某商贸公司管理制度


    

    公 司 理 制 度

    员工守
    遵纪守法忠职守爱岗敬业
    二维护公司声誉保护公司利益
    三服领导关心属团结互助
    四爱护公物勤俭节约杜绝浪费
    五断学提高水精通业务
    六积极进取勇开拓求实创新







    加强公司规范化理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订公司理制度


    1公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
    2公司倡导树立盘棋思想禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
    3公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
    4公司鼓励员工积极参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化建议
    5公司实行岗薪制分配制度员工提供收入福利保证着济效益提高逐步提高员工方面遇公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予奖励
    6公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
    7员工必须维护公司纪律违反公司章程项规章制度行予追究

    公司形象理规定
    1员工必须清楚解公司营范围理结构客户外界正确介绍公司情况
    2接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
    3场合应语规范语气温音量适中严禁声喧哗
    4遇客进入工作场应礼貌劝阻班时间办公室应保证接
    5接听电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动接听重电话作接听记录严禁占公司电话时间太长
    6 员工接听电话洽谈业务发送电子邮件招宾时必须时刻注重公司形象具体规定公司统名片公司标识落款
    7 员工工作时间须保持良精神面貌
    8 员工注重仪态仪表工作时间着装修饰须方体

    二办公室理制度
    1办公室卫生理规定
    1)员工须天清洁工作区卫生确保面桌面办公设备整洁
    2)员工须觉保持公区域卫生发现清洁情况应时清理
    3)员工公司接访客事需立清理会客区
    4)正确公司水电空调等设施离开办公室员工应关闭空调电灯切公司应该关闭设施
    5)爱护办公室公财物办公区域花木等损坏价赔偿情节恶劣加倍赔偿追究责
    2文件收发规定
    1)公司文件办公室拟稿文件形成总理签发
    2)业务文件关部门拟稿分副总理审核签发
    3)属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
    4)已签发文件核稿登记类编号文印规定处理
    5)公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
    6)签发文件原稿送办公室存档
    7)外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
    8)文件阅办部门阅办求文件应二日办理完毕办理情况反馈办公室二日办理完毕应办公室说明原
    3文印理规定
    1)文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
    2)印正式文件必须文件签发规定总理签署意见送办公室印部门草拟文件合资料等办公室统印
    3)文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
    4)文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
    5)严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
    4办公品购置领规定
    1)办公品日常理暂公司负责定期购买
    2) 月10日前需办公品书面形式申请公司负责办公品购回根实际需计划发放
    3)急需某类办公品应首先联系公司负责意方购置补书面申请
    4)新进员职时综合理部门统配发种办公物品
    5)办公品办公移作私
    6)员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
    7)领办公品具妥善保意丢弃外工作调动时必须办理移交手续遗失价赔偿
    5电脑网络理规定:
    1)者应保持电脑设备环境清洁班时务必关机切断电源
    2)未许者增删硬盘应软件系统软件
    3)工作时间允许网络事工作关行(:网聊天玩游戏等)禁止浏览工作岗位业务关网站
    4)公司部门工作业务数负责少周备份次重数者公司资料理员申请做立备份
    5)未许私光盘软盘公司计算机设备
    6)者必须妥善保户名密码严防窃取导致泄密
    7)严禁手段蓄意破坏公司网络正常运行

    三考勤制度
    1公司员工必须觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时间擅离开工作岗位外出办理业务前须公司负责意
    2员工正常工作时间午8001200午1330分1730季节变化需调整工作时间时事部行通知工作时间规定单休制国家法定节假日正常休息需假日夜间值班办公室统安排
    3严格请销假制度请假必须填写书面请假申请员工私事请假2天(含2天)公司负责批准2天报总理批准副总理公司负责请假律总理批准请假员工事毕批准销假未批准擅离工作岗位旷工处理
    4班时间开始5分钟30分钟班者迟处超30分钟者旷工半天处提前30分钟班者早退处超30分钟者旷工半天处
    5月迟早退累计达5次者扣发3天基工资累计达5次10次者扣发10天基工资累计达10次者扣发月基工资
    6工作时间禁止牌棋串岗聊天等做工作关事情违反者天旷工1天处理月累计2次旷工2天处理月累计3次旷工3天处理
    7参加公司组织会议培训学考试团队活动事请假必须提前公司负责组织者带队者请假规定时间未早退制度相关条款处理未批准擅参加视旷工
    8员工考勤情况公司负责进行监督检查公司负责部门考勤秉公办事认真负责弄虚作假包痹袒护迟早退旷工员工查实处罚员工双倍予处罚

