办公室文件理制度
()总
第条 减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作根区建设局关文书处理关规定结合单实际情况特制订制度
第二条 文件理容包括：级函电文级函电文单位报发种文件资料
第三条 政分工原单位类文件(支部行政)统办公室口理
(二)收文理
第四条 公文签收
1单位文件(领导订启外)均收发员(文书)登记签收拆封(级邮电局机通讯员直送机文件外)签收拆封时收发员(文书)需注意检查封口开口邮票撕毁函件应查明原
2级部门发文件进行文件文号机编号核定果中项口应立报告级部门登记差错文件文号
第五条 公文编号保
1 收发员(文书) 拆封签收应时附文件处理传阅单作分类登记编号保
2单位外出员开会带回文件资料应时送交收发员(文书)进行登记编号保保存职工工作需阅复印
第六条 公文阅批分转
1正式文件均需办公室(副)根文件容性质阅签收发员(文书)分送领导承办部门阅办重文件急作应立刻呈送领导(分领导)阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完
2般礼仪性质函电单等办公室直接分转处理涉单位会办文件应单位联系分转处理
3加速文件运转收发员(文书)应天第二天文件送领导承办部门关系两部门应批示次序次传阅迟超两天(特殊情况例外)
第七条 文件传阅催办
1传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交收发员(文书)阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3阅文时抄录全文意取走文件夹文件附件确系工作需办理阅手续防止丢失泄密
4文件阅完应交收发员(文书)切忌横传
5办公室文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应关保密规定征办公室意予复印摘抄原件应时档周转
6阅文范围离退休干部般关部门定期组织学关文件办公室通知单位阅文
(三)发文理
第八条 发文规定
1单位报发正式文件权力分集中支部行政办公室群众团体部门律行发送正式文件
2 群众团体部门需反映汇报重情况安排布置重工作求发文应分支部行政办公室提出发文申请文件底稿分交支部行政办公室审核支部行政办公室意发文方政机构设置业务分工统口×字政×字发文群众团体文件支部批转
3单位影响较涉领导分范围文件须领导班子研究决定批准签发余文件均领导批准签发
第九条 发文范围：
1支部行政办公室名义发出文件通告决定决议请示报告编写会议纪会议简报均属发文范围
2支部行政办公室发文件：
(1)公布单位规章制度
(2)转发级文件根级文件精神制订文件
(3)公布单位体制机构变动干部免事项
(4)公布单位重生产技术理政治工作生活福利等工作决定
(5)发布关奖惩决定通报
(6)关重事项
3支部行政办公室行文外发文：
(1)级机关呈报工作计划请示报告处理决定
(2)兄弟单位联系关重生产技术事劳资物资供应科研基建理群工作等事宜
4日常生产技术理群工作中关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达级指示等事项应关制度办理分领导批准科室书面口头行通知执行般发文
5科室会议作决定般应发文备查考科室名义工作简讯发会议纪
(四)发文程序求
第十条 发文程序规定：
1科室需发文应事先支部行政办公室提出申请
2支部行政办公室意发文办科室应方针政策国家法令级指示工作实际需草拟文件初稿
3草拟文稿必须单位角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水彩笔书写
4文稿拟拟搞应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿签名盖章标定日期密级
5办公室应根支部行政求级关指示精神关文件规定文稿进行审查
修改涂改清文字错漏严重容妥格式符文稿应退回拟稿单位重新拟稿
6办公室审查修改文稿送分领导核稿(文稿容质量负责)
7审核时修改较碍印存档文稿应拟搞部门重新整理写清楚
8需会签文稿应交付印前送会签部门会签
9文稿审核会签批准权限规定分呈送政领导审定批准签发
10领导批准签发文稿交办公室收发员(文书)统编号送字室印
11文件印清样应拟稿校校员应发文稿签名
12文件字办公室派专数印刷收发员(文书)分发检查落实情况
(五)文件阅清退
第十条 部门关工作员工作需阅般文件需部门负责签写便条密级文件须分领导办公室意方阅
第十二条 阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾划等
第十三条 办公室收发员(文书)承办公文应抓紧催办应定期事情已办妥单位文件级求限期清退文件进行收缴清退工作(般月底清季末中清年终总清)发现文件丢失必须时查明原责者实领导报告
(六)文件立卷档
第十五条 文件档范围：
1列文件统分办公室收发员(文书)负责档：
(1)级机关文包括级单位报告申请批复
(2)支部行政办公室发出报告指示决定决议通报纪重通知工作总结领导发言生产工作类计划统计季度年度报表等
(3)支部会办公会议中层干部会议职工委员会种例会记录
(4)支部代会职代工工会会员代表会团代会等组织召开代表会形成报告总结决议发言简报会议记录等
(5)保存价值民信访记录处理结果
(6)参加级召开种会议带回文件资料单位会汇报表言材料等
(7)级机关领导志单位检查视察工作报告指示记录单位级进行汇报提纲材料
(8)反映单位生产活动先进物事迹领导工作等音摄制品
(9)单位日志事记
(10)单位级请示批复文件报关材料
2业务科室群众团体日常工作中形成活动资料业务科室群众团体负责立卷档
第十六条 立卷求
1文件立卷应容名称时间序分门类进行整理档
2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
4年度形成文件材料求年度7月份前整理完
(七)文件销毁
第十七条 余重复时保存价值文件办公室应定期清理造册级关规定办理申请销毁手续
第十八条 审核意销毁文件应办公室收发员(文书)正副分领导监督销毁
第十七条 实施修改 办法决策会通实施修改时
