公司印章理制度
总
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性
性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定制度
二公司印章刻制
()公司印章刻制均须报公司总理董事长审批
(二)法名章公司章财务章办开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行重庆市公安局备案
(三)未公司董事长总理批准单位擅刻制公司印章
三公司印章范围
公司印章包括公司章总理(法)专名章财务专章公司印章必须
规定范围超出范围
()公司章范围:
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议(合)资金担保承诺书
9 外投资合资合作协议
10类济合等
(二)公司总理(法)名章需加盖私章合财
务报表事免等类文件
(四)财务专章货币结算等相关业务
五公司印章理职责
()公司总理
负责公司章审批工作
(二)公司财务部
负责授权范围财务专章审批工作
(三)印章理员
1负责印章保
2负责设立印章登记簿(附件)
3负责印章审核工作
4负责制定保印章程序
六公司印章理保
()印章理
1公司章财务专章行政勤部专负责理
2法名章公司指定财务部专负责理
3印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代必须办理移交手续填写印章交接单(附件二)
4保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提出现金
(二)印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章
2印章理员设立登记簿严格审批登记制度
3公司法名章法签字方
4财务专章法名章财务部岗位职责权限
5严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出需填写印章登记簿(附件)总理签批方带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责
6公司名义签定合协议订购单等办填写印章登记簿|(附件)公司总理批准方盖章
7私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时符合审批求正常登记程序执行
8印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
9已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料报总理审批方盖章
(三)印章保
1印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
2印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续填写印章专离职交接单(附件三)免贻误工作
3非印章保印章盖章印章保承担相应责
4印章应时维护确保清晰端正
5印章保异常现象遗失应保护现场理员应时总理报告备案配合查处
七公司印章停
()列情况印章须停:
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
(二)印章停时须总理批准时停印章送行封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
八法律责
()员必须严格制度规定程序印章符合制度规定时擅
(二)违反制度规定印章造成丢失盗仿制等情节轻重责者分进行批评教育行政处分济处罚直追究刑事法律责
九附
办法附公司印章理相关文件范
附件:
印章登记簿
_____年___月___日_____年___月___日
填表部门:_________填表:_________
序号
盖章
时间
文件名称
发文号
印
部门
批准
印章专员
代行
备注
附件二:
印 章 交 接 单
NO____________
部门名称:___________________________________
交接印章名称:_______________________________
交接日期:_____月____日
印注意事项说明:
1交接双方行均应遵守_____公司公司印章理制度规定
2说明事项:_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3印章留样:
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交:______________ 接收:_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认:_________ __________年___月___日
附件三:
印章专离职交接单
NO__________
部门名称:___________________________________
离职交接印章名称:_______________________________
交接日期:_____月____日
1离职员应印章交付继印章专员交接双方行均应遵守_____公司公司印章理制度规定
2离职员应理印章期间全部印备案资料移交继印章专员书面确认前述印章资料外印情况遗漏印情况导致公司遭受济损失公司时发现印章专均前述损失承担全额赔偿责
3说明:_________________________________________
4印章留样:
留样
4印章____年___月___日____时起印章授权签字确认保责印责均印章接收________负责
移交:______________ 接收:_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权签字确认:_________ __________年___月___日
— END —
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