建帐
商品应品种规格设置商品明细账商品品名规格数量单价金额批号效期存放区域均应明细分类账作详细记录财务部门仓库建账簿序编号必须互相统相互致合格品逾期失效品报废品试品等应分建账反映
二入库
商品进库时仓库理员必须订货单送货单办理入库手续根实物填写入库单入库单应详细登记品名规格单位数量单价金额批号效期手根入库单登记材料明细账存货卡入库单式三份仓库份供应部门二份(份存根份财务结算时发票交财务)
三出库
根开具卖场送货单发放商品出库单应登记编码品名规格数量单价金额批号效期单位盖章送货收货单位手库根送货单逐日逐笔登记商品明细账送货应日卖场签收回单交财务特殊情况第2天交回未时交回应追究相关员责出库单式四份仓库份卖场二份(份卖场存根份结账时财务核)份交财务
四必须严格仓库理规程进行日常操作仓库保员日发生业务必须时登记入账做日清日结确保商品进出结存数正确误日工作结束应日发生入库单领料单交财务部门
五原先进先出法发放商品
六盘存
月中旬定期盘点(总库卖场)盘点包括存货数量质量检查库存商品清查盘点中发现问题差错应时查明原进行相应处理属短缺存质量问题需处理应时书面形式关部门汇报必须审批程序领导审核批准处理否律准行调整
七仓员工作职责
1准确做商品进出仓库账务工作
2严格商品验收求做商品验收工作
3合订购求商品坚决予验收
4认真做仓库月报季报年度报表
5认真做仓库商品分类摆放保工作
6认真做仓库安全防范(做防火防盗防潮)卫生工作
7认真做仓库发货工作坚持发货原:先进仓货先发
8认真做退货工作退货原:确认报废期商品求时通知采购员退回供货商报财务卖场退回商品时回收仓库保
9认真做卖场销售监控工作避免商品丢失
10责提出仓库理合理建议
11认真配合分销商卖场做类商品收发调货工作
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