办公室理制度
保密制度
□ 总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
□ 保密范围密级确定
第六条 公司秘密包括制度第二条规定列秘密事项：
()公司重决策中秘密事项
(二)公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
(三)公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
(四)公司财务预决算报告类财务报表统计报表
(五)公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
(六)公司职员事档案工资性劳务性收入资料
(七)公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
()公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
(二)公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
(三)公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘书级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
□ 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理办公室副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密电脑部门负责保密
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
()非总理副总公司批准复制摘抄
(二)收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
(三)设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
()选择具备保密条件会议场
(二)根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
(三)保密规定会议设备理会议文件
(四)确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总理办公室总理办公室接报告应立作出处理
□ 责处罚
第十七条 出现列情况者予警告扣发工资10元500元：
()泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
(二)违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条规定秘密容
(三)已泄露公司秘密采取补救措施
第十八条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
()意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
(二)违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
(三)利职权强制违反保密规定
□ 附
第十九条 制度规定泄密指列行：
()公司秘密应知悉
(二)公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
印信理制度
第条 印信种类
()印鉴：公司机关登记公司印章指定业务专公司印章
(二)职章：刻公司董事长总理职衔印章
(三)部门章：刻公司部门名称印章外单位部门章加注专 (四)职衔签字章：刻理总理职衔签名印信
第二条 印信规定
()公司营权重关连涉政策性问题公司名义政府行政税务金融等机构公司名义行文盖总理职章
(二)公司名义国营机关团体公司核发证明文件类规章典范核决等总理署名盖总理职衔章
(三)部门名义授权范围厂商客户部规章典范核决行文理署名者盖理职衔签字章
(四)部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文收发文件时盖部门章
第三条 印信监印
()总理职章特定业务专章总理核定公司监印员
(二)总理职衔签字章核定理部监印员
(三)理职衔签字章部门章理指定监印员
第四条 印信盖
()文件需印时应先填写印申请单(附表1)核准连审核文件文稿等交监印印
(二)监印文件文稿印外应印申请单加盖印信存档
第五条 种印信监印负责保遗失误情事监印全权负责
第六条 监印未判行文件擅印违者受处
第七条 印信遗失时立级报备外应法公告作废
第八条 办法呈总理核准施行修改时
卫生理准
1公司维护员工健康工作场环境卫生特订定准
2公司卫生事宜规定外悉准行
3公司卫生事宜总务生产单位(安全卫生委员会)负责外全体员须体确实遵行
4新进入员必须解卫生重应知识
5工作场均须保持整洁堆积足发生臭气碍卫生垃圾污垢碎屑
6工作场走道阶梯少须日清扫次须采适方法减少灰尘飞扬
7工作场应严禁吐痰
8饮水必须清洁
9洗手间厕更衣室卫生设施必须特保持清洁
10排水沟应常清污秽保持清洁畅通
11寄生传染菌原料应前施适消毒
12产生碍卫生气体尘灰粉末工作应遵守列规定：
(1)采适方法减少项害物产生
(2)密闭器具防止项害物散发
(3)发生项害物处性质分作凝结沉淀吸引排等处置
13处理毒物高热物体工作事尘埃粉末毒气体散布场工作暴露害光线中工作等须着防护服装器具者应性质制备
事前项工作员公司设备防护服装器具必须善
14工作场采光应列规定：
(1)工作部门须充分光线
(2)光线须适宜分布
(3)须防止光线眩耀闪动
15工作场窗面明器具透光部分均须保持清洁勿掩蔽
16阶梯升降机处机械危险部分均须适度光线
17工作场应保持适温度温度调整暖气冷气通风等方法行
18工作场应充分空气流通
19食堂厨房切具环境均须保持清洁卫生
20垃圾污物废弃物等清必须合卫生求放置规定场箱子意乱倒堆积
21公司应设置甲种急救药品设备存放箱橱置明显处防污染便利取月必须检查次容物缺时应时补充
22准呈准施行修改时
值班理制度
第条 公司节假日工作时间外应办切事务员职守负责外应派员工值班处理列事项：
()时发生事件项必措施
(二)指挥监督保安员值勤工
(三)预防灾害盗窃危机事项
(四)时注意清洁卫生安全措施公务保密
(五)公司交办项事宜
第二条 公司员工值班时间规定：
()星期星期六日午班时起次日午班时间止
(二)例假日：日班午八时起午五时止(办公时间变更变更)夜班午五时半起次日午八时止
第三条 员工值班安排表部门编排月底公布通知值班员时值班应置值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
第四条 值班员工应规定时间指定场连续执行务中途停歇意外出须公司工厂指定方食宿
第五条 值班员工遇事情发生先行处理事方报告遇职权处理应立通报请示领导办理
第六条 值班员工收电文应分列方式处理：
()属职权范围时处理
(二)非职权视性质应立联系关部门负责处理
(三)密件限时信件应立原封保班时呈送关领导
第七条 值班员工应值班时处理事项填写报告表交班送领导转呈检查报告表定
第八条 值班员工遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予嘉奖
第九条 值班员工值班时间擅离职守应予记处分情节严重造成损失者重处
第十条 值班员工病原值班应先行请假请员工代理呈准出差时代理者应负切责
第十条 公司员工值班领取值班津贴标准定
电话理规定
第条 公司电话作方便外界沟通方便开展业务提倡员工公司私电话
第二条 员工电话语应量简洁明确减少通话时间
第三条 总机接外线电话分机时般电话铃声响五次接听挂听挂线
第四条 总台文员接听外线电话标准语：您××公司方告知分机电话时说：请稍等分机占线说电话占线请稍接听线电话语：您总台容视情回答总求规范简洁礼貌
第五条 公司允许员工公司挂私长途电话外线电话贸易部门总台挂长途电话行政理部门工作需挂长途电话需亲填写长途电话申请单注明部门通话方区单位业务通话等该部门负责签字意方予挂拨负责应领导签字意部门负责领导均确业务需挂长途电话通总办意先行挂拨事通话定三日补办审批手续逾期补办者视挂私电话电话费双倍负责
第六条 值班员述第三条规定手续全帮挂长途电话电话费负责外发现次罚款50元屡教改视情节予扣发奖金直辞退处理
第七条 员工意私挂国长途电话公事骗挂国长途电话次罚款50元私挂香港澳门次罚款100元私挂国外长途电话次罚款500元屡教改视情节予扣发奖金直辞退处理
第八条 公司高层领导住宅装电话报电话费部门正职负责申请报销电话费员工公司予考虑电话问题
值班室理制度
()坚守工作岗位擅离职守做值班关事项
(二)熟悉业务认真钻研提高业务水文明值班积极妥善处理职责范围切业务
(三)重紧急超出职责范围业务应时级业务指挥部门公司领导汇报请示便工作做
(四)加强安全责保守机密关员泄露关公司部情况
(五)维护室秩序做整洁卫生禁止工作时间声喧华关员便进入该室爱护公物杜绝浪费
(六)坚持批评批评团结互助互相尊重
(七)遇特殊情况需换班代班者必须室值班意否责负
(八)规定时间交接班迟早退交班前写值班记录便分清责
保险库理办法
第条 属企业价证券权状执合营业资金支票机密性重性物件等需统保存者放置保险库中
第二条 总理指派专负责保险库
第三条 应审慎保保险库钥匙严守密码离职移交工作致公司遭受损失情节轻重惩处法究办
第四条 应备签收簿入库保存证件均需签收出库出移交时应接收签收明权责
第五条 应入库证件分公司分类档公司资料名称数量移交日期等记入档案明细表(附件397)利查询
第六条 签收簿档案明细表应保存五年丢弃销毁
第七条 保险库物品遗失失窃应呈报级处理
第八条 零星物件应装袋装订免零乱
第九条 盘点方式：
()盘点前资料清单备妥
(二)关系企业保险库(编号1)：年总理处员盘点次
(三)公司财务部保险库(编号2)：年总理室员盘点次
(四)总理应定期指派员进行抽点
(五)盘点应五日盘点报告呈报级核阅
第十条 办法呈总理核准生效修改时
员工着装理规定
第条 树立保持公司良社会形象进步规范化理公司员工应规定求着装
第二条 员工班时间注意仪容仪表总体求：体方整洁
第三条 男职员着装求：夏天着衬衣系领带着衬衣时挽起袖子系袖扣着西装时佩戴公司徽准穿皮鞋外鞋类(包括皮凉鞋)
第四条 女职员班穿牛仔服运动服超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服律穿肉色丝袜
第五条 女职员班必须佩戴公司徽男职员穿西装时求戴公司徽公司徽应佩戴左胸前适位置 第六条 部门副理员工办公室定备西服便外出活动重业务洽谈时穿
第七条 员工班应注意头发梳理整齐男职员发耳般准留胡子女职员班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
第八条 员工违反规定通报批评外次罚款50元月连续违反三次扣发月奖金
第九条 部门线负责应认真配合督促属员工遵守规定月累计员工违反规定次超三次该部室员工总数20该负责应罚100元
员工工作服装制发穿着办法年限
()兹订定公司员工工作服装制发穿着办法
(二)工作服装制发：
1工作服装制作理部统筹招商承制员工实数加制1015备新进员分支机构特殊原项办法招商承制必需制作计划预算会理部办理
2员工年制发夏冬服套限列入年度预算
3员工职完成保证资料领取工作服(时工包工均发服装)
4制发服装时部门数造具领名册盖章领
5工作服数量
夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣件深灰色西裤条
女性员工：浅蓝色短袖衬衣件深灰色短裙条
冬服：律制发深灰色茄克件色长裤条
数量：男女性员工年制发夏冬服装套
6套量：工作服装尺码承制商制成样装员工套量定
(三)换季：年四月十月换装时间
(四)服装穿着规定：
1穿着工作服代表公司精神必须保持整洁假日免穿着
2方便工作工作服着出厂外
(五)年限：
1工作服穿着保年期领日起算
2工作服未达年限遗失意损坏者应原价赔偿
3离职员工领服装未届保年限应缴未缴者薪资扣
(六)工作服装制发费部门实发数量分摊
(七)部门未达该期营业目标赚钱时全公司未达营业总目标均制发项工作服装(总理核准者限)
表393 机械工业公司单位举办营缮工程申请书
(单位)办单位财务单位
请书应填式三联送关单位签注呈准分送申请单位
工业安全理准
□ 总
()公司维护公安全避免员物品损害特订准
(二)准称安全理包括空袭火灾窃盗风灾震水灾身体伤害预防抢救切措施
(三)公司安全理政府法令规定外悉准办理
(四)安全理指挥监督身体伤害时业务员指挥监督外应组织统安全卫生委员会消防队公司员均防止灾变抢救损害职责
(五)领班干部均应熟悉关安全理准监督训练属员确实遵守
(六)公司现场工作员应视智力体力调配适工作俾危险发生时容应付 (七)代理员必须熟悉代理关安全理方面职责
(八)危险发生时采取必行动外应立级员报告
□ 火灾防护
(九)仓库工厂应严禁吸烟携带引火物品规定时间点吸烟限
(十)工场门户应外开工作时间锁
(十)易燃爆炸等危险物品应放安全点必数量外携入工作场
(十二)仓库应指派专守标明严禁烟火字样系储藏挥发性易燃物应注意温度通风
(十三)灭火设备应规定设置放明显容易取点定期检查应保持时状态时熟练方法
(十四)电线接保险丝电力应确实关闭电源
(十五)氧气乙炔焊接时应注意附易燃物品易燃物品员需严格训练应监工员场
(十六)电器设备应常检查台风震更应立刻检查损害
(十七)炉灶烟囱煤气等易引起燃烧设备应常检查班时应检查处理始离开工作场
(十八)电器设备易燃物发生障时增接电器设备均应请示级员通知专门员办理
(十九)首先发现起火应立呼救停止工作迅速关闭电源火源场员工均应立刻协灭火
(二十)发现火灾应迅速着火物附燃物移开
(二十)火灾时工作单位应面参加抢救面沉着指挥救火速通知公司消防队必时应通知消防队协抢救应通知单位戒备钟应敲
(二十二)火警发生时电话总机应优先接通火警电话
(二十三)火势时扑灭员应面指挥救火面指挥抢救员物品
(二十四)救火时应特注意列事项：
1油类电线失火应砂毯等物扑灭切勿水灌救
2衣服着火立滚较易扑灭
3先救抢物抢救物品时应先抢救帐册证重文件贵重物品
4火烟中抢救应湿手巾掩着口鼻
5火焰封住出路口应利绳索电线等物窗口逃生
□ 窃盗防范
(二十五)现金贵重物品机文件班应放置安全橱柜中指定专员负责保
(二十六)守卫员应时注意进出员
(二十七)夜间值勤守卫员应规定时间公司巡逻
(二十八)财物员应时注意私生活否严谨防监守盗
(二十九)携出物品时应先取具公司规定物品携出证件保卫员证查验放行
(三十)办公室应夜间加班员离关闭门窗确实锁
(三十)窃案发生应保护现场报关单位侦察
□ 风灾水灾震防护
(三十二)气象机关发布台风警报守卫关单位应时注意收听报告台风动广播转知总理理厂长
(三十三)台风接区前采取列预防措施：
1关闭门户特防范设备应装
2熄灭炉火关闭必电源煤气
3重文件物品放置安全点
4放室外堪雨淋物品应搬进室加适遮盖
5准备手电筒蜡烛油灯等明物品雨衣雨鞋等雨具
6门窗损坏应紧急修缮
7指定必员集中命准备抢救灾害
8准备必需药品干粮
(三十四)强烈台风袭击时应采取列措施：
1关闭电源煤气源
2非绝必生火生火时应严密戒备
3重文件物品应专
4门窗破坏时警戒员应采取紧急措施
(三十五)公司房舍洪水处应采取紧急预防措施
(三十六)防止震灾易燃物应放高处免落造成灾害
□ 身体伤害预防
(三十七)危险性工作应熟练员担派场监督
(三十八)发生伤害时应急受伤者送劳工保险指定医院治疗
(三十九)工作点顶落伤物体时工作员应戴安全盔帽
(四十)强烈腐蚀性浓酸时应安全工具避免身体接触
(四十)灰尘飞扬中工作者应带口罩眼镜
(四十二)电气器材时应注意绝缘否完全否导电物体接电源
(四十三)操作起重机时应注意吊起物体底附否
(四十四)塔架扶梯应严密检查否坚固
(四十五)玻璃洋钉铁丝等意抛弃
(四十六)穿着松弛衣裤操作机器走操作中机器
(四十七)工具应放置工具箱中工具箱应量放面
(四十八)尖锐工具应防护圈盖放置衣袋中
(四十九)锻铸焊接时应注意远离应戴必眼罩
（五十)汽车机车堆高机起重机驾驶员必须领驾驶执公司指定员员驾车练驾车
(五十)驾驶汽车机车必须严格遵守交通规
(五十二)特种作业监督员应明该项作业特殊危险时告知属工作员 (五十三)遇停电时立刻关闭总开关送电时开开关前先开总开关开开关时须预先关系者联络
(五十四)电器机器修理更换保险丝检查触电危险时必先关闭开关行
(五十五)高压电线作业未先确认死线前进行作业
□ 机械工具处理
(五十六)机械工具前必须先检点异状异状时始
(五十七)初次机械新装置机械类必须属客准许听取说明始操作
(五十八)原动机动力传动装置开始发动时应先口号(呼声)适方法联络事周知确认周围安全状态行
(五十九)机械清扫注油时应转动停止行特许时限
(六十)必避免机械空运转
(六十)计器类常做正确保养尤密闭加压机械更严加留意
(六十二)压力计温度计计器类特心操作规定示度范围
(六十三)玻璃器具材料等装卸切断均需留心慎防破损非特允许作业外定戴手套工作
□ 空袭防护
(六十四)关空袭防护应严格遵守政府防空法令规定外悉准办理
(六十五)办法称空袭避难系指发布紧急警报突然遭受空袭时员车辆重文件应采取避难行动
(六十六)实施避离时应遵守列事项：
1关闭门户熄灭炉灶烟火关闭水龙头
2应接受服勤员指导街巷间防空壕洞前户外徘徊观
3敌机空投弹时应躺伏紧墙基头部胸部稍微抬起腕着力棉花掩塞耳孔口略张开防爆炸震动伤害
4守卫接线员注意警报音响携带半导体收音机收听广播消息
5参加消防队组织员应规定执行勤务
(六十七)紧急警报发布员行动准：
1公司员应立刻携带重文件帐册财务等进入指定室坚固建筑物底层实施避难
2工厂员携带重文件帐册财务等应利形物实施掩蔽
(六十八)紧急警报发布车辆(包括甲乙种车辆)行动准：
1市区行驶中车辆应马路两旁疏开停放干道郊外行驶中车辆继续驶郊外疏散
2市区停放车辆应律禁止行驶
3郊区车辆进入市区疏开掩蔽
(六十九)紧急警报发布消防员应立出动驶指定点分执行列项务：
1维持秩序
2指挥车避离掩蔽
3保护公司安全
(七十)夜间听警报守卫员立熄灭切灯火严禁露光
(七十)准呈准施行修改时
公司警卫员值勤准
()总
第条 公司警卫员值勤执行务特订定准
第二条 警卫员服勤系代表公司执行职务
第三条 警卫勤务应日24时执行辍班服勤时间警卫课订定呈准公布实施
第四条 警卫员职责规定：
1工厂办公处种事预防警戒厂区(房)巡逻事项
2工厂办公处突发事应急措施
3进出工厂办公处外宾员工制联络登记事项
4进出工厂车辆制事项
5进出工厂物品查验放行
6防止窃盗协助维持工厂办公处秩序
7交办事项处理
第五条 警卫员前条项职责外应恪守公司切规定尤应严遵列守：
1应绝服级命令切实执行务 偏袒徇私
2时应谨言慎行执行职务时态度蔼严正亢卑
3服勤中应整肃服装仪容应急防身器具等应常佩带储备齐全应时需
4服勤中应时刻提高警觉遇重灾变时更应危乱果断敏捷作适处置立报告级
5服勤中应严守岗位擅离职守酗酒闲聊阅读书报睡觉等失职情事
6应熟记厂处水电燃料开关门锁消防器材放置点免急慌乱重路口电灯门窗篱墙等缺损时应建议厂务单位处理
7应制入厂物车辆未挂识证未办妥入厂手续者概准入厂绝禁止携(夹)带违禁品入厂工厂需料外危险易燃品应严拒携入
8应遵巡逻路线时定时巡逻工厂处
9交换班时应注意事项交代清楚服勤中见重事项事巡逻时间等登列)入警卫日志簿检附关资料逐日分呈厂单位警卫课核阅
(二)员制
第六条 辅导员工遵守项规定制止法行发生维持工厂办公处秩序
第七条 确实制员工班迟早退加班员考勤卡纪录
第八条 员工勤务中公事(病)假离厂时应切实查验公出申请书请假记录卡始允外出公出单工卡记录离厂回厂时间备查考
级员公出事(病)假核准权责厂订定列表送警卫室执行
副理员警卫登记进出
第九条 班时间公事接洽外律谢绝会客
第十条 外界宾厂接洽业务参观访问厂商营业采购检查安装员等应警卫室办理入厂手续发宾证联络关单位接非厂单位员接进入厂区
第十条 协力厂商长期派驻工厂员厂务单位发识证进出工厂
第十二条 假日加班员事需进厂者应厂务单位送名单核相符准予进厂厂课长(含副课长)员登记进厂
第十三条 公司厂仁识证办理登记进厂
第十四条 厂住宿员勤务时间外住宿证进出工厂夜间规定时间出入厂者应通知舍监室处理
(三)物品制
第十五条 物品放行应核准放行单核误始放行
警卫签认放行单警卫室序装订保
放行物品分类(材物料半成品成品品资产废料机械设备等)授权核准员厂订定列表送警卫室执行
第十六条 协力厂商交货时带家厂商物品运出进厂时先警卫员查验登记离厂时警卫员原登记查符合始予放行
第十七条 离厂员警卫查获私带公物物品嫌者暂扣留物品列程序处理：
1记录携带属单位姓名时间点
2携带者亲书理注明品名数量处取等
3情况严重时事离厂应速呈报处理
第十八条 厂住宿员携带物品出厂时列定处理：
1携带行李包裹提箱等件物品者应舍监室开立放行单放行
2携带般日常品者警卫员查验放行
第十九条 公司员工般外宾准携带相机进厂遇特殊情况参观访问外籍员携带相机者应厂单位示处理
第二十条 仁进入工厂班准携带公司产品相似产品厂住宿员需厂务单位开立证明单者(注明品种型号)准予携带进厂携带出厂者应厂务单位开立物品放行单查验误放行
(四)车辆制
第二十条 厂型车辆(汽车机车)出厂厂单位核派单放行
第二十二条 外宾车辆进入工厂车员准第十条第十条办理外列定处理：
1持证明厂交货提货车辆准予驶入厂区关处
2般接洽业务参观访问厂商营业采购检查安装等员车辆律指定位置序停放规定者警卫应时纠正
第二十三条 公司厂车辆进厂车员准第十三条处理外应第二十二条规定处理
第二十四条 进出工厂车辆应律检查进厂车辆注意载违禁危险易燃物品出厂车辆载货物时应放行单查验误放行
(五)紧急事件处理
第二十五条 发现窃盗时收回失窃物首应立呈请处理
第二十六条 警卫员应熟练安全装备解配置点紧急事发生时应镇静效方法灾害减少低限度慌张误事视情况列程序处置：
1判断情况尚镇压消时速采取行动报告级通知厂务单位
2判断事法镇压应急速通报关单位
3日间灾害急报关夜间灾害急报派出消防单位救难单位
第二十七条 夜间休假日邻发生灾难时应知判断否波厂等情形迅速通报关 (六)附
第二十八条 准未事宜时命令补充修正
第二十九条 准呈奉总理核准实施修改时
电脑室理规定
()电脑室员工应遵守公司保密规定禁止非电脑室员进入电脑室输入电脑信息属公司机密未批准准提供泄露违者视情节轻重予处理
(二)电脑室员工必须求规定科学采集输入输出信息集团领导关部门决策提供信息资料采集输入信息时准确全面原
(三)信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出电脑室
(四)电脑室员工应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
(五)电脑室应月统计核算费报办公室时抄报财务部
(六)严禁电脑私学玩游戏违犯者视情节轻重予罚款处理行政处分屡教改者予名
(七)电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
识证细
()加强工门禁理防止闲杂等擅出入厂区利识制订细
(二)工现识证区分：
1红色：理部员工佩带
2淡黄色：财务部员工佩带
3淡绿色：营业部员工佩带
4淡蓝色：企划部员工佩带
5灰绿色：营建部员工佩带
6绿色：稽查室员工佩带
(三)项识证工员律佩带公司适理级员工佩带
(四)新进员办妥入厂手续事单位签发识证
(五)时包工员领识证规定：
110天短期包工单位书面通知警卫室包工身份证放存警卫室换取圆形识证佩带出厂时识证缴回换取身份证
210天较长期包工单位造具名单附片送事单位集中领识证离厂时单位负责缴回短少遗失第十二条处理
(六)识证律佩带外衣左胸方外衣遮盖识证违者未佩识证处理离职时应取识证
(七)识证功显示系公司仁身份级员工皆应佩带佩带者证实第次警告第二次扣发期应利润奖金三分金额第三次扣发三分二金额第四次扣发全部奖金扣发部分事单位通知财务部发放利润奖金时扣
(八)识证遗失应单位书面通知事单位补发扣缴工费15元公损坏时报请单位级签证交事单位换发新证
(九)列情形者视情节轻重予适处分解雇移送法办
1识证非公司仁出入厂区者
2利识证外作情事者
3识证外肇事者
(十)时包工员佩带应警卫厂务理组通知单位禁止厂工作否意外发生概该单位负全部责
(十)公司员工班时间应规定佩带识证办法
(十二)领识证员离职时应证缴回事单位否折价赔偿100元
(十三)细呈奉核定实施修订时
保险库理办法
第条 属企业价证券权状执合营业资金支票机密性重性物件等需统保存者放置保险库中
第二条 总理指派专负责保险库
第三条 应审慎保保险库钥匙严守密码离职移交工作致公司遭受损失情节轻重惩处法究办
第四条 应备签收簿入库保存证件均需签收出库出移交时应接收签收明权责
第五条 应入库证件分公司分类档公司资料名称数量移交日期等记入档案明细表(附件397)利查询
第六条 签收簿档案明细表应保存五年丢弃销毁
第七条 保险库物品遗失失窃应呈报级处理
第八条 零星物件应装袋装订免零乱
第九条 盘点方式：
()盘点前资料清单备妥
(二)关系企业保险库(编号1)：年总理处员盘点次
(三)公司财务部保险库(编号2)：年总理室员盘点次
(四)总理应定期指派员进行抽点
(五)盘点应五日盘点报告呈报级核阅
第十条 办法呈总理核准生效修改时
办公室布置点
第条 部厂办公室集中办公原
第二条 理室厂长室设办公室端属单位玻璃隔间
第三条 部厂属单位座位应采方排科长直属股长中排股长前排般职员
第四条 接洽外客频繁职员座位排柜台边原
第五条 办公桌单独排列原场事实需二桌排
第六条 接洽外客柜台外长沙发理室厂长室客厅接洽原
第七条 工作性质需独立设置型办公室室布置办公室布置原办理
第八条 办公室办公桌椅保密箱书橱颜色暂定灰色墙壁天花板颜色暂定白色柜台窗框木质隔间暂定乳黄色
第九条 单位钉挂衔牌方式：
()办公室独立设置型办公室衔牌钉挂入口处适位置
(二)办公室单位衔牌钉挂单位座位方适位置
(三)衔牌颜色绿底白字规格宽度高度二倍
第十条 办公室场允许划出角更衣室
第十条 箱橱顶柜台堆置文件
第十二条 公司单位办公室布置图座位图总务部庶务科点公布30天派员实绘制呈报
第十三条 点总理核定公布实施
总台值班理规定
第条 总台楼层值班姐统称总办文员
第二条 总办文员班须着工作装化淡装
第三条 总办文员程序工作：8：15公司穿工作服检查卡机挂领导值班牌开空调机(夏天)8：20站立迎侯员工班动递送卡片8：30收卡公司派车接送班员工堵车非观原准时班迟注明原
第四条 总办文员员工客礼貌方热情周找高层领导客问清事先预约动通知找领导客领导办公室应动递送茶水客离开应时收拾茶杯
第五条 楼层文员应视楼层具体情况参总台工作程序做工作文员保持会议室整洁早晚检查次会议室开会时应事先做清洁工作动参加会议员倒茶水会议结束立清理会议室
第六条 值班文员应推迟30分钟班楼层文员班前应先关空调整机检查办公室发现里面没时应锁门关灯做离灯灭员工确工作需须加班时告知离开时通知总台天值班总台文员应员工班巡逻楼层确保安全方离开
第七条 总办文员违反制度职工作相关工作制度视情节予批评50元100元罚款处理屡教改扣月奖金直予辞退处理
企业总机理制度
第条 总机房全厂通讯联络机重关员未批准进入机房
第二条 话务员值班时应坚守岗位做：
1接转迅速准确
2值机话简炼清晰回话礼貌耐心
3认真做原始记录数统计工作
4精心操作爱护设备天班前班做机房机台清洁工作
5作交接班长话记录
6严格遵守保密守窃听电话泄漏机密
第三条 公需挂长途电话部门必须先××履行登记手续填写登记卡批准总机房办理未批准话务员擅挂长途电话
第四条 原接私外单位员长途电话特殊情况需××履行登记批准手续财务部门办理缴交押金手续总机室予挂接通话结束总机房回单财务部门结清费
第五条 机房准抽烟喧闹闲谈准易燃易爆物品带入机房准干工作关事情
第六条 话务员应常检查机台完状态发现障法排应时报告电话维修员领导
第七条 话务员应定期进行户访问断改进服务质量
第八条 电话维修员须规定定期机房种设备进行维护保养做记录保证线路畅通
第九条 ××应常总机通讯情况邮电局转类长途电话情况进行检查
办公总务理系统
长途电话理办法
第条 电话发挥效力节省成特拟办法
第二条 电话理理部总筹负责单位负责督导控制
第三条 电话须知：
()辖区洽公
(二)时间三分钟限控制
(三)注意礼节长话短说简洁扼免耗时占线
(四)前应讨商洽事情稍加构思略作记录
第四条 长途电话须知：
()办公场应备置长途电话记录表记录受话起讫时间联络事项交涉结果表月转理部呈总理核阅
(二)长途电话限长员挂拨
(三)般员需挂长途电话时需先长员批准(长者该单位核准)
(四)禁止挂私长途电话
(五)违反长途电话电话需知控制表未记载记载实者律作记处分
企业计算机理制度
()总
第条 着科学技术发展企业营理工作求越越高采计算机企业进行理提高工作效率理水实现企业理现代化途径企业生产营中推广应计算机理增加工厂济效益起积极促进作
(二)计算机理
第二条 口理单位：
1微型档次计算机理单位企业理科
2程控制计算机(指单板机)理总师办
(容包括实时控制单板机)
第三条 理员职责：
1负责计算机运长远规划
2根资金安排负责机器外设备件计划采购
3负责软件开发规划制定组织开发成果鉴定
4教育部门组织计算机技术培训
5分散计算机进行定期检查
第四条 硬件：
1单位计算机需提出机申请批准规定机型外设
2机申请分：单次机月定时机日定时机三类
3软件开发机时间较单位申请配置机器
第五条 软件理：
1单位需开发应软件应企科提出申请
2应软件开发分力开发协作开发委托开发三类
3企科负责外单位偿等基础进行软件交流
(三)软件开发务书编制审批
第六条 编制：
1厂部软件开发总体项目求
2单位求开发项目
3设备软件开发员力
第七条 务书容：
1软件名称
2软件应达技术性
3软件操作环境
4更高层次软件开发软件求
5工作进度计划
6设计组织机构员安排协作单位情况
7费预算
第八条 务书审批：
设计务书编制完成企科组织关科室进行审议认定行企科科长批准
(四)软件鉴定
第九条 鉴定基求：
软件全部开发完成需三月年实践运行(视软件复杂程序)申请鉴定
第十条 鉴定资料：
软件鉴定前必须鉴定级提供述资料(中37项资料二份)
1设计务书
2软件实现功
3机型外存外设求软件支撑环境
4软件设计流程图
5源程序清单
6数库结构
7标准化室审议报告
8户意见书
第十条 鉴定组组成鉴定程序：
1鉴定组成员厂长企科计划科财务科总师办标准化室等单位负责组成厂长担组长
2鉴定议程：
(1)软件设计者软件介绍
(2)宣读标准化审查报告
(3)户代表发言
(4)操作示范
(5)讨鉴定结果提出进步修改建议
(6)通鉴定报告鉴定组成员签字
第十二条 鉴定工作：
1整理资料存档
2鉴定会意见反馈关部门
第十三条 软件维护完善
1软件开发员开发软件常维护断完善软件操作者续开发员进行业务指导
2完善软件年底应计算机理员提供修改程序清单
(五)操作证理
第十四条 操作证企业理科统口理年审核次
第十五条 办理操作证申请单位领导意通应知应会考试成绩合格者发操作证
第十六条 申请操作证员应掌握种种计算机语言解计算机结构操作规程
第十七条 操作员操作证规定机型外设操作
(六)机房理
第十八条 计算机关业务联系企科负责接洽
第十九条 进入机房工作认真填机申请表负责审批方机操作
第二十条 外单位员工作需进入机房时必须企科办理审批手续
第二十条 参观机房企科安排进入机房听工作员指挥未许乱动机房设施
第二十二条 进入机房必须换鞋严禁吸烟高声喧哗觉维护室清洁卫生
第二十三条 软件复制关软件员批准方进行
计算机安全理制度
文涉电脑设备包括电脑室电脑设备电脑室负责安装部门单位电脑设备
()病毒防护
1求
(1)装软驱微机律入网
(2)联网计算机未批准情况计算机网络拷入软件文档
(3)尚未联网计算机软件安装电脑室负责
(4)微机需安装软件时相关专业负责提出书面报告理意电脑室负责安装
(5)微机安装游戏软件
(6)数备份相关专业负责理备份软盘专业负责提供
(7)软盘前必须确保病毒
(8)离开前应退出系统关机
(9)未保意电脑
2监措施
1电脑室指定专负责电脑部辖范围微机病毒检测清理工作
2电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期时间方式工具责)报电脑理批准实施
3专业负责电脑室专根述作业计划时(周少次)进行检测工作填写检测记录
4电脑理负责防病毒措施落实情况进行监督
(二)硬件保护保养
1求
(1)电脑室负责硬件维护员外意拆卸微机相关电脑设备
(2)硬件维护员拆卸微机时必须采取必防静电措施
(3)硬件维护员作业完成准备离时必须拆卸设备复原
(4)求专业负责认真落实辖微机配套设备保养责
(5)求专业负责采取必措施确保微机外设始终处整洁良状态
(6)带锁微机完毕离前必须锁
(7)关键电脑设备应配备必断电继电保护电源
2监措施
(1)单位辖微机清洗保养工作相应专业负责负责
(2)专业负责必须常检查辖微机外设状况时发现解决问题
(三)奖惩办法
电脑设备已逐步成工作中必少重工具电脑部决定电脑理纳入专业负责考核范围严格实行
文公布日起
1发现：
(1)电脑感染病毒
(2)私安装未许软件(含游戏)
(3)微机具密码功未
(4)离开微机未退出系统关机
(5)擅微机外设造成良影响
(6)没时检查清洁电脑相关外设
电脑部根实际情况追究事直接领导责
2发现：
(1)违章作业
(2)保
(3)擅安装硬件电气装置
造成硬件损坏丢失损失事数赔偿
3电脑部根检查结果季度认真执行制度专业负责系统维护员进行奖励(具体办法行公布)
员工姓名牌理办法
第条 建立企业形象提高员工荣誉感显示公司仁身份全员应配挂名牌
第二条 名牌律挂衣三扣子间挂腰际外衣遮盖违者未配名牌处理
第三条 班时间员工应办公场门市部配挂名牌
第四条 新进员试期间应挂公司名牌刻名字期满理部订制离职时应缴回否折价赔偿100元职未满8月离职时应扣工费60元
第五条 名牌遗失损坏应通知理部补发枚扣缴工费60元意损坏记次公损坏时应报请单位签证交理部补发
第六条 列情形者视情节轻重予适处分解雇移交法办：
()利名牌外作正事情者
(二)名牌非公司仁外破坏公司名誉肇事者
第七条 单位应督促属员工挂名牌理部负责追踪考核工作未挂者月第次警告第二次起次罚款20元第三次(含)者罚款外次记申诫次连带处分门市部员统门市理负责督导
第八条 办法呈总理核准施行修改时
员工识证准
第条 配合事理需增进员工互相解事单位制发员工识证
第二条 员工识证员工出入办公处厂区识作身份证明
第三条 员工出入办公处厂区办公处厂区范围应规定配带识证资识
第四条 员工出入办公处厂区未规定配带识证者禁止出入
第五条 员工识证应配带左胸前口袋位置
第六条 员工识证转
第七条 员工离职时应识证交事单位注销
第八条 员工识证遗失应交附工费5元事单位申请补发
第九条 违犯准者情节轻重签请总理议处
第十条 准未规定事项悉公司事理规办理
第十条 准签请总理核准公布施行
企业电话机线理制度
第条 厂通讯设备线路维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关市电话户交换理关规定
第二条 机线维护员应熟悉掌握厂机线设备性结构原理测试调整维修技严格邮电部电信总局关市话户交换机技术维护标准周期规定切实做机线常性维护保养工作
第三条 机线维护员应话务员密切合作努力通讯设备仪器工具常保持整齐清洁完整完损性良运行正常
第四条 ××应负责组织领导适时编制年度月度通讯设备线路维护修理计划报送关部门口衡组织督促机线维护员时完成维修计划
第五条 机线维护员应认真作日常维护保养工作原始记录积累保通讯设备维修情况技术资料
原始记录应包括：
1工作日记
2种障碍记录
3维修作业计划(年度月度)
4机历卡户卡片
5蓄电池充放电记录
6关原始记录
技术资料应包括：
1关设备维护说明书
2机房电力布线系统图
3电缆杆线分机设备布置图
4维修情况记录
第六条 单位话机安装拆迁应书面××提出申请××批准机线维护员负责装拆迁开具部协作加工单实核算材料工时费交财务转帐
第七条 机线维护员应时(工作点)电话告知总机房便通讯设备发生障时召唤快处理
技术保密合书
甲方：
乙方：
甲乙双方根中华民国反正竞争法国家方关规定企业技术秘密保护达成协议：
()保密容范围
1乙方合期前持科研成果技术秘密已甲方应生产
2乙方合期研究发明科研成果
3甲方已科研成果技术秘密
4甲方技术资料
(二)双方权利义务
1甲方乙方科研成果提供良应生产条件根创造济效益予奖励
2乙方必须甲方求事项目研究开发研究开发资料交甲方保存
3 乙方必须严格遵守甲方保密制度防止泄露企业技术秘密
4未甲方书面意乙方利技术秘密进行新研究开发
5乙方双方解聘合三年生产类竞争关系产品企业职
(三)协议期限
1聘合期
2解聘合三年
(四)保密费数额支付方式
甲方乙方技术成果予奖励奖金中含保密费奖金中保密费数额视技术成果作创造济效益定
(五)违约责
1乙方违反协议甲方权条件解聘合取消收回关遇
2乙方部分违反协议造成定济损失甲方视情节轻重处乙方3～10万元罚款
3乙方违反协议造成甲方重济损失应赔偿甲方受全部损失
4违约责执行超法律 法规赋予双方权限申请仲裁机构仲裁法院提出诉
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表签名 签名
二○ 年 月 日
员工卡理规定
第条 公司员工班卡悉办法办理
第二条 公司勤员工午班午班应卡住市区业务员午午公司进卡外出工作时退卡
第三条 公司员工午加班者普通班时间必卡加班完毕予卡
第四条 公司员工事早退出差需离开公司天返回公司者应退卡离开公司
第五条 员工班必须亲卡卡卡者卡者均予记次处分
第六条 班中事外出者出入均必卡须领导指定员提出外申请单核准转交前台文员前台文员出入时间填妥班前交事部备查工厂员工事外出者直属核准外出申请单转交门卫门卫出入时间填入次日早晨交工厂理部门转交公司事部备查
第七条 班忘记卡者持记录卡请直属领导证明班时间签名卡片放回原处
第八条 公司班时间公司前台文员(事部派)守卡情况调整卡钟工厂门卫负责
第九条 公司餐时勤员中午免卡(仅班卡)外面餐时规定日卡四次
员工班遵守细
()公司员工班悉细行
(二)公司员工应作息时间规定准时退
(三)班时间3分钟15分钟迟十五分钟列旷职(工)早退者律作旷职半日补请事假病假抵充违者作旷职(工)半日
(四)迟早退列办理：
1迟次数计算月限
2迟折合事假均事假规定办理
3月第次迟计第二次事假2时计第三次加4时计次累加
2时计算
415分钟早退者律作旷职(工)半日
(五)旷职(工)列规定办理：
1旷职(工)发日薪资
2连续旷职(工)三天月累计6天均予开
(六)班公外出门房警卫员询问检查应接受拒绝违者议 处
(七)班卡进出行动均应严守秩序原：
1种班次班者均应规定班时间前先吃饭卡班卡出外吃
饭办理私事
2班者应先卡外出
3班铃声响方停止工作未班铃行等候卡违查实
擅离职守处分员应负连带责
4班时保修员外员厂区单位洽办公务应律班前回返单位岗
位遵条规定卡外出
(八)班卡均须亲卡托代否予旷职(工)半日处代卡者受等处分
(九)工作时间日夜班睡觉擅离工作岗位聊天怠惰情形予议处
(十)日夜轮班工作应时交班接班接班者届时未应报请处理擅离
(十)工作时间事外出须时请假单公出证交门房控制室否警卫事员权禁止外出(总公司员应请假单公出证交事单位登记否第九条办理推销营业员公外出必填写公出证应报备)月底单位式卡签证
(十二)细理级会议研讨通呈总理核定施行修订时
公司宾参观接办法
()兹促进公关系扩宣传效果兼顾公司机密特订定办法
(二)参观种类：
1定时参观：先公文电话预先约定参观时间范围
(1)团体参观：机关学校社会团体约定厂参观者
(2)贵宾参观：政府首长社会名流国外企业负责公司允准厂参观者
(3)普通参观：般客户业务关员厂参观者
2时参观：业务需时决定厂参观者
(三)接方式：
1团体参观：参观数会客室容纳者均烟茶招否律免招陪员理部协调关单位决定
2贵宾参观：公司通知咖啡西点冷饮烟茶方式招公司高级员陪关单位简报
3普通参观：烟茶招理部关部门派员陪
4时参观：普通参观
(四)参观规：
1贵宾参观团体参观：公司核准参观前三日参观通知单填送工理部门办理接事出急先电话通知补通知单
2普通参观：部理核准参观前日参观通知单填送工利接参观涉两部者应团体参观办理
3时参观：部(副)理核定参观前时电话通知工理部办理接参观涉两部者应商请理部协调办理
4未核准参观员律拒绝参观擅率领参观员参观者泄露商业机密
5参观员特准者外律婉拒拍陪参观员委婉说明
(五)办法未事宜时检讨修正
(六)办法呈报公司核准公布施行
