公司档案理制度
第条 规范公司档案理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第二条 档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合理部统筹理二级理指部门档案资料理工作
2综合理部档案理员负责公司档案资料统收集理部门档案理员负责部门档案资料理
3档案理员严格执行公司档案理规定认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
4综合理部档案理员责二级档案理工作进行监督指导年二级档案理进行次检查验收
第三条 档制度
1反映公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存
3档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留综合部保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料财务部保存原件属事方面资料力资源部保存原件属工程建设方面规划建设部保存原件部门应涉外事务复印件报综合理部备案
6公司外签订济合应保留三份原件综合理部保存份财务部合执行(签订)部门保存份特殊情况份原件时综合部保存原件
7档范围资料办整理连关资料移交综合理部档案室部门需复印复制档范围外部门行保
第四条 档案保制度
1公司综合理部设存放档案专门库房部门应根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
2档资料进行登记编制档目录
3档案理员科学编制分类法根分类法编制分类目录根需编制专题目录完善检索工具便查找
4档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学
5库存档案必须图物相符帐物相符
6档案理员熟悉理档案资料解利者需求掌握利规律
7根关规定公司实际情况确定档案保存期限年年终进行整理剔
8确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
9严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作
10公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
第五条 档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理员催需长期出须分副总理批准
5出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅单位阅便查阅催
6阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
7出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
8重档案机密档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第六条二级档案应根资料性质部门需三年移交次必须保留量留复印件余资料交综合理部统保存
第七条 制度二O___年____月___日起执行
公司档案理制度范
1总
11加强档案理收集整理工作效保护利档案公司发展营服务特制定制度
1___制度称档案指公司部门事工作营理活动中直接形成公司保存价值利益关系种文字 图表声等形式资料记录
13公司部门均保护公司档案义务
14公司档案工作实行统领导分级理方式维护档案完整安全便公司营中鉴利
1___制度适公司档案资料理
2档案理机构职责
21公司档案工作实行部门收集保办公室统档原
22公司办公室公司档案理部门公司档案资料实行统档日常理公司部门档案理进行指导监督检查具体工作办公室档案理员负责
23公司部门档案理分部门负责理部门档案资料公司部门负责均应指定专(兼职档案员)负责收集保部门档案资料督促时档
24办公室档案理员部门兼职档案员均公司档案工作员应保持相稳定名单须报办公室进行备案部门档案工作员变动须时通知办公室
2___档案工作员出现工作变动离职时应办保档案资料接办员交接清楚严禁擅带走销毁
2___档案工作员应忠职守遵守公司保密制度严守公司秘密关员泄露档案容
3档案理
3___档案档
311公司应档档案资料包括：行政文书档案事档案营销业务档案财务档案设备仪器档案生产技术资料档案基建项目档案等
31___应立卷档材料部门须规定定期部门档案工作员移交集中理已
313事档案公司力资源部负责外档案资料均办公室负责整理分类立卷档理力资源部档案理遵循制度
314公司部门(力资源部外)档案工作员应年___月___日部门年度档案材料移交办公室
3___档案保
321公司档案资料均进行专专柜理
32___档案理员应做档案资料立卷案卷排列编制案卷目录等工作具体立卷工作相关部门档案工作员应配合档案理员进行
32___档案工作员应做案卷准确时档根档案密级保期限分类进行理
32___档案工作员应参国家规定公司<保密制度>档案资料进行密级划分确定保期限报董事会批准执行
32___档案资料划分四密级：普通级秘密级机密级绝密级具体划分标准见<保密制度>
32___档案工作员应注意档案资料保护工作档案存放点做八防：防尘防潮防火防盗防鼠防虫防霉防光
32___档案理利密级变更解密参国家关规定执行
3___档案查阅阅
331公司员工查阅阅档案时应严格办理查阅(阅)手续档案理员查阅(阅)查阅档案名称查阅(阅)时间时间进行详细登记
332查阅(阅)密级档案时查阅<保密制度>中知晓范围外员工公司外部员须填写<档案查阅(阅)申请单>档案理员审核批准审批方进行查阅(阅)公司员工查阅(阅)档案容身工作关档案
33___档案查阅(阅)批准权限：普通档案办公室审批秘密级档案行政总监审批机密级档案总理审批绝密级档案董事长审批
334原档案原件概外档案室常档案资料复制副供需部门阅副部门完毕档案室回收保销毁处理等档案原件
