海泰克ERP系统海巨盈实业应案例ERP解决方案
户背景
海巨盈实业限公司始创九九二年作家专业化钢铁贸易企业集团采购网络分销组建支充满智慧团队战略巨盈——您放心营理念满足客户样性需求提供优质完善售服务服务宗旨12年艰苦创业现已成家年销钢材95万吨销售额达42亿型钢铁贸易企业
年海巨盈直处高速发展时期着业务扩原营模式新形势已满足企业理需求海巨盈实业公司保证竞争优势持续健康发展公司层决策居安思危决心引进ERP理系统采成熟适ERP全面提升企业理水已成务急
二慎重选型
数月ERP产品竞标仔细认真分析反复较选择海泰克ERP系统终脱颖出竞标中海泰克ERP软件产品较凸现优势：1海泰克ERP适应性强系统适合国情实施风险低见效快2先进性先进性保证系统安全性稳定性3根客户做二次开发满足公司未发展需时海泰克科技先进实施法优质服务吸引海巨盈法宝
海巨盈实业限公司负责表示：海泰克ERP外贸业务制造流程两方面完善功模块时具性化界面灵活设置利流畅业务理流程强功体系先进理方法搭建公司信息化台公司生产出口业务全面提速
三ERP总体规划实施程
接受该项目海泰克仔细分析研究海巨盈实业限公司组织结构部门职业务流程营运作模式等方面详细情况提出符合海巨盈实业限公司特点需求信息化理整体解决方案方案着改善海巨盈实业限公司业务流程优化部理提高企业核心竞争力目力争做满足海巨盈实业限公司业务中实际需求
四软件应方案
海泰克Easytrade外贸ERP理信息系统 应模块包括基础信息报价合单证储运财务理核销退税库存理领导通道电子政务系统理等9模块附属模块例短信消息邮件理通知留言等
应方案：
基础信息
客户理存贮国外客户信息国区联系方式分级理
供应商理 存贮国外供应商信息包括供应商生产产品列表分级理
商品库理 存贮商品信息分级理
代码维护 存贮国区国省份港口价格术语贸易方式等基础信息
计量单位 存贮计量单位信息数量长度面积体积
银行信息 存储银行信息银行名称址等
信息分类定义 客户供应商等分类分重普通般客户供应商等
财务科目定义 定义财务常科目差旅费交通费通讯费等
海关编码 查找商品名称海关编码时提供网络搜寻
通讯录 通讯录客户供应商朋友联系信息时提供供应商客户资料中导入
报价合
报价单出口报价 处理业务前期报价工作根已商品客户信息快速生成相应报价单电子邮件方式报送国外客户
报价单进口报价 处理业务前期报价工作根已商品客户信息快速生成相应报价单电子邮件方式报送国客户
询价单出口询价 处理业务前期国供应商寻求价格
询价单进口询价 处理业务前期国外供应商寻求价格
出口合 国外客户签订种协议合建立复制报价单快速录入合需报审核
国采购合 国供应商签订种协议合建立复制出口合复制快速录入合需报审核
成测算单 外贸业务关重点成计算降低风险关键该功模块通成销售收入两方面根外贸业务规范计算规动形成衡量业务利润项指标：美元换汇成实际盈亏额等
进口合 国外供应商签订种协议合建立复制询价单快速录入合需报审核
国销售合 国客户签订种协议合建立复制进口合快速录入合需报审核
进口成结算单 进口考虑成费问题该模块记录进口中涉项外部费
进口费 进口中针票合业务员实际发生费
单证储运
验货记录 详细记录登记次验货点验货情况等基信息时支持印发货通知
装船通知 添写装船信息支持印便通知国外客户
收样品 登记收样品样品信息导入样品图片方便查询
寄送样品 登记寄送样品信息导入样品图片方便查询
样品查询 查询样品变化情况支持样品出入库单印
信证理出口登记信证详细信息进口开信证申请支持印便发送银行
单证印 根终审通出口合印相关单时提供分单功
财务理
