11 企业基介绍
博威电子限公司专业生产基站放器OEMODM公司公司雄厚技术力量济实力优良产品品质获华中兴朗讯摩托罗拉北电等国外著名客户广泛认肯定客户求业务断发展博威电子需助ERP提升公司部理水进步提高竞争力顾客满意度
12 企业存问题
公司没集成信息系统支撑业务业务通手工进行处理信息没形成闭环避免订单理工程更改生产理库存理等环节存诸信息畅数准确性时性差等问题举例:
1 生产产品定制产品工程变更特频繁物料清单着发生改变部门资料致造成物料常出现错误造成巨浪费影响交期
2 相关数没效享造成量重复数记录进工作量增加数准确性低必须常性进行相互帐进步加工作量形成恶性循环
3 生产计划物料计划效率低方法单应付订单变动提高安全库存量延长采购周期造成量流动资金积压降低库存周转率
系统评估公司理层决定采歌利公司M3ERP系统希企业部情况进行详细分析彻底理清公司存问题明确系统目标该项目实施工作2003年11月初正式启动
13 实施进程
第阶段项目准备阶段阶段完成工作包括
1 配置安装服务器客户端软件M3系统电脑安装Windows 2000 Professional原服务器重新配置调试然进行M3系统安装通VPN美国工程部联入深圳局域网
2 成立项目实施组制定项目整体实施计划召开动员会明确项目实施目标项目实施进度安排员配合注意事项
3 基础数整理首先明确数整理求时间安排第重点物料编码方案制定编号影响项目成败重素目前情况套物料编码方案满足企业需期关键严格物料编码方案流程进行作业旦新物料出现方面准确时编制物料编号时部门必须时维护负责物料属性BOM资料录入阶段工作重点前期BOM资料准确性太高期家努力目前准确性基达求时ECN资料时录入系统中销售部门完成客户资料客户价格客户产品编号采购部门完成供应商资料询价资料质量部门完成质量基础数整理期间家工作量非常懈努力工作12月中期完成
第二阶段业务调研培训制订应方案实施员首先博威部门业务骨干起分析现流程结合M3系统制定出详细应方案指导系统培训方案应程中博威项目理吕生全程参整程提出许建设性意见培训考虑白天班家工作务较重难抽出完整时间学部分培训工作利晚完成部门实际应员参加相应培训考核中通然考核中发现问题进行针性处理
第三阶段整体测试阶段物流试运行(行)基础数完成(BOM批准)首先进行全流程测试运行2003年12月底完成开始物流试运行2004年1月底止仓库采购质量业务等已基运行正常BOM需美国工程部审核批准手紧张进度较缓慢导致生产外协模块延迟2月底开始正常运行
第四阶段计划资金流试运行(行)阶段系统整理申购转采购计划成分析计算MTO模式MPSMRP接单时MRP试算等详细重整定义报表解决系统应中碰种问题(质检时否统抽样数等)
特极端实施程中歌利公司根部门提出特需求软件进行性化修改功增强例:
1 应采购需求系统中原申购单询价报表进行定义修改
2 应PMC求原接单时MRP试算功进行增强次计算产品(连续编码产品)增强选择需计算产品分解出MRP计划
第五阶段正式运行阶段阶段3月底正式盘点完成开始前面两月时间里述行阶段系统数报表等进行充分试熟悉系统正式运行短短星期进入正常运行月踪辅导改善系统实施工作2004年4月底正式结束进入系统维护阶段
14 取效益
系统线M3ERP系统已分步应企业部门包括:研发工程部制造工程部采购部业务部品部制造部PMC仓库财务部等具体说方面:
1 建立清晰规范业务处理流程理部门业务接口关系部门员职责更加清晰部门通统M3ERP台进行业务处理项数完全享需部门量重复工作提高效率准确性部门员集中注意身业务处理
2 建立统物料编码规BOM资料企业物料理奠定良基础部门M3系统提供资料进行工作减少物料标识清变更频繁造成物料理混乱
3 采M3系统进行生产计划物料计划编制提高计划工作效率通严格批量政策进步降低采购成库存成
2 实施分析
21 实施成功原分析
项目取成功认方面原
1 整项目实施程中博威公司蔡总理项目理该项目予高度重视效推动项目实施成功完成项目项目理吕先生原担PMC理工作暂时移交事代理作专职项目理推动部门工作项目阶段全部参加部门培训会议项目遇困难时果断总理协商出行动方案正种高度重视直接参态度力推动项目利进展
2 歌利顾问组执行严格实施项目理科学实施方法针性项目进行总体项目实施规划项目前期系统确认实施范围发生问题种解决方案实施程中保持适度调整弹性做严格控制项目实施风险决定项目线阶段确保项目实施成功
3 博威公司部门实事求工作态度身情况需求较准确合理握基础歌利实施顾问起制定部门切实行目标时严格目标部署开展项工作项目期五月完成必少
22 展
目前止项目实施已完成作企业理改进项目仅仅开始巩固现成果基础续应
1 物料编码BOM理流程进步加强完善
2 时系统维护工作应指定专专职负责
3 非生产物料应纳入系统中进行理更进步提高成核算准确性
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