办公室日常理制度
目录
总……………………………………………………
第条 办公秩序……………………………………
第二条 考勤制度……………………………………
第三条 办公室卫生规章制度………………………
第四条 IT类设备规范………………………
第五条 办公室电安全……………………………
第六条 档案理……………………………………
第七条 印鉴理……………………………………
第八条 办公品理………………………………
第九条 会议制度………………………………………
第十条 罚……………………………………………
1
总
1 加强公司理维护公司良形象特制定规定明确求规范行创造良企业文化氛围
2 规定指行政事务包括服务规范办公秩序办公室卫生规章制度档案理印鉴理办公品理等
第条 办公秩序
（） 基准
1 声喧哗闹利计算机手机等播放音乐歌曲影响工作许谈工作关事公开公司部外部员发表直接间接评牢骚
2 通讯方式留存公司变动时通知行政部进行更新急事须时回复免耽误工作
3 保持办公区域环境清洁：办公区域吸烟办公区堆放纸箱书籍杂物乱杂物吐痰办公区餐保持电话电脑等办公设备清洁室摆放工作关物品班前保持桌面整洁座椅位
4 公司电脑玩游戏载电影游戏（包括班）
5 工作时间进行网聊天浏览载工作关容
6 未许准意翻动阅览办公桌文件资料报告等材料废弃文件应时销毁机传真文件容便传阅泄密重文件存放应注意保密意摆放
7 工作期间办公区接私电话确需时间非办公区接私电话超15分钟禁止利公司电话接私电话
8 饮食餐时间：12001300 允许办公区域餐备食物员工班休息时间先序微波炉进行加热位微波炉者关闭电源工作时间禁止办公区域食气味食品零食
10利工作时间公司设备干私事
11赌博聚众闹事侮辱语言
12班离开工作区事负责检查关闭电源（电灯电脑空调等设备）关门窗
13 办公区严禁焚烧杂物明火行安装乱拉电线防止失火
14 未办理相关手续公司财产记录物品带出
15 客访接必须办公时间进行未特许非办公时间带外进入办公室
16 办公室（桌）面日班前进行整理保持台（桌）面整洁卫生办公品摆放整齐
17 未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备
（二） 礼仪规范
1 仪表：员工衣着应合企业形象原员工穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服饰整洁完协调悦目（穿拖鞋女士穿短裤吊带装睡衣超短裙等男士头发太长长指甲面容清洁等等）
2 微笑服务接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
3 语：场合应语规范语气温音量适中严禁声喧哗
4 现场接：
遇客进入工作场应礼貌劝阻班时间办公室应保证接
原公司允许办公室接亲友特殊情况部门意影响公司正常业务情况接室会议室进行
5 接通电话
接电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动接听重电话做接听记录（包括时事回复时间等）严禁占公司电话时间太长
第二条 考勤制度
规范员工作息提高工作效率达成工作目标公司全体员工遵守公司考勤休假制度详见考勤规章制度
第三条 办公室卫生规章制度
（） 容适范围
1制度规定办公室卫生理工作容求检查考核
2理制度适公司办公室卫生理
（二） 定义
1 公区域：包括办公室走道会议室卫生间天保洁员进行清扫
2 区域：包括办公桌办公区域部门工作员天行清扫
（三）办公室卫生求
1做公区域区域面干净清洁污物污水浮土死角门窗干净尘土玻璃清洁透明墙壁清洁表面灰尘污迹沙发茶挂件画框装饰品表面干净整洁卫生间洗手池污垢保持清洁卫生工具时清洁整理保持清洁摆放整齐垃圾篓时清理溢满现象保持鱼缸清洁定期换水鱼喂食
2员工工位卫生员工负责清理干净办公品种具存放整齐序办公桌面保持表面污垢灰尘蜘蛛网等办公室电器线走美观规范护钉固定乱搭接时线
新进设备包装报废设备杂物应规定程序时予清
3员工吐痰乱扔垃圾准室走廊堆放物品燃烧废纸乱贴乱画办公室门口窗外丢弃废纸倾倒剩茶班整理办公桌品放罢整齐班先检查办公区域门窗否锁切电源切断离开
4室许存放垃圾定时清理干净
5办公室工作员讲究卫生养成良卫生惯保持办公室外清洁美观创造良工作环境
