榆林炼油厂属陕西省延长集团工厂位陕西省靖边县城河东占688亩总资产17亿元着企业规模断扩企业理渐渐暴露出问题员没增加情况加强企业理摆企业领导面前课题企业领导毅然决定启动信息化项目
企业概述
11 企业简介
榆林炼油厂榆林唯家融石油炼制成品油销售体型石油化工企业项目始建1985年年加工1万吨原油厂着省石油天然气资源开发1992年省贸委批准进行第次技改扩建15万吨年常压原油炼制7万吨年催化装置1997年11月省贸委批准进行第二次技改现已形成150万吨年常压80万吨年催裂化生产力截2005年11月底年销售收入已突破29亿元
12 信息化历程
企业1997年友软件财务系统实现财务电算化着总体规划分步实施总体原先进行四期系统建设:
期 友财务系统建设财务系统电算化财务核算更加规范效率更高财务员繁重核算工作渐渐转理监督工作
二期 万山原油采购结算成品油销售理系统建设
2000年着原油收购成品油销售量断提升厂财务牵头联合收购销售特邀西安万山软件公司厂开发套集成收购销售结算集中理系统实现原油采购化验结算条码化实现成品油销售票制
三期 物资理财务系统体化建设
财务软件熟练程度断提高时原财务软件基础库存材料核算加进财务软件软件进行升级
四期 原油结算成品油销售理物资理帐务理全面整合
进入2003年万山结算软件财务软件相互传递数全工录入减少中环节连手陕西友财务软件销售收购进行体化整合吸纳款记息低值易耗品理计划理实现厂信息化理阶段仅原油结算成品油销售友U8理软件整合起时实现磅房理动装车系统等业务理中举足轻重业务环节直接整合理软件中实现硬件电子设备数交互
五期 实现异远程理
2004年厂实行异销售配合种理机制厂VPN技术财务信息化理异实现移动理模式
五次发展历程厂信息化理走正规化道路
二 应方案简介
21 模块简介
采购理:理材料物资采购程
库存理:仓储物资进行收发存理
成品油销售理:成品油发油程(开票装油磅结算)续财务处理进行理核算
应收应付款理:涉材料原油成品油单位进行帐务理核算
原油结算理:原油采购化验磅结算帐进行理核算
磅房理:磅房纳入ERP理系统中实现手工操作发油全程
动装车系统:实现开票预装量装车设备进行控制操作
存货核算:材料物资产品进行成暂估核算
低值易耗品理:全厂低值易耗品进行明细帐卡片式理核算
薪资理:企业职工工资奖金核算发放理
固定资产理:企业固定资产进行明细账卡片式理核算
总账理:财务证明细帐等帐务信息进行理
计息理:实现款周期计息理
UFO报表系统:动生成需财务报表
2.2 网络拓补
通企业局域网外部VPN应实现异时时业务理
2.3 应方案总览
黑色U8ERP产品模块蓝色二次扩展开发模块
三 应价值分析
(1)企业基础资料进入计算机统编码理(客户供应商信息存货档案编码员编码仓库编码项目编码等等)编码进行优化分类组合企业套编码体系企业建立更全面信息化系统奠定基础
(2)建立财务理业务理整合系统真正起财务监控业务业务驱动财务先进理模式企业年营扩张中提供良理手段
(3)利计算机理系统销售前端磅房装油等系统整合理软件进行理提高企业运营效率企业两年营业收入增加倍情况保持精简队伍
(4)核算资料计算机存储保证企业资料安全财务核算系统基业务数项数集财务系统中进行保证财务核算准确性财务核算业务结合
程中通系统监控业务发生起监控作
(5)手工模式粗放模式计算机系统中实现更加精细核算配合计算机软件系统进行流程改造优化实现理软件电子磅秤直接进行数交互杜绝销售漏洞实现理软件动装车系统数交互整装车程动化受控U8ERP系统提油开票时直接查询客户余额企业制定先款货制度提供行保证
(6)通建立万山理软件软件U8软件接口实现原油调运化验磅结算付款全程监控调运单化验单实现条码理防止关键信息公开降低操作失误风险屏蔽漏洞
(7)低值易耗品理U8软件理系统直接实现通结合U8理软件二次开发开发专低值易耗品理模块满足低值易耗品理满足低值易耗品核算建立明晰低值易耗品领卡片理实现资产分布表部门明细账卡片列表动查询低值易耗品领计提报废进入U8软件存货核算理系统动生成证实现帐务系统体化
(8)开发款计息系统挂接总帐总帐中发生款动汇总款计息系统中款日期进行计息计息金额通证返回帐实现款周期理四客户应感悟
年信息化建设应中学先进理思想通科学规划扎实实施企业信息化工作真正建成适应榆林炼油厂应系统提高企业运营效率降低风险年扩张发展奠定良基础会秉承信息化带动工业化工业化促进信息化思想展未时俱进接厉助ERP—U8先进理思想企业建设
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