试论运输管理部门开发利用档案信息资源的对策


    652018.12 兰台内外 档苑论坛 随着经济全球化的程度不断加深,运输管理部门对档案 信息资源的开发和利用也越来越多,通过信息技术的使用, 开发出了档案信息资源的共享,从而满足了运输管理部门的 需求,实现了动态化运行。 一、运输管理部门开发利用档案信息资源的问题 1.工作效率不高 在我国很长一段时间里,档案事业的工作都是以集中 管理和保护为主要工作内容的,但是随着运输管理部门对档 案信息资源的需求不断增长,使得运输管理部门中当前的档 案信息开发利用状态效率不高,不能提升部门的竞争力。根 据对运输管理部门的数据统计,运输管理部门利用档案信息 资源的比率不足50%,而平均使用档案信息资源的比率不足 20%,说明在当前的运输管理部门实际工作中,档案信息资 源存在一定的滞后性。 2.档案信息资源不能有效共享 经过运输管理部门的逐渐改革,运输管理部门的档案信 息资源越来越向着主动开发利用的方向发展,现阶段的档案 管理工作已经与传统的工作内容有所改变,为运输服务提供 了理念。但是受限于传统思想意识的局限,运输管理部门对 档案信息资源的开发利用还了解不深,尤其是对网络信息资 源不够熟悉,当值对档案信息资源的利用比较浅显,无法实 现档案信息资源的有效共享。 3.网络信息平台本身具有安全风险 在这个信息技术与通讯网络技术高度发达的当先,对于 档案信息资源的记录与传递也由最初的纸质材料和存储设备 变成了现在的电子邮件和网络信息。但从档案信息资源的利 用角度,虽然现在数据化的信息资源改变了以往传统的信息 管理方式,但是目前就依照运输管理部门在硬件设施上的现 状,其实际工作中的基础设备比较落后,不能充分保证档案 信息资源的安全性,给运输管理部门造成安全风险,甚至会 影响到其他部门的工作动态。 4.档案工作人员缺乏专业的技术 目前来看,档案信息资源的利用,在榆树管理部门中发 挥出了明显的作用,在日常的工作当中,对档案管理工作人 员的技术要求也越来越高。但是运输管理部门中有很多年龄 较低的工作人员,其对信息技术的应用了解不多,缺乏专业 的技术能力,所以不能充分发挥出档案信息资源的优势。 二、开发利用档案信息资源的对策 1.建立健全完善的运输档案制度 档案信息的管理是运输管理部门工作中重要的组成部 分,想要最大程度的对档案信息资源进行开发就用,就需要 建立健全完善的运输档案制度,做到管理的统一和规划,制 定相应的工作目标和方法,从而将档案信息的管理工作落到 实处。首先要改变档案信息的管理方式,采取集中管理的对 策。由于以往运输管理部门对于档案的管理过于分散,无法 有效利用档案信息,而且还存在保存不当的问题,导致档案 出现遗失的情况。所以要建立综合的档案管理室,将档案进 行集中管理,分卷分宗后集中保存,这样可以大大提高档案 信息的有效使用,实现使用的规范化。其次,要加强监督管 理工作。严谨的监督管理工作,可以有效提升档案信息资源 的利用率,通过制定一系列的规定,来规范运输管理部门的 档案信息的开发利用,加强档案信息的统一管理。另外,还 要加强对运输部门档案管理开发的资金投入。随着技术的更 新和升级,档案信息资源变得更加专业化,所有要求运输管 理部门需要加大对档案信息资源开发的资金投入,提升信息 技术的先进性,从而更加直接、快速的使用档案信息资源, 提升工作效率,实现档案信息资源的网上管理。 2.加强档案管理工作的团队建设 想要充分发挥出档案信息资源的作用,需要运输管理部 门加强对工作人员思想意识的转变,增强服务意识,不断提 升自身的专业技能和综合素质,从而提供更好的档案信息管 理工作。 第一,要加强运输管理部门中档案信息管理工作人员的 文字能力,加强对档案信息的记录和分析能力,使语言更加 试论运输管理部门开发利用 档案信息资源的对策 满 静 (交通运输部南海航海保障中心,广东 广州 510230) 摘 要:随着我国经济的变化和发展,加之现代网络信息技术的应用,使得档案信息资源的开发和利用收到了各领域的广泛重视,其中运 输管理部门更是将档案信息资源引入了实际工作当中。但是,目前档案资源的应用还存在一些问题,比如受限于传播途径以及工作人员的 思想观念等,都使得档案信息资源在运输管理部门的开发和利用中出现一些缺点,从而无法达到预期目标。本文从运输管理部门的实际工 作情况出发,分析了档案资源存在的问题,并提出了相应的对策措施。 关键词:运输管理部门;档案信息;资源对策66 2018.12 兰台内外 档苑论坛 简洁流畅,满足实际工作的需求。 第二,要加强档案信息管理人员的信息技术的培养, 由于目前运输管理部门中都应用了互联网信息技术,所以在 档案管理工作过程中,就要求档案管理人员需要具备信息处 理和资源开发等专业技术,这样才能保证档案信息资源利用 的有效性。