    四合理制度
    1公司外签订类合律适制度
    2合理企业理项重容搞合理公司济活动开展济利益取积极意义级领导干部法委托关员必须严格遵守切实执行制度关部门必须互相配合努力搞公司重合守信誉核心合理工作
    3合谈判须总理副总理相关部门负责参加直接方谈判合
    4签订合必须遵守国家法律政策关规定外签订合法定代表外必须持法委托书法委托法委托必须企业负责
    5签约签订合前必须认真解方事情况
    6签订合必须贯彻等互利协商致等价偿原价廉物美择优签约原
    7合方事权利义务规定必须明确具体文字表达清楚准确
    8双方必须合专章原公章严禁财务章业务章注明合效期限
    9合履行方外签约时应力争协议合方市民法院辖
    10外签订合必须维护公司合法权益提高济效益宗旨决允许签订合时假公济私损公肥私谋取私利违者法严惩
    11变更解合律必需采书面形式(包括事双方信件函电电传等)口头形式律效
    12变更解合协议未达成未批准前原合效应履行特殊情况双方致意例外
    13合理总理授权副总理总负责口理部门财务部办公室
    14公司合均办公室统登记编号办签名审批权限分总理副总理书面授权签署

    五档案理制度
    1部门应明确规定档案责档案责部门档案收集建档保阅利负全责
    2类规章制度办法事会议记录会议纪简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料办公室负责档
    3类合正原件财务部档副原件办公室档部门备份存档实行电脑化理
    4档资料必须符合列求:
    1)文件材料齐全完整
    2)根档案容合整理立卷
    3)根档案容历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
    4)档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需先请示分领导
    5)加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作

    六仓库日常理制度
    1仓库日常理
    1)仓库保员必须合理设置类物资产品明细账簿台账
    2)必须严格仓库理规程进行日常操作仓库保员日发生业务必须时逐笔登记明细帐做日清日结确保物料进出结存数正确误时登记明细帐保证帐物致
    3)做类物料产品日常核查工作仓库保员必须类库存物资定期进行检查盘点做账物脑三者致变动时领导反映便时调整
    4)仓员应严格控制类物资库存量定期进行类存货分类整理存放期限较长逾期失效等良存货月编制报表报送部门领导
    2入库理
    1)物料进库时仓库理员必须送货单检验合格单办理入库手续拒绝合格手续齐全物资入库杜绝见发票见实物边办理入库边办理出库现象
    2)入库时仓库理员必须查点物资数量规格型号合格证件等项目发现物资数量质量单等齐全时办理入库手续未办理入库手续原料律入库存放时必须短期通知办员负责处理
    3)收料单填开必须正确完整供应单位名称应填写全称送货单致批材料入库合计金额必须发票金额致
    3出库理
    1)类材料发出原采先进先出法物料出库时必须办理出库手续仓员应开具领料单领料签字登记入帐
    2)库存物资清查盘点中发现问题差错应时查明原进行相应处理属短缺需报废处理必须审批程序领导审核批准进行处理否律准行调整 发现物料失少质量问题(超期受潮损坏等)应时书面形式关部门汇报
    4仓库财物重非保员意进出停留允许代存私物品私外物品白条抵库
    5原料库房明亮通风定期检查期霉变现象库房卫生日清周清保持库房货架面墙壁干净尘土油污杂物保持干爽异味
    6配备挡鼠板做防蝇防尘防鼠防潮四防工作
    7仓库理员应责心强监守岗位离岗仓员仓库安全防卫防火防盗等负直接责突发事件时处理协调保证生产利进行严防意外事发生
    七保密制度
    1全体员工保守公司秘密义务外交合作中须特注意泄露公司秘密更准出卖公司秘密
    2公司秘密关系公司发展利益定时间限定范围员工知悉事项公司秘密包括列秘密事项:
    1)公司营发展决策中秘密事项
    2)事决策中秘密事项
    3)专技术
    4)重合客户合作渠道
    5)公司非公众公开财务情况银行帐户帐号
    6)总理确定应保守公司秘密事项
    3属公司秘密文件资料应标明秘密字样专负责印制收发传递保非批准准复印摘抄秘密文件资料
    4公司秘密应根需限定范围员工接触接触公司秘密员工未批准准泄露非接触公司秘密员工准听公司秘密
    5记载公司秘密事项工作笔记持必须妥善保遗失必须立报告采取补救措施
    6档案室微机室等机重非工作员便进入工作员更便带进入