报关议付 根发票号登记记录出口业务中报关时间金额议付时间金额等情况
付款理 登记记录出口业务中付款情况含佣金货款等
款结汇理 登记记录出口业务中款结汇时间金额等
财务查询 查询出口业务合中付款情况结汇情况
核销退税
核销理 出口业务核销单新单领回单核销注销单逾期单等进行登记理
退税理 根发票号查询业务核销三单返回情况时退税时间金额进行相关登记查询
退税查询 根发票号查询实际退税金额时间
库存理
入库理 根产品进口情况作入库处理包含调入等产生入库处理报审批支持印
出库理 根具体货物流作出库处理报审批支持印
库存查询 查询前库存中商品库存情况时动加入提醒日程
领导通道
进出口业务综合分析 定义意组合查询调节定义意统计方式统计分析出口业务情况例：查询客户盈利情况商品销售总金额
进出口金额利润分析 根票业务审核实际盈亏情况生成相关图标决策层提供直观决策例：领导选定具体某业务员查询定时间段业务盈亏状况时掌握业务新动态数
电子政务
电子报检 商检局报送相关数时提供九城单证接口
服务台 海泰克技术支持台您解决产品相关技术疑问
系统理
数维护适时系统数库进行备份根需系统数库进行时恢复
系统设置填入公司相关信息标识方便合单印
数初始化 数初始化方便户输入定义信息
户权限 定义设置公司部门员相关部门属员职务分配权限方便理
审核流程定义 户根公司部流程设定出口合国采购合进口合国销售合核销退税出入库理定义审核流程 密码修改 户输入性化密码进行双重加密避免业务数泄漏
工作进度
根合情况种业务进展进行分析显示
日程提醒
登记计划提醒时登记计划进行查询
合审核
出口采购合国采购合进口合国销售合核销退税出入库登记进行定义审核时相关合会动显示处审核阶段
邮件理
公司部邮件集中理邮件备份数库避免业务数流失
通知留言
指定户部门整公司发送通知留言保证公司部信息传输快捷准确方便
短信消息
公司部避免私聊现象方便企业理
五ERP应效果 高效运作
1转变理思想增强企业应变力
海泰克ERP外贸理系统种先进贸易理思想载体够提供集方优势身理思路传统企业疑难杂症着较疗效海巨盈公司通系统相关培训线操作海泰克外贸业务理系统座桥梁力争逐步适应迅速变化国际社会环境国际市场环境终达成全球济缝接轨
2优化企业组织结构业务流程
系统企业运作流程中增加风险控制点控制点控制容责落实位责明确
3规范企业运作进步提高工作效率
系
统应基理目减少重复劳动提高工作效率系统中广泛利读取动生成等功实现数次性输入反复利广业务员繁杂单调单操作事务性工作中摆脱出更精力投入客户挖掘业务谈判中
4提升理效率理层决策力
海泰克ERP外贸理信息系统海巨盈实业限公司成功应达成高效便捷济进行域信息互动电脑终端实时快速解业务运作状况外海泰克ERP外贸理系统中图形显示功理层正确决策提供更科学
5降低系统总成
海泰克ERP外贸理系统良灵活性扩展性海巨盈公司面未年业务扩展时应付提升该系统性降低总运营成
六成功感悟
巨盈ERP项目成功实施证明海泰克ERP活力适应性产品适合双方高度重视方法密切配合ERP系统成功应非难事外海泰克深切体会中型制造企业ERP迫切需求特正处快速发展中企业迫切需套先进理思想理工具代手工理解决营理中瓶颈ERP恰恰做
ERP项目项庞系统工程涉企业理方方面面企业理绝ERP软件够解决问题企业实施ERP应ERP先进理思想方法彻底革切适应市场济发展落理模式全面提升企业理水增强企业整体素质巨盈联合牵手海泰克助现良性发展基础汲取先进理思想采先进理模式进步效提升综合竞争力国际济接轨
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户背景