6办公室员义务提醒外员准吐痰乱扔纸屑瓜果皮核禁止窗户外吐痰倒水乱扔杂物
第四条 办公室IT类产品规范
电话机计算机公司统员工配发日常操作保洁者行负责复印机印机传真机等放置公区U盘移动硬盘需求申请完立监控设备公司安防需求擅拆装
第五条 办公室电安全
1公司部办公安全电理企中心负责
2公司办公室电源输电线路企中心指定专负责部门均行接线接电电工执员准安装电源线路
3陈旧老化超负荷电源线路必须计划逐步更换时难更换必须确保安全条件采取特防护措施否必须暂停
4电源线路必须安装保险装置正确保险丝确保电安全禁止铜线非专金属线保险丝
5办公室禁止员工容量电器设备需安装容量电器设备时必须总理批准电源线路容量允许安装容量电器方律禁止安装
6电场必须执行走电关规定员离开电场电器设备时关闭电源24时电设备必须专值班时掌握电安全情况
7电器程中发生火异味高热怪声等异常情况时必须立停止操作关闭电源时找电工检查修理确认安全运行时继续
8安全电必须坚持定期检查制度企中心会关部门年组织1～2次检查部门月进行次检查安全隐患时整改
9部门必须严格遵守安全电规严禁私拉乱接电源严禁违章违规电器严禁电源线路超负荷确保电源插座附清洁远离水源违规违章电部门位员工检举监督义务
10违反述规定根情节关规定予处罚违反规定造成身伤亡设备财产损失根情节损失程度予罚款赔偿行政处罚处分直移送司法机关追究刑事责
第六条 档案理
1档范围
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议纪决议决定委状协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
2档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整重档案必须保证安全
3档案阅索取
（1） 总理副总理阅档案通档案理员办理直接提档
（2） 公司员需阅档案时领导批准办理阅手续
阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
4档案销毁
（1） 组合非允许权意销毁公司档案材料
（2） 规定需销毁时须领导企中心批准方销毁
（3） 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第七条 印鉴理
1 公司印鉴（公章）企中心负责保
2 公司印鉴律部门理总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
3 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记存档备查询
4 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况需开具时必须总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
5 公司财务章财务部保限财务部处理财务事务
6 公司合章总理指定专理限业务合事务处理
7 事章力资源部保限处理事行政事务
8 盖章出现意外情况批准负责
第八条 办公品理制度
1 目
规范办公品理特制定制度
2 办公种类：消耗办公品IT办公资产品理性办公品
3 办公品理办法
（1） 办公品分领部门领两种领系保品圆珠笔橡皮部门系部门品孔机型订书机生产部技术部专办公工具
（2） 消耗品历史记录（已半年耗均数）验法（估计消耗时间）设定
（3） 领理基准（圆珠笔月发放次）部门员工作调整发放
（4） 理消耗品文具应限定员第三次发放起必须旧品换新品消耗品限
（5） 理性办公品列入移交障损坏应旧换新遗失应部门赔偿
（6） 办公品申请应月二十五日部门提出办公品申请单交企中心汇总次月日发放理性办公品请领受述时间限制
（7） 企中心发放办公品时应分登记控制文具领状况
（8） 办公品严禁员工取回家特殊情况需带回家需部门理批准交企中心批准方
（9） 办公品采购企中心汇总采购消耗类办公品批发采购耗量者应酌量库存（：必需品采购易）特殊办公品（价值较高）办公室固定资产类需总理意授权采购
（10） 新进员职时部门提出办公品申请企中心申领办公品员离职时应剩余办公品缴交事行政部
