办公室理制度
办公区域理制度
目
保障公司优美办公环境员工身心健康树立公司良企业形象特制定制度
二适范围
理制度适应公司员工办公区域理
三制度容
1公司员工应严格遵守公司作息安排实行班卡考勤制度提前做班前项准备工作
2公司员工工作时间擅离岗位需公外出必须事前领导报备做外出登记
3公司组织项会议活动参加员应提前35分钟场等候
4办公时间私会客接私电话必须简短办公区域拨电话原免提
5办公电话铃响需时接听座位事需帮忙接听接听外部电时需统问候语:您青海河湟农业投资限公司通话程中语言清晰简练音量适中时间宜长态度热情礼貌耐心
6办公区手机铃声应调低会议期间关闭手机者设定震动状态
7工作时间闲聊严禁浏览工作关网页阅读工作关书刊擅翻阅属文件资料等
8办公区严禁声喧哗嘻笑闹聚堆聊天文明语言接物文明礼貌动热情做迎声问回声走送声非紧急情况办公区奔跑喊
9办公区域会议室严禁吸烟
10班办公室时须关闭电源资料印章票锁入抽屉方离开
11办公区域公区域应保持环境整洁办公设备种文件物品摆放整齐员工日班部门公区域桌面电脑等设备进行例行整理清洁
12会议室办公室统理安排需提前办公室申请会议室保持桌椅摆放整齐桌面干净面整洁会议结束应时安排保洁员进行清扫
13部门会议室会议室纸杯纸屑等物品进行清理接椅摆放回原处
14爱护公司固定资产发现损坏应时办公室报修法修复办公室资产报废流程做报废处理意损坏公物者应予相应赔偿
15位员工觉维护身公司财产受侵害确保防火防盗设施检查维护位提高警惕消隐患预防种事发生
16员工班时须统穿着工服佩戴工牌
四办公区域理制度发布日起实施
办公品理制度
目
规范公司办公品理办公品购置领发放理序进行特拟定办公品理制度
二适范围
理制度适应公司办公品理办公室公司办公品口理部门负责办公品配置统计采购发放维修更新等工作
三制度容
1办公品分类
11固定资产类品
包括办公家具办公设备通讯设备投影设备电脑等价值1000元办公品
12办公耗材类品
包括文书品电脑附件日常办公生活品价值1000元低值易耗品等
2办公品购置
办公室根部门需求汇总制定需求计划公司领导批准统购置
3名片印制理
公司员工根工作需印制名片分领导批准办公室格式统印制员工离职应剩余名片交办公室处理
4图书报刊订购理
部门根工作需申请购买工作相关图书刊物等交办公室统编号盖章保
5办公品维护更新
办公品日常维护办公室专负责包括保维护等需更换更新品部门提出需求报公司领导审批办公室统购置
6办公品保
办公室指定专负责分类保
7办公品盘点
固定资产:年少盘点次数量情况
8附件
81固定资产申请表
82办公品申购表
四办公品理制度发布日起实施
五办公品理制度公司办公室负责解释
附件81
固定资产申请表
编号
申请部门
申请日期
提供日期
办
工作需求
说明
部门领导确认
办公室
拟办意见
相关专业部门
意见
部门领导确认
分领导意见
公司领导意见
日期:
日期:
注:提出申请部门请提前五天该表提交办公室
附件82:办公品申购表
青海河湟农业投资限公司办公品申购表
部门:
日期:
序号
名称
规格
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
部门领导:
申请:
案理制度
目
进步加强公司档案理逐步实现公司档案工作规范化断提高档案理水更企业建设发展服务结合公司实际特制定制度
二适范围
制度适公司全面运营初期档案理工作
办公室配备专职档案理员公司档案(工程财务档案外)实行集中统理公司积累档案史料部门提供档案服务
三制度容
1档案材料形成
11档案指公司履行职活动程中直接形成反映公司种职活动历史面貌法档公司项工作具证查考价值种文字图表声等形式原始记录
12档案须职部门业务范围指定关员负责收集整理时送交公司办公室集中统理承办部门分散保存
2档案理
21档案年度立卷档办公室档案理员次年四月底前公司部门年度工作中形成文书材料外文件收集齐全进行立卷档纸质媒体档案应时间序材料标明序号序号具唯性档案理系统记载容应便查找
22公司设立档案室档案室必须具备良卫生环境防盗防火防光防潮防尘防高温防害生物防污染等安全措施
23存放档案必须专加锁柜箱柜排列整齐规范便查找
3档案阅利
