橡果国际成功应友NCSCM案例ERP解决方案
企业基情况
橡果国际1998年创立已发展成具家子公司集团公司产品系列涉保健医疗学品数码产品家居休闲服装饰物汽车品美容等类目前拥记星背背佳氧立紫环安耐驰视乐奇操盘手等知名品牌橡果国际创新优质产品覆盖全国节目播放专业客户服务高效物流配送系统已成中国成功电视直销集团公司
公司目前已成功建立套独特效消费品开发销售推广体系形成销售通路拓展品牌营步传统渠道直接销售行电话营销基础传统渠道托销售模式公司致力中国户提供新消费新产品未取更发展
二企业信息化需求
橡果国际原信息化系统物流理财务核算事理等方面采系统电话营销业务方面成立电话中心采电话销售系统进行顾客档案理电话接单业务处理软件分布应信息分散集团信息化理方面存问题：
1集团公司基础数难统：
集团公司信息化系统独立运作客户供应商存货会计科目等基础数存差异信息难效享交流传递导致公司法准确获集团资源运作情况
2集中采购问题：
集团单位产品采购生产性物资采购皆集团产品部统负责资金支付集团统控制前家公司套系统运作基础信息业务规范难统遇家供应商家公司时供货时分析供应商情况尤困难时橡果国际销售量媒体投放强度关系销售均衡种特点决定集团产品部必须加强集团采购物流销售情况全面掌握提高订单追加时性准确性集团采购理角度更需基集团层面供应商进行货踪应付理发票应付暂估应付账龄分析
3集中库存理问题：
集团物流配送中枢设置型仓库存放家公司物资满足仓储实物理需够清晰反映物资产权属原系统中解决橡果物流部门家公司迫切需解决问题
橡果国际公司间域较远电话营销公司全国设立许送货点关联交易调拨途物资公司部仓库移库途物资理直理盲区计划员忽略部分数量途物资关联交易途物资产权属直够清晰公司账面常出现负库存情况时橡果国际更希够站集团角度时获集团库龄分析企业营政策时调整提供手段
4电话销售系统法ERP系统整合：
橡果国际采电话销售系统处理天电话零售业务相关销售信息法转入ERP系统已ERP系统中实现业务理数抽取分析直影响橡果国际集团信息化重素
5种销售模式法分处理：
直销模式中电话销售系统销售数法快速准确反映ERP系统分销模式（批发委托代销）中法解决销商级理问题实现总销级销网点区域理业绩分析时法解决业务理门店总店统结算销售模式
6法处理实物账务间差异
客户返修供应商返修等业务引起企业实物发生变化账务变情况导致实物账务步原系统实物账务没分离法处理实物账务间差异导致账表数真实
7组装拆卸业务法动成计算问题：
企业中常出现组装拆卸业务产生库存单入库成法动根出库成获
8仓库计算成明细效率低：
集团公司仓库原仓库计算成繁琐仅工作量效率低
9法动获部结算价格：
原
业务模式处理公司间调拨货物情况正常外采购销售流程进行笔业务两家公司分处理处理规难固化业务协性够更法实现公司间业务全程踪尤集团物流部进行物资调拨时法时提供集团全局库存供参考导致调拨指令滞导致公司账面负库存素
三橡果国际成功实施NC
橡果国际通友公司接触解决定采友公司高端ERP理软件——友NC作企业信息化理软件仅仅四月项目实施已满足企业断发展程中信息集团化求实现橡果国际真正集团化理根橡果国际组织结构总体业务流程特点友NC橡果国际量身定做整套解决方案
橡果国际总体业务流程图1示：
根橡果国际整体流程业务特点NC提供整体架构图图2示：
时制定橡果国际NC系统总体业务流程图图3示：
1统基础数：
达公司集中理数统分析目标通NC系统统基础数会计科目区分类客户供应商产品线存货分类存货仓库等集团公司基础数完全统时公司根公司实际情况增加公司基础数
图4显示集团统分配客户供应商产品界面：
2解决集中采购集中物流问题
保证基础数统基础系统提供集团级业务追踪统计分析报表集团产品部物流部提供时全面决策达采购退货调拨移库等营运调度指令满足市场需求
