第章 总
第条 加强公司物资计划采购供应仓储物资统计等理工作确保公司物资理工作程序化规范化确保物资供应理符合工程质量社会环境职业健康安全理求维护公司整体利益特制定规
第二条 物资工作必须贯彻执行国家关法律法规政策行业规章标准降低成确保工程质量提高济效益中心强化理公司安全生产电网建设提供优质服务
第三条 物资采购供应理实行统采购公开招标方监督采购原集中供应分层理物资供应理方式
第四条 规0制定适公司物资理部门
第二章 理机构职责
第五条 0物资业务理机构物资分公司
第六条 物资分公司职责:
1贯彻执行项物资理规定
2建立健全物资理岗位责制度
3公司生产工程计划负责实施公司物资招标采购物资供应推荐厂家询价活动采购物资质量负责
4负责公司电网建设工程市政府(城建部门)投资建设电网建设改造工程修技改工程农网工程营销计量工程备品配件通讯保卫办公具零星材料等(省公司招标外)物资采购供应工作
5公司劳保规定采购发放公司员工劳保福利品
6负责实施物资验收进货检验搬运贮存发放工作
7负责公司物资节约节统计理工作
8负责公司物资供应关服务工作
9负责公司物资调剂串换余积压物资处理
10负责公司报省公司物资招投标计划参省公司组织物资招投标
第七条 物资工作纪律:
1物资工作必须贯彻执行国家关方针政策法律法规
2物资采购活动必须物资部门相关专业员实施非物资部门相关专业员参介入物资采购活动
3严格执行公司物资采购原维护正常物资供应理秩序
4严格控制物资采购成准擅提高材料单价
5严禁采购供应质量合格物资
6 严格签订履行购销合实行部供应合制维护合事合法权益企业信誉
7物资计划收发料必须实事求准弄虚作假准保帐外料
8厉行节约反浪费玩忽职守负责造成物资积压损失浪费者追究责
第八条 物资部门工作员必须严格遵守物资工作纪律违反工作纪律行事件公司关规定进行处理
第三章 物资计划理
第九条 物资计划作分:物资申请计划物资采购计划物资调整补充计划时间分:工程项目总计划年度计划季度计划月度计划
第十条 基建工程项目总计划开工前期根工程设计资料计算提出项目材料总计划达物资分公司般生产维修需物资计划生产单位公司达生产计划物资分公司制定物资消耗定额生产维修材料费综合消耗定额事备品定额等进行编制修技改业扩需物资计划应根审批初步设计材料设备清册生产单位工程项目编制物资计划备品备件需量计划生产单位根实际设备类型数量核定合理储备定额数量编制消耗补充备品备件计划生产单位提出计划公司分领导审批送物资分公司
第十条 编制物资计划基原:
1服企业发展方针目标服企业整体利益
2坚持实事求原强调计划严肃性统筹兼顾合理安排
3深入生产现场市场进行考察调研直接收集资料切忌盲目估算
4应充分挖掘潜力全面考虑企业济效益计划行性
第十二条 物资计划容:计划编制说明物资编号名称规格型号计量单位期初库存量期需量预计储备量期计划申请量物资技术标准设计质量求时间求等
第十三条 确保物资计划质量维护计划严肃性物资分公司应建立严格物资计划审核制度预算物资计划单位(部门)根职责提出意见分领导批准执行预算外物资计划计划外项目批准编制计划
第十四条 遇施工务调整变更设计需调整物资计划时申请单位应原渠道时提出书面追加削减计划
第四章 物资采购供应
第十五条 物资采购供应必须实行专业口理坚持统采购公开招标方监督采购原集中供应分层理物资供应理方式统供应降低采购成建立良物资供应秩序维护企业整体利益
第十六条 物资分公司应建立物资采购询价制度定期组织物资市场调查确定物资采购价格予公布物资采购供应工作做公开公公正
第十七条 物资采购供应程包括:物资招标采购合格供方选择评价签订采购供应合实施采购采购物资验收等
第十八条 物资招标采购理
1省公司招标外进入网配网农网建设工程市政改造工程资金电网建设工程设备物资宗办公品劳保品等受国家制工程安全质量重影响物资必须实行招标采购
2根中华民国招投标法0招投标理办法关规定省公司招标范围外必须进行招标物资分领导牵头业务部门办财务审计纪检监察物资分公司等相关部门参采取事招标方式具体办理招标工作
3弄虚作假权谋私暗中收受回扣私透露外招标评选等关情况购买质次价高产品员应予处罚企业造成直接济损失应予赔偿构成犯罪法追究刑事责
4材料采购应通询价活动进行市场调查选择合格供方定期公布材料价格便料单位材料质量价格售服务进行监督
第十九条 合格供方选择评价动态理
() 物资供方选择评价准:
1物资分公司根需采购物资招标活动安排进行市场调查材料品种选择3家供方生产力交货力产品信誉质量价格服务历史业绩等进行现场评价函件调查取证收集相关资质材料