办公室工作责制度
()职务
1负责督促检查行政部门国家方针政策级指示厂长办公会厂务会决议厂长决定贯彻执行
2定期组织收集分析综合全厂生产行政方面情况动做典型验调查总结时厂长汇报请示工作定期级书面汇报
3根厂长指示负责组织厂长持工作会议安排做会务工作
4负责起草厂长授意综合性工作计划总结工作报告动厂长参谋
5组织起草厂部文件(职科室厂部名义起草文件负责审核)做全厂文件编号印发放行政文件立卷档保工作
6组织做厂部印鉴介绍信保函电收发报刊收订分发工作时编写工厂事记
7会办负责协调安排涉部门领导参加种会议
8组织做客接车理工作
9指导做电话话务机线维修工作
10根厂长方针目标求时编制室方针目标展开组织检查诊断落实
11负责全厂公办房分配调整办公品具标准制订理办公品具标准化科室文明办公进行检查督促
12负责完成厂长时交办项务
(二)职权
1权全厂部门索取必资料情况
2厂部会议决议厂长指示贯彻执行情况权检查督促
3权催促部门时求完成级机关达工作务
4权督促部门时做文件资料立卷档工作
5权厂长指示协调部门间工作关系
6权安排调度车
7科室厂部名义起草文件审核校正权
8符合级规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9求部门领导参加会议综合衡精简压缩权力
10权根厂长指示办公房进行分配调整办公品具标准化进行检查督促
(三)职责
1知生产行政工作出现异常情况未时厂长反映致造成重损失负责
2厂部行文发生差错收集整理资料失实造成严重果负责
3机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损坏负责
4公文函件报刊电报传递时发生丢失误传现象影响工作负责
5印鉴介绍信理严造成良果负责
6属服务工作质量差造成良影响负责
7室属岗位发生设备身交通火灾事负责
8未时根工厂方针目标求编制室方针目标未时检查诊断落实负责
9副协助工作布置工作负责
关公司制服工作服劳保品发放规定
()公司制服发放必须公司正式调入职工已正式办理招工手续合制职工调员聘员时工(含试)制服发放先公司垫付然公司服务实际工作年限折旧报销
(二)类员工作服装
1公司干部职工(含调聘时工)事工种发放工作服装
2事工种工作职工工作时间长工种发工作服装
(三)制服工作服劳保品制作(购买)理
1公司制服工作服劳保品公司总务部统加工制作(购买)发放
2公司制服工作服装部门意更改
3调离公司员(含聘工)求收回服装足年限部分成费成费计算公式：年摊销费服装价格÷年限
4制服公司求统着装妥善保遗失费补做
(四)规定文日起执行具体关细公司培部负责解释
(五)员工制服劳保品年限表附
中型企业行政事务理制度
()总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
(二)档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
2公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档原总理办公室批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁 (三)印鉴理
第七条 公司印鉴总理办公室负责保
第八条 公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
(四)公文印理
第十二条 公司公文印工作总理办公室负责
第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交电脑部印价计费
第十四条 公司部室印公文文件必须式三份交总理办公室留底存档
(五)办公劳保品理
第十五条 办公品购发：
1月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总理办公室
2总理办公室指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部室签字领回
3正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
4公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
6负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字
7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第十六条 劳保品购发：
劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统发放
(六)库房理
第十七条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十八条 采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十九条 物资入库应日填写帐卡
第二十条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
第二十条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
第二十二条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
第二十三条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
(七)报刊邮发理
第二十四条 报刊理员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第二十五条 报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统保存档备查 第二十六条 意报刊挪作需处理需总理办公室批准
(八)附
第二十七条 公司办公室负责部室邮发信件邮件
()私信件律实行费贴足邮票交办公室送邮局
(二)公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
(三)控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
第二十八条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
第二十九条 规定解释权总理办公室
第三十条 规定发布日起生效
代理店理制度
□ 总
第条：规定旨
规章规定XX公司代理店间交易关事项
第二条：代理店销售区域
代理店行销售区域协议决定代理店欲指定外区域进行买卖活动应事前XX公司联络取认某种情况XX公司必须估计店代理店竞争情况做深入调查研究确定显著影响方予认
第三条：营商品
代理店营商品必须XX公司生产附HX商标产品
第四条：销售责额
代理店月销售责额××万元责额必须第三条规定商品总额
代理店须月25日前XX公司提出月份销售预定
第五条：销处等设置
代理店责范围设置销处代办处等设置前须XX公司联络取认方实施
第六条：销售价格
货发代理店商品价格代理店卖顾客售价必须外规定价格表进行
前项价格发生变更前者须双方协议者需XX公司认方实施
第七条：交易保证金等
代理店须交易额事前缴交XX金额公司做交易保证金XX公司发金额范围股份代理店
第八条：相关资料提出XX公司必须令代理店提出必资料(例客户名册预估客户名册销售计划等)
第九条：XX公司交货方式运费
公司XX公司工厂交货代表店点代理店提出请求送货指定点
关前项声明产品装箱费运费代理店负担运送途中发生事费负担XX公司代理店双方协议决定
第十条：退货
货品代理店订购容良品制造责明显XX公司时始接受退货条件
第十条：付款条件
货款缴付月20日期限月21日月20日货款月10日缴齐
前项付款付款日起算90日期支票
第十二条：暂停出货
代理店未履行前项付款义务违约情况发生XX公司暂停出货便观察
□ 代理店支援
第十三条：旨
促进代理店销售绩效XX公司代理店间互助关系章特制定种奖励支援制度
第十四条：交易奖励制度
奖励制度适代理店销售付款事宜
()销售额增进奖金
代理店三月均进货额超年期三月均额三成享列回扣优：
1超三成者3
2超四成者4
3超五成者5
4超六成者7
计算三月单位1月3月4月6月7月9月10月12月
(二)前项奖金计算回扣该期月计算基准月
第十五条：代理店优惠条件
()代理店加盟外成立代理店会享受代理店营技术指导产品知识指导配发宣传品营资料种种特惠条件
(二)前项代理店规约文规定
□ 附
第十六条：种产品仿造限制
代理店未XX公司意擅制造第三条中产品类似产品业者订立契约进行买卖
第十七条：严守机密
代理店必须严守XX公司关交易机密泄露第三者
第十八条：违反规定处置
代理店违反规章条规定XX公司时解部分全部契约
第十九条：禁止代理店彼间竞争
代理店须指定区域售价进行销售活动须避免区域扩销引起代理店彼间谓竞争XX公司指示时限
前项行类似方法引起代理店间竞争XX公司站公立场居间调停予解决
第二十条：新代理店设置
XX公司设置新代理店前须做充分调查研究时须咨询代理店意见居间调停予解决
第二十条：指定法院
发生规定相关纷争时XX公司辖法院裁决
第二十二条：规定废止修正
规定废止修正等事宜须代理店会协议实施
出差理制度
出差理办法
Ⅰ 国部分
第条 公司属工厂营业员工公奉派国出差办理公务者办法规定发出差旅费
第二条 公司员工坐火车轮船飞机表1641标准发交通费：
()坐火车长途汽车原应出具铁路局公路局汽车公司购票证明单未取购票证明单者出差出具单
(二)坐轮船应取具轮船公司旅行社购票证明单船票存根
(三)急公务必需搭飞机者应事先报准飞机票根报支旅费
(四)搭公司交通工具者报支交通费
第三条 员工出差膳食住宿杂费列标准核发
A级：日120元
B般级：日100元
第四条 出差期间公支出列费准予实报销列规定办理：
()坐计程车原应取汽车公司开具统发票法取者出差员出具单
(二)电报电话费应取具电信局收
(三)邮费应取具邮局证明
(四)公宴客费应取具统发票贴足印花正式收
(五)公携带行李运费应取具正式运费收
第五条 员工出差应派遣出差单位填写通知单式二份递请核准份送秘书处登记出差日期份出差预报支旅费(规定格式逐项填写)
第六条 员工出差销差三日应填具出差旅费报支单送请单位核实递请秘书处审核总理核准出纳员方报支
第七条 员工出差前核准派遣出差通知单预旅费出差完毕报支旅费时扣回
第八条 市短程(日)出差员实报支车资外报支误餐费
()午时销差者准报午餐
(二)午八时销差者准加报晚餐
(三)报支加班费
第九条 奉令调遣员关条文报支交通费膳食费(天)行李运费
第十条 调遣员公司膳报支误餐费
第十条 调遣员超天视出差公司酌 情予补贴
Ⅱ 国外部分
第十二条 公司员工奉派出国员薪津领外准予报支出差旅费标准：
()出国返公司指定点交通费实报支行观光交通费理
(二)膳宿杂费时行情国税局出差规定报支额度支
(三)派遣城市持续驻留30日者第31日起列标准八折支
第十三条 受政府机构聘请(派遣)出国考察实公司员已受聘派遣机构支领出差旅费者公司支领出差旅费
第十四条 出差期间公支出应取正式收实报销法取正式收零星付款出差签呈准
第十五条 公务原必须支付费超日费规定者呈请总理核发特津贴
第十六条 国外出差旅费报销办法办法第五条第七条规定办理
Ⅲ 附
第十七条 级职员级职员起出差时级职员级职员标准支
第十八条 公司董事监察顾问出差旅费理级标准支
第十九条 膳宿什费支领标准物价变动总理时通令调整 第二十条 办法董事会核定实行修改时
出差理规定
第条 加强出差费理特制定规定
第二条 员工出差列程序办理：
()出差前应填写出差申请单出差期限派遣负责视情况需事前予核定程序实核
(二)出差核准出差申请单财务部暂支相数额旅差费返回周填具出差旅费报告单结清暂支款未周报销者财务应月工资中先予扣回等报销时行核付
第三条 出差审核决定权限：
()国出差：六日部门理核准四日副总理核准部门理员律总理核准
(二)国外出差律总理核准
第四条 出差报支加班费假日出差酌情予计新
第五条 出差途中病遇意外灾害工作实际需电话联系请示批准延时外私事延长出差时间否予报销旅差费外情节轻重处
第六条 出差旅差费分交通费住宿费膳食费通讯费交际费等标准定
第七条 出差费报销：
()交通费住宿费标准报销超标付欠标补
(二)膳食费标准领取
(三)通讯费邮局证报销
(四)交际费领导核定报销
员工出国办法
()公司员工公核准出国者悉办法规定办理
(二)公奉派出国员出国前需先立承诺书(附件)言明期国继续公司服务返国三年动辞职者愿条件赔偿出国期间费三年均数额差额放弃先诉抗辩权
(三)出国员返国应二星期书面提呈出国观感心必时总理排定时间公司关部门员讲解心工作计划方针
(四)国外出差旅费报支标准附表二
(五)奉派出国员出国期间薪津准领预支核定日数差旅费
(六)出国员应规定期限国返国10日检具关证会计部报销拖延费开支审核准报销者概出国员行负担
(七)出国员国外旅行应予规定路程限规定外路程差旅费总理核准者准予报销
(八)出国接受技术训练爱国外厂商机构补助员差旅费已关单位支者支部分公司申请厂商供费较办法订费低时差额公司补助
(九)办法理级会议通呈总理核定公布实施修改补充
附件
承诺书
年 月 日
立承诺书 公××股份限公司派遣出国谨保证：
()期国返回公司工作
(二)返国三年决动离职违背愿贵公司订办法负责赔偿连带保证愿负担切连带赔偿责放弃先诉抗辩权
××股份限公司
立承诺书：
连带保证：
址：
身份证编号：
说明：
()公出国者手续总务部代办理
(二)区停留三十日者第三十日起膳宿杂费八折计算
(三)低职员高职出国者费酌实情高职员报支
(四)美金币值变动视该区汇率调整
员工出差实施细
()公司员工公务需受命出差国外(包括迁调)悉章规定办理
(二)员工出差均单位命令指示视实际需限定日期呈请总理核准行
(三)出差员工应出发前式填写定表格通知总务组登记情形特殊事前办理时需速补填表格送交登记
(四)员工出差实报支出差旅费高标准附表特殊情况总理核准者外余超额报支律剔
(五)员工出差前实际需预旅费预款额初审呈请总理核准暂付出差完毕总务组销差应三日呈报核销三日未报支者会计组应该员预旅费薪津项先予扣回俟报支时行核付
(六)员工市郊区日返出差实支交通费误餐费
(七)员工出差日满日旅费出发返回日律二分付夜车返者支宿费
(八)交通费包括旅程中必须舟车等费实际报支便零星费均膳杂费开支行报支
(九)公拍发邮电特公务时雇夫车马等项支出必费列特费实证报支
(十)员工出差中途患病天然抗力原确实证明者外意改变起程日期延长出差时间事总理特准者追认
(十)员工出差旅费应实提出收核发发现虚报实情事领追回外视情节轻重酌予惩处
(十二)员工出差事前事旅途中应填写切表格应办手续定
员工出差旅费支办法
()总
第条 办法机械工业股份限公司(简称公司)事理规规定订定
第二条 公司员工出差旅费支概办法办理
第三条 公司员工出差分：
1日出差：出差日返者
2远途出差：出差必须外住宿者
3国外出差赴国外出差者
(二)日出差
第四条 员工日出差时科长核准
第五条 日出差延误正餐时间时延误餐次支误餐费餐30元外勤已支津贴员概支误餐费
第六条 日出差前条规定支误餐费外支付出差旅费
第七条 日出差交通费车证明实数支
第八条 日出差员必须日赶回外住宿实际需事先呈奉部理核准者远途出差办理
(三)远途出差
第九条 公司员工奉命业务需远途出差时必须事先填报出差申请书(格式定记明出差日程出差目出差务等呈部(室中心)理()分公司理核准方出差
第十条 远途出差员工出差申请书添附出差旅费概算表财务单位预旅费
第十条 未呈准出差员须补办手续方支出差旅费
第十二条 出差员急病抗力天灾变致法预定期限返回销差必须延长滞留出差者申请调查确实误支出差旅费
第十三条 出差员必须公毕返回三日填具员工出差旅费报告单请领出差旅费
第十四条 出差员交通工具利公司车辆外利火车公路车原特急事情协理员核准者利空运交通工具
第十五条 出差员交通费车证明实费计算支坐出租汽车三轮车法取车证明者呈请部(室中心)理()核准实数支
第十六条 公司交通车辆车辆者申领交通费
第十七条 员工远途出差旅费列标准支：表345
第十八条 远途出差利夜间(午9时午前6时前)车次住宿费减半支支日
第十九条 日出发日起算回公司日付午出发午前回公司者减半支
第二十条 出差员日必须作成出差日报直属报告
第二十条 住宿费出差员外住宿日数定额支
第二十二条 出差员住宿费必须取住宿费证(旅社发票)住宿宅(含住宅)公司招未取住宿费证者减半支住宿费
第二十三条 理员行住宿费够时呈级员核准住宿费支证支级员等住宿费实费
第二十四条 分支机构员业务需受命总公司述职远途出差支日住宿费支领外勤津贴员支住宿费
(四)国外出差旅费报支办法〖HT〗
第二十五条公司员工奉命业务需出差国外时必须填具出差申请书记明出差日程出差目出差务等呈董事长核准
第二十六条 国外出差员核准出差申请书预编出差费概算出国前财务单位预旅费
第二十七条国外出差员渡航费董事长总理头等舱位实额支员均二等舱位实额支
第二十八条国外出差员出差旅费列标准支
注：
1列金额系赴东南亚日旅费标准赴欧美者级加20
2供住宿者列标准日减支美元10元
第二十九条 前条出差旅费包括出差交通费住宿费杂费日
第三十条 国外出差程日时起程概天计算回程日时返回均予计算出差日数
(五)附
第三十条 办法董事会通施行修改时
第三十二条 办法未事宜时修改
档案理制度
文书档案立卷档制度
()总
第条 根邮电部邮电文书立卷档办法加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
(二)文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
2公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报会议费
第七条 部门专(兼)职文书职责：
1解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
(三)档范围〖HT〗
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第壹拾伍条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第壹拾陆条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
(四)时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
第二十二条 专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
(五)立卷(案卷质量求)〖HT〗
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应非列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷入检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式：
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面(含卷文件目录)文件封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
声档案理办法
()总
第条 加强公司声档案特制定办法
第贰条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声 档案般录单带录带摄带影片(母片)片(含底片)等文字说明两部分组成
第三条 声档案公司全宗组成部分必须档案室实行集中统理
(二)声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议会见外事活动声资料
4涉公司邮电系统权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案部门应时收集零散具体保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带影片片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
1档案部门责时征集重声资料
2征集声资料中涉国家全国邮电部门重事件应邮电部办公厅档案处报送目录
第八条 声档案费报销
公司部办法第四条形成声档案费档案资料求档案档档案室签字认财务部门应予核报费
(三)声档案整理〖HT〗
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB3792585档案著录规进行
(四)声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理 第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开30奥斯特磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
(五)声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅利制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案室负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提单位利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
文书理制度
文件收发规定
()公司文件办公室负责起草审核公司总理签发支部文件办公室负责起草审核支部书记签发公司部部门文件部门负责起草办公室审核总理签发
(二)文件签发送办公室统安排字印送回起草部门校校误方复印盖章
(三)文件原稿办公室分类档保存备查
(四)属秘密文件核稿应该注明秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
(五)文件统办公室负责发送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚文件签发报告报送结果秘密文件专核定范围报送 (六)外文件办公室专负责签收分类登记办公室提出处理意见签收应接件日文件求报送关部门积压迟误属急件应接件时报送
(七)传阅文件办公室专负责收回领导指示文件办公室应时组织传达落实
公文理规定
第条 公司公文传达贯彻级指示精神请示答复问题指导商洽工作重工具
第二条 公司公文实行统理公文理做规范准确时安全行文单位克服官僚义文牍义
第三条 部室单位关员公文中涉国家政府公司应保密事项必须严守机密准便泄露
第四条 \pnb0公文保密等级分：绝密机密秘密三种般文件绝密机密文件印定专磁盘绝密文件印份起草送阅文资格员传阅机密文件审阅数印阅完起草收回档秘密文件阅文妥善保
文件机密级数发文单位领导根文件容确定
第五条 公司发文程序：拟搞审核(部门领导)签发(公司领导)印发文 催办立卷档销毁等
第六条 公司收文处理程序：收文分文传送催办立卷档
草拟公文应注意事项：
()容符合国家路线方针政策法律法令方性行政规章
(二)反映情况客观实事求
(三)文字准确精炼条理清楚层次分明结构紧密语规范
(四)物名引文时间具体准确
第七条 级领导送公文时阅批急件天批复般文件三天批复
第八条 级领导阅批公文应仔细认真阅完签名注明日期圈阅需签署具体意见明确具体
第九条 公司发文发文单位应存档文件原稿(领导签字)审核稿件连正二份送总裁办档案室存档领导指示应附批复件
第十条 收文总裁办公室统负责总裁办收文应先做类登记然根文件容分送关领导阅示阅示完毕总裁办收回档
第十条 文件发放定登记签收手续 第十二条 公司发文定总裁办统编号：
()公司名义外发文律×××字(××年)××号
(二)公司总支发文××字(××年)××号
(三)工会青团妇联名义发文××政字(××年)××号
(四)公司监事会发文××监字(××年)××号
(五)董事局发文××董字(××年)××号
(六)董事局委员会发文××董×字(××年××号
(七)董事局委员会属机构发文××董××字(××年)××号
(八)理部门发文×××字(××年)××号
第十三条 董事会机构营理部门方意般外发文
第十四条 红头文件适需遵执行制度规定决定决议纪命等文件般公司信笺印发
文书理规
□ 总
第条 目
文书理制度化增进文书处理品质效率特订定规
第二条 范围
规称文书理指总理处部室中心公司(含事业部业务执行部 门)外界文书(包括电报)关系企业(含公司容)部门间文书(包含签呈)收(发)文档全部程办理控制
□ 承办部门
第三条 总收发部门
总公司部门外界文书收发总理处总务部门统办理公司(工厂)总收发属总务部门办理总收发部门负责文书收受发送
第四条 理部门
()总理处部室中心公司公司名义外界文书公司总理室理处理部门营业采购工务资料法律服务训练等业务部门文书该业务部门高部门理部门
(二)公司(工厂)外界属区性文书理室理处(总务部门)理部门
(三)关系企业公司部门间文书原厂处部室部门理部门 (四)理部门应指定员负责文书核稿收发拆封登记分文稽催校监印档案理等事宜文书未规定处理者理部门受理 第五条 办会办部门
()文书容涉业务办部门该项文书办部门涉部门时部门该项文书会办部门
(二)企业类资料外统报送办会办提供部门
□ 行文
第六条 行文类
()函：发布规章时性规定机关团体公司行号私关系企业公司间公司部门间行文
(二)公告：业务公众特定象宣布时
(三)便函：关系企业公司部门间公司部门间业务接洽时
(四)签呈：级级请示报告时
(五)电报：业务处理须电报行文时
(六)表格式公文：政府机关规定表格式公文公司事令等实际需印固定格式
(七)：
1司法文书司法部门规定程序实施诉讼文书政府关部门诉讼审议 委员会规定程序实施
2会议纪录例行表报等发送必行文
第七条 行文名义署名印信
()关系企业外机构行文名义署名印规定：
1公司名义董事长署名盖董事长职章：
属政策性影响公司重权益行文
2公司名义总理署名盖总理职章：
政府部会局署属级二级机构省政府市政府属级机构等行文
3公司名义总理署名盖总理职衔签字章
①省政府市政府属二级机构等行文
②市县政府属级机构行文
③税务金融机关行文
④总理处部室中心代表公司外行文(款第六项规定者规定)
4公司名义理署名盖理职衔签字章
款第二项列外公家机构公民营企业法团体行文
营业资料工务等部门类规章规定核决权限授权范围客户厂商行文
5部门名义厂处长署名盖厂处长职衔签字章
营业资材工务等部门类规章规定核决权限授权范围客户厂商行文
6部门名义盖部门章：
①采购部门厂商行文
②事服务训练法律等部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文
7应款第四项名义署名印规定行文该行文单位理者盖公司公章行文
8环境特殊事实需须行规定行文名义署名印信者应专案签送总理处总理室转呈董事长总理核准
(二)关系企业部门间应部门名义行文列规定签署印：
1正式行文者公司名义总理事业部理署名盖职衔签字章业务接洽便函行文者办部门办署名盖部门章
2总理处部室中心公司行文油印函件盖部门章
3工务资材会计总务等服务部门部门行文盖部门章
4厂处部门直辖部门行文部门职衔签字章签署
(三)公告事通知单聘书奖状契约法令特定业务(进出口税务关税劳保投标等)须加盖公司业务专章文件均应盖章视业务需规定加盖董事长总理职衔签字章职章加盖权限授权范围部门签字章私章
(四)特定签署印信文件规定
(五)需等身份签署名义复文者应斟酌实情处理
第八条 行文判行权限
()董事长署名行文者应送总理处总理室转呈董事长判行
(二)总理署名行文者总理处部室中心代表公司外行文理()判行者外应送公司总理室转呈总理判行
(三)事业部理署名行文者应送理室转呈理判行
(四)部门名义厂处长署名行文者应部门判行
(五)部门名义行文者应部门判行
(六)公司名义盖公司公章行文者应理级员判行
(七)专案业务需进出口税务关税劳保投标等公司名义须盖董事长总理业务专章者行文时应该业务部门授权范围核准始
(八)固定格式文书应署名原稿判行授权业务办部门式行文
□ 文书处理程式
Ⅰ 通
第九条 文书分类
()机密类：具专利性独特技术性资料特定列业务机密文件应规定第八章规定办理
(二)A类：关系重足影响公司权益文书应呈总理核阅始分文办理
(三)B类：般文书常性业务文书
(四)C类：般通知参考性函件须呈判者仅登记分文直接交办部门处理档
(五)类：公司业务直接关系表报宣传印刷函件需收文登记直接送关部门参阅
第十条 收发文登记单
()第联收(发)文登记单收发员流水号码序装订存查
(二)第二联催办单送办部门签收文件收发员收回处理期限复日期先次序整理日核催办
(三)第三联催办单办部门交办文件留存处理期限复日期先整理备时稽催督导
(四)第四联办员存查联文件办妥结案未结案分类存查
(五)第五联核查联文件办妥时文档系代行授权判行文件收发员转送核阅档
第十条 收(发)文字号制定理
()外行文字号
1公司：X1X2(X3)总字第○○○○号X1X2公司简称X3区需分区者省略○○○○公司收(发)文流水号
2事业部(含直属部门)：X1X2(X3)X4字第○○○○号(X4事业部直属部门代字公司总理室制定理)
3营业部门：公司总理室制定
(二)关系企业行文字号
1公司总理室统制定理
2总理处部室中心总理处总理室统制定理
(三)收发文编号
1文书理部门年份流水号码文号编列业务接洽便函行编定采流水号码文号编列
2复文收文号码发文号码二号文案处理收文号码发文号码
3动发文号码般收复文号码采取编号序
Ⅱ外界文件
第十二条 收文
()登记分文
文收发员拆封收(发)文登记单登记收文编号收文日期文者文字号文日期附件摘送分文员性质判定文书类办部门收发员分发
(二)文件分送
收发员分发文件应留存收(发)文登记单第联收文编号流水号码装订余第二三四五联连文分文专卷宗送交办部门核定否答复处理期限记入收(发)文登记单第二三四五联第二联天签收夹放分文专卷宗退收发员收发员处理期限日期先予整理文件催办
(三)文件交办
办部门文件批交办理时应办姓名记入收(发)文登记单第三四五联留存第三联处理日期先整理稽催督导第四五联连文件交办办理
(四)文件处理
1办办理文件时应拟办复文拟搞签呈判行
2办应处理结果复文摘记录收(发)文登记单第四五联记联记栏(敷时文书签办单补充签办单收(发)文登记单第五联流程处理)填记预定保存期限销案复日期连文(复文时需附复文稿)呈判字校转送文书理部门收发员办部门文件判行收(发)文登记单第三联抽出销案
3收发员收办妥文收(发)文登记单第四五联时：
①需复文者类编定档号填记第四五联档号销案日期转记第联抽出原留存第二联销案第五联文件档第四联退办
②需复文者复文复文搞送请监印员印复文封发投邮文复文稿复文底类编写档号填记第四五联第五联连文复文稿复文底档抽出原留存第二联销案(需复者第二联复日期先整理备稽催)第四联退办办部门业务需复文底留存
4文附件属现金支票汇票价证券等办部门办接文时应缴交出纳部门签收应文传递 第十三条 动发文
()拟稿登记
办公文稿笺拟妥文稿检附收(发)文登记单式五联填写受文者类办部门容摘附件办姓名预定保存年限销案复期限等栏呈部门会核稿员判行送收发员编号转字校送交文书理部门收发员
(二)发文处理
收发员收发文文件原稿收(发)文登记单(式五联)发文文件原稿送请监印员印文件封发投邮登记单第联收发文编号流水号装订须复文件第二三联予销案须复者第二联收发员暂存第三联送办部门均复日期先整理备稽催第四五联连发文原稿底类编写档号档号销案日期填记第联第四联交办存查第五联连发文原稿底档
第十四条 外界复文处理
收发员文书办部门收外界复文收文程序处理外收发员应抽出原发文第二联销案销案日期转记原发文第联收文日期字号转记原发文档第五联办部门接复文时应抽出原发文第三联销案办应原发文第四联填记收文日期字号 Ⅲ关系企业文件
第十五条 行文方式
()正式公文纸油印函件行文者章规定处理般性规定通知
公告等函件需复文时发文部门办理发文手续受文部门列方式处理：
1部门直辖部门行文时受文部门免办收文手续
2总理处部室中心公司相互行文受文公司总理室部室中心文书理部门办理收文转交属部门时属部门免办收文手续
3受文部门前二项规定免办收文者应处理呈核收文日期先序档
(二)业务接洽便函行文者第十六条规定办理
(三)类文书行文应组织层级需数量次印发避免逐级转文重印延误时效
第十六条 业务接洽便函处理
()发文
办发文时应接洽容列记业务接洽便函第联填记文书类受文者复期限附件等栏呈请判行式填写三联连第联呈签署送收发员编号记载收(发)文编号登记表送监印员印收发员业务接洽便函第二三四联送交受文部门第联复日期先整理备稽催
(二)收文
受文部门收发员收业务接洽便函第二三四联便函填记收文时间编定收文号码记载收(发)文编号登记表便函第二三四联送呈部门批定办收发员二三联交办承办第四联办签收收发员发文部门求复日期先整理备稽催
(三)复文
办收文应第三联拟具复文稿填写销案复日期预定保存期限(需签办文书签办单办理签办单连业务接洽便函第三联处理)判行式填写第二联呈签署送收发员转请印抽出原暂存第四联转记销案复日期第二联送交受文部门(原发文部门)第三四联编定档号填记档号栏第三联类档第四联收文流水编号序存查未结案第四联复日期先整理备稽催
(四)回文处理
发文部门收发员收复文部门送达便函第二联时原暂存第联注记复文收文时间第二联转送办呈阅办妥注明预定保存期限送收发员抽出第联销案编定档号填记档号栏第联发文流水编号序装订存查第二联类存档未结案第联需加注复文部门求复日期日期先整理备稽催行复文时发文程序办理
□ 文书处理方式 第十七条 文书结构
()公告：旨公告事项三段式斟酌运
(二)函签呈：旨说明办法请求拟办建议三段式斟酌运
(三)业务接洽便函：公文三段式条例方式逐点叙述
(四)采语体文达简浅明确求表格处理量利表格
第十八条 信函处理
()指名营业工务资材采购员收受信函信封记载认公务文书者应视公务文书拆封系私事予发未办认公务文书信函拆封系公务文书应交收发员规处理
(二)指名副理员信函迳送系公务文书交收发员规办理 第十九条 签呈处理
()办特殊案件处理需签请核示时签呈纸缮写份行签呈核决示办妥应类档
(二)办签拟层呈核示需呈转(副)理级核示者(公司理室总理室总理处部室中心呈总理董事长核示者)厂(处)长(部室)签示厂(处)部(室)收发员登记签呈事务备查表转呈(副)理(公司理室总理室总理处总理董事长)核示核示厂(处)部(室)收发员转记批示情形呈送厂(处)长(部室)核阅交办示办理会办部门关者应复印分送会办部门协处理备查办办妥签呈交厂(处)部(室)收发员编定档号填记签呈签呈事务备查表签呈类档签呈容宜公众周知者应指定专专案签办
第二十条 合约处理
()订立修改合约时办部门拟稿判行前应文稿转送总理处法律事务室核稿判行业务需份数送请缮校印
(二)固定格式合约书原稿应前款规定核稿判行办部门时式填写需份数呈准直接送请印
（三）合约书签约代表原稿正保部门规定
保部门收合约书正应贴足印花予销印原稿档业务关部门均副留存备
第二十条 副图书处理
副视正式文书应规定处理档类图书应指定部门集中理
第二十二条 电报处理
电报视文书规办理
第二十三条 文书处理点
()办文书遇关系重足影响公司权益重文件应正妥保藏应均副影层呈处理
(二)利文书处理达分层负责目办应容点签拟意见选稿文呈部门核阅批办员应文案注意见避免签名意见
(三)办会稿核稿等员答名应清晰辨潦草难认
(四)办文书应视轻重定缓急案情涉部门应会办理会稿案件会办部门应速件处理
第二十四条 文件处理期限
()收发员收文时原应送积压迟应文时送交关员
(二)分文员分文时期公司视收文数量行订定
(三)办员处理期限
1速件电报机密文件等应办文日处理完毕原
2般案件部门斟酌办工作量指定处理期限般文三日处理完毕原
3文定答复期限者应力文定期限处理完毕
4计划试验研究开发规章修订测定搜集资料等特殊案件部门应斟酌实际需分规定处理期限
5监印员原天完成印
6文件档应日案日清迟逾二日
7签呈案件分层负责决行层次公司行订定时限
第二十五条 文件稽催
()办未期办妥文件应处理期限届满前请示部门意口头通知文书收发员更改处理期限
(二)收发员应日检查催办联期未见办妥销案者应先口头通知办部门俟天见办妥销案者应文书催办单式二联送办部门交办填注拟完成日期迟延原批核办部门存份份送收发员继续期稽催收发员应时稽催情形记录稽催联
第二十六条 发送方式
文书发送方式分专送邮寄(信限时挂号航空)
电报(寻常加急书信字)集运等办应文书底稿注明
第二十七条 文件递送
()呈阅文件递送方式
文件呈阅呈判会办时普通案件浅灰色卷宗递送系机密紧急A类案件桔红色卷宗递送
(二)部门间文件递送
1发文受文部门厂区文件直接递送需签收者存联送请请受文部门签收取回稽催
2发文受文部门厂区者发文部门收发员需文件受文部门区(处)部(室)单位装入部信封予递送部信封仅书写受文部门厂处部室名称注明办姓名受文部门收发员统拆封分发
3公司办公区应设文件寄送中心总公司公司总理室公司(工厂)总务部门寄送中心规定日截止收件时间便整理集中装运
4收发员文件递交寄送中心寄送中心员应受文部门厂(处)部(室)文件集中整理开具文件递送清单式三联第联存第二三联
连文件汇总装入区专文件袋寄送收文区寄送中心员收文件袋拆开文件递送清单第二三联连文件送交厂(处)收发员签收留存第二联第三联天文件袋送原发文寄送中心存查
5总理处部室中心寄送厂区文件律递交公司寄送中心登记转送
6总公司寄送中心文件袋需午五时前送交总理处总务部门统运寄
7原文件应送积压寄送中心员须日午班30分钟文件袋文件分送厂(处)部(室)收发员签收
□ 印信
Ⅰ印信种类
第二十八条 种类
()公章：公司机构登记公司印鉴特定业务专公司印信
(二)职章：〖ZK(〗1董事长公司总理刻公司名衔职印信
2刻职特定业务专印信
(三)职衔签字章：公司厂处长刻职衔签名印信
(四)部门章：刻公司部门名衔印信企业外行文部门应部门章加注专字样
(五)校章骑缝章附件章：刻公司名衔校章骑缝章附件章等字样印信
第二十九条 印信资料形式
印信均圆形橡皮质
Ⅱ印信
第三十条 监印员
()公司公章董事长职章监印员应签请企业董事长核定
(二)特定业务专图记董事长职章公章总理职章监印员应签请公司总理核定
(三)部门职衔签字章部门章部门指定监印员
(四)监印员时应代理代监印代理应前三款规定签准指派
第三十条 印信盖
()行文时应第八条规定判行送请监印员第七条规定函件文稿底印
(二)文件需盖印信者办应填具盖印信申请单式二联呈准申请印监印员文件印外应盖印信申请单正面加盖印信收存第联第二联退回办部门存查
第三十二条 印色
公章职章红色印泥红色印水印
Ⅲ印信理
第三十三条 印信核定制发部门
()公章董事长公司总理职章职衔签字章均总理处董事长核定总理处总理室理部门统制发
(二)总理处部室中心部门章特定业务职章部(室)理()核定总理处总理室理部门统制发
(三)事业部理厂(处)长职衔签字章特定业务职章部门部门章公司总理核定公司总理室理部门统制发
第三十四条 印信登记
业务办部门需特定印信业务专印信关机构报备时该印信登记更换撤销等手续均该办部门办理
第三十五条 印信申请
()印信制发申请
业务需组织变更办部门填具请(制)发印信申请表份送会印信理部门规第三十三条规定呈请核定理部门制发
（二)印信换发申请
1印信印文磨损申请换发时监印员填具请(换)发印信申请表份备注栏拓具印模叙明制发日期送会印信理部门规定第三十三条规定呈请核定理部门换发
2原废旧印信应换发印信收周监印员规第三十六条规定办理
(三)印信补发申请
1印信毁损遗失时监印员该印信登记机构报备法公告作废外应填具请(补)发印信申请表份备注栏叙明原印种类字体制发日期毁损遗失失职员议处会印信理部门规第三十三条规定呈核定理部门补发
2补发印信文字体应异原印信资区
3遗失印信寻获时应交监印员二日规定第三十六条规定办理
(四)印信增刊申请
1种印信制发枚原业务需受区限制需增刊者业务办部门条第款规申请
2增刊印信应理部门斟酌实情设法加区
第三十六章 印信缴销
()废旧撤销遗失寻获印信应监印员填具缴销印信申请表份送会印信理部门规第三十三条规定呈核定检具缴销印信送缴理部门
撤销
(二)印信理部门收缴销印信斟酌实情予保存截角注销
第三十七条 印信理
()种印信监印员负责保遗失误情事监印员负完全责
(二)印信理部门应指定专负责印信制发换发补发稽查等理工作设立印信登记表拓具印模样序装订成册利理
(三)印信固定换发年限印信理员年少应稽查次
(四)监印员印信理员交接时应拓具印模样列册专案移交报送印信理部门 □ 档案理
