20世纪80年代国家推行招标投标制度建设工程招标投标已成建设工程项目承发包方式制度机制保证做投标工作满足定利益前提更赢项目中标企业生存发展良基础家工程公司需认真面问题
投标工作日常理
组织结构设置企业负责投标专门机构没专门机构业务相部门口负责理企业投标工作基工作应该包括:投标台帐建立维护编制资格预审文件办理参加投标手续研究投标报价策略牵头组织编写投标文件负责投标程中澄清答疑印出版投标文件递交投标文件办理投标保证退参加定标前谈判直定标签订工程合
基工作外负责投标报价理部门应时工作纳入日常业务范畴:
1 设备材料价格库建立维护
投标竞争程度体现价格竞争具体投标项目进行必询价负责投标理部门应该负责组织建立设备材料价格库样仅投标报价时获询价设备材料价格进行修正时间紧急询价困难情况利价格库信息进行投标项目报价
2 已执行项目风险收集
风险防范投标项目招标文件认真分析研究外更已执行合项目执行反馈执行项目发生风险新投标项目应该出现者应措施减轻风险损害需负责组织投标部门定期正执行项目通走访问卷形式已执行工程项目遇类风险进行调查整理汇总避免新项目投标时已知风险没采取措施进行防范应
3建立投标技术文件标准文
标准文格式节省量时间力提高报价工作效率投标应年量投标文件基础进行总结分析形成标准投标文件技术文件模板般投标文件技术文件通部分项目控制执行设计理协调采购理施工理质量理HSE理等形成相固定格式旦接投标务模板基础进行针性修改完善快速形成高质量投标文件技术部分
二资格预审编制
投标项目言资格预审文件填报质量直接关系企业否通资格预审进获步参投标项目机会资格预审文件编写质量投标程中非常重环尤般技术求高参投标众工程项目企业更仅仅资格预审文件质量丧失参投标机会
资格预审文件编制应招标求致般负责投标理部门单独完成着企业断发展承接项目变化企业力资源状况建项目力资源负荷企业资格等级证书等会动态变化应专负责公司资质文件企业合业绩企业公司信息等容资料维护避免导致企业力资源已发展合业绩已增加资质等级已升级资格预审文件编制时然旧证书旧数情况
三投标前准备
获相应投标信息科学决策企业决定参项目投标进入投标前准备阶段投标前准备工作般分阶段:
1招标文件购买
通资格预审招标规定时间点购买招标文件项工作应负责理投标工作部门承担然购买招标文件简单文件购买时获竞争手参招标招标工作组织状况招标项目项目进展等相关信息投标决策收集信息
2投标组织建立
根投标项目特点招标文件具体求应负责理投标工作部门提出投标组织
建立计划投标组织建立计划应包括投标理提名技术文件商务文件编写参员需求投标文件编写进度计划等容
否招标文件求编制出符合招标文件求投标文件体现企业优势执行投标项目力关键参编写投标文件员身素质高低投标组织身运作投标控制力协调力参投标员般构成:
投标理:根投标项目特点企业身储备情况选定位类似工程验具备投标组织力员担投标项目投标理全面负责投标项目投标工作进行整投标工作组织协调理
营理员:指事工程项目营理理解公司营方针规划员类员应知识面广验丰富具备定法律知识实际工作验较强沟通协调力营理员负责协调投标工作中招标关系时解投标项目动态投标决策提供准确信息决策
技术专业员:指事技术研发工程设计工程施工工程采购项目理等类专业员类员应具备熟练专业技丰富专业知识企业实际出发投标程中进行技术标文件编写
商务金融类员:指事法务合概预算财务保险税务等类专业员类员应具备丰富法律知识掌握现行法律法规熟知工程计价标准根实际投标程中进行商务文件编写
3招标文件研究
投标组织建立参投标项目员应专业角度出发招标文件进行仔细研究分析
投标初期通招标文件研究分析发现中表达清相互矛盾明显错误等问题时招标提出质询
着投标深入参投标员应该投标者须知通合条件专合条件技
术规范图纸设计资料工程量清单种保函格式等必附件进行更细致研究便够吃透招标文件解方工作范围责正确理解业意图
4现场勘踏
现场勘踏够工程现场周边环境等客观条件进行效勘察企业应特重视招标文件规定时间选派投标组织中合适员参招标组织现场勘踏参现场勘踏员应事先已熟悉招标文件收集投标员问题做计划目进行勘察通现场勘踏应解投标项目然条件施工条件劳动力供应设备材料供应状况运输条件现场周边条件建设法规等容
5参加标前会
参加完现场勘踏带着现场勘踏招标文件研究分析问题标前会招标提出质询投标截止日前投标求解释澄清机会标前会已知问题时解答助提早方投标提供帮助时时竞争手提问中分析竞争手投标水投标策略
四投标文件编制
投标文件编制基求投标文件招标文件提出求条件做出实质性响应招标提供招标文件投标文件格式会求企业必须招标文件求认真进行编写般情况投标文件会包括技术文件商务文件二部分果招标项目采资格审会包括投标件部分
1技术标书
然说价格竞争投标中占较权重技术标书展现出投标工艺技术设计水项目理施工控制等方面优势投标赢更形式针项目阶段投标技术标书编写重点般:
a 工艺包投标:技术文件应重点展示身专利技术专技术先进性合理性济适性时说明采方技术会招标带建设成降低建设周期缩短运营维修成降低