具体业务追踪统计日报表图5示：
提供供应商排名分析账表企业供应商理提供具体图6示：
3集团仓储统理：
通友NC集团报表跨公司查询功企业够全面实时监控产品销售公司生产厂产供销情况时掌握整集团仓储运营状况通NC系统部交易模块设置入库确认方式保证公司间调拨时入库确认认调拨完成否认调出方物资保证调拨公司间数致性简化业务处理流程保证库存数准确性
4电话销售系统NC系统信息整合：
首先NC系统基础数导入电话系统次基NC基础数电话销售系统中录入销售信息利NC外部交换台功电话销售系统中销售数导入NC系统销售订单中通操作实现电话销售系统NC系统资源统信息整合
通NC系统中流程配置功导入生成销售订单确认立生成销售发票会计证极提高工作效率
5通NC系统业务类型流程配置功规范企业销售模式：
直销业务批发业务委托代销业务分设置业务流程直销业务： 通电话销售系统销售订单数导入实现销售订单生成审批直接销售发票直生成会计证解决直销业务先结算配送模式批发业务：流程杜绝预售违规赊销业务严格执行款发货先货票规范销售业绩统计口径委托代销业务解决总分销问题NC系统客商档案中总销商设销网点客商总公司业务发生象销网点业绩统计时时总销商口径汇总分析时该业务较特殊发货结转销售成发出成转入委托代销账发票结算时原发出成
销委托代销账结转销售成
通账表橡果国际提供整集团销售情况分析：
（1）销售毛利综合分析图7示：
（2）渠道毛利分析图图8示
（3）产品线毛利分析图9示：
6通库存理模块存货核算模块分处理实物账务：
NC系统中提供两单独模块库存理存货核算分进行实物账务处理存货核算数源库存理时通设置核算成仓库库存理中业务数传入存货核算影响账务例：客户返修通入单实现返修完毕交付客户时做入返涉仓库均核算成仓库返供应商维护业务通转库单实现样影响账务转库时表体皆指定具体供应商通报表查询供应商收发存信息企业中假退料等账务变化实物变业务存货核算中够动生成月相应兰字单影响实物变化NC系统提供库存实物出入财务存货账出入差异分析图10示：
7动处理组装拆卸业务成计算：
NC存货核算模块中够动计算组装拆卸产生出入库单成控制入库单成够根出库单动计算出会计台传入总账
8够库存组织计算成：
NC系统够库存组织计算存货成满足客户成核算求时提高核算效率
9通销售取价方式获部结算价格：
NC部交易模块提供根销售价格获取部结算价格功根销售价目表等定例够动获公司间部交易时部结算价格时公司库存更加合理
四橡果国际供应链理信息化实施效果评价
财务部总理兼项目理葛伟国项目验收时谈切身体会：
前做集团合报表劳师动众花天时间出现数统汇总报表时更角度灵活钻取数报表编制中解放出更时更集团扩张新成立公司信息系统现信息化基础工作通ERP集中设置发新公司线复制推广工作相应规范助系统逐步推进新公司里
1实现集中销售理：
解决直销业务先结算配送模式批发业务现销模式委托代销模式发出商品分批结算模式实现商品客户销售毛利分析销售模式产品线两种纬度分统计
2实现集中采购理：
通全面实时掌握集团库存根预计订单货情况时准确安排采购加订调拨跨公司踪供应商供货结算情况集团层面进行资金支付统筹安排集团层面提供供应商账龄分析包含应付暂估应付两种数
3集中仓储理：
通跨公司仓储查询分销实时掌握集团分仓总仓仓储异动状况提高物流理效率
满足物理实体仓库实物理实现财务核算账面库存理解决难处理实物账务间差异问题提供公司库龄分析集团库龄分析集团理角度方面更准确获库龄信息优化库存结构
4调度配送理：
全面实时监控产品销售公司生产工厂产供销情况时调拨采购生产程度满足订单需求减少呆滞库存积压送货公司分仓理实时掌握集团仓库存预计发货入库信息时进行总仓分仓配送分仓间调剂加速库存周转
