投标理制度
第条 总
1进步加强公司市场开发工作规范投标工作理明确投标程环节责权利充分调动公司单位参市场竞争积极性特制定理办法
2投标工作必须遵守招投标法合法等法律规章执行国家行业颁布标准规范公司质量体系文件规定
3公司投标工作实行总理领导领导负责公司领导分片负责项目踪责制度
第二条 适范围
理办法适公司外投标活动项目投标工作关部门参加员必须认真相互配合时保质完成务保证投标文件质量
第三条 职权职责
投标工作理部门市场部中心相关部门根招标求配合完成投标工作
1市场部职责(1)
(1)负责投标信息获取评审工作形成初步评审建议
(2)负责投标前项准备工作
(3)负责组织协调投标文件编制汇总负责招标文件中分编写工作
(4)负责组织参加投标澄清办理授标签订合等商务事宜
(5)负责招投标文件档
(6)负责总理沟通确认需投标信息解投标单位真实意图:招标单位质量工期报价期重视程度公司竞争手情况
(7)负责招标文件购买招标前资格预审投标文件递交开标工作
(8)负责投标价格终定价工作
(9)负责招标单位递交投标保证金索取收工作
(10)负责追踪投标情况投标保证金追回等工作
2相关部门职责
相关部门投标方案责分工完成工作
(1) 技术部准备相关技术文件求编写时提供投标文件中需技术资料
(2) 市场部提供投标文件需公司基情况等资料
(3) 财务部提供公司相关财务数统计报表投标保函资信证明等文件
(4) 部门根招标文件求提供相关文件
3市场部职责(2)
(1)负责商务标书制作商务标书技术标书整合印装订密封等
(2)负责项目投标文件编制印装订封标等工作
(3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(流程办理)总理批准财务部办理付款手续
(4)负责投标保证金款单复印件理
(5)负责终投标报价清单编制投标单价分析工作
(6)负责商务标容编制
(7)负责投标文件封标前审核工作
(8)参加开标会议进行标投标分析
(9)负责定期更新投标文件中公司资料电子版容
(10)负责代理商部门理提供投标授权资质相关支持
(11)负责投标技术方案编写
(12)负责终投标清单编制
4市场部信息专员职责
(1)时搜集更新汇总行业招标信息
(2)领导分公司理沟通确认需投标信息
(3)日报日信息收集情况登记台账格式(见附件)
5技术部职责
(1)负责招标文件中关技术文件技术方案审查工作
(2)负责项目投标文件中技术标编制工作
(3)协助投标技术澄清资格选标答疑标投标分析等工作
(4)负责提供招标文件中求提供技术参数等资料
(5)通评审会议负责终投标清单确定负责技术标书方案行性
(6)提供投标中需项目技术参考资料
(7)负责标书项目组织设计整体运营方案编制
(8)负责标书资料提供
6 财务部职责
协助完成投标保证金(投标保函)公司资信证明财务报表审计报告银行资信银行查证等容提供
7市场部理职责
(1)负责购买标书递交投标保证金审批工作
(2)监控投标工作分析外部环境负责定标
第四条 投标流程
1原
限度发挥利公司种限资源投标计划慎重行性分析进行相关部门分析参加投标项目行性总理确认投标项目确认方进行投标工作
2参加投标条件:(应时满足条件)
(1)公司满足招标书中提出资格条件(包含资质条件)技术条件
(2)参加投标服务容应符合招标书中求
(3)领导批准参加投标项目
3招标信息获取:
市场部通途径获取招标信息:
(1)通网络搜寻招标方正式发布招标通告
(2)接收招标方发出招标邀请函
(3)通种公开媒体招标市场杂志电子信箱互联网等种途径获取踪招标信息
(4)市场部应踪国家中远期期招投标政策信息
(5)走访客户解招标信息
(6)渠道获招标信息
4投标信息评审确认
(1)市场部获取投标信息日进行评审需时组织会议评审形成评审意见
(2)市场部评审意见报总理总理确认批准立项组织进行投标工作
5建立完善信息理系统
(1)已知某项目进行投标时确定投标项目进行信息踪
(2)信息踪确定专负责进行通网络电话等种途径积极动招标代理甲方单位进行效沟通获取投标报价文件编制利信息
(3)公司投标工作应市场部部门充分进行信息收集市场调研前提坚持守法讲求信原技术水理水社会信誉开展竞争
(4)公司投标理工作项目具体情况分公司市场部部门负责
