确保会财务完整协会续工作利开展现拟定财务理制度:
核定财务
1.协会成立办公室财务部须协会现财务进行清点分类登记(表明物品类型名称数量购买价格时间)拷贝2份资料:份办公室存档份财务部保留
2.财务部须核年度协会固定财务列表登记年消耗量
3.协会切财务收入纳出求记录案月月底财务部必须协会现财务进行次清查核做相关登记帐单交办公室清查清楚作假报理事会开会决定负责应负责
二费申报
1.部门日常品费申报部门负责月初根部门品消耗计划估算费月初递交财务申请列表财务部审批统采购否予报销
2.活动费申报
活动开展前周活动策划者需品进行清单罗列部门协助次活动举办费申报须时补充交财务部汇总会长审批审批许物方购买
三财务购买
活动品日常工作品购买须财务部提供采购清单采购负责办理擅购否予报销遇特殊情况须财务部长申请批示部长酌情考虑控制价位数量采购发票须正规税务发票
四费结算
负责采购员般采垫原事履行财务审批手续(实物验收分副会长会长)持发票财务部长申报财务部长审核签字交会计登记入账出纳予支付
五财务租
活动器材需指定专保会员会外员租均需做登记履行租手续
1.器材租
1)会员器械办公室财务部做登记存档方期三星期员须时延期需交罚款:1元天需续需进行登记续超周
2)训练时间队长器械训练需做相关登记统出队长监护
3)协会外员租租出需1名理事会员担保租金物价10
2.财物外:
需1名理事会员担保做相关登记
六财务赔偿
非正常损耗财物修复性损坏应行修复注明损耗情况修复性损坏需原价赔偿
(注:训练中消耗计外损耗员律周原价赔偿财务部接受)
七财务监督
1.财务部活动中流动财产进行安全监督保工作时固定财务损耗进行登记
2.办公室员需负责协会财务安全做登记监督工作
八财务结算
财务部半年末协会财务数量损耗情况理事会汇报理事会财务帐目工作进行监督检查保证协会财产安全保存透明流通
***武术协会
****年**月**日
— END —
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