31阅者必须严格办理阅登记手续阅档案必须详细填写档案阅登记审批表查阅完毕快防遗失
32外单位利单位档案须持合法介绍信分档案工作领导意填写档案阅登记审批表规定期限
321阅级机关发三密(秘密机密绝密)文件公司领导班子会议支部会议原始记录等重档案资料须董事长总理批准填写档案阅登记审批表
4档案销毁
41根档案保期限规定五年次办公室分副总领导档案理部门关业务部门专业员组成鉴定销毁组档案进行鉴定销毁
42销毁失保存价值档案须档案专员提出意见填写档案销毁清单办公室负责审核分领导批准指定专负责监销销毁清册注明已销毁字样签
五附件
1档案阅登记审批表
2档案销毁清单
六档案理制度发布日起实施
七档案理制度公司办公室负责解释
附件1:
档案阅登记审批表
序号
出
日期
出单位
档案题名
出档号
联系电话
利目
审批
出签名
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件2:
档案销毁清单
序号
档号
题名
文件编号
责者
档案备注
否销毁
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
电脑制度
目
规范公司办公电脑理提高工作效率确保电脑局域网正常运作特制定制度
二适范围
制度适公司全体工作员
制度称电脑指:机显示器键盘鼠标印机电脑网络产品附属设备类应软件等
三制度容
1公司配备电脑设备实行负责制未允许严禁擅
2公司电脑公司员工教育学处理信息整理资料重工具工作严禁工作时间浏览公司工作关网页资料严禁利电脑玩游戏视频网聊天网购物播放反动黄色音访问健康网站等
3QQ规定:QQ工具联系工作关事宜包括文件传输相关单位员沟通联系信息发布等禁止利QQ工具工作关员聊天传输文件等
4电脑中出现软件系统损坏应时报修便安装网载软件严禁私安装聊天游戏等工作关软件私安装关软件造成电脑系统损坏责负责维修赔偿等值电脑私电脑软件进行改动安装删等操作
5行调换拆卸处理电脑附属设备设备配备更新维修报废须程序通知办公室信息部操作造成硬件损坏行维修赔偿等值类硬件
6发现电脑障时应时报修擅进行维护电脑设备维修应部门组织进行严防电脑病毒入侵单位外部存储设备(软盘U盘硬盘等)意连入电脑确必连入必须事先进行病毒扫描
7禁止非正常状态电脑硬件应软件出现异常应时报修
8未部门负责意电脑附属设备外
9电脑资源紧缺时遵循紧急事务优先原协商解决
10相关员离开座位超半时需关闭显示器延长显示器寿命节约电班需正确方法关机关闭电源方离开
11安全规定
111部门应高度重视部门数保护
112严格遵守保密协议员保密文件资料网享
113重部门文档必时需加密公司资料未允许进行改动者告部门外员
114 信息部应规定做电脑权限理
12罚
121违反规定者视情节轻重予警告记开处分时月底绩效考核予低评价
四电脑理制度发布日起实施
五电脑理制度公司办公室负责解释
公文理制度
目
规范公司公文理提高办文效率特制定制度
二适范围
制度指公文指公司办公室收发外部文件部文件
三制度容
1公文理机构职责
11 办公室公司公文口理部门
12 办公室设立专负责公文理相关工作:包括收发公文整理档留存
2常公文分类
21 决定:适重事项者重行动做出安排
22 通知:适转发政府级等单位公文发布规章传达求部门办理需关单位周知者执行事项
23 通报:适表彰先进批评错误传达重精神者情况
24 报告(含情况说明):适级汇报工作反映情况答复级询问
25 请示:适级请求指示批准事项
26 批复:适答复单位请示事项
27 函:适相隶属企业间相互商洽工作询问答复问题部门请求批准答复审批事项
28 会议纪:适记载传达会议情况议定事项
3行文规
31 公文必须坚持逐级报部门报文件须逐级报送部门理总监副总理总理董事长审批
32 呈报总理签批文件办公室专负责转呈需总理详细说明部门负责分领导直接呈报总理签批
33 总理批示相关部门办理公文办公室负责催办督办时总理汇报办理情况
34 公司红头文件适需遵执行制度规定决定决议纪命报请示等办公室统办理公司总理董事长签发方生效
35 红头文件成文日期签发日期准联合行文签发日期准
4处理求
41 公司公文统求进行编辑:标题字体二号宋体加粗正文字体三号仿宋行间距15倍行距