Ⅰ理部门
第三十八条 理部门
()文书结案原稿文书理部门档办部门视实际需留存影特殊案件业务处理需原搞须办部门保者应文书理部门意妥保存文书理部门影档原稿毕应送文书理部门档换回影
(二)公司档卷分类目录编号原公司总理室事业部理室统制定理总理处部室中心部门行编定报送总理处总理室
Ⅱ整理分类
第三十九条 文件点收
文件结案移送档时原点收：
()检查文件文附件否完整短少应追查入
(二)文件抽存者应理部门签认
(三)文件处理手续否完备遗漏应退回办部门补办
(四)案关文件应案档文件应退回办部门
(五)价证券贵重物品应退回办部门办部门应送指定保部门签收文件送档
第四十条 文件整理
点收文件应列方式整理：
()中文直写文件右方装订原中文横写外文文件左方装订原
(二)右方装订文件附件均应准右角左方装订准左角理齐钉牢
(三)文件皱折破损参差齐等情形应先整补裁切折叠整齐划
第四十条 档案分类
() 档案分类应视案件容部门组织业务项目等素部门类类三级分类先部门区分部门案件性质分干类类中序分干类
(二)档案分类应力求切合实案件较前款三级敷应时第三级增第四级细类案件仅部门类类二级
(三)类(细类)案件装订档夹原案件较档夹敷时分两档夹装订类(细类)增设卷次编号便查考
(四)档夹封面页应设目次表案件档时序编号登录案目次编号原
(五)档号表示方式
A1A2B1B2C1C2D1E1E2
A1A2办部门代号B1B2类号C1C2类号D1档卷卷次E1E2档案目次
第四十二条 档案名称编号
()档案级分类应赋予名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴宜笼统含混
(二)级分类卷次目次编号均十进阿拉伯数字表示位数视案件寡增长情形斟酌决定
(三)档案分类级名称确定应编制档案分类编号表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
(四)档案分类级编号应预留干空档备组织扩业务增繁时时增补
(五)档案分类级名称代表数字确定宜意修改确修改必应事先审慎研议拟具新旧档案分类编号表免混淆
第四十三条 档号编定
()案件系新案应档案分类编号表查明该案件属类卷次目次序编列档号
(二)案件属前案应查明前案档号予号编列
(三)档号案号原遇案件叙述数事案入类者应先确定类编列档号
(四)档号应左右编列右方装订案件应档号填写案件首页左角左方装订者填写右角
Ⅲ档档案清理
第四十四条 保存期限
()档文件应目次号序活页方式装订相关类档夹视实际需见出纸注明目次号码便翻阅
(二)档夹背脊应标明档夹含案件分类编号名称便查档
第四十五条 保存期限
文件保存期限政府关法令企业规章特定者外列规定办理：
()永久保存：1公司章程2股东名簿3组织规程办事细4董事会股东会纪录5财务报表6政府机关核准文件7动产权状债权证8工程设计图9核定须永久保存文书
(二)10年保存：1预算决算书类2会计证3事业计划资料4核定须保存10年文书
(三)5年保存：1期满解合约2核定保存5年文书
(四)1年保存：结案长期保存必者
(五)规章规章理部门永久保存部门视效期间予保存
第四十六条 档卷清理
()档员应时拂拭档案架维护档案清洁防虫蛀腐朽年年度更换时第四十五条规定清理次已届保存期限者予销毁销毁前应造册呈总理核准必时官署报备目次表附注栏注明销毁日期
(二)保期限届满文件中部分核定保存参考价值者档员应收(发)文登记单第五联附注保留文件第五联注明部分销毁日期
Ⅳ调卷
第四十七条 调卷程序
()部门办员业务需需调阅档案时应填具调卷单部门(科长)核准持档员调阅
(二)档员接调卷单核查取出该项档案调卷单填注出日期档案交调卷员调卷单预定日期先整理备稽催
(三)档案室场阅者免填调卷单
(四)档案时档员核查讹调卷单填注日期签章确认档案行入档夹调卷单档员留存备查
第四十八条 调卷理
()调卷单单案原阅时间长周限特殊情形欲延长调阅期限时应调阅程序重新办理
(二)调卷员调案件抽换增损拆开必时须报明原请档员负二责处理
(三)调卷员调阅档案应规定期限员调阅档案时应调卷变更登记私授受
(四)调阅案件限办业务关者调阅办业务关案件应文书理部门意
□ 机密文件
第四十九条 范围
()生产设备设计图：具专利性独特性机械设计图生产设备布置图
(二) 技术性资料：独特技术性操作标准外技术合作外技术指导资料产品配方产品开发改良试验资料国外现场实报告技术属机密性资料
(三) 业务性资料：销售成资料市场情报国外业务考察报告业务属机密性资料
(四)厂处长认必列入机密文件理切资料
第五十条 保部门
()外机密文件应公司总理室保部门公司总理核准事业部研究工厂保存者应事业部理室研究长室驻厂(副)理室总理指定部门保部门
(二)属技术开发工务营业等部门行建立专业性机密文件应事业部理室厂区文书理部门保部门
(三)总理处部室中心机密文件属该部门承办专责性质者应该部室中心保部门
(四)保部门应指定专公司总理核定(总理处总理核定)负责机密文件收发登记档等事务
第五十条 外机密文件处理
()外机密文件代表公司取该文件员径送该公司总理室机密文件保员收(发)文登记单式五联登记呈请总理核派办(办)指定处理期限分文办复文动发文均第四章规定流程处理唯递送均应亲假手
(二)文件容影响公司权益重时保员文件分类办理时应影原文件保员妥藏
(三)办文件处理期间需负保密全责需分派属员办理时日班文件传递记录卡注明时间途办签章文件传递记录卡办留存密件交办办理日班(完工)时办应负责密件收回文件传递记录卡填注收回时间办签认收(发)文登记单第五联密件档
(四)密件办妥办亲递送封妥签章交予文书理部门收发员寄送
第五十二条 创专业性机密文件处理
()隶属性技术开发工务营业等部门工作员承办特定项目业务建立资料应视机密文件章规定办理
(二)前款项机密文件办部门应月底编制翌月工作计划表写明交办特定业务工作题容摘办预定完成期限等核定份存份送保部门存查
第五十三条 办方式
()办应办公场处理机密文件擅携带外出转出示处理期间应妥善收存防止轻易取翻阅
(二)办请托代抄代描机密文件非理级核准者擅复制
(三)办公确需携带机密文件外出时应呈理级(专业性机密文件呈厂处长)核准
(四)办未规定期限处理完竣应期前签呈交办核准延长处理期限联络保员延缓稽催
第五十四条 档
()外机密文件办办妥总理核定保存期限应文件连收(发)文登记单第四五联文件传递记录卡送交保员签收编定档号类登入机密文件保备查簿第四联送回办存查第五联连文件档
(二)部行建立机密文件办办妥厂处长核定保存期限应文件类容摘预定保存期限等填入机密文件送件单文件送交保员编定档号签收机密文件送件单退回办存查文件保员类档名称档编号登入机密文件保备查簿
第五十五条 档案整理
()保员应月增加机密文件翌月五日前填更机密文件增列表呈总理(专业性者呈理)核阅年年底清理档卷认已需继续保已消失机密性质文件造具机密文件销毁表呈报总理(专业性者呈理)核准销毁送回原办部门般文书办理档
(二)保员应月底查机密文件增列表出国计划书工作计划表应送未送档者便函稽催办部门送交档
(三)机密文件应单独成立档卷般文件分开保 第五十六条 调卷
()部门需调阅机密文件时第四十八条规定方式办理外办填具调卷单注明调阅期间途应调阅部门厂处长证明送保部门意始调卷
(二)保员接核准调卷单应开立文件传递记录卡份连密件交予调卷签收文件传递记录卡保员留存毕时密件保员点收误时间填记文件传递记录卡调卷签认存档
第五十七条 副
机密文件需影复印时应呈理(专业性者呈厂处长)核准交保员印发份数登记机密文件保备查簿副(含复印件)视正规规定办理
第五十八条 文件理
办保员调卷员应妥善理手机密文件列情形者事理规第十四条第三十六条规定议处：
()拆散原案显弊端者
(二)原案污损抽换涂改遗失者
(三)擅文件携带外出转出示宣泄机密情事者
(四)调卷逾期拒申述理者
(五)擅请托代抄代描复印字印刷者
(六)文件分办传递时未文件传递记录卡记载未分办日班(完工)时收回(缴回)妥藏者
□ 附
第五十九条 文件处理日数统计
()收发员根收(发)文登记单第联业务接洽便函第联(发文)第四联(收文)分造具文件处理统计表式二份翌月五日前份呈送理核阅存理室备查(全公司文件处理统计表应呈总理核阅存总理室备查)份存
(二)处理日数计算标准
1收文案件：总收文日起复文发出文件档日止需日数扣例假日实际处理日数
2发文案件：文件发出日起销案日止需日数扣例假日实际处理日数
第六十条 文书纸
()关系企业外机构行文公文纸客户厂商行文印公司名衔书函
(二)关系企业部部门间行文业务接洽便函公司间行文公文纸
(三)电报电报专纸
(四)签呈签呈专纸
第六十条 文件处理稽查
公司总理室应定期派员稽查部门文书处理情形时予辅导异常应通知办部门处理
第六十二条 实施修改
办法营决策委员会通实施修改时
文印室理规定
第条 公司文件印必时方予印部递传简单请示报告需印文件般予印
第二条 公司发文需起草定稿抄正批准发文权领导签字意方准印般文件印复印传真须部门负责签字意予办理部门理时总裁办公室意办理
第三条 私资料公司印复印公司传真机递送免影响公司正常工作
第四条 文印室工作员应认真做职工作时完成务收文件资料应时关部门员送发时通知关员文印室取回延误 第五条 文印室员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密公司理中须保密事项透露截留文件
第六条 文印室送印复印传真文件资料应做登记月终作统计核算属业务部门部门承担费属行政理部门统列行政开支
第七条 文印室工作员初次违反述规定予批评处50元罚款屡教改公司造成良社会影响较济损失处50元罚款直辞退
企业文件理制度
()总
第条 减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作根中央关文书处理关规定结合厂实际情况特制订制度
第二条 文件理容包括：级函电文级函电文厂报发种文件资料
第三条 政分工原全厂类文件分委办公室厂部办(简称两办)口理
(二)收文理
第四条 公文签收
1厂公启文件(厂领导订启外)均厂收发员登记签收(级邮电局机通讯员直送机室机文件外)分交两办机秘书拆封签收拆封时收发员机秘书均需注意检查封口邮戳开口邮票撕毁函件应查明原密件开口国外信函邮票撕应拒绝签收
2级机部门发文件进行信封文件文号机编号四口核定果中项口应立报告级机部门登记差错文件文号
第五条 公文编号保
1两办机秘书级文拆封应时附文件处理传阅单分类登记编号保须工厂承办档厂领导亲启文件厂领导启封应分交两办办理正常手续
2厂外出员开会带回文件资料应时分送交两办机秘书进行登记编号保保存
第六条 公文阅批分转
1正式文件均需分两办(副)根文件容性质阅签机秘书分送承办部门阅办重文件应呈送厂领导(分领导)亲阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完紧急文件阅办
2般函电单等分两办机秘书直接分转处理涉单位会办文件应办单位联系分转处理
3加速文件运转机秘书应天第二天文件送厂领导承办部门关系两业务部门应批示次序次传阅迟超两天(特殊情况例外)
第七条 文件传阅催办
1传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交机室阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见两办应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3阅文时抄录全文意取走文件夹文件附件确系工作需办理阅手续防止丢失泄密
4文件阅完应送交两办机秘书切忌横传
5两办机秘书文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应关保密规定征两办意予复印摘抄原件应时档周转
6阅文范围离退休干部般关部门定期组织学关文件两办机室通知机室阅文
(三)发文理
第八条 发文规定
1全厂报发正式文件权力分集中委厂部群众团体部门律行发送正式文件
2群众团体部门需反映汇报重情况安排布置重工作求发文应分委厂部提出发文申请文件底稿分交两办审核委厂部意发文两办分政机构设置业务分工统口×字厂×字发文群众团体文件委批转
3全厂影响较涉两厂领导分范围文件须委书记厂长批准签发余文件均分厂领导批准签发
第九条 发文范围：
1委厂部名义发出文件通告决定决议请示报告编写会议纪会议简报均属发文范围
2委厂部发文件：
(1)公布全厂规章制度
(2)转发级文件根级文件精神制订工厂文件
(3)公布工厂体制机构变动干部免事项
(4)公布全厂性重生产技术营理政治工作生活福利等工作决定
(5)发布关奖惩决定通报
(6)关全厂重事项
3委厂部行文外发文：
(1)级机关呈报工作计划请示报告处理决定
(2)兄弟单位联系关工厂重生产技术事劳资物资供应科研基建营理群工作等事宜
4工厂日常生产技术营理群工作中关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达级指示等事项应关制度办理分厂领导批准业务科室书面口头通知执行般厂部文件发布
5业务科室开专题会议作决定般应发文备查考科室名义工作简讯发会议纪
6业务科室外单位发生般业务联系科室名义外发函(应编号备查)厂部名义发文
(四)发文程序求
第十条 发文程序规定：
1单位需发文应事先分委厂部提出申请
2委厂部意发文时办单位应方针政策国家法令级指示工作实际需草拟文件初稿
3草拟文稿必须全厂角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水彩笔书写
4文稿拟拟搞应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿签名盖章标定日期密级
5两办应根委厂部求级关指示精神关文件规定文稿进行审查修改涂改清文字错漏严重容妥格式符文稿应退回拟稿单位重新拟稿
6两办审查修改文稿送部门领导核稿(文稿容质量负责)
7审核时修改较碍印存档文稿应拟搞部门重新誊写清楚
8需会签文稿应交付印前送会签部门会签
9文稿审核会签批准权限规定分呈送委厂部领导审定批准签发
10领导批准签发文稿交两办机秘书统编号送字室印
11文件印清样应拟稿校校员应发文稿签名
12文件字两办派专数印刷两办机秘书分发检查落实情况印刷质量文件机秘书应拒绝盖印分发 (五)文件阅清退
第十条 部门关工作员工作需阅般文件需部门负责签写便条密级文件须两办意方阅
第十二条 阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾划等
第十三条 两办机秘书承办公文应抓紧催办应定期事情已办妥厂文件级求限期清退文件进行收缴清退工作(般月底清季末中清年终总清)发现文件丢失必须时查明原责者实领导报告
第十四条 部门应指定位责心强志负责文件收交保保密催办检查工作
(六)文件立卷档
第十五条 文件档范围：
1列文件统分两办负责档：
(1)级机关文包括级工厂报告申请批复
(2)委厂部发出报告指示决定决议通报纪重通知工作总结领导发言生产营工作类计划统计季度年度报表等
(3)厂委会厂长办公室厂务会工厂理委员会中层干部会种专业例会记录
(4)厂代会职代工工会会员代表会团代会等厂级群组织召开代表会形成报告总结决议发言简报会议记录等
(5)保存价值民信访记录处理结果
(6)参加级召开种会议带回文件资料厂会汇报表言材料等
(7)级机关领导志厂检查视察工作报告指示记录厂级进行汇报提纲材料
(8)反映厂生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
(9)工厂日志事记
(10)工厂级请示批复文件报关材料
2业务科室群众团体日常工作中形成活动资料业务科室群众团体负责立卷档
第十六条 立卷求
1文件立卷应容名称作者时间序分门类进行整理档
2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
4年度形成文件材料求年度5月份前整理完6月份正式档案馆(室)移交清单式两份(接交单位留存份备查)
(七)文件销毁
第十七条 余重复时保存价值文件两办机室应定期清理造册级关规定办理申请销毁手续
第十八条 审核意销毁文件应派专车分两办机秘书正副护送级机关指定纸厂监视销毁
公文处理实施细
□ 总
第条 公司公文处理工作规范化制度化结合公司实际情况特制定实施细
第二条 部门公文传达贯彻国家方针政策请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具必须认真做公文处理工作
第三条 单位应发扬实事求认真负责工作作风克服形式义文牍义提高公文处理效率质量
第四条 公文处理必须做时准确安全公文统办公室文秘员收发分办印立卷
第五条 单位公文处理工作必须实行严格保密制度确保国家机密
□ 公文种类
第六条 公文种类：
()请示
请级指示批准请示
(二)报告
级机关汇报工作反映情况报告
(三)指示
级机关布置工作阐明工作活动指导原指示
(四)布告公告通告
公众公布应遵守周知事项布告
国外宣布重事件公告
定范围公布应遵守周知事件通告
(五)批复
答复请示事项批复
(六)通知
传达级指示求级办理者需知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知
(七)通报
表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报 (八)决定决议
某问题者重行动作出安排决定
会议讨通求贯彻执行事项决议
(九)函
行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等询问答复问题函
(十)会议纪
传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪
□ 公文格式
第七条 公文格式般包括：标题送单位正文附件单位印章发文时间抄送(抄报)单位公文字号题词等
()公文标题应准确简概括公文容标明发文单位公文种类 批转法规性文件外公文标题般加书名号标点符号
(二)级请示公文般写送单位果需报级单位时抄报形式
(三)发文时间领导签发日期准联合行文单位签发日期准
(四)公文字号般包括单位代号年号序号单位联名发文标明办单位公文编号
(五)公文附件应正文单位名称前注明附件名称件数
(六)收发文单位应写单位全称规范化简称联合发文应办单位排列前 (七)文字律左右横写横排
第八条 公文纸般16开左侧装订通告等纸根实际需确定行文关系
第九条 级单位组织请示报告单位组织名义发文
第十条 市政府政府部委局市局市局处室请示报告 相隶属单位协商工作等行政名义行文
第十条 部行文问题种类性质分公司部门名义行文分公司部门联合行文部门间发文形式解决般性问题
第十二条 单位般越级行文特殊情况必须越级行文应抄报越单位 第十三条 级请示公文应文事送单位时抄送级单位直接送领导者(领导直接交办外)级单位重行文抄报直接级单位
第十四条 级抓级理原公司行文原发分公司部门直接发属子公司
第十五条 发文应根需确定抄送单位滥发
□ 公文处理程序
第十六条 收文处理般包括登记分办拟办批办催办等程序
()级发文件注密级简报电报资料级发文件均文秘员统签收开拆登记呈阅分发类进行分类处理中容重急件时呈送领导阅批领导出差立送办公室领导处理
(二)承办应根文件规定传阅范围领导指示安排传阅办理领导间宜直接横传递免积压传失
(三)需办理公文应先送办公室签批意见分送关部门办理送领导批示办理办公室签批公文时认需送领导阅批般性公文根公文容性质直接批关部门阅办 单位收急件时应3天答复退回文件般办理文件周应办理退文件迟超15天需研究马处理先书面口头简回复
(四)加强公文检查催办工作文秘员领导批示公文公司发出文件认真督促催办防积压漏办分公司部门级发出文件需汇报贯彻执行情况时检查反馈
(五)领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
第十七条 发文处理般包括拟稿审稿签发缮印校印封发等程序
()草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次分明标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表计划表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应列序排列：第层：第二层()第
三层1第四(1)
7滥简称年月日名名文件名称事物名称等般简称
(二)公文审核公司文稿送领导签发前应起草文件部门负责审核送办公室核稿工会社团名义发文董事会分领导审核
审核重点：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字叙述否符合文法逻辑标点符号否正确
审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改改动重新抄正
(三)公文签发公司行政文件分副总理签署意见总理签发工会社团般性文件分领导签发重文件高行政领导签发
(四)公文拟稿改稿签发律钢笔禁止铅笔圆珠笔
(五)签发公文作修改确需修改必须重新送签
(六)公文签发文秘室负责印盖章装订登记分发印文件美观方符合公文格式装订整齐牢固漏页错页粘页印章盖年月日中方压正文略压年月日正文末页空档起空白页注日期盖章该页左方标明页正文字样
(七)公文校原稿准非承办擅改动原文校未发现差错校员负责校字员没改正字员负责
第十八条 公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
□ 文件理
第十九条 单位专负责文书处理理工作建立严格理制度加强相关员保密纪律教育做文件理工作严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
第二十条 单位工作中形成文书包括文件会议记录决议片图表录音带录带等保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理次年第二季度送交档案室档单位办越期行留存应该档文件
第二十条 没存档价值存查必公文档案室鉴登记销售细××××年××月××日起施行关公文处理规定细致细准
企业字油印工作制度
第条 厂部委名义报发文件报表工作计划总结请示报告简报纪通知通报通告信函规章制度宣传教育材料免决定表彰处理决定厂领导批准翻印文件材料均属印范围
第二条 口部门负责拟订编写带全局性指导意义全厂性月(季)生产工作计划时期全厂性工作安排重专题会议纪等应安排印
第三条 需报部门工作计划时性工作安排非全厂性活动讲课提纲非报般表格般技术资料便函属印范围
第四条 需印文件资料应底稿首页附发文单部门负责审查意××审核修改统编号关部门会签分厂领导签发方交付印
第五条 字员接稿应认真检查文件签发手续否完备书写否工整否符合文件档求等发文手续全书写符合求文件字员权拒绝印
第六条 字室建立字登记簿类文件材料规定容求统登记根厂办安排轻重缓急次序进行字字时做快速准确排版合理美观力均匀
第七条 字员严格遵守保密制度字容外泄露工作关员进入字室 油印室
第八条 字员爱护字油印设备物品规定做维护保养工作物品领登记费统计工作
第九条 文稿完字员原稿字清样交两办秘书拟稿校校者校完应原稿签字示负责
第十条 委厂部名义报发文件材料(见第条范围)分两办拟稿负责校厂办字室负责油印装订达字迹清晰版面清洁装订整齐两办机员报发部门名义发生产工作计划安排专题会议纪口部门负责校油印发送
第十条 两办秘书文件差错情况进行登记考核
第十二条 油印文件严格审批份数印刷油印者私增加份数私留存油印底板废页余页应时销毁
企业报刊邮件函电收发制度
()全厂公私报刊外邮件外发公启函电厂收发室负责收发
(二)外发函电求
1部门公需外发函电办员应天午××点前函件电报底稿送收发室填写挂号信电报外发登记表
2天午××点前厂收发室应月外发函电清点累计送交邮局寄发
(三)外邮件理
1外邮件律厂收发室签收分发
2挂号纸包包裹单汇款单货运单等收发室通知收件收发室面签收
3般公启函电厂职工私信件收发室开具清单分放单位信报箱
4私明信律放信架(信袋)取
5公私邮件收发室应清时分发丢失损坏搁置延误国外函应检封口邮戳发现拆封邮票撕应拒绝签收邮局反映查明原
6挂号信汇款单包裹单货运单等收件收发室通知发出应收发室领取邮单时邮局取款取件超期罚款收发室概负责
(四)报刊订购收发
1报刊订购
(1)订购时间：半年 半年
(2)订购手续：单位均需先收发室查阅报刊目录需订购报刊代号名称出版日期单价订购份数期数填写清楚交收发员核算价确认误面缴款开票公费订购报刊收发员持订单财务部门办理付款托收手续口理报刊公费订购单位述求填写预订单外尚须填写报刊分发清单详细写明种报刊分发单位领导
2报刊收发
(1)收发员天邮局送报刊应邮局分送清单分类清点发现差错应时登记求补缺退余
(2)收发员收邮局送报刊应时分发耽搁延误收发员清点分发报刊时间××时进入收发室
(3)天分发单位信报箱报刊应附分发清单
(4)单位应固定专时领取报刊公启函电领取时分发清单清点检实签名发现差错应面收发员提出增补退换求进行差错登记面未提出视分发差错
(五)收发员应坚守工作岗位节假日星期日应值班休星期日应采取换休形式
(六)收发室外应常保持整齐清洁
(七)收发室××部门负责理工作质量××部门进行检查考核承担责
会议理制度
会议理领
()提高会议成效领
1严格遵守会议开始时间
2开头议题旨做番简洁说明
3会议事项进行序时间分配预先告知会者
4会议进行中注意事项：
(1)发言容否偏离议题
(2)发言容否出利害
(3)否全体员专心聆听发言呢
(4)否发言者集中某呢
(5)否头尾没发言呢
(6)否某发言冗长呢
(7)发言容否着结推进呢
5应引导预定时间做出结
6必须延长会议时间时应取家意决定延长时间
7应整理出结交全体员表决确认
8应决议付诸实行程序理出加确认
(二)会议禁忌事项
1发言时长篇滔滔绝(原3分钟限)
2头尾沉默底
3取正确资料
4谈期性预测
5做身攻击
6断发言
7懂装懂胡言乱语
8谈抽象观念
9发言者吹毛求疵
10中途离席
企业会议理制度
()总
改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
(二)会议分类组织
第条 全厂会议纳四类：
1厂级会议：包括政领导(扩)会全厂干部会全厂班组长会全厂员会全厂团员会全厂职工会全厂技术员会种代表会应分报请委厂部批准政工团等办事部门分负责组织召开
2专业会议：系全厂性技术业务综合会(营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等)分厂领导批准业务科室负责组织
3系统部门工作会：车间科室支部召开工作会(车间办工会科务会支部会车间(科室)职工会等)车间科室支部领导决定召开负责组织
4班组(组)会：工团组长行政班组长决定持召开
第二条 级外单位厂召开会议(现场会报告会办公会等)厂际业务会(联营洽谈会户座谈会等)律厂办受理安排关业务口科室协作作会务工作
(三)会议安排
第三条 例会安排
避免会议重复全厂正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开例行会议安排：
1行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究部署行政工作讨决定全厂行政工作重问题
(2)厂务会：
总结评价月生产行政工作情况安排布置月工作务
(3)班组长干部会(全厂职工会)：
总结季(半年全年)工作情况部署季(半年新年)工作务表彰奖励先进集体
(4)营活动分析会：
汇报分析工厂计划执行情况营活动成果评价方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施断提高工厂济效益
(5)质量分析会：
汇报总结月产品质量情况讨分析质量事(问题)研究决定质量改进措施
(6)安全工作会(含治安消防工作)：
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报总结月技术改造新产品开发科研技术日常生产技术准备工作计划完成情况布置月技术工作务研究确定解决关技术问题措施方案
(8)生产调度会：
调度衡生产进度研究解决车间科室行解决重问题
(9)科务会：
检查总结布置工作
(10)车间办公会：
检查总结布置工作
(11)班组会：
检查总结布置工作
(12)班组(科室)班前会：
先天工作进行讲评布置日工作务注意事项
2类代表会
(1)职工代表会：
(2)车间(部门)职工会(职工代表组会)：
(3)员代表会：
(4)团员代表会：
(5)科协会员代表会：
(6)企协会员代表会：
3民理会议
(1)工厂理委员会：
(2)厂长委书记工会席联席会：
(3)生产理委员会：
(4)生活福利委员会：
4文成果发布会
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企成果发布会：
第四条 会议安排：
涉车间(科室)负责参加种会议均须会议召开前××部门分厂领导批准分报两办汇总厂办统安排方召开
第五条 厂办周六应全厂例会种时会议统衡编制会议计划订印发厂领导车间科室关服务员
第条 \pnb0厂办已列入会计计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划未厂办意便乱正常会议计划
第条 \pnb0准备充分重复性作会议厂办权拒绝安排
第八条 参加员相容接时间相适会议厂办权安排合召开
第九条 部门会期必须服全厂统安排部门会应安排全厂例会期召开(会员发生时间突外)应坚持会服会局部服整体原
(四)会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分作关准备工作(包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场备坐位茶具茶水奖品纪念品通知会等)
事理系统
事务处理准
□ 总
第条 办事细公司组织规程制定
第二条 公司般业务行政理悉细规定办理未规定事项适关作业程序
□ 分层负责 第三条 提高工作效率严密理业务行政实施分层负责办法特 划分级职责处理该业务
第四条 总理职责：关规定承董事会决议董事长命指挥督率属单位员理公司全盘业务
第五条 秘书室总理特助理职责：
()案研究分析行性方案拟议
(二)公司重兴革事项建议
(三)协助总理处理公司重业务特定业务
第六条 秘书室总理执行秘书职责：
()协助总理处理公司公文行政作业事项
(二)文稿撰拟缮校翻译档卷保事项
(三)公司会报议程编排法律事务联络
(四)协助总理追踪查催单位应办事项
第七条 秘书室专案工作员职责(简称专员)：
()执行总理交办专案研究企划分析调整
(二)必时应单位申请总理指派单位提供建议技 术支援
第八条 室部组(科)第级职责：
()承总理命副总理指示负责处理职责关项业务
(二)业务范围项规定工作方案拟议
(三)业务范围工作进度业务绩效利弊兴革报告建议
(四)属员(含配属)工作绩效生活行考评
(五)审核关作业文件视性质容决定初步处理方式属员 提示求
(六)业务范围紧急事件权宜处理立转呈核示等
(七)业务涉单位协调联系
(八)总理提供政策性建议
(九)代行文稿室部科等级单位名义行文范围：
1 处理点已签奉核准规定程序具备手续业务涉单位职责
2 研究计划方案撰述工作报告需资料搜集意见征询
3 查催该业务关文书报表
4 规章示授权该室部组(科)行处理文件
第九条 单位二级专案工作员职责：
()作业程序示求暨级指示处理该单位常业务
(二)工作范围作业程序研拟
(三)妥善分配属配属员工作确实督导达成工作求考核勤惰工作成果 (四)择拟签稿属员签拟作业容引规章体例措辞等审阅 否详实周妥
(五)业务关项应资料搜集汇总分析
(六)业务定期作业报告统计资料编制
(七)业务范围重工作动态核签
(八)业务检查改进研究发展
□ 业务分工
第十条 明确划分单位业务权责分制定面条例
第十条 秘书室掌理列事项：
()公文处理程序拟订实施事项
(二)公文收发登记编号分送事项
(三)文稿撰拟缮校翻译封发档卷保事项
(四)公文查催追踪事项
(五)公司会报议程编排记录印发保事项
(六)项通知撰拟协调事项
(七)董事会关文书处理会议程序编排记录印发保事项
(八)综合性计划报告撰拟事项
(九)关公司印信典守事项
(十)法律事务联络处理
(十)公司重合保联系条文增删修改建议事项
(十二)公司事纪汇总记载
(十三)专案研究调查计划建议处理事项
(十四)秘书业务般性公关系
(十五)图书文物搜集整理保
(十六)顾问联系协调事项
(十七)总理时交办事项协调处理
第十二条 财务室负责列事项：
()财务理会计制度研究设计
(二)年度预算拟订执行
(三)财务计划拟订执行控制
(四)年度预算汇编控制执行分析
(五)会计证编制审核保
(六)会计帐册登记处理保
(七)税务会计事项处理
(八)成计算分析
(九)结算决算报告编制
(十)帐目存货盘查
(十)应收帐款整理催收事项
第十三条 公司理部分设行政科电脑科负责列事项：
()资产理事项
(二)电脑化部档案系统作业事项
(三)事庶务企划理事项
(四)天财务收支理事项
(五)公司行政事务注意事项
第十四条 公司××市设立营业市场营单位设置理名秉承总理命负责单位工作推行必时设置副理予协助 第十五条 营业分设营业科开发科业务科分理：
()开发客户计划实施
(二)客户订单接洽估价联络事项
(三)客户订单作业设计完稿处理联络事项
(四)客户订单印刷运送处理事项
(五)客户货款收缴催收事项
(六)客户间联络维持长期关系必须注意处理事宜
(七)业行情收集研究反馈公司
(八)达成业务目标切努力终目标
第十六条 公司××工业区设立生产事业单位设置厂长名秉承 总理命负责印刷业务必时设副厂长协助
第十七条 厂务部分设总务科制版科印刷科厂务科 ()总务科(分设储运组安全组庶务组)
1 关原料完成品保运输事项
2 关厂区员物品等出入理事项
3 关厂安全卫生事项维护
4 关员工伙食供应事项
5 关厂区庶务工作处理事项
(二)制版科(分设字组划稿组制版组)
1 根印刷订单制作印刷字美工完稿
2 根完稿制成分色版
(三)印刷科(分设合版组机组追印组装订组包装组)
1 印刷设备维护清洗
2 印刷工作进行
3 印刷成品装订包装工作
(四)厂务科
1 厂区事理事项
2 厂区原料采购事项
3 生产计划协调理工作
4 成品质量监督理事项
5 零金理事项
□ 服务守
第十八条 级工作员应遵守规定：
()恪守员工服务准
(二)级工作员该部门业务关作业规定专业知识决定业务发展应力求充分解须常研
(三)级工作员均应遵公司种规定求根级指定分配工作职责接受级指导达成务时尊重事职责着分工合作精神互联系力求配合
(四)级工作员处理公司业务选拟文稿应注意列点：
1 处理具体事务必须全面解情况
2 提供建议意见必须确实行
3 项求必须贯彻始终
4 力财力必须合理运
5 观察评判必须公正客观
6 称谓数字必须准确误
7 确保业务机密
8 积压公务
9 善职责防止切发生危险损害
10 问题加思考努力贡献智
11 维护公司权责荣誉
(五)级工作员该部门业务研究处理应处理方法非特殊事规定欠明行决定外事事呈请级核示希冀推诿责
(六)级工作员差假外出必须觅妥代理该部门指定代理代理期间职权行应代理负责
(七)级工作员均应规定工作时间达工作场公务闲暇时行研业务关书刊影响公众观瞻妨碍工作行
(八)服务成绩优异者违反守规定者应部门查证事实分视情节轻重事规定予奖励惩处
□ 综合核实
第十九条 单位负责项业务均应斟酌必工作容工作 求工作方法作业流程等分制定理规章业务范围工作程序等呈准施行作该单位处理业务准
第二十条 级工作员应该部门交付务关规定具述职责容(工作说明书)送请事部门详鉴查核专责成
第二十条 公司谋业务行政兴革改进营事业发展视 事实需时指定员设置组委员会相关工作结束行解散
第六章 联系协调
第二十二条 公司检查研议常业务定期定期召开关 员举行会报业务会报会报决定事项应严格执行
第二十三条 关室部组(科)定期业务会报办理会报决定事 项关系业务成败须签报级核准办理
事作业程序
□ 前 言
第条 公司办事细第十九条规定办理
第二条 公司事作业正轨化制度化序循情况公司事统脉络贯加强事部门部门间解更密切配合提高工作效率特制订程序
□ 办
第三条 事作业负责单位隶属理部(科)设科长承级命 负责列全盘事业务
()公司业务需研究组织职责权责划分改进方案
(二)配合公司营目标力分析力预测结果拟订力资源发展计划员编制数额根力发展计划筹划项教育训练 (三)设计推行改进事理制度作业流程确保效实施
(四)单位会商拟定职位工作标准需资格条件求适适
(五)生活水准薪资市场情况公司政策建议研订合理员工遇
(六)制定项员工福利工作安全措施维持员工公司间谐关系
第肆条 事科设专员办事员干名分负责列工作
()专员：
1 行政公文处理
2 员工征信调查保工作 3 招募行政工作
4 考绩行政工作
(二)办事员：
1 资料档案理
2 劳保行政工作
3 考勤行政工作
第五条 事科组织关系
()受秘书处指挥监督直接报告
(二)诚恳友善态度单位协调联系提出关单位工作询问质疑予解答
(三)权限督导部门关事事宜
(四)达成单位务关方面建立保持必联络
□ 组 织
第六条 完成公司务目标应处理工作做适分配安 排员工效运制定公司组织系统表视情况年定期检查修订
□ 体 制 第七条 区分组织中性质横程度交错结构体制设定公司职位(等)职称配置表作事理基础
□ 工作分析 第捌条 公司确立组织体制事措施实行前须项工作职责务 工作员条件等予分析研究做成职务说明书作事行政
□ 分层负责 第九条 明确划分层员事权责拟定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理词推诿实施时遇困难特事情发生应级员请示予处理
□ 编 制 第十条 公司推行业务基事预算控制部门设职称 员额予规定订立单位员额编制表视情况年定期检查修订
□ 力控制 第十条 根编制公司定期召开力检查会现员适职否流动率缺勤情况应储备力需求力做正确客观检查建议作事科研订力计划办理开拓力源参考
第十二条 员拨补申请作业程序
()单位须增补员先事科领取员拨补申请单填妥汇事科办理
(二)事科接申请单应调查申请员否编制需求职位 薪资预算否控制需时机否恰等问题
(三)事科调查申请员源做正确拟办建议呈总理核准根指示办理招募预备工作
(四)员拨补申请单批示完毕均应转回申请单位事科副办理
□ 招募甄试
第十三条 员招募作业程序
()事科收集员拨补申请单定时期行拟订招募计划容包括列项目： 1 招募职位名称名额
2 资格条件限制
3 职位预算薪金
4 预定日期
5 通报稿登报稿(诉求方式)拟具
6 资料审核方式办理日期(截止日期)
7 甄试方式时程安排(含面谈安排)
8 场安排
9 工作力安排
10 准备事项(通知单海报公司宣传资料等)
(二)诉求：招募消息告诉众求职：
1 登报征求：先拟广告稿估计刊登费决定刊登报时然联络报社
2 仁推荐：海报公告方式进行
(三)应征信处理：
1 诉求消息发出会收应征资料审核合格应征者发出初 试通知单甄选报名单通知前公司接受甄试
2 合格应征资料档月销毁求退件者应予退件社会众印象未录取者发出谢函应礼貌
(四)甄试：新进员甄选考试分笔试面谈
1 笔试包括列：
(1)专业测验(申请单位拟订试题)
(2)定测验
(3)领导力测验(适合干部级)
(4)智力测验
2 面谈：申请单位事核定权限分面谈面谈时应注意：
(1)量应征员感亲切然轻松
(2)解获知答案问题点
(3)解告诉方问题
(4)尊重方格
(5)口试结果时记录面谈记录表
3 初次面谈够周详法做效参考发出复谈通知单次安排约谈
(五)背景调查： 甄试合格初步决定选视情况应做效背景调查
(六)结果评定： 评定未录取员先发出谢函通知资料入储备档案中备时需评定录取员事会商进日期发报通知单安排职前训练关准备工作
(七)注意事项： 应征资料处理背景调查时应尊重应征隐私权注意保密工作
□
第十四条 核定录员事科甄选报名单发报通知单请报时携带列资料：
()保证书
(二)服务愿书
(三)员工资料卡
(四)相片六张
(五)户籍誊 (六)身份证复印件
(七)体检表
(八)扶养亲属申报表
(九)学历证件复印件
(应缴资料视情况增减)
第十五条 干部员视情况发聘书
第十六条 新进员报日事科发报程序单检收应缴资料资料全应限期补办否首月薪资暂扣发
第十七条 事科应亲切礼引导新进员报程序单序 逐项协助办理列：
()领取员工手册识证
(二)制考勤卡解释
(三)领制服制服卡(总务科办)
(四)领储物柜锁匙(总务科办)
(五)需填住宿申请单
(六)登记参加劳保参加工会
(七)视情况引导参观单位安排职前训练
第十八条 前条逐项办理完毕事科填制新进员简介职通知 引导新进员单位报单位收存职通知职前介绍表逐项予说明报程序单签章交回事科表示员报完毕
