档案理制度
总
〔〕制度根中华民国档案法电力工业企业档案分类规关部门规定结合公司具体情况制定
〔二〕档案理工作根务做档案收集整理鉴定保统计利工作
〔三〕制度适×××××档案理
二档案理体制
〔〕综合理部公司档案工作部门
〔二〕公司设置档案室综合理部专负责档案理统筹协调组织公司建档立卷工作催促检查指导属公司档案员档案资料收集理档工作代表公司外联系关档案业务
〔三〕档采取部门立卷制公司部门设置兼职档案理员定期部门资料视情况移交公司档案室存档部门兼职档案员应相互协调部门间串联文件应严格事发生制原交事情办部门档
〔四〕属公司档案工作业务接受级档案部门监督指导
〔五〕档案工作坚持集中统理原根公司理体制规定文书科技档案档案室负责理制度分制定类档案类制度
〔六〕档案理网络档案室口理监督属电力公司档案员辅理网络网络活动应传达贯彻关公司档案工作政策求开展档案业务培训公司档案实行标准标准化理
三档案理
()文件材料档求
1档文件材料必须准确反映公司属公司投资工程建设生产营运科研根技术营理等项活动真实容历史程
2属公司生产活动中形成文件材料属公司档案员负责收集整理立卷完保存定期档案目录交公司档案理部门备公司档案室时调取
3档文件材料必须完整系统准确项签字手续完备书写材料益长期保禁止圆珠笔铅笔纯蓝墨水复写纸
4属发电公司文件材料档范围保期限分国家电力工业企业档案分类规电力工业系统技术档案保期限表标准
5公司项业务中形成具保存价值文件材料必须移交档案室档部门占已
6工作员工外出学考察参加种会议文件材料应文件档范围求交公司档案室档
〔二〕档案保
1接收档案认真验收办理交接手续
2存放档案必须专档案室做办公阅览档案室三分开档案室应具良环境具防火防盗防潮防尘防虫防光直射等安措施
3定期检查档案室安措施档案室温湿度分控制14℃24℃4560
4档案室严禁烟火准堆放易燃易爆物品班前切断电源关闭门窗
5档案室案卷排列科学便利保
6定期进行室藏档案清理校做帐物相符
7离退职员必须档案室交档案档案室负责离职单签字
8档案理员工作调动必须办理档案数量状况交接手续
〔三〕档案鉴定销毁
1根国家档案局关部门规定编制档案保期限档案保期限分永久长期〔1650年〕短期〔15年〕三种
2日常鉴定工作档案室负责新入库档案应正确划分保期限
3库存档案定期鉴定鉴定组负责进行鉴定组公司档案工作领导档案员业务技术员组成超保期限档案提出存毁意见档案部门写出鉴定报告保单位备考表中注明鉴定意见组负责签名注明鉴定日期
4销毁档案需严格掌握销毁前编制清册提出销毁报告档案领导审批销毁档案严格执行保密规定作废档案送指定点监销
5档案销毁清册永久保存
〔四〕档案统计
1档案理建立健全统计工作统计数原始记录做准确
2档案统计档案理根情况统计档案数量统计档案提供利效果统计
〔五〕档案信息开发利
1档案信息开发利公司档案理项重容积极开展档案二次整理编研利档案信息资源效公司属公司项工作效劳
2公司档案开发提供利必须严格执行保密制度
3根档案机密程度确定利范围规定利审批手续外单位员查阅公司档案应持介绍信领导批准方予接未允许准拍复制转抄准档案带出公司外
4利档案均需办理登记手续保护档案折叠拆卷意更改涂写发现损坏丧失泄密应追究责
5正档案均出律阅览室查阅情况特殊者需领导批准
〔六〕档案理员
1档案工作员忠职守具备专业知识档案理知识熟悉解公司项理活动
2档案理员工作安排相稳定利积累验开展工作
四文书档案理
文书档案记述反映公司属公司营规划方针政策国家法律法规生产营项活动真实原始记录公司根情况历史面貌记录查考研究总结
()根务
1公司文件材料进行档
2公司专职档案员应收集公司属公司年行成文件材料确保文件材料收集齐全完整
3文书档案案卷格式执行GBT970588标准
〔二〕文书档案理容
1行政理方面
〔1〕公司注册成立相关文档资料
〔2〕公司召开会议记录纪讨通文件
〔3〕工程投资信息分析登记立项相关材料
〔4〕规定制度通知决定决议方法通报请示报告录入
〔5〕方案规划统计报表
〔6〕工作总结报告
〔7〕文档录入
〔8〕事理方面材料
2济合类文件：生产营活动中形成相关合协议法律文书等
五技术档案理
〔〕技术档案理容
