目:
保证公章合法性严肃性性杜绝违法行维护公司利益特制订理制度
公章刻制启
公章刻制
1公司印章刻制均须报总理批准办公室开具介绍信公安机关相关部门办理刻制手续
2公章形体规格国家关规定执行
公章启
1新印章启前做戳记留样保存便备查
2公章启应报总理批准发启通知注明启日期发放单位范围
二公章保交接停
()公司类印章必须专保
1公司公章专公章办公室专保部门公章部门指定专专柜保保公章员名单报办公室备案
2公章保须记录注明公章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
3严禁员工私公章带出公司工作需确需公章带出需提交申请报告部门意公司行政副总理批准报办公室确认方带出公章外出期间公章申请事公章果承担切责
4公章保事离岗时须部门指定员暂时代免贻误工作
(二)公章保必须安全须加锁保存公章私委托代
(三)公章保异常现象遗失应保护现场时汇报配合查处
(四)公章移交须办理手续签署移交证明注明移交接交监交移交时间图样等信息
(五)列情况公章须停:
1公司名称变动
2公章损坏
3公章遗失窃声明作废
(六)公章停时须总理批准时停公章送办公室封存销毁建立公章
交存档销毁登记档案
三公章
()范围:
1属公司名义外发文开具介绍信报送报表等律加盖公司公章
2属部门业务范围加盖部门章
3属合类合专章
4属财务会计业务财务专章
(二)程序
1公司业务合项目协议授权书承诺书等章须先部门审核公司分领导批准填写公章登记表方盖章时需印文件复印件提交办公室备案
2公章必须建立章登记制度严格审批手续符合规定领导签发文件合等办公室权拒印
3严禁填盖空白合协议证明介绍信工作特殊确需开具时须行政副总理总理意方开具工作结束必须时公司汇报开具手续途未必须立收回
四违反规定者公司追究相关员责公司造成定济损失良社会影响者公司追究法律责
五年年终公章理负责公章情况登记表复印件送办公室存档
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