第十九条 事科报程序单应办理列事项：
()填员异动记录簿
(二)登记事科理员状况表
(三)干部员发布干部职通报
(四)登记保名册安排保
(五)填制薪资通知单办理核薪
(六)收齐报应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连甄选报名单建立资料档案编号列
□ 保
第二十条 新进员报班应实施第次保年度视必复 次予记录
第二十条 保分亲保通信保 第二十二条 保离职移交清公司应发出保证责催告 函 第二十三条 关保作业应参事理规章中关规定办理 □ 试
第二十四条 新进员试期三月(作业员40天)届满前周事单位提供考核表分甲(干部员)乙(般员)两种登记考核试期间出勤资料事权限划分表序逐级考核
第二十五条 事单位根考核表发试期满通知
第二十六条 事单位发出试期满通知批示分办理 列事项：
()试合格者发通知单
(二)调(升)职者事单位办理异动作业
(三)薪资变更者事单位填制薪资通知单办理调薪
第二十七条 前条办理完毕考核表应入资料袋中
第二十八条 新进员试期中表现合求单位认必停 止试时立提前办理考核签事异动申请单报请权限核定停止试
□ 异 动
第二十九条 晋升(升职升等升级)降级申请填写事异动申请单办理时考核转事单位签注意见呈权限批示
第三十条 调职申请填写事异动申请单送调职单位会签转事单位签注意见呈权限核定
第三十条 未批准升降调申请单退回申请单位批准申请单 事科发布事异动通知副抄送申请单位限期办理业务移交手续履新职职称异动单位异动副应抄发会计单位通知变更薪资名册
第三十二条 批准异动案件涉调整薪资者事科应根事异动 申请单批示填制薪资通知单办理调薪呈核转会计单位作业
第叁拾叁条 资遣
(壹) 符合资遣规定者事单位商定填写事异动申请 单签注原转呈总理核准然发资遣通知单(副抄送会计单位核发资遣费)离职通知单通知办理离职手续办妥始发资遣费
(二)资遣作业应参事理规章中关规定办理
第三十四条 留职停薪
()员留职停薪需时申请填写事异动申请单事调查符合留职停薪申请规定转呈总理核准发留职停薪通知单离职通知单通知办理离职手续
(二)留职停薪期满时事应公司填写事异动申请单申请复职延长期限未办理者视免职
(三)留职停薪员概保留底缺申请复职时原服务单位缺额业务已需时准复职视免职 (四)留职停薪作业应参事理规章中关规定办理
第三十五条 免职
()合免职规定者单位事科填写事异动申请单会签意见呈总理核准发离职通知单通知办理离职手续核发薪资
(二)免职申请应参事理规章中关规定办理
第三十六条 批准离职案件事科应填制薪资通知单办理停薪转会 计科作业
第三十七条 事单位应事异动申请表逐日整理办理列工作：
()填入员异动记录簿
(二)登记资料卡(离职员资料应予档行保)
(三)修正事单位理员状况表
□ 请 假
第三十八条 员工请假应事科领取专请假卡事权限划分表逐级呈核转回事单位登记考勤表
第三十九条 休假作业应参休假办法关规定办理
□ 考 勤
第四十条 公司特定员外均须警卫室设置卡单
第四十条 单位应月终前月份单位工作时间表送事科备查事科收集单位级干部员出勤时间表呈总理核阅(非轮班员月工作时间固定者必排时间)
第四十二条 需变更出勤轮休时间补充新进员出勤时间应填出勤时间调整单权限核准转事单位登记备查
第四十三条 员工延长班时间假日出勤先事单位领取加 班报告单权限核准转事单位查核登记考勤表
第四十四条 员工公班中外出应填写公出单送单位级核准交警卫室登记
第四十五条 级公外出免填公出单应级报备办 公室交代处联络方法警卫室登记未赶回公司卡班事单位警卫室出入登记簿记录予签证 第四十六条 公未卡应报备事单位领取未卡证明单填写级签证转事单位登记考勤表加盖公章
第四十七条 班忘记卡填送未卡证明单呈级签证 举证单位予签明视早退次处分法举证非早退未卡视未卡次处分未填送未卡证明单者律旷工
第四十八条 事单位应日检视考勤表遇异常状况违规事情应 动签办单位联络
第四十九条 员工出勤情况事单位应月终编制统计表两份 份送会计单位核计薪资加扣份公布限三日接受更正申请
()缺勤统计表
(二)全勤员名单
(三)加班(勤)统计表
(四)值夜员统计表
第五十条 事单位应建立员工份年度考勤统计表(印资料卡中)逐月考勤表予登录登录考勤表销毁作废
第五十条 年度终事单位应年度考勤统计表统计否 未休完特假员予计入十二月份加班统计表换发薪金
第五十二条 年度终事单位应调查编制翌年度享特假 员名单予造册呈准公布实施
第五十三条 关考勤作业请参事理规关规定办理
□ 出 差
第五十四条 员工公出差应事单位领取出差申请单呈总理核准(会计单位申请预支差旅费)转事单位备查
第五十五条 出差完毕三天须实填写旅费报告表连项单呈报核销
第五十六条 出差作业应参出差办法规定办理
□ 奖 惩
第五十七条 员工遇功奖惩时建议填报奖惩建议申请单 公文先事单位签注意见呈总理核定
第五十八条 事单位根核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文副抄送单位知份送会计单位加扣薪资
第五十九条 事单位应月事奖惩通知单登录资料卡
第六十条 奖惩作业应参奖惩办法规定办理
□ 考 绩
第六十条 考绩分年度考绩时考绩两种处理程序：
()年度考绩 年度终事单位提供考核表分甲乙两种予登记年度出勤资料奖惩资料事权限划分表逐级考评核定等级作年终奖金发放定期晋级参考
(二)时考绩 申请升降职应附办理时考绩作级批示决策参考
第六十二条 考绩表办理完毕存资料袋予登录
第六十三条 考绩作业应参考绩办法规定办理
□ 薪 资
第六十四条 事单位应月25日整理月26日职新进员甄选报名单填制薪资通知单办理核薪单位签署转呈总理 核定登录薪资名册转会计单位作业
第六十五条 事单位应月25日整理月份涉调薪事异动申请单考核表填制薪资通知单办理调薪抄录事审核签章单位 会签登记薪资名册转会计单位作业
第六十六条 批准离职案件事单位应填制薪资通知单办理停薪 事审核签章登录薪资名册转会计单位作业
第六十七条 核薪调薪案件档前应登录资料卡
第六十八条 事单位应备份全公司员薪资名册外级单位应 备份属员薪资名册
第六十九条 薪资作业应参职薪办法中职薪等级表关规定办理
□ 训 练
第七十条 职前训练
新进员报事单位应办理职前教育：
()介绍公司革营方针工作环境
(二)简介部门组织职责作业状况
(三)出勤规定注意事项
(四)介绍部门办公室
第七十条 职训练
()事单位年度开始需训练目标象课程教材预算拟订训练计划
(二)事单位训练期中应严予考核
(三)员工接受训练视需提出心报告成绩优劣列入考核 第七十二条 专业训练
()专业知识视必办理专案训练
(二)搜集专业报导讲座教材印发位员工
(三)级行申请公司指派参加国外种训练机构举办讲座观摩训练
第七十三条 训练作业应参训练办法规定办理
□ 辞 职
第七十四条 正式员工感工作适原想辞职应15天 前提出辞职申请书单位事签具意见呈总理核准转回事单位事单位填制薪资通知单办理停薪转会计单位作业
第七十五条 事单位辞职申请书发离职通知单通知奉准离职日天班前离职通知单应办理事项逐项办理移交办理完毕事审核讹签章转会计单位核计月薪资(特准外均次发薪日发)
第七十六条 事单位根离职通知单日行办理列事项：
()登记员异动记录簿
(二)注销事单位控制员状况表登记
(三)登记资料卡注销资料档案
第七十七条 事视情况应约谈离职员面谈结果填入离职员 面谈记录档案作事流动率检查参考 □ 退 休
第七十八条 员属退休年限事单位填写退休申请单公文详填理会签单位意见呈总理核准发退休通知单副转会计单位核发退休金
第七十九条 核准退休员奉准退休日应领取离职通知单逐项 办妥离职手续始发退休金
第八十条 事单位退休通知单离职通知单应办理事项参第七十六 条办理
第八十条 员退休应参退休办法规定办理
□ 抚 恤
第八十二条 员公死亡者事单位填写抚恤申请单公文呈总 理核准副抄送会计单位核发抚恤金
第八十三条 死亡员工家属事单位会办理离职手续填具申请抚 恤金保证书始领取抚恤金事单位参第七十六条办理关事宜
□ 移 交
第八十四条 级员业务承办员离职时应负责公物 办事务逐件列具清册监交监督点交接员会接员提出移交报告书
第八十五条 移交时应造清册名称
()印章戳记清册
(二)属员薪资单册
(三)未办未重案件目录
(四)保文卷目录
(五)职责事务目录
(六)级指定专案移交事项清册
(七)保图书清册
□ 申请福利金
第八十六条 员工符合福利金申请条件者事单位填写福利金申请单公文事单位签注意见呈总理核准副抄发会计单位发福利金
第八十七条 福利金申请应参福利办法规定办理
□ 申请宿舍
第八十八条 新进员工现员工需住宿舍事单位填写住宿申 请单申请配住事单位签注意见转总务单位办理
□ 参加工会
第八十九条〖HT〗〓新进员报日时事单位应视职单位询问否参加工会予解释办理
第九十条 事单位应月统计列册应缴会费转会计单位代薪资扣缴
□ 劳工保险
第九十条 员报日时事单位登记办理投加保生效日职 日准
第九十二条 员退职日天事单位应办理退保
第九十三条 投保薪资调整薪资素变动时应事单位填报投保薪资调整单
第九十四条 事单位应保劳保局月寄劳保门诊单员工需时持私章索取
第九十五条 员工劳保资料应立册登录备查
第九十六条 事单位应月统计列册负担保费转会计单位薪资扣缴
□ 资料理
第九十七条 种事命令通知公布周连该案核准证(申请单 签呈)合档
第九十八条 月初员异动记录簿编制事异动月报表呈核阅列入事流动率检查
第九十九条 事单位应月10日编制名册送守卫总机备查( 未异动具文报备)
第○○条 员工需服务证明书离职证明书事单位说明申请理办填写证明转秘书室盖印
第○条 事单位应备档案包括列：
()事异动案
(贰) 事奖惩案
(三)事考绩案
(四)事训练案
(五)事规章案
(六)事勤务案
(七)事表报案
(八)福利案
(九)文康活动案
(十)涉外事件案
(十)收发文登记簿
□
第○二条 作业程序应参事理规章关规定办理疑义事单位解释运未事宜应补充修正 第○三条 作业程序承奉核准实施修正时
事理规章
□ 总
第条 目：公司员工理遵循特定规
第二条 范围：
()公司员工理遵政府关法令外悉规办理
(二)规称员工系指公司雇男女业员言
□ 雇
第三条 公司单位业务需必须增加员时应先新进员 事务处理流程规定提出申请总理核准事单位办理考选事宜
第四条 新进员考试测验审查合格事单位办理试申请表原职员试3月作业员试40天期满考核合格者方正式雇成绩优良者缩短试时间
第五条 试员品行良服务成绩欠佳旷工者时停止 试予解雇试满三日者工资
第六条 试员报时应事科缴验列表件：
()全户户口公立医院体格检查表
(二)服务单位离职证明
(三)保证书三月半身脱帽片张
(四)试意保证
(五)事资料
(六)扶养亲属申报表
(七)必文件(必意书证件等)
第七条 列情况者雇：
()夺公权尚未复权者
(二)受期徒刑宣告通缉尚未结案者
(三)受破产宣告尚未撤销者
(四)吸食鸦片代品者
(五)亏欠公款受处罚案者
(六)患神精病传染病者
(七)品性恶劣公私营机关开者
(八)体格检查公司认定适合者
(九)未满15岁者
第八条 员工正式雇时性短期性季节性特定性工作视情 况应公司签订定期工作协议契约书双方遵守 ()公司级业员分八职称职称职位见附表611
(二)业员晋升办法订
□ 保 证
第九条 公司员工应律办理保证手续
第十条 填写保证书应注意列事项：
()保证书原求殷实独资合伙行号(铺保)
(二)公司保效
(三)保限动产方资格应详列动产明细(含号)
(四)行号保证应盖方型印鉴始效
第十条 列员担保证：
()服务公司员工
(二)配偶直系血亲居财亲属 第十二条 保证列事形者保证应负赔偿追缴责 愿放弃先诉抗辩权：
()营私舞弊切法行致公司蒙受损失者
(二)侵占挪公款公物损坏公物者
(三)窃取机密技术资料财物者
(四)悬欠帐款清者
第十三条 保证欲中途退保应书面通知公司保证觅 保证办妥新保证手续始解保证责
第十四条 保证列事情者保证应通知公司更换保证应列事情发生15天行觅妥连带保证：
()保证死亡犯案者
(二)保证宣告破产者
(三)铺保工厂商店宣告倒闭解散者
(四)保证信资产重变动力保证者
(五)欲继续保证者
第十五条 保离职3月手续清亏欠公款等事情保证书发
□ 服 务
第十六条 员工应遵守公司切规章通告公告
第十七条 员工应遵守列事项：
()忠职守服领导阳奉阴违敷衍塞职行
(二)营公司类似职务关业务兼厅商职务
(三)全体员工务须时常锻炼工作技达工作精益求精期提高工作效率
(四)泄漏业务职务机密假职权贪污舞弊接受招公 司名义外招摇撞骗
(五)员工工作时间未核准接见亲友宾参观者谈话确重事必须会客时应员核准指定点时间超15分钟
(六)携带违禁品危险品生产关物品进入工作场
(七)私携带公物(包括生产资料影)出厂
(八)未部门负责允许严禁进入变电室质量理室仓库禁入重工作时间中准意离开岗位须离开应员请准始离开
(九)员工日应注意保持作业点更衣室宿舍环境清洁
(十)员工作业开始时间怠慢拖延作业时间中应全神贯注严禁杂志电视报纸抽烟便增进工作效率防危险
(十)应通力合作舟济吵闹斗殴搭讪攀谈互聊天闲谈 搬弄非扰乱秩序
(十二)全体员工必须解惟努力生产提高质量获改善增进福利达互助合作劳资两利目 (十三)级级单位负责务须注意身涵养领导属员工舟 济提高工作情绪部属精神愉快职业安全感
(十四)工作时间中事务员外员工接电话确重事项时应核准方
(十五)规定时间班迟早退
第十八条 员工日工作时间8时原生产单位业务单位日作 息行公布实施特殊情况工作未完成者应动延长工作时间惟日延 长工作时间超4时月延长总时间超46时
第十九条 理级(含)员工班均应亲卡计时托受 托卡否双方旷工(工)日处
第二十条 员工迟早退旷工等事情列规定处分：
()迟早退
1 员工均须时间班工作时间开始3分钟15分钟班者迟
2 迟次扣100元拨入福利金
3 工作时间终前15分钟班者早退
4 超15分钟始卡工者应办理请假手续公外出请假皆须 报备证明者外 5 提前15分钟班者旷工半日公外出请假证明者外
6 班忘记卡者应次日单位证明视早退
(二)旷工
1 未请假假满未续假擅职旷工
2 委托代卡伪造出勤记录者查明属实双方均旷工议
3 员工旷工发薪资津贴
4 连续旷工3日全月累计旷工6日年旷工达12日者径予解雇发资遣费
□ 遇
第二十条 公司着劳资兼顾互助互惠原予员工合理遇(遇办法订)
第二十二条 员工遇分
()薪 视业员学识历技体格工作性质定(金额订)业员年度薪资调整方法事单位拟订呈总理核定调整
(二)津贴(项津贴支付标准订) 表612
第二十三条 员工遇分日薪月薪二种月薪员翌月5日发放次日薪员月发放二次月20日翌月5日发放月半月份前月半月份薪津新进员报日起薪离职员离职日停薪日计算
第二十四条 时性特定性计件等工作员遇时计件 员薪酬理办法办理
□ 休 假
第二十五条 员工星期日休息外享受国定休假日
第二十六条 前条休假日薪资津贴工作需加班时应征员 工意加倍发薪资国定假日逢星期假日补假否政府规定办理
第二十七条 员工连续工作满定期限年予特休假日数规定
()服务满1年未满3年者全年7天特休假
(二)服务满3年未满5年者全年10天特休假
(三)服务满5年未满10年者全年14天特休假
(四)服务满10年者特休假增年加天30天限 第二十八条 员工特休假应届满规定时间劳资双方妨害生 产业务原事先排定休假日期实施请假程序办理
第二十九条 特休假年度终结契约终止未休者应休未休天数雇应发薪资
第三十条 员工留职停薪予特休假
□ 请 假
第三十条 员工请假分八种 表614 第三十二条 员工请假事假应日前觅妥职务代理填写请假卡列规定办妥方离厂否旷工突发事件急病先行请假者应利电话迅速单位报告日单位代理列规定代办妥请假手续否视旷工 ()请假1天(含)时报请班长转呈副厂长核准
(二)请假2天(含)报请转呈(副)理厂(副)长核准
(三)请假批准请假单律送事单位留存办理
第三十三条 请假未满半时者半时计算累积满8时日 假日期计算均年1月1日起年12月31日止中途职者例扣减
□ 奖 惩
第三十四条 员工奖励分列四种： ()嘉奖：次加发3天奖金年终奖金时发放
(二)记功：次加发10天奖金年终奖金时发放
(三)功：次加发1月奖金年终奖金时发放
(四)奖金：次予干元奖金
第三十五条 列事情者予嘉奖：
()品行端正工作努力适时完成重特殊交办务者
(二)拾物昧(价值300元)者
(三)热心服务具体事实者
(四)显著善行佳话足公司工厂荣誉者
(五)忍受勉困难肮脏难受工作足楷模者 第三十六条 列事情者予记功：
()生产技术理制度建议改进采纳施行著成效者
(二)节约物料废料利著成效者
(三)遇灾难勇负责处置宜者
(四)检举违规损害公司利益者
(五)发现职守外障予速报妥防止损害足嘉许者
第三十七条 列事情者予记功：
()遇意外事件灾害奋顾身避危难减少损害者
(二)维护员工安全险执行务确功绩者
(三)维护公司工厂重利益避免重损失者
(四)重功绩者
第三十八条 列事情者予奖金晋级：
()研究发明公司确贡献成降低利润增加者
(二)公司特殊贡献足全公司仁表率者
(三)年记功2次者
(四)服务满5年考绩优良未旷工受记处分者
第三十九条 员工惩罚分五种：
()警告：次减发3天奖金年终奖金时减发
(二)记：次减发10天奖金年终奖金时减发
(三)：次减发月奖金年终奖金时减发
(四)降级：级相应核减薪资
(五)开：予解雇
第四十条 列特殊事情者予警告：
()未许擅厂推销物品者
(二)班时间躲卧休息擅离岗位怠忽工作者
(三)失致发生工作错误情节轻微者
(四)妨害生产工作团体秩序情节轻微者
(五)服员合理指导情节轻微者
(六)规定穿着服装佩挂规定标志穿拖鞋班者
(七)适时完成重特殊交办务者
第四十条 列事情者予记：
()级指示期限命令未期完成致影响公司权益者
(二)工作场喧哗嬉戏吵闹妨碍工作听劝告者
(三)仁恶意攻击诬害伪证制造事端者
(四)工作中酗酒致影响工作者
(五)未许候接先行班者
(六)疏忽致机器设备物品材料遭受损害伤者
(七)未许携带外入厂参观者
第四十二条 列事情者予记： ()擅离职守致公司蒙受重损失者
(二)工作场工作中酗酒滋事影响生产业务事务等团体秩序者
(三)损毁涂改重文件公物者
(四)怠忽工作擅变更工作方法公司蒙受重损失者
(五)服员合理指导屡劝听者
(六)轮班制员工拒接受轮班者
(七)工作时间作事情睡觉玩弄乐器棋阅读炊煮……等(干部连带处分)
(八)月旷工达5日者
(九)机器车辆仪器具技术性工具非常单位意擅 操作者(损害负赔偿责)
(十)重违规行者(违反安全规定措施情节重者……)
第四十三条 列事情者予开(发资遣费)：
()仁暴力威胁恐吓妨害团体秩序者
(二)殴仁相互殴者
(三)公司厂区宿舍赌博者
(四)偷窃侵占仁公司财物查事实者
(五)损毁公司财务损失重第二次损毁涂改重文件公物者
(六)未许兼职务兼营公司类业务者
(七)公司服务期间受刑事处分者
(八)年中记满2次功法衡抵销者
(九)连续旷工3日全月累计旷工6日1年旷工达12日者
(十)煽动怠工罢工者
(十)吸食鸦片毒品者
(十二)散播利公司谣言者挑拨劳资双方感情者
(十三)伪造变造盗公司印信者
(十四)携带刀枪违禁品危险品入厂(公司)者
(十五)工作场制造私物件唤制造私物件者
(十六)意泄漏公司技术营业机密致公司蒙受重损害者
(十七)利公司名誉外招摇撞骗致公司名誉受损害者
(十八)明示禁烟区吸烟者
(十九)参加非法组织者
(二十)擅离职守致生变公司蒙受损害者
(二十)违反法令劳基法规规定情节重者
第四十四条 员工功抵销规定
()嘉奖警告抵销
(二)记功1次嘉奖3次抵销记1次警告3次
(三)记功1次记功3次抵销1次记3次员工功抵销发生年度者限
□ 考 核 第四十五条 员工考核分：
()试考核：员工试期间(职员3月作业员40天)试单位负责考核期满考核合格者填具试员考核表报总理核准公布方正式雇
(二)时考核：
1 级属员工应操行学识验力工作效率勤惰等时作严正考核特殊功者应时报请奖惩
2 事单位应员工假勤奖惩时记录办理年度考核参考
(三)年度考核：办法订
第四十六条 考核成绩分优甲乙丙丁五种
第四十七条 员工年度考核定年元月举行直属单位考核考核 组核定
第四十八条 办理考核员应严守秘密循私舞弊贻误
□ 加 班
第四十九条 公司生产业务需办公时间外指定员工加班指定员工特殊事核准者外拒绝违者服员领导处
第五十条 作业员加班事先单位代申请呈该厂(副)核准 方加班须规定卡否发加班费
第五十条 加班费计算作业员日加班时工资加三分例假日加班加假日工资假日工作时间未满8时例加工资
第五十二条 作业员加班时间擅离职守者发加班费外 加班时数予旷工处
第五十三条 员工加班情况理单位月统计备查
□ 出 差
第五十四条 员工出差分长程出差短程出差二种天返 者称短程出差天者称长程出差
第伍拾伍条 长程出差短程出差(办法订)
□ 训 练
第五十六条 公司陶冶员工品德提高素质工作效率应举办种 教育训练指定参加员工非特殊原拒绝参加 第五十七条 员工训练分：
(壹) 职前训练：新进员应实施职前训练事单位统筹办理容：
1 公司简介事理规讲解
2 业务特性机器性作业规定工作求说明
3 指定资深专业员辅导作业
(二)职训练：员工应断研究学职技相互砥砺级尤应相机施教求精进
(三)专业训练：视生产业务需遴选优秀干部职业训练机构相关班次接受专业训练邀请专家学者公司作系列专题演讲增进职学 术技利务完成
□ 迁 调
第五十八条 公司基业务需时调动员工职务服务点调员工应予配合
第五十九条 单位应属员性学识力调配适工 作务
第六十条 员工接调职通知书单位应7日般员工应5 日办妥移交手续前新职单位报
第六十条 员工调职驻远者出差规定支差旅费行 直系眷属车证明支交通费
第六十二条 调员工接者未职前遣职务原直属指派适 员暂行代理
□ 留职停薪
第六十三条 员工列情况者应签请留职停薪：
()久病愈逾30天者
(二)特殊事呈请核准者
第六十四条 留职停薪期间1年限公司总理特准者外
第六十五条 留职停薪期间年资计服兵役者限
第六十六条 留职停薪期满未办理复职者视离职
第六十七条 员工留职停薪期间擅职查明属实者予免职
□ 福 利
第六十八条 公司安定员工生活增进员工福利特设立员工福利委员 会(规章定)办理关员工福利事宜
第陆拾玖条 员工婚丧住院致赠礼金奠仪慰问金标准订 第七十条 公司劳动基准法第二十九条规定发员工年终奖金员工 年度功抵销增减年终奖金
□ 保 险
第七十条 员工律参加劳工保险雇时事单位办理
第七十二条 员工参加劳工保险法享受项权利应种付外公司求额外赔偿补助
□ 抚 恤
第七十三条 员工公致残废死亡时劳工保险条例劳保局申请 付始尚未参加劳保者津贴辅助事宜悉劳工保险关规定予补偿
□ 退 休
第七十四条 员工退休劳工基准法工退休规关规定办理(办法订)
□ 资 遣
第七十五条 员工列情况时应予资遣：
()停业转时
(二)亏损业务紧缩时
(三)暂停工作月时
(四)业务性质变更减少劳工必适工作安置时
(五)劳工担工作确胜时
第七十六条 员工资遣先序：
()历年均考核较低者
(二)受惩诫者较未受惩诫者
(三)工作效率低者
第七十七条 员工资遣通知日期：
()公司服务3月未满年者10日前通知
(二)公司服务1年未满三年者20日前通知
(三)公司服务3年者30日前通知
第七十八条 员工接前条通知谋工作工作时间请假外出 星期超2日工作时间请假期间工资津贴未前条规定通知时终止雇者前条规定预告期间工资津贴预告发预告期间工资 第七十九条 员工受惩罚开行辞职者资遣 第八十条 员工资遣列规定发资遣费：
()公司连续服务满1年者发相1月均工资资遣费
(二)公司工作年资满3年者满1年加发相10天薪资遣费剩余月数工作未满1年者例予未满1月者1月计
□ 安全卫生
第八十条 公司单位应时注意工作环境安全卫生设施维护员 工身体健康
第八十二条 员工应遵守公司关安全卫生诸规定保护公司安全
事理制度
□ 总
第条 规范公司事理特制定规定
第二条 公司员工聘试报保证职务免调迁解职服务交卸假出差值班考核奖惩遇福利退休抚恤等事项国家关规定外皆规定办理
第三条 公司总理工作员均称公司职员
第四条 公司级员工均应遵守规项规定
□ 聘
第条 公司需员工律公开条件社会招聘
第二条 公司聘级员工学识品德力验体格适合职务工作者原特殊需时限 第三条 新进员工聘根业务需事部门统筹计划呈报标准
第四条 公司级员工必须具备资格聘
()副总理职位必须具备学科学历熟悉业务具5年实际工作验年龄35岁
(二)部门理必须具备专学历熟悉业务具两年实际工作验年龄25岁
(三)般职员高中学历条件符合职务求
第五条 公司特勤员(司机保安字员)必须具备列资格考试合格聘： ()司机 汽车驾驶执具两年实际工作验
(二)保安 身高172M安全保安知识实际工作验
(三)字员 擅长中英文字实际工作验
□ 试报
第条 新聘员应试合格试录试期三月期满合格者方予录正式员工
第二条 员工试期品行力欠佳适合工作者时停止
第三条 员工录前应办理报手续规定时间班
()填写履历表
(二)交登记片5张
(三)交身份证复印件1份
(壹) 交学历证
□ 保证
第条 公司员工均应觅妥保证保证公司服务期间遵守公司切规章新进员工办妥保证手续报前项保证手续保证责均保证书保证规约执行
第二条 公司员工保证(简称保证)具列资格公司认适者
()团体保 资充实合法登记案工厂商号
(二)保 正职业社会相信誉位士保配偶直系亲属公司董事监察现职员均保证 第三条 公司员工现款材料成品等员保证应相团体保
第四条 保列款事情者保证应负切赔偿责负责代保办理离职手续
()违反公司切规章营私舞弊盗窃法行致公司蒙受损害者
(二)贪污公款挪公物者
(三)弃职潜逃者
第五条 保证职业住址变更时应保证保书面通知公司办理更正
第六条 公司员工职务变更原保证认承担保证责时保应时觅妥保证
第七条 保证欲退保事丧失保证资格时应立书面通知公司保觅新保证办妥换保手续发原缴保证书方解保证责
第八条 公司员工保证发现妥时时通知保限期换保换保期间必暂停职务换保手续办妥准许复职
第九条 公司员工保证发现妥时时通知保限期换保换保期间必暂停职务换保手续办妥准许复职
第十条 公司员工离职办妥移交手续6月未发现弊端时发保证书解保证保证责 □ 职务免 第条 级职务委派分实授代理二种
第二条 职务免章程项目须董事会核定者外单位认必时填具调派意见表呈总理核定免
第三条 职务免核定事部门填发事(免)令
第四条 职务委派核定准支职务加薪数额行决定
□ 迁调
第条 公司基业务需时调动员工职务服务点调员工推诿概抗命处
第二条 单位辖属员工性学识力力求达事相互配合填具事异动单呈核派调
第三条 奉调员工接调通知单位员应10日员应7日办妥移交手续新职前项奉调员工事物特繁杂法期办妥移交手续时酌予延长长5日限
第四条 奉调员工出差旅费支办法报支旅费直系眷属车证明实支交通费五口限搬运家具运费检附单单位证明报支
第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续赴新职单位报时办理完移交者呈准延期办理移交手续否移交清处 第六条 调员工新者未职前遗职务直属暂代理
□ 解职
第条 公司员工解职分然解职退休辞职停职资遣免职解雇六种
第二条 公司员工死亡然解职然解职规定恤
第三条 公司员工退休予退休金办法定
第四条 公司员工请辞职者应请辞日30天前书面形式申请核准未奉核准前离职擅离职者旷工处
第五条 公司员工列情况者命令停职 ()保证更换期间属级单位认必停职者
(二)病延长假期超6月者
(三)触犯法律嫌疑重羁押提起公诉者
第六条 命令停职者
遇列情况酌情予处理
()换保停职者停职日起15天未办妥换保手续者予免职解雇
(二)病命令停职者停职日起6月未痊愈申请复职者资遣命令退休
(三)案命令停职者判决期徒刑者免职解雇侦查处分诉判决罪确定予复职
第七条 公司员工停职期间停发切薪津服务年限中断计
第八条 公司实际业务需资遣关员工办法定
第九条 公司员工离职然解职命令解职未办理交接手续者外均应办理交接手续部门接交签准离职
□ 服务
第条 公司级员工应遵守公司切规章公告
第二条 公司员工应接受级指挥监督违抗意见应事前述明核办
第三条 公司员工应尊重公司信誉意见涉公司方面者非许外发表办理公司指定务外擅公司名义 第四条 公司员工营出资公司类似职务关事业兼公司外职务董事长核准者限
第五条 公司员工应忠职守保守业务切机密
第六条 公司员工执行职务时应力求切实畏难规避互相推诿稽延
第七条 公司员工处理业务应成观念切公物应加爱护公物非许私携出
第八条 公司员工外接洽事项应态度谦骄傲满足损害公司名誉行
第九条 公司员工应彼通力合作舟济妄生意见吵闹斗殴搬弄非扰乱秩序妨碍风纪情事
第十条 公司员工出勤理应员工出勤理办法规定办理员工出勤理办法订
第十条 公司员工业务需加班者应加班理办法规定办理加班理办法订
□ 交卸手续
第条 公司员工交卸分
()员交卸
(二)员交卸
第二条 称员者级单位员称员者直接财物事务员
第三条 员应列事项分造册办理移交 ()单位员名册
(二)未办未事项
(三)财务事务
第四条 员应列事项分造册办理移交
()财物事务
(二)未办未事项
第五条 级单位员交卸时应公司负责派员监交二级单位员交卸时该单位员监交
第六条 公司员工交接发生争执应监交述明会移交接收拟具处理意见呈报级核定
第七条 员移交应交卸日章第三条规定事项移交完毕 第八条 员移交应交卸日章第四条规定事项移交完毕
第九条 员移交时应会监交移交表册逐项点收清楚前移交三日接收完毕检齐移交清册前监交会签呈报
第十条 员移交时应会监交移交表册逐项点收清楚前移交三日接收完毕检齐移交清册前监交会签呈报
第十条 级员移交应亲办理特原核准指定负责代办理交卸时切责原移交负责
第十二条 级员期移交移交清者责令10交卸清楚缺少公物致公司受损失者应负赔偿责
□ 请假休假理规定
第壹条 公司列日期例假日(变更时应预先公布)业务需 指定常班需加班计算
()例假日 1元旦 2春节 3妇女节(限女性) 4劳动节 5国庆节
(二)星期日
(三)公司决定休假日
(四)例假日适逢星期日隔日予补假
第二条 员工请假分列七种：
()事假：事必须身处理者请事假年积计7天限
(二)病假：病治疗休养者应具特约医院公立医院证明申请病假年积计30天限住院者1年限两者合计超1年
(三)婚假
1员工结婚请婚假8天(包括例假日)
2子女结婚请假2天(包括例假日)
3兄弟姐妹结婚请假1天
(四)产假
1员工生育请假8星期产4星期(均包括例假日)晚婚假加11月办独生子女手续加3月
2配偶分娩请假1天
(五)丧假
1父母配偶丧亡请假丧假8天(包括例假日)
2祖父母兄弟姐妹子女岳父母丧亡请假6天(包括例假日)
3直系亲属丧亡请假1天
(六)公假 兵役检查军政机关调训期间满1月者应国家考试担级民代表出席会议期间3天者请公假
(七)特假 服务年资分予特假
第三条 前条款假期薪津常支
第四条 第二条条款假期核准权限：
()级员假期三天核准三天理()核准
(二)级员假期三天核准三天协理副总理核准
(三)理级员协理核准
第五条 公司员工执行职务生危险致伤病工作者公假期间年限假期延次年时应合计算假期中薪资期未痊愈者退休规定命令退休
第六条 请假逾期应列规定办理：
()事假愈期日计扣薪津年事假积计超30天者免职解雇
(壹) 病假愈期未请事假假期抵销事假敷抵销时日计扣薪津 患重疾病需长期疗养总理特核准者限
第七条 特准病假半年限假期延次年时应合计算特准病假期间薪资减半发逾期者予命令退休资遣 第八条 公司员工请假急病行呈核呆事家属代外须亲办理请假手续未办妥请假手续先行离职否旷工处
第九条 公司员工请假期届满行续假行续假尚未核准职者确病时发生意外等抗力事情外均旷工
第十条 公司员工旷工7日日计扣薪津
第十条 请假理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
第十二条 请假者必须办事务交员工代理请假单注明 第十三条 计算全年请假日数均年1月1日起12月31日止中途止职者例递减特准病假延次年销假者次年事病假期中途职员计算
第十四条 公司员工规请假发现虚伪事情者旷工处外情节轻重予惩处
第十五条 公司服务1年满3年者年予特休假7天服务3年未满5年年予特休假15天满10年增满1年加1天30天限
第十六条 特休假手续办理
()年初(元月)单位妨碍工作范围行排特休假日期特休假日期表式两份份留存原单位分逐级转呈部(室)理()核阅送事单位备查
(二)特假休假时应规定办理请假手续(填员工请假记录卡)觅妥职务代理办妥职务交休假
(三)基业务需休假时休假天数薪津数额改奖金干休假期间业务需奉令销假常工作休假者行未休假天数薪资额改发奖金
第壹拾柒条 员工休假前年列事情者予特假
()事病假积计逾21天者
(二)旷工达3天者
□ 值班理制度
第条 公司节假日工作时间外应办切事务员职守负责外应派员工值班处理列事项
()时发生事件项必措施
(二)指挥监督保安员值勤工
(三)预防灾害盗窃危机事项
(四)时注意清洁卫生安全措施公务保密
(五)公司交办项事宜
第二条 公司员工值班时间规定
()星期星期六日午五时半起次日午班时间止
(二)例假日日班午8时起午5时半止(办公时间变更变更)夜班午五时半起次日午8时止
第三条 员工值班安排表部门编排月底公布通知值班员时值班应值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
第四条 值班员工应规定时间指定场连续执行务中途停歇意外出须公司工厂指定方食宿
第五条 值班员工遇事情发生先进行处理事分报告遇职权处理应立呈报请示领导办理
第六条 值班员工收电文应分列方式处理
()属职权范围时处理
(二)非职权视性质立联系关部门负责处理
(三)密件限时信件应立原封保班时呈送关领导
第七条 值班员工应值班时处理事项填具值班报告表交班时送领导转呈核查报告表定
第八条 值班员工遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予嘉奖
第九条 值班员工值班时间擅离职守应予记处分情节严重造成损失者重处
第十条 值班员工病原值班应先行请假请员工代理呈准出差时代理者应负切责
第十条 公司员工值班领取值班津贴标准定
□ 考核
第条 公司员工考核分试考核时考核年中年终考核等四种
()试考核公司事规划规定聘员均应试三月试三月应参加试员考核试单位负责考核试单位认必延长试时间改派单位试解雇应附试考核表注明具体事实情节呈报理核准延长试超三月考核员应督导考核员提具试期间心报告 (二)时考核
1级属员工应工作效率操行态度学识时严正考核特殊功者应时报请奖惩
2事员员工假勤奖惩应统计详载请假记录簿提供考核参考
(三)年中考核年6月底举行决议必时予取消年中考核
(四)年终考核
1员工年12月底举行总考核次
2考核时担初考单位应参考时考核记录簿事记录假勤记录填具考核表密送复审
第二条 考核年度1月1日起12月31日止
第三条 列情况者参加考核
()试员
(二)复职未满3月留职停薪者
第四条 前条参加考核员姓名免列考核员名册应附参加考核员名册报备
第五条 公司员工年中年终考核分工工作效率操行态度学识勤惰等项目分细目细目分数评定(项分考核表完成)
第六条 考核成绩分优甲乙丙等四级
第七条 年中年终考核分初考复考核程序定
第八条 办理考核员应严守秘密营私舞弊遗漏
第九条 年中年终考核时列情况者考核成绩列优等
()请假(包括公假)合计数超事规请假办法规定日数者
(二)旷工日数达2天者
(三)年度受记处分未抵销者
第十条 年终奖金加发减发
()公司员工考核年度列事情者加发年终奖金：
1嘉奖次加发年终奖金3天
2记功次加发年终奖金10天
3记功次加发年终奖金1月
4项嘉奖记功次数次类推加发年终奖金 (二)公司员工考核年度列情况者减发年终奖金
1请假(包括公假)合计数超规定满星期者减发20满二星期者减发40满三星期者减发60
2记次减发20
3记次减发60
4项请假期限记达次数次类推减发年终奖金
第十条 职未满年者年终奖金服务月数例发
□ 奖惩
第条 公司员工奖励分奖金记功记功嘉奖
()员工列情况者酌予奖励功功
1办业务重革新提出具体方案实行确成效者
2办理重业务成绩特优特殊功绩者
3适时消灭意外事件重变公司免遭严重损害者
4恶劣环境生命危险力职守者
5舞弊危害公司权益事情事先揭发制止者
6研究改善生产设备特殊功效者
(二)员工列情况者予记功
1办业务重拓展改革具实效者
2执行时紧急务限期完成者
3协助第()项13款员达成务确贡献者
4利废料较成果者
(三)员工具列情况者予嘉奖
1品行优良技术超群工作认真克职守者
2领导方业务工作拓展相成效者
3预防机械发生障抢修工程生产致中断者
4品行端正遵守规章服务指导堪全体员工楷模者
5节省物料显著成绩者
(四)公司公众利益行具事实证明者奖励
第二条 员工奖励嘉奖三次等记功次记功三次等记功次
第三条 公司员工惩处分免职解雇降级记记警告分予惩处
()员工具列情况者应予解雇免职处分
1假职权营私舞弊者
2盗窃公司财务挪公款意毁损公物者
3携带违禁品进入工作场者
4工作场聚赌斗殴者
5服指挥调遣威胁行者
6利工作时间擅外兼职者
7逾期移交清者
8泄漏公司机密捏造谣言酿成意外灾害致公司受重损失者
9品行端严重损公司信誉者
10仿效级员签字盗印信者擅公司名义者
11连续旷工3天全年旷工达7日者
12记达2次者
(二)员工列情况者予降级记处分
1直属属员明知舞弊予隐瞒庇护举报者
2意浪费公司财物办事疏忽公司受损者
3违抗命令威胁侮辱行情节较轻者
4泄漏机密虚报事实者
5品行端损公司信誉者
6物料仓库危险场违背禁令吸烟引火者
7工作场男女嬉戏妨害风化行者
8全年旷工达4日者
(三)员工具列情况者应予记处分
1疏忽失致公物损坏者
2未准许擅带外入厂参观者
3工作力屡诫改者
4工作场酗酒滋事影响秩序者
5工作场制造私物件者
6签卡者(顶者)
(四)员工具列事情者应予(警告)处分
1遇非常事变意规避者
2工作场喧哗口角服教者
3办事力工作时间偷闲怠眠者
4浪费物料者
5办公时间私外出者
6科长级员月份迟早退次数累计7次(含7次)者
(五)违反公司项规章应予告诫事项者应分予惩处
第四条 员工惩处警告3次等记1次记3次等记1次累计记2次应予免职解雇
事作业程序理规章附表
附表615组织表
附表616职务说明书
附表617事权限划分表
附表618名额编制表
附表619员增补申请单
附表6110初试通知单
附表6111甄选报名单
附表6112面谈记录表
附表6113复试通知单
附表6114报通知单
附表6115服务愿书
附表6116聘书
附表6117住宿申请单
附表6118职通知
附表6119新进员职前介绍检查表
附表6120员异动记录簿 附表6121薪资通知单
附表6122员工考核表(甲)
附表6123员工考核表(乙)
附表6124试期满通知
附表6125事异动申请单
附表6126资遣通知单
附表6127留职停薪通知单
附表6128员工加班报告单
附表6129公出单
附表6130奖惩建议申请单
附表6131离职申请书
附表6132离职通知书
附表6133员工退休申请书
附表6122 员工考核表（甲）
□ 时考核
□ 年度考核
财务部门负责工作制度
职 务
1厂长总会计师领导负责全厂资金调配成核算财务理推行现代化理方式进行企业济核算分析工作反映成效
2严格执行国家财制度财纪律财务会计制度加强财务理遵守国家政策法令保证国家工厂利益受侵犯
3根工厂年度生产营综合计划编制全厂财务收支计划信贷计划成计划加强理促进项济指标实现确保期组织税利缴完成级达项务
4组织制订储备生产成品资金定额严格费开支加强成理搞济活动分析搜集整理积累历年项原始资料指导车间济核算工作促进工厂济效益逐年提高
5负责企业资金理监督增减变动负责盘盈盘亏报废清理货款结算催收处理等工作做情况清楚手续完备数准确处理时
6严格执行国家价格政策搜集整理价格资料负责制订厂劳务产成品半成品物资等计划价格督促检查关部门车间材料产品正确计价销售
7负责财务历史资料文件证报表整理搜集立卷档工作规定手续报请销毁
8负责全厂重济合审查会签监督济合执行确保工厂利益受损害
9负责组织起草财务方面理制度关规定
10根工厂方针目标展开求负责科方针目标展开检查诊断落实工作
11负责完成厂商时布置项务
职 权
1厂项基金费检查监督权权根工厂生产营情况发生变化资金费提出调整方案
2违反国家政策财制度财纪律收支款项权劝阻制止级反映
3厂部集中审编关财方面规定理制度权提出修改意见
4权仓库工程项目节约浪费情况进行检查提出奖惩意见
5权组织召开济活动分析会部门索取关资料报表
6权求关部门提供编制年季月度财务成计划需种关资料
职 责
1贯彻执行国家财法令政策制度严处理财会业务造成违章罚款浪费等现象负责
2工厂关成利润资金等方面济效益指标措施力完成计划负责
3资金计划周理善监督严影响生产工作负责
4时清理库存现金银行存款帐款途资金等帐户造成损失负责
5国家规定财务档案资料整理档时理严出现损坏遗失等现象负责
6成资金价格控制理严济活动分析时影响工厂济效益指标完成负责
