公司档案理制度
第条 总
进步加强档案工作业务建设提高科学理水逐步实现档案工作规范化制度化标准化结合公司实际特制定制度
第二条 档案理范围
公司工作中形成文书声实物等载体重事件记录公文文件合图表证等均属需理档案包括文书资料事资料会计资料合资料工程技术资料声资料实物等
第三条 档案材料档
（） 具存档价值文书资料事资料合资料等包括正件附件正副原件转发件领导批示应形成规律分门类整理立卷档
（二） 会计资料包括帐簿年度决算(报表)会计证等财务部门应规定办理定期移交档案理部门
（三） 声资料(含片录音带录带等)手应封面标明时间点物容提等时移交档案理部门
（四） 实物集体奖奖杯勋章等手应关文作简说明时移交档案理部门
（五） 资料公司员出差学考察开会带回资料手应进行整理时移交档案理部门确定否具存档价值予保存
（六） 档材料需书写端正字迹线条清楚纸质优良格式统图清晰材质完
（七） 档时间
1． 项理工作形成公文文件等材料年度档需次年三月底前档完毕
2． 声资料资料需该项工作结束月档
3． 会计资料规定时间档案理部门移交档
4． 合资料需合签署月送正档
5． 事资料需年年底前档次
（八） 档数量
公司文件档份数式两份(份连底稿档保存份作文件汇编)合工程技术资料档份数式两份（含正副中少份正）文件公文声资料实物档数量般式份重利频繁材料适增加档数量会计资料档份数事资料档份数均式份
（九）档手续
1 档案理部门移交档案材料应填写移交清单式两份交接双方签字留份便查
2 档案材料完整准确系统者予接收补充完整齐全接收
第四条 科技档案理
（）定义：
科技档案指记述反映生产基建科研活动中形成应档保存竣工图图纸图表运行记录计算材料工作票原始文件资料等科技文件材料
（二）档求：
1．科技文件档工作关科技业务部门承担
2．档科技文件求纸质优良需档文件应做书写材料优良字迹工整图形清晰利长久保存
3．根技术档案成套性强特点档文件必须系统整理需档材料科技业务部门关科技员收集齐全核准确加系统整理组成保单位方档
4．蓝图应规定幅面折叠装入袋盒
（三）档时间
1．**扩建改进工程工程技术资料施工单位必须工程开始竣工严格基建设启动验收规程求施工安装记录试验报告验收记录竣工图种设备出厂说明书等收集齐全工程投产二月移交档案理部门双方移交清册签名
2．修改造完成告段落关单位必须形成文件材料加系统整理15天移交档案理部门双方移交清册签名
3．外购设备机文件材料设备开箱立档
4．机密性强科技文件（计算机等）设计变更修改补充生产维修等工作中形成文件材料求科技文件时形成时档
（四）档手续
1．档案理部门移交档案材料应填写移交清单式两份交接双方签字留份便查
2．档案材料完整准确系统者予接收补充完整齐全接收
（五）档数量
科技文件档份数式份
第五条 档案理
（）档案保
档案保符合档案保护技术条件落实档案库房防盗防火防光防潮防尘防害生物防污染等七防措施常检查时更换效防护品
（二）档案阅利
1． 公司员工单位负责意持单位介绍信均阅单位业务范围关档案资料
2． 公司员工阅公司秘密级尚保密期限档案需公司办公室意仅限档案室查阅出复制
3． 外单位员阅档案资料须单位介绍信办公室审核公司理批准方阅
4． 阅档案资料需履行阅手续15 日需延期应档案理员办理续手续
5． 严禁档案材料进行拆卷填注涂抹删改圈点污损
（三）档案鉴定销毁
1 根国家关规定档案保期限分永久长期短期三种 保期限确定见附表**市**启光电力工程限公司档材料保期限表
2 档案鉴定工作应公司理领导档案理部门关业务单位员组成鉴定组年档案进行次鉴定确定档案存毁销毁失保存价值档案须公司理批准档案理员指定点监销销毁清册签字
（四）档案工作交接
档案理员调动工作时须办理档案移交手续方调离该岗位
第六条 罚
（） 阅档案逾期者未期送存移交档案者罚款50元—100元
（二） 损坏丢失擅销毁档案 擅提供抄录公布公司秘密密级档案涂改伪造档案者罚款100元—500元
（三） 述违规行责处行政处分
（四） 述违规行责责领导（指单位正职实际负责）相关责领导（指单位分副职责直接级）视具体情况责受罚标准50—100予罚款
档案理程中犯罪嫌疑者移交司法机关处理
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第条 总
