中国医疗设备 2017年第32卷  01期 VOL32 No01136
医院数字化理 DIGITALIZED HOSPITAL MANAGEMENT
引言
医疗设备医院固定资产中容医院诊
断治疗营务展开基础医疗设备全生命周期
理程中会产生相关资料档案医疗设备档案
理医院理中重部分医疗设备档案信息化
理实现医院信息化智化理重途径强化
医院医疗设备理重容
医疗设备档案理设备理提供信息数基础 [13]
着医疗设备规模发展信息化程度加深医疗设
备档案信息化理已成医疗卫生单位研究重点汤
黎明等 [4] 医院固定资产信息化理台建立进行研究
划分两级理台台信息素影响固定资产价值
实现素进行筛选分析理台应效果徐
世宁等 [5] 建档程出发医疗设备处 3 阶段
产生档案信息化容进行详细研究金鑫等 [6] 档
案信息化理系统网络构架权限设置系统功
模块进行详细分析设计居益君等 [7] 资产信息化
理角度研究采购计划库房理理资
产报销 4 方面申购预算合档案效益分析
等容进行介绍分析着科技发展RFID 等物联网技
术 [810] 断引入档案信息化理中断提高理智
化程度提高理效率
文医疗设备全生命周期出发分析阶段产
生医疗设备档案静态动态档案角度进行区分实
现信息化理现存档案信息化理中问题进行
讨总结
1 医疗设备档案
11 医疗设备全生命周期
医疗设备全生命周期 [1112] 程包括购买证采购执
行设备建账折旧维修设备报废等环节李建生
医疗设备档案信息化理探讨
Discussion of Informatization Management of Medical Equipment Archives
[摘 ] 医疗设备档案理医疗设备全生命周期理中重容文通医疗设备全生
命周期分析申请购买维护保修报废等环节产生文件资料医疗设备档案
静态动态进行分析讨探究全生命周期环节医疗设备档案信息化相关容问题通
医疗设备档案容信息化涉问题研究发现档案信息化利医疗设备相关信
息检索查阅医疗设备智化理发展起极促进作够效提高档案理
效率
[关键词] 医疗设备档案全生命周期医院数字化信息化理医院资产理
Abstract The management of medical equipment archives is an important part of total life cycle
management Through analysis of documents produced from the medical equipment total life cycle which
includes purchase requirement maintenance and abandonment static and dynamic medical equipment
archives and the related informatization issues covering each link of the total life cycle are studied
The study of archives content and informatization issues of archives management shows that archives
informatization is benefit for retrieving and reviewing medical equipment related information greatly
promotes the development of intelligent management of medical equipment and improves efficiency of
equipment archives management
Key words medical equipment archives total life cycle hospital digitalization informatization
management hospital asset management
[中图分类号] R1973231 [文献标识码] C
doi：103969jissn16741633201701037
[文章编号] 16741633(2017)01013603
姚文坡1黄亚萍1孙涛2
徐达军3
1南京军区南京总医院 医学工程科
江苏 南京 2100022南京市第二医
院 设备科江苏 南京 2100033亳
州职业技术学院 电子系安徽 亳州
236800
YAO Wenpo1 HUANG Yaping1
SUN Tao2 XU Dajun3
1 Department of Medical Engineering
Nanjing General Hospital of Nanjing
Military Command PLA Nanjing Jiangsu
210002 China 2 Department of Medical
Equipment the Second Hospital of Nan­
jing Nanjing Jiangsu 210003 China
3 Department of Electronics Bozhou
Vocational and Technical College Bozhou
Anhui 236800 China
收稿日期：20151229 修回日期：20160122
作者邮箱：yaowen512@163com中国医疗设备 2017年第32卷  01期 VOL32 No01 137
医院数字化理DIGITALIZED HOSPITAL MANAGEMENT
等 [13] 出定义：医疗设备全生命周期指医疗设备
科室发展需求作起点购置证济效益社会
效益预计评估拟定采购计划采购计划作执行医疗设
备生命起始阶段安装验收员培训应评价
理设备折旧预防性维护维修理作医疗设备生
命应阶段设备调拨报废理作医疗设备生
命期理阶段见图 1
12 档案元素