7根工厂方针目标展开求未时部门方针目标展开检查诊断落实负责
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保密制度
□ 总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
□ 保密范围密级确定
第六条 公司秘密包括制度第二条规定列秘密事项：
()公司重决策中秘密事项
(二)公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
(三)公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
(四)公司财务预决算报告类财务报表统计报表
(五)公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
(六)公司职员事档案工资性劳务性收入资料
(七)公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
()公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
(二)公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
(三)公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘书级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
□ 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁总理办公室副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密电脑部门负责保密
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
()非总理副总公司批准复制摘抄
(二)收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
(三)设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
()选择具备保密条件会议场
(二)根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
(三)保密规定会议设备理会议文件
(四)确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总理办公室总理办公室接报告应立作出处理
□ 责处罚
第十七条 出现列情况者予警告扣发工资10元500元：
()泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
(二)违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条规定秘密容
(三)已泄露公司秘密采取补救措施
第十八条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
()意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
(二)违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
(三)利职权强制违反保密规定
□ 附
第十九条 制度规定泄密指列行：
()公司秘密应知悉
(二)公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
印信理制度
第条 印信种类
()印鉴：公司机关登记公司印章指定业务专公司印章
(二)职章：刻公司董事长总理职衔印章
(三)部门章：刻公司部门名称印章外单位部门章加注专 (四)职衔签字章：刻理总理职衔签名印信
第二条 印信规定
()公司营权重关连涉政策性问题公司名义政府行政税务金融等机构公司名义行文盖总理职章
(二)公司名义国营机关团体公司核发证明文件类规章典范核决等总理署名盖总理职衔章
(三)部门名义授权范围厂商客户部规章典范核决行文理署名者盖理职衔签字章
(四)部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文收发文件时盖部门章
第三条 印信监印
()总理职章特定业务专章总理核定公司监印员
(二)总理职衔签字章核定理部监印员
(三)理职衔签字章部门章理指定监印员
第四条 印信盖
()文件需印时应先填写印申请单(附表1)核准连审核文件文稿等交监印印
(二)监印文件文稿印外应印申请单加盖印信存档
第五条 种印信监印负责保遗失误情事监印全权负责
第六条 监印未判行文件擅印违者受处
第七条 印信遗失时立级报备外应法公告作废
第八条 办法呈总理核准施行修改时
卫生理准
1公司维护员工健康工作场环境卫生特订定准
2公司卫生事宜规定外悉准行
3公司卫生事宜总务生产单位(安全卫生委员会)负责外全体员须体确实遵行
4新进入员必须解卫生重应知识
5工作场均须保持整洁堆积足发生臭气碍卫生垃圾污垢碎屑
6工作场走道阶梯少须日清扫次须采适方法减少灰尘飞扬
7工作场应严禁吐痰
8饮水必须清洁
9洗手间厕更衣室卫生设施必须特保持清洁
10排水沟应常清污秽保持清洁畅通
11寄生传染菌原料应前施适消毒
12产生碍卫生气体尘灰粉末工作应遵守列规定：
(1)采适方法减少项害物产生
(2)密闭器具防止项害物散发
(3)发生项害物处性质分作凝结沉淀吸引排等处置
13处理毒物高热物体工作事尘埃粉末毒气体散布场工作暴露害光线中工作等须着防护服装器具者应性质制备
事前项工作员公司设备防护服装器具必须善
14工作场采光应列规定：
(1)工作部门须充分光线
(2)光线须适宜分布
(3)须防止光线眩耀闪动
15工作场窗面明器具透光部分均须保持清洁勿掩蔽
16阶梯升降机处机械危险部分均须适度光线
17工作场应保持适温度温度调整暖气冷气通风等方法行
18工作场应充分空气流通
19食堂厨房切具环境均须保持清洁卫生
20垃圾污物废弃物等清必须合卫生求放置规定场箱子意乱倒堆积
21公司应设置甲种急救药品设备存放箱橱置明显处防污染便利取月必须检查次容物缺时应时补充
22准呈准施行修改时
值班理制度
第条 公司节假日工作时间外应办切事务员职守负责外应派员工值班处理列事项：
()时发生事件项必措施
(二)指挥监督保安员值勤工
(三)预防灾害盗窃危机事项
(四)时注意清洁卫生安全措施公务保密
(五)公司交办项事宜
第二条 公司员工值班时间规定：
()星期星期六日午班时起次日午班时间止
(二)例假日：日班午八时起午五时止(办公时间变更变更)夜班午五时半起次日午八时止
第三条 员工值班安排表部门编排月底公布通知值班员时值班应置值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
第四条 值班员工应规定时间指定场连续执行务中途停歇意外出须公司工厂指定方食宿
第五条 值班员工遇事情发生先行处理事方报告遇职权处理应立通报请示领导办理
第六条 值班员工收电文应分列方式处理：
()属职权范围时处理
(二)非职权视性质应立联系关部门负责处理
(三)密件限时信件应立原封保班时呈送关领导
第七条 值班员工应值班时处理事项填写报告表交班送领导转呈检查报告表定
第八条 值班员工遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予嘉奖
第九条 值班员工值班时间擅离职守应予记处分情节严重造成损失者重处
第十条 值班员工病原值班应先行请假请员工代理呈准出差时代理者应负切责
第十条 公司员工值班领取值班津贴标准定
电话理规定
第条 公司电话作方便外界沟通方便开展业务提倡员工公司私电话
第二条 员工电话语应量简洁明确减少通话时间
第三条 总机接外线电话分机时般电话铃声响五次接听挂听挂线
第四条 总台文员接听外线电话标准语：您××公司方告知分机电话时说：请稍等分机占线说电话占线请稍接听线电话语：您总台容视情回答总求规范简洁礼貌
第五条 公司允许员工公司挂私长途电话外线电话贸易部门总台挂长途电话行政理部门工作需挂长途电话需亲填写长途电话申请单注明部门通话方区单位业务通话等该部门负责签字意方予挂拨负责应领导签字意部门负责领导均确业务需挂长途电话通总办意先行挂拨事通话定三日补办审批手续逾期补办者视挂私电话电话费双倍负责
第六条 值班员述第三条规定手续全帮挂长途电话电话费负责外发现次罚款50元屡教改视情节予扣发奖金直辞退处理
第七条 员工意私挂国长途电话公事骗挂国长途电话次罚款50元私挂香港澳门次罚款100元私挂国外长途电话次罚款500元屡教改视情节予扣发奖金直辞退处理
第八条 公司高层领导住宅装电话报电话费部门正职负责申请报销电话费员工公司予考虑电话问题
值班室理制度
()坚守工作岗位擅离职守做值班关事项
(二)熟悉业务认真钻研提高业务水文明值班积极妥善处理职责范围切业务
(三)重紧急超出职责范围业务应时级业务指挥部门公司领导汇报请示便工作做
(四)加强安全责保守机密关员泄露关公司部情况
(五)维护室秩序做整洁卫生禁止工作时间声喧华关员便进入该室爱护公物杜绝浪费
(六)坚持批评批评团结互助互相尊重
(七)遇特殊情况需换班代班者必须室值班意否责负
(八)规定时间交接班迟早退交班前写值班记录便分清责
保险库理办法
第条 属企业价证券权状执合营业资金支票机密性重性物件等需统保存者放置保险库中
第二条 总理指派专负责保险库
第三条 应审慎保保险库钥匙严守密码离职移交工作致公司遭受损失情节轻重惩处法究办
第四条 应备签收簿入库保存证件均需签收出库出移交时应接收签收明权责
第五条 应入库证件分公司分类档公司资料名称数量移交日期等记入档案明细表(附件397)利查询
第六条 签收簿档案明细表应保存五年丢弃销毁
第七条 保险库物品遗失失窃应呈报级处理
第八条 零星物件应装袋装订免零乱
第九条 盘点方式：
()盘点前资料清单备妥
(二)关系企业保险库(编号1)：年总理处员盘点次
(三)公司财务部保险库(编号2)：年总理室员盘点次
(四)总理应定期指派员进行抽点
(五)盘点应五日盘点报告呈报级核阅
第十条 办法呈总理核准生效修改时
员工着装理规定
第条 树立保持公司良社会形象进步规范化理公司员工应规定求着装
第二条 员工班时间注意仪容仪表总体求：体方整洁
第三条 男职员着装求：夏天着衬衣系领带着衬衣时挽起袖子系袖扣着西装时佩戴公司徽准穿皮鞋外鞋类(包括皮凉鞋)
第四条 女职员班穿牛仔服运动服超短裙低胸衫碍观瞻奇装异服律穿肉色丝袜
第五条 女职员班必须佩戴公司徽男职员穿西装时求戴公司徽公司徽应佩戴左胸前适位置 第六条 部门副理员工办公室定备西服便外出活动重业务洽谈时穿
第七条 员工班应注意头发梳理整齐男职员发耳般准留胡子女职员班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
第八条 员工违反规定通报批评外次罚款50元月连续违反三次扣发月奖金
第九条 部门线负责应认真配合督促属员工遵守规定月累计员工违反规定次超三次该部室员工总数20该负责应罚100元
员工工作服装制发穿着办法年限
()兹订定公司员工工作服装制发穿着办法
(二)工作服装制发：
1工作服装制作理部统筹招商承制员工实数加制1015备新进员分支机构特殊原项办法招商承制必需制作计划预算会理部办理
2员工年制发夏冬服套限列入年度预算
3员工职完成保证资料领取工作服(时工包工均发服装)
4制发服装时部门数造具领名册盖章领
5工作服数量
夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣件深灰色西裤条
女性员工：浅蓝色短袖衬衣件深灰色短裙条
冬服：律制发深灰色茄克件色长裤条
数量：男女性员工年制发夏冬服装套
6套量：工作服装尺码承制商制成样装员工套量定
(三)换季：年四月十月换装时间
(四)服装穿着规定：
1穿着工作服代表公司精神必须保持整洁假日免穿着
2方便工作工作服着出厂外
(五)年限：
1工作服穿着保年期领日起算
2工作服未达年限遗失意损坏者应原价赔偿
3离职员工领服装未届保年限应缴未缴者薪资扣
(六)工作服装制发费部门实发数量分摊
(七)部门未达该期营业目标赚钱时全公司未达营业总目标均制发项工作服装(总理核准者限)
表393 机械工业公司单位举办营缮工程申请书
(单位)办单位财务单位
请书应填式三联送关单位签注呈准分送申请单位
工业安全理准
□ 总
()公司维护公安全避免员物品损害特订准
(二)准称安全理包括空袭火灾窃盗风灾震水灾身体伤害预防抢救切措施
(三)公司安全理政府法令规定外悉准办理
(四)安全理指挥监督身体伤害时业务员指挥监督外应组织统安全卫生委员会消防队公司员均防止灾变抢救损害职责
(五)领班干部均应熟悉关安全理准监督训练属员确实遵守
(六)公司现场工作员应视智力体力调配适工作俾危险发生时容应付 (七)代理员必须熟悉代理关安全理方面职责
(八)危险发生时采取必行动外应立级员报告
□ 火灾防护
(九)仓库工厂应严禁吸烟携带引火物品规定时间点吸烟限
(十)工场门户应外开工作时间锁
(十)易燃爆炸等危险物品应放安全点必数量外携入工作场
(十二)仓库应指派专守标明严禁烟火字样系储藏挥发性易燃物应注意温度通风
(十三)灭火设备应规定设置放明显容易取点定期检查应保持时状态时熟练方法
(十四)电线接保险丝电力应确实关闭电源
(十五)氧气乙炔焊接时应注意附易燃物品易燃物品员需严格训练应监工员场
(十六)电器设备应常检查台风震更应立刻检查损害
(十七)炉灶烟囱煤气等易引起燃烧设备应常检查班时应检查处理始离开工作场
(十八)电器设备易燃物发生障时增接电器设备均应请示级员通知专门员办理
(十九)首先发现起火应立呼救停止工作迅速关闭电源火源场员工均应立刻协灭火
(二十)发现火灾应迅速着火物附燃物移开
(二十)火灾时工作单位应面参加抢救面沉着指挥救火速通知公司消防队必时应通知消防队协抢救应通知单位戒备钟应敲
(二十二)火警发生时电话总机应优先接通火警电话
(二十三)火势时扑灭员应面指挥救火面指挥抢救员物品
(二十四)救火时应特注意列事项：
1油类电线失火应砂毯等物扑灭切勿水灌救
2衣服着火立滚较易扑灭
3先救抢物抢救物品时应先抢救帐册证重文件贵重物品
4火烟中抢救应湿手巾掩着口鼻
5火焰封住出路口应利绳索电线等物窗口逃生
□ 窃盗防范
(二十五)现金贵重物品机文件班应放置安全橱柜中指定专员负责保
(二十六)守卫员应时注意进出员
(二十七)夜间值勤守卫员应规定时间公司巡逻
(二十八)财物员应时注意私生活否严谨防监守盗
(二十九)携出物品时应先取具公司规定物品携出证件保卫员证查验放行
(三十)办公室应夜间加班员离关闭门窗确实锁
(三十)窃案发生应保护现场报关单位侦察
□ 风灾水灾震防护
(三十二)气象机关发布台风警报守卫关单位应时注意收听报告台风动广播转知总理理厂长
(三十三)台风接区前采取列预防措施：
1关闭门户特防范设备应装
2熄灭炉火关闭必电源煤气
3重文件物品放置安全点
4放室外堪雨淋物品应搬进室加适遮盖
5准备手电筒蜡烛油灯等明物品雨衣雨鞋等雨具
6门窗损坏应紧急修缮
7指定必员集中命准备抢救灾害
8准备必需药品干粮
(三十四)强烈台风袭击时应采取列措施：
1关闭电源煤气源
2非绝必生火生火时应严密戒备
3重文件物品应专
4门窗破坏时警戒员应采取紧急措施
(三十五)公司房舍洪水处应采取紧急预防措施
(三十六)防止震灾易燃物应放高处免落造成灾害
□ 身体伤害预防
(三十七)危险性工作应熟练员担派场监督
(三十八)发生伤害时应急受伤者送劳工保险指定医院治疗
(三十九)工作点顶落伤物体时工作员应戴安全盔帽
(四十)强烈腐蚀性浓酸时应安全工具避免身体接触
(四十)灰尘飞扬中工作者应带口罩眼镜
(四十二)电气器材时应注意绝缘否完全否导电物体接电源
(四十三)操作起重机时应注意吊起物体底附否
(四十四)塔架扶梯应严密检查否坚固
(四十五)玻璃洋钉铁丝等意抛弃
(四十六)穿着松弛衣裤操作机器走操作中机器
(四十七)工具应放置工具箱中工具箱应量放面
(四十八)尖锐工具应防护圈盖放置衣袋中
(四十九)锻铸焊接时应注意远离应戴必眼罩
（五十)汽车机车堆高机起重机驾驶员必须领驾驶执公司指定员员驾车练驾车
(五十)驾驶汽车机车必须严格遵守交通规
(五十二)特种作业监督员应明该项作业特殊危险时告知属工作员 (五十三)遇停电时立刻关闭总开关送电时开开关前先开总开关开开关时须预先关系者联络
(五十四)电器机器修理更换保险丝检查触电危险时必先关闭开关行
(五十五)高压电线作业未先确认死线前进行作业
□ 机械工具处理
(五十六)机械工具前必须先检点异状异状时始
(五十七)初次机械新装置机械类必须属客准许听取说明始操作
(五十八)原动机动力传动装置开始发动时应先口号(呼声)适方法联络事周知确认周围安全状态行
(五十九)机械清扫注油时应转动停止行特许时限
(六十)必避免机械空运转
(六十)计器类常做正确保养尤密闭加压机械更严加留意
(六十二)压力计温度计计器类特心操作规定示度范围
(六十三)玻璃器具材料等装卸切断均需留心慎防破损非特允许作业外定戴手套工作
□ 空袭防护
(六十四)关空袭防护应严格遵守政府防空法令规定外悉准办理
(六十五)办法称空袭避难系指发布紧急警报突然遭受空袭时员车辆重文件应采取避难行动
(六十六)实施避离时应遵守列事项：
1关闭门户熄灭炉灶烟火关闭水龙头
2应接受服勤员指导街巷间防空壕洞前户外徘徊观
3敌机空投弹时应躺伏紧墙基头部胸部稍微抬起腕着力棉花掩塞耳孔口略张开防爆炸震动伤害
4守卫接线员注意警报音响携带半导体收音机收听广播消息
5参加消防队组织员应规定执行勤务
(六十七)紧急警报发布员行动准：
1公司员应立刻携带重文件帐册财务等进入指定室坚固建筑物底层实施避难
2工厂员携带重文件帐册财务等应利形物实施掩蔽
(六十八)紧急警报发布车辆(包括甲乙种车辆)行动准：
1市区行驶中车辆应马路两旁疏开停放干道郊外行驶中车辆继续驶郊外疏散
2市区停放车辆应律禁止行驶
3郊区车辆进入市区疏开掩蔽
(六十九)紧急警报发布消防员应立出动驶指定点分执行列项务：
1维持秩序
2指挥车避离掩蔽
3保护公司安全
(七十)夜间听警报守卫员立熄灭切灯火严禁露光
(七十)准呈准施行修改时
公司警卫员值勤准
()总
第条 公司警卫员值勤执行务特订定准
第二条 警卫员服勤系代表公司执行职务
第三条 警卫勤务应日24时执行辍班服勤时间警卫课订定呈准公布实施
第四条 警卫员职责规定：
1工厂办公处种事预防警戒厂区(房)巡逻事项
2工厂办公处突发事应急措施
3进出工厂办公处外宾员工制联络登记事项
4进出工厂车辆制事项
5进出工厂物品查验放行
6防止窃盗协助维持工厂办公处秩序
7交办事项处理
第五条 警卫员前条项职责外应恪守公司切规定尤应严遵列守：
1应绝服级命令切实执行务 偏袒徇私
2时应谨言慎行执行职务时态度蔼严正亢卑
3服勤中应整肃服装仪容应急防身器具等应常佩带储备齐全应时需
4服勤中应时刻提高警觉遇重灾变时更应危乱果断敏捷作适处置立报告级
5服勤中应严守岗位擅离职守酗酒闲聊阅读书报睡觉等失职情事
6应熟记厂处水电燃料开关门锁消防器材放置点免急慌乱重路口电灯门窗篱墙等缺损时应建议厂务单位处理
7应制入厂物车辆未挂识证未办妥入厂手续者概准入厂绝禁止携(夹)带违禁品入厂工厂需料外危险易燃品应严拒携入
8应遵巡逻路线时定时巡逻工厂处
9交换班时应注意事项交代清楚服勤中见重事项事巡逻时间等登列)入警卫日志簿检附关资料逐日分呈厂单位警卫课核阅
(二)员制
第六条 辅导员工遵守项规定制止法行发生维持工厂办公处秩序
第七条 确实制员工班迟早退加班员考勤卡纪录
第八条 员工勤务中公事(病)假离厂时应切实查验公出申请书请假记录卡始允外出公出单工卡记录离厂回厂时间备查考
级员公出事(病)假核准权责厂订定列表送警卫室执行
副理员警卫登记进出
第九条 班时间公事接洽外律谢绝会客
第十条 外界宾厂接洽业务参观访问厂商营业采购检查安装员等应警卫室办理入厂手续发宾证联络关单位接非厂单位员接进入厂区
第十条 协力厂商长期派驻工厂员厂务单位发识证进出工厂
第十二条 假日加班员事需进厂者应厂务单位送名单核相符准予进厂厂课长(含副课长)员登记进厂
第十三条 公司厂仁识证办理登记进厂
第十四条 厂住宿员勤务时间外住宿证进出工厂夜间规定时间出入厂者应通知舍监室处理
(三)物品制
第十五条 物品放行应核准放行单核误始放行
警卫签认放行单警卫室序装订保
放行物品分类(材物料半成品成品品资产废料机械设备等)授权核准员厂订定列表送警卫室执行
第十六条 协力厂商交货时带家厂商物品运出进厂时先警卫员查验登记离厂时警卫员原登记查符合始予放行
第十七条 离厂员警卫查获私带公物物品嫌者暂扣留物品列程序处理：
1记录携带属单位姓名时间点
2携带者亲书理注明品名数量处取等
3情况严重时事离厂应速呈报处理
第十八条 厂住宿员携带物品出厂时列定处理：
1携带行李包裹提箱等件物品者应舍监室开立放行单放行
2携带般日常品者警卫员查验放行
第十九条 公司员工般外宾准携带相机进厂遇特殊情况参观访问外籍员携带相机者应厂单位示处理
第二十条 仁进入工厂班准携带公司产品相似产品厂住宿员需厂务单位开立证明单者(注明品种型号)准予携带进厂携带出厂者应厂务单位开立物品放行单查验误放行
(四)车辆制
第二十条 厂型车辆(汽车机车)出厂厂单位核派单放行
第二十二条 外宾车辆进入工厂车员准第十条第十条办理外列定处理：
1持证明厂交货提货车辆准予驶入厂区关处
2般接洽业务参观访问厂商营业采购检查安装等员车辆律指定位置序停放规定者警卫应时纠正
第二十三条 公司厂车辆进厂车员准第十三条处理外应第二十二条规定处理
第二十四条 进出工厂车辆应律检查进厂车辆注意载违禁危险易燃物品出厂车辆载货物时应放行单查验误放行
(五)紧急事件处理
第二十五条 发现窃盗时收回失窃物首应立呈请处理
第二十六条 警卫员应熟练安全装备解配置点紧急事发生时应镇静效方法灾害减少低限度慌张误事视情况列程序处置：
1判断情况尚镇压消时速采取行动报告级通知厂务单位
2判断事法镇压应急速通报关单位
3日间灾害急报关夜间灾害急报派出消防单位救难单位
第二十七条 夜间休假日邻发生灾难时应知判断否波厂等情形迅速通报关 (六)附
第二十八条 准未事宜时命令补充修正
第二十九条 准呈奉总理核准实施修改时
电脑室理规定
()电脑室员工应遵守公司保密规定禁止非电脑室员进入电脑室输入电脑信息属公司机密未批准准提供泄露违者视情节轻重予处理
(二)电脑室员工必须求规定科学采集输入输出信息集团领导关部门决策提供信息资料采集输入信息时准确全面原
(三)信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出电脑室
(四)电脑室员工应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
(五)电脑室应月统计核算费报办公室时抄报财务部
(六)严禁电脑私学玩游戏违犯者视情节轻重予罚款处理行政处分屡教改者予名
(七)电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
识证细
()加强工门禁理防止闲杂等擅出入厂区利识制订细
(二)工现识证区分：
1红色：理部员工佩带
2淡黄色：财务部员工佩带
3淡绿色：营业部员工佩带
4淡蓝色：企划部员工佩带
5灰绿色：营建部员工佩带
6绿色：稽查室员工佩带
(三)项识证工员律佩带公司适理级员工佩带
(四)新进员办妥入厂手续事单位签发识证
(五)时包工员领识证规定：
110天短期包工单位书面通知警卫室包工身份证放存警卫室换取圆形识证佩带出厂时识证缴回换取身份证
210天较长期包工单位造具名单附片送事单位集中领识证离厂时单位负责缴回短少遗失第十二条处理
(六)识证律佩带外衣左胸方外衣遮盖识证违者未佩识证处理离职时应取识证
(七)识证功显示系公司仁身份级员工皆应佩带佩带者证实第次警告第二次扣发期应利润奖金三分金额第三次扣发三分二金额第四次扣发全部奖金扣发部分事单位通知财务部发放利润奖金时扣
(八)识证遗失应单位书面通知事单位补发扣缴工费15元公损坏时报请单位级签证交事单位换发新证
(九)列情形者视情节轻重予适处分解雇移送法办
1识证非公司仁出入厂区者
2利识证外作情事者
3识证外肇事者
(十)时包工员佩带应警卫厂务理组通知单位禁止厂工作否意外发生概该单位负全部责
(十)公司员工班时间应规定佩带识证办法
(十二)领识证员离职时应证缴回事单位否折价赔偿100元
(十三)细呈奉核定实施修订时
保险库理办法
第条 属企业价证券权状执合营业资金支票机密性重性物件等需统保存者放置保险库中
第二条 总理指派专负责保险库
第三条 应审慎保保险库钥匙严守密码离职移交工作致公司遭受损失情节轻重惩处法究办
第四条 应备签收簿入库保存证件均需签收出库出移交时应接收签收明权责
第五条 应入库证件分公司分类档公司资料名称数量移交日期等记入档案明细表(附件397)利查询
第六条 签收簿档案明细表应保存五年丢弃销毁
第七条 保险库物品遗失失窃应呈报级处理
第八条 零星物件应装袋装订免零乱
第九条 盘点方式：
()盘点前资料清单备妥
(二)关系企业保险库(编号1)：年总理处员盘点次
(三)公司财务部保险库(编号2)：年总理室员盘点次
(四)总理应定期指派员进行抽点
(五)盘点应五日盘点报告呈报级核阅
第十条 办法呈总理核准生效修改时
办公室布置点
第条 部厂办公室集中办公原
第二条 理室厂长室设办公室端属单位玻璃隔间
第三条 部厂属单位座位应采方排科长直属股长中排股长前排般职员
第四条 接洽外客频繁职员座位排柜台边原
第五条 办公桌单独排列原场事实需二桌排
第六条 接洽外客柜台外长沙发理室厂长室客厅接洽原
第七条 工作性质需独立设置型办公室室布置办公室布置原办理
第八条 办公室办公桌椅保密箱书橱颜色暂定灰色墙壁天花板颜色暂定白色柜台窗框木质隔间暂定乳黄色
第九条 单位钉挂衔牌方式：
()办公室独立设置型办公室衔牌钉挂入口处适位置
(二)办公室单位衔牌钉挂单位座位方适位置
(三)衔牌颜色绿底白字规格宽度高度二倍
第十条 办公室场允许划出角更衣室
第十条 箱橱顶柜台堆置文件
第十二条 公司单位办公室布置图座位图总务部庶务科点公布30天派员实绘制呈报
第十三条 点总理核定公布实施
总台值班理规定
第条 总台楼层值班姐统称总办文员
第二条 总办文员班须着工作装化淡装
第三条 总办文员程序工作：8：15公司穿工作服检查卡机挂领导值班牌开空调机(夏天)8：20站立迎侯员工班动递送卡片8：30收卡公司派车接送班员工堵车非观原准时班迟注明原
第四条 总办文员员工客礼貌方热情周找高层领导客问清事先预约动通知找领导客领导办公室应动递送茶水客离开应时收拾茶杯
第五条 楼层文员应视楼层具体情况参总台工作程序做工作文员保持会议室整洁早晚检查次会议室开会时应事先做清洁工作动参加会议员倒茶水会议结束立清理会议室
第六条 值班文员应推迟30分钟班楼层文员班前应先关空调整机检查办公室发现里面没时应锁门关灯做离灯灭员工确工作需须加班时告知离开时通知总台天值班总台文员应员工班巡逻楼层确保安全方离开
第七条 总办文员违反制度职工作相关工作制度视情节予批评50元100元罚款处理屡教改扣月奖金直予辞退处理
企业总机理制度
第条 总机房全厂通讯联络机重关员未批准进入机房
第二条 话务员值班时应坚守岗位做：
1接转迅速准确
2值机话简炼清晰回话礼貌耐心
3认真做原始记录数统计工作
4精心操作爱护设备天班前班做机房机台清洁工作
5作交接班长话记录
6严格遵守保密守窃听电话泄漏机密
第三条 公需挂长途电话部门必须先××履行登记手续填写登记卡批准总机房办理未批准话务员擅挂长途电话
第四条 原接私外单位员长途电话特殊情况需××履行登记批准手续财务部门办理缴交押金手续总机室予挂接通话结束总机房回单财务部门结清费
第五条 机房准抽烟喧闹闲谈准易燃易爆物品带入机房准干工作关事情
第六条 话务员应常检查机台完状态发现障法排应时报告电话维修员领导
第七条 话务员应定期进行户访问断改进服务质量
第八条 电话维修员须规定定期机房种设备进行维护保养做记录保证线路畅通
第九条 ××应常总机通讯情况邮电局转类长途电话情况进行检查
办公总务理系统
长途电话理办法
第条 电话发挥效力节省成特拟办法
第二条 电话理理部总筹负责单位负责督导控制
第三条 电话须知：
()辖区洽公
(二)时间三分钟限控制
(三)注意礼节长话短说简洁扼免耗时占线
(四)前应讨商洽事情稍加构思略作记录
第四条 长途电话须知：
()办公场应备置长途电话记录表记录受话起讫时间联络事项交涉结果表月转理部呈总理核阅
(二)长途电话限长员挂拨
(三)般员需挂长途电话时需先长员批准(长者该单位核准)
(四)禁止挂私长途电话
(五)违反长途电话电话需知控制表未记载记载实者律作记处分
企业计算机理制度
()总
第条 着科学技术发展企业营理工作求越越高采计算机企业进行理提高工作效率理水实现企业理现代化途径企业生产营中推广应计算机理增加工厂济效益起积极促进作
(二)计算机理
第二条 口理单位：
1微型档次计算机理单位企业理科
2程控制计算机(指单板机)理总师办
(容包括实时控制单板机)
第三条 理员职责：
1负责计算机运长远规划
2根资金安排负责机器外设备件计划采购
3负责软件开发规划制定组织开发成果鉴定
4教育部门组织计算机技术培训
5分散计算机进行定期检查
第四条 硬件：
1单位计算机需提出机申请批准规定机型外设
2机申请分：单次机月定时机日定时机三类
3软件开发机时间较单位申请配置机器
第五条 软件理：
1单位需开发应软件应企科提出申请
2应软件开发分力开发协作开发委托开发三类
3企科负责外单位偿等基础进行软件交流
(三)软件开发务书编制审批
第六条 编制：
1厂部软件开发总体项目求
2单位求开发项目
3设备软件开发员力
第七条 务书容：
1软件名称
2软件应达技术性
3软件操作环境
4更高层次软件开发软件求
5工作进度计划
6设计组织机构员安排协作单位情况
7费预算
第八条 务书审批：
设计务书编制完成企科组织关科室进行审议认定行企科科长批准
(四)软件鉴定
第九条 鉴定基求：
软件全部开发完成需三月年实践运行(视软件复杂程序)申请鉴定
第十条 鉴定资料：
软件鉴定前必须鉴定级提供述资料(中37项资料二份)
1设计务书
2软件实现功
3机型外存外设求软件支撑环境
4软件设计流程图
5源程序清单
6数库结构
7标准化室审议报告
8户意见书
第十条 鉴定组组成鉴定程序：
1鉴定组成员厂长企科计划科财务科总师办标准化室等单位负责组成厂长担组长
2鉴定议程：
(1)软件设计者软件介绍
(2)宣读标准化审查报告
(3)户代表发言
(4)操作示范
(5)讨鉴定结果提出进步修改建议
(6)通鉴定报告鉴定组成员签字
第十二条 鉴定工作：
1整理资料存档
2鉴定会意见反馈关部门
第十三条 软件维护完善
1软件开发员开发软件常维护断完善软件操作者续开发员进行业务指导
2完善软件年底应计算机理员提供修改程序清单
(五)操作证理
第十四条 操作证企业理科统口理年审核次
第十五条 办理操作证申请单位领导意通应知应会考试成绩合格者发操作证
第十六条 申请操作证员应掌握种种计算机语言解计算机结构操作规程
第十七条 操作员操作证规定机型外设操作
(六)机房理
第十八条 计算机关业务联系企科负责接洽
第十九条 进入机房工作认真填机申请表负责审批方机操作
第二十条 外单位员工作需进入机房时必须企科办理审批手续
第二十条 参观机房企科安排进入机房听工作员指挥未许乱动机房设施
第二十二条 进入机房必须换鞋严禁吸烟高声喧哗觉维护室清洁卫生
第二十三条 软件复制关软件员批准方进行
计算机安全理制度
文涉电脑设备包括电脑室电脑设备电脑室负责安装部门单位电脑设备
()病毒防护
1求
(1)装软驱微机律入网
(2)联网计算机未批准情况计算机网络拷入软件文档
(3)尚未联网计算机软件安装电脑室负责
(4)微机需安装软件时相关专业负责提出书面报告理意电脑室负责安装
(5)微机安装游戏软件
(6)数备份相关专业负责理备份软盘专业负责提供
(7)软盘前必须确保病毒
(8)离开前应退出系统关机
(9)未保意电脑
2监措施
1电脑室指定专负责电脑部辖范围微机病毒检测清理工作
2电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期时间方式工具责)报电脑理批准实施
3专业负责电脑室专根述作业计划时(周少次)进行检测工作填写检测记录
4电脑理负责防病毒措施落实情况进行监督
(二)硬件保护保养
1求
(1)电脑室负责硬件维护员外意拆卸微机相关电脑设备
(2)硬件维护员拆卸微机时必须采取必防静电措施
(3)硬件维护员作业完成准备离时必须拆卸设备复原
(4)求专业负责认真落实辖微机配套设备保养责
(5)求专业负责采取必措施确保微机外设始终处整洁良状态
(6)带锁微机完毕离前必须锁
(7)关键电脑设备应配备必断电继电保护电源
2监措施
(1)单位辖微机清洗保养工作相应专业负责负责
(2)专业负责必须常检查辖微机外设状况时发现解决问题
(三)奖惩办法
电脑设备已逐步成工作中必少重工具电脑部决定电脑理纳入专业负责考核范围严格实行
文公布日起
1发现：
(1)电脑感染病毒
(2)私安装未许软件(含游戏)
(3)微机具密码功未
(4)离开微机未退出系统关机
(5)擅微机外设造成良影响
(6)没时检查清洁电脑相关外设
电脑部根实际情况追究事直接领导责
2发现：
(1)违章作业
(2)保
(3)擅安装硬件电气装置
造成硬件损坏丢失损失事数赔偿
3电脑部根检查结果季度认真执行制度专业负责系统维护员进行奖励(具体办法行公布)
员工姓名牌理办法
第条 建立企业形象提高员工荣誉感显示公司仁身份全员应配挂名牌
第二条 名牌律挂衣三扣子间挂腰际外衣遮盖违者未配名牌处理
第三条 班时间员工应办公场门市部配挂名牌
第四条 新进员试期间应挂公司名牌刻名字期满理部订制离职时应缴回否折价赔偿100元职未满8月离职时应扣工费60元
第五条 名牌遗失损坏应通知理部补发枚扣缴工费60元意损坏记次公损坏时应报请单位签证交理部补发
第六条 列情形者视情节轻重予适处分解雇移交法办：
()利名牌外作正事情者
(二)名牌非公司仁外破坏公司名誉肇事者
第七条 单位应督促属员工挂名牌理部负责追踪考核工作未挂者月第次警告第二次起次罚款20元第三次(含)者罚款外次记申诫次连带处分门市部员统门市理负责督导
第八条 办法呈总理核准施行修改时
员工识证准
第条 配合事理需增进员工互相解事单位制发员工识证
第二条 员工识证员工出入办公处厂区识作身份证明
第三条 员工出入办公处厂区办公处厂区范围应规定配带识证资识
第四条 员工出入办公处厂区未规定配带识证者禁止出入
第五条 员工识证应配带左胸前口袋位置
第六条 员工识证转
第七条 员工离职时应识证交事单位注销
第八条 员工识证遗失应交附工费5元事单位申请补发
第九条 违犯准者情节轻重签请总理议处
第十条 准未规定事项悉公司事理规办理
第十条 准签请总理核准公布施行
企业电话机线理制度
第条 厂通讯设备线路维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关市电话户交换理关规定
第二条 机线维护员应熟悉掌握厂机线设备性结构原理测试调整维修技严格邮电部电信总局关市话户交换机技术维护标准周期规定切实做机线常性维护保养工作
第三条 机线维护员应话务员密切合作努力通讯设备仪器工具常保持整齐清洁完整完损性良运行正常
第四条 ××应负责组织领导适时编制年度月度通讯设备线路维护修理计划报送关部门口衡组织督促机线维护员时完成维修计划
第五条 机线维护员应认真作日常维护保养工作原始记录积累保通讯设备维修情况技术资料
原始记录应包括：
1工作日记
2种障碍记录
3维修作业计划(年度月度)
4机历卡户卡片
5蓄电池充放电记录
6关原始记录
技术资料应包括：
1关设备维护说明书
2机房电力布线系统图
3电缆杆线分机设备布置图
4维修情况记录
第六条 单位话机安装拆迁应书面××提出申请××批准机线维护员负责装拆迁开具部协作加工单实核算材料工时费交财务转帐
第七条 机线维护员应时(工作点)电话告知总机房便通讯设备发生障时召唤快处理
技术保密合书
甲方：
乙方：
甲乙双方根中华民国反正竞争法国家方关规定企业技术秘密保护达成协议：
()保密容范围
1乙方合期前持科研成果技术秘密已甲方应生产
2乙方合期研究发明科研成果
3甲方已科研成果技术秘密
4甲方技术资料
(二)双方权利义务
1甲方乙方科研成果提供良应生产条件根创造济效益予奖励
2乙方必须甲方求事项目研究开发研究开发资料交甲方保存
3 乙方必须严格遵守甲方保密制度防止泄露企业技术秘密
4未甲方书面意乙方利技术秘密进行新研究开发
5乙方双方解聘合三年生产类竞争关系产品企业职
(三)协议期限
1聘合期
2解聘合三年
(四)保密费数额支付方式
甲方乙方技术成果予奖励奖金中含保密费奖金中保密费数额视技术成果作创造济效益定
(五)违约责
1乙方违反协议甲方权条件解聘合取消收回关遇
2乙方部分违反协议造成定济损失甲方视情节轻重处乙方3～10万元罚款
3乙方违反协议造成甲方重济损失应赔偿甲方受全部损失
4违约责执行超法律 法规赋予双方权限申请仲裁机构仲裁法院提出诉
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表签名 签名
二○ 年 月 日
员工卡理规定
第条 公司员工班卡悉办法办理
第二条 公司勤员工午班午班应卡住市区业务员午午公司进卡外出工作时退卡
第三条 公司员工午加班者普通班时间必卡加班完毕予卡
第四条 公司员工事早退出差需离开公司天返回公司者应退卡离开公司
第五条 员工班必须亲卡卡卡者卡者均予记次处分
第六条 班中事外出者出入均必卡须领导指定员提出外申请单核准转交前台文员前台文员出入时间填妥班前交事部备查工厂员工事外出者直属核准外出申请单转交门卫门卫出入时间填入次日早晨交工厂理部门转交公司事部备查
第七条 班忘记卡者持记录卡请直属领导证明班时间签名卡片放回原处
第八条 公司班时间公司前台文员(事部派)守卡情况调整卡钟工厂门卫负责
第九条 公司餐时勤员中午免卡(仅班卡)外面餐时规定日卡四次
员工班遵守细
()公司员工班悉细行
(二)公司员工应作息时间规定准时退
(三)班时间3分钟15分钟迟十五分钟列旷职(工)早退者律作旷职半日补请事假病假抵充违者作旷职(工)半日
(四)迟早退列办理：
1迟次数计算月限
2迟折合事假均事假规定办理
3月第次迟计第二次事假2时计第三次加4时计次累加
2时计算
415分钟早退者律作旷职(工)半日
(五)旷职(工)列规定办理：
1旷职(工)发日薪资
2连续旷职(工)三天月累计6天均予开
(六)班公外出门房警卫员询问检查应接受拒绝违者议 处
(七)班卡进出行动均应严守秩序原：
1种班次班者均应规定班时间前先吃饭卡班卡出外吃
饭办理私事
2班者应先卡外出
3班铃声响方停止工作未班铃行等候卡违查实
擅离职守处分员应负连带责
4班时保修员外员厂区单位洽办公务应律班前回返单位岗
位遵条规定卡外出
(八)班卡均须亲卡托代否予旷职(工)半日处代卡者受等处分
(九)工作时间日夜班睡觉擅离工作岗位聊天怠惰情形予议处
(十)日夜轮班工作应时交班接班接班者届时未应报请处理擅离
(十)工作时间事外出须时请假单公出证交门房控制室否警卫事员权禁止外出(总公司员应请假单公出证交事单位登记否第九条办理推销营业员公外出必填写公出证应报备)月底单位式卡签证
(十二)细理级会议研讨通呈总理核定施行修订时
公司宾参观接办法
()兹促进公关系扩宣传效果兼顾公司机密特订定办法
(二)参观种类：
1定时参观：先公文电话预先约定参观时间范围
(1)团体参观：机关学校社会团体约定厂参观者
(2)贵宾参观：政府首长社会名流国外企业负责公司允准厂参观者
(3)普通参观：般客户业务关员厂参观者
2时参观：业务需时决定厂参观者
(三)接方式：
1团体参观：参观数会客室容纳者均烟茶招否律免招陪员理部协调关单位决定
2贵宾参观：公司通知咖啡西点冷饮烟茶方式招公司高级员陪关单位简报
3普通参观：烟茶招理部关部门派员陪
4时参观：普通参观
(四)参观规：
1贵宾参观团体参观：公司核准参观前三日参观通知单填送工理部门办理接事出急先电话通知补通知单
2普通参观：部理核准参观前日参观通知单填送工利接参观涉两部者应团体参观办理
3时参观：部(副)理核定参观前时电话通知工理部办理接参观涉两部者应商请理部协调办理
4未核准参观员律拒绝参观擅率领参观员参观者泄露商业机密
5参观员特准者外律婉拒拍陪参观员委婉说明
