案保期限低保期限
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符应类似档案保期限办理
第十六条 单位应定期已保期限会计档案进行鉴定形成会计档案鉴定意见书鉴定需继续保存会计档案应重新划定保期限保期满确保存价值会计档案销毁
第十七条 会计档案鉴定工作应单位档案理机构牵头组织单位会计审计纪检监察等机构员进行
第十八条 鉴定销毁会计档案应程序销毁
()单位档案理机构编制会计档案销毁清册列明拟销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)单位负责档案理机构负责会计理机构负责档案理机构办会计理机构办会计档案销毁清册签署意见
(三)单位档案理机构负责组织会计档案销毁工作会计理机构派员监销监销会计档案销毁前应会计档案销毁清册列容进行清点核会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章
电子会计档案销毁应符合国家关电子档案规定单位档案理机构会计理机构信息系统理机构派员监销
第十九条 保期满未结清债权债务会计证涉未事项会计证销毁纸质会计档案应单独抽出立卷电子会计档案单独转存保未事项完结时止
单独抽出立卷转存会计档案应会计档案鉴定意见书会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
第二十条 单位撤销解散破产原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案国家档案理关规定处置
第二十条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案
单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代国家档案理关规定处置方查阅复制业务相关会计档案
单位分立中未结清会计事项涉会计证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉会计证应单独抽出承接业务单位保存规定办理交接手续
第二十二条 单位合原单位解散者方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第二十三条 建设单位项目建设期间形成会计档案需移交建设项目接受单位应办理竣工财务决算时移交规定办理交接手续
第二十四条 单位间交接会计档案时交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位关负责负责监督交接完毕交接双方办监督应会计档案移交清册签名盖章
电子会计档案应元数移交特殊格式电子会计档案应读取台移交档案接受单位应保存电子会计档案载体技术环境进行检验确保接收电子会计档案准确完整安全
第二十五条 单位会计档案复制件需携带寄运者传输境外应国家关规定执行
第二十六条 单位委托中介机构代理记账应签订书面委托合中明确会计档案理求相应责
第二十七条 违反办法规定单位县级民政府财政部门档案行政理部门中华民国会计法中华民国档案法等法律法规处理处罚
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十九条 具备设立档案机构配备档案工作员条件单位法建账体工商户会计档案收集整理保利鉴定销毁等参办法执行
第三十条 省治区直辖市计划单列市民政府财政部门档案行政理部门新疆生产建设兵团财务局档案局国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法制定具体实施办法
附表：1企业组织会计档案保期限表
2财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
财务档案理制度范
A企业财务档案包括会计证会计帐薄会计报告查帐报告验资报告财务会计制度营理投资者权益关重文件合章程董事会决议等种会计资料相关资料
B财务档案保财务部门指定专负责责定期财务档案序立卷登记建档
C财务档案保期限分永久保存定期保存两类具体规定：
会计证类
原始证记帐证：15年中：涉外私改造会计证：永久保存
银行存款余额调节表：3年
会计帐薄类
日记帐：15年明细帐总帐辅助帐：25年涉外私改造会计帐薄：永久保存
会计报表类
财务指标报表：3年月季度会报表：15年年度会计报表：永久保存
类
会计档案保清册销毁清册：25年财务成计划：3年财务会计文件保协议：永久保存
D财务档案保期满需销毁时财务档案理员提出销毁意见部门理审查总理核准报级关部门批准执行财务档案理员编制财务档案销毁清册销毁时应总理指定员参加事销毁单签名备案
E财务员工作需查阅财务档案时必须规定时原处查阅入存档案必须办理关手续部门员工公需查阅采取档案时必须部门负责书面意报总理批准外单位员公需查阅财务档案时应持查阅单位介绍信查阅身份证总理意
F财务档案理员接查阅时必须详细登记查阅姓名工作部门(单位)查阅日期财务档案名称查阅理批准手续财务档案带出室外特殊情况需带出复制必须总理批准限期
企业印章档案理制度
企业印章档案企业历史发展必然产物档案机组成部分加强规范企业印章档案理建立健全印章档案理制度更开发利印章档案信息资源企业社会发展提供效安全服务制定规范
1 范围
11 规范明确企业印章档案理务职责规定企业印章档案档范围整理保提供利等
12 标准适应山东省企业级档案馆(室)印章档案理
2 规范性引文件
列文件中条款通标准引成标准条款注日期引文件修改单(包括勘误容)修订版均适标准注日期引文件新版适标准
中华民国档案法实施办法
中华民国档案行业标准档案工作基术语
DAT402008印章档案整理规
DAT222000档文件整理规
DAT 181999 档案著录规
3 术语定义
列术语定义适标准
31 印章
文字符号图形等定规范格式艺术风格刻制铸造物体形成盖制图形文字标记方式标志性信物艺术品般包括印面印文边款印纽(执柄)印材五构成素作社会交中象征证明身份权力位起证信物作印章称作实印章印信作欣赏表现篆刻艺术目印章称作艺术印章文印章
规范关印章表述未作特殊说明均指实印章
32 印章档案
企业项活动中形成失现行效印章种具特殊载体形态历史研究档案考证文物收藏艺术鉴赏等方面着特殊价值档案
34 印模
采反扣法印章钤盖压盖(俗称盖章)纸张物体空白处留印章印面图样中专门鉴真伪印章存底印模称作印鉴印模印刷厂印章模具
35 印纽
印章顶端穿线执握部位通常雕刻成动物等种形状现代机构法印章已较少制作印纽印纽部位已逐渐执柄取代
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