335查阅阅公司档案者应爱护档案文件作标记标志涂改损坏档案
336严禁公司员工未允许私档案资料进行复印复制否公司<保密制度>关规定予处罚
3___档案销毁
34___超保期限确已失价值档案档案工作员应定期销毁销毁前档案理员应销毁档案342清单报办公室办公室审核报批准批准方销毁
343私销毁档案普通档案秘密级档案销毁总理审批机密级绝密级档案销毁董事长审批档案销毁具体见<档案销毁程序>
34___档案销毁时应___进行现场监督严禁私销毁档案
4附
4___制度公司办公室制订负责解释组织实施
4___制度报总理批准施行修改时
4___制度施行类似规章制度行终止制度抵触制度制度准
4___制度颁布日起施行
实企业档案理制度
1目
规范全公司档案理
2 适范围
制度适公司属部门档案理
3理原
分类分部门理行政部统监
4职责权限
41部门必须设兼职档案理员规范部门档案理
42行政部定期部门档案理工作进行监督检查(月少抽查次)违反制度部门权进行处罚
___档案分类
(1)证类：营业执类证
(2)文件类：分外文件__文件
(3)制度类
(4)合类
(5)计划总结___类
(6)财务类
(7)图纸类：工艺文件图纸说明书等
(8)事理类：事档案培训记录健康档案安全消防等等
___档案口存放部门
(1)公司级档案存放行政部
(2)档案口部门负责存放
___档案建档求
建立档案时档案编号档案目录
___档案装订
档案须装订成册保存某特殊珍贵手稿片等采卷盒相册等保
9保存年限
原公司重档案永久保存进行档案销毁时公司领导批准
10 档案日常理
101 阅
1011 阅手续
(1)部门办员业务需阅档案时应出示公司领导批准档案资料阅登记表办公司阅登记表签字方阅
(2)档案时档案理员填写日期
1012 档案阅审批权限
(1)证类：公司总理者授权审批
(2)文件类：行政部审批财务技术类等重文件阅须总理者授权批准
(3)制度类：行政部审批
(4)合类：公司总理者授权审批
(5)计划总结___类：行政部审批
(6)财务类：总理者授权审批
(7)图纸类：总理者授权审批
(8)事理类：力资源部审批
1013 阅转拆卸调换损坏复印档案
1014 阅必须规定期限档案资料档案原日必须特殊情况超七天
1015 丢失损坏档案公司造成济损失行政部相关责进行部行政济处罚
102 销毁
1021 公司部门非公司批准销毁公司档案
1022 销毁前清册清点销毁时行政部监督销毁销毁相关员清册签名监销情况存档档案销毁审批表行政部永久保存
103 移交
1031 需进行移交档案需档案员编制档案移交登记表报公司负责审核批准指定监交方进行移交
1032 移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
11 违反制度规定公司进行行政济处罚严重时移交司法机关
12附
制度解释权力资源部总理审批执行
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第条 规范公司档案理工作保证档案完整性保密性理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
第二条 档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理级理指公司综合理部统筹理二级理指部门档案资料理工作
2综合理部档案理员负责公司档案资料统收集理部门档案理员负责部门档案资料理
3档案理员严格执行公司档案理规定认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作
4综合理部档案理员责二级档案理工作进行监督指导年二级档案理进行次检查验收
第三条 档制度
1反映公司战略发展生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存
3档文件资料原必须原件原件报批档相关部门保留综合部保存复印件
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文备查
5业务活动中涉金融财税方面资料财务部保存原件属事方面资料力资源部保存原件属工程建设方面规划建设部保存原件部门应涉外事务复印件报综合理部备案
6公司外签订济合应保留三份原件综合理部保存份财务部合执行(签订)部门保存份特殊情况份原件时综合部保存原件
7档范围资料办整理连关资料移交综合理部档案室部门需复印复制档范围外部门行保
第四条 档案保制度
1公司综合理部设存放档案专门库房部门应根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件
2档资料进行登记编制档目录
3档案理员科学编制分类法根分类法编制分类目录根需编制专题目录完善检索工具便查找
4档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学
5库存档案必须图物相符帐物相符
6档案理员熟悉理档案资料解利者需求掌握利规律
7根关规定公司实际情况确定档案保存期限年年终进行整理剔
8确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
9严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作
10公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
第五条 档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅档案资料须档案保部门负责批准阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须档案保部门负责批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理员催需长期出须分副总理批准
5出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅单位阅便查阅催
