企业集团理言梳理理需求设法寻求合作伙伴满足需求问题求合作伙伴必须规定时间快速极速实现需求外问题——满足需求更韧性态度问题极速实现需求更实力力水问题
众周知集团企业理高度复杂加企业企业资置变属性更换种种确定素导致变化谓瞬息万变种情形旦决定实施集团理信息化便须兵贵神速否难胜算甚遗患穷
迅速握实现集团企业复杂迫切信息化需求迅速实现集团企业权属关系断变化确定性未理新需求留余?山东黄金集团限公司(简称山东黄金)友软件通力合作ERPNC项目普遍关心问题
案例事:山东黄金三月实现ERPNC项目
山东黄金ERPNC项目2004年4月份开始启动6月底结束历3月时间山东黄金部员评价说:项目实施前谁没料快结束保质保量初选择友软件样规模实力水公司选
山东黄金家黄金业非金产业蓬勃发展综合性型企业集团1996年7月山东省政府批准原山东省黄金工业总公司改制成国家型类企业隶属山东省政府国家520户重点企业拥分公司5全资控股子公司19参股公司11资产总额30亿元员工总数16000
集团企业样山东黄金业务繁杂生产销售黄金外属45家分子公司行业覆盖矿产投资商贸流通投资公司汽车服务建筑工程学校食品电力建材旅游酒店生物工程传媒等种行业信息化处入手方达取点促动全局效果?
目标定位:财务入手
实施ERPNC前山东黄金已具备定信息化基础山东黄金NCERP项目组关员介绍前山东黄金部分分子公司浪潮软件部分公司通手工记账分子公司数量月报送报表成公司财务理老难催送报表报表总汇占集团公司员部分工作时间报表严重滞集团理带极挑战
公司实行三统分(注:)政策苦集团行业复杂行业特殊性分子公司报送报表汇总合前必须进行调整够恰逢时背景新会计制度出台2003年总公司决定响应国家号召2004年初推行新会计制度进行资产清查统集团会计政策报表方式属公司报送报表利成务急
集团领导者言外认真考虑问题首先新会计制度实行前形成利润业务现模式形成利润甚变成损失——新会计制度中强调八项计提包含固定资产减值存货减值应收坏帐准备等事项需集团统筹情况考虑整会计政策规划针集团行业跨度特点固定资产折旧计提方式分
次山东黄金横跨十行业现阶段社会环境变化快特转规时期国家政策法规断调整导致整集团规避风险成财务理员思考事情
第三国企业改革潮扑面逆转场变革中站稳脚规避国资产流失兼顾企业职工社会等方面利益?山东黄金领导层考虑问题作企业营晴雨表财务首站场变革颠峰
权衡方面利弊山东黄金信息化定位目标:搭建企业财务信息化理台完善规范财务运作体系完善集团报表体系报送体系完善集团资产理体系
财务理变革目标:手够长眼够亮
信息化目标定位财务山东黄金友项目组针具体情况需求进行深入分析迅速找操作突破点
着财务理求断提高山东黄金已满足仅会计期末数集中查询求实时信息查询处理求新技术台实现跨账簿跨企业维数统计分析
传统分散型集团企业财务理流程:企业属子公司组织财务员设立独立会计账簿进行会计核算会计期末结账级单位递送书面报表企业高理层会计期末合报表出整集团营状况友方面负责山东黄金项目理赵桂清认种分散式理流程传统四会计假设:会计体会计分期货币计量持续营反映单会计体营信息中心通合报表实现整集团营情况解
赵桂清分析分散式财务理集团企业理需求已存适应体现方面:难掌握完整会计信息难迅速传达会计信息难统核算口径难保证子公司员独立性山东黄金副总理杨青山形象喻:手够长眼够亮特企业层次规模断扩集团企业中体现尤突出杨青山表示通财务理信息化山东黄金必须做手够长眼够亮
考虑四方面素
项目启动初山东黄金项目组便认识集团企业正常发展集团整体利益属公司理者利益必须保持致集团企业财务集中理势必行时必须重点考虑四方面素:
集团子公司营信息取称集团企业子公司理基础营信息全面时重异常事项动触发报机制
二 建立针子公司权利制约体制着企业规模断扩子公司权利断扩加行业利润率断变薄集团必越越重视子公司事中控制子公司营具相独立性资金声誉产业链集团具密切联系单子公司行导致集团资源重损害
三 整集团资源效集团企业发挥优势避免子公司战形成舰队战斗力效性资源非常重
