信息技术的发展与档案工作
- 1. 信息技术的发展与档案工作
- 2. 第一节 信息技术的展 及对档案工作影响的历史考察 历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。
- 3. 一、信息技术与档案工作的 基本关系 信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。 档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。
- 4. 主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。
- 5. 科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。
- 6. 二、无技术工具时代 人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。 人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。
- 7. 示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代 。
- 8. 在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。
- 9. 三、单一再现技术工具时代的档案工作 再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下：
- 10. 第一，在这一类系统中，对信息记录来说需要在人本身之外使用技术工具或机器；对信息接收来说则不需要新的技术工具（接收器），信息接收的工具还只是人本身。总之，在信息记录与接收过程中只须使用单一技术工具。
- 11. 第二，其所采用的基本档案载体的单一性也比较强。档案信息对载体的选择只一种可能性。纸张就是纸张，胶片就是胶片，它们都是以单一的独立的形式出现，它们之间不能互通。
- 12. 第三，记录手段也具有单一性。绘画、文字、摄影等直接表现信息内容，在它们之上不存在类似数码的另一层次的表现手段，它们是单一层次的信息记录工具，不存在迭加的“工具的工具”。
- 13. 手抄时代的档案工作 印刷时代（硬拷贝文献复制时代）的档案工作
- 14. 四、迭加技术工具时代的 档案工作 迭加技术工具时代又可称为机器时代，这些机器包括电信、电话、唱片、电影、广播、电视、计算机网络系统等等。在微观意义上，机器时代主要指计算机时代。
- 15. 基本特征第一，这一时代的信息记录与传播都依赖于机器，不但传播一方需要使用机器，接收一方也必须使用机器。
- 16. 第二，在绘画、文字、声像等记录工具之上，又有了数字，即笔者称之为的“工具之工具”（文字等本身就是信息表现工具，数字是在此之上的迭加工具）。而且数字化实现了传统记录工具的集合——多媒体。数字化与传统媒体之间不但是递进、迭加的关系，而且是集合的关系。
- 17. 第三，载体也可以有多种选择，可以是磁载体，也可以是光载体等，它们之间具有一种互通的关系。以往信息与载体的一一对应关系被打破。现代通讯技术创造的网络世界（群载体的连通与集合），为档案信息传播提供了一个前所未有的全球一体化的平台。
- 18. 革命性变化档案自身存在形态发生了根本性的变化。 档案管理实现了从物理管理为主向逻辑管理为主的转变。 文档一体化与数字档案资源全球化。 档案工作由边缘回到核心。
- 19. 第二节 计算机的产生与发展一、计算机发展简史 1．什么是电子计算机 电子计算机是一种用电子技术来实现数字运算处理的工具，它是一种能自动、高速、精确地完成大量算术运算、逻辑运算和信息处理的电子设备。
- 20. 2．计算机发展简史 第一代电子管计算机(1946年～1957年) 第二代晶体管计算机(1958年～1964年) 第三代集成电路计算机(1965年～1971年) 第四代超大规模集成电路(1972年～至今) 其实，电子计算机的发展是紧随着电子技术的发展而发展的。 电子技术的发展过程是：Electronic tube(电子管)→Transistor(晶体管)→IC(集成电路Integrating Circuit)→LSI(大规模集成电路Large Scale Integration) →VISI(超大规模集成电路Very Large Scale Integration)→SVLSI(超大规模集成电路Super—VLSI)。
- 21. 未来计算机的发展可以归纳为以下四个方面： 第一，巨型计算机 第二，微型计算机 第三，计算机网络 第四，人工智能机
- 22. 3．微型计算机的发展 第一阶段(1971年～1973年)是4位和8位微处理器 第二阶段(1974年～1978年)是8位微处理器 第三阶段(1978年～1985年)是16位微处理器 第四阶段(1985年～1993年)是32位的微处理器 第五阶段(1993年～至今)是64位微处理器
- 23. 二、计算机的分类、特点及应用 1．计算机的分类 第一，从原理上分数字计算机和模拟式计算机 第二，从规模大小、功能强弱上分为五类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机 第三，从CPU个数分单CPU计算机和并行计算机
- 24. 2．计算机的特点 第一，运算速度快 第二，精度高 第三，具有记忆和逻辑判断能力 第四，计算机内部操作运算均是自 动控制进行
- 25. 3．计算机的应用 第一，科学计算(数值计算) 第二，自动控制系统 第三，数据处理 第四，CAD／CAM／CAI 第五，人工智能
- 26. 第三节 网络的产生与发展 一、计算机网络概述 1．什么是计算机网络 2．计算机网络的分类 (1)局域网LAN(Local Area NetWork)； (2)城域网MAN(Metropolian Area NetWork)； (3)广域网WAN(Wide Area NetWork)。 3．计算机网络的拓扑结构 4．资源共享的基本范围
- 27. 二、Internet的由来与发展 1．Internet的由来 2．Internet的现状 3．Internet与信息高速公路 4．下一代Internet(NGl)
- 28. 三、Internet的组织管理 四、Internet在中国 1．中国科技网(CASnet) 2．中国教育和科研计算机网(CERNet，China Education and Research Network) 3．中国公用计算机互联网(ChanaNet) 4．中国金桥信息网(CGBNet)
- 29. 第四节 办公领域中电子文件产生与管理的社会背景 办公自动化 1．工作流处理 2．领导办公子系统 3．人事档案管理 4．会议管理 5．公共信息宣传 6．自动Fax服务 7．个人事务处理 8．电子邮件 9．文档管理
- 30. 第五节 生产领域中电子文件产生与管理的社会背景 一、CAD技术的发展 二、CAD的特点 1．CAD应用为企业开拓市场提供了有力 工具 2．CAD技术的应用提高了效率 3．CAD的应用提高了图纸管理水平
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