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第条 减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作根区建设局关文书处理关规定结合单实际情况特制订制度
第二条 文件理容包括：级函电文级函电文单位报发种文件资料
第三条 政分工原单位类文件(支部行政)统办公室口理
(二)收文理
第四条 公文签收
1单位文件(领导订启外)均收发员(文书)登记签收拆封(级邮电局机通讯员直送机文件外)签收拆封时收发员(文书)需注意检查封口开口邮票撕毁函件应查明原
2级部门发文件进行文件文号机编号核定果中项口应立报告级部门登记差错文件文号
第五条 公文编号保
1 收发员(文书) 拆封签收应时附文件处理传阅单作分类登记编号保
2单位外出员开会带回文件资料应时送交收发员(文书)进行登记编号保保存职工工作需阅复印
第六条 公文阅批分转
1正式文件均需办公室(副)根文件容性质阅签收发员(文书)分送领导承办部门阅办重文件急作应立刻呈送领导(分领导)阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完
2般礼仪性质函电单等办公室直接分转处理涉单位会办文件应单位联系分转处理
3加速文件运转收发员(文书)应天第二天文件送领导承办部门关系两部门应批示次序次传阅迟超两天(特殊情况例外)
第七条 文件传阅催办
1传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交收发员(文书)阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3阅文时抄录全文意取走文件夹文件附件确系工作需办理阅手续防止丢失泄密
4文件阅完应交收发员(文书)切忌横传
5办公室文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应关保密规定征办公室意予复印摘抄原件应时档周转
6阅文范围离退休干部般关部门定期组织学关文件办公室通知单位阅文
(三)发文理
第八条 发文规定
1单位报发正式文件权力分集中支部行政办公室群众团体部门律行发送正式文件
2 群众团体部门需反映汇报重情况安排布置重工作求发文应分支部行政办公室提出发文申请文件底稿分交支部行政办公室审核支部行政办公室意发文方政机构设置业务分工统口×字政×字发文群众团体文件支部批转
3单位影响较涉领导分范围文件须领导班子研究决定批准签发余文件均领导批准签发
第九条 发文范围：
1支部行政办公室名义发出文件通告决定决议请示报告编写会议纪会议简报均属发文范围
2支部行政办公室发文件：
(1)公布单位规章制度
(2)转发级文件根级文件精神制订文件
(3)公布单位体制机构变动干部免事项
(4)公布单位重生产技术理政治工作生活福利等工作决定
(5)发布关奖惩决定通报
(6)关重事项
3支部行政办公室行文外发文：
(1)级机关呈报工作计划请示报告处理决定
(2)兄弟单位联系关重生产技术事劳资物资供应科研基建理群工作等事宜
4日常生产技术理群工作中关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达级指示等事项应关制度办理分领导批准科室书面口头行通知执行般发文
5科室会议作决定般应发文备查考科室名义工作简讯发会议纪
(四)发文程序求
第十条 发文程序规定：
1科室需发文应事先支部行政办公室提出申请
2支部行政办公室意发文办科室应方针政策国家法令级指示工作实际需草拟文件初稿
3草拟文稿必须单位角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水彩笔书写
4文稿拟拟搞应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿签名盖章标定日期密级
5办公室应根支部行政求级关指示精神关文件规定文稿进行审查
修改涂改清文字错漏严重容妥格式符文稿应退回拟稿单位重新拟稿
6办公室审查修改文稿送分领导核稿(文稿容质量负责)
7审核时修改较碍印存档文稿应拟搞部门重新整理写清楚
8需会签文稿应交付印前送会签部门会签
9文稿审核会签批准权限规定分呈送政领导审定批准签发
10领导批准签发文稿交办公室收发员(文书)统编号送字室印
11文件印清样应拟稿校校员应发文稿签名
12文件字办公室派专数印刷收发员(文书)分发检查落实情况
(五)文件阅清退
第十条 部门关工作员工作需阅般文件需部门负责签写便条密级文件须分领导办公室意方阅
第十二条 阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾划等
第十三条 办公室收发员(文书)承办公文应抓紧催办应定期事情已办妥单位文件级求限期清退文件进行收缴清退工作(般月底清季末中清年终总清)发现文件丢失必须时查明原责者实领导报告
(六)文件立卷档
第十五条 文件档范围：
1列文件统分办公室收发员(文书)负责档：
(1)级机关文包括级单位报告申请批复
(2)支部行政办公室发出报告指示决定决议通报纪重通知工作总结领导发言生产工作类计划统计季度年度报表等
(3)支部会办公会议中层干部会议职工委员会种例会记录
(4)支部代会职代工工会会员代表会团代会等组织召开代表会形成报告总结决议发言简报会议记录等
(5)保存价值民信访记录处理结果
(6)参加级召开种会议带回文件资料单位会汇报表言材料等
(7)级机关领导志单位检查视察工作报告指示记录单位级进行汇报提纲材料
(8)反映单位生产活动先进物事迹领导工作等音摄制品
(9)单位日志事记
(10)单位级请示批复文件报关材料
2业务科室群众团体日常工作中形成活动资料业务科室群众团体负责立卷档
第十六条 立卷求
1文件立卷应容名称时间序分门类进行整理档
2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
4年度形成文件材料求年度7月份前整理完
(七)文件销毁
第十七条 余重复时保存价值文件办公室应定期清理造册级关规定办理申请销毁手续
第十八条 审核意销毁文件应办公室收发员(文书)正副分领导监督销毁
第十七条 实施修改 办法决策会通实施修改时
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