(5)公司投标工作受国家法律保护约束关部门应加强投标活动监督理杜绝切违法行
(6)部门应积极配合市场部工作动展开市场开发员培养工作步部门具备投标力做储备
6投标前准备工作
市场部负责投标前项准备工作:
(1)招标通告时购买标书文件
(2)组织召开招标工作会议确定招标工作组成员
(3)制定招标工作实施方案标书完成表形式确定相关部门工作容完成时间责
7申请投标审批
部门员招投标信息应市场部联系认定行开始准备进行投标活动必须填写投标申请表(附)报市场部领导审核确定力时登记购买标书文件
8购买招标文件
营销员招标文件求购买招标书应渠道获反馈信息包括概算竞争手情况等指导投标书制作
9投标项目建立
(1)市场部投标专员接招标文件资格预审公告投标专员负责解招标项目具体情况招标文件交市场部初步审核(容包括:拟投标项目概况时间求投标保证金付款条件等等)递交总理批准投标
(2)需参加投标项目市场部投标专员安排招标文件资格预审文件购买
(3)购买招标文件需公司资质等文件(原件)市场部员财务部部办理手续保证时
10需财务部办理容
市场部取招标文件根招标文件求需财务部办理容提交财务部财务部规定时间完成相关工作:投标保证金银行资信证明银行查证证明公司财务状况审计报告
11投标工作会议
(1)市场部根招标文件容判定否需召开投标工作会议组织整投标会议
(2)市场部招标文件容(商务文件技术文件)做重点介绍明确投标项目时间安排明确投标专员投标授权确定投标项目编制员技术员审核员相关职责技术重点难点问题讨确定技术文件完成时间
(3)招标文件进行商务技术条款评审市场部组织相关员会议形式讨评审容场员发表意见视意投标方案会议容投标会议纪中记录会议讨决定容:
a公司否满足招标文件中求技术商务方面求 b投标产品否满足招标文件需求
12求
(1)市场部负责收集投标程中部门需澄清问题:商务问题报价问题技术问题书面汇总招标单位发传真邮件追踪确认招标单位回复
(2)招标单位发标前会议纪补遗书澄清文件等市场部负责发放相关员手中保证相关员手中文件效性
13投标文件编制
(1)市场部招标文件投标方案求组织协调招标文件编制工作形成正式投标文件(投标书)
(2)相关部门严格时间进度求投标方案进行投标文件收集编写审核定稿报送市场部
(3)投标文件项目负责组织编制(包括商务技术两部分)
(4)指定项目负责应取公司委托获法授权需合作制造厂商授权授权书必须法代表签字加盖公章果法中途变更应时说明重新办理委托手续授权范围必须明确
(5)商务文件编写求:
a投标书统编号投标书编号应收投标申请表时根投标书编号规定提供唯编号
b应招标文件中分求逐项编写
c招标文件求求明确参提供招标文件规范文样填写
(6)技术文件编写求:
a根招标评标求编写
b达指标量全面响应招标技术文件求项指标
c充分显示业务优势
d提供充分证明资料证明叙述项性指标文件完全真实
e标书中特殊求应根实际情况量满足
14投标文件汇总审核装订
市场部招标文件定稿进行汇总形成投标文件正式稿市场部理审阅意进行复印装订
(1)投标文件求
部门应招标文件求编制投标文件投标文件应招标文件提出实质性求条件作出响应产品关性技术参数质量指标求表达应全面真实遗漏隐瞒
(2)投标文件审核
投标文件递交前须市场部部员互审市场部负责技术部技术负责审核环节必须相关书面记录予保存
(3)文件装订密封
a市场部投标编制员负责整投标文件装订密封工作
b开标问题澄清接澄清文件市场部需澄清问题发相关员市场部组织相关员编制澄清文件直招标单位满意
15投标
总理批准授权市场部指派专招标标书规定投标截止时间携带投标文件递交指定点参加投标出席开标仪式
16投标程注意事项
(1)标书编制基:
a合文件包括投标须知合条款投标书履约保函格式等
b技术规范包括法律法规关规定评定标准计价规结算办法求
c招标单位投标文件做出补充说明勘误澄清局部修正(招标文件具等法律效力)
(2)属列情况者作废标处理:
a投标书未密封
b投标书未加盖单位公章未法定代表签字
c投标书未招标文件规定格式容求填写
d投标书字迹潦草模糊法辨认
e投标者份投标书中项目报两报价
f投标者递交两份份容投标书未书面声明效
g投标者未招标单位意参加开标仪式
h投标者未求提交投标保函
市场部应领导部门根述条款严格进行投标文件报送前符合性审查出现述责事导致废标追究事责
(3)评标