(五)办法未事宜时检讨修正
(六)办法呈报公司核准公布施行
办公室工作责制度
()职务
1负责督促检查行政部门国家方针政策级指示厂长办公会厂务会决议厂长决定贯彻执行
2定期组织收集分析综合全厂生产行政方面情况动做典型验调查总结时厂长汇报请示工作定期级书面汇报
3根厂长指示负责组织厂长持工作会议安排做会务工作
4负责起草厂长授意综合性工作计划总结工作报告动厂长参谋
5组织起草厂部文件(职科室厂部名义起草文件负责审核)做全厂文件编号印发放行政文件立卷档保工作
6组织做厂部印鉴介绍信保函电收发报刊收订分发工作时编写工厂事记
7会办负责协调安排涉部门领导参加种会议
8组织做客接车理工作
9指导做电话话务机线维修工作
10根厂长方针目标求时编制室方针目标展开组织检查诊断落实
11负责全厂公办房分配调整办公品具标准制订理办公品具标准化科室文明办公进行检查督促
12负责完成厂长时交办项务
(二)职权
1权全厂部门索取必资料情况
2厂部会议决议厂长指示贯彻执行情况权检查督促
3权催促部门时求完成级机关达工作务
4权督促部门时做文件资料立卷档工作
5权厂长指示协调部门间工作关系
6权安排调度车
7科室厂部名义起草文件审核校正权
8符合级规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
9求部门领导参加会议综合衡精简压缩权力
10权根厂长指示办公房进行分配调整办公品具标准化进行检查督促
(三)职责
1知生产行政工作出现异常情况未时厂长反映致造成重损失负责
2厂部行文发生差错收集整理资料失实造成严重果负责
3机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损坏负责
4公文函件报刊电报传递时发生丢失误传现象影响工作负责
5印鉴介绍信理严造成良果负责
6属服务工作质量差造成良影响负责
7室属岗位发生设备身交通火灾事负责
8未时根工厂方针目标求编制室方针目标未时检查诊断落实负责
9副协助工作布置工作负责
关公司制服工作服劳保品发放规定
()公司制服发放必须公司正式调入职工已正式办理招工手续合制职工调员聘员时工(含试)制服发放先公司垫付然公司服务实际工作年限折旧报销
(二)类员工作服装
1公司干部职工(含调聘时工)事工种发放工作服装
2事工种工作职工工作时间长工种发工作服装
(三)制服工作服劳保品制作(购买)理
1公司制服工作服劳保品公司总务部统加工制作(购买)发放
2公司制服工作服装部门意更改
3调离公司员(含聘工)求收回服装足年限部分成费成费计算公式：年摊销费服装价格÷年限
4制服公司求统着装妥善保遗失费补做
(四)规定文日起执行具体关细公司培部负责解释
(五)员工制服劳保品年限表附
中型企业行政事务理制度
()总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
(二)档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
2公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档原总理办公室批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁 (三)印鉴理
第七条 公司印鉴总理办公室负责保
第八条 公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
(四)公文印理
第十二条 公司公文印工作总理办公室负责
第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交电脑部印价计费
第十四条 公司部室印公文文件必须式三份交总理办公室留底存档
(五)办公劳保品理
第十五条 办公品购发：
1月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总理办公室
2总理办公室指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部室签字领回
3正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
4公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
6负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字
7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第十六条 劳保品购发：
劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统发放
(六)库房理
第十七条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十八条 采购员购入物品必须附合格证入库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十九条 物资入库应日填写帐卡
第二十条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
第二十条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
第二十二条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
第二十三条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
(七)报刊邮发理
第二十四条 报刊理员半年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第二十五条 报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统保存档备查 第二十六条 意报刊挪作需处理需总理办公室批准
(八)附
第二十七条 公司办公室负责部室邮发信件邮件
()私信件律实行费贴足邮票交办公室送邮局
(二)公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
(三)控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
第二十八条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
第二十九条 规定解释权总理办公室
第三十条 规定发布日起生效
代理店理制度
□ 总
第条：规定旨
规章规定XX公司代理店间交易关事项
第二条：代理店销售区域
代理店行销售区域协议决定代理店欲指定外区域进行买卖活动应事前XX公司联络取认某种情况XX公司必须估计店代理店竞争情况做深入调查研究确定显著影响方予认
第三条：营商品
代理店营商品必须XX公司生产附HX商标产品
第四条：销售责额
代理店月销售责额××万元责额必须第三条规定商品总额
代理店须月25日前XX公司提出月份销售预定
第五条：销处等设置
代理店责范围设置销处代办处等设置前须XX公司联络取认方实施
第六条：销售价格
货发代理店商品价格代理店卖顾客售价必须外规定价格表进行
前项价格发生变更前者须双方协议者需XX公司认方实施
第七条：交易保证金等
代理店须交易额事前缴交XX金额公司做交易保证金XX公司发金额范围股份代理店
第八条：相关资料提出XX公司必须令代理店提出必资料(例客户名册预估客户名册销售计划等)
第九条：XX公司交货方式运费
公司XX公司工厂交货代表店点代理店提出请求送货指定点
关前项声明产品装箱费运费代理店负担运送途中发生事费负担XX公司代理店双方协议决定
第十条：退货
货品代理店订购容良品制造责明显XX公司时始接受退货条件
第十条：付款条件
货款缴付月20日期限月21日月20日货款月10日缴齐
前项付款付款日起算90日期支票
第十二条：暂停出货
代理店未履行前项付款义务违约情况发生XX公司暂停出货便观察
□ 代理店支援
第十三条：旨
促进代理店销售绩效XX公司代理店间互助关系章特制定种奖励支援制度
第十四条：交易奖励制度
奖励制度适代理店销售付款事宜
()销售额增进奖金
代理店三月均进货额超年期三月均额三成享列回扣优：
1超三成者3
2超四成者4
3超五成者5
4超六成者7
计算三月单位1月3月4月6月7月9月10月12月
(二)前项奖金计算回扣该期月计算基准月
第十五条：代理店优惠条件
()代理店加盟外成立代理店会享受代理店营技术指导产品知识指导配发宣传品营资料种种特惠条件
(二)前项代理店规约文规定
□ 附
第十六条：种产品仿造限制
代理店未XX公司意擅制造第三条中产品类似产品业者订立契约进行买卖
第十七条：严守机密
代理店必须严守XX公司关交易机密泄露第三者
第十八条：违反规定处置
代理店违反规章条规定XX公司时解部分全部契约
第十九条：禁止代理店彼间竞争
代理店须指定区域售价进行销售活动须避免区域扩销引起代理店彼间谓竞争XX公司指示时限
前项行类似方法引起代理店间竞争XX公司站公立场居间调停予解决
第二十条：新代理店设置
XX公司设置新代理店前须做充分调查研究时须咨询代理店意见居间调停予解决
第二十条：指定法院
发生规定相关纷争时XX公司辖法院裁决
第二十二条：规定废止修正
规定废止修正等事宜须代理店会协议实施
出差理制度
出差理办法
Ⅰ 国部分
第条 公司属工厂营业员工公奉派国出差办理公务者办法规定发出差旅费
第二条 公司员工坐火车轮船飞机表1641标准发交通费：
()坐火车长途汽车原应出具铁路局公路局汽车公司购票证明单未取购票证明单者出差出具单
(二)坐轮船应取具轮船公司旅行社购票证明单船票存根
(三)急公务必需搭飞机者应事先报准飞机票根报支旅费
(四)搭公司交通工具者报支交通费
第三条 员工出差膳食住宿杂费列标准核发
A级：日120元
B般级：日100元
第四条 出差期间公支出列费准予实报销列规定办理：
()坐计程车原应取汽车公司开具统发票法取者出差员出具单
(二)电报电话费应取具电信局收
(三)邮费应取具邮局证明
(四)公宴客费应取具统发票贴足印花正式收
(五)公携带行李运费应取具正式运费收
第五条 员工出差应派遣出差单位填写通知单式二份递请核准份送秘书处登记出差日期份出差预报支旅费(规定格式逐项填写)
第六条 员工出差销差三日应填具出差旅费报支单送请单位核实递请秘书处审核总理核准出纳员方报支
第七条 员工出差前核准派遣出差通知单预旅费出差完毕报支旅费时扣回
第八条 市短程(日)出差员实报支车资外报支误餐费
()午时销差者准报午餐
(二)午八时销差者准加报晚餐
(三)报支加班费
第九条 奉令调遣员关条文报支交通费膳食费(天)行李运费
第十条 调遣员公司膳报支误餐费
第十条 调遣员超天视出差公司酌 情予补贴
Ⅱ 国外部分
第十二条 公司员工奉派出国员薪津领外准予报支出差旅费标准：
()出国返公司指定点交通费实报支行观光交通费理
(二)膳宿杂费时行情国税局出差规定报支额度支
(三)派遣城市持续驻留30日者第31日起列标准八折支
第十三条 受政府机构聘请(派遣)出国考察实公司员已受聘派遣机构支领出差旅费者公司支领出差旅费
第十四条 出差期间公支出应取正式收实报销法取正式收零星付款出差签呈准
第十五条 公务原必须支付费超日费规定者呈请总理核发特津贴
第十六条 国外出差旅费报销办法办法第五条第七条规定办理
Ⅲ 附
第十七条 级职员级职员起出差时级职员级职员标准支
第十八条 公司董事监察顾问出差旅费理级标准支
第十九条 膳宿什费支领标准物价变动总理时通令调整 第二十条 办法董事会核定实行修改时
出差理规定
第条 加强出差费理特制定规定
第二条 员工出差列程序办理：
()出差前应填写出差申请单出差期限派遣负责视情况需事前予核定程序实核
(二)出差核准出差申请单财务部暂支相数额旅差费返回周填具出差旅费报告单结清暂支款未周报销者财务应月工资中先予扣回等报销时行核付
第三条 出差审核决定权限：
()国出差：六日部门理核准四日副总理核准部门理员律总理核准
(二)国外出差律总理核准
第四条 出差报支加班费假日出差酌情予计新
第五条 出差途中病遇意外灾害工作实际需电话联系请示批准延时外私事延长出差时间否予报销旅差费外情节轻重处
第六条 出差旅差费分交通费住宿费膳食费通讯费交际费等标准定
第七条 出差费报销：
()交通费住宿费标准报销超标付欠标补
(二)膳食费标准领取
(三)通讯费邮局证报销
(四)交际费领导核定报销
员工出国办法
()公司员工公核准出国者悉办法规定办理
(二)公奉派出国员出国前需先立承诺书(附件)言明期国继续公司服务返国三年动辞职者愿条件赔偿出国期间费三年均数额差额放弃先诉抗辩权
(三)出国员返国应二星期书面提呈出国观感心必时总理排定时间公司关部门员讲解心工作计划方针
(四)国外出差旅费报支标准附表二
(五)奉派出国员出国期间薪津准领预支核定日数差旅费
(六)出国员应规定期限国返国10日检具关证会计部报销拖延费开支审核准报销者概出国员行负担
(七)出国员国外旅行应予规定路程限规定外路程差旅费总理核准者准予报销
(八)出国接受技术训练爱国外厂商机构补助员差旅费已关单位支者支部分公司申请厂商供费较办法订费低时差额公司补助
(九)办法理级会议通呈总理核定公布实施修改补充
附件
承诺书
年 月 日
立承诺书 公××股份限公司派遣出国谨保证：
()期国返回公司工作
(二)返国三年决动离职违背愿贵公司订办法负责赔偿连带保证愿负担切连带赔偿责放弃先诉抗辩权
××股份限公司
立承诺书：
连带保证：
址：
身份证编号：
说明：
()公出国者手续总务部代办理
(二)区停留三十日者第三十日起膳宿杂费八折计算
(三)低职员高职出国者费酌实情高职员报支
(四)美金币值变动视该区汇率调整
员工出差实施细
()公司员工公务需受命出差国外(包括迁调)悉章规定办理
(二)员工出差均单位命令指示视实际需限定日期呈请总理核准行
(三)出差员工应出发前式填写定表格通知总务组登记情形特殊事前办理时需速补填表格送交登记
(四)员工出差实报支出差旅费高标准附表特殊情况总理核准者外余超额报支律剔
(五)员工出差前实际需预旅费预款额初审呈请总理核准暂付出差完毕总务组销差应三日呈报核销三日未报支者会计组应该员预旅费薪津项先予扣回俟报支时行核付
(六)员工市郊区日返出差实支交通费误餐费
(七)员工出差日满日旅费出发返回日律二分付夜车返者支宿费
(八)交通费包括旅程中必须舟车等费实际报支便零星费均膳杂费开支行报支
(九)公拍发邮电特公务时雇夫车马等项支出必费列特费实证报支
(十)员工出差中途患病天然抗力原确实证明者外意改变起程日期延长出差时间事总理特准者追认
(十)员工出差旅费应实提出收核发发现虚报实情事领追回外视情节轻重酌予惩处
(十二)员工出差事前事旅途中应填写切表格应办手续定
员工出差旅费支办法
()总
第条 办法机械工业股份限公司(简称公司)事理规规定订定
第二条 公司员工出差旅费支概办法办理
第三条 公司员工出差分：
1日出差：出差日返者
2远途出差：出差必须外住宿者
3国外出差赴国外出差者
(二)日出差
第四条 员工日出差时科长核准
第五条 日出差延误正餐时间时延误餐次支误餐费餐30元外勤已支津贴员概支误餐费
第六条 日出差前条规定支误餐费外支付出差旅费
第七条 日出差交通费车证明实数支
第八条 日出差员必须日赶回外住宿实际需事先呈奉部理核准者远途出差办理
(三)远途出差
第九条 公司员工奉命业务需远途出差时必须事先填报出差申请书(格式定记明出差日程出差目出差务等呈部(室中心)理()分公司理核准方出差
第十条 远途出差员工出差申请书添附出差旅费概算表财务单位预旅费
第十条 未呈准出差员须补办手续方支出差旅费
第十二条 出差员急病抗力天灾变致法预定期限返回销差必须延长滞留出差者申请调查确实误支出差旅费
第十三条 出差员必须公毕返回三日填具员工出差旅费报告单请领出差旅费
第十四条 出差员交通工具利公司车辆外利火车公路车原特急事情协理员核准者利空运交通工具
第十五条 出差员交通费车证明实费计算支坐出租汽车三轮车法取车证明者呈请部(室中心)理()核准实数支
第十六条 公司交通车辆车辆者申领交通费
第十七条 员工远途出差旅费列标准支：表345
第十八条 远途出差利夜间(午9时午前6时前)车次住宿费减半支支日
第十九条 日出发日起算回公司日付午出发午前回公司者减半支
第二十条 出差员日必须作成出差日报直属报告
第二十条 住宿费出差员外住宿日数定额支
第二十二条 出差员住宿费必须取住宿费证(旅社发票)住宿宅(含住宅)公司招未取住宿费证者减半支住宿费
第二十三条 理员行住宿费够时呈级员核准住宿费支证支级员等住宿费实费
第二十四条 分支机构员业务需受命总公司述职远途出差支日住宿费支领外勤津贴员支住宿费
(四)国外出差旅费报支办法〖HT〗
第二十五条公司员工奉命业务需出差国外时必须填具出差申请书记明出差日程出差目出差务等呈董事长核准
第二十六条 国外出差员核准出差申请书预编出差费概算出国前财务单位预旅费
第二十七条国外出差员渡航费董事长总理头等舱位实额支员均二等舱位实额支
第二十八条国外出差员出差旅费列标准支
注：
1列金额系赴东南亚日旅费标准赴欧美者级加20
2供住宿者列标准日减支美元10元
第二十九条 前条出差旅费包括出差交通费住宿费杂费日
第三十条 国外出差程日时起程概天计算回程日时返回均予计算出差日数
(五)附
第三十条 办法董事会通施行修改时
第三十二条 办法未事宜时修改
档案理制度
文书档案立卷档制度
()总
第条 根邮电部邮电文书立卷档办法加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
(二)文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
2公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报会议费
第七条 部门专(兼)职文书职责：
1解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
(三)档范围〖HT〗
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第壹拾伍条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第壹拾陆条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
(四)时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
第二十二条 专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
(五)立卷(案卷质量求)〖HT〗
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应非列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷入检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式：
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面(含卷文件目录)文件封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
声档案理办法
()总
第条 加强公司声档案特制定办法
第贰条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声 档案般录单带录带摄带影片(母片)片(含底片)等文字说明两部分组成
第三条 声档案公司全宗组成部分必须档案室实行集中统理
(二)声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议会见外事活动声资料
4涉公司邮电系统权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案部门应时收集零散具体保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带影片片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
1档案部门责时征集重声资料
2征集声资料中涉国家全国邮电部门重事件应邮电部办公厅档案处报送目录
第八条 声档案费报销
公司部办法第四条形成声档案费档案资料求档案档档案室签字认财务部门应予核报费
(三)声档案整理〖HT〗
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB3792585档案著录规进行
(四)声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理 第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开30奥斯特磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
(五)声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅利制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案室负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提单位利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
文书理制度
文件收发规定
()公司文件办公室负责起草审核公司总理签发支部文件办公室负责起草审核支部书记签发公司部部门文件部门负责起草办公室审核总理签发
(二)文件签发送办公室统安排字印送回起草部门校校误方复印盖章
(三)文件原稿办公室分类档保存备查
(四)属秘密文件核稿应该注明秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
(五)文件统办公室负责发送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚文件签发报告报送结果秘密文件专核定范围报送 (六)外文件办公室专负责签收分类登记办公室提出处理意见签收应接件日文件求报送关部门积压迟误属急件应接件时报送
(七)传阅文件办公室专负责收回领导指示文件办公室应时组织传达落实
公文理规定
第条 公司公文传达贯彻级指示精神请示答复问题指导商洽工作重工具
第二条 公司公文实行统理公文理做规范准确时安全行文单位克服官僚义文牍义
第三条 部室单位关员公文中涉国家政府公司应保密事项必须严守机密准便泄露
第四条 \pnb0公文保密等级分：绝密机密秘密三种般文件绝密机密文件印定专磁盘绝密文件印份起草送阅文资格员传阅机密文件审阅数印阅完起草收回档秘密文件阅文妥善保
文件机密级数发文单位领导根文件容确定
第五条 公司发文程序：拟搞审核(部门领导)签发(公司领导)印发文 催办立卷档销毁等
第六条 公司收文处理程序：收文分文传送催办立卷档
草拟公文应注意事项：
()容符合国家路线方针政策法律法令方性行政规章
(二)反映情况客观实事求
(三)文字准确精炼条理清楚层次分明结构紧密语规范
(四)物名引文时间具体准确
第七条 级领导送公文时阅批急件天批复般文件三天批复
第八条 级领导阅批公文应仔细认真阅完签名注明日期圈阅需签署具体意见明确具体
第九条 公司发文发文单位应存档文件原稿(领导签字)审核稿件连正二份送总裁办档案室存档领导指示应附批复件
第十条 收文总裁办公室统负责总裁办收文应先做类登记然根文件容分送关领导阅示阅示完毕总裁办收回档
第十条 文件发放定登记签收手续 第十二条 公司发文定总裁办统编号：
()公司名义外发文律×××字(××年)××号
(二)公司总支发文××字(××年)××号
(三)工会青团妇联名义发文××政字(××年)××号
(四)公司监事会发文××监字(××年)××号
(五)董事局发文××董字(××年)××号
(六)董事局委员会发文××董×字(××年××号
(七)董事局委员会属机构发文××董××字(××年)××号
(八)理部门发文×××字(××年)××号
第十三条 董事会机构营理部门方意般外发文
第十四条 红头文件适需遵执行制度规定决定决议纪命等文件般公司信笺印发
文书理规
□ 总
第条 目
文书理制度化增进文书处理品质效率特订定规
第二条 范围
规称文书理指总理处部室中心公司(含事业部业务执行部 门)外界文书(包括电报)关系企业(含公司容)部门间文书(包含签呈)收(发)文档全部程办理控制
□ 承办部门
第三条 总收发部门
总公司部门外界文书收发总理处总务部门统办理公司(工厂)总收发属总务部门办理总收发部门负责文书收受发送
第四条 理部门
()总理处部室中心公司公司名义外界文书公司总理室理处理部门营业采购工务资料法律服务训练等业务部门文书该业务部门高部门理部门
(二)公司(工厂)外界属区性文书理室理处(总务部门)理部门
(三)关系企业公司部门间文书原厂处部室部门理部门 (四)理部门应指定员负责文书核稿收发拆封登记分文稽催校监印档案理等事宜文书未规定处理者理部门受理 第五条 办会办部门
()文书容涉业务办部门该项文书办部门涉部门时部门该项文书会办部门
(二)企业类资料外统报送办会办提供部门
□ 行文
第六条 行文类
()函：发布规章时性规定机关团体公司行号私关系企业公司间公司部门间行文
(二)公告：业务公众特定象宣布时
(三)便函：关系企业公司部门间公司部门间业务接洽时
(四)签呈：级级请示报告时
(五)电报：业务处理须电报行文时
(六)表格式公文：政府机关规定表格式公文公司事令等实际需印固定格式
(七)：
1司法文书司法部门规定程序实施诉讼文书政府关部门诉讼审议 委员会规定程序实施
2会议纪录例行表报等发送必行文
第七条 行文名义署名印信
()关系企业外机构行文名义署名印规定：
1公司名义董事长署名盖董事长职章：
属政策性影响公司重权益行文
2公司名义总理署名盖总理职章：
政府部会局署属级二级机构省政府市政府属级机构等行文
3公司名义总理署名盖总理职衔签字章
①省政府市政府属二级机构等行文
②市县政府属级机构行文
③税务金融机关行文
④总理处部室中心代表公司外行文(款第六项规定者规定)
4公司名义理署名盖理职衔签字章
款第二项列外公家机构公民营企业法团体行文
营业资料工务等部门类规章规定核决权限授权范围客户厂商行文
5部门名义厂处长署名盖厂处长职衔签字章
营业资材工务等部门类规章规定核决权限授权范围客户厂商行文
6部门名义盖部门章：
①采购部门厂商行文
②事服务训练法律等部门办业务权责范围公民营事业民间机构行文
7应款第四项名义署名印规定行文该行文单位理者盖公司公章行文
8环境特殊事实需须行规定行文名义署名印信者应专案签送总理处总理室转呈董事长总理核准
(二)关系企业部门间应部门名义行文列规定签署印：
1正式行文者公司名义总理事业部理署名盖职衔签字章业务接洽便函行文者办部门办署名盖部门章
2总理处部室中心公司行文油印函件盖部门章
3工务资材会计总务等服务部门部门行文盖部门章
4厂处部门直辖部门行文部门职衔签字章签署
(三)公告事通知单聘书奖状契约法令特定业务(进出口税务关税劳保投标等)须加盖公司业务专章文件均应盖章视业务需规定加盖董事长总理职衔签字章职章加盖权限授权范围部门签字章私章
(四)特定签署印信文件规定
(五)需等身份签署名义复文者应斟酌实情处理
第八条 行文判行权限
()董事长署名行文者应送总理处总理室转呈董事长判行
(二)总理署名行文者总理处部室中心代表公司外行文理()判行者外应送公司总理室转呈总理判行
(三)事业部理署名行文者应送理室转呈理判行
(四)部门名义厂处长署名行文者应部门判行
(五)部门名义行文者应部门判行
(六)公司名义盖公司公章行文者应理级员判行
(七)专案业务需进出口税务关税劳保投标等公司名义须盖董事长总理业务专章者行文时应该业务部门授权范围核准始
(八)固定格式文书应署名原稿判行授权业务办部门式行文
□ 文书处理程式
Ⅰ 通
第九条 文书分类
()机密类：具专利性独特技术性资料特定列业务机密文件应规定第八章规定办理
(二)A类：关系重足影响公司权益文书应呈总理核阅始分文办理
(三)B类：般文书常性业务文书
(四)C类：般通知参考性函件须呈判者仅登记分文直接交办部门处理档
(五)类：公司业务直接关系表报宣传印刷函件需收文登记直接送关部门参阅
第十条 收发文登记单
()第联收(发)文登记单收发员流水号码序装订存查
(二)第二联催办单送办部门签收文件收发员收回处理期限复日期先次序整理日核催办
(三)第三联催办单办部门交办文件留存处理期限复日期先整理备时稽催督导
(四)第四联办员存查联文件办妥结案未结案分类存查
(五)第五联核查联文件办妥时文档系代行授权判行文件收发员转送核阅档
第十条 收(发)文字号制定理
()外行文字号
1公司：X1X2(X3)总字第○○○○号X1X2公司简称X3区需分区者省略○○○○公司收(发)文流水号
2事业部(含直属部门)：X1X2(X3)X4字第○○○○号(X4事业部直属部门代字公司总理室制定理)
3营业部门：公司总理室制定
(二)关系企业行文字号
1公司总理室统制定理
2总理处部室中心总理处总理室统制定理
(三)收发文编号
1文书理部门年份流水号码文号编列业务接洽便函行编定采流水号码文号编列
2复文收文号码发文号码二号文案处理收文号码发文号码
3动发文号码般收复文号码采取编号序
Ⅱ外界文件
第十二条 收文
()登记分文
文收发员拆封收(发)文登记单登记收文编号收文日期文者文字号文日期附件摘送分文员性质判定文书类办部门收发员分发
(二)文件分送
收发员分发文件应留存收(发)文登记单第联收文编号流水号码装订余第二三四五联连文分文专卷宗送交办部门核定否答复处理期限记入收(发)文登记单第二三四五联第二联天签收夹放分文专卷宗退收发员收发员处理期限日期先予整理文件催办
(三)文件交办
办部门文件批交办理时应办姓名记入收(发)文登记单第三四五联留存第三联处理日期先整理稽催督导第四五联连文件交办办理
(四)文件处理
1办办理文件时应拟办复文拟搞签呈判行
2办应处理结果复文摘记录收(发)文登记单第四五联记联记栏(敷时文书签办单补充签办单收(发)文登记单第五联流程处理)填记预定保存期限销案复日期连文(复文时需附复文稿)呈判字校转送文书理部门收发员办部门文件判行收(发)文登记单第三联抽出销案
3收发员收办妥文收(发)文登记单第四五联时：
①需复文者类编定档号填记第四五联档号销案日期转记第联抽出原留存第二联销案第五联文件档第四联退办
②需复文者复文复文搞送请监印员印复文封发投邮文复文稿复文底类编写档号填记第四五联第五联连文复文稿复文底档抽出原留存第二联销案(需复者第二联复日期先整理备稽催)第四联退办办部门业务需复文底留存
4文附件属现金支票汇票价证券等办部门办接文时应缴交出纳部门签收应文传递 第十三条 动发文
()拟稿登记
办公文稿笺拟妥文稿检附收(发)文登记单式五联填写受文者类办部门容摘附件办姓名预定保存年限销案复期限等栏呈部门会核稿员判行送收发员编号转字校送交文书理部门收发员
(二)发文处理
收发员收发文文件原稿收(发)文登记单(式五联)发文文件原稿送请监印员印文件封发投邮登记单第联收发文编号流水号装订须复文件第二三联予销案须复者第二联收发员暂存第三联送办部门均复日期先整理备稽催第四五联连发文原稿底类编写档号档号销案日期填记第联第四联交办存查第五联连发文原稿底档
第十四条 外界复文处理
收发员文书办部门收外界复文收文程序处理外收发员应抽出原发文第二联销案销案日期转记原发文第联收文日期字号转记原发文档第五联办部门接复文时应抽出原发文第三联销案办应原发文第四联填记收文日期字号 Ⅲ关系企业文件
第十五条 行文方式
()正式公文纸油印函件行文者章规定处理般性规定通知
公告等函件需复文时发文部门办理发文手续受文部门列方式处理：
1部门直辖部门行文时受文部门免办收文手续
2总理处部室中心公司相互行文受文公司总理室部室中心文书理部门办理收文转交属部门时属部门免办收文手续
3受文部门前二项规定免办收文者应处理呈核收文日期先序档
(二)业务接洽便函行文者第十六条规定办理
(三)类文书行文应组织层级需数量次印发避免逐级转文重印延误时效
第十六条 业务接洽便函处理
()发文
办发文时应接洽容列记业务接洽便函第联填记文书类受文者复期限附件等栏呈请判行式填写三联连第联呈签署送收发员编号记载收(发)文编号登记表送监印员印收发员业务接洽便函第二三四联送交受文部门第联复日期先整理备稽催
(二)收文
受文部门收发员收业务接洽便函第二三四联便函填记收文时间编定收文号码记载收(发)文编号登记表便函第二三四联送呈部门批定办收发员二三联交办承办第四联办签收收发员发文部门求复日期先整理备稽催
(三)复文
办收文应第三联拟具复文稿填写销案复日期预定保存期限(需签办文书签办单办理签办单连业务接洽便函第三联处理)判行式填写第二联呈签署送收发员转请印抽出原暂存第四联转记销案复日期第二联送交受文部门(原发文部门)第三四联编定档号填记档号栏第三联类档第四联收文流水编号序存查未结案第四联复日期先整理备稽催
(四)回文处理
发文部门收发员收复文部门送达便函第二联时原暂存第联注记复文收文时间第二联转送办呈阅办妥注明预定保存期限送收发员抽出第联销案编定档号填记档号栏第联发文流水编号序装订存查第二联类存档未结案第联需加注复文部门求复日期日期先整理备稽催行复文时发文程序办理
□ 文书处理方式 第十七条 文书结构
()公告：旨公告事项三段式斟酌运
(二)函签呈：旨说明办法请求拟办建议三段式斟酌运
(三)业务接洽便函：公文三段式条例方式逐点叙述
(四)采语体文达简浅明确求表格处理量利表格
第十八条 信函处理
()指名营业工务资材采购员收受信函信封记载认公务文书者应视公务文书拆封系私事予发未办认公务文书信函拆封系公务文书应交收发员规处理
(二)指名副理员信函迳送系公务文书交收发员规办理 第十九条 签呈处理
()办特殊案件处理需签请核示时签呈纸缮写份行签呈核决示办妥应类档
(二)办签拟层呈核示需呈转(副)理级核示者(公司理室总理室总理处部室中心呈总理董事长核示者)厂(处)长(部室)签示厂(处)部(室)收发员登记签呈事务备查表转呈(副)理(公司理室总理室总理处总理董事长)核示核示厂(处)部(室)收发员转记批示情形呈送厂(处)长(部室)核阅交办示办理会办部门关者应复印分送会办部门协处理备查办办妥签呈交厂(处)部(室)收发员编定档号填记签呈签呈事务备查表签呈类档签呈容宜公众周知者应指定专专案签办
第二十条 合约处理
()订立修改合约时办部门拟稿判行前应文稿转送总理处法律事务室核稿判行业务需份数送请缮校印
(二)固定格式合约书原稿应前款规定核稿判行办部门时式填写需份数呈准直接送请印
（三）合约书签约代表原稿正保部门规定
保部门收合约书正应贴足印花予销印原稿档业务关部门均副留存备
第二十条 副图书处理
副视正式文书应规定处理档类图书应指定部门集中理
第二十二条 电报处理
电报视文书规办理
第二十三条 文书处理点
()办文书遇关系重足影响公司权益重文件应正妥保藏应均副影层呈处理
(二)利文书处理达分层负责目办应容点签拟意见选稿文呈部门核阅批办员应文案注意见避免签名意见
(三)办会稿核稿等员答名应清晰辨潦草难认
(四)办文书应视轻重定缓急案情涉部门应会办理会稿案件会办部门应速件处理
第二十四条 文件处理期限
()收发员收文时原应送积压迟应文时送交关员
(二)分文员分文时期公司视收文数量行订定
(三)办员处理期限
1速件电报机密文件等应办文日处理完毕原
2般案件部门斟酌办工作量指定处理期限般文三日处理完毕原
3文定答复期限者应力文定期限处理完毕
4计划试验研究开发规章修订测定搜集资料等特殊案件部门应斟酌实际需分规定处理期限
5监印员原天完成印
6文件档应日案日清迟逾二日
7签呈案件分层负责决行层次公司行订定时限
第二十五条 文件稽催
()办未期办妥文件应处理期限届满前请示部门意口头通知文书收发员更改处理期限
(二)收发员应日检查催办联期未见办妥销案者应先口头通知办部门俟天见办妥销案者应文书催办单式二联送办部门交办填注拟完成日期迟延原批核办部门存份份送收发员继续期稽催收发员应时稽催情形记录稽催联
第二十六条 发送方式
文书发送方式分专送邮寄(信限时挂号航空)
电报(寻常加急书信字)集运等办应文书底稿注明
第二十七条 文件递送
()呈阅文件递送方式
文件呈阅呈判会办时普通案件浅灰色卷宗递送系机密紧急A类案件桔红色卷宗递送
(二)部门间文件递送
1发文受文部门厂区文件直接递送需签收者存联送请请受文部门签收取回稽催
2发文受文部门厂区者发文部门收发员需文件受文部门区(处)部(室)单位装入部信封予递送部信封仅书写受文部门厂处部室名称注明办姓名受文部门收发员统拆封分发
3公司办公区应设文件寄送中心总公司公司总理室公司(工厂)总务部门寄送中心规定日截止收件时间便整理集中装运
4收发员文件递交寄送中心寄送中心员应受文部门厂(处)部(室)文件集中整理开具文件递送清单式三联第联存第二三联
连文件汇总装入区专文件袋寄送收文区寄送中心员收文件袋拆开文件递送清单第二三联连文件送交厂(处)收发员签收留存第二联第三联天文件袋送原发文寄送中心存查
5总理处部室中心寄送厂区文件律递交公司寄送中心登记转送
6总公司寄送中心文件袋需午五时前送交总理处总务部门统运寄
7原文件应送积压寄送中心员须日午班30分钟文件袋文件分送厂(处)部(室)收发员签收
□ 印信
Ⅰ印信种类
第二十八条 种类
()公章：公司机构登记公司印鉴特定业务专公司印信
(二)职章：〖ZK(〗1董事长公司总理刻公司名衔职印信
2刻职特定业务专印信
(三)职衔签字章：公司厂处长刻职衔签名印信
(四)部门章：刻公司部门名衔印信企业外行文部门应部门章加注专字样
(五)校章骑缝章附件章：刻公司名衔校章骑缝章附件章等字样印信
第二十九条 印信资料形式
印信均圆形橡皮质
Ⅱ印信
第三十条 监印员
()公司公章董事长职章监印员应签请企业董事长核定
(二)特定业务专图记董事长职章公章总理职章监印员应签请公司总理核定
(三)部门职衔签字章部门章部门指定监印员
(四)监印员时应代理代监印代理应前三款规定签准指派
第三十条 印信盖
()行文时应第八条规定判行送请监印员第七条规定函件文稿底印
(二)文件需盖印信者办应填具盖印信申请单式二联呈准申请印监印员文件印外应盖印信申请单正面加盖印信收存第联第二联退回办部门存查
第三十二条 印色
公章职章红色印泥红色印水印
Ⅲ印信理
第三十三条 印信核定制发部门
()公章董事长公司总理职章职衔签字章均总理处董事长核定总理处总理室理部门统制发
(二)总理处部室中心部门章特定业务职章部(室)理()核定总理处总理室理部门统制发
(三)事业部理厂(处)长职衔签字章特定业务职章部门部门章公司总理核定公司总理室理部门统制发
第三十四条 印信登记
业务办部门需特定印信业务专印信关机构报备时该印信登记更换撤销等手续均该办部门办理
第三十五条 印信申请
()印信制发申请
业务需组织变更办部门填具请(制)发印信申请表份送会印信理部门规第三十三条规定呈请核定理部门制发
（二)印信换发申请
1印信印文磨损申请换发时监印员填具请(换)发印信申请表份备注栏拓具印模叙明制发日期送会印信理部门规定第三十三条规定呈请核定理部门换发
2原废旧印信应换发印信收周监印员规第三十六条规定办理
(三)印信补发申请
1印信毁损遗失时监印员该印信登记机构报备法公告作废外应填具请(补)发印信申请表份备注栏叙明原印种类字体制发日期毁损遗失失职员议处会印信理部门规第三十三条规定呈核定理部门补发
2补发印信文字体应异原印信资区
3遗失印信寻获时应交监印员二日规定第三十六条规定办理
(四)印信增刊申请
1种印信制发枚原业务需受区限制需增刊者业务办部门条第款规申请
2增刊印信应理部门斟酌实情设法加区
第三十六章 印信缴销
()废旧撤销遗失寻获印信应监印员填具缴销印信申请表份送会印信理部门规第三十三条规定呈核定检具缴销印信送缴理部门
撤销
(二)印信理部门收缴销印信斟酌实情予保存截角注销
第三十七条 印信理
()种印信监印员负责保遗失误情事监印员负完全责
(二)印信理部门应指定专负责印信制发换发补发稽查等理工作设立印信登记表拓具印模样序装订成册利理
(三)印信固定换发年限印信理员年少应稽查次