办公品
理流程图
目
进步规范公司会议理做情达情报工作实现公司信息资源部门间快速效传递确保会议容议定事项效落实便效提升公司运营水特制定制度
二 公司会议类型
公司种例会召开时间点持参会员表
时间
题
点
参会
持
（时召开会议时间变动请时通知准）
三 会议议题
（1） 次开会题持召开专题会议传达公司会议精神讲评部门工作点存问题帮助属解决工作汇中遇困难问题步工作进行指导
（2） 部门根实际情况部门理决定否邀请财务事等部门事公司领导参加例会
四 会议求
（1） 做会议记录
（2） 会议纪会议召开2天形成书面材料传公司享文件夹中便部门学落实会议精神家遵守执行
（3） 外专题会议组织部门应提前做会议资料（会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案参会应提交资料等）准备组织工作
（4） 次会议明确题需解决问题围绕召开会议会议时间讨关话题
五 会议纪律
（1） 书记员认真记录会议纪实会议制度记录会议容参会缺席迟等情况
（2） 部门参会员必须准时缺席缺席累计达三次视严重违纪会员般缺席指定代表确紧急事务需请假须会议持请假时指定专代履行职责
（3） 会场关闭手机调震动会议期间电紧急事情会事回复电紧急事情需会允许外出接听电话会议期间参会者喧哗窃窃私语特殊情况会场外联络
六 会事项
（1） 会议室者应觉保持会议室清洁卫生会议结束应电灯空调等设备电源关闭时清理杂物座椅位保持室卫生整洁设施完
（2） 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
（3） 会议力求实效会议议定事项布置工作务提出办法措施会议负责指定专门落实求进行进层层进行传达贯彻务必执行明确什什做常性工作制度形式确定力求次会议具体成果
第十条 罚
员工违反规章制度公司予口头警告通报批评记降职降薪辞退等处罚
附
第条 制度企中心制定解释权企中心
第二条 制度总理核准实施
制度 2017 年 5月 8日起落实执行
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目录
总……………………………………………………
第条 办公秩序……………………………………
第二条 考勤制度……………………………………
第三条 办公室卫生规章制度………………………
第四条 IT类设备规范………………………
第五条 办公室电安全……………………………
第六条 档案理……………………………………
第七条 印鉴理……………………………………
第八条 办公品理………………………………
第九条 会议制度………………………………………
第十条 罚……………………………………………
1
总
1 加强公司理维护公司良形象特制定规定明确求规范行创造良企业文化氛围
2 规定指行政事务包括服务规范办公秩序办公室卫生规章制度档案理印鉴理办公品理等
第条 办公秩序
（） 基准
1 声喧哗闹利计算机手机等播放音乐歌曲影响工作许谈工作关事公开公司部外部员发表直接间接评牢骚
2 通讯方式留存公司变动时通知行政部进行更新急事须时回复免耽误工作
3 保持办公区域环境清洁：办公区域吸烟办公区堆放纸箱书籍杂物乱杂物吐痰办公区餐保持电话电脑等办公设备清洁室摆放工作关物品班前保持桌面整洁座椅位
4 公司电脑玩游戏载电影游戏（包括班）
5 工作时间进行网聊天浏览载工作关容
6 未许准意翻动阅览办公桌文件资料报告等材料废弃文件应时销毁机传真文件容便传阅泄密重文件存放应注意保密意摆放
7 工作期间办公区接私电话确需时间非办公区接私电话超15分钟禁止利公司电话接私电话
8 饮食餐时间：12001300 允许办公区域餐备食物员工班休息时间先序微波炉进行加热位微波炉者关闭电源工作时间禁止办公区域食气味食品零食
10利工作时间公司设备干私事
11赌博聚众闹事侮辱语言
12班离开工作区事负责检查关闭电源（电灯电脑空调等设备）关门窗
13 办公区严禁焚烧杂物明火行安装乱拉电线防止失火
14 未办理相关手续公司财产记录物品带出
15 客访接必须办公时间进行未特许非办公时间带外进入办公室
16 办公室（桌）面日班前进行整理保持台（桌）面整洁卫生办公品摆放整齐