6阅档案资料者必须妥善保档案资料意转复印拆封损污文件时保证档案材料完整损否追究事责
7出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
8重档案机密档案阅必须阅分副总理意必须外总理审批
第六条二级档案应根资料性质部门需三年移交次必须保留量留复印件余资料交综合理部统保存
第七条 制度二O___年____月___日起执行
公司档案理制度范
1总
11加强档案理收集整理工作效保护利档案公司发展营服务特制定制度
1___制度称档案指公司部门事工作营理活动中直接形成公司保存价值利益关系种文字 图表声等形式资料记录
13公司部门均保护公司档案义务
14公司档案工作实行统领导分级理方式维护档案完整安全便公司营中鉴利
1___制度适公司档案资料理
2档案理机构职责
21公司档案工作实行部门收集保办公室统档原
22公司办公室公司档案理部门公司档案资料实行统档日常理公司部门档案理进行指导监督检查具体工作办公室档案理员负责
23公司部门档案理分部门负责理部门档案资料公司部门负责均应指定专(兼职档案员)负责收集保部门档案资料督促时档
24办公室档案理员部门兼职档案员均公司档案工作员应保持相稳定名单须报办公室进行备案部门档案工作员变动须时通知办公室
2___档案工作员出现工作变动离职时应办保档案资料接办员交接清楚严禁擅带走销毁
2___档案工作员应忠职守遵守公司保密制度严守公司秘密关员泄露档案容
3档案理
3___档案档
311公司应档档案资料包括：行政文书档案事档案营销业务档案财务档案设备仪器档案生产技术资料档案基建项目档案等
31___应立卷档材料部门须规定定期部门档案工作员移交集中理已
313事档案公司力资源部负责外档案资料均办公室负责整理分类立卷档理力资源部档案理遵循制度
314公司部门(力资源部外)档案工作员应年___月___日部门年度档案材料移交办公室
3___档案保
321公司档案资料均进行专专柜理
32___档案理员应做档案资料立卷案卷排列编制案卷目录等工作具体立卷工作相关部门档案工作员应配合档案理员进行
32___档案工作员应做案卷准确时档根档案密级保期限分类进行理
32___档案工作员应参国家规定公司<保密制度>档案资料进行密级划分确定保期限报董事会批准执行
32___档案资料划分四密级：普通级秘密级机密级绝密级具体划分标准见<保密制度>
32___档案工作员应注意档案资料保护工作档案存放点做八防：防尘防潮防火防盗防鼠防虫防霉防光
32___档案理利密级变更解密参国家关规定执行
3___档案查阅阅
331公司员工查阅阅档案时应严格办理查阅(阅)手续档案理员查阅(阅)查阅档案名称查阅(阅)时间时间进行详细登记
332查阅(阅)密级档案时查阅<保密制度>中知晓范围外员工公司外部员须填写<档案查阅(阅)申请单>档案理员审核批准审批方进行查阅(阅)公司员工查阅(阅)档案容身工作关档案
33___档案查阅(阅)批准权限：普通档案办公室审批秘密级档案行政总监审批机密级档案总理审批绝密级档案董事长审批
334原档案原件概外档案室常档案资料复制副供需部门阅副部门完毕档案室回收保销毁处理等档案原件
335查阅阅公司档案者应爱护档案文件作标记标志涂改损坏档案
336严禁公司员工未允许私档案资料进行复印复制否公司<保密制度>关规定予处罚
3___档案销毁
34___超保期限确已失价值档案档案工作员应定期销毁销毁前档案理员应销毁档案342清单报办公室办公室审核报批准批准方销毁
343私销毁档案普通档案秘密级档案销毁总理审批机密级绝密级档案销毁董事长审批档案销毁具体见<档案销毁程序>
34___档案销毁时应___进行现场监督严禁私销毁档案
4附
4___制度公司办公室制订负责解释组织实施
4___制度报总理批准施行修改时
4___制度施行类似规章制度行终止制度抵触制度制度准
4___制度颁布日起施行
实企业档案理制度
1目
规范全公司档案理
2 适范围
制度适公司属部门档案理
3理原
分类分部门理行政部统监
4职责权限
41部门必须设兼职档案理员规范部门档案理
42行政部定期部门档案理工作进行监督检查(月少抽查次)违反制度部门权进行处罚
___档案分类
(1)证类：营业执类证
(2)文件类：分外文件__文件
(3)制度类
(4)合类
(5)计划总结___类
(6)财务类
(7)图纸类：工艺文件图纸说明书等
(8)事理类：事档案培训记录健康档案安全消防等等
___档案口存放部门
(1)公司级档案存放行政部
(2)档案口部门负责存放
___档案建档求
建立档案时档案编号档案目录
___档案装订
档案须装订成册保存某特殊珍贵手稿片等采卷盒相册等保
9保存年限
原公司重档案永久保存进行档案销毁时公司领导批准
10 档案日常理
101 阅
1011 阅手续
(1)部门办员业务需阅档案时应出示公司领导批准档案资料阅登记表办公司阅登记表签字方阅
(2)档案时档案理员填写日期
1012 档案阅审批权限
(1)证类：公司总理者授权审批
(2)文件类：行政部审批财务技术类等重文件阅须总理者授权批准
(3)制度类：行政部审批
(4)合类：公司总理者授权审批
(5)计划总结___类：行政部审批
(6)财务类：总理者授权审批
(7)图纸类：总理者授权审批
(8)事理类：力资源部审批
1013 阅转拆卸调换损坏复印档案
1014 阅必须规定期限档案资料档案原日必须特殊情况超七天
1015 丢失损坏档案公司造成济损失行政部相关责进行部行政济处罚
102 销毁
1021 公司部门非公司批准销毁公司档案
1022 销毁前清册清点销毁时行政部监督销毁销毁相关员清册签名监销情况存档档案销毁审批表行政部永久保存
103 移交
1031 需进行移交档案需档案员编制档案移交登记表报公司负责审核批准指定监交方进行移交
1032 移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
11 违反制度规定公司进行行政济处罚严重时移交司法机关
12附
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