总
〔〕×××××会议理标准化序化提高会议质量行政决策效率特制订制度
〔二〕制度规定会议理容求检查考核制度适×××××
〔三〕会议应着精简高效原进行会议容应简明扼切中题注重效果切忌空洞物漫边际泛泛谈
二会议类
A类〔公司章程制度定期召开×××××公司级会议〕:
A1 ×××××公司董事会会议
A2 ×××××公司方案工作会议〔:年度方案工作会议季度述职会议〕
A3 ×××××公司总理办公会议
A4 ×××××公司行政事工作会议
A5 ×××××公司财工作会议
A6 ×××××公司工程建设工作会议
A7 ×××××公司工作会议
A8 ×××××公司投资工作会议
A9 ×××××公司科学技术工作会议
B类〔×××××公司工作会议〕:
B1 ×××××公司工作例会
B2 部门工作例会
B3 部门专题会议〔运行济分析会议工作推进会招聘会处理突发性事件等〕
B4 ×××××公司委员会专题会议〔工程评审会议招标会考核会议等〕
C类〔时召开种会议〕:
C1 政府部门召开关会议
C2 企业型公关活动
D类〔种非正式会议〕:
D1 公司员工联欢会
D2 公司部座谈交流会
三 会议容求
〔〕×××××公司董事会会议
1董事会年度例会
出席员:董事会成员总理副总理董事会秘书会议关列席员
会议持:董事长董事长授权委托董事
会议时间:董事长定
会议点:定
会议议题:
〔1〕审议×××××公司年度营方案工作执行情况报告
〔2〕审议×××××公司年度营目标方案〔年度生
产发电方案财务预算报告投资基建方案综合工作方案〕
〔3〕审议×××××公司利润分配方案
〔4〕审议×××××公司重奖惩事项
〔5〕审议×××××公司营班子提交关重事项提案
召开次数:次年
会议记录:董事会秘书
形成文件:董事会会议纪董事会决议
督办部门:董事会秘书处
文件密级:机密
〔二〕 ×××××公司方案工作会议
1×××××公司年度方案工作会议
出席员:总理副总理职部门负责子公
司总理常务副总理总工程师财务负责工程筹建处负责总工程师财务负责优秀员工代表会议关列席代表董事会成员决定会
会议持:总理总理授权委托副总理
会议时间:年二月份
会议点:定
议题:
〔1〕听取审议属公司年度营方案执行情况述职报告
〔2〕总结×××××公司年度营目标方案执行情况项理工作开展情况
〔3〕制订年营目标方案〔生产发电方案投资基建方案综合工作方案财务方案年度预算〕
〔4〕表彰年度项先进
〔5〕重事项
召开次数:次年
会议记录:办公室机秘书
形成文件:会议纪发×××××公司部门属独资
控股参股公司
督办部门:×××××公司综合理部
文件密级:秘密
2×××××公司季度营方案执行述职工作会议
出席员:总理副总理分领导职部门负责子公司总理常务副总理总工程师财务负责工程筹建处负责总工程师财务负责会议关列席代表董事会成员决定会
会议持:总理总理授权委托副总理
会议时间:四七十月份中旬
会议点:公司会议室属子公司
会议议题:
〔1〕总结公司季度营方案执行情况制订季度营目标方案方案
〔2〕听取审议属公司季度营方案执行情况述职报告×××××考核委进行考评
〔3〕审议重事项
召开次数:次季
会议记录:×××××公司办公室机秘书
形成文件:会议纪报×××××公司董事会发×××××公司部门
督办部门:×××××公司综合理部
文件密级:秘密
〔三〕×××××公司总理办公会议
1总理办公例会
出席员:总理副总理分领导〔董事长等董事
会成员列席参加必时扩职部门负责参加〕
会议持:总理总理授权副总理
会议时间:月五日
会议点:×××××公司会议室
会议议题:
〔1〕审定×××××公司月月度营报告〔报表〕报×××××公司董事会
〔2〕审定×××××公司月度工作方案财务预算方案报×××××公司董事会
〔3〕职责权限审议部门提交提案
召开次数:次月
会议记录:×××××公司办公室机秘书
形成文件:会议纪报×××××公司董事会发×××××公司部门
督办部门:×××××公司综合理部
文件密级:秘密
2总理专题办公会议
出席员:总理副总理分领导关×××××公司
专业委员会代表关部门负责员特邀请员
会议持:总理总理授权副总理
会议时间:周召开时召集
会议点:×××××公司会议室
会议议题:专题讨决定关事宜
召开次数:定
会议纪:×××××公司办公室机秘书总理秘书
形成文件:会议纪
督办部门:相关部门
文件密级:视容定
〔四〕×××××公司行政事工作会议