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橡果国际1998年创立已发展成具家子公司集团公司产品系列涉保健医疗学品数码产品家居休闲服装饰物汽车品美容等类目前拥记星背背佳氧立紫环安耐驰视乐奇操盘手等知名品牌橡果国际创新优质产品覆盖全国节目播放专业客户服务高效物流配送系统已成中国成功电视直销集团公司
公司目前已成功建立套独特效消费品开发销售推广体系形成销售通路拓展品牌营步传统渠道直接销售行电话营销基础传统渠道托销售模式公司致力中国户提供新消费新产品未取更发展
二企业信息化需求
橡果国际原信息化系统物流理财务核算事理等方面采系统电话营销业务方面成立电话中心采电话销售系统进行顾客档案理电话接单业务处理软件分布应信息分散集团信息化理方面存问题：
1集团公司基础数难统：
集团公司信息化系统独立运作客户供应商存货会计科目等基础数存差异信息难效享交流传递导致公司法准确获集团资源运作情况
2集中采购问题：
集团单位产品采购生产性物资采购皆集团产品部统负责资金支付集团统控制前家公司套系统运作基础信息业务规范难统遇家供应商家公司时供货时分析供应商情况尤困难时橡果国际销售量媒体投放强度关系销售均衡种特点决定集团产品部必须加强集团采购物流销售情况全面掌握提高订单追加时性准确性集团采购理角度更需基集团层面供应商进行货踪应付理发票应付暂估应付账龄分析
3集中库存理问题：
集团物流配送中枢设置型仓库存放家公司物资满足仓储实物理需够清晰反映物资产权属原系统中解决橡果物流部门家公司迫切需解决问题
橡果国际公司间域较远电话营销公司全国设立许送货点关联交易调拨途物资公司部仓库移库途物资理直理盲区计划员忽略部分数量途物资关联交易途物资产权属直够清晰公司账面常出现负库存情况时橡果国际更希够站集团角度时获集团库龄分析企业营政策时调整提供手段
4电话销售系统法ERP系统整合：
橡果国际采电话销售系统处理天电话零售业务相关销售信息法转入ERP系统已ERP系统中实现业务理数抽取分析直影响橡果国际集团信息化重素
5种销售模式法分处理：
直销模式中电话销售系统销售数法快速准确反映ERP系统分销模式（批发委托代销）中法解决销商级理问题实现总销级销网点区域理业绩分析时法解决业务理门店总店统结算销售模式
6法处理实物账务间差异
客户返修供应商返修等业务引起企业实物发生变化账务变情况导致实物账务步原系统实物账务没分离法处理实物账务间差异导致账表数真实
7组装拆卸业务法动成计算问题：
企业中常出现组装拆卸业务产生库存单入库成法动根出库成获
8仓库计算成明细效率低：
集团公司仓库原仓库计算成繁琐仅工作量效率低
9法动获部结算价格：
原
业务模式处理公司间调拨货物情况正常外采购销售流程进行笔业务两家公司分处理处理规难固化业务协性够更法实现公司间业务全程踪尤集团物流部进行物资调拨时法时提供集团全局库存供参考导致调拨指令滞导致公司账面负库存素
三橡果国际成功实施NC
橡果国际通友公司接触解决定采友公司高端ERP理软件——友NC作企业信息化理软件仅仅四月项目实施已满足企业断发展程中信息集团化求实现橡果国际真正集团化理根橡果国际组织结构总体业务流程特点友NC橡果国际量身定做整套解决方案
橡果国际总体业务流程图1示：
根橡果国际整体流程业务特点NC提供整体架构图图2示：
时制定橡果国际NC系统总体业务流程图图3示：
1统基础数：
达公司集中理数统分析目标通NC系统统基础数会计科目区分类客户供应商产品线存货分类存货仓库等集团公司基础数完全统时公司根公司实际情况增加公司基础数
图4显示集团统分配客户供应商产品界面：
2解决集中采购集中物流问题
保证基础数统基础系统提供集团级业务追踪统计分析报表集团产品部物流部提供时全面决策达采购退货调拨移库等营运调度指令满足市场需求
具体业务追踪统计日报表图5示：
