办公室管理制度

办公室理制度
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室务必着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时持续办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员务必时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告状况
3工作中务必热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班状况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施状况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划带相关信息
13负责组织承办公司关会议构成发布会议纪
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作


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