海巨盈实业限公司始创九九二年作家专业化钢铁贸易企业集团采购网络分销组建支充满智慧团队战略巨盈——您放心营理念满足客户样性需求提供优质完善售服务服务宗旨12年艰苦创业现已成家年销钢材95万吨销售额达42亿型钢铁贸易企业
年海巨盈直处高速发展时期着业务扩原营模式新形势已满足企业理需求海巨盈实业公司保证竞争优势持续健康发展公司层决策居安思危决心引进ERP理系统采成熟适ERP全面提升企业理水已成务急
二慎重选型
数月ERP产品竞标仔细认真分析反复较选择海泰克ERP系统终脱颖出竞标中海泰克ERP软件产品较凸现优势：1海泰克ERP适应性强系统适合国情实施风险低见效快2先进性先进性保证系统安全性稳定性3根客户做二次开发满足公司未发展需时海泰克科技先进实施法优质服务吸引海巨盈法宝
海巨盈实业限公司负责表示：海泰克ERP外贸业务制造流程两方面完善功模块时具性化界面灵活设置利流畅业务理流程强功体系先进理方法搭建公司信息化台公司生产出口业务全面提速
三ERP总体规划实施程
接受该项目海泰克仔细分析研究海巨盈实业限公司组织结构部门职业务流程营运作模式等方面详细情况提出符合海巨盈实业限公司特点需求信息化理整体解决方案方案着改善海巨盈实业限公司业务流程优化部理提高企业核心竞争力目力争做满足海巨盈实业限公司业务中实际需求
四软件应方案
海泰克Easytrade外贸ERP理信息系统 应模块包括基础信息报价合单证储运财务理核销退税库存理领导通道电子政务系统理等9模块附属模块例短信消息邮件理通知留言等
应方案：
基础信息
客户理存贮国外客户信息国区联系方式分级理
供应商理 存贮国外供应商信息包括供应商生产产品列表分级理
商品库理 存贮商品信息分级理
代码维护 存贮国区国省份港口价格术语贸易方式等基础信息
计量单位 存贮计量单位信息数量长度面积体积
银行信息 存储银行信息银行名称址等
信息分类定义 客户供应商等分类分重普通般客户供应商等
财务科目定义 定义财务常科目差旅费交通费通讯费等
海关编码 查找商品名称海关编码时提供网络搜寻
通讯录 通讯录客户供应商朋友联系信息时提供供应商客户资料中导入
报价合
报价单出口报价 处理业务前期报价工作根已商品客户信息快速生成相应报价单电子邮件方式报送国外客户
报价单进口报价 处理业务前期报价工作根已商品客户信息快速生成相应报价单电子邮件方式报送国客户
询价单出口询价 处理业务前期国供应商寻求价格
询价单进口询价 处理业务前期国外供应商寻求价格
出口合 国外客户签订种协议合建立复制报价单快速录入合需报审核
国采购合 国供应商签订种协议合建立复制出口合复制快速录入合需报审核
成测算单 外贸业务关重点成计算降低风险关键该功模块通成销售收入两方面根外贸业务规范计算规动形成衡量业务利润项指标：美元换汇成实际盈亏额等
进口合 国外供应商签订种协议合建立复制询价单快速录入合需报审核
国销售合 国客户签订种协议合建立复制进口合快速录入合需报审核
进口成结算单 进口考虑成费问题该模块记录进口中涉项外部费
进口费 进口中针票合业务员实际发生费
单证储运
验货记录 详细记录登记次验货点验货情况等基信息时支持印发货通知
装船通知 添写装船信息支持印便通知国外客户
收样品 登记收样品样品信息导入样品图片方便查询
寄送样品 登记寄送样品信息导入样品图片方便查询
样品查询 查询样品变化情况支持样品出入库单印
信证理出口登记信证详细信息进口开信证申请支持印便发送银行
单证印 根终审通出口合印相关单时提供分单功
财务理
