商务投标文件编制培训
- 1. 2019年4月商务投标文件编制
- 2. 目录Contents投标流程简介1阅读招标文件2 审核投标文件4 编制投标文件3
- 3. 投标流程简介投标报名标书购买缴纳保证金下载标书阅读招标文件编制投标文件商务技术报价 签字 盖章 打印 递交投标文件 扫描 刻盘 密封 装订审核投标文件 中标 签合同 退投标保证金 交履约保证金 授权审批办理
- 4. 目录Contents阅读招标文件2投标流程简介 1 审核投标文件4编制投标文件3
- 5. 阅读招标文件 仔细认真阅读招标文件1-3遍，理解招标文件要求 对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料， 最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） 思考以下问题：1.哪些是废标条款？ 2.哪些是加分项？ 3.哪些要求我公司达不到？ 2.哪些资料需要提前准备？ 3.是否需要厂家授权？ 6.业绩要求、资质要求？我的备忘录 项目名称、标段名称、标包名称 招标编号（时刻对照） 开标日期（投标日期） 招标人、招标代理机构 保证金（金额、电汇/保函） 业绩（合同）需达到的要求 资质要求（营业执照、资质证书等） 财务要求（财务报告、银行资质） 纳税证明、社保证明 通用资格要求 专业资格要求 评分办法
- 6. 目录Contents投标流程简介1 审核投标文件4编制投标文件3阅读招标文件2
- 7. 编制投标文件投标文件两种格式客户端下载招标网站下载阳光电子商务平台物资公司客户端下载标书、电子签章投标文件模板拆分先签字盖章，后打印其他商务平台中咨海外、中招、华能等招标网站下载标书、无电子签章投标文件模板一体先打印，后签字盖章，需要制作目录、页码等
- 8. 编制投标文件 投标文件商务部分： 一般包括： 投标函、法定代表人证明、法人授权委托书、电子签章效力证明、投标人基本情况表（公司简介）、投标人资格证明（三证、资质、一般纳税人证明、诉讼证明等）、企业关联情况说明、业绩证明、原厂商授权书、财务报告、商务偏离表，其他商务证明材料等。 要严格按照招标文件要求、投标文件格式及顺序编写。
- 9. 编制投标文件 投标常用资质文件： 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
- 10. 编制投标文件 排版技巧-段落、标题：页面布局：正文：纸张方向纵向 表格（较宽）：纸张方向横向正文字体：中文/英文/数字宋体小4号，表格部分可以采用5号/小5号字体其它 格式：段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0特殊格式首行缩进 2字符标题格式规范：1 一级标题（小二／加粗／左对齐/1.5倍／段前后均为0）1.1 二级标题（小三／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为0）1.1.1 三级标题（四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为0）1.1.1.1 四级标题（小四／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为0）
- 11. 编制投标文件 排版技巧-页码、目录：1.标题生成 标题生成步骤：试图-大纲试图-标题设置（一级/二级/三级..../正文） 标题不可采用手写方式，标题生成级别后，目录才能自动生成，正文有增删时标题级别也不会错乱
- 12. 编制投标文件 排版技巧-页码、目录：2.添加页码 页码通常添加于文档页脚，居中，采用x页或第x页/共x页格式； 通常封面不添加页码，从封面后一页开始添加页码； 页码添加步骤：双击页脚-设置页码格式-添加页码。
- 13. 编制投标文件 排版技巧-页码、目录：3.插入目录 目录通常在封面后一页生成； 目录生成步骤：引用-插入目录-设置目录字体字号
- 14. 编制投标文件1.提前查看“模本” 目前一般同一家招标代理单位的投标文件格式基本相同，特别是商务部分相对固定。因此，在编制标书钱，可提前查看招标单位、招标代理单位，参考之前已经写好类似的投标文件，再按照本次招标的具体要求，适当的加减，很快能编写出一份基本符合规定的投标文件。既减少了制作时间，又提高了制作效率。 2.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于常要填写的标书内容（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号、招标人等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 项目名称：****** 授权代表姓名： 招标编号：****** 日 期： 20** 年 0* 月 ** 日 3.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间，一般选择悬浮格式，便于图片拖动和排版，打印后也能完整显示图片。 常用编写技巧：
- 15. 编制投标文件 常用快捷方式：Ctrl+C复制Ctrl+DCtrl+X剪切Ctrl+GCtrl+V粘贴TabCtrl+F查找Ctrl+鼠右拖动Ctrl+S保存Ctrl+鼠标滚动Ctrl+A全选Shift+TabCtrl+U加下划线Alt+TabCtrl+B字体加粗Win+DCtrl+Z撤销
- 16. 目录Contents投标流程简介1 编制投标文件3审核投标文件4阅读招标文件2
- 17. 审核投标文件1.字体、格式是否统一 2.日期：一般写从购买标书日起至投标当日（通常写投标日期），其它日期不行 3.按投标文件格式落款，投标单位、投标授权代表（签字章/手签）、日期 4.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 5.有签字的扫描件图片背景需设置全白（授权代表签字/人员简历） 6.注意废标条款(通用资格/专用资格)，需要完全响应 7.招标文件要求的模板/资质/资料是否齐全 8.审查报价表中的分项报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致 10.审查是否有漏签字(含授权书法人代表、投标代表签字)、漏盖章处(含骑缝章、封面、封皮、封条、报价表、投标单位名称处、签字处、证书页) 11.在制作标书过程中要时刻保存，防止office文档格式错误或意外退出丢失已写好的文档内容 在标书文件电子版制作完成后，参与人员进行交叉审核，对错误的地方进行修改
- 18. 谢 谢！
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