42 公文容涉国家秘密企业商业保密办员必须国家保密局相关规定做保密工作
43 公司公文须交份办公室存档保
5部公文流转
51 公司部门重营事项应相关部门充分调研沟通基础提出决策建议相关理规定形成书面报告公司关领导进行沟通部门名义报送审批便沟通报告正文须附联系办公电话手机号码
52 部请示报告报文部门成功报出办公室专进行初审办公室负责提出办批意见根报告涉容相关理规定次送交关部门负责会签分领导审核领导审批需提交公司政领导班子会议讨决策审议通事项应公司章程理制度规定次履行相关程序审批意报文部门批示意见执行
53 部请示报告办理收文件应快研究规定办文时限提出意见紧急类文件必须文件流转达日起1工作日办理完毕重类文件必须文件流转达日起2工作日办理完毕
普通类文件必须文件流转达日起3工作日办理完毕遇特殊情况规定时限办理完结办理事必须办文时限总理办公室进行说明
54 公司规章制度颁布修订活动会议通知会议纪事免重信息等事项均通发文公告形式发布公司名义报发文件应相关事项办部门拟稿分领导领导审核批准交办公室文字格式等进行审核修订正式发布
55 公司名义报政府关部门总公司正式文件般根业务分工分部门草拟然董事长总理签发办公室编号印盖章专负责报文稿校般拟稿负责公司领导亲拟文稿口部门负责
6 外部公文理
61 政府关部门总公司发布文件资料办公室根文件性质容呈报总理董事长批阅办公室根领导批示意见转发相关部门承办踪督办
62 办公室负责外文件关法令法规类规章制度接收登记处理整理编号存档部门接收相关文件统送交办公室理
7 附件
四 公文理制度发布日起实施
五 公文理制度公司办公室负责解释
车辆理制度
目
规范公司车辆理保障正常工作秩序合理调配车辆资源确保员工身财产安全特制订理制度
二适范围
制度适应公司公务车理办公室负责公司公务车辆员工班车统理调配公司项业务工作提供交通运输服务车辆驾驶员必须严格遵守交通规项规章制度
三制度容
1公务车理
11车辆理
111部门需公务车应提前天日班时车辆理员提出车申请填写派车单部门负责分领导审批提交办公室负责签字交车辆理员车辆理员根行车时间数前点等合理调派车辆
112市外业务车节假日车部门负责分领导行政副总审批须公司总理审批
113市业务需留公车夜应派车申请单填写清楚取部门负责部门分领导行政副总意特殊情况电话请示部门负责部门分领导行政副总意报办公室负责备案
114 驾驶员接出车通知应提前检查车辆油料车胎仪表等确认车辆安全正常方出车收车时登记出车记录表严禁公车私
115出车外特殊情况意改变行车线路车提出更改线路时属公务先执行收车时报告属私事驾驶员权拒绝
116 班节假日车辆停放公司指定停车场
117公务车行程公里数应路程相符超出部分应说明原查原车辆理员负责
12公务车辆保养维修理
121车辆保养
1211车辆理员负责建立车辆理档案车辆购置时间车辆型号车牌卡车架号发动机号充电器编号行驶状况修理情况等做详细记录根车辆实际运行状况安排保养
1212驾驶员负责做列保养工作:
1) 车辆例行保养天检查车辆状况
2) 操作规程行车
3) 定期检查电池机油雨刷水时补充
4) 保持车辆清洁
122车辆维修
1221机动车辆(公务车)实行定点维修车辆理员负责汽车修理厂进行评价报办公室负责行政总监批准选择技术质量信誉良修理厂进行定点修理外出途中修理事应时报告
1222车辆修理着勤俭节约原障驾驶员车辆理员动手解决法修理驾驶员填写车辆维修费申请单车辆理员审核开出具体修理项目领导批准方送定点修理厂修理
1223车辆维修时驾驶员必须车修理驾驶员认真检查试车核准修理结算清单(须附材料修理单)签字接收修车单车辆理员复核报分领导审核董事长总理审批予报销
123车辆费理
1231公务车燃油附属油耗杂费等进行严格理实行集中购买油料专负责卡加油
1232特殊原公务车油卡加油车辆理员签署意见登记填报公司报销单办公室负责复核报行政总监审核总理审批方报销
1233车辆理员负责油耗电耗行驶里程数车辆状况进行登记
124车辆事处理
1241驾驶员驾驶公务车执行公务发生事时报告保险公司交警处理外时报告车辆理员报告切责驾驶员负责划分济赔偿交部门裁定执行方负责保险公司赔偿外余损失1000元事负责251000元10000元事负责2010000元事负责10方负次责非素造成保险公司赔偿外余费公司承担