2调查供方质量体系保证力遵守法律法规情况
3调查供方顾客满意程度户验
4果供方销商应根需评价销产品生产厂家
5产品样品进行评价次性采购购买量较般材料应采购前产品样品进行直观验证试做出评价
6物资分公司根选择评价情况建立相应评定记录根招标结果供方做出评价结建立合格供方名录般确定3—6家合格供方关领导部门审核批准组织招投标零星采购
(二) 合格供方动态理
1物资分公司合格供方进行动态理确工程需增加合格供方时应述评价准时评价合格者必须报关领导部门予确认
2合格供方定期进行质量踪复评物资分公司根相应程序规定定期户进行调查动征求户意见提高服务质量时供方提供项资料进行评定发现供物资质量合格某档案资料失效时应时供方通报视整改提供资料情况确定否继续具备合格供方资格
3物资分公司时掌握合格供方动态情况督促新增合格供方评价选择确认定期公布合格供方名录
4公布合格供方名录中良反映厂家取消入围资格
第二十条 采购供应合理
1根合格供方评价结果招标结果考虑价格交货期运输方式运距等素合格供方签订产品购销合双方协商结果行拟定物资购销合协议严格遵守合约定
2采购合应满足合法关规定求明确采购产品验证方式包装方式检验标准方法结算方式规定双方权利义务违约责解决合纠纷方式
第五章 物资仓库理
第二十条 验收发放理
1验收:
(1)物资验收时物资分公司收料证参厂家货装箱单发货明细单发票行联运输部门货运单损坏证明单认真检查入库物资名称型号规格数量配套件
(2)数量验收计量方法视物资分检斤检尺点数量方理计算等方法进行
(3)数量验收应全检全检关规定进行抽检抽检中发现问题时应扩抽检范围全部抽检
(4)质量检验检查货物外观完整损验收应质量保证书质量合格证等技术资料高精度设备特殊求物资提请关员进行
(5)验收时发现数量短缺超规定质量原始技术资料符配件齐时暂收料入账作验收立关员联系解决收料入账
(6)易爆剧毒等危险品物资验收需保员监护员两进行指定库房库位存放日货日验收完毕
(7)验收误保员货物放指定库位做验收入卡记录收料单填写实收数量签名生效入账登记
(8)需直接运料单位物资保员料单位关员验收
(9)物资已库收料单未库时保员做物资入库登记作验收物资存放收料单库正式验收入库
2发放:
(1)保员手续办理齐全领料证超效期做领发手续全证保员应拒绝发料生产物资领流程:A类物资(变压器隔离开关断路器互感器开关柜高低压电缆)领程序:基层单位领导签字——生技部门负责签字——公司分领导签字——物资分公司领导签字——发料B类物资(高低压母线电线配电箱柜)领程序:基层单位领导签字——生技部门负责签字——物资分公司领导签字——发料C类物资(易耗品产品)领程序:基层单位领导签字——关职部门负责签字——物资分公司领导
签字——发料修技改迎峰度夏基建工程物资计划单审批物资予发放
(2)保员发料时应证规定品名型号规格数量发放行改动特殊原应关领导意发放发料时补齐计划单证填实发数料卡填写结存数时登账
(3)库存设备拆零部件遇特殊情况需拆时必须分副总理签名意拆零部件保员物资分公司关部门汇报时采购原拆件负责安装保持设备完整缺
(4)事备品作规定外途发生事急需动时生技部分公司理生产副总理审批发放
(5)领料单位需化验单质保书等关技术资料时应发料时复印件抄件
(6)退料单退料物资源填写注明工程项目编号新旧程度①新料退库应检查否完具试验合格证入库②旧料应具试验合格证价值入库③废料应加整理记账存入废品库
第二十二条 定期抽查盘点理
1保员天必须做收领料单登帐结存工作
2常检查库存物资保质量保持库存物资帐卡物相符率达100%
3检查时核实物资储备量合理性时提供物资分公司业务员修改调整
4定期盘点库存物资:月底盘点月发生收领料物资年六月底十二月底作物资全面盘点财务生技审计等关部门参
5盘点年度变动物资填报存货盘点表存档盘点物资品名型号规格数量盘点帐卡物相符率应作登记
6盘点发现数量出入时保员应分析盈亏原填写盈亏调整表审批权限规定报批处理时做帐务处理
7物资分公司季末定期抽查:3%抽检填报存货抽盘表存档发现库存物资帐卡物相符率达98%发生物资差错保员物资进行全面检查
第二十三条 帐卡单理
1仓库保员应分填写种物资器材账卡分类卡装订成册
2器材账卡应填写清楚种物资名称型号规格单位储备定额高储备低储备库房号库存数量
3保员天收领料单证必须做准确时登入器材账卡保便财务月底结账登记结账必须做日清月结
4器材账卡登记字迹整齐清楚意涂改记录发生错误应红笔错误处划二条红线记准确数量加盖图章
