1目
加强公司类公章理便公章刻制销毁等环节工作减少避免公章疏理公司造成损失特制定规定
2适范围
规定适公司公章刻制保销毁中负责部门适公司产生权利义务设立变更解作印章 适公章刻制留档保备案销毁全程
3定义
规定中称公章指公司名义正常申报统刻制销毁公司予保种文件加盖公司产生民事权利民事义务设立变更解作公司印章公司法定代表名章授权委托代理名章项目部印章公司部门印章涉技术容印章专门途印章等
4公章等级:根公章重程度分类分三级:
A级:公司公章法定代表名章财务结算专章合专章
B级:项目部印章公司部门印章授权委托代理名章涉技术品质确认容专章
C级:文件物资收发章日常生产检验章公司印章等
5公章刻制
51公章书面申请形式总理请求刻制
52总理批准转办公室国家法律法规指定资格刻制单位统刻制中需公安工商银行等申请备案办公室办理
6公章
61加盖AB级公章须进行登记登记册保留公章责处登记项目包括盖章时间加盖公章文件名份数途容摘办文件传递方全称等
62盖章保责盖章申请场情况加盖立收回存放处
63常性常规公章加盖公章列出详细资料批准权批准时加盖:税务报表级部门报表批准支票签出等非常性常规公章加盖须程序:
l A级公章加盖确认程序:
① 盖章申请填写书面请示书
② 需盖章文件报部门负责确认
③ 非日常常规业务范围报公司法律顾问审核
④ 报总理确认批准
⑤ 公章保责进行登记加盖
l B级公章加盖确认程序:
① 盖章申请需盖章文件进行确认
② 报部门负责审核批准
③ 责进行登记加盖
l C级公章加盖确认程序:公章责行确认登记加盖
7公章留档备案
71公章刻制完成行政办公室印章登记册登记包括刻制时间刻制办公章全称期限范围保责等
72公章交付保责前行政办公室须公章预留印鉴第次加盖区伪造仿制行
73A级印章登记预留印鉴程序外须公安工商银行等关部门进行备案
8公章保:
81公章律存放公司中A级公章存放保险柜B级C级公章保险柜部门存放没存放办公桌抽屉中须加锁
82公章保公章责公司签定公章保责书公章负首责
83事特殊必须公章带离公司须符合列条件:
① A级公章带出必须总理特批准公章带出必须该部门负责特批准
② 两监控制中领导干部
③ 完毕须立带回公司晚18:00前收入保处
9公章丢失程序办理:
91丢失责书面请示书形式总理报告写明丢失时间原应负责建议处罚程度公章范围公司造成种权利义务损失等
92丢失公章规定第___条进行重新刻制:留档备案保
93A级公章须关部门重新备案公章丢失三日行政办公室办理报刊刊登原章作废启新章声明
94总理决定责进行处罚
95需业务关联单位通报公章丢失三日行政办公室备案公章保责负责进行
10公章损毁
101保责书面请示书形式总理请示报告写明损毁时间原公章范围
102重新刻制程序责处罚执行条规定中第12___项
11公章销毁
111责书面请求书形式总理报告写明销毁时间原公章范围等
112行政部两监控彻底销毁登记
113需办理登报作废需业务关联单位通报执行第九条第3___项规定
12违反规定责
___违反项规定关员部门领导均权责令改正执行(提出建议)相应处罚措施
122严重违反规定公司造成定损害时予责行政济处罚
13行政济处罚措施
131行政处罚:警告书面检讨降职降薪开(解劳动关系)
132济处罚:罚款___—___元损失予赔偿部分赔偿
企业公文理规定
第条 公司公文传达贯彻级指示精神请示答复问题指导商洽工作重工具
第二条 公司公文实行统理公文理做规范准确时安全行文单位克服官僚义文牍义
第三条部室单位关员公文中涉国家政府公司应保密事项必须严守机密准便泄露
第四条 公文保密等级分:绝密机密秘密三种般文件绝密机密文件印定专磁盘绝密文件印份起草送阅文资格员传阅机密文件审阅数印阅完起草收回档秘密文件阅文妥善保文件机密级数发文单位领导根文件容确定
第五条 公司发文程序:拟搞审核(部门领导)签发(公司领导)印发文 催办立卷档销毁等
第六条 公司收文处理程序:收文分文传送催办立卷档 草拟公文应注意事项:
()容符合国家路线方针政策法律法令方性行政规章
(二)反映情况客观实事求
(三)文字准确精炼条理清楚层次分明结构紧密语规范
(四)物名引文时间具体准确
第七条 级领导送公文时阅批急件天批复般文件三天批复
第八条 级领导阅批公文应仔细认真阅完签名注明日期圈阅需签署具体意见明确具体
第九条 公司发文发文单位应存档文件原稿(领导签字)审核稿件连正二份送总裁办档案室存档领导指示应附批复件
第十条 收文总裁办公室统负责总裁办收文应先做类登记然根文件容分送关领导阅示阅示完毕总裁办收回档
第十条 文件发放定登记签收手续