b 设计投标:技术文件应重点展示方招标项目类似验设计理组织理体系完整健全时说明拟建立项目组织高效力设计周期合理性够提供设计技术服务等
c 工程总包投标:技术文件应重点展示身设计采购施工项目理优势重点突出投标项目控制力设计采购施工阶段协调性明确说明QHSE绿色施工优势施工组织设计施工方案合理性先进性
2商务标书
a 设计员认真研究招标文件设计文件相关技术资料完成设备数表材料表复核提出供商务员计算数(规格材质重量压力数量等等)发现设计技术文件中错误时澄清商务交接
b 采购员认真研究招标文件相关技术资料接收设计员反馈数满足条件供应厂商发出询价文件询价文件应说明拟采购设备材料技术特性采标准交货期限等关键问题
c 施工员根拟定施工组织设计施工方案提出劳动力需求计划总面布置时设施建造计划等
d 项目理员拟定项目工期计划合理安排设计采购施工阶段衔接确保进度计划合理
e 根设计采购施工项目理数资料商务员拟定报价策略进行投标报价计算
3风险分析
投标文件编制程中投标应组织参投标项目员负责工作容进行投标项目风险分析目发现风险通集体力量提出解决方案风险防范应方案体现投标文件中般投标项目应考虑风险:
设计:设计基础资料正确性设计标准选合理性材料选否符合工艺求设计方案否合理会否导致较设计变更设计工程量否高类似装置
采购:询价文件技术求否全面制造厂商加工负荷保证设备交货期否合理未市场价格波动趋势件设备运输难易程度
施工:施工组织设计否合理特殊施工方案否先进项目建设然条件考虑否充分施工周期否合理技术措施考虑否全面选定分包商力否具备分包商力资源负荷否满足项目施工需求QHSE方案措施否考虑全面
价格:招标信坏未市场价格波动趋势幅度国际汇率变化趋势幅度项目概算否漏项错误项目项目劳动力制造供应运输保障税收政策变化工程质量求否超般求理费计算否实际投入匹配
4投标文件审查
投标文件编写完成投标理应负责组织投标文件进行全面审核企业应投标进行总结基础形成核查清单次投标结束补充核查容核查清单包括投标文件编写容否符合求样问题涵盖签字盖章否正确等问题说全面高效审核核查清单具体容:
a 企业法委托代理否规定签字加盖单位公章
b 投标文件目录容序文字表述否招标文件求致
c 投标文件目录编号页码标题否容编号页码(容首页)标题致
d 采模板化进行编写部分应换容否全部换完成避免张冠李戴类低级错误发生
e 报价金额写否致投标报价汇总表合计投标报价汇总表综合报价表否致涉外币金额否致
f 投标文件否招标文件规定分开封装份数符合求
g 投标保证金投标保函否满足求保函否单独封装
h 投标报价汇总表合计投标报价汇总表综合报价表等商务文件否招标文件求进行签字盖章
i 商务文件定额计量单位数量报价项目单位数量否相符合
j 工程量清单模式招标工程量清单表中工程项目含容套定额否致
k 技术偏差表商务偏差表列背离否实质影响招标方评判影响方竞争力
l 风险素防范否相应措施体现投标文件中
出版前企业理规定负责投标工作部门理公司员投标文件进行审查批准
五投标文件递交
招标文件规定投标截止时间前投标文件送达指定点专送达邮寄送达均应留出足够时间免交通工具误点邮政系统失误等素造成投标文件迟招标文件规定时间送达判定废标情况出现
六参加开标
投保文件招标文件求递交意味着投标工作结束投标文件开启竞标十分重开标投标文件进行修改企业时候事事动等相反通身开标工作极帮助身评标中获更利位
1述标
选择更理想中标者招标般会投标文件评估基础求投标投标文件进行阐述时候招标展示企业身够承诺完成投标项目绝佳机会参加述标员必须具备丰富验知识拥善表达沟通力深刻解投标文件编写容
述标简单说明更投标文件重复申述应投标文件中技术商务条件重点深层次方投标文件进行分析证述标需说明容般包括:
a 专利技术专技术先进性适性性
b 设计力资源设计理体系设计验优势
c 采购供应商资源采购理体系催缴监造优势
d 施工组织设计合理性施工方案先进性行性
e 身项目理优势投标项目期完成保证
f 项目安装现场QHSE理体系建立安全施工保证
g 履约投标项目重点难点剖析
h 投标项目信心表达必承诺
2答辩
答辩应招标方投标文件清处进行澄清程程中进行合理阐述增加中标机会阶段投标项目已开标竞争手报价实施投标项目方案定程度解答辩阶段应做放矢目性明确
a 修订商务报价条件报价金额变条件增加减少承包费
b 修正技术条件商务条件降低中标率前提减少投标项目风险
c 投标文件中含糊清方进行说明明确方表述招标传达清晰信息
d 时投标文件中缺陷进行补救避免方陷入利境
七投标总结
直招标确定中标发出中标通知书非中标通知书招标项目招标工作算基告段落企业中标否应该时进行投标总结目总结验
教训分析失次投标积累信息数情况招标文件会说明招标没投标解释中标未中标原义务投标总结更开标直招标发出通知书期间投标参开标程中获方方面面信息方竞争手间差异分析等方面积累成
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