1属公司工程建设中形成文件：合合附件谈判协议议定书设计阶段关文件审查议定书国外设备材料验收设计联络开箱检验记录商检索赔电力基建方面办公生活福利建筑方面生产技术理方面文件〔详见附件〕
2公司属公司生产营活动中形成技术文件资料技术专利技术科研成果等
〔二〕技术文件收集方法
1技术文件收集属电力公司档案员收集完整属电力公司存放保档案目录定期交公司档案室备公司档案室调取档案室收集技术文件须时填写技术文件入档单通知关领导专业
2属公司基建工程应工程竣工交接验收30天属公司基建部门竣工图工程档案移交属公司档案室规模工程工程分阶段档施工图〔翻译版竣工图〕均作永久保存档案目录相关资料报公司档案室
3属公司基建施工重技术改良工程工程次科研成果进行鉴定验收时必须公司技术部门参加应档技术文件材料进行验收保证技术文件完整性准确性系统性
4属公司国购置国外引进设备机技术文件图纸产品说明书均属档案室集中统收集档案目录交公司档案室设备开箱时须档案员〔兼职员〕参加负责收集
财务事档案相关部门专业档案理标准做档案整理立卷存档工作
六档案安保密
〔〕档案公司机密档案室机室关员律入
〔二〕档案理员准关员泄漏散布谈档案容发现应视情节轻重予严肃处理
七档案查阅
〔〕公司关员工作需阅档案者应做登记般允许档案室查阅查阅协议合重技术资料必须公司综合理部意方查阅
〔二〕公司关员实际情况必须出者须办手续天超两天者须公司领导批准签字出须期
〔三〕出档案擅复制涂改拆散损坏转外单位违反者视情节轻重严肃处理
〔四〕属成熟现行技术资料保密文件律外
〔五〕外单位阅公司档案者须持单位介绍信公司领导签字批准方接限室律准外
八附
〔〕制度解释权属公司综合理部
〔二〕制度公布日起执行
附件：×××××公司会计档案理方法
×××××公司工程档案理制度
×××××公司投资拓展相关档案理规定
×××××公司技术档案理规定
×××××公司属企业档案理制度
×××××公司事档案理制度
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总
〔〕制度根中华民国档案法电力工业企业档案分类规关部门规定结合公司具体情况制定
〔二〕档案理工作根务做档案收集整理鉴定保统计利工作
〔三〕制度适×××××档案理
二档案理体制
〔〕综合理部公司档案工作部门
〔二〕公司设置档案室综合理部专负责档案理统筹协调组织公司建档立卷工作催促检查指导属公司档案员档案资料收集理档工作代表公司外联系关档案业务
〔三〕档采取部门立卷制公司部门设置兼职档案理员定期部门资料视情况移交公司档案室存档部门兼职档案员应相互协调部门间串联文件应严格事发生制原交事情办部门档
〔四〕属公司档案工作业务接受级档案部门监督指导
〔五〕档案工作坚持集中统理原根公司理体制规定文书科技档案档案室负责理制度分制定类档案类制度
〔六〕档案理网络档案室口理监督属电力公司档案员辅理网络网络活动应传达贯彻关公司档案工作政策求开展档案业务培训公司档案实行标准标准化理
三档案理
()文件材料档求
1档文件材料必须准确反映公司属公司投资工程建设生产营运科研根技术营理等项活动真实容历史程
2属公司生产活动中形成文件材料属公司档案员负责收集整理立卷完保存定期档案目录交公司档案理部门备公司档案室时调取
3档文件材料必须完整系统准确项签字手续完备书写材料益长期保禁止圆珠笔铅笔纯蓝墨水复写纸
4属发电公司文件材料档范围保期限分国家电力工业企业档案分类规电力工业系统技术档案保期限表标准
5公司项业务中形成具保存价值文件材料必须移交档案室档部门占已
6工作员工外出学考察参加种会议文件材料应文件档范围求交公司档案室档
〔二〕档案保
1接收档案认真验收办理交接手续
2存放档案必须专档案室做办公阅览档案室三分开档案室应具良环境具防火防盗防潮防尘防虫防光直射等安措施
3定期检查档案室安措施档案室温湿度分控制14℃24℃4560
4档案室严禁烟火准堆放易燃易爆物品班前切断电源关闭门窗
5档案室案卷排列科学便利保
6定期进行室藏档案清理校做帐物相符
7离退职员必须档案室交档案档案室负责离职单签字
8档案理员工作调动必须办理档案数量状况交接手续