1242违反交通规扣证扣车罚款驾驶员负全部责
1243规定停放出现车辆盗损坏损伤等情况发生公车申请负全责
1244擅调车辆办私事发生交通事造成损失事全部承担责
1245严禁证驾驶公务车辆发现证驾驶公务车辆追究车事责造成果证驾驶者承担
四车辆理制度发布日起实施
五车辆理制度公司办公室负责解释
6 附件
61 派车单
附件1: 派车单
青海河湟农业投资限公司派车单 (出差核证)
青海河湟农业投资限公司派车单 (出差核证)
存根联
时间
车牌号
派出联
时间
车牌号
驾驶员
乡点
驾驶员
乡点
出发里程数
回公司里程数
出发里程数
回公司里程数
加油时间
加油量
加油时间
加油量
事
事
审批领导
审批领导
车
车
办
司机确认
办
司机确认
印章理制度
目
规范公司印章确保印章正常维护公司利益特制定制度
二适范围
理制度中指印章公司发行理文件证文书等公司权利义务关文件需公司名称证明权威作印章
三制度容
1公司印章类型
公司印章包括公司章董事会印章支部印章法定代表章财务专章
2印章保
21 公司公章办公室负责保专理
22 法定代表章枚支部印章枚分办公室专负责理
23 财务专章枚财务总监负责理
24 未法代表授权批准部门擅刻制公司印章
3印章理员责
31 印章理员坚持原觉遵守保密规定严守秘密严格章理规定办事
32 印章理员章时应审阅解章容时检查留存材料否齐全
33 印章理员次章进行严格登记登记年度存档室登记项目包括:编号章日期章单位部门批准章办办文名称等项
34 盖章位置恰印迹端正清晰印章名称盖章件落款致漏盖盖
35 印章理员印章进行维护保证印章清晰端正
36 印章理员工作变动应时交印章印章理承接员办理接收印章手续私转交
4印章申请审批
41 公司部门需盖公司印章应提交印章申请办文表方式填写印章申请表注明章缘然持需盖章文件获取公司分领导行政总监总理董事长审批意见签字
42 公司协台完成审批程序审批页(请示请示报文处理表)附需进行审批
43 紧急情况未盖章前获分领导行政副总总理董事长审批意见签字须办公室负责级领导进行电话沟通确认视具体情况定时办应事三工作日快补齐相关手续
44 印章理员事委托持空白格式化文件加盖公章
45 调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料力资源部审批方盖章
46 员工办事需单位介绍信证明时公司法律顾问出具风险意见办公室负责严格审核符合求办理制度求执行登记
47 印章般携带外出遇特殊情况需携带印章外出必须董事长总理准批印章专员携带行
5 印章刻制注销
51 公司印章刻制办公室负责新印章做出戳记留样保存便备查注明启日期印范围已更换废止原印章应办公室专时收回相关规定送交市公安局销毁
52 公司新刻(重刻)印章须机构成立批文(旧章)公司提出刻章书面申请董事长签字批准报市公安局批准方刻制
6责罚
61 印章谁审批谁负责原进行责追究
62 印章须严格履行审批登记手续印章造成损坏应追究相关员责
63 印章慎丢失印章专员须立领导报告时办理挂失补刻印章等相关手续
64 印章丢失公司造成损失视情节轻重予相关员济处罚追究法律责必时移交司法机关处置
四 附件
1 印章流程图
2 印章申请表
五 印章理制度发布日起实施
六 印章理制度公司办公室负责解
附件1:印章流程图
办
填写印章申请
需盖章文件审批批复
印章需求
部门领导审核
部门理
审核签字确认
办公室
盖章文件备份
印章申请表存档
盖章
登记
印章理员
呈报签批
印章理员初审盖章文件
公司
领导
总理董事长
审批
分领导审核签字确认
附件2:
青海河湟农业投资限公司
印申请登记表
日期:
编号:
印部门
印申请
印日期
印章名称
印文件容
文件报送处
印份数
印章否外带
() 否()
部门负责意见:
印章保签字
备注
青海河湟农业投资限公司
印申请登记表
日期:
编号:
印部门
印申请
印日期
印章名称
印文件容
文件报送处
印份数
印章否外带
() 否()
部门负责意见:
印章保签字
备注
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