总
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特定制制度
二公司印章刻制
()公司印章刻制均须报公司董事会审批
(二)法名章行政章财务章合章行政理中心开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行岳阳市公安局备案
(三)公司部门专章(事章生产章等)部门根工作需行决定形体规格
(四)未公司总理批准单位擅刻制部门印章
三公司印章启
()新印章做戳记统行政理中心留样保存便备查
(二)新印章启前应行政理中心发启通知注明启日期发放单位范围
四公司印章范围
公司印章包括公司行政章专项业务章(合章财务章事章生产章)总理(法)专名章公司印章必须规定范
围超出范围
()公司行政章范围:
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议(合)资金担保承诺书
(二)公司合专章范围:
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
(三)公司总理(法)名章需加盖私章合财务报表事免等类文件
(四)财务专章货币结算等相关业务
(五)公司职部门专章仅限公司部工作联系外
五公司印章理职责
()公司总理
负责行政章审批工作
(二)部门负责
负责职部门专章审批工作
(三)印章理员
1负责印章保
2负责设立印章登记台帐
3负责印章审核工作
4负责制定保印章程序
六公司印章理保
()印章理
1公司行政章合专章行政理中心专负责理
2专项业务章(财务章事章等)中心指定专负责理
3法名章公司指定财务理中心专负责理
4部门须印章理员名单报行政理中心备案
5印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代必须办理移交手续填写印章移交登记表
6保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提出现金
(二)印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章
2印章理员设立登记台帐严格审批登记制度
3公司法名章部门总监私章法部门负责签字
授权签字方
4财务专章支票专章法名章财务部门岗位职责权限
5严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出需填写携带印章外出申请表分领导总理签批方带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责
6公司名义签定合协议订购单等专业员审核公司分领导批准方盖章(加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰)
7私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时行政理中心严格审批符合求办理执行登记制度
8印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
9已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料总理审批方盖章
(三)印章保
1印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
3印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作
4非印章保印章盖章印章保承担相应责
5印章应时维护确保清晰端正
6印章保异常现象遗失应保护现场理员应时总理报告备案配合查处
七公司印章停
()列情况印章须停:
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
(二)印章停时须总理批准时停印章送行政理中心封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
岳阳市泰铭彩色印刷限公司
公司公章理制度篇2
第章 总
第条 公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章安全化合理化保障公司利益受损失提高工作效率杜绝违法违规行发生特制定理规定
第二条 规定适总公司分公司类公章日常理保存等工作
第二章 理权限责
第三条 总公司行政中心负责制定公章理规定 指定专负责公司总部类公章日常理工作
第四条 分公司办事处负责根规定分公司类公章进行日常理 授权分公司行政部门专负责类公章日常理工作
第五条 公章中出现错误公司造成损失根申请记录追查相关员责
第三章 公司公章种类定义
第六条 印章鉴:总公司分公司机关登记公司印章制定业务专公司印章(财务支票印鉴等)
第七条 职章:刻公司董事长总裁总理等职衔印章
第八条 部门章:刻公司重部门名称印章外单位部门章加注专
第九条 签字章:刻公司董事局席总裁总理签名印章某种程度称法章
第十条 财务章合章:某重部门印章财务专章发票专章 合专章等
第四章 公司印章刻制启
第十条 公司印章刻制均须报公司董事长审批
第十二条 法名章行政章财务章合章行政理中心开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格 国家关规定执行北京市公安局备案
第十三条 公司部门专章(事章合章等 )部门根工作需行决定形体规格
第十四条 未公司董事长批准擅刻制部门印章
第十五条 新印章做戳记统行政理中心留样保存便备查 第十六条 新印章启前应行政理中心发启通知 注明启日期发放单位范围
第五章 公司印章范围
第十七条 公司印章包括公司行政章专项业务章(合章财务章事章 )总理(法)专名章公司印章必须规定范围超出范围
第十八条 公司行政章范围:
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议(合)资金担保承诺书
第十九条 公司合专章范围:
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
第二十条 公司董事长总理(法)名章需加盖私章合财务报表事免等类文件
第二十条 财务专章货币结算等相关业务
第二十二条 公司职部门专章仅限公司部工作联系外
第六章 公司印章保停
第二十三条 印章理
1 公司印章须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2 公司行政章合专章行政理中心专负责理
3 专项业务章(财务章事章等)部门分公司指定专负责理 4 法名章公司指定财务理中心专负责理
5 部门须印章理员名单报行政理中心备案
6 印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作非印章保印章盖章印章保承担相应责
第二十四条 公章保
1 公章保应做安全隐蔽方便公章保原应类公章放置总公司分公司指定保险柜保存印章私委托代