四 子公司理层进行效绩效理合理评价子公司营成果激励子公司断发展实现子公司理层集团利益致性
述四方面考虑集中财务模式助企业统领全局兼顾效率保证子公司财务部门定独立性保证财务信息真实准确性
快速实施ERPNC
思想统问题工作点梳理清楚操作环节便显简单基述问题目标山东黄金采友ERPNC产品短短两月时间成功实施财务会计模块总户数达150统设立帐式会计账簿统制定会计科目员权限业务流程等子公司级公司规定范围增设会计科目员等基互联网异独立录入数电子数集中存储集团总部数库实现通数享完成信息交流传递控制构想
针山东黄金组织企业应模式项目组首先集团控制帐套中进行集团级参数设置集团需统基础设置基档案设置逻辑角色设置等实现企业部执行统会计政策级单位核算处理中性化需求预留灵活空间时提出应基方案(应配置总账+报表(+合报表))固定资产核算理方案(应配置总账+报表+固定资产)等系统方案快速效解决集团信息化提出具体求时山东黄金步信息化建设预算理力资源理供应链理等预留接口空间坚实基础
山东黄金NC项目培训开始项目历次培训双方努力实现财务数集中理报表动汇总属绝部分单位已正常帐务报表系统固定资产系统作重点项目期财务分析系统优化项目组努力利实现预期目标
案例分析:产品成熟度复度软件竞争核心素
山东黄金案例两应特色亮点:帮助企业建立起套完整全面财务分析系统突出表现指标全面体系完整数时信息真实分析便捷直观二帮助企业建立起套财务指标预警体系项工作推NC预警台企业业务理员时踪信息指标特海量信息指标
总该项目整体令称奇处实施速度毫拖泥带水收尾工作前面已提面复杂集团企业ERPNC三月时间完成验收工作非常利户方山东黄金项目表现出高度认双方皆欢喜项目操作中确实容易
保证项目利实施缩短交付周期呢?做项目拖泥带水利验收呢?
友山东公司参山东黄金ERPNC项目员认两原:公司推进项目力度核算财务作公司核心工作开展措施强硬二友公司角度户培训工作做位
记者分析原固然重根原山东黄金ERPNC项目组员反映项目采友NCERP产品没客户化该产品包含量参数设定设计时候已考虑存变化产品灵活性带实施便利性——山东黄金认友款ERPNC产品成熟度较高高成熟度产品确需伤筋动骨修改否便失精髓白花钱
众周知项目栽业务态度工作水休止源代码开始二次开发困扰致拖死累死山东黄金项目迅速实施取成功原规避陷阱
实际山东黄金没性化需求需求满足学问——需应变特征构件化NCERP产品该项目中发挥淋漓致——应者通配置参数组合构件满足需求显然修改源代码轻松
点引发问题思考:决定理软件厂商未命运核心素什?山东黄金案例家公司参种营理十分复杂友ERPNC
属高端产品结构十分复杂友实施顾问介绍ERPNC产品系台化产品需应变性强复度较高满足户需求方面具强灵活度山东黄金集团目前应集团财务模块相较模块财务体系标准化程度高产品复度强联想周前位实施顾问交流时抱怨实施服务难干想做售前(说知名软件厂商愁单子愁单子吃)油然想定产品成熟度复度出问题位实施顾问目前项目家中钢铁企业钢铁行业特殊性公司产品难满足应需求沉陷休止二次开发工作中法解脱
事例表明前理软件应市场正呈现出复杂状态中隐约规律循果化繁简梳理理软件痛处决定理软件厂商未命运核心素认:理软件应成熟度软件厂商规模实力服务力二理软件产品复度理软件发展历史起步品牌理软件厂商产品复度占优势致天般壮天品牌理软件厂商难进步壮诸理软件厂商难长产品复度难进步提高断言未理软件市场竞争核心厂商综合实力产品复度者甚
然毋庸讳言次ERPNC项目快速实施户需求财务理相制造理供应链等复杂需求言财务理需求相标准化程度高规范化较强业务部分沟通相简单该项目快速实施成功原
现回答前面提出问题述两问题实问题回答产品成熟度复度复杂项目快速成功实施根保障友ERPNC产品产品样
链接:网络结构图
网络架构运行环境
服务器:集团设置两台应服务器(双CPU 2G存2G操作系统WIN2000 SEVER两台服务器间集群固定网络址供外部单位)台数库服务器(双CPU2G存2G操作系统WIN2000 SERVER数库ORACLE 9I)