〔三〕档案鉴定销毁
1根国家档案局关部门规定编制档案保期限档案保期限分永久长期〔1650年〕短期〔15年〕三种
2日常鉴定工作档案室负责新入库档案应正确划分保期限
3库存档案定期鉴定鉴定组负责进行鉴定组公司档案工作领导档案员业务技术员组成超保期限档案提出存毁意见档案部门写出鉴定报告保单位备考表中注明鉴定意见组负责签名注明鉴定日期
4销毁档案需严格掌握销毁前编制清册提出销毁报告档案领导审批销毁档案严格执行保密规定作废档案送指定点监销
5档案销毁清册永久保存
〔四〕档案统计
1档案理建立健全统计工作统计数原始记录做准确
2档案统计档案理根情况统计档案数量统计档案提供利效果统计
〔五〕档案信息开发利
1档案信息开发利公司档案理项重容积极开展档案二次整理编研利档案信息资源效公司属公司项工作效劳
2公司档案开发提供利必须严格执行保密制度
3根档案机密程度确定利范围规定利审批手续外单位员查阅公司档案应持介绍信领导批准方予接未允许准拍复制转抄准档案带出公司外
4利档案均需办理登记手续保护档案折叠拆卷意更改涂写发现损坏丧失泄密应追究责
5正档案均出律阅览室查阅情况特殊者需领导批准
〔六〕档案理员
1档案工作员忠职守具备专业知识档案理知识熟悉解公司项理活动
2档案理员工作安排相稳定利积累验开展工作
四文书档案理
文书档案记述反映公司属公司营规划方针政策国家法律法规生产营项活动真实原始记录公司根情况历史面貌记录查考研究总结
()根务
1公司文件材料进行档
2公司专职档案员应收集公司属公司年行成文件材料确保文件材料收集齐全完整
3文书档案案卷格式执行GBT970588标准
〔二〕文书档案理容
1行政理方面
〔1〕公司注册成立相关文档资料
〔2〕公司召开会议记录纪讨通文件
〔3〕工程投资信息分析登记立项相关材料
〔4〕规定制度通知决定决议方法通报请示报告录入
〔5〕方案规划统计报表
〔6〕工作总结报告
〔7〕文档录入
〔8〕事理方面材料
2济合类文件：生产营活动中形成相关合协议法律文书等
五技术档案理
〔〕技术档案理容
1属公司工程建设中形成文件：合合附件谈判协议议定书设计阶段关文件审查议定书国外设备材料验收设计联络开箱检验记录商检索赔电力基建方面办公生活福利建筑方面生产技术理方面文件〔详见附件〕
2公司属公司生产营活动中形成技术文件资料技术专利技术科研成果等
〔二〕技术文件收集方法
1技术文件收集属电力公司档案员收集完整属电力公司存放保档案目录定期交公司档案室备公司档案室调取档案室收集技术文件须时填写技术文件入档单通知关领导专业
2属公司基建工程应工程竣工交接验收30天属公司基建部门竣工图工程档案移交属公司档案室规模工程工程分阶段档施工图〔翻译版竣工图〕均作永久保存档案目录相关资料报公司档案室
3属公司基建施工重技术改良工程工程次科研成果进行鉴定验收时必须公司技术部门参加应档技术文件材料进行验收保证技术文件完整性准确性系统性
4属公司国购置国外引进设备机技术文件图纸产品说明书均属档案室集中统收集档案目录交公司档案室设备开箱时须档案员〔兼职员〕参加负责收集
财务事档案相关部门专业档案理标准做档案整理立卷存档工作
六档案安保密
〔〕档案公司机密档案室机室关员律入
〔二〕档案理员准关员泄漏散布谈档案容发现应视情节轻重予严肃处理
七档案查阅
〔〕公司关员工作需阅档案者应做登记般允许档案室查阅查阅协议合重技术资料必须公司综合理部意方查阅
〔二〕公司关员实际情况必须出者须办手续天超两天者须公司领导批准签字出须期
〔三〕出档案擅复制涂改拆散损坏转外单位违反者视情节轻重严肃处理
〔四〕属成熟现行技术资料保密文件律外
〔五〕外单位阅公司档案者须持单位介绍信公司领导签字批准方接限室律准外
八附
〔〕制度解释权属公司综合理部
〔二〕制度公布日起执行
附件：×××××公司会计档案理方法
×××××公司工程档案理制度
×××××公司投资拓展相关档案理规定
×××××公司技术档案理规定
×××××公司属企业档案理制度
×××××公司事档案理制度
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