因此运输管理部门需要加强对档案管理基础能力 的培养,增强工作人员的信息技术,使其能够娴熟的运用信 息,完成日常工作。 除此之外,还要加强对工作人员逻辑思维和分析能力的 培养,为运输部门提供更多的专业技术人员,增强袁术管理 部门的团队建设。 3.加强管理服务意识 通过将先进的技术运用到档案管理工作当中,使得运输 管理部门的工作效率大大提升,动作质量也有了加强,能够 更好的提供服务工作,为运输事业的发展和阿全提供了充分 的保障。运输管理部门不仅仅要在时间设施上实现提升,还 要主动加强内在意识,主动的迎合群众的实际需求,对档案 信息资源进行分类管理,加强服务意识。 另外,档案管理工作人员要及时将分析的数据进行总 结,根据实际存在的问题进行解决,这不仅可以提升部门的 业务能力,也可以提升运输部门的工作效率。同时要不断对 服务意识进行转变,巩固信息技术给档案信息资源管理带来 的积极作用。运输管理部门可以采取宣传工作,来提升对档 案管理工作的重视程度。这样既可以充分利用档案信息资源 的优势,同时还能不断加强对运输管理部门中档案信息资源 的开发利用,完善制度规划,从而满足实际工作需求。 4.加强档案管理安全意识及信息反馈 对于运输部门来说,档案信息的收集和整合并不是对档 案信息资源开发利用的全部工作内容。为了能够确保运输管 理部门的工作有效性,需要档案管理人员时常对使用档案的 反馈信息进行统计,根据数据分析进行调控,为决策的制定 提供参考。随着信息技术的发展和利用,档案信息变得越来 越数据化、专业化,大大提升了运输管理部门的工作效率。 但是咱一定程度上,运输管理部门中档案信息资源的安全系 数不是很高,很多档案信息对于运输管理部门来说十分中 澳,如果出现泄漏等问题,会造成不可挽回的损失,同时对 运输管理部门的发展形成不好的影响。所以针对这个问题, 就要求在使用档案信息资源的过程中,加强保密和安全保护 的工作,避免出现档案信息丢失和泄漏的问题,保护运输管 理部门的利益。 三、结束语 档案信息资源对于运输管理部门来说,发挥着十分重要 的作用,运输管理部门对于档案信息的开发利用,是档案管 理工作的重要目的和量化指标。因此运输管理部门应当转变 传统的思想观念,加强对档案信息资源开发利用工作的重视 程度,不断探索更加有效的使用方法,使工作更加精准。简 洁,提升运输管理部门的工作效率,为其他部门提供更加优 质高效的服务。 参考文献: [1]郭丽慧,贺志宇.运输管理部门开发利用档案信息资源的 策略探讨[J].科技创新导报,2017(32) [2]郝 元.青海省道路运输管理部门依法治运的瓶颈与展 望[J].青海交通科技,2015(01) [3]寇 照.现代物流发展中道路运输管理部门的服务职能 分析[J].交通企业管理,2012(07) 作者简介:满静(1975-),女,山东滕州人,空军导弹学 院计算机专业,本科,档案管理和利用。 案管理部门成为综合能力过硬的档案管理部门。要提高工资 待遇,制定优惠政策,壮大医院档案管理人才队伍,吸引更 多的优秀的管理人才,为医院档案管理工作的长期发展打下 良好的人才基础。 4.根据新医改要求,提升医院的整体档案管理意识 医院要充分认识深化医药卫生体制改革的重要性、紧 迫性和艰巨性,要转变传统的管理理念,实现医院的长远发 展,要给予医院的档案管理工作充分的重视,要投入充足的 资金和技术支持,使医院档案管理工作实现制度完善和信息 化管理水平的提升,要根据新医改要求,实现服务模式的创 新,要引入最新的档案管理技术,提升档案信息资源和档案 资源的利用率。 总结 医院档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分, 包含医院医疗卫生服务现状、医院基础设施建设和整体发展 情况,是医院发展和维系的数据支撑。随着新医改的深化, 我国目前档案管理工作现状必须要有所改变,要紧跟时代发 展,医院相关管理部门必须要根据新课改要求,针对现在档 案管理工作存在的问题进行整改,完善医院档案管理制度, 提升医院档案管理信息化水平,加强医院档案管理工作人员 的业务能力以及提升医院的整体档案管理意识。 参考文献: [1]伍俊诚.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读 [J].环球市场,2017(11) [2]王志超.适应新医改形势下的医院档案管理改进方案探 讨[J].中国卫生产业,2015,12(25) [3]李 蕾.新医改形势下改进医院档案管理工作的思路探 究.[J].才智,2018(10) (上接第21页)

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