    八会议理
    1公司会议办公会议业务会议员工会议股东会议组成  
    2月召开次公司例会月工作事项做出研究决策会议公司总理持参加公司副总理部门理等领导班子成员
    3公司部门周六早开会针周工作进行总结分析
    4公司办公例会公司行政事部组织行政事部应会前天会议容书面通知参会全体员会24时整理发布会议纪
    5会议纪形成签发
    1)公司办公例会会议纪决议行政部整理成文
    2)行政部根会议容限定时间完成纪决议整理工作
    3)会议纪决议形成参会公司领导班子成员签字确认
    6会议纪律 
    1)会员迟早退缺席特殊情况时会应提前会议召集请假
    2)会员中途退席特殊情况持意方离开
    3)会员会议期间声喧哗回走动
    4)迟中途离席者应轻声入出座位量干扰会议进行
    5)会员应坐姿端正禁止吸烟禁止交头接耳开会
    6)会议期间会员认真听取会议容做记录关闭手机(手机处振动静音状态)会议期间会客
    7)会员应保持会场整洁准吐痰扔纸屑会议结束座椅整理离开会场者负责关灯锁门
    8)会员断发言发言者吹毛求疵

    九安全保卫理
    1安全保卫
    1)保证公司安全良序营办公环境根省市关法律法规法令公司实际情况部门重视防火防盗生产安全
    2)公司安全保卫工作坚决贯彻 隐患险明火防范胜救灾责重泰山指示坚持预防原做备患万失
    3)部门安全保卫工作纳入重议事日程认真研究布置贯彻谁谁负责原确保公司生命财产安全
    2安全防火
    1)公司防火安全工作着预防防消结合原
    2)公司员工应增强消防意识安全防火责义务
    3)班期间部门负责公司部门防火安全负责
    4)公司全体员工解公司种消防设施情况
    5)公司员工需掌握火灾扑救工作知识技救知识技
    6)全体员工工作区非工作区律许乱接电源
    7)加强易燃物品理外必须存放指定位置
    8)班前必须切断电器设备前级电源开关
    3安全保卫理
    1)公司门放置财务数印鉴重资料房间应关闭锁
    2)文件柜办公桌放密级文件资料现款印章贵重物品
    3)财务员必须规定存放现金超出限额
    4公司招聘员工进行必审查公司员工必须登记基信息复印身份证学历证书专业技资格证等留档保存
    5公司负责公司安全员定期检查督促安全工作安全员高度责感常检查督促安全保卫措施落实情况发现问题时消隐患

    十工作失责追究办法
    1办法称工作失指工作员意者失履行正确履行职责致影响工作质量工作效率贻误理服务工作造成良影响损害公司利益行
    2工作员实施理服务程中列情形应追究工作失责:
    1)符合规定条件申请应予受理许予受理许
    2)予受理许告知理
    3)超越权限实施许
    4)涉部门许时动协调相互推诿拖延办者部门许事项完成移交拖延移交部门
    5)正理规定时间未完成职工作完成工作未达标准求
    6)属职责范围事项推诿拖延办
    7)缺乏调查研究工作浮夸提供实数虚假资料等证影响营决策正确性
    8)履行职责程中造成工作失误
    9)违反部理制度贻误工作损害公司利益
    3工作失责分:直接责间接责领导责
    4承办未审核审核批准批准直接作出具体工作行导致工作失果发生负直接责
    承办弄虚作假致审核批准正确履行审核批准职责导致工作失果发生承办负直接责
    5审核审核批准批准承办审核批准意见实施具体工作行导致工作失果发生承办负直接责
    6承办提出方案意见错误审核批准应发现没发现者发现未予纠正导致工作失误果发生承办负直接责审核负间接责批准负领导责
    7审核采纳改变承办正确意见批准批准导致工作失果发生审核负直接责批准负间接责 审核报请批准批准直接作出决定导致工作失果发生审核负直接责
    8批准采纳改变承办审核正确意见导致工作失果发生批准负直接责未承办拟办审核审核批准直接作出决定导致工作失果发生批准负直接责
    9集体研究认定导致工作失果发生集体承担责持正确意见者承担责
    10两意者失导致工作失果发生起作确定责
    11工作失责视情节轻重公司员工奖惩制度处罚
    12办法未做具体规定公司根实际情况集体研究处理
    附 
    1制度未事宜着公司发展条款需增加删减公司会补发相应制度规定
    2制度终解释权公司
    3制度发布日起生效




    — END —

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