a评标工作招标单位持关咨询机构济专家等成立评标委员会评标组评标委员会评标组完成评标报告招标单位中标者发出中标通知书时评标报告项目隶属关系级部门报送核备
b市场部报价合理方案行保证质量原领导部门做投标文件
c市场部应根述原投标书容公司信誉品牌等领导部门展开积极公关活动确保投标文件获全面公正评定评分
d评标程中评标委员会分请投标者投标书关问题提供补充说明关资料标书科应做出书面答复补充说明关资料作投标书组成部分
e 评标定标般采记名投票办法时采分制办法投票分委员会组成员投标文件投标书充分讨评议进行市场部应领导部门已完建程中树立良企业形象持久品牌业信誉直接影响评标委员会组成员投标文件投标书评定
f市场部部门评标委员会评标组成员行贿泄漏公司报价情况
g开标仪式般15天完成评标定标工作招标单位发出中标通知书抄知投标者型项目评标定标工作超40天市场部部门应时踪解情况利公司快做出道安装指导组织准备
17签订合
(1)收招标发出中标通知书市场部指定专中标通知求达指定时间点签署合
(2)市场部授标通知办理授标关事宜
(3)合签订合理办法执行
(4)合授权公司代表代表公司买方签订供货合(协议)
(5)市场部接中标通知书般15天招标单位签订承包合签订合唯招标文件投标书效补充文件信函
(6)签订承包合时公司财务部办理开户银行出具履约保证金证书(简称保函)合履行保函金额应予收回
18投标文件档
市场部负责开标结果公示投标关文件资料整理档
(1)保证投标保密性
a严格部门资料保密未部门负责员意部门资料外泄露
b 重资料(量清单招标文件邀请书资料领取清单交费收外联单位联系方式相关资料记录等)锁保外发邮件资料做登记
2保证封标严谨性
a领导招标文件仔细阅读分析招标文件中关投标文件效作废条件进行汇总印出进行分发确保投标组成员手份免开标时判效标书废标
b投标部门成员投标文件进行互检填报文件应反复校保证投标文件完整缺报价计算分项汇总均错误
c严格招标文件关规定签字盖章密封规定时间准时递交切忌疏忽成废标
d投标文件封标前保证二员校审核确定误封标
e投标前严格检查涉参加投标员否位需提交证件原件否齐备
19投标文件总结评价
(1)投标程结束周市场部投标专员负责解招标单位公司投标文件评价
(2)投标结果确定市场部组织相关员投标结果进行分析便市场部技术部解竟争手价格技术
20投标项目终止
(1)投标保证金退回公司市场部市场部组织相关员登记存档
(2)市场部负责投标文件存档工作少包括容:
a 招标资料包括招标文件(含商务技术)补遗书等
b投标资料包括投标文件(含商务技术)澄清文件等
c投标关联电子文档包括招标文件()商务文件技术文件等
五理规定
1纠纷处理
合执行程中关方发生争议纠纷应合关法律法规规定协调解决协调成级部门予调解调解成时申请仲裁机关仲裁直接法院起诉
2法律顾问
市场部拟签署合文会审计部法律事务专员公司法律顾问时审核公司维护身利益做出充分准备
3保密责
参投标员严禁泄漏投标关商务技术(投标报价技术应答等)秘密相关保密规定公司保密理制度执行
4监查考核
(1)公司总理投标工作进行监督市场部总理投标工作进度进行日常检查
(2)投标工作中未制度办理影响投标工作质量效果者公司视情节予相关责进行处罚
5 考核
投标工作公司创业绩途径相关部门定密切配合投标工作出现配合情况市场部申请总理总理审批责进行1000~5000元处罚
6未制度规定执行处罚责1000元次
六附
1 制度未事宜市场部负责解释
2 制度总理批准实施
附表1:(招标信息汇总表)
常招标信息记录汇总表
序号
时间
招标网站
月浏览价值招标信息计(条)
符合司招标信息(条)
符合司投标标书
月已投标(条)
弃标原
负责
备注
1
中国采招网
2
千里马招标网
3
复星
4
中国移动b2b招标网
5
中国移动众包网站
6
中国联通采购招标网
附件2:(招投标信息登记表)
商务部招投标信息
日期
招标信息
日搜索价值招标信息
符合司招标信息(条)
否投标
弃标原
负责
附件3:(招投标信息日报表)
招标信息记录汇总日报表
时间
月浏览价值招标信息计(条)
符合司招标信息(条)
符合司投标标书
弃标原
负责
备注
— END —
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