1×××××公司行政事工作例会
出席员:行政事分领导×××××公司属公司行
政事部门负责会议关列席员视会议容求属公司总理财务负责参加
会议持:行政事分领导×××××公司综合理部负责
会议时间:季度周
会议点:×××××公司会议室属公司
会议议题:
〔1〕总结季度×××××公司行政事工作方案执行情况
〔2〕安排季度×××××公司行政事重点工作事项
〔3〕关行政事重政策制度工作模式
〔4〕交流行政事工作信息验
〔5〕时安排事项
召开次数:次季
会议记录:×××××公司综合理部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司综合理部
文件密级:视容定
〔五〕×××××公司财工作会议
1财工作例会
出席员:×××××公司财副总理×××××公司相关员
属公司财务负责财务部理相关员必时扩关员
会议持:×××××公司财副总理
会议时间:年四六九月份
会议点:定
会议议题:
〔1〕检查总结阶段财务工作情况布置阶段工作
〔2〕处理阶段需集中研究解决问题
〔3〕事项
会议次数:次季
会议记录:财务理部
形成文件:会议纪
督办部门:财务理部
文件密级:秘密
2财专题会议
出席员:指定员
会议持:×××××公司财副总理
会议时间:时
会议点:定
会议议题:相关专题
会议次数:定
会议记录:财务理部
形成文件:会议纪
督办部门:财务理部
文件密级:秘密
〔六〕×××××公司安生产工作会议
1×××××公司安生产工作例会
出席员:分领导×××××公司部×××××公司相关职部门负责工程公司负责总工程师相关生产理员公司分领导决定会
会议持:安生产部理
会议点:定
会议时间:季度第月
议题:
〔1〕总结季度生产营运方案执行生产安理等情况
布置季度相关工作
〔2〕处理季度生产营运中需集中研究解决问题
〔3〕事项
召开次数:四次年
会议记录:×××××公司安生产部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司安生产部
文件秘级:视容定
2×××××公司安生产专题会议
出席员:分副总理×××××公司安生产部×××××公司相关职部门负责子公司总理常务副总理总工程师相关生产理员公司分领导决定会
会议持:安生产部理
会议点:定
会议时间:定
会议议题:相关专题
召开次数:定
会议记录:×××××公司安生产部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司安生产部
文件秘级:视容定
〔七〕×××××公司工程建设工作会议
1×××××公司工程建设工作例会
出席员:分领导×××××公司工程建设部相关职部门负责工程公司负责总工程师等公司分领导决定会
会议持:工程建设部理
会议点:定
会议时间:定
议题:
〔1〕总结季度工程建设工作情况布置季度工作
〔2〕处理季度中需集中研究解决问题
〔3〕事项
召开次数:次季
会议记录:×××××公司工程建设部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司工程建设部
文件秘级:视容定
2×××××公司工程建设专题会议
出席员:分领导×××××公司工程建设部相关职部门负责工程公司负责总工程师等公司分领导决定会
会议持:工程建设部理
会议点:定
会议时间:定
议题:相关专题
召开次数:定
会议记录:×××××公司工程建设部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司工程建设部
文件秘级:视容定
〔八〕×××××公司投资工作会议
1×××××公司投资工作例会
出席员:分领导×××××公司投资开展部相关职部门负责工程工作组负责办事处负责等公司分领导决定会
会议持:分领导投资开展部理
会议点:定
会议时间:定
议题:
〔1〕总结季度投资工作开展情况布置季度工作
〔2〕处理季度中需集中研究解决问题
〔3〕事项
召开次数:次季
会议记录:×××××公司
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司投资开展部
文件秘级:视容定
2×××××公司投资工作专题会议
出席员:总理常务副总理分领导×××××公司投资开展部相关职部门负责工程工作组负责办事处负责等公司分领导视会议容会
会议持:分领导投资开展部理
