《招投标企业公司上墙管理制度》


    投标理制度
    第条认真踪筛选招投标信息确定参加投标项目
    第二条参加投标员应熟悉国家关政策法规施工招投标法
    责心强
    第三条准时参加标前开标会议认真做记录
    第四条加深招标文件理解弄清文件意图业求
    第五条编标程中应认真仔细马虎标书容招标文
    件相响应
    第六条确定标书编制分工时间安排明确投标总负责分项工
    作负责参员明确分项工作完成时间初审
    定稿时间加强日常工作检查力度务必规定时间
    完成分项工作
    第七条标书编完应先组织编标员进行初审核标书前
    文字表格容致
    第八条初审核完立请公司领导专家进行二次审核确保
    标书编制误
    第九条标书装订力求完美保证形式容相协调
    第十条开标根业招标单位返馈情况时总结验教

    第十条制作填写投标情况览表综合反映中标情况
    获取招标信息
    网站查询
    项目理告知
    投标报名
    (准备相应资格资质文件相应点报名)
    领取招标文件
    阅读招标文件
    (提出答疑标注交纳保证金时间开标时间点)
    认真阅读招标文件
    (标注开标时需资料确定时调)
    编制投标文件(招标文件求)
    1 投标文件目录应招标文件相符
    2 投标文件中应加项漏项部分
    3 投标文件格式应美观方评委目然

    列出招标文件中加分资格审查中公司符合事项提前告知相关负责准备
    投标文件初稿编制完成
    初步核开标时须带原件
    投标工作流程细图审阅商务报价部分外投标文件
    审核预算员提供报价部分格式
    (否招标文件提供工程量清单格式否致致序插入投标文件)
    投标文件定稿次审核项目部员审核确认签字
    印签字盖章装订标书
    投标文件密封
    (严格招标文件求)
    准备开标现场须带原件
    现场开标逐记录工程报价项费率等
    报价信息整理汇总电子文档录入
    招投标文件整理档
    投标文件查心总结

    考勤理制度
    第条加强劳动理维护工作秩序提高工作效率制订制度
    第二条公司员工必须觉遵守劳动纪律班规定实行登记卡考勤方法
    第三条员工必须时班迟早退班时间擅离开作岗位外出办事须企业部门负责意
    第四条办公室应安排员负责考勤检查天检查迟早退旷工员员工出勤情况报告领导月员工出勤情况汇总报财务部门扣罚工资奖金
    第五条严格请销假制度员工私事请假3天(含3天)部门领导批准4天报总理批准未批准擅离工作岗位旷工处理
    第六条请假扣发1天工资迟早退10元次迟早退月累计达3次旷工1天处理旷工天扣发2天工资连续旷工7天予开处分
    第七条班时间禁止外出私事饮茶未批准接亲友违反者天旷工处理
    第八条员工国家规定享受公休假探产假婚假产育假节育手术假时必须关证明资料报领导批准未批准者旷工处理
    第九条公司总理副总理批准决定加班工作加班时间办公室年底统汇总计入年底奖金
    第十条员工请假旷工累计超12天发年终奖
    第十条员工考勤情况副总理部门负责进行监督检查

















    行政理制度
    完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事制定制度
    ()电脑理规定
    公司办公室员需遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密未批准准提供泄露违者视情节轻重予处理
    二公司办公室员必须求规定采集输入输出信息领导关部门决策提供信息资料( 采集输入信息时准确全面原)
    三信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出公司
    四公司办公室员应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
    五严禁工作期间网聊天电影玩游戏等做种工作关事违犯发现次迟次处理执行迟相关罚款制度
    六公司部电脑禁止非公司员

    (二)办公品领规定

    公司部门员需办公办公室统购置部门员实际需领
    二办公品月领次公司专表格办公室统登记备案
    三办公室品办公移作私
    四员工办公品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗费
    五购置日常办公品报销正常办公费理审批购置宗高级办公品必须财务理规定报总理批准始购置

    (三)电话规定

    公司电话办公配备原办公
    二禁止员工私事电话违者补交电话费外予罚款处理确急事者应先请示部门领导意规定交相应电话费
    三联系业务时应量控制通话时间降低费






    证理制度
    公司证总办指定专统理
    二证指级部门颁发类证书批文等
    :营业执机构代码证税务登记证资质证书员证件等等
    三证包括复印等
    四证必须填写证申请单
    五证程序:
    申请→部门负责复核→副总理审核→办理手续→完毕应时限证保
    六证复印程序:
    申请→部门负责复核→副总理核准→办理手续→(证复印件未应立退证保)
    七需原件须总理核准
    八证复印件必须加盖复印效章
    证保必须做出登记认真填写证登记表