报关议付 根发票号登记记录出口业务中报关时间金额议付时间金额等情况
付款理 登记记录出口业务中付款情况含佣金货款等
款结汇理 登记记录出口业务中款结汇时间金额等
财务查询 查询出口业务合中付款情况结汇情况
核销退税
核销理 出口业务核销单新单领回单核销注销单逾期单等进行登记理
退税理 根发票号查询业务核销三单返回情况时退税时间金额进行相关登记查询
退税查询 根发票号查询实际退税金额时间
库存理
入库理 根产品进口情况作入库处理包含调入等产生入库处理报审批支持印
出库理 根具体货物流作出库处理报审批支持印
库存查询 查询前库存中商品库存情况时动加入提醒日程
领导通道
进出口业务综合分析 定义意组合查询调节定义意统计方式统计分析出口业务情况例：查询客户盈利情况商品销售总金额
进出口金额利润分析 根票业务审核实际盈亏情况生成相关图标决策层提供直观决策例：领导选定具体某业务员查询定时间段业务盈亏状况时掌握业务新动态数
电子政务
电子报检 商检局报送相关数时提供九城单证接口
服务台 海泰克技术支持台您解决产品相关技术疑问
系统理
数维护适时系统数库进行备份根需系统数库进行时恢复
系统设置填入公司相关信息标识方便合单印
数初始化 数初始化方便户输入定义信息
户权限 定义设置公司部门员相关部门属员职务分配权限方便理
审核流程定义 户根公司部流程设定出口合国采购合进口合国销售合核销退税出入库理定义审核流程 密码修改 户输入性化密码进行双重加密避免业务数泄漏
工作进度
根合情况种业务进展进行分析显示
日程提醒
登记计划提醒时登记计划进行查询
合审核
出口采购合国采购合进口合国销售合核销退税出入库登记进行定义审核时相关合会动显示处审核阶段
邮件理
公司部邮件集中理邮件备份数库避免业务数流失
通知留言
指定户部门整公司发送通知留言保证公司部信息传输快捷准确方便
短信消息
公司部避免私聊现象方便企业理
五ERP应效果 高效运作
1转变理思想增强企业应变力
海泰克ERP外贸理系统种先进贸易理思想载体够提供集方优势身理思路传统企业疑难杂症着较疗效海巨盈公司通系统相关培训线操作海泰克外贸业务理系统座桥梁力争逐步适应迅速变化国际社会环境国际市场环境终达成全球济缝接轨
2优化企业组织结构业务流程
系统企业运作流程中增加风险控制点控制点控制容责落实位责明确
3规范企业运作进步提高工作效率
系
统应基理目减少重复劳动提高工作效率系统中广泛利读取动生成等功实现数次性输入反复利广业务员繁杂单调单操作事务性工作中摆脱出更精力投入客户挖掘业务谈判中
4提升理效率理层决策力
海泰克ERP外贸理信息系统海巨盈实业限公司成功应达成高效便捷济进行域信息互动电脑终端实时快速解业务运作状况外海泰克ERP外贸理系统中图形显示功理层正确决策提供更科学
5降低系统总成
海泰克ERP外贸理系统良灵活性扩展性海巨盈公司面未年业务扩展时应付提升该系统性降低总运营成
六成功感悟
巨盈ERP项目成功实施证明海泰克ERP活力适应性产品适合双方高度重视方法密切配合ERP系统成功应非难事外海泰克深切体会中型制造企业ERP迫切需求特正处快速发展中企业迫切需套先进理思想理工具代手工理解决营理中瓶颈ERP恰恰做
ERP项目项庞系统工程涉企业理方方面面企业理绝ERP软件够解决问题企业实施ERP应ERP先进理思想方法彻底革切适应市场济发展落理模式全面提升企业理水增强企业整体素质巨盈联合牵手海泰克助现良性发展基础汲取先进理思想采先进理模式进步效提升综合竞争力国际济接轨
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