会议点:定
会议时间:定
议题:相关专题
召开次数:定
会议记录:×××××公司投资开展部
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司投资开展部
文件秘级:视容定
〔九〕×××××公司科学技术工作会议
1×××××公司科技工作例会
出席员:总工程师×××××公司总工程师办公室×××××公司相关职部门负责工程公司负责总工程师等公司分领导视会议容会
会议持:总工程师
会议点:定
会议时间:定
议题:
〔1〕总结季度科技工作情况布置季度工作
〔2〕处理季度中需集中研究解决问题
〔3〕事项
召开次数:次季
会议记录:×××××公司总工程师办公室
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司总工程师办公室
文件秘级:视容定
×××××公司科技工作专题会议
出席员:总工程师×××××公司总工程师办公室相关职
部门负责工程公司负责总工程师等
公司分领导视会议容会
会议持:总工程师办公室负责
会议点:定
会议时间:定
议题:相关专题
召开次数:定
会议记录:×××××公司总工程师办公室
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司总工程师办公室
文件秘级:视容定
〔十〕×××××公司工作例会
出席员:常务副总理公司分领导×××××公司相
关职部门负责
会议持:常务副总理相关分领导
会议点:×××××公司会议室
会议时间:周五午
议题:
〔1〕总结周工作情况布置周工作
〔2〕处理周工作中需集中研究解决问题
〔3〕事项
召开次数:次周
会议记录:×××××公司办公室机秘书
形成文件:会议纪
督办部门:×××××公司综合理部
文件秘级:视容定
〔十〕工程评审会议
出席员:总理常务副总理财理分领导投
资拓展部理工程建设部理相关员
会议持:投资分领导
会议点:×××××公司会议室
会议时间:定
议题:相关专题
召开次数:定
会议记录:投资开展部
形成文件:会议纪
督办部门:投资开展部
文件秘级:视容定
四会务理
〔〕会议会务工作均×××××公司综合理部统理
〔二〕会务理细
1安排联系
例会正常情况变动特殊情况行通知重时性会议政府召开种会议投资洽谈会等应提前三四天通知会员通知时应讲明容:会议名称参加员召开时间点议题通知应准备会材料等特殊情况会议应书面形式予通知
2纪律理
通知参加会议员应准时出席参加会议者应提前二天×××××公司综合理部请假
3会场理
〔1〕公司会议室×××××公司综合理部负责理部门需会议室时需提前天×××××公司综合理部联系×××××公司综合理部统安排会议室应保持卫生清洁桌椅摆放整齐
〔2〕 会议重参加数需外会议室时应提前七十天联系包括场费提供种效劳联系方式等需安排食宿应公司关接理方法提前安排宾馆酒店VIP客安排车辆
〔3〕政府部门召开重会议领导座次安排合理备名牌外会议室安排水果毛巾茶水鲜花欢送牌横幅视情况定提供摄影集团召开×××××公司工作会议会议室求水果餐巾纸茶水鲜花横幅门口欢送牌
〔4〕会议开始前会务员详细检查会场灯光音响投影设备否运行正常
4 材料准备
需发会员发放材料应提前天做印装订分装工作会员签时予发放
5费理
重会议应提前十天做会务预算工作报分
领导批准会时结算报帐
A类会议董事会会议费×××××公司董事会费中列支会议费参会单位分摊
B类会议费会议召集部门负责预算结算
CD类会议费根会议具体容相应召集部门负责预算结算
6接理
〔1〕会议餐
A类会议餐会务组安排统会务餐计入会议费预算
B类会议原安排会议餐外士会公司客饭标准接
CD类会议根具体情况公司招审批程序办理手续安排餐
〔2〕会议住宿
A类会议住宿会务组公司规定员工出差住宿标准统安排计入会议费预算
B类会议原安排会议住宿外士会公司员工出差住宿标准接费计入会议召集部门
CD类会议根具体情况公司招审批程序办理手续安排住宿费纳入会议预算
〔3〕会议车等接工作×××××公司接工作标准执行
五检查考核
〔〕会务检查考核×××××公司综合理部执行
〔二〕检查标准述条例进行
〔三〕违反制度单位×××××公司关奖惩方法执行
六附
〔〕制度解释权属公司综合理部
〔二〕制度公布日起执行
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