第十二条 公司发文定总裁办统编号:
()公司名义外发文律___字(___年)___号
(二)公司总支发文___字(___年)___号
(三)工会青团妇联名义发文___政字(___年)___号
(四)公司监事会发文___监字(___年)___号
(五)董事局发文___董字(___年)___号
(六)董事局委员会发文___董_字(___年___号
(七)董事局委员会属机构发文___董___字(___年)___号
(八)理部门发文___字(___年)___号
第十三条 董事会机构营理部门方意般外发文
企业规章制度理规定
理职
1行政部公司规章制度综合理部门职责:
(1)负责组织关部门建立健全种规章制度
(2)负责公司种规章制度分类编号
(3)负责办会签颁发废止关规章制度文件
(4)负责协调种规章制度间相互衔接关系容断完善
(5)负责编制规章制度年度修编计划组织实施
(6)权代表公司解释关规章制度
2关职部室公司专业规章制度口理部门职责:
(1)负责组织实施公司关规章制度修编计划
(2)负责审核关专业规章制度会审会签部门关规章制度
(3)负责草拟颁发废止关规章制度文件
(4)权监督属部门职工规章制度贯彻执行情况
二理容求
1规程制度制定修编
(1)现场设备运行检修项工作应相应规程制度生产工作员章循新增设备重设备改进等项目应试运前制定相应规程措施组织关员学考试否应投入运行
(2)规程制度修订时应广泛搜集研究关资料进行必分析证修订规程制度必须符合国家专业技术标准求符合生产现场实际
(3)规程制度编写应做符合实际指导生产达章循查目应根生产发展设备完善理水提高时补充修订
(4)编写修编规程制度语句简练措辞简明易懂
(5)现场规程制度应年___月份根年实际执行情况设备理部关部室组织全面审查次做出必修改补充意见行政部汇总报公司分领导批准执行三年进行次复审视情况分予确认修编废止
(6)编制修编规程制度:
a电力工业技术理法规部颁典型规程级关部门指示通知等b制造厂家设备资料
c公司兄弟单位先进验
d级关事通报公司外单位事教训e推广应新技术
f关员规程制度正确意见建议
g规程制度执行中发现问题解决办法措施
2理制度编制修编
(1)理制度(包括规定办法等)编制修编前应广泛搜集级关法令法规政策条例等资料结合公司实际进行分析研究做级规定公司制度中具体化
(2)公司理制度定期修编工作行政部负责组织口职部门负责修编具体工作
(3)适应生产理服务需需补充完善制度口职部门负责提出编制报行政部备案便版时修编
(4)理制度年___月份进行次审查___年进行次复审分予确认修订废止适应制度容应时修改补充原已制度执行中发现够完善部分条文需作修改时修改部分予颁发原合理制度废止需重新修编原制度口职部门提出批准须原制度予废止时存两类型制度免造成执行困难
三规章制度审批颁布
1生产规程制度审批颁布
(1)项规程制度编写修订应广泛征求群众意见基础写出初稿编修部门组织技术熟练书写表达力较强技术员部门领导员参加采集体讨修改审阅办法进行审核
(2)初稿送交口部门部门负责进行初审
(3)分副总工程师负责复审公司分生产技术总工程师(副总理)批准
2理制度审批颁布理制度职部门编修起草采取组织关部室会签集体讨领导批准办法颁布执行般专业性理制度关部门员进行审核审定分该项工作领导批准颁布执行涉面较广政策性较强理制度召集关部室公司专业员会议进行讨审核公司分领导审定总理批准颁布执行
四规章制度印刷发放
1规程理制度必须审批方交付印刷印刷件幅面格式应符合标准求
2规程制度发放应编号序档案室负责理承办部门具体发放
3员调离公司时应时收回规程制度外单位索取规程制度时行政部档案室关规定办理
五规章制度贯彻执行
1公司执行规章制度分四级国家颁布部省公司颁布级方政府机关颁布公司行颁布根级颁发结合公司实际编修规章制度执行中允许代级颁发规章制度执行中遇问题级规定突时级规定准
2规章制度颁布公司技术法规理法规全体员工必须严格贯彻执行违反违者视情节予批评教育处分已确定规章制度没正式修订前口搞灵活变通执行
3生产工作员业务理员工程技术员应认真学种规章制度定期参加类员学考试达合格
六检查考核
1违反现场规程制度现象工作员提出意见纠正坚持违章作业员应停止工作济责制考核中予济处罚
2违反规章制度影响办事效率效益严格考核接受教训制订防范措施做三放
3觉执行规章制度安全生产等项工作做出贡献部门予表扬奖励
4公司列理事项应分解列入关员工作范围济责制挂钩考核奖惩实行逐级考核公司规章制度执行情况行政部规定进行检查考核
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