医疗设备全生命周期阶段会产生相应
资料面分析档案元素 [14] 组成
121 起始阶段
设备购置程中根医疗技术科室发展需
医疗设备进行引进证包括科室需求济效益分析
费源等方面产生档案医疗设备引进
证申请表型设备需专门购置请示报告级
部门购置该设备立项批复文件等医院采购部门
根科室申请拟定医疗设采购计划文件规定执行
设备采购计划
医疗设备采购计划执行程中产生档案程包括制
订相关采购文件收集公司资质整理谈判记录纪
等采购文件制订包括投标商求设备技术参数
限定等相关规定投标商公司资质包括营许证税
务登记证组织机构代码医疗设备注册证（医院设备
采购针医疗设备部分科研设备制剂类等
注册证供应商开具证明）相关资质证明材料
设备采购中需保留设备谈判记录会议纪等相关文件
外根实际情况保留工程科证证明文件应标厂
家数量否位公司资质否符合求单源
否真实效等签订销售协议部分合外承诺附件
备忘录
122 应阶段
设备阶段档案资料 [15] ：根设备销售合设
备进行现场验收安装中交流电设备需进行
电气安全检测科室设备确认签收器械领发单工程
科员设备验收安装程中收集设备维修手册说
明产品合格证验收报告等等全套机资料作档案备份
型设备配置许证应许证复印件做外
贸设备述必资料收集机电设备进口证明
报关单外贸合发票质量保证书装箱单货物运
输单等享受国家免税政策医疗设备需保存海关
免税证明
医疗设备运行中出现障会产生相关维护资料
科室报修申请工程员检定资料维修费相
关资料型设备维修周期法满足科
室求通常需供应商签订维保合甚需
问题会谈判
123 期理阶段
期理负责设备退出理范围相关容
包括设备调拨报废等环节设备调拨相关
规定需求医疗设备转单位部门退出原单位
理范围设备超出周期障率迅速提高
出现维护成超产生济社会效益科
室工程员检定然报废设备转交专门
保部门终实现设备报废程序期理阶段档案
包括退出单位理相关鉴定文件调拨批
示交接文件报废鉴定等资料
部分设备相关资料相独立时资料利
程具定特殊性单独分离出针性
理医疗设备引进证申请表设备计量维修维保
等资料
2 档案信息化理
21 档案信息化
档案信息化基础档案数化档案数化
两途径：直接搜集电子化资料初期科室提
供引进证申请表技术参数公司电子应标标书等
二扫描纸质资料实现档案理效性医疗设
备档案产生方式分静态档案动态档案静态档
案生成般发生变化医疗设备全生命周期起始
阶段产生证申请表批复件等资料动态档案通常
着医疗设备发生变换更新应阶段中设备计
量检定折旧设备效益阶段性评估资料等图 2 展示
医疗设备静态动态档案分类情况动态档案通常产
生全生命周期应阶段单独保存理提高档
案价值
静态资料信息化理提供种检索字段年份
科室设备名称招标类型等种检索方式台设备
需附相关证审批报告供应商资质设备资质
图1 医疗设备全生命周期
图2 医疗设备静态动态档案分类中国医疗设备 2017年第32卷  01期 VOL32 No01138
医院数字化理 DIGITALIZED HOSPITAL MANAGEMENT
合等求审查资料扫描传电子资料
实现直接查询设备档案电子资料设定智提醒相关
设备档案否齐全时通知理员补充资料
静态资料统安排档案基信息部设置
字段逐安排方便查询缺失部分需明确
显现出补齐说明原
动态资料信息化理静态动态档案会着
设备断更新方便理查阅相关纸质档
案通常采单独统理方式信息化理台中科
设计单独理模块动态信息进行统计分析设备折
旧济效益分析等容
医疗设备维护设备应阶段重保障维修档
案医疗设备良事件 [16] 等资料理软件中维
护相关环节相关联实现动态档案智化理
见图 3设备运行程中维护非常重通系统维
修流程进行理进档案资料进行信息化理维护
中统计整理良事件医疗设备档案重容建
立医疗设备良事件数库提高医疗水保障患
者健康安全提供保障
22 档案信息化理系统实现
根医疗设备档案理验档案理限定
设备部门开放医院科室供应商采
封闭式网络构架医疗设备档案理系统模块具
功信息查询实现设备档案检索信息
分析数导出功医疗设备理程中常功
通分析功提供类分析报表济效益分析
折旧等外常需相关信息进行统计分析需导出
设备档案理系统中数作进步处理系统中
数应该导出较方便处理文件 Exceltxt
等格式着医疗设备理需求变化根实际需求
断根医疗设备全生命周期中运行程中操作验
理系统进行升级权限调整
医疗设备理系统纸质档案情况相结合
档案根档案查询验进行编码档案编码方
式采 3 级编码模式 ：年份第层编号 4 位 2014
年设备采购计划中设备编号2014第二层科室
采两种种利病区名称拼音缩写呼吸科
HX第二种利医院身相关科室数字编号
23 区编号23第三层具体设备信息采
4 位序编码
3 讨
医疗设备档案信息化理宗旨实性限度
提高档案利率医疗设备档案信息化理角度出
发目前医疗卫生单位现设备理系统非针设
备档案理开发然实现档案理部分容
没专门档案理模块部分单位存套设备理
系统系统相互间连通性较差法效整合
理系统间档案容降低档案利率针
医疗设备档案信息化理研究重点充分利
现档案资源医疗设备全生命周期角度出发现
理系统增添专理模块档案属性静态动态
资料统起理医疗设备档案理提供便利
医疗设备档案属医疗单位部资料理系统
安全性较高求时操作员权限定限制
系统开发权限需根单位身特点进行专门
设定理范围较时采封闭式系统设计仅授
权单位甚部门员操作相应操作权限利
部资料安全性理资源较医疗卫生单位
方便单位部门供应商资料信息交换采
开放式系统设计代价系统设计维护成较
4 结
医疗设备档案信息化理设备理中部分
医疗设备整全生命周期中占重位置医疗设
备济效益评估价值利率等指标衡量基础着
医疗设备规模增加尤型医疗设备购置需
医疗设备档案理进行专门研究适应发展需档
案信息化提供价值途径实现快速档案检索
数分析医疗设备档案理发展必然趋势
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文编辑 王博洁
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