17 未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备
（二） 礼仪规范
1 仪表：员工衣着应合企业形象原员工穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服饰整洁完协调悦目（穿拖鞋女士穿短裤吊带装睡衣超短裙等男士头发太长长指甲面容清洁等等）
2 微笑服务接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
3 语：场合应语规范语气温音量适中严禁声喧哗
4 现场接：
遇客进入工作场应礼貌劝阻班时间办公室应保证接
原公司允许办公室接亲友特殊情况部门意影响公司正常业务情况接室会议室进行
5 接通电话
接电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动接听重电话做接听记录（包括时事回复时间等）严禁占公司电话时间太长
第二条 考勤制度
规范员工作息提高工作效率达成工作目标公司全体员工遵守公司考勤休假制度详见考勤规章制度
第三条 办公室卫生规章制度
（） 容适范围
1制度规定办公室卫生理工作容求检查考核
2理制度适公司办公室卫生理
（二） 定义
1 公区域：包括办公室走道会议室卫生间天保洁员进行清扫
2 区域：包括办公桌办公区域部门工作员天行清扫
（三）办公室卫生求
1做公区域区域面干净清洁污物污水浮土死角门窗干净尘土玻璃清洁透明墙壁清洁表面灰尘污迹沙发茶挂件画框装饰品表面干净整洁卫生间洗手池污垢保持清洁卫生工具时清洁整理保持清洁摆放整齐垃圾篓时清理溢满现象保持鱼缸清洁定期换水鱼喂食
2员工工位卫生员工负责清理干净办公品种具存放整齐序办公桌面保持表面污垢灰尘蜘蛛网等办公室电器线走美观规范护钉固定乱搭接时线
新进设备包装报废设备杂物应规定程序时予清
3员工吐痰乱扔垃圾准室走廊堆放物品燃烧废纸乱贴乱画办公室门口窗外丢弃废纸倾倒剩茶班整理办公桌品放罢整齐班先检查办公区域门窗否锁切电源切断离开
4室许存放垃圾定时清理干净
5办公室工作员讲究卫生养成良卫生惯保持办公室外清洁美观创造良工作环境
6办公室员义务提醒外员准吐痰乱扔纸屑瓜果皮核禁止窗户外吐痰倒水乱扔杂物
第四条 办公室IT类产品规范
电话机计算机公司统员工配发日常操作保洁者行负责复印机印机传真机等放置公区U盘移动硬盘需求申请完立监控设备公司安防需求擅拆装
第五条 办公室电安全
1公司部办公安全电理企中心负责
2公司办公室电源输电线路企中心指定专负责部门均行接线接电电工执员准安装电源线路
3陈旧老化超负荷电源线路必须计划逐步更换时难更换必须确保安全条件采取特防护措施否必须暂停
4电源线路必须安装保险装置正确保险丝确保电安全禁止铜线非专金属线保险丝
5办公室禁止员工容量电器设备需安装容量电器设备时必须总理批准电源线路容量允许安装容量电器方律禁止安装
6电场必须执行走电关规定员离开电场电器设备时关闭电源24时电设备必须专值班时掌握电安全情况
7电器程中发生火异味高热怪声等异常情况时必须立停止操作关闭电源时找电工检查修理确认安全运行时继续
8安全电必须坚持定期检查制度企中心会关部门年组织1～2次检查部门月进行次检查安全隐患时整改
9部门必须严格遵守安全电规严禁私拉乱接电源严禁违章违规电器严禁电源线路超负荷确保电源插座附清洁远离水源违规违章电部门位员工检举监督义务
10违反述规定根情节关规定予处罚违反规定造成身伤亡设备财产损失根情节损失程度予罚款赔偿行政处罚处分直移送司法机关追究刑事责
第六条 档案理
1档范围
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议纪决议决定委状协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
2档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整重档案必须保证安全
3档案阅索取
（1） 总理副总理阅档案通档案理员办理直接提档
（2） 公司员需阅档案时领导批准办理阅手续
阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
4档案销毁