(四)监印员印信理员交接时应拓具印模样列册专案移交报送印信理部门 □ 档案理
Ⅰ理部门
第三十八条 理部门
()文书结案原稿文书理部门档办部门视实际需留存影特殊案件业务处理需原搞须办部门保者应文书理部门意妥保存文书理部门影档原稿毕应送文书理部门档换回影
(二)公司档卷分类目录编号原公司总理室事业部理室统制定理总理处部室中心部门行编定报送总理处总理室
Ⅱ整理分类
第三十九条 文件点收
文件结案移送档时原点收：
()检查文件文附件否完整短少应追查入
(二)文件抽存者应理部门签认
(三)文件处理手续否完备遗漏应退回办部门补办
(四)案关文件应案档文件应退回办部门
(五)价证券贵重物品应退回办部门办部门应送指定保部门签收文件送档
第四十条 文件整理
点收文件应列方式整理：
()中文直写文件右方装订原中文横写外文文件左方装订原
(二)右方装订文件附件均应准右角左方装订准左角理齐钉牢
(三)文件皱折破损参差齐等情形应先整补裁切折叠整齐划
第四十条 档案分类
() 档案分类应视案件容部门组织业务项目等素部门类类三级分类先部门区分部门案件性质分干类类中序分干类
(二)档案分类应力求切合实案件较前款三级敷应时第三级增第四级细类案件仅部门类类二级
(三)类(细类)案件装订档夹原案件较档夹敷时分两档夹装订类(细类)增设卷次编号便查考
(四)档夹封面页应设目次表案件档时序编号登录案目次编号原
(五)档号表示方式
A1A2B1B2C1C2D1E1E2
A1A2办部门代号B1B2类号C1C2类号D1档卷卷次E1E2档案目次
第四十二条 档案名称编号
()档案级分类应赋予名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴宜笼统含混
(二)级分类卷次目次编号均十进阿拉伯数字表示位数视案件寡增长情形斟酌决定
(三)档案分类级名称确定应编制档案分类编号表分类级名称代表数字编号定序次排列便查阅
(四)档案分类级编号应预留干空档备组织扩业务增繁时时增补
(五)档案分类级名称代表数字确定宜意修改确修改必应事先审慎研议拟具新旧档案分类编号表免混淆
第四十三条 档号编定
()案件系新案应档案分类编号表查明该案件属类卷次目次序编列档号
(二)案件属前案应查明前案档号予号编列
(三)档号案号原遇案件叙述数事案入类者应先确定类编列档号
(四)档号应左右编列右方装订案件应档号填写案件首页左角左方装订者填写右角
Ⅲ档档案清理
第四十四条 保存期限
()档文件应目次号序活页方式装订相关类档夹视实际需见出纸注明目次号码便翻阅
(二)档夹背脊应标明档夹含案件分类编号名称便查档
第四十五条 保存期限
文件保存期限政府关法令企业规章特定者外列规定办理：
()永久保存：1公司章程2股东名簿3组织规程办事细4董事会股东会纪录5财务报表6政府机关核准文件7动产权状债权证8工程设计图9核定须永久保存文书
(二)10年保存：1预算决算书类2会计证3事业计划资料4核定须保存10年文书
(三)5年保存：1期满解合约2核定保存5年文书
(四)1年保存：结案长期保存必者
(五)规章规章理部门永久保存部门视效期间予保存
第四十六条 档卷清理
()档员应时拂拭档案架维护档案清洁防虫蛀腐朽年年度更换时第四十五条规定清理次已届保存期限者予销毁销毁前应造册呈总理核准必时官署报备目次表附注栏注明销毁日期
(二)保期限届满文件中部分核定保存参考价值者档员应收(发)文登记单第五联附注保留文件第五联注明部分销毁日期
Ⅳ调卷
第四十七条 调卷程序
()部门办员业务需需调阅档案时应填具调卷单部门(科长)核准持档员调阅
(二)档员接调卷单核查取出该项档案调卷单填注出日期档案交调卷员调卷单预定日期先整理备稽催
(三)档案室场阅者免填调卷单
(四)档案时档员核查讹调卷单填注日期签章确认档案行入档夹调卷单档员留存备查
第四十八条 调卷理
()调卷单单案原阅时间长周限特殊情形欲延长调阅期限时应调阅程序重新办理
(二)调卷员调案件抽换增损拆开必时须报明原请档员负二责处理
(三)调卷员调阅档案应规定期限员调阅档案时应调卷变更登记私授受
(四)调阅案件限办业务关者调阅办业务关案件应文书理部门意
□ 机密文件
第四十九条 范围
()生产设备设计图：具专利性独特性机械设计图生产设备布置图
(二) 技术性资料：独特技术性操作标准外技术合作外技术指导资料产品配方产品开发改良试验资料国外现场实报告技术属机密性资料
(三) 业务性资料：销售成资料市场情报国外业务考察报告业务属机密性资料
(四)厂处长认必列入机密文件理切资料
第五十条 保部门
()外机密文件应公司总理室保部门公司总理核准事业部研究工厂保存者应事业部理室研究长室驻厂(副)理室总理指定部门保部门
(二)属技术开发工务营业等部门行建立专业性机密文件应事业部理室厂区文书理部门保部门
(三)总理处部室中心机密文件属该部门承办专责性质者应该部室中心保部门
(四)保部门应指定专公司总理核定(总理处总理核定)负责机密文件收发登记档等事务
第五十条 外机密文件处理
()外机密文件代表公司取该文件员径送该公司总理室机密文件保员收(发)文登记单式五联登记呈请总理核派办(办)指定处理期限分文办复文动发文均第四章规定流程处理唯递送均应亲假手
(二)文件容影响公司权益重时保员文件分类办理时应影原文件保员妥藏
(三)办文件处理期间需负保密全责需分派属员办理时日班文件传递记录卡注明时间途办签章文件传递记录卡办留存密件交办办理日班(完工)时办应负责密件收回文件传递记录卡填注收回时间办签认收(发)文登记单第五联密件档
(四)密件办妥办亲递送封妥签章交予文书理部门收发员寄送
第五十二条 创专业性机密文件处理
()隶属性技术开发工务营业等部门工作员承办特定项目业务建立资料应视机密文件章规定办理
(二)前款项机密文件办部门应月底编制翌月工作计划表写明交办特定业务工作题容摘办预定完成期限等核定份存份送保部门存查
第五十三条 办方式
()办应办公场处理机密文件擅携带外出转出示处理期间应妥善收存防止轻易取翻阅
(二)办请托代抄代描机密文件非理级核准者擅复制
(三)办公确需携带机密文件外出时应呈理级(专业性机密文件呈厂处长)核准
(四)办未规定期限处理完竣应期前签呈交办核准延长处理期限联络保员延缓稽催
第五十四条 档
()外机密文件办办妥总理核定保存期限应文件连收(发)文登记单第四五联文件传递记录卡送交保员签收编定档号类登入机密文件保备查簿第四联送回办存查第五联连文件档
(二)部行建立机密文件办办妥厂处长核定保存期限应文件类容摘预定保存期限等填入机密文件送件单文件送交保员编定档号签收机密文件送件单退回办存查文件保员类档名称档编号登入机密文件保备查簿
第五十五条 档案整理
()保员应月增加机密文件翌月五日前填更机密文件增列表呈总理(专业性者呈理)核阅年年底清理档卷认已需继续保已消失机密性质文件造具机密文件销毁表呈报总理(专业性者呈理)核准销毁送回原办部门般文书办理档
(二)保员应月底查机密文件增列表出国计划书工作计划表应送未送档者便函稽催办部门送交档
(三)机密文件应单独成立档卷般文件分开保 第五十六条 调卷
()部门需调阅机密文件时第四十八条规定方式办理外办填具调卷单注明调阅期间途应调阅部门厂处长证明送保部门意始调卷
(二)保员接核准调卷单应开立文件传递记录卡份连密件交予调卷签收文件传递记录卡保员留存毕时密件保员点收误时间填记文件传递记录卡调卷签认存档
第五十七条 副
机密文件需影复印时应呈理(专业性者呈厂处长)核准交保员印发份数登记机密文件保备查簿副(含复印件)视正规规定办理
第五十八条 文件理
办保员调卷员应妥善理手机密文件列情形者事理规第十四条第三十六条规定议处：
()拆散原案显弊端者
(二)原案污损抽换涂改遗失者
(三)擅文件携带外出转出示宣泄机密情事者
(四)调卷逾期拒申述理者
(五)擅请托代抄代描复印字印刷者
(六)文件分办传递时未文件传递记录卡记载未分办日班(完工)时收回(缴回)妥藏者
□ 附
第五十九条 文件处理日数统计
()收发员根收(发)文登记单第联业务接洽便函第联(发文)第四联(收文)分造具文件处理统计表式二份翌月五日前份呈送理核阅存理室备查(全公司文件处理统计表应呈总理核阅存总理室备查)份存
(二)处理日数计算标准
1收文案件：总收文日起复文发出文件档日止需日数扣例假日实际处理日数
2发文案件：文件发出日起销案日止需日数扣例假日实际处理日数
第六十条 文书纸
()关系企业外机构行文公文纸客户厂商行文印公司名衔书函
(二)关系企业部部门间行文业务接洽便函公司间行文公文纸
(三)电报电报专纸
(四)签呈签呈专纸
第六十条 文件处理稽查
公司总理室应定期派员稽查部门文书处理情形时予辅导异常应通知办部门处理
第六十二条 实施修改
办法营决策委员会通实施修改时
文印室理规定
第条 公司文件印必时方予印部递传简单请示报告需印文件般予印
第二条 公司发文需起草定稿抄正批准发文权领导签字意方准印般文件印复印传真须部门负责签字意予办理部门理时总裁办公室意办理
第三条 私资料公司印复印公司传真机递送免影响公司正常工作
第四条 文印室工作员应认真做职工作时完成务收文件资料应时关部门员送发时通知关员文印室取回延误 第五条 文印室员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密公司理中须保密事项透露截留文件
第六条 文印室送印复印传真文件资料应做登记月终作统计核算属业务部门部门承担费属行政理部门统列行政开支
第七条 文印室工作员初次违反述规定予批评处50元罚款屡教改公司造成良社会影响较济损失处50元罚款直辞退
企业文件理制度
()总
第条 减少发文数量提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作根中央关文书处理关规定结合厂实际情况特制订制度
第二条 文件理容包括：级函电文级函电文厂报发种文件资料
第三条 政分工原全厂类文件分委办公室厂部办(简称两办)口理
(二)收文理
第四条 公文签收
1厂公启文件(厂领导订启外)均厂收发员登记签收(级邮电局机通讯员直送机室机文件外)分交两办机秘书拆封签收拆封时收发员机秘书均需注意检查封口邮戳开口邮票撕毁函件应查明原密件开口国外信函邮票撕应拒绝签收
2级机部门发文件进行信封文件文号机编号四口核定果中项口应立报告级机部门登记差错文件文号
第五条 公文编号保
1两办机秘书级文拆封应时附文件处理传阅单分类登记编号保须工厂承办档厂领导亲启文件厂领导启封应分交两办办理正常手续
2厂外出员开会带回文件资料应时分送交两办机秘书进行登记编号保保存
第六条 公文阅批分转
1正式文件均需分两办(副)根文件容性质阅签机秘书分送承办部门阅办重文件应呈送厂领导(分领导)亲阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完紧急文件阅办
2般函电单等分两办机秘书直接分转处理涉单位会办文件应办单位联系分转处理
3加速文件运转机秘书应天第二天文件送厂领导承办部门关系两业务部门应批示次序次传阅迟超两天(特殊情况例外)
第七条 文件传阅催办
1传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交机室阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见两办应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3阅文时抄录全文意取走文件夹文件附件确系工作需办理阅手续防止丢失泄密
4文件阅完应送交两办机秘书切忌横传
5两办机秘书文件负催办检查督促责承办部门接文件函电应立指定专办理文件压放分散需备查应关保密规定征两办意予复印摘抄原件应时档周转
6阅文范围离退休干部般关部门定期组织学关文件两办机室通知机室阅文
(三)发文理
第八条 发文规定
1全厂报发正式文件权力分集中委厂部群众团体部门律行发送正式文件
2群众团体部门需反映汇报重情况安排布置重工作求发文应分委厂部提出发文申请文件底稿分交两办审核委厂部意发文两办分政机构设置业务分工统口×字厂×字发文群众团体文件委批转
3全厂影响较涉两厂领导分范围文件须委书记厂长批准签发余文件均分厂领导批准签发
第九条 发文范围：
1委厂部名义发出文件通告决定决议请示报告编写会议纪会议简报均属发文范围
2委厂部发文件：
(1)公布全厂规章制度
(2)转发级文件根级文件精神制订工厂文件
(3)公布工厂体制机构变动干部免事项
(4)公布全厂性重生产技术营理政治工作生活福利等工作决定
(5)发布关奖惩决定通报
(6)关全厂重事项
3委厂部行文外发文：
(1)级机关呈报工作计划请示报告处理决定
(2)兄弟单位联系关工厂重生产技术事劳资物资供应科研基建营理群工作等事宜
4工厂日常生产技术营理群工作中关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达级指示等事项应关制度办理分厂领导批准业务科室书面口头通知执行般厂部文件发布
5业务科室开专题会议作决定般应发文备查考科室名义工作简讯发会议纪
6业务科室外单位发生般业务联系科室名义外发函(应编号备查)厂部名义发文
(四)发文程序求
第十条 发文程序规定：
1单位需发文应事先分委厂部提出申请
2委厂部意发文时办单位应方针政策国家法令级指示工作实际需草拟文件初稿
3草拟文稿必须全厂角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水彩笔书写
4文稿拟拟搞应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿签名盖章标定日期密级
5两办应根委厂部求级关指示精神关文件规定文稿进行审查修改涂改清文字错漏严重容妥格式符文稿应退回拟稿单位重新拟稿
6两办审查修改文稿送部门领导核稿(文稿容质量负责)
7审核时修改较碍印存档文稿应拟搞部门重新誊写清楚
8需会签文稿应交付印前送会签部门会签
9文稿审核会签批准权限规定分呈送委厂部领导审定批准签发
10领导批准签发文稿交两办机秘书统编号送字室印
11文件印清样应拟稿校校员应发文稿签名
12文件字两办派专数印刷两办机秘书分发检查落实情况印刷质量文件机秘书应拒绝盖印分发 (五)文件阅清退
第十条 部门关工作员工作需阅般文件需部门负责签写便条密级文件须两办意方阅
第十二条 阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾划等
第十三条 两办机秘书承办公文应抓紧催办应定期事情已办妥厂文件级求限期清退文件进行收缴清退工作(般月底清季末中清年终总清)发现文件丢失必须时查明原责者实领导报告
第十四条 部门应指定位责心强志负责文件收交保保密催办检查工作
(六)文件立卷档
第十五条 文件档范围：
1列文件统分两办负责档：
(1)级机关文包括级工厂报告申请批复
(2)委厂部发出报告指示决定决议通报纪重通知工作总结领导发言生产营工作类计划统计季度年度报表等
(3)厂委会厂长办公室厂务会工厂理委员会中层干部会种专业例会记录
(4)厂代会职代工工会会员代表会团代会等厂级群组织召开代表会形成报告总结决议发言简报会议记录等
(5)保存价值民信访记录处理结果
(6)参加级召开种会议带回文件资料厂会汇报表言材料等
(7)级机关领导志厂检查视察工作报告指示记录厂级进行汇报提纲材料
(8)反映厂生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
(9)工厂日志事记
(10)工厂级请示批复文件报关材料
2业务科室群众团体日常工作中形成活动资料业务科室群众团体负责立卷档
第十六条 立卷求
1文件立卷应容名称作者时间序分门类进行整理档
2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
4年度形成文件材料求年度5月份前整理完6月份正式档案馆(室)移交清单式两份(接交单位留存份备查)
(七)文件销毁
第十七条 余重复时保存价值文件两办机室应定期清理造册级关规定办理申请销毁手续
第十八条 审核意销毁文件应派专车分两办机秘书正副护送级机关指定纸厂监视销毁
公文处理实施细
□ 总
第条 公司公文处理工作规范化制度化结合公司实际情况特制定实施细
第二条 部门公文传达贯彻国家方针政策请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具必须认真做公文处理工作
第三条 单位应发扬实事求认真负责工作作风克服形式义文牍义提高公文处理效率质量
第四条 公文处理必须做时准确安全公文统办公室文秘员收发分办印立卷
第五条 单位公文处理工作必须实行严格保密制度确保国家机密
□ 公文种类
第六条 公文种类：
()请示
请级指示批准请示
(二)报告
级机关汇报工作反映情况报告
(三)指示
级机关布置工作阐明工作活动指导原指示
(四)布告公告通告
公众公布应遵守周知事项布告
国外宣布重事件公告
定范围公布应遵守周知事件通告
(五)批复
答复请示事项批复
(六)通知
传达级指示求级办理者需知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知
(七)通报
表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报 (八)决定决议
某问题者重行动作出安排决定
会议讨通求贯彻执行事项决议
(九)函
行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等询问答复问题函
(十)会议纪
传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪
□ 公文格式
第七条 公文格式般包括：标题送单位正文附件单位印章发文时间抄送(抄报)单位公文字号题词等
()公文标题应准确简概括公文容标明发文单位公文种类 批转法规性文件外公文标题般加书名号标点符号
(二)级请示公文般写送单位果需报级单位时抄报形式
(三)发文时间领导签发日期准联合行文单位签发日期准
(四)公文字号般包括单位代号年号序号单位联名发文标明办单位公文编号
(五)公文附件应正文单位名称前注明附件名称件数
(六)收发文单位应写单位全称规范化简称联合发文应办单位排列前 (七)文字律左右横写横排
第八条 公文纸般16开左侧装订通告等纸根实际需确定行文关系
第九条 级单位组织请示报告单位组织名义发文
第十条 市政府政府部委局市局市局处室请示报告 相隶属单位协商工作等行政名义行文
第十条 部行文问题种类性质分公司部门名义行文分公司部门联合行文部门间发文形式解决般性问题
第十二条 单位般越级行文特殊情况必须越级行文应抄报越单位 第十三条 级请示公文应文事送单位时抄送级单位直接送领导者(领导直接交办外)级单位重行文抄报直接级单位
第十四条 级抓级理原公司行文原发分公司部门直接发属子公司
第十五条 发文应根需确定抄送单位滥发
□ 公文处理程序
第十六条 收文处理般包括登记分办拟办批办催办等程序
()级发文件注密级简报电报资料级发文件均文秘员统签收开拆登记呈阅分发类进行分类处理中容重急件时呈送领导阅批领导出差立送办公室领导处理
(二)承办应根文件规定传阅范围领导指示安排传阅办理领导间宜直接横传递免积压传失
(三)需办理公文应先送办公室签批意见分送关部门办理送领导批示办理办公室签批公文时认需送领导阅批般性公文根公文容性质直接批关部门阅办 单位收急件时应3天答复退回文件般办理文件周应办理退文件迟超15天需研究马处理先书面口头简回复
(四)加强公文检查催办工作文秘员领导批示公文公司发出文件认真督促催办防积压漏办分公司部门级发出文件需汇报贯彻执行情况时检查反馈
(五)领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
第十七条 发文处理般包括拟稿审稿签发缮印校印封发等程序
()草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次分明标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表计划表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应列序排列：第层：第二层()第
三层1第四(1)
7滥简称年月日名名文件名称事物名称等般简称
(二)公文审核公司文稿送领导签发前应起草文件部门负责审核送办公室核稿工会社团名义发文董事会分领导审核
审核重点：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字叙述否符合文法逻辑标点符号否正确
审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改改动重新抄正
(三)公文签发公司行政文件分副总理签署意见总理签发工会社团般性文件分领导签发重文件高行政领导签发
(四)公文拟稿改稿签发律钢笔禁止铅笔圆珠笔
(五)签发公文作修改确需修改必须重新送签
(六)公文签发文秘室负责印盖章装订登记分发印文件美观方符合公文格式装订整齐牢固漏页错页粘页印章盖年月日中方压正文略压年月日正文末页空档起空白页注日期盖章该页左方标明页正文字样
(七)公文校原稿准非承办擅改动原文校未发现差错校员负责校字员没改正字员负责
第十八条 公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
□ 文件理
第十九条 单位专负责文书处理理工作建立严格理制度加强相关员保密纪律教育做文件理工作严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
第二十条 单位工作中形成文书包括文件会议记录决议片图表录音带录带等保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理次年第二季度送交档案室档单位办越期行留存应该档文件
第二十条 没存档价值存查必公文档案室鉴登记销售细××××年××月××日起施行关公文处理规定细致细准
企业字油印工作制度
第条 厂部委名义报发文件报表工作计划总结请示报告简报纪通知通报通告信函规章制度宣传教育材料免决定表彰处理决定厂领导批准翻印文件材料均属印范围
第二条 口部门负责拟订编写带全局性指导意义全厂性月(季)生产工作计划时期全厂性工作安排重专题会议纪等应安排印
第三条 需报部门工作计划时性工作安排非全厂性活动讲课提纲非报般表格般技术资料便函属印范围
第四条 需印文件资料应底稿首页附发文单部门负责审查意××审核修改统编号关部门会签分厂领导签发方交付印
第五条 字员接稿应认真检查文件签发手续否完备书写否工整否符合文件档求等发文手续全书写符合求文件字员权拒绝印
第六条 字室建立字登记簿类文件材料规定容求统登记根厂办安排轻重缓急次序进行字字时做快速准确排版合理美观力均匀
第七条 字员严格遵守保密制度字容外泄露工作关员进入字室 油印室
第八条 字员爱护字油印设备物品规定做维护保养工作物品领登记费统计工作
第九条 文稿完字员原稿字清样交两办秘书拟稿校校者校完应原稿签字示负责
第十条 委厂部名义报发文件材料(见第条范围)分两办拟稿负责校厂办字室负责油印装订达字迹清晰版面清洁装订整齐两办机员报发部门名义发生产工作计划安排专题会议纪口部门负责校油印发送
第十条 两办秘书文件差错情况进行登记考核
第十二条 油印文件严格审批份数印刷油印者私增加份数私留存油印底板废页余页应时销毁
企业报刊邮件函电收发制度
()全厂公私报刊外邮件外发公启函电厂收发室负责收发
(二)外发函电求
1部门公需外发函电办员应天午××点前函件电报底稿送收发室填写挂号信电报外发登记表
2天午××点前厂收发室应月外发函电清点累计送交邮局寄发
(三)外邮件理
1外邮件律厂收发室签收分发
2挂号纸包包裹单汇款单货运单等收发室通知收件收发室面签收
3般公启函电厂职工私信件收发室开具清单分放单位信报箱
4私明信律放信架(信袋)取
5公私邮件收发室应清时分发丢失损坏搁置延误国外函应检封口邮戳发现拆封邮票撕应拒绝签收邮局反映查明原
6挂号信汇款单包裹单货运单等收件收发室通知发出应收发室领取邮单时邮局取款取件超期罚款收发室概负责
(四)报刊订购收发
1报刊订购
(1)订购时间：半年 半年
(2)订购手续：单位均需先收发室查阅报刊目录需订购报刊代号名称出版日期单价订购份数期数填写清楚交收发员核算价确认误面缴款开票公费订购报刊收发员持订单财务部门办理付款托收手续口理报刊公费订购单位述求填写预订单外尚须填写报刊分发清单详细写明种报刊分发单位领导
2报刊收发
(1)收发员天邮局送报刊应邮局分送清单分类清点发现差错应时登记求补缺退余
(2)收发员收邮局送报刊应时分发耽搁延误收发员清点分发报刊时间××时进入收发室
(3)天分发单位信报箱报刊应附分发清单
(4)单位应固定专时领取报刊公启函电领取时分发清单清点检实签名发现差错应面收发员提出增补退换求进行差错登记面未提出视分发差错
(五)收发员应坚守工作岗位节假日星期日应值班休星期日应采取换休形式
(六)收发室外应常保持整齐清洁
(七)收发室××部门负责理工作质量××部门进行检查考核承担责
会议理制度
会议理领
()提高会议成效领
1严格遵守会议开始时间
2开头议题旨做番简洁说明
3会议事项进行序时间分配预先告知会者
4会议进行中注意事项：
(1)发言容否偏离议题
(2)发言容否出利害
(3)否全体员专心聆听发言呢
(4)否发言者集中某呢
(5)否头尾没发言呢
(6)否某发言冗长呢
(7)发言容否着结推进呢
5应引导预定时间做出结
6必须延长会议时间时应取家意决定延长时间
7应整理出结交全体员表决确认
8应决议付诸实行程序理出加确认
(二)会议禁忌事项
1发言时长篇滔滔绝(原3分钟限)
2头尾沉默底
3取正确资料
4谈期性预测
5做身攻击
6断发言
7懂装懂胡言乱语
8谈抽象观念
9发言者吹毛求疵
10中途离席
企业会议理制度
()总
改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
(二)会议分类组织
第条 全厂会议纳四类：
1厂级会议：包括政领导(扩)会全厂干部会全厂班组长会全厂员会全厂团员会全厂职工会全厂技术员会种代表会应分报请委厂部批准政工团等办事部门分负责组织召开
2专业会议：系全厂性技术业务综合会(营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等)分厂领导批准业务科室负责组织
3系统部门工作会：车间科室支部召开工作会(车间办工会科务会支部会车间(科室)职工会等)车间科室支部领导决定召开负责组织
4班组(组)会：工团组长行政班组长决定持召开
第二条 级外单位厂召开会议(现场会报告会办公会等)厂际业务会(联营洽谈会户座谈会等)律厂办受理安排关业务口科室协作作会务工作
(三)会议安排
第三条 例会安排
避免会议重复全厂正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开例行会议安排：
1行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究部署行政工作讨决定全厂行政工作重问题
(2)厂务会：
总结评价月生产行政工作情况安排布置月工作务
(3)班组长干部会(全厂职工会)：
总结季(半年全年)工作情况部署季(半年新年)工作务表彰奖励先进集体
(4)营活动分析会：
汇报分析工厂计划执行情况营活动成果评价方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施断提高工厂济效益
(5)质量分析会：
汇报总结月产品质量情况讨分析质量事(问题)研究决定质量改进措施
(6)安全工作会(含治安消防工作)：
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报总结月技术改造新产品开发科研技术日常生产技术准备工作计划完成情况布置月技术工作务研究确定解决关技术问题措施方案
(8)生产调度会：
调度衡生产进度研究解决车间科室行解决重问题
(9)科务会：
检查总结布置工作
(10)车间办公会：
检查总结布置工作
(11)班组会：
检查总结布置工作
(12)班组(科室)班前会：
先天工作进行讲评布置日工作务注意事项
2类代表会
(1)职工代表会：
(2)车间(部门)职工会(职工代表组会)：
(3)员代表会：
(4)团员代表会：
(5)科协会员代表会：
(6)企协会员代表会：
3民理会议
(1)工厂理委员会：
(2)厂长委书记工会席联席会：
(3)生产理委员会：
(4)生活福利委员会：
4文成果发布会
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企成果发布会：
第四条 会议安排：
涉车间(科室)负责参加种会议均须会议召开前××部门分厂领导批准分报两办汇总厂办统安排方召开
第五条 厂办周六应全厂例会种时会议统衡编制会议计划订印发厂领导车间科室关服务员
第条 \pnb0厂办已列入会计计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划未厂办意便乱正常会议计划
第条 \pnb0准备充分重复性作会议厂办权拒绝安排
第八条 参加员相容接时间相适会议厂办权安排合召开
第九条 部门会期必须服全厂统安排部门会应安排全厂例会期召开(会员发生时间突外)应坚持会服会局部服整体原
(四)会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分作关准备工作(包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场备坐位茶具茶水奖品纪念品通知会等)
事理系统
事务处理准
□ 总
第条 办事细公司组织规程制定
第二条 公司般业务行政理悉细规定办理未规定事项适关作业程序
□ 分层负责 第三条 提高工作效率严密理业务行政实施分层负责办法特 划分级职责处理该业务
第四条 总理职责：关规定承董事会决议董事长命指挥督率属单位员理公司全盘业务
第五条 秘书室总理特助理职责：
()案研究分析行性方案拟议
(二)公司重兴革事项建议
(三)协助总理处理公司重业务特定业务
第六条 秘书室总理执行秘书职责：
()协助总理处理公司公文行政作业事项
(二)文稿撰拟缮校翻译档卷保事项
(三)公司会报议程编排法律事务联络
(四)协助总理追踪查催单位应办事项
第七条 秘书室专案工作员职责(简称专员)：
()执行总理交办专案研究企划分析调整
(二)必时应单位申请总理指派单位提供建议技 术支援
第八条 室部组(科)第级职责：
()承总理命副总理指示负责处理职责关项业务
(二)业务范围项规定工作方案拟议
(三)业务范围工作进度业务绩效利弊兴革报告建议
(四)属员(含配属)工作绩效生活行考评
(五)审核关作业文件视性质容决定初步处理方式属员 提示求
(六)业务范围紧急事件权宜处理立转呈核示等
(七)业务涉单位协调联系
(八)总理提供政策性建议
(九)代行文稿室部科等级单位名义行文范围：
1 处理点已签奉核准规定程序具备手续业务涉单位职责
2 研究计划方案撰述工作报告需资料搜集意见征询
3 查催该业务关文书报表
4 规章示授权该室部组(科)行处理文件
第九条 单位二级专案工作员职责：
()作业程序示求暨级指示处理该单位常业务
(二)工作范围作业程序研拟
(三)妥善分配属配属员工作确实督导达成工作求考核勤惰工作成果 (四)择拟签稿属员签拟作业容引规章体例措辞等审阅 否详实周妥
(五)业务关项应资料搜集汇总分析
(六)业务定期作业报告统计资料编制
(七)业务范围重工作动态核签
(八)业务检查改进研究发展
□ 业务分工
第十条 明确划分单位业务权责分制定面条例
第十条 秘书室掌理列事项：
()公文处理程序拟订实施事项
(二)公文收发登记编号分送事项
(三)文稿撰拟缮校翻译封发档卷保事项
(四)公文查催追踪事项
(五)公司会报议程编排记录印发保事项
(六)项通知撰拟协调事项
(七)董事会关文书处理会议程序编排记录印发保事项
(八)综合性计划报告撰拟事项
(九)关公司印信典守事项
(十)法律事务联络处理
(十)公司重合保联系条文增删修改建议事项
(十二)公司事纪汇总记载
(十三)专案研究调查计划建议处理事项
(十四)秘书业务般性公关系
(十五)图书文物搜集整理保
(十六)顾问联系协调事项
(十七)总理时交办事项协调处理
第十二条 财务室负责列事项：
()财务理会计制度研究设计
(二)年度预算拟订执行
(三)财务计划拟订执行控制
(四)年度预算汇编控制执行分析
(五)会计证编制审核保
(六)会计帐册登记处理保
(七)税务会计事项处理
(八)成计算分析
(九)结算决算报告编制
(十)帐目存货盘查
(十)应收帐款整理催收事项
第十三条 公司理部分设行政科电脑科负责列事项：
()资产理事项
(二)电脑化部档案系统作业事项
(三)事庶务企划理事项
(四)天财务收支理事项
(五)公司行政事务注意事项
第十四条 公司××市设立营业市场营单位设置理名秉承总理命负责单位工作推行必时设置副理予协助 第十五条 营业分设营业科开发科业务科分理：
()开发客户计划实施
(二)客户订单接洽估价联络事项
(三)客户订单作业设计完稿处理联络事项
(四)客户订单印刷运送处理事项
(五)客户货款收缴催收事项
(六)客户间联络维持长期关系必须注意处理事宜
(七)业行情收集研究反馈公司
(八)达成业务目标切努力终目标
第十六条 公司××工业区设立生产事业单位设置厂长名秉承 总理命负责印刷业务必时设副厂长协助
第十七条 厂务部分设总务科制版科印刷科厂务科 ()总务科(分设储运组安全组庶务组)
1 关原料完成品保运输事项
2 关厂区员物品等出入理事项
3 关厂安全卫生事项维护
4 关员工伙食供应事项
5 关厂区庶务工作处理事项
(二)制版科(分设字组划稿组制版组)
1 根印刷订单制作印刷字美工完稿
2 根完稿制成分色版
(三)印刷科(分设合版组机组追印组装订组包装组)
1 印刷设备维护清洗
2 印刷工作进行
3 印刷成品装订包装工作
(四)厂务科
1 厂区事理事项
2 厂区原料采购事项
3 生产计划协调理工作
4 成品质量监督理事项
5 零金理事项
□ 服务守
第十八条 级工作员应遵守规定：
()恪守员工服务准
(二)级工作员该部门业务关作业规定专业知识决定业务发展应力求充分解须常研
(三)级工作员均应遵公司种规定求根级指定分配工作职责接受级指导达成务时尊重事职责着分工合作精神互联系力求配合
(四)级工作员处理公司业务选拟文稿应注意列点：
1 处理具体事务必须全面解情况
2 提供建议意见必须确实行
3 项求必须贯彻始终
4 力财力必须合理运
5 观察评判必须公正客观
6 称谓数字必须准确误
7 确保业务机密
8 积压公务
9 善职责防止切发生危险损害
10 问题加思考努力贡献智
11 维护公司权责荣誉
(五)级工作员该部门业务研究处理应处理方法非特殊事规定欠明行决定外事事呈请级核示希冀推诿责
(六)级工作员差假外出必须觅妥代理该部门指定代理代理期间职权行应代理负责
(七)级工作员均应规定工作时间达工作场公务闲暇时行研业务关书刊影响公众观瞻妨碍工作行
(八)服务成绩优异者违反守规定者应部门查证事实分视情节轻重事规定予奖励惩处
□ 综合核实
第十九条 单位负责项业务均应斟酌必工作容工作 求工作方法作业流程等分制定理规章业务范围工作程序等呈准施行作该单位处理业务准
第二十条 级工作员应该部门交付务关规定具述职责容(工作说明书)送请事部门详鉴查核专责成
第二十条 公司谋业务行政兴革改进营事业发展视 事实需时指定员设置组委员会相关工作结束行解散
第六章 联系协调
第二十二条 公司检查研议常业务定期定期召开关 员举行会报业务会报会报决定事项应严格执行
第二十三条 关室部组(科)定期业务会报办理会报决定事 项关系业务成败须签报级核准办理
事作业程序
□ 前 言
第条 公司办事细第十九条规定办理
第二条 公司事作业正轨化制度化序循情况公司事统脉络贯加强事部门部门间解更密切配合提高工作效率特制订程序
□ 办
第三条 事作业负责单位隶属理部(科)设科长承级命 负责列全盘事业务
()公司业务需研究组织职责权责划分改进方案
(二)配合公司营目标力分析力预测结果拟订力资源发展计划员编制数额根力发展计划筹划项教育训练 (三)设计推行改进事理制度作业流程确保效实施
(四)单位会商拟定职位工作标准需资格条件求适适
(五)生活水准薪资市场情况公司政策建议研订合理员工遇
(六)制定项员工福利工作安全措施维持员工公司间谐关系
第肆条 事科设专员办事员干名分负责列工作
()专员：
1 行政公文处理
2 员工征信调查保工作 3 招募行政工作
4 考绩行政工作
(二)办事员：
1 资料档案理
2 劳保行政工作
3 考勤行政工作
第五条 事科组织关系
()受秘书处指挥监督直接报告
(二)诚恳友善态度单位协调联系提出关单位工作询问质疑予解答
(三)权限督导部门关事事宜
(四)达成单位务关方面建立保持必联络
□ 组 织
第六条 完成公司务目标应处理工作做适分配安 排员工效运制定公司组织系统表视情况年定期检查修订
□ 体 制 第七条 区分组织中性质横程度交错结构体制设定公司职位(等)职称配置表作事理基础
□ 工作分析 第捌条 公司确立组织体制事措施实行前须项工作职责务 工作员条件等予分析研究做成职务说明书作事行政
□ 分层负责 第九条 明确划分层员事权责拟定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理词推诿实施时遇困难特事情发生应级员请示予处理
□ 编 制 第十条 公司推行业务基事预算控制部门设职称 员额予规定订立单位员额编制表视情况年定期检查修订
□ 力控制 第十条 根编制公司定期召开力检查会现员适职否流动率缺勤情况应储备力需求力做正确客观检查建议作事科研订力计划办理开拓力源参考
第十二条 员拨补申请作业程序
()单位须增补员先事科领取员拨补申请单填妥汇事科办理
(二)事科接申请单应调查申请员否编制需求职位 薪资预算否控制需时机否恰等问题
(三)事科调查申请员源做正确拟办建议呈总理核准根指示办理招募预备工作
(四)员拨补申请单批示完毕均应转回申请单位事科副办理
□ 招募甄试
第十三条 员招募作业程序
()事科收集员拨补申请单定时期行拟订招募计划容包括列项目： 1 招募职位名称名额
2 资格条件限制
3 职位预算薪金
4 预定日期
5 通报稿登报稿(诉求方式)拟具
6 资料审核方式办理日期(截止日期)
7 甄试方式时程安排(含面谈安排)
8 场安排
9 工作力安排
10 准备事项(通知单海报公司宣传资料等)
(二)诉求：招募消息告诉众求职：
1 登报征求：先拟广告稿估计刊登费决定刊登报时然联络报社
2 仁推荐：海报公告方式进行
(三)应征信处理：
1 诉求消息发出会收应征资料审核合格应征者发出初 试通知单甄选报名单通知前公司接受甄试
2 合格应征资料档月销毁求退件者应予退件社会众印象未录取者发出谢函应礼貌
(四)甄试：新进员甄选考试分笔试面谈
1 笔试包括列：
(1)专业测验(申请单位拟订试题)
(2)定测验
(3)领导力测验(适合干部级)
(4)智力测验
2 面谈：申请单位事核定权限分面谈面谈时应注意：
(1)量应征员感亲切然轻松
(2)解获知答案问题点
(3)解告诉方问题
(4)尊重方格
(5)口试结果时记录面谈记录表
3 初次面谈够周详法做效参考发出复谈通知单次安排约谈
(五)背景调查： 甄试合格初步决定选视情况应做效背景调查
(六)结果评定： 评定未录取员先发出谢函通知资料入储备档案中备时需评定录取员事会商进日期发报通知单安排职前训练关准备工作
(七)注意事项： 应征资料处理背景调查时应尊重应征隐私权注意保密工作
□
第十四条 核定录员事科甄选报名单发报通知单请报时携带列资料：
()保证书
(二)服务愿书
(三)员工资料卡
(四)相片六张
(五)户籍誊 (六)身份证复印件
(七)体检表
(八)扶养亲属申报表
(九)学历证件复印件
(应缴资料视情况增减)
第十五条 干部员视情况发聘书
第十六条 新进员报日事科发报程序单检收应缴资料资料全应限期补办否首月薪资暂扣发
第十七条 事科应亲切礼引导新进员报程序单序 逐项协助办理列：
()领取员工手册识证
(二)制考勤卡解释
(三)领制服制服卡(总务科办)
(四)领储物柜锁匙(总务科办)
(五)需填住宿申请单
(六)登记参加劳保参加工会
(七)视情况引导参观单位安排职前训练
第十八条 前条逐项办理完毕事科填制新进员简介职通知 引导新进员单位报单位收存职通知职前介绍表逐项予说明报程序单签章交回事科表示员报完毕