进步加强档案工作业务建设提高科学理水逐步实现档案工作规范化制度化标准化结合公司实际特制定制度
第二条 档案理范围
公司工作中形成文书声实物等载体重事件记录公文文件合图表证等均属需理档案包括文书资料事资料会计资料合资料工程技术资料声资料实物等
第三条 档案材料档
（） 具存档价值文书资料事资料合资料等包括正件附件正副原件转发件领导批示应形成规律分门类整理立卷档
（二） 会计资料包括帐簿年度决算(报表)会计证等财务部门应规定办理定期移交档案理部门
（三） 声资料(含片录音带录带等)手应封面标明时间点物容提等时移交档案理部门
（四） 实物集体奖奖杯勋章等手应关文作简说明时移交档案理部门
（五） 资料公司员出差学考察开会带回资料手应进行整理时移交档案理部门确定否具存档价值予保存
（六） 档材料需书写端正字迹线条清楚纸质优良格式统图清晰材质完
（七） 档时间
1． 项理工作形成公文文件等材料年度档需次年三月底前档完毕
2． 声资料资料需该项工作结束月档
3． 会计资料规定时间档案理部门移交档
4． 合资料需合签署月送正档
5． 事资料需年年底前档次
（八） 档数量
公司文件档份数式两份(份连底稿档保存份作文件汇编)合工程技术资料档份数式两份（含正副中少份正）文件公文声资料实物档数量般式份重利频繁材料适增加档数量会计资料档份数事资料档份数均式份
（九）档手续
1 档案理部门移交档案材料应填写移交清单式两份交接双方签字留份便查
2 档案材料完整准确系统者予接收补充完整齐全接收
第四条 科技档案理
（）定义：
科技档案指记述反映生产基建科研活动中形成应档保存竣工图图纸图表运行记录计算材料工作票原始文件资料等科技文件材料
（二）档求：
1．科技文件档工作关科技业务部门承担
2．档科技文件求纸质优良需档文件应做书写材料优良字迹工整图形清晰利长久保存
3．根技术档案成套性强特点档文件必须系统整理需档材料科技业务部门关科技员收集齐全核准确加系统整理组成保单位方档
4．蓝图应规定幅面折叠装入袋盒
（三）档时间
1．**扩建改进工程工程技术资料施工单位必须工程开始竣工严格基建设启动验收规程求施工安装记录试验报告验收记录竣工图种设备出厂说明书等收集齐全工程投产二月移交档案理部门双方移交清册签名
2．修改造完成告段落关单位必须形成文件材料加系统整理15天移交档案理部门双方移交清册签名
3．外购设备机文件材料设备开箱立档
4．机密性强科技文件（计算机等）设计变更修改补充生产维修等工作中形成文件材料求科技文件时形成时档
（四）档手续
1．档案理部门移交档案材料应填写移交清单式两份交接双方签字留份便查
2．档案材料完整准确系统者予接收补充完整齐全接收
（五）档数量
科技文件档份数式份
第五条 档案理
（）档案保
档案保符合档案保护技术条件落实档案库房防盗防火防光防潮防尘防害生物防污染等七防措施常检查时更换效防护品
（二）档案阅利
1． 公司员工单位负责意持单位介绍信均阅单位业务范围关档案资料
2． 公司员工阅公司秘密级尚保密期限档案需公司办公室意仅限档案室查阅出复制
3． 外单位员阅档案资料须单位介绍信办公室审核公司理批准方阅
4． 阅档案资料需履行阅手续15 日需延期应档案理员办理续手续
5． 严禁档案材料进行拆卷填注涂抹删改圈点污损
（三）档案鉴定销毁
1 根国家关规定档案保期限分永久长期短期三种 保期限确定见附表**市**启光电力工程限公司档材料保期限表
2 档案鉴定工作应公司理领导档案理部门关业务单位员组成鉴定组年档案进行次鉴定确定档案存毁销毁失保存价值档案须公司理批准档案理员指定点监销销毁清册签字
（四）档案工作交接
档案理员调动工作时须办理档案移交手续方调离该岗位
第六条 罚
（） 阅档案逾期者未期送存移交档案者罚款50元—100元
（二） 损坏丢失擅销毁档案 擅提供抄录公布公司秘密密级档案涂改伪造档案者罚款100元—500元
（三） 述违规行责处行政处分
（四） 述违规行责责领导（指单位正职实际负责）相关责领导（指单位分副职责直接级）视具体情况责受罚标准50—100予罚款
档案理程中犯罪嫌疑者移交司法机关处理
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