（1） 组合非允许权意销毁公司档案材料
（2） 规定需销毁时须领导企中心批准方销毁
（3） 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第七条 印鉴理
1 公司印鉴（公章）企中心负责保
2 公司印鉴律部门理总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
3 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记存档备查询
4 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况需开具时必须总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
5 公司财务章财务部保限财务部处理财务事务
6 公司合章总理指定专理限业务合事务处理
7 事章力资源部保限处理事行政事务
8 盖章出现意外情况批准负责
第八条 办公品理制度
1 目
规范办公品理特制定制度
2 办公种类：消耗办公品IT办公资产品理性办公品
3 办公品理办法
（1） 办公品分领部门领两种领系保品圆珠笔橡皮部门系部门品孔机型订书机生产部技术部专办公工具
（2） 消耗品历史记录（已半年耗均数）验法（估计消耗时间）设定
（3） 领理基准（圆珠笔月发放次）部门员工作调整发放
（4） 理消耗品文具应限定员第三次发放起必须旧品换新品消耗品限
（5） 理性办公品列入移交障损坏应旧换新遗失应部门赔偿
（6） 办公品申请应月二十五日部门提出办公品申请单交企中心汇总次月日发放理性办公品请领受述时间限制
（7） 企中心发放办公品时应分登记控制文具领状况
（8） 办公品严禁员工取回家特殊情况需带回家需部门理批准交企中心批准方
（9） 办公品采购企中心汇总采购消耗类办公品批发采购耗量者应酌量库存（：必需品采购易）特殊办公品（价值较高）办公室固定资产类需总理意授权采购
（10） 新进员职时部门提出办公品申请企中心申领办公品员离职时应剩余办公品缴交事行政部
办公品
理流程图
目
进步规范公司会议理做情达情报工作实现公司信息资源部门间快速效传递确保会议容议定事项效落实便效提升公司运营水特制定制度
二 公司会议类型
公司种例会召开时间点持参会员表
时间
题
点
参会
持
（时召开会议时间变动请时通知准）
三 会议议题
（1） 次开会题持召开专题会议传达公司会议精神讲评部门工作点存问题帮助属解决工作汇中遇困难问题步工作进行指导
（2） 部门根实际情况部门理决定否邀请财务事等部门事公司领导参加例会
四 会议求
（1） 做会议记录
（2） 会议纪会议召开2天形成书面材料传公司享文件夹中便部门学落实会议精神家遵守执行
（3） 外专题会议组织部门应提前做会议资料（会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案参会应提交资料等）准备组织工作
（4） 次会议明确题需解决问题围绕召开会议会议时间讨关话题
五 会议纪律
（1） 书记员认真记录会议纪实会议制度记录会议容参会缺席迟等情况
（2） 部门参会员必须准时缺席缺席累计达三次视严重违纪会员般缺席指定代表确紧急事务需请假须会议持请假时指定专代履行职责
（3） 会场关闭手机调震动会议期间电紧急事情会事回复电紧急事情需会允许外出接听电话会议期间参会者喧哗窃窃私语特殊情况会场外联络
六 会事项
（1） 会议室者应觉保持会议室清洁卫生会议结束应电灯空调等设备电源关闭时清理杂物座椅位保持室卫生整洁设施完
（2） 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
（3） 会议力求实效会议议定事项布置工作务提出办法措施会议负责指定专门落实求进行进层层进行传达贯彻务必执行明确什什做常性工作制度形式确定力求次会议具体成果
第十条 罚
员工违反规章制度公司予口头警告通报批评记降职降薪辞退等处罚
附
第条 制度企中心制定解释权企中心
第二条 制度总理核准实施
制度 2017 年 5月 8日起落实执行
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