2 保证资金绝安全财务专章法名章等银 行预留印章两分开保监督做法签发支票汇票法提出现金
3 印章理员必须切实负责印章意放置转交
4 公章保公外出时应委托专暂时代保办理相关交接手续时时知会公司行政理中心级行政部门领导
5 印章应时维护确保清晰端正
6 印章保异常现象遗失应保护现场理员应时行政理中心总监报告备案配合查处
第七章 公司印章停
第二十五条 公司印章出现情况时需停
1 公司名称变动
2 印章损坏
3 印章遗失窃声明作废
第二十六条 印章停时须总理批准时停印章送行政理中心封存销毁 建立印章交存档销毁登记档案
第八章 印章流程
第二十七条 公司印章限发布公司__文件分公司__通告公司部制度 总公司分公司间文件外部单位政府部门等外发文关合协议担保证明等事项维护公司利益严禁未批准擅挪公司公章
第二十八条 外公章终审批般总公司董事长总理 分公司般总公司授权审批分公司负责
第二十九条 类型公章律实行登记 审批制度公业务需
实际情况通类型公章时应统填写公司公章申请表交部门负责行政部门公司领导审批方盖章
第三十条 域原总公司领导根分公司处理日常事务重程度授权 分公司领导审批分公司公章情况
第三十条 紧急情况(遇合签订银行户公司重利益关等重事项)需签批公章公司保电话联系确认终审批加盖公章事补签审批手续
第三十二条 公章办公区域严禁公章带离工作区域确须工作需重事项须公章带异需填写携带印章外出申请表分领导总理 董事长签批方带出印章外出期间印章申请事 印章果承担切责
第九章 时注意事项
第三十三条 公司名义签订合协议订购单等专业员审核公司分领导批准方盖章(加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰 齐年盖月字迹端正图形清晰)
第三十四条 私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时行政理中心严格审批符合求办理执行登记制度
第三十五条 印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章 章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
第三十六条 已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料行政理中心总监审批方盖章
第十章 违反理规定应承担责
第三十七条 公章责(签字)公章富济行政法律责公章申请假公济私未批准利公章办理事务次罚款 100 元累计超两次直接予辞退开公司造成济损失应予赔偿造成重损失严重果承担法律责
第三十八条 公章保应身作利职务便利未批准私公章 违者扣罚保100 元 次累计超两次直接予辞退开 公司造成济损失应予赔偿造成重损失严重果承担法律责
第三十九条 公章保意疏忽造成公章遗失应立报告级领导采取措施必应新闻媒体通告注销挂失时公司追究公章保事行政济责予严厉处分赔偿发生切费
公司公章理制度篇3
总
保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二 印章分类
公司印章根途类分:公司公章财务专章法章公司合章发票专章部门章
三 印章保
()公司公章合章发票专章行政部保
(二)财务专章法章财务部保
(三)部门章部门负责保
(四)印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交部门负责指定专代必须办理移交手续填写印章移交登记表见印章移交登记表
四 公司印章刻制
()公司印章刻制均须报公司董事长审批
(二)法名章公章合章行政部开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行海市公安局备案
(三)未公司董事长批准单位擅刻制公司部门印章
五 公司印章启
新印章做戳记统行政部留样保存注明启日期便备查详见印章保登记表
六 印章
()印章必须严格遵循印章审批流程印章范围审
批方章见公章申请单合会签审批表
(二)印章理员设立登记台帐严格审批登记制度见印
登记表公章登记表
(三)严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出
需填写公章申请单合会签审批表部门负责法务总监执行总裁董事长签批方带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责
(四)审批程中相关负责外出未签批短信形式暂代回公司办时补齐签批手续
(五)公司名义签订合协议等该部门负责法务部财务部审核执行总裁董事长签批方盖章(加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰)
(六)需加盖印章合文件资料印行政事部留存份备查办申请时备制份
(七)私取物贷款挂失办理种证明需单位介绍信证明时行政事部严格审批符合求办理执行登记制度
(八)印章理员事委托持空白格式文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
(九)已解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料行政事总监审批方盖章
七 印章审批流程
()投资类部门
投资类部门员申请章皆合会签审批表办部门负责法务部负责财务部负责执行总裁董事长
(二)基金部
日常办事印公章申请单:
1合伙企业注册合伙企业变更签字
2合伙协议签字盖章基金成立公告盖章办部门负责法务部负责执行总裁董事长
3基金收益分配基金结算办部门负责财务负责执行总裁董事长
合类文件资料印合会签审批表办部门负责法务部负责财务部负责执行总裁董事长
(三)法务部
日常办事印公章申请单:
1诉讼仲裁纠纷类文书
2政府部门查档办事等文书证提供
办部门负责董事长
合类文件资料印合会签审批表
办部门负责董事长
(四)财务部
日常办事印公章申请单:
1开户申请银行相关证件变更网银相关协议申请变更
2税务申报税务培训税员通知相关财政税务政策变更时需文件
3股权转办理相关税控事宜
办部门负责董事长
合类文件资料印合会签审批表
办部门负责法务部负责董事长
(五)行政事部
日常办事印公章申请单:
1工商变更
2物业事项
3外政府事业单位办事等
办部门负责董事长
合类文件资料印合会签审批表
办部门负责法务部负责董事长
ê集团事宜均集团董事长签字
八 公司印章停
()列情况印章须停:
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
(二)印章停时须董事长批准时停印章送行政事部封存销毁建立印章交存档销毁登记档案见印章停申请表
九 失职责
办审批错决定印章理者错行履行盖章手续导致公司遭受济损失责应负责补偿者公司酌情予相应济处罚纪律处分严重者应追究法律责
十 制度发布日起实施
行政事部
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