5某种物资库存量高高储备定额低低储备定额时保员应时物资分公司业务员联系免造成物资积压脱节
6器材账卡年更换次年底结存数应转年度年初库存数财务转账生效更换器材账卡装订成册妥善保意销毁
7保员调动长期脱产需根器材账卡进行盘点办理物资交接手续
第二十四条 安全防卫理
1仓库保证安全生产必备重工作员必须树立:仓库安全责思想库区醒目处应设置仓库重闲莫入 严禁烟火等标示牌
2仓库应定期进行安全思想教育贯彻防认真做防火防盗防破坏三防工作
3仓库工作员应觉遵守仓库项规章制度工作时间外意出入仓库
4保员必须坚持天班前库房外巡视遍确定误关门窗切断电源锁库门
5定期检查库房设备电明电安全做电源毕拉闸严禁库房明火电炉
6消防器材应专负责定期检查补充更换仓库工作员应掌握灭火知识消防器具
7遵守保密制度节假日加岗值班巡回检查库房门窗均须粘贴封条 班前检验启封接受保卫公安部门检查指导
8认真执行门卫制度非库员未意准出入库房料场
第二十五条 危险品仓库理
1贯彻执行中华民国消防法安全第预防防消结合方针属单位防火负责领导实行危险品仓库专负责制:
2严禁危险品库警戒线吸烟动明火搬运易燃易爆物品时心轻放
3严禁油库警戒线堆放油料外物品保持库场整洁
4严禁关员擅入库动油库设备
5汽车进入油库区域员律车离开加油时严禁发动车辆
6严禁火柴火机等带入库准穿带铁掌鞋进入油库操作时防止发生火星
7运油车应排气消火装置准混装易燃易爆物品搬运时心轻放
8库设备警告标志消防器材定时检查确保完指定点放置准挪作
9违反述规定者保员权制止听劝告者业绩考核关规定予考核纪律处分造成果者报请关部门追究刑事责
第二十六条 物资维护保养理
1保员必须负责物资维护保养工作做四保保质保量保安全保急需
2库存物资类分库分区分架储存做四定位五五堆放便盘点发料
3库存环境必须保持干燥通风宽畅保证库存物资锈蚀霉烂隐患损坏
4怕晒冻潮震易碎易挥发等物资视保求合理妥善保易燃易爆易腐蚀毒物资必须存放危险品仓库专负责保定期进行安全检查
5进库物资必须进库存放料场设备宗器材露天存放必须做防护盖垫
6库存物资应坚持先进先出原储存期限物资应分期堆放标明日期超效期限物资应时反映快处理
7精密仪器仪表等贵重物资必须入柜加锁加封
8需防锈材料设备配件应定期进行防锈保养工作
9专负责定期保养仓库起重设备工器具
第二十七条 门卫理
1非公司员工未许准进入库区
2公司雇请装卸工出入证进入库区
3外单位联系工作员班装卸加班员出入进行登记
4仓库物资出生产基门时需出门单否门卫权查扣
5进入库区员严禁库区吸烟明火确需明火需消防责批准
6定期检查维护消防设备发生火警时报
7定期检查库区库区门窗应防盗措施维护库区安全
第二十八条 工程物资送货施工现场理
1坚持原秉公办事工程物资送达现场程中严格规定程序手续办事
2工程物资供应应工程进度紧密衔接物资货应时做清点工作
3工程设备开箱验收严格执行开箱检验办法规定期限完成质量检查数量清点工作做相应记录
4建立送货专负责制选择熟悉业务员担
5建立送货程交接制度建相应台账
第六章 废旧物资理
第二十九条 废旧物资处理工作分物资副总理领导物资分公司负责全公司废旧物资处理工作单位均行处理废旧物资
第三十条 废旧物资划分:鉴定产品时技术性淘汰报废物资废旧物资
第三十条 废旧物资回收:生技等关技术部门鉴定产品时技术性淘汰已办理报废手续设备固定资产生技部核定数量生产单位负责退库办理退库手续修技改等工程拆换废旧物资生技部工程开工前核定废旧物资数量施工单位规定退库数量退回仓库保持原面貌物资公司保员办理退库手续拆换废旧物资发生关费列入工程计划费
第三十二条 废旧物资保:物资分公司保员负责废旧物资分类分品种建帐保物资公司组织员修旧利废结合生产需修复利
第三十三条 废旧物资处理:生技部门鉴定修复尚废旧物资优先取效益公司已属淘汰单位尚废旧物资公司系统分领导总会计师批准直接处理处理必须采取拍卖方式处理纪检审计等关部门参
第三十四条 利废旧物资质价公司集中组织拍卖处理
第三十五条 述未提关废旧物资例:电脑印机等办公设备计量营销设备等业务部门组织关单位(部门)进行鉴定提出处理意见报分领导批准物资公公司进行具体处理
第三十六条 废旧物资处理收入交公司财务部处理发生费财务部实报销
第七章 附
第三十七条 规颁发日起施行规物资分公司负责解释
— END —
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