提供供应商排名分析账表企业供应商理提供具体图6示：
3集团仓储统理：
通友NC集团报表跨公司查询功企业够全面实时监控产品销售公司生产厂产供销情况时掌握整集团仓储运营状况通NC系统部交易模块设置入库确认方式保证公司间调拨时入库确认认调拨完成否认调出方物资保证调拨公司间数致性简化业务处理流程保证库存数准确性
4电话销售系统NC系统信息整合：
首先NC系统基础数导入电话系统次基NC基础数电话销售系统中录入销售信息利NC外部交换台功电话销售系统中销售数导入NC系统销售订单中通操作实现电话销售系统NC系统资源统信息整合
通NC系统中流程配置功导入生成销售订单确认立生成销售发票会计证极提高工作效率
5通NC系统业务类型流程配置功规范企业销售模式：
直销业务批发业务委托代销业务分设置业务流程直销业务： 通电话销售系统销售订单数导入实现销售订单生成审批直接销售发票直生成会计证解决直销业务先结算配送模式批发业务：流程杜绝预售违规赊销业务严格执行款发货先货票规范销售业绩统计口径委托代销业务解决总分销问题NC系统客商档案中总销商设销网点客商总公司业务发生象销网点业绩统计时时总销商口径汇总分析时该业务较特殊发货结转销售成发出成转入委托代销账发票结算时原发出成
销委托代销账结转销售成
通账表橡果国际提供整集团销售情况分析：
（1）销售毛利综合分析图7示：
（2）渠道毛利分析图图8示
（3）产品线毛利分析图9示：
6通库存理模块存货核算模块分处理实物账务：
NC系统中提供两单独模块库存理存货核算分进行实物账务处理存货核算数源库存理时通设置核算成仓库库存理中业务数传入存货核算影响账务例：客户返修通入单实现返修完毕交付客户时做入返涉仓库均核算成仓库返供应商维护业务通转库单实现样影响账务转库时表体皆指定具体供应商通报表查询供应商收发存信息企业中假退料等账务变化实物变业务存货核算中够动生成月相应兰字单影响实物变化NC系统提供库存实物出入财务存货账出入差异分析图10示：
7动处理组装拆卸业务成计算：
NC存货核算模块中够动计算组装拆卸产生出入库单成控制入库单成够根出库单动计算出会计台传入总账
8够库存组织计算成：
NC系统够库存组织计算存货成满足客户成核算求时提高核算效率
9通销售取价方式获部结算价格：
NC部交易模块提供根销售价格获取部结算价格功根销售价目表等定例够动获公司间部交易时部结算价格时公司库存更加合理
四橡果国际供应链理信息化实施效果评价
财务部总理兼项目理葛伟国项目验收时谈切身体会：
前做集团合报表劳师动众花天时间出现数统汇总报表时更角度灵活钻取数报表编制中解放出更时更集团扩张新成立公司信息系统现信息化基础工作通ERP集中设置发新公司线复制推广工作相应规范助系统逐步推进新公司里
1实现集中销售理：
解决直销业务先结算配送模式批发业务现销模式委托代销模式发出商品分批结算模式实现商品客户销售毛利分析销售模式产品线两种纬度分统计
2实现集中采购理：
通全面实时掌握集团库存根预计订单货情况时准确安排采购加订调拨跨公司踪供应商供货结算情况集团层面进行资金支付统筹安排集团层面提供供应商账龄分析包含应付暂估应付两种数
3集中仓储理：
通跨公司仓储查询分销实时掌握集团分仓总仓仓储异动状况提高物流理效率
满足物理实体仓库实物理实现财务核算账面库存理解决难处理实物账务间差异问题提供公司库龄分析集团库龄分析集团理角度方面更准确获库龄信息优化库存结构
4调度配送理：
全面实时监控产品销售公司生产工厂产供销情况时调拨采购生产程度满足订单需求减少呆滞库存积压送货公司分仓理实时掌握集团仓库存预计发货入库信息时进行总仓分仓配送分仓间调剂加速库存周转
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