客
户端:客户端机器建议CPU1G存256M操作系统WIN98WIN2000IE60版稳定性安全性考虑建议WIN2000
网络:出安全考虑通VPN搭建网络台限制外部网络信息集团矿业股份等距离较公司通部网登陆距离较远公司通外部网登陆
网络结构示意图:
链接二:实施效果分析
黄金集团属54家公司财务员400名员水层次更信息化系统友公司举办5次ERP培训班包括公司领导属公司理财务员等层面接受友ERP信息系统先进理理念友公司培训投入黄金集团项目推进起极推动作集团员进行次头脑改革
采计算机理部门报表月底完成更重企业根需时求形成报表时企业决策者提供科学决策
外强数汇总分析功高层领导者原始零散数中获价值理数实施NCERP理者企业控制掌握力显著增强企业具体运营状况清二楚
总山东黄金信息化效益具体表现:
会计信息准确实时真实
企业进行科学合理理决策提供真实数信息财务会计核算信息集中种财务综合数够迅速统计出时间单位分钟计算传统财务会计天周时间单位综合数统计财务会计集中理相形见绌
减少理层次增理幅度加强 垂直’理降低理成集团总部时关注级次级单位财务会计数时掌控集团范围财务会计数 企业决策者理梦想属级员报假账留钻空子余时控制企业现金流运作企业老总整天必须考虑问题财务会计集中理企业老总财务理高枕忧
高效率合报表汇总报表财务会计集中理传统合报表变容易传统合报表抵消集团关联交易方必须层层报层层抵消背抵时间长耗费力数准确集中理集团总部时做合报表时掌控集团综合数需十分钟时间
监控合理效
规范会计工作秩序业务处理流程整企业集团达统工作流程规范遵守样财务制度财务处理流程减轻财务会计审计难度
定会计理制度预算指标切实贯策执行费预算执行情况时预算趋势分析时获取
助建立起套科学完整效部监控理体系企业评价体系监控体系均建立理数准确实施真实基础够发挥评价体系监控体系作够快速获取种加强企业理成企业研究课题
效落实财务会计日清日结会计核算时处理
提升理水增强企业竞争力
财务理信息化实现企业加强会计监督资金监控弥补漏洞控制风险定意义讲提升企业竞争力手段集中财务会计首先角度出发提升企业竞争力
促企业建立起科学先进核算理模式提升财务核算工作效率提升企业济效益企业永恒追求帮助企业找断优化改善理流程模式理方法提升工作效率提升
济效益正企业希
会计信息程度透明
时审计时发现问题时解决问题传统财务审计需企业里仔细审计财务会计处理时间般年次(二次)审计信息严重滞审计费非常财务会计集中理审计员需离开办公室审计企业财务状况费降低95%效率提高百倍
规避规范财务处理具战略威慑作财务审计严重导致企业员做规范财务处理审计时装糊涂审计工作举步艰财务集中理发生笔财务费等少第二天集团总部装湖涂根行
企业全面集中理台起点
全面集中理企业发展必然方财务会计着手逐步落实企业全面集中理切实效实施步骤浅入深先建立样板工程逐步推广消种阻力
逐步落实集中理实施步骤战略规划前提确保明确里程碑全面集中理第仗
财务会计理相规范易握财务会计集中理相简单规范实施集中理阻力相
集中财务理带企业文化变迁
网络化财务理模式
集中财务解决方案实施改变传统工作方式工作距离拉
种财务报表综合理报表会均已网络媒体方式汇报传播纸化办公境界
时开始接受网络化实施带副产品电子邮件网站QQTALKING
电子公告栏坛等工作兴趣前乏味财务工作变趣
网络化思维
财务员网络化系统思维网络化
网络化思维逐步减少成角度思考问题
沟通方式会逐步采留言等方式极程度取代传统电话沟通方式
工作效率提高
注重工作效率提高
迫提升工作效率
规模性减少财务员劳动强度
员素质提升
掌握网络时网络吸收更益东西
学效率提升逐步导入学型组织模式
财务员财务会计记账工作行逐步转移财务分析预测等行企业带更价值
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