    保 密 制 度
    保守公司秘密维护公司利益制订制度
    全体员工保守公司秘密义务外交合作中须特注意泄露公司秘密更准出卖公司秘密
    二公司秘密关系公司发展利益定时间限定范围员工知悉事项公司秘密包括列秘密事项:
    1公司营发展决策中秘密事项
    2事决策中秘密事项
    3投标文件电子版公司证信息专技术等部资料
    4招标项目标底合作条件贸易条件
    5重合客户合作渠道
    6公司非公众公开财务情况银行帐户帐号
    7股东会总理确定应保守公司秘密事项
    三属公司秘密文件资料应标明秘密字样专负责印制收发传递保非批准准复印摘抄秘密文件资料
    四公司秘密应根需限定范围员工接触接触公司秘密员工未批准准泄露非接触公司秘密员工准听公司秘密
    五记载公司秘密事项工作笔记持必须妥善保遗失必须立报告采取补救措施
    六保守公司秘密防止泄密功予表扬奖励
    违反规定意失泄露公司秘密视情节危害果予行政处分济处罚直予名
    七档案室相关机重非工作员便进入工作员更便带进入
    八办公室应定期检查部门保密情况
    印章理制度
    印章公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具印章理应做分散理相互制约明确理员责权特做公司印章理条例:
      类印章具体理条例:
    印章刻制
    刻制公司业务需部门提出申请公司领导批准总办统办理印章刻总办办理印章登记手续填写印章理登记表备案留印章样图
      1新公司成立基印章(公章合章法私章财务章)刻制应指定印章理员负责刻制交事行政部备案刻制日起执行相关条例
      2业务发展需申请职部门专章时需求部门填写印章制发申请表总理核准送交事行政部门刻制
     二印章保
    1印章保
    通总理授权赋予部门部门(专业)印章保权权授权总办签字领取印章指定专保
    2印章
    部门启印章前均需公司(事行政部)办理领取手续接受相应责权告知签定印章签收手续备案(已开始需通知日补办理领取手续)
     (1)公章:公章公司行政理分公司行政理保部门需盖公章文件通知等须先综合办公室处领取填写印章申请表分公司理核准印章申请表中签批盖章手需签批申请表交综合办公室印章登记薄签字综合办公室需印章申请表印章登记薄期留档
      (2)合章:合章财务部保公司签订类合专章盖章前须先综合办公室领取填写印章申请表公司分公司行政理分公司行政理审批财务理审核印章申请表中签批手需签批申请表交综合办公室印章登记薄签字综合办公室需印章申请表印章登记薄期留档
     (3)法私章:法私章公司分公司出纳保银行汇票现金支票等业务时审批支付申请取汇款证方盖章
     (4)财务章:财务部理(负责)保银行汇票现金支票等需加盖银行预留印鉴等业务发票发票专章发票盖章
     (5)职部门章: 职部门章适部门部已刻制职部门章需部门负责进行保严格该章办法
    3印章废止更换:
    (1)废止缴销印章应保员填写废止申请单呈分公司理核准交公司综合办公室负责统废止缴销
    (2)遗失印章时应印章保员填写废止申请单呈公司理核准签批遗失处理处罚办法交事行政部批示处理遗失公司基印章时必需登报申明
    (3)更换印章时应印章保员公司文件填写废止申请单呈分公司理核准交事行政部批示处理需须填写印章制发申请表申请新印章
     4 印章保责权范畴:
      公司印章理采分散理相互监督办法事行政部职责印章进行合理性理印章保具监督保等重责权力具体划分:
     (1)职部门印章保印章具独立权力时负全部责
     (2)公章保独立权力具监督允许权力公章保公章结果负责手负部分责未负责保(公司理)签批公章手负责保负部分责
     (3)财务章保独立权力具监督允许权力财务章保财务章结果负责手负部分责未保(财务负责)签批公章手负责保负部分责
     (4) 法私章保者出纳保者者独立权力需财务部负责审批支付申请取汇款证方否负全部责
     (5)公司严禁公章合章法私章独立带离公司保遇需带公章合章外出办事时需办事前指派代表前遇办理工商等年检等事务需表格带回公司盖章
    (6) 公司高中层领导异执行重项目完成重业务需携带公司印章出差须公司董事长总理审批时
    (7) 遇需开具相关证明需部门负责担保签批方涉济担保证明时原律予证明良结果签批保情节负责
     (8) 印章必须严格执行公司公章章程做申请登记公司印章适公司相关业务事损公司利益行
     (9)印章申请理负责严格述规定申请印章出现问题果负公司造成重损失公司法追究法律责





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