公司档案管理制度

公司档案理制度
第条 规范公司档案理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第二条 档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合理部统筹理二级理指部门档案资料理工作
2综合理部负责公司档案资料统收集理部门档案理员负责部门档案资料理
3档案理员严格执行公司档案理规定认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
4综合理部责二级档案理工作进行监督指导年二级档案理进行次检查验收
第三条 档制度
1反映公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存
3档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留综合部保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5财务部行保会计资料档案余部门营活动完成原件移交综合部保存
6公司外签订济合应保留三份原件综合理部保存份财务部合执行（签订）部门保存份特殊情况份原件时综合部保存原件
7档范围资料办整理连关资料移交综合理部档案室部门需复印复制档范围外部门行保
第四条 档案保制度
1档资料进行登记编制档目录
2严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作
3公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
第五条 档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4重档案机密档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
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