第十九条 事科报程序单应办理列事项：
()填员异动记录簿
(二)登记事科理员状况表
(三)干部员发布干部职通报
(四)登记保名册安排保
(五)填制薪资通知单办理核薪
(六)收齐报应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连甄选报名单建立资料档案编号列
□ 保
第二十条 新进员报班应实施第次保年度视必复 次予记录
第二十条 保分亲保通信保 第二十二条 保离职移交清公司应发出保证责催告 函 第二十三条 关保作业应参事理规章中关规定办理 □ 试
第二十四条 新进员试期三月(作业员40天)届满前周事单位提供考核表分甲(干部员)乙(般员)两种登记考核试期间出勤资料事权限划分表序逐级考核
第二十五条 事单位根考核表发试期满通知
第二十六条 事单位发出试期满通知批示分办理 列事项：
()试合格者发通知单
(二)调(升)职者事单位办理异动作业
(三)薪资变更者事单位填制薪资通知单办理调薪
第二十七条 前条办理完毕考核表应入资料袋中
第二十八条 新进员试期中表现合求单位认必停 止试时立提前办理考核签事异动申请单报请权限核定停止试
□ 异 动
第二十九条 晋升(升职升等升级)降级申请填写事异动申请单办理时考核转事单位签注意见呈权限批示
第三十条 调职申请填写事异动申请单送调职单位会签转事单位签注意见呈权限核定
第三十条 未批准升降调申请单退回申请单位批准申请单 事科发布事异动通知副抄送申请单位限期办理业务移交手续履新职职称异动单位异动副应抄发会计单位通知变更薪资名册
第三十二条 批准异动案件涉调整薪资者事科应根事异动 申请单批示填制薪资通知单办理调薪呈核转会计单位作业
第叁拾叁条 资遣
(壹) 符合资遣规定者事单位商定填写事异动申请 单签注原转呈总理核准然发资遣通知单(副抄送会计单位核发资遣费)离职通知单通知办理离职手续办妥始发资遣费
(二)资遣作业应参事理规章中关规定办理
第三十四条 留职停薪
()员留职停薪需时申请填写事异动申请单事调查符合留职停薪申请规定转呈总理核准发留职停薪通知单离职通知单通知办理离职手续
(二)留职停薪期满时事应公司填写事异动申请单申请复职延长期限未办理者视免职
(三)留职停薪员概保留底缺申请复职时原服务单位缺额业务已需时准复职视免职 (四)留职停薪作业应参事理规章中关规定办理
第三十五条 免职
()合免职规定者单位事科填写事异动申请单会签意见呈总理核准发离职通知单通知办理离职手续核发薪资
(二)免职申请应参事理规章中关规定办理
第三十六条 批准离职案件事科应填制薪资通知单办理停薪转会 计科作业
第三十七条 事单位应事异动申请表逐日整理办理列工作：
()填入员异动记录簿
(二)登记资料卡(离职员资料应予档行保)
(三)修正事单位理员状况表
□ 请 假
第三十八条 员工请假应事科领取专请假卡事权限划分表逐级呈核转回事单位登记考勤表
第三十九条 休假作业应参休假办法关规定办理
□ 考 勤
第四十条 公司特定员外均须警卫室设置卡单
第四十条 单位应月终前月份单位工作时间表送事科备查事科收集单位级干部员出勤时间表呈总理核阅(非轮班员月工作时间固定者必排时间)
第四十二条 需变更出勤轮休时间补充新进员出勤时间应填出勤时间调整单权限核准转事单位登记备查
第四十三条 员工延长班时间假日出勤先事单位领取加 班报告单权限核准转事单位查核登记考勤表
第四十四条 员工公班中外出应填写公出单送单位级核准交警卫室登记
第四十五条 级公外出免填公出单应级报备办 公室交代处联络方法警卫室登记未赶回公司卡班事单位警卫室出入登记簿记录予签证 第四十六条 公未卡应报备事单位领取未卡证明单填写级签证转事单位登记考勤表加盖公章
第四十七条 班忘记卡填送未卡证明单呈级签证 举证单位予签明视早退次处分法举证非早退未卡视未卡次处分未填送未卡证明单者律旷工
第四十八条 事单位应日检视考勤表遇异常状况违规事情应 动签办单位联络
第四十九条 员工出勤情况事单位应月终编制统计表两份 份送会计单位核计薪资加扣份公布限三日接受更正申请
()缺勤统计表
(二)全勤员名单
(三)加班(勤)统计表
(四)值夜员统计表
第五十条 事单位应建立员工份年度考勤统计表(印资料卡中)逐月考勤表予登录登录考勤表销毁作废
第五十条 年度终事单位应年度考勤统计表统计否 未休完特假员予计入十二月份加班统计表换发薪金
第五十二条 年度终事单位应调查编制翌年度享特假 员名单予造册呈准公布实施
第五十三条 关考勤作业请参事理规关规定办理
□ 出 差
第五十四条 员工公出差应事单位领取出差申请单呈总理核准(会计单位申请预支差旅费)转事单位备查
第五十五条 出差完毕三天须实填写旅费报告表连项单呈报核销
第五十六条 出差作业应参出差办法规定办理
□ 奖 惩
第五十七条 员工遇功奖惩时建议填报奖惩建议申请单 公文先事单位签注意见呈总理核定
第五十八条 事单位根核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文副抄送单位知份送会计单位加扣薪资
第五十九条 事单位应月事奖惩通知单登录资料卡
第六十条 奖惩作业应参奖惩办法规定办理
□ 考 绩
第六十条 考绩分年度考绩时考绩两种处理程序：
()年度考绩 年度终事单位提供考核表分甲乙两种予登记年度出勤资料奖惩资料事权限划分表逐级考评核定等级作年终奖金发放定期晋级参考
(二)时考绩 申请升降职应附办理时考绩作级批示决策参考
第六十二条 考绩表办理完毕存资料袋予登录
第六十三条 考绩作业应参考绩办法规定办理
□ 薪 资
第六十四条 事单位应月25日整理月26日职新进员甄选报名单填制薪资通知单办理核薪单位签署转呈总理 核定登录薪资名册转会计单位作业
第六十五条 事单位应月25日整理月份涉调薪事异动申请单考核表填制薪资通知单办理调薪抄录事审核签章单位 会签登记薪资名册转会计单位作业
第六十六条 批准离职案件事单位应填制薪资通知单办理停薪 事审核签章登录薪资名册转会计单位作业
第六十七条 核薪调薪案件档前应登录资料卡
第六十八条 事单位应备份全公司员薪资名册外级单位应 备份属员薪资名册
第六十九条 薪资作业应参职薪办法中职薪等级表关规定办理
□ 训 练
第七十条 职前训练
新进员报事单位应办理职前教育：
()介绍公司革营方针工作环境
(二)简介部门组织职责作业状况
(三)出勤规定注意事项
(四)介绍部门办公室
第七十条 职训练
()事单位年度开始需训练目标象课程教材预算拟订训练计划
(二)事单位训练期中应严予考核
(三)员工接受训练视需提出心报告成绩优劣列入考核 第七十二条 专业训练
()专业知识视必办理专案训练
(二)搜集专业报导讲座教材印发位员工
(三)级行申请公司指派参加国外种训练机构举办讲座观摩训练
第七十三条 训练作业应参训练办法规定办理
□ 辞 职
第七十四条 正式员工感工作适原想辞职应15天 前提出辞职申请书单位事签具意见呈总理核准转回事单位事单位填制薪资通知单办理停薪转会计单位作业
第七十五条 事单位辞职申请书发离职通知单通知奉准离职日天班前离职通知单应办理事项逐项办理移交办理完毕事审核讹签章转会计单位核计月薪资(特准外均次发薪日发)
第七十六条 事单位根离职通知单日行办理列事项：
()登记员异动记录簿
(二)注销事单位控制员状况表登记
(三)登记资料卡注销资料档案
第七十七条 事视情况应约谈离职员面谈结果填入离职员 面谈记录档案作事流动率检查参考 □ 退 休
第七十八条 员属退休年限事单位填写退休申请单公文详填理会签单位意见呈总理核准发退休通知单副转会计单位核发退休金
第七十九条 核准退休员奉准退休日应领取离职通知单逐项 办妥离职手续始发退休金
第八十条 事单位退休通知单离职通知单应办理事项参第七十六 条办理
第八十条 员退休应参退休办法规定办理
□ 抚 恤
第八十二条 员公死亡者事单位填写抚恤申请单公文呈总 理核准副抄送会计单位核发抚恤金
第八十三条 死亡员工家属事单位会办理离职手续填具申请抚 恤金保证书始领取抚恤金事单位参第七十六条办理关事宜
□ 移 交
第八十四条 级员业务承办员离职时应负责公物 办事务逐件列具清册监交监督点交接员会接员提出移交报告书
第八十五条 移交时应造清册名称
()印章戳记清册
(二)属员薪资单册
(三)未办未重案件目录
(四)保文卷目录
(五)职责事务目录
(六)级指定专案移交事项清册
(七)保图书清册
□ 申请福利金
第八十六条 员工符合福利金申请条件者事单位填写福利金申请单公文事单位签注意见呈总理核准副抄发会计单位发福利金
第八十七条 福利金申请应参福利办法规定办理
□ 申请宿舍
第八十八条 新进员工现员工需住宿舍事单位填写住宿申 请单申请配住事单位签注意见转总务单位办理
□ 参加工会
第八十九条〖HT〗〓新进员报日时事单位应视职单位询问否参加工会予解释办理
第九十条 事单位应月统计列册应缴会费转会计单位代薪资扣缴
□ 劳工保险
第九十条 员报日时事单位登记办理投加保生效日职 日准
第九十二条 员退职日天事单位应办理退保
第九十三条 投保薪资调整薪资素变动时应事单位填报投保薪资调整单
第九十四条 事单位应保劳保局月寄劳保门诊单员工需时持私章索取
第九十五条 员工劳保资料应立册登录备查
第九十六条 事单位应月统计列册负担保费转会计单位薪资扣缴
□ 资料理
第九十七条 种事命令通知公布周连该案核准证(申请单 签呈)合档
第九十八条 月初员异动记录簿编制事异动月报表呈核阅列入事流动率检查
第九十九条 事单位应月10日编制名册送守卫总机备查( 未异动具文报备)
第○○条 员工需服务证明书离职证明书事单位说明申请理办填写证明转秘书室盖印
第○条 事单位应备档案包括列：
()事异动案
(贰) 事奖惩案
(三)事考绩案
(四)事训练案
(五)事规章案
(六)事勤务案
(七)事表报案
(八)福利案
(九)文康活动案
(十)涉外事件案
(十)收发文登记簿
□
第○二条 作业程序应参事理规章关规定办理疑义事单位解释运未事宜应补充修正 第○三条 作业程序承奉核准实施修正时
事理规章
□ 总
第条 目：公司员工理遵循特定规
第二条 范围：
()公司员工理遵政府关法令外悉规办理
(二)规称员工系指公司雇男女业员言
□ 雇
第三条 公司单位业务需必须增加员时应先新进员 事务处理流程规定提出申请总理核准事单位办理考选事宜
第四条 新进员考试测验审查合格事单位办理试申请表原职员试3月作业员试40天期满考核合格者方正式雇成绩优良者缩短试时间
第五条 试员品行良服务成绩欠佳旷工者时停止 试予解雇试满三日者工资
第六条 试员报时应事科缴验列表件：
()全户户口公立医院体格检查表
(二)服务单位离职证明
(三)保证书三月半身脱帽片张
(四)试意保证
(五)事资料
(六)扶养亲属申报表
(七)必文件(必意书证件等)
第七条 列情况者雇：
()夺公权尚未复权者
(二)受期徒刑宣告通缉尚未结案者
(三)受破产宣告尚未撤销者
(四)吸食鸦片代品者
(五)亏欠公款受处罚案者
(六)患神精病传染病者
(七)品性恶劣公私营机关开者
(八)体格检查公司认定适合者
(九)未满15岁者
第八条 员工正式雇时性短期性季节性特定性工作视情 况应公司签订定期工作协议契约书双方遵守 ()公司级业员分八职称职称职位见附表611
(二)业员晋升办法订
□ 保 证
第九条 公司员工应律办理保证手续
第十条 填写保证书应注意列事项：
()保证书原求殷实独资合伙行号(铺保)
(二)公司保效
(三)保限动产方资格应详列动产明细(含号)
(四)行号保证应盖方型印鉴始效
第十条 列员担保证：
()服务公司员工
(二)配偶直系血亲居财亲属 第十二条 保证列事形者保证应负赔偿追缴责 愿放弃先诉抗辩权：
()营私舞弊切法行致公司蒙受损失者
(二)侵占挪公款公物损坏公物者
(三)窃取机密技术资料财物者
(四)悬欠帐款清者
第十三条 保证欲中途退保应书面通知公司保证觅 保证办妥新保证手续始解保证责
第十四条 保证列事情者保证应通知公司更换保证应列事情发生15天行觅妥连带保证：
()保证死亡犯案者
(二)保证宣告破产者
(三)铺保工厂商店宣告倒闭解散者
(四)保证信资产重变动力保证者
(五)欲继续保证者
第十五条 保离职3月手续清亏欠公款等事情保证书发
□ 服 务
第十六条 员工应遵守公司切规章通告公告
第十七条 员工应遵守列事项：
()忠职守服领导阳奉阴违敷衍塞职行
(二)营公司类似职务关业务兼厅商职务
(三)全体员工务须时常锻炼工作技达工作精益求精期提高工作效率
(四)泄漏业务职务机密假职权贪污舞弊接受招公 司名义外招摇撞骗
(五)员工工作时间未核准接见亲友宾参观者谈话确重事必须会客时应员核准指定点时间超15分钟
(六)携带违禁品危险品生产关物品进入工作场
(七)私携带公物(包括生产资料影)出厂
(八)未部门负责允许严禁进入变电室质量理室仓库禁入重工作时间中准意离开岗位须离开应员请准始离开
(九)员工日应注意保持作业点更衣室宿舍环境清洁
(十)员工作业开始时间怠慢拖延作业时间中应全神贯注严禁杂志电视报纸抽烟便增进工作效率防危险
(十)应通力合作舟济吵闹斗殴搭讪攀谈互聊天闲谈 搬弄非扰乱秩序
(十二)全体员工必须解惟努力生产提高质量获改善增进福利达互助合作劳资两利目 (十三)级级单位负责务须注意身涵养领导属员工舟 济提高工作情绪部属精神愉快职业安全感
(十四)工作时间中事务员外员工接电话确重事项时应核准方
(十五)规定时间班迟早退
第十八条 员工日工作时间8时原生产单位业务单位日作 息行公布实施特殊情况工作未完成者应动延长工作时间惟日延 长工作时间超4时月延长总时间超46时
第十九条 理级(含)员工班均应亲卡计时托受 托卡否双方旷工(工)日处
第二十条 员工迟早退旷工等事情列规定处分：
()迟早退
1 员工均须时间班工作时间开始3分钟15分钟班者迟
2 迟次扣100元拨入福利金
3 工作时间终前15分钟班者早退
4 超15分钟始卡工者应办理请假手续公外出请假皆须 报备证明者外 5 提前15分钟班者旷工半日公外出请假证明者外
6 班忘记卡者应次日单位证明视早退
(二)旷工
1 未请假假满未续假擅职旷工
2 委托代卡伪造出勤记录者查明属实双方均旷工议
3 员工旷工发薪资津贴
4 连续旷工3日全月累计旷工6日年旷工达12日者径予解雇发资遣费
□ 遇
第二十条 公司着劳资兼顾互助互惠原予员工合理遇(遇办法订)
第二十二条 员工遇分
()薪 视业员学识历技体格工作性质定(金额订)业员年度薪资调整方法事单位拟订呈总理核定调整
(二)津贴(项津贴支付标准订) 表612
第二十三条 员工遇分日薪月薪二种月薪员翌月5日发放次日薪员月发放二次月20日翌月5日发放月半月份前月半月份薪津新进员报日起薪离职员离职日停薪日计算
第二十四条 时性特定性计件等工作员遇时计件 员薪酬理办法办理
□ 休 假
第二十五条 员工星期日休息外享受国定休假日
第二十六条 前条休假日薪资津贴工作需加班时应征员 工意加倍发薪资国定假日逢星期假日补假否政府规定办理
第二十七条 员工连续工作满定期限年予特休假日数规定
()服务满1年未满3年者全年7天特休假
(二)服务满3年未满5年者全年10天特休假
(三)服务满5年未满10年者全年14天特休假
(四)服务满10年者特休假增年加天30天限 第二十八条 员工特休假应届满规定时间劳资双方妨害生 产业务原事先排定休假日期实施请假程序办理
第二十九条 特休假年度终结契约终止未休者应休未休天数雇应发薪资
第三十条 员工留职停薪予特休假
□ 请 假
第三十条 员工请假分八种 表614 第三十二条 员工请假事假应日前觅妥职务代理填写请假卡列规定办妥方离厂否旷工突发事件急病先行请假者应利电话迅速单位报告日单位代理列规定代办妥请假手续否视旷工 ()请假1天(含)时报请班长转呈副厂长核准
(二)请假2天(含)报请转呈(副)理厂(副)长核准
(三)请假批准请假单律送事单位留存办理
第三十三条 请假未满半时者半时计算累积满8时日 假日期计算均年1月1日起年12月31日止中途职者例扣减
□ 奖 惩
第三十四条 员工奖励分列四种： ()嘉奖：次加发3天奖金年终奖金时发放
(二)记功：次加发10天奖金年终奖金时发放
(三)功：次加发1月奖金年终奖金时发放
(四)奖金：次予干元奖金
第三十五条 列事情者予嘉奖：
()品行端正工作努力适时完成重特殊交办务者
(二)拾物昧(价值300元)者
(三)热心服务具体事实者
(四)显著善行佳话足公司工厂荣誉者
(五)忍受勉困难肮脏难受工作足楷模者 第三十六条 列事情者予记功：
()生产技术理制度建议改进采纳施行著成效者
(二)节约物料废料利著成效者
(三)遇灾难勇负责处置宜者
(四)检举违规损害公司利益者
(五)发现职守外障予速报妥防止损害足嘉许者
第三十七条 列事情者予记功：
()遇意外事件灾害奋顾身避危难减少损害者
(二)维护员工安全险执行务确功绩者
(三)维护公司工厂重利益避免重损失者
(四)重功绩者
第三十八条 列事情者予奖金晋级：
()研究发明公司确贡献成降低利润增加者
(二)公司特殊贡献足全公司仁表率者
(三)年记功2次者
(四)服务满5年考绩优良未旷工受记处分者
第三十九条 员工惩罚分五种：
()警告：次减发3天奖金年终奖金时减发
(二)记：次减发10天奖金年终奖金时减发
(三)：次减发月奖金年终奖金时减发
(四)降级：级相应核减薪资
(五)开：予解雇
第四十条 列特殊事情者予警告：
()未许擅厂推销物品者
(二)班时间躲卧休息擅离岗位怠忽工作者
(三)失致发生工作错误情节轻微者
(四)妨害生产工作团体秩序情节轻微者
(五)服员合理指导情节轻微者
(六)规定穿着服装佩挂规定标志穿拖鞋班者
(七)适时完成重特殊交办务者
第四十条 列事情者予记：
()级指示期限命令未期完成致影响公司权益者
(二)工作场喧哗嬉戏吵闹妨碍工作听劝告者
(三)仁恶意攻击诬害伪证制造事端者
(四)工作中酗酒致影响工作者
(五)未许候接先行班者
(六)疏忽致机器设备物品材料遭受损害伤者
(七)未许携带外入厂参观者
第四十二条 列事情者予记： ()擅离职守致公司蒙受重损失者
(二)工作场工作中酗酒滋事影响生产业务事务等团体秩序者
(三)损毁涂改重文件公物者
(四)怠忽工作擅变更工作方法公司蒙受重损失者
(五)服员合理指导屡劝听者
(六)轮班制员工拒接受轮班者
(七)工作时间作事情睡觉玩弄乐器棋阅读炊煮……等(干部连带处分)
(八)月旷工达5日者
(九)机器车辆仪器具技术性工具非常单位意擅 操作者(损害负赔偿责)
(十)重违规行者(违反安全规定措施情节重者……)
第四十三条 列事情者予开(发资遣费)：
()仁暴力威胁恐吓妨害团体秩序者
(二)殴仁相互殴者
(三)公司厂区宿舍赌博者
(四)偷窃侵占仁公司财物查事实者
(五)损毁公司财务损失重第二次损毁涂改重文件公物者
(六)未许兼职务兼营公司类业务者
(七)公司服务期间受刑事处分者
(八)年中记满2次功法衡抵销者
(九)连续旷工3日全月累计旷工6日1年旷工达12日者
(十)煽动怠工罢工者
(十)吸食鸦片毒品者
(十二)散播利公司谣言者挑拨劳资双方感情者
(十三)伪造变造盗公司印信者
(十四)携带刀枪违禁品危险品入厂(公司)者
(十五)工作场制造私物件唤制造私物件者
(十六)意泄漏公司技术营业机密致公司蒙受重损害者
(十七)利公司名誉外招摇撞骗致公司名誉受损害者
(十八)明示禁烟区吸烟者
(十九)参加非法组织者
(二十)擅离职守致生变公司蒙受损害者
(二十)违反法令劳基法规规定情节重者
第四十四条 员工功抵销规定
()嘉奖警告抵销
(二)记功1次嘉奖3次抵销记1次警告3次
(三)记功1次记功3次抵销1次记3次员工功抵销发生年度者限
□ 考 核 第四十五条 员工考核分：
()试考核：员工试期间(职员3月作业员40天)试单位负责考核期满考核合格者填具试员考核表报总理核准公布方正式雇
(二)时考核：
1 级属员工应操行学识验力工作效率勤惰等时作严正考核特殊功者应时报请奖惩
2 事单位应员工假勤奖惩时记录办理年度考核参考
(三)年度考核：办法订
第四十六条 考核成绩分优甲乙丙丁五种
第四十七条 员工年度考核定年元月举行直属单位考核考核 组核定
第四十八条 办理考核员应严守秘密循私舞弊贻误
□ 加 班
第四十九条 公司生产业务需办公时间外指定员工加班指定员工特殊事核准者外拒绝违者服员领导处
第五十条 作业员加班事先单位代申请呈该厂(副)核准 方加班须规定卡否发加班费
第五十条 加班费计算作业员日加班时工资加三分例假日加班加假日工资假日工作时间未满8时例加工资
第五十二条 作业员加班时间擅离职守者发加班费外 加班时数予旷工处
第五十三条 员工加班情况理单位月统计备查
□ 出 差
第五十四条 员工出差分长程出差短程出差二种天返 者称短程出差天者称长程出差
第伍拾伍条 长程出差短程出差(办法订)
□ 训 练
第五十六条 公司陶冶员工品德提高素质工作效率应举办种 教育训练指定参加员工非特殊原拒绝参加 第五十七条 员工训练分：
(壹) 职前训练：新进员应实施职前训练事单位统筹办理容：
1 公司简介事理规讲解
2 业务特性机器性作业规定工作求说明
3 指定资深专业员辅导作业
(二)职训练：员工应断研究学职技相互砥砺级尤应相机施教求精进
(三)专业训练：视生产业务需遴选优秀干部职业训练机构相关班次接受专业训练邀请专家学者公司作系列专题演讲增进职学 术技利务完成
□ 迁 调
第五十八条 公司基业务需时调动员工职务服务点调员工应予配合
第五十九条 单位应属员性学识力调配适工 作务
第六十条 员工接调职通知书单位应7日般员工应5 日办妥移交手续前新职单位报
第六十条 员工调职驻远者出差规定支差旅费行 直系眷属车证明支交通费
第六十二条 调员工接者未职前遣职务原直属指派适 员暂行代理
□ 留职停薪
第六十三条 员工列情况者应签请留职停薪：
()久病愈逾30天者
(二)特殊事呈请核准者
第六十四条 留职停薪期间1年限公司总理特准者外
第六十五条 留职停薪期间年资计服兵役者限
第六十六条 留职停薪期满未办理复职者视离职
第六十七条 员工留职停薪期间擅职查明属实者予免职
□ 福 利
第六十八条 公司安定员工生活增进员工福利特设立员工福利委员 会(规章定)办理关员工福利事宜
第陆拾玖条 员工婚丧住院致赠礼金奠仪慰问金标准订 第七十条 公司劳动基准法第二十九条规定发员工年终奖金员工 年度功抵销增减年终奖金
□ 保 险
第七十条 员工律参加劳工保险雇时事单位办理
第七十二条 员工参加劳工保险法享受项权利应种付外公司求额外赔偿补助
□ 抚 恤
第七十三条 员工公致残废死亡时劳工保险条例劳保局申请 付始尚未参加劳保者津贴辅助事宜悉劳工保险关规定予补偿
□ 退 休
第七十四条 员工退休劳工基准法工退休规关规定办理(办法订)
□ 资 遣
第七十五条 员工列情况时应予资遣：
()停业转时
(二)亏损业务紧缩时
(三)暂停工作月时
(四)业务性质变更减少劳工必适工作安置时
(五)劳工担工作确胜时
第七十六条 员工资遣先序：
()历年均考核较低者
(二)受惩诫者较未受惩诫者
(三)工作效率低者
第七十七条 员工资遣通知日期：
()公司服务3月未满年者10日前通知
(二)公司服务1年未满三年者20日前通知
(三)公司服务3年者30日前通知
第七十八条 员工接前条通知谋工作工作时间请假外出 星期超2日工作时间请假期间工资津贴未前条规定通知时终止雇者前条规定预告期间工资津贴预告发预告期间工资 第七十九条 员工受惩罚开行辞职者资遣 第八十条 员工资遣列规定发资遣费：
()公司连续服务满1年者发相1月均工资资遣费
(二)公司工作年资满3年者满1年加发相10天薪资遣费剩余月数工作未满1年者例予未满1月者1月计
□ 安全卫生
第八十条 公司单位应时注意工作环境安全卫生设施维护员 工身体健康
第八十二条 员工应遵守公司关安全卫生诸规定保护公司安全
事理制度
□ 总
第条 规范公司事理特制定规定
第二条 公司员工聘试报保证职务免调迁解职服务交卸假出差值班考核奖惩遇福利退休抚恤等事项国家关规定外皆规定办理
第三条 公司总理工作员均称公司职员
第四条 公司级员工均应遵守规项规定
□ 聘
第条 公司需员工律公开条件社会招聘
第二条 公司聘级员工学识品德力验体格适合职务工作者原特殊需时限 第三条 新进员工聘根业务需事部门统筹计划呈报标准
第四条 公司级员工必须具备资格聘
()副总理职位必须具备学科学历熟悉业务具5年实际工作验年龄35岁
(二)部门理必须具备专学历熟悉业务具两年实际工作验年龄25岁
(三)般职员高中学历条件符合职务求
第五条 公司特勤员(司机保安字员)必须具备列资格考试合格聘： ()司机 汽车驾驶执具两年实际工作验
(二)保安 身高172M安全保安知识实际工作验
(三)字员 擅长中英文字实际工作验
□ 试报
第条 新聘员应试合格试录试期三月期满合格者方予录正式员工
第二条 员工试期品行力欠佳适合工作者时停止
第三条 员工录前应办理报手续规定时间班
()填写履历表
(二)交登记片5张
(三)交身份证复印件1份
(壹) 交学历证
□ 保证
第条 公司员工均应觅妥保证保证公司服务期间遵守公司切规章新进员工办妥保证手续报前项保证手续保证责均保证书保证规约执行
第二条 公司员工保证(简称保证)具列资格公司认适者
()团体保 资充实合法登记案工厂商号
(二)保 正职业社会相信誉位士保配偶直系亲属公司董事监察现职员均保证 第三条 公司员工现款材料成品等员保证应相团体保
第四条 保列款事情者保证应负切赔偿责负责代保办理离职手续
()违反公司切规章营私舞弊盗窃法行致公司蒙受损害者
(二)贪污公款挪公物者
(三)弃职潜逃者
第五条 保证职业住址变更时应保证保书面通知公司办理更正
第六条 公司员工职务变更原保证认承担保证责时保应时觅妥保证
第七条 保证欲退保事丧失保证资格时应立书面通知公司保觅新保证办妥换保手续发原缴保证书方解保证责
第八条 公司员工保证发现妥时时通知保限期换保换保期间必暂停职务换保手续办妥准许复职
第九条 公司员工保证发现妥时时通知保限期换保换保期间必暂停职务换保手续办妥准许复职
第十条 公司员工离职办妥移交手续6月未发现弊端时发保证书解保证保证责 □ 职务免 第条 级职务委派分实授代理二种
第二条 职务免章程项目须董事会核定者外单位认必时填具调派意见表呈总理核定免
第三条 职务免核定事部门填发事(免)令
第四条 职务委派核定准支职务加薪数额行决定
□ 迁调
第条 公司基业务需时调动员工职务服务点调员工推诿概抗命处
第二条 单位辖属员工性学识力力求达事相互配合填具事异动单呈核派调
第三条 奉调员工接调通知单位员应10日员应7日办妥移交手续新职前项奉调员工事物特繁杂法期办妥移交手续时酌予延长长5日限
第四条 奉调员工出差旅费支办法报支旅费直系眷属车证明实支交通费五口限搬运家具运费检附单单位证明报支
第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续赴新职单位报时办理完移交者呈准延期办理移交手续否移交清处 第六条 调员工新者未职前遗职务直属暂代理
□ 解职
第条 公司员工解职分然解职退休辞职停职资遣免职解雇六种
第二条 公司员工死亡然解职然解职规定恤
第三条 公司员工退休予退休金办法定
第四条 公司员工请辞职者应请辞日30天前书面形式申请核准未奉核准前离职擅离职者旷工处
第五条 公司员工列情况者命令停职 ()保证更换期间属级单位认必停职者
(二)病延长假期超6月者
(三)触犯法律嫌疑重羁押提起公诉者
第六条 命令停职者
遇列情况酌情予处理
()换保停职者停职日起15天未办妥换保手续者予免职解雇
(二)病命令停职者停职日起6月未痊愈申请复职者资遣命令退休
(三)案命令停职者判决期徒刑者免职解雇侦查处分诉判决罪确定予复职
第七条 公司员工停职期间停发切薪津服务年限中断计
第八条 公司实际业务需资遣关员工办法定
第九条 公司员工离职然解职命令解职未办理交接手续者外均应办理交接手续部门接交签准离职
□ 服务
第条 公司级员工应遵守公司切规章公告
第二条 公司员工应接受级指挥监督违抗意见应事前述明核办
第三条 公司员工应尊重公司信誉意见涉公司方面者非许外发表办理公司指定务外擅公司名义 第四条 公司员工营出资公司类似职务关事业兼公司外职务董事长核准者限
第五条 公司员工应忠职守保守业务切机密
第六条 公司员工执行职务时应力求切实畏难规避互相推诿稽延
第七条 公司员工处理业务应成观念切公物应加爱护公物非许私携出
第八条 公司员工外接洽事项应态度谦骄傲满足损害公司名誉行
第九条 公司员工应彼通力合作舟济妄生意见吵闹斗殴搬弄非扰乱秩序妨碍风纪情事
第十条 公司员工出勤理应员工出勤理办法规定办理员工出勤理办法订
第十条 公司员工业务需加班者应加班理办法规定办理加班理办法订
□ 交卸手续
第条 公司员工交卸分
()员交卸
(二)员交卸
第二条 称员者级单位员称员者直接财物事务员
第三条 员应列事项分造册办理移交 ()单位员名册
(二)未办未事项
(三)财务事务
第四条 员应列事项分造册办理移交
()财物事务
(二)未办未事项
第五条 级单位员交卸时应公司负责派员监交二级单位员交卸时该单位员监交
第六条 公司员工交接发生争执应监交述明会移交接收拟具处理意见呈报级核定
第七条 员移交应交卸日章第三条规定事项移交完毕 第八条 员移交应交卸日章第四条规定事项移交完毕
第九条 员移交时应会监交移交表册逐项点收清楚前移交三日接收完毕检齐移交清册前监交会签呈报
第十条 员移交时应会监交移交表册逐项点收清楚前移交三日接收完毕检齐移交清册前监交会签呈报
第十条 级员移交应亲办理特原核准指定负责代办理交卸时切责原移交负责
第十二条 级员期移交移交清者责令10交卸清楚缺少公物致公司受损失者应负赔偿责
□ 请假休假理规定
第壹条 公司列日期例假日(变更时应预先公布)业务需 指定常班需加班计算
()例假日 1元旦 2春节 3妇女节(限女性) 4劳动节 5国庆节
(二)星期日
(三)公司决定休假日
(四)例假日适逢星期日隔日予补假
第二条 员工请假分列七种：
()事假：事必须身处理者请事假年积计7天限
(二)病假：病治疗休养者应具特约医院公立医院证明申请病假年积计30天限住院者1年限两者合计超1年
(三)婚假
1员工结婚请婚假8天(包括例假日)
2子女结婚请假2天(包括例假日)
3兄弟姐妹结婚请假1天
(四)产假
1员工生育请假8星期产4星期(均包括例假日)晚婚假加11月办独生子女手续加3月
2配偶分娩请假1天
(五)丧假
1父母配偶丧亡请假丧假8天(包括例假日)
2祖父母兄弟姐妹子女岳父母丧亡请假6天(包括例假日)
3直系亲属丧亡请假1天
(六)公假 兵役检查军政机关调训期间满1月者应国家考试担级民代表出席会议期间3天者请公假
(七)特假 服务年资分予特假
第三条 前条款假期薪津常支
第四条 第二条条款假期核准权限：
()级员假期三天核准三天理()核准
(二)级员假期三天核准三天协理副总理核准
(三)理级员协理核准
第五条 公司员工执行职务生危险致伤病工作者公假期间年限假期延次年时应合计算假期中薪资期未痊愈者退休规定命令退休
第六条 请假逾期应列规定办理：
()事假愈期日计扣薪津年事假积计超30天者免职解雇
(壹) 病假愈期未请事假假期抵销事假敷抵销时日计扣薪津 患重疾病需长期疗养总理特核准者限
第七条 特准病假半年限假期延次年时应合计算特准病假期间薪资减半发逾期者予命令退休资遣 第八条 公司员工请假急病行呈核呆事家属代外须亲办理请假手续未办妥请假手续先行离职否旷工处
第九条 公司员工请假期届满行续假行续假尚未核准职者确病时发生意外等抗力事情外均旷工
第十条 公司员工旷工7日日计扣薪津
第十条 请假理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
第十二条 请假者必须办事务交员工代理请假单注明 第十三条 计算全年请假日数均年1月1日起12月31日止中途止职者例递减特准病假延次年销假者次年事病假期中途职员计算
第十四条 公司员工规请假发现虚伪事情者旷工处外情节轻重予惩处
第十五条 公司服务1年满3年者年予特休假7天服务3年未满5年年予特休假15天满10年增满1年加1天30天限
第十六条 特休假手续办理
()年初(元月)单位妨碍工作范围行排特休假日期特休假日期表式两份份留存原单位分逐级转呈部(室)理()核阅送事单位备查
(二)特假休假时应规定办理请假手续(填员工请假记录卡)觅妥职务代理办妥职务交休假
(三)基业务需休假时休假天数薪津数额改奖金干休假期间业务需奉令销假常工作休假者行未休假天数薪资额改发奖金
第壹拾柒条 员工休假前年列事情者予特假
()事病假积计逾21天者
(二)旷工达3天者
□ 值班理制度
第条 公司节假日工作时间外应办切事务员职守负责外应派员工值班处理列事项
()时发生事件项必措施
(二)指挥监督保安员值勤工
(三)预防灾害盗窃危机事项
(四)时注意清洁卫生安全措施公务保密
(五)公司交办项事宜
第二条 公司员工值班时间规定
()星期星期六日午五时半起次日午班时间止
(二)例假日日班午8时起午5时半止(办公时间变更变更)夜班午五时半起次日午8时止
第三条 员工值班安排表部门编排月底公布通知值班员时值班应值日牌写明值班员工姓名悬挂明显方
第四条 值班员工应规定时间指定场连续执行务中途停歇意外出须公司工厂指定方食宿
第五条 值班员工遇事情发生先进行处理事分报告遇职权处理应立呈报请示领导办理
第六条 值班员工收电文应分列方式处理
()属职权范围时处理
(二)非职权视性质立联系关部门负责处理
(三)密件限时信件应立原封保班时呈送关领导
第七条 值班员工应值班时处理事项填具值班报告表交班时送领导转呈核查报告表定
第八条 值班员工遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予嘉奖
第九条 值班员工值班时间擅离职守应予记处分情节严重造成损失者重处
第十条 值班员工病原值班应先行请假请员工代理呈准出差时代理者应负切责
第十条 公司员工值班领取值班津贴标准定
□ 考核
第条 公司员工考核分试考核时考核年中年终考核等四种
()试考核公司事规划规定聘员均应试三月试三月应参加试员考核试单位负责考核试单位认必延长试时间改派单位试解雇应附试考核表注明具体事实情节呈报理核准延长试超三月考核员应督导考核员提具试期间心报告 (二)时考核
1级属员工应工作效率操行态度学识时严正考核特殊功者应时报请奖惩
2事员员工假勤奖惩应统计详载请假记录簿提供考核参考
(三)年中考核年6月底举行决议必时予取消年中考核
(四)年终考核
1员工年12月底举行总考核次
2考核时担初考单位应参考时考核记录簿事记录假勤记录填具考核表密送复审
第二条 考核年度1月1日起12月31日止
第三条 列情况者参加考核
()试员
(二)复职未满3月留职停薪者
第四条 前条参加考核员姓名免列考核员名册应附参加考核员名册报备
第五条 公司员工年中年终考核分工工作效率操行态度学识勤惰等项目分细目细目分数评定(项分考核表完成)
第六条 考核成绩分优甲乙丙等四级
第七条 年中年终考核分初考复考核程序定
第八条 办理考核员应严守秘密营私舞弊遗漏
第九条 年中年终考核时列情况者考核成绩列优等
()请假(包括公假)合计数超事规请假办法规定日数者
(二)旷工日数达2天者
(三)年度受记处分未抵销者
第十条 年终奖金加发减发
()公司员工考核年度列事情者加发年终奖金：
1嘉奖次加发年终奖金3天
2记功次加发年终奖金10天
3记功次加发年终奖金1月
4项嘉奖记功次数次类推加发年终奖金 (二)公司员工考核年度列情况者减发年终奖金
1请假(包括公假)合计数超规定满星期者减发20满二星期者减发40满三星期者减发60
2记次减发20
3记次减发60
4项请假期限记达次数次类推减发年终奖金
第十条 职未满年者年终奖金服务月数例发
□ 奖惩
第条 公司员工奖励分奖金记功记功嘉奖
()员工列情况者酌予奖励功功
1办业务重革新提出具体方案实行确成效者
2办理重业务成绩特优特殊功绩者
3适时消灭意外事件重变公司免遭严重损害者
4恶劣环境生命危险力职守者
5舞弊危害公司权益事情事先揭发制止者
6研究改善生产设备特殊功效者
(二)员工列情况者予记功
1办业务重拓展改革具实效者
2执行时紧急务限期完成者
3协助第()项13款员达成务确贡献者
4利废料较成果者
(三)员工具列情况者予嘉奖
1品行优良技术超群工作认真克职守者
2领导方业务工作拓展相成效者
3预防机械发生障抢修工程生产致中断者
4品行端正遵守规章服务指导堪全体员工楷模者
5节省物料显著成绩者
(四)公司公众利益行具事实证明者奖励
第二条 员工奖励嘉奖三次等记功次记功三次等记功次
第三条 公司员工惩处分免职解雇降级记记警告分予惩处
()员工具列情况者应予解雇免职处分
1假职权营私舞弊者
2盗窃公司财务挪公款意毁损公物者
3携带违禁品进入工作场者
4工作场聚赌斗殴者
5服指挥调遣威胁行者
6利工作时间擅外兼职者
7逾期移交清者
8泄漏公司机密捏造谣言酿成意外灾害致公司受重损失者
9品行端严重损公司信誉者
10仿效级员签字盗印信者擅公司名义者
11连续旷工3天全年旷工达7日者
12记达2次者
(二)员工列情况者予降级记处分
1直属属员明知舞弊予隐瞒庇护举报者
2意浪费公司财物办事疏忽公司受损者
3违抗命令威胁侮辱行情节较轻者
4泄漏机密虚报事实者
5品行端损公司信誉者
6物料仓库危险场违背禁令吸烟引火者
7工作场男女嬉戏妨害风化行者
8全年旷工达4日者
(三)员工具列情况者应予记处分
1疏忽失致公物损坏者
2未准许擅带外入厂参观者
3工作力屡诫改者
4工作场酗酒滋事影响秩序者
5工作场制造私物件者
6签卡者(顶者)
(四)员工具列事情者应予(警告)处分
1遇非常事变意规避者
2工作场喧哗口角服教者
3办事力工作时间偷闲怠眠者
4浪费物料者
5办公时间私外出者
6科长级员月份迟早退次数累计7次(含7次)者
(五)违反公司项规章应予告诫事项者应分予惩处
第四条 员工惩处警告3次等记1次记3次等记1次累计记2次应予免职解雇
事作业程序理规章附表
附表615组织表
附表616职务说明书
附表617事权限划分表
附表618名额编制表
附表619员增补申请单
附表6110初试通知单
附表6111甄选报名单
附表6112面谈记录表
附表6113复试通知单
附表6114报通知单
附表6115服务愿书
附表6116聘书
附表6117住宿申请单
附表6118职通知
附表6119新进员职前介绍检查表
附表6120员异动记录簿 附表6121薪资通知单
附表6122员工考核表(甲)
附表6123员工考核表(乙)
附表6124试期满通知
附表6125事异动申请单
附表6126资遣通知单
附表6127留职停薪通知单
附表6128员工加班报告单
附表6129公出单
附表6130奖惩建议申请单
附表6131离职申请书
附表6132离职通知书
附表6133员工退休申请书
附表6122 员工考核表（甲）
□ 时考核
□ 年度考核
财务部门负责工作制度
职 务
1厂长总会计师领导负责全厂资金调配成核算财务理推行现代化理方式进行企业济核算分析工作反映成效
2严格执行国家财制度财纪律财务会计制度加强财务理遵守国家政策法令保证国家工厂利益受侵犯
3根工厂年度生产营综合计划编制全厂财务收支计划信贷计划成计划加强理促进项济指标实现确保期组织税利缴完成级达项务
4组织制订储备生产成品资金定额严格费开支加强成理搞济活动分析搜集整理积累历年项原始资料指导车间济核算工作促进工厂济效益逐年提高
5负责企业资金理监督增减变动负责盘盈盘亏报废清理货款结算催收处理等工作做情况清楚手续完备数准确处理时
6严格执行国家价格政策搜集整理价格资料负责制订厂劳务产成品半成品物资等计划价格督促检查关部门车间材料产品正确计价销售
7负责财务历史资料文件证报表整理搜集立卷档工作规定手续报请销毁
8负责全厂重济合审查会签监督济合执行确保工厂利益受损害
9负责组织起草财务方面理制度关规定
10根工厂方针目标展开求负责科方针目标展开检查诊断落实工作
11负责完成厂商时布置项务
职 权
1厂项基金费检查监督权权根工厂生产营情况发生变化资金费提出调整方案
2违反国家政策财制度财纪律收支款项权劝阻制止级反映
3厂部集中审编关财方面规定理制度权提出修改意见
4权仓库工程项目节约浪费情况进行检查提出奖惩意见
5权组织召开济活动分析会部门索取关资料报表
6权求关部门提供编制年季月度财务成计划需种关资料
职 责
1贯彻执行国家财法令政策制度严处理财会业务造成违章罚款浪费等现象负责
2工厂关成利润资金等方面济效益指标措施力完成计划负责
3资金计划周理善监督严影响生产工作负责
4时清理库存现金银行存款帐款途资金等帐户造成损失负责
5国家规定财务档案资料整理档时理严出现损坏遗失等现象负责
6成资金价格控制理严济活动分析时影响工厂济效益指标完成负责
7根工厂方针目标展